学生会迎新策划书15篇
时光匆匆,我们在忙碌中奔走,一段时间的工作已告一段落,我们的工作又迎来了一个新层面,当然也要定下新目标,这时候,最关键的策划书怎么能落下!现在你是否对策划书一筹莫展呢?下面是小编整理的学生会迎新策划书,仅供参考,希望能够帮助到大家。
学生会迎新策划书1
关于“20xx迎接新生”活动策划书
20xx年9月
一、活动时间:待定
二、活动背景:“以心迎新”,又一届新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生感受到学校这种大家庭的感觉,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
三、 活动地点:待定
四、 活动主题:迎新生活动对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的,作为学生干部的.我们,作为学长学姐的我们,帮助新生当然义不容辞。所以由我们机电学院团委学生会负责组织迎接新生的活动,希望继承我们机电学院的优良传统,贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己的能力的同时,形成互帮互助的良好氛围,为学院树立良好的形象。
五、 活动目的:
为了迎接新学特开此活动,让新学感受到我院校对他们的重视。
六、注意事项:
1. 各位同学在迎接新生的时候,要统一佩带校卡,注意形象,要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和礼貌问题,对于新生所提出问题要耐心地回答,招待家长的时候要热情;尽可能回答相关问题且告知新生有关入学的最新信息。
2. 新生通知小书签:各班自己准备,新生到各班签到处时由各班负责人统一发到新生手上,在新生到宿舍后亲自交到新生手上,提醒其内容。
3. 在迎接新生的所有工作中出现问题负责人要联系机动小组组长,尽快解决问题。
4. 加大宣传力度,动员大三同学一起参与迎接新生活动。
5. 在接待新生时,负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李,安排女生去引导家长与学生,合理安排人力资源。
七、应急方案:
1. 新生接待期间,若发生联系或配合不佳情况,由本组组长与负责人进行沟通,将情况反应至主席团处,主席团立即将此通知辅导员,并安相关人员去进行协助。
2. 新生接待期间,若发生财物丢失情况,需要立即通知在场工作人员,并马上将情况反应至主席团处,主席团立即将此通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪,并保护好现场的证据。
3. 当天查看天气预报,若有下雨情况的预报,则新生接待期间在校门口增加帐篷数量,并要求接待人员自带雨伞,机动组需要额外准备雨伞,以备不时之需。
4. 新生接待期间,若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境,选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等,或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧,及时上医院静脉滴注盐水。
重庆机电职业技术学院机电工程系
二〇xx年六月十三日
学生会迎新策划书2
一、活动时间 :
20xx-9-1至20xx-9-2
二、活动地点 :
春晖楼北
三、活动对象 :
20xx级新生及家长
四、活动人员 :
电气学院团委及学生会成员
五、活动主题 :
“以心迎新”迎新生活动
六、活动目的 :
又到了新生入学阶段,对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的,作为学生干部的我们,作为学长学姐的我们,帮助新生当然义不容辞。在不断培养自己的能力的同时,形成互帮互助的良好氛围,让新生感觉到学院对他们的`重视,为我院我系我系树立良好的形象。
七、活动背景 :
又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,即有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
八、资源需要:
1)、参与部门:团总支、学生会全体
2)、所需物品:
1、条幅(办公室)
2、4个帐篷:(外联)
3、纸笔 (办公室)
4、桌椅 (体育部)
6、水(纸杯)
7、绶带
8、工作牌
9、桌签(办公室)
10、展板(宣传部)
11、相关材料 (助理)
12、院旗(旗杆)
13、海报
九、活动流程:
1、8月23日工作人员赶到学校,进行休整,晚上开会分配任务。
2、外联部去拉赞助,并联系学校附近旅馆为安排家长住宿做好准备
3、24日工作人员准备好锁匙,细心做好分组,宿舍锁与钥匙对应好 。
4、25日组织11级班长及工作人员为新生打扫宿舍卫生。
5、27日验收宿舍卫生,分配打扫卫生工具扫帚、簸箕等。
6、28日前外联部拿到帐篷,宣传部拿到宣传板,后勤部买齐所需物品。
7、安排人员在值班室值班,预防早来的同学无人接待。
注:1.工作人员按分配表在7栋值班室值班,要求值班人员细心认真负责。
2.交接班必须准时,迅速,不能耽误接新生的任务。
3、宿舍卫生必须认真搞,责任到班长,给新生留下好印象。
4、23-28日,在七栋楼下张贴海报,写清新生办理入学的流程。
十、经费预算:
纸笔20元 桶装水(7+7+7=21)*6=126
纸杯12袋*5=60 条幅60
打印资料300
共计20+126+60+60+300=566元
活动的各项费用在根据实际情况进行具体,周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
十一、活动中应注意的问题及细节:
1、各部门保证在自己的岗位认真负责,由各负责人负责,有秩序、有组织的进行。
2、接新生人员必须认真负责其所接待新生,引领在学校指定地点购买所需物品。
3、注意近几天天气变化随时准备好雨伞,防止雨天给接待新生带来阻碍
5、接新生人员提醒新生,开学后的活动时间,需要准备的物品,比如新生见面会、军训等
6、切实组织好新生接待工作,参加迎新工作的同志均应满腔热情、认真负责地开展工作,使新生入学后就能尽快稳定思想情绪,熟悉学校环境,集中精力学习。
7、接新生人员必须耐心对待新生,热心帮新生解决问题。
8、工作人员佩戴工作证。
学生会迎新策划书3
一、活动目的
为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。
二、活动主题
本次晚会主题是“春华秋实”,“华”即是“花”,春天开花,秋天结果一方面,用春天比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,春华秋实,汗水凝成收获;另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的xx年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体xx系辉煌的一年!
三、活动对象
xx系全体师生
四、主办单位
xx系两会
承办单位:xx系团总支文娱部
协办单位:xx系团总支编辑部、外联部
五、活动内容和形式
1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、节目来源
1)系两会每部门限出一个节目,形式不限,内容健康接近主题;
2)大一每班至少编排一个节目,由其班长负责组织;
3)各同学可以自由组队参加;
4)由文娱部负责本晚会的压轴节目;
5)至少要有15个节目出来。
六、举办时间
x月x日晚上7:30—9:30(暂定)
七、举办地点
xx楼二楼
八、晚会各环节及流程
宣传阶段:
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
节目准备工作:
1、节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;
2、考虑到节目不够的情况,文娱部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟,节目最多占用80分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑40分钟的互动,暂定为有奖问答和有奖游戏;
4、各节目的`排练,文娱部要派人跟踪指导,登记好他们所要的幻灯片内容、音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、x月x日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、x月x日,大彩排,尽量在xx楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
场地的申请:x月x号前要申请,包括彩排,演出两天。
嘉宾的邀请:
1、系领导和前两会负责人,初拟是:xxx老师。
2、x月x号发邀请函;
3、具体细节要及时问师兄师姐。
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(x月x日),节目单(x月x日)
2、所有物品(包括现场布置的用品),奖品和必须药品在xx号准备好;(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置:开始前的几个钟头,根据布置方案进行。(包括,桌子的摆放,商家宣传海报,气球等)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调。
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到支持人手上)
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安排的节目进行演出;(具体要等节目出来,现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目)
4、互动环节,支持人宣布游戏规则等;
5、奖品的派发;
6、支持人适时提醒观众安静或动起来;
7、晚会最后,邀请古智良,xxx师兄发表感慨;
8、鸣谢商家,宣布晚会结束,支持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请求两会成员留下帮忙清理现场。
九、经费预算
嘉宾用水一箱:125元;
气球和打气筒:125元;
晚会横幅:100元;
奖品:1000元;
宣传单(100张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(50张)=20+5+5+10=40元;
荧光棒、哨子、现场装饰等物品:300元。
备用:1000元。
共约:2650元
学生会迎新策划书4
让我们吹着新千年继续的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦。站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我们基外学院定于12月中旬举办一场以“为我们的明天努力”为主题的大型迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。通过这次晚会,可调动大学生对工作的积极性和主动性,还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。
这次晚会是新生的盛会,更是基外学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富昌大的人文气息,加强大学生间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的`形式展示年轻一代对美的追求和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。 把握青春的韵律,跟着时代的脉搏,聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代,有实力才会有魅力。广大师生以此为契机,发扬蜜蜂的勤勉品格,耕牛的拓荒精神,骏马的争先志气,小草的奉献精神和青松的顽强意志,努力发展自己的优势,履行自己的职责,服务社会,为校争光。做到胸怀四宇,立足国情;统合用类,重视原创;与时俱进,开拓创新;抓住机遇,追求第一。 都说科学的理论可以武装人,正确的舆论可以引导人,高尚的精神可以塑造人,优秀的艺术可以鼓舞人。我相信这次晚会就是这么一个优秀的艺术,它定会让基外学院奇葩异彩,龙腾虎跃,焕发勃勃生机,让这次高雅的艺术如火如荼的在院内展开,给广大师生带来美的享受,给师生留下新学年深刻的感悟。 让我们携手积极参加本次迎新晚会,共同演绎一手精彩绝伦的青春之歌 。 具体活动策划书
一、活动主题: 为我们的明天努力
二、活动目的: 通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。
三、举办单位:基外学院团委学生会
四、活动时间: 20xx年12月9日晚6:30-9:00
五、活动地点: 山东杏林科技职业学院T111
六、活动形式: 综艺性文艺演出(以歌曲、相声、小品等语言类节目为主)
七、节目要求:(只针对歌曲、相声、小品等语言类节目)
1.内容健康,积极向上。
2.鼓励自创和模仿。
3.能反映一定的社会现实生活,特别是当代大学生生活。
八、参赛对象:全院同学,以班级、组合或个人名誉参赛。
九、派发请柬和邀请函:派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。
十、宣传和扩大影响力:由负责外联的成员出15条条幅,宣传部负责出5张海报。其中海报、条幅于演出前三天贴于学校主道两侧等人流量较多的地方;其中张贴和悬挂工作由宣传部负责。另外,宣传部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单。
十一、晚会用品及安排
1.增加舞台效果:如:荧光棒,鲜花,气球,舞台灯等道具,以增加现场火暴气氛。
2.现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷、彩带、装饰 矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸等等。
3.礼仪小姐训练与安排:由学习部负责训练礼仪小姐4名,入口2名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场2名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
4.晚会的现场座位安排和秩序维持
①纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排
②当天下午5点,组织部负责布置会常
③当天下午6:30点,安排人员坐在每排的嘉宾席两侧,
防止非嘉宾入座嘉宾席,并安排人员现在周围巡视。
④安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。
另外①②③④必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序
的维持和协调工作,解决突发事件。
十二、要求以及注意事项
1. 晚会结束后立即开展清理会场工作。
2. 各负责部门在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自
觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
3.如不能马上归还的物品,先运回相关负责人的宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
4.鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
6.节目应急方案
①上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。
②任一节目在演出过程发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的负责人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
7.其他紧急情况发生时,由应急组负责处理。
以上为本次活动的策划书,望院领导予以支持。
基外学院团委学生会
学生会迎新策划书5
一、活动背景
在九月的秋风中我们迎来了xx级的新生,为增进学院全体师生的相互了解,进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况,学院学生会定于x月x日举办一场以“活力xx,魅力新生”为主题的迎新晚会,以激发同学们的'青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标
通过举办迎新晚会活动,向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活,进而增进新生对学院的了解和认识,促进学院优良传统文化的传承。
三、活动主题
活力xx?魅力新生
四、活动组织机构
承办方:xx学生会
五、活动时间
活动时间x月x日晚7:30-10:00
六、活动地点
综合楼多功能报告厅
七、活动形式
活动形式综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、
八、节目组成
每个年级每个班必须出至少1个节目,其中xx级各班原则上不能出歌曲类节目,歌曲类节目分配给xx级各班。艺术团负责出3个节目,每类各一个。除此之外,也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演,上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责,每个部门各负责一个游戏。
九、节目要求
节目必须内容健康,积极向上;鼓励创新,贴近生活,能表现当代大学生的特点,反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内,话剧、小品类节目应控制在10分钟以内,且尽可能录音。
十、节目分配
歌曲类:4个,时间为每个4分钟;
舞蹈类:6个,时间为每个5分钟;
语言类:4个,时间为每个7~8分钟;
小游戏:2个,时间为每个10~15分钟。
总时间:4*4+6*5+4*8+2*10=98分钟
十一、活动流程
(一)宣传阶段
主体宣传内容包括:
放置宣传板、粘贴宣传海报。(宣传部负责)
2.利用校园网进行全方位立体宣传。
3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知,要求x月x日前本班级节目上报至艺术团,包括节目形式、负责人、联系方式等。(艺术团负责)
(二)准备阶段
1.号召同学积极参与,集思广益为晚会提出建议。(学生会干部例会)
2.确定晚会节目,要求各班着手排练准备,确保节目质量。(艺术团负责)
3.确定主持人(艺术团负责),晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商议。
4.礼仪的确定以及礼仪服借用。(艺术团负责)
5.场地的租用,包括话筒、投影仪、音响设备等。(办公室负责)
6、邀请函的制作。(办公室负责)
7.晚会节目单的制作。(艺术团负责节目顺序编排,办公室负责制作并打印)
8.各节目音乐、录音的收集。
艺术团
第一次彩排x月x日具体时间、地点待定。
第二次彩排x月x日具体时间、地点待定。
第三次彩排x月x日17:00—18:30,按节目单顺序,演员16:40必须到场。
(三)活动实施阶段
(1)14:00——16:30准备舞台背景及嘉宾席布置;
(2)16:40——18:30第三次彩排,按节目单顺序;
(3)18:45—--19:00演员集合,工作人员就绪;
(4)19:00——19:05礼仪队准备;
(5)19:10——19:20相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场;
(6)19:30——22:00晚会正式开始晚会
过程中的注意事项:会场秩序的维持、演员候场、节目中所用道具的搬运。
(四)活动后期
晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;
各负责人完成自己的工作即可离开会场。
十二、注意事项
1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德,切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
3、如遇突发事件和下雨等意外事件,可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会为准。
十三、晚会流程
1、各班由其自己班级的负责人带入进入,各班负责人要统计好到场人数、缺席人数及缺席原因;
2、晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言;
3、主持人致开幕词;
4、乐队暖场演出;
5、各类节目,形式为初拟小合唱开场,其他节目形式有舞蹈,乐器表演,小品,相声,歌伴舞,独唱等;
6、节目过程中穿插互动小游戏,如歌曲轮唱。时间由主持人根据具体情况掌控,游戏结束派发小礼品;
7、整台演出持续时间约120分钟。
十四、节目应急方案
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,一旦前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进,也可以根据具体情况适时开展互动游戏;
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消;
(3)互动节目如果自愿上台参与的同学少,场下的工作人员应及时上台参与,以免冷场;
(4)其它紧急情况发生时,由负责人负责处理。
学生会迎新策划书6
一、活动背景
少年兴则国兴,少年强则国强。新生刚刚步入大学,刚刚加入我们这个集体,我们希望通过此次活动,能够消除同学间的陌生感,同时,希望能够让他们感受到校园的这种与时俱进的文化气息,希望通过这个活动可以让我们更加注重适应时代发展的要求,正确认识祖国的历史和现实,增强爱国的情感和振兴祖国的责任感,树立民族自尊心与自信心;弘扬伟大的中华民族精神,高举爱国主义旗帜。今天为振兴中华而勤奋学习,明天为创造祖国辉煌未来贡献自己的力量。通过此次国庆迎新综艺活动为我们内蒙古交通职业技术学院的同学们提供一个展现自我的舞台并且提供了一个师生交流的机会,让同学们消除对老师的距离感,培养和谐融洽的师生关系,更有利于同学们日后的生活学习。同时这个晚会又给来自五湖四海的同学们一个交流、沟通的平台,使同学们能轻松、愉快的融入校园这个温暖健康的大家庭中,享受生活,轻松学习,增长见识,提高能力,培养他们自己的才能。
二、活动主题
“新声畅想、喜迎国庆”
三、活动安排
1、【活动时间】
20xx年九月二十八日(暂定)
2、【活动地点】
主楼门楼或操场(备用)
3、【活动对象】
内蒙古交通职业技术学院全体师生
4、【筹备成员】
主席团:曹志亮杭彦波
张丽霞胡松涛
赵云付欣
就泽新
成员:蒋俞彬(办公室)张宇(社团部)
丁宝成(组织部)李思琦(文艺部)
陈静雅(学习部)姜佳琦(宣传部)
赵帅(体育部)郭琪(*部)
臧青云(外联部)乔春乐(生活部)
5、【举办单位】
主办单位:内蒙古交通职业技术学院团委
协办单位:内蒙古交通职业技术学院学生会生活部
6、【活动安排】(具体事项)
(一)宣传阶段(20xx年9月20—9月27日)
1、横幅宣传
横幅处于悬挂(置于学生操场,校内人口流动量大的道路旁和食堂前),直到活动结束,一目了然,持续时间长。
2、海报宣传
在全校各宣传栏里张贴海报,在保证有关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益(提升品牌形象)。置于学生公寓宣传栏,校内人口流动量大的.道路旁和食堂前,以求对赞助商的宣传达到面的效果。
3、展板
活动前期在校内醒目位置摆放展板(主楼大厅和餐厅门口),不受任何组织宣传的影响。
4、媒体
活动期间可利用电视台和校园播音社,微信公共平台(可以实行积攒活动)腾讯微博,新浪微博等进行宣传
(二)筹备阶段(20xx年9月20—9月27日)
1)在各系新老生和社团部(舞之语、吉他社等)、文艺部开始进行迎新晚会节目的报名(文艺,社团部各至少出2个节目),并开始联系其它节目来源,在全校范围内招募优秀节目,文艺部开始统计报名节目。
2)对报名节目进行前期(文艺部负责)和后期筛选(院团委老师),确定符合主题的节目名单。(要留有备选口目,以备不时之需,例如:生病、人员未到等)
3)安排各节目负责人进行节目的排练,保证节目质量。
4)对节目进行验收,确定正式节目名单,并安排各节目进行最后的排练与完善。
5)确定节目顺序并根据各节目需要开始准备道具设备。
6)收取口目伴奏音乐,打印口目单。宣传部负责节目单(报纸)的制作。
三、节目选送
1、各系选送五个节目,其中要包含大型歌舞以及可展现本系特色的多人、综合性大型节目。各系节目单送至主楼813室,
联系人:王璐老师电话:
2、社团、文艺和个人可自愿报名
联系人:学生会文体部李思琪电话:
【三】动员大会
时间:20xx年9月25日晚上6:00—9:00
地点:主楼315或316(备选)
大会主要有三项议程:
一是由学院团委丁怡颖老师做动员讲话。然后宣读晚会筹备工作领导小组成员名单;
二是由学院团委王璐老师做会议重要讲话,主要是进一步加强组织领导,各组的负责人要及时召集本组所属部门的负责人沟通协调情况,把握住筹备工作的节奏和脉搏;各部门负责人要靠前指挥,亲自上阵,用实际行动指导新成员完成各项工作;各班级的团支部书记、班长要组织好本班的参演节目,节目开始前要及时的听从现场工作人员的指挥,及时的安排参演人员候场。
三是学院主席团作动员大会讲话,要严格维护晚会的秩序,治保组在节目开始前,对会场的入口及时安排布控,没有持票的人不能先进场,要杜绝领人入场的现象发生。*部要做好引导工作,把领导和嘉宾及时安置到相关的座位上。文艺部要做到有条不紊,稳而不乱,确保晚会按照预定步骤进行。各组、各部门下去之后要深入贯彻动员大会的精神。
尤其是书记的重要讲话,扎扎实实,认认真真的做好每一项筹备工作,查漏补缺,逐一排查,把问题化解在无形当中。晚会的筹备工作千头万绪,我们相信,在学院党总支的正确领导下,在全院团员青年大力支持下,我们的晚会一定会取得成功。迎新晚会是本学期一次大的活动,我希望大家用我们的实际行动,为20xx年迎新画上一个圆满的句号,以全新的姿态迎接国庆的到来。
【四】活动流程
9月20日—9月27日活动准备期
(1)9月20日—9月25日准备活动
a、负责采购晚会所需物品(办公室主任:蒋俞彬)
b、主持人的选拔,台词、服装;节目所需道具、服装、伴奏带。(文艺部部长:李思琪)
c、晚会会场内外礼仪小裤的确定。(礼仪社推选)
d、各个节目的筛选、排练。(文艺部、社团部负责)
(2)、9月27日—9月28日场地准备(体育部、外联部负责)
a、舞台背景的装饰,灯光、音响的布置。
b、嘉宾席、观众席的划分。
c、入口的设置,横幅、地灯、盆景的设置。
d、报幕、拉幕及物品(节目单、矿泉水的准备)。
3、9月25日—9月27日节目组负责人组织有关表演人员着装正式表演一次,由晚会组织委员会进行审核、筛选,摄影师拍摄排练花絮。
4、彩排整体流程
第一次节目选拔:9月22日下午16:30
第二次节目选拔:9月23日下午16:30
第一次彩排:9月25日下午16:30(节目彩排)
第二次彩排:9月26日下午16:30(主持人和节目彩排)
联排:9月27日起每日下午16:30(总彩排)
彩排完由指导老师召开各小组负责人工作会议,明确人物分工,确保责任到人
【演出当天】
1、9:00——12:00准备舞台、背景、灯光、音响及会场布置
2、18:00——18:30礼仪组接待相关领导、嘉宾及观众入场,并按排座位。
3、19:00——21:30晚会正式开始
a、介绍到场疚宾
b、晚会节目表演(详情见“晚会总体策划活动”)
c、晚会闭幕
d、赠送活动(赠送精美纪念品)
注:以上所有时间为工作完成最后期限,只能提前不能推迟,每位工作人员必须紧密配合,全力以赴。
(6)9月29日晚会后续工作在媒体报道。在报纸上、电视台进行报道。
(7)9月30日下午6:00—8:00主楼316总结会议
【五】活动人员工作安排
口目组
组长:王璐老师
副组长:曹志亮、杭彦波、张丽霞、赵云
任务:完成节目收集、筛选和后期的排练、彩排及顺序安排工作;主持人的筛选(从主持*赛里选择主持人)、台词审核;负责节目的编排及晚会所需的一切服装道具及伴奏带,节目的评奖评优!
口目内容:要求积极向上、活泼新颖、形式多样(精彩节目要保证9—10个,要有舞蹈、小品、歌曲、朗诵,有红歌,向国庆献礼等多种形式,总时间控制到2小时以内)
宣传组
组长:杭彦波
副组长:姜佳琦、李明富
组员:宣传部所有干事
任务:1。利用海报(包括手绘和喷绘海报)、宣传牌、横幅、网络、广播等方式开展宣传。
2。负责彩排过程现场摄影及dv摄像。
3。演出过程摄像请专业人员负责。
【具体流程祥看宣传阶段】
舞台组
组长:曹志亮
副组长:赵帅、方至琦
组员:体育部干事
任务:监督并确保舞台的搭建和质量;晚会期间的舞台灯光设备、音响设备的安装(由社团部部长张宇协助)演出中道具的递送,灯光音响的调试;并负责场地申请舞台的搭建、拉幕和晚会后所有舞台道具的清点、卫生等工作。
后勤保障组
组长:张丽霞
副组长:陈静雅、陈万全
组员:学习部部分干事
任务:会场的打扫及布置(盆景、横幅等);物资(矿泉水、奖品等)的准备,相关用品的购买(矿泉水等)和回收(垃圾),全场后勤保障以及处理。
保卫组
组长:付鑫
副组长:臧青云、韩超
组员:外联部所有干事
任务:器材看管,确保场内所有道具、服装、物品和工作人员的私人物品的安全,并负责会场就律维持,前场和后场。(包括嘉宾及观众座位的安排,要求会场保持安静)
机动组
组长:纪泽新
副组长:蒋俞彬、于志超
组员:办公室所有干事
任务:晚会期间,负责处理紧急调配,协助其他项目组完成工作,保证晚会的圆满成功。
信息传递组
组长:郭琪
副组长:范文波
组员:*部所有干事
任务:负责彩排及演出过程中的递麦收麦工作。此组责任重大,需各成员配合默契,确保递麦收麦无误。与此同时传递灯光师、音响师信(例如:音响接触不灵)并通知演员准备上台,确保工作紧张有序。
音乐组
组长:李思琦张宇
组员:文艺部干事
1、彩排及演出过程中音乐的拷贝机播放。(具体根据节目单)
2、要与灯光、音响负责人等默契配合,确保晚会高质量完成。
3、负责一切协调工作。
应急组
组长:丁宝成
副组长:伊德日昆
组员:组织部所有干事
任务:解决处理彩排及演出过程中一切突发事件。确保演出正常进行,所有程序的合理协调。
礼仪组
组长:
副组长:(有礼仪社推选)
六、应急方案:
1、停电:停电或电压过大:准备变压器;先稳住场;提前联系好学校的电路维修人员以最快的速度修复电路;备发电机;胶带粘电线
2、话筒、音响不出声音:话筒:尽可能多的准备话筒;准备好新电池;将话筒按好用程度做记号并归类音响:多借多准备,提前试用;联系社团或其他懂音响紧急处理修理的人,晚会当晚随时待命
3、天气:提前几天关注天气预报,若下雨等提前通知晚会推迟;提前支伞保护道具
4、踩踏或拥挤现象:提前合理划分座区及面积、位置;座区间留出走路的小道;安排引领人员,熟悉座区划分,体育部负责引领;自律秩序维持
5、冷场:主持人以接下来不久将有互动环节并有精美礼品为诱稳住人群;节目次序安排,精品、调动气氛的与感染力弱的搭配协调
6、受伤:提前备好急救药品;提前提醒武术等表演注意安全;紧急送往校医院
7、台上一个主持人说错词或忘词(由下面的另一组帮忙避免尴尬)
8、正唱着歌伴奏中断或突然停电:清唱并紧急修复电源
9、退场时人员密度过大:主持最后说出从哪个方向到哪个方向有秩序离场;设置多个出场口
10、道具供应不及时:演员慢上台;临时更换节目次序;提前两个节目准备好道具并归类放好;晚会前将所有道具过一遍确保无遗漏
11、如舞台地毯不平,可能导致节目效果不佳,工作人员在节目上场之前通知灯光师傅将灯泡调暗,并尽快放好地毯。
12、如有火灾,保安人员听到或看到后确认火势较大,不能及时扑灭,应及时向总指挥报告。接报后立即向上级报告并向119报警,然后立即组织人员疏散。
13、保安人员立即打开现场所有通道及出口,现场工作人员立即展开扑救防止火势蔓延,扑救中优先采用灭火器进行灭火,其次选用消防水进行灭火。
15、各部门立即组织人员疏散,并提醒人员不必惊慌,在保安的指引下安全有序疏散。
15、发生火灾后立即切断舞台灯光电源,以防止扑救过程中造成触电。
16、学生会人员应注意现场人员动态,发现人员聚集发生争吵时立即过去询问阻止,防止事态扩大。
17、现场若有5人以上人员参与斗殴时,立即报告保安队长派保安人员增援,实行现场制止。同时向晚会总统筹报告。
18、如现场有人员威胁到学校领导安全时,现场保安应立即制止,同时向系部主任报告,当*人员在10人以上时,应先保护嘉宾的安全,由保安支援,护送嘉宾出场。同时向110报警。
19、当听到地震发生的信号后,学生们立即开始疏散,应该做到:要保持镇定,切莫惊慌失措。尽快躲避到安全地点,千万不要匆忙逃入房屋。
20、在室外的同学,应跑到空旷的地方,(操场,按年级从东向西依次排队)要用双手放在头上,防止被砸,要避开建筑物和电线。
学生会迎新策划书7
一、活动背景:
一年过去了,我们学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委、学生会打算通过举办“梦想从这里起飞——院迎新讲座”活动,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,表达对新同学的关心与期望,让他们能更多的了解学院的传统和大学的优秀文化,使他们能尽快的在大学生活中找到自己的位置以进入角色。同时,我们希望通过这次活动能激发同学们的学习愿望,向优秀的学长们学习,在创造属于自己的辉煌!
二、目的及意义:
“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”。经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,踏入了大学、踏上了阳光的土地,莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神,精心策划了此次新生交流会的活动,希望新生能够尽快适应大学生活,投入到绚丽多彩的大学生活中去。通过此次活动我们希望达到以下目的:
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的'平台
2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样
5、为其树立奋斗目标,让其充实度过美好的大学生活。
6、让新生对科协及学生会有个大概的了解
三、活动主题:
梦想从这里起飞——院迎新生讲座
四、活动策划承办方:
学院学生会
赞助方:
五、活动对象:
主要针对院大一新生
六、活动时间:
20年月日6:30—8:30
七、活动地点:
八、活动流程:
1在人数近满的时候播放事先准备好的视频(大约10分钟)
2视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们
3老师讲话(10—20分钟)(没来的话跳过)
4介绍生活方面的经验
1)学生会代表讲话(主要讲生活区,包括宿舍、食堂及超市和小卖部,同时稍微介绍下学生会的活动)(10分钟左右)
2)科协主席讲话(主要讲教学区,包括各教学楼的设备以及不同用途的教室分布还有重点强调下新建的图书馆和新装的空调,同时稍微介绍下科协活动)(10分钟左右)5介绍学习方面的经验
1)分别有请大二的三个专业的学长代表给新生介绍学习经验(按照专业顺序分别上台讲话)(讲话的内容都侧重于相关专业、以及绩点、重修、补考的相关事宜)(每人10分钟)
2)请一位大三的学长,主要介绍专业课的学习以及各种校级或省级甚至更大范围内的比赛的大概情况
3)请一位大三学长,主要介绍四六级及计算机二三级考试
3)请一位大四的学长,主要介绍考研的流程以及找工作的流程(10分钟左右)
4)请一位学长,介绍出国方面的相关事宜。
6答疑时间
新生如果有问题可以举手示意,会有学长学姐们负责解答
7主持人主持活动的结束
九、活动准备:
1、前期活动
(1)、活动准备
媒体资讯部、计算机部:负责介绍开场视频以及流程PPT的制作(活动开展前两天完成)(告知学长们自己准备好演讲所需的PPT)
学习实践部、科协组织部:讲座的总负责部门,包括策划、场地借用(音响设备的借用)、各部门的安排以及会场秩序
宣传部、组织部:负责本次活动的海报、传单等宣传工作,在活动当天装扮现场{气球}
办公室:负责嘉宾领导以及学长们的的邀请函的制作和发送,再制作相关人员的席卡,并请届新生导员老师通知各班班长将此讲座的相关信息告诉我院所有的新生
外联部、组织部:在活动前拉取相应的赞助{横幅}
文艺部:负责主持人相关事宜
体育部、电子部:协助现场搬运及其他部门工作,帮助实践部维持现场秩序
两社团主席团邀请参加此次活动的学长学姐们
(2)、宣传准备
在食堂宣传栏里各张贴一张宣传海报,在苑、苑的公告栏中各张贴一张宣传海报,共四张宣传海报,于讲座开展前两天张贴完毕。
2、活动当场
(1)场地安排
媒体资讯部主要负责PPT的播放,保证PPT及音响的正常播放。
体育部负责维护现场秩序,做好搬运工作。
(2)场地布置
学生会迎新策划书8
一、活动指导思想
1、喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入大学新生活
2、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系特色
3、届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础
二、活动对象
化学院20xx级全体同学
三、活动时间
十月中旬
四、活动地点
校本部大礼堂
五、活动设施
话筒及话筒架、音响、阶层梯,服装,舞蹈道具等。
六、活动前期准备
1.给各班级新生通知。
2.安排策划节目,选拔人才,并排练。
3.海报宣传。
4.准备好活动所需物品。
5.邀请领导、嘉宾、礼仪等。
6.节目彩排,准备就绪后晚会如期举行。
七、活动安排
1.观众入场;
2.开场舞
3.主持人开场白
3.节目表演
4.主持人宣布落幕。
八、活动经费预算
(1)场地费用20xx
(2)布置会场费用400
(3)服装费用800
(4)部分语言类,表演类节目道具费用500
(5)音响设备租用费600
(6)宣传海报费用500
九、注意事项:
1、每个学生会干事应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生,最好不要带瓜子花生等入内,以上事项有不明白的地方请找负责人。
6、充分考虑活动方案执行的不确定性,准备好应急策略。
十、赞助商的'利益
(1)在活动现场显著位置悬挂横幅海报,还可以做产品展板。
(2)根据赞助标准不同,可以为该活动冠名。
(3)赞助商也可以到现场做特邀嘉宾,并可以现场为本公司做宣传(开始前可以发表简明讲话)
(4)在活动现场免费为赞助商发放传单或优惠券。我们活动后还可以为赞助商进行长期的宣传(半个月或一个月)
(5)根据赞助商的要求协调利益。(赞助商可以提一些条件,我们尽力满足赞助商的需要)
学生会迎新策划书9
一.活动背景:
伴随着九月的步伐悄然临近,同学们即将告别这个难忘而愉快的暑假,开始进入到下一阶段的学习生活了。为了更好地配合我院的新生迎接工作,保证迎新任务的顺利完成,我们必须提前做好准备,为我们学院树立良好的形象。
二.活动目的:
迎新是我们每一届学生会必不可少的一次重大战役,为了让广大的新生更好地体验到我们学院的关心,更好地在这个陌生的.环境体验到家人般的关怀。我们学生会成员必须齐心协力打好这场战役。
三.活动时间:
20xx、9、3——9、4
四.活动地点:
Xxxx
五.活动流程:
(一)前期准备:
1.在9、1召开全体成员大会,由学生会主席、部长向我们讲解在去年迎新工作中遇到的问题,解决方案,以及他们的经验等,以便于我们在以后的工作中汲取教训,更好地工作;
2.因为在暑期的招生工作中,遇到许多同学对自己现在所选专业不满意,所以我们可以邀请老师或者辅导员为我们讲解一些专业调剂时的程序,这样,我们就可以更好地为新生服务,及时解决他们的困 1
难;
3.由学生会生活部、纪检部等部门提前购买桶装水、矿泉水、横幅,以及准备桌椅、太阳伞等用具,并在招生开始前送往接待点;
4.由宣传部制作写有“信息工程学院”等标志牌,分别放在不同的接待点,以便于新生可以及时找到。
(二)中期工作:
1.由2——3名干事在图书馆附近负责第一个接待点,树立学院标志牌和宣传板,便于新生在下车后准确找到我们学院,其他干事在接待点等候随时迎接新生;
2.在信工院三号楼门前设置另一个接待点,主要是便于学生和家长休息,同时安排一名讲解员为他们介绍我们学院,回答他们心中的疑惑和不解,以此加强家长对我们学院的了解;
3.其他干事按部门分组,并由一名组长负责本组成员。他们负责在图书馆接待点迎接新生,帮助他们完成报名、住宿等一系列问题;
(三)后期结束:
1.在每天迎新工作结束之后,部门干事一起负责收拾接待点的用具,并打扫场地;
2.晚上各部门召开一次小型会议,总结当天遇到的问题,并且相互交流经验等;
3.在迎新工作正式结束之后,再次召开全体成员大会,表彰在此次迎新中表现出色的部门及个人。之后,为下届学生会的招新、换届进行前期准备等。
六.活动要求:
1.各位干事在迎新工作中手机必须开机,以便于工作时能及时联系;
2.迎新干事必须佩带胸卡,穿校服,同时不能再工作时聚集聊天,注意自己形象;
3.如果发生特殊情况(学生中暑、摔倒),应及时送往学院医务室,并联系负责人和家长;
4.工作人员必须提前10——15分钟达到指定地点,接待点成员每天轮流值班;
5.如遇下雨等特殊天气则采用第二套方案(见附件)。
七.经费预算:
桶装水:8*10=80(元)
水杯:4*2=8(元)
横幅:1*40=40(元)
其他:共50元
总计:178元
附:
1.每位干事提前准备好雨伞等雨具,最好能有两把雨伞,这样可以更好的迎接新生;
2.在信工院三号楼设置简易接待点,学生家长则在信一103休息,
并安排学生会成员播放我们学校十周年庆典,学院简介等,加强家长对我们学院的了解;
3.其他干事则以男女组合迎接,以便于在下雨时相互之间可以更好地配合,从而更好地完成工作。
学生会迎新策划书10
一、本次晚会的宣传意义
1、学风建设。
2、迎接新生。
3、师生联欢。
4、展现xx学子风采。
5、总结校庆。
二、晚会目标及意义
1、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作,展现xx院特色和风采、扩大xx院学生会影响,树立xx院学生会品牌。
2、晚会意义:使xx专业学院更好的融入xx西区的大家庭里,向西区每个学院展现我院精神风貌,积极促进我院学风建设,提供同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,鼓励同学以学习为重心,同时促进师生关系,增进同学之间友谊,这是晚会的重大意义。
又是一年过去了,xx专业学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到xx系这个团结友爱的大家庭。大家打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,向大一新生展现出大家xx系师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时,大家通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借他丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
三、晚会亮点
创新音乐剧,街舞社团表演,精彩吉他,魔术表演,以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。
四、晚会形式
全系每班的'节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排,合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。
五、面向对象
1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。
2、届时,将邀请学校领导和老师。
六、晚会每个个环节安排
宣传和扩大影响力:由宣传部负责出海报,条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方。条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿,以便登于每个大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
礼仪小姐训练与安排:由女生部负责训练礼仪小姐,并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席。
选择主持人:主持人数量在x个左右,其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
晚会结束后礼堂的打扫负责人:所有学生会成员。
注:由晚会策划小组负责对每个个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排每个项事宜的分工,协调每个部门的工作,解决突发事件。
七、迎新晚会节目流程与形式
(一)学风建设启动仪式
1、开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频。
2、启动仪式
1)主持到位,宣布仪式开始,介绍到场嘉宾,领导。
2)领导上台,启动学风建设活动。
3)领导讲话。
4)品学兼优学生代表讲话。
5)主持宣布启动仪式成功。
(二)迎新联欢晚会
1、开场倒计时,开场演出。
2、老师讲话,宣布迎新晚会开始。
3、文艺演出。
4、闭幕。
八、迎新晚会工作日程安排
1、准备阶段。
2、活动后的宣传与总结。
准备阶段策划:
前期(节目素材成型阶段)
时间:x月x日—x月x日
1)策划组人员与每个班班主任、班长沟通,了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向每个班班长或直接向策划组人员报名。(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)
2)初步确定报名名单。
3)确定并通知考核人员在会议室进行评选。
4)确定正式人员名单,分配具体节目的负责人。
中期:(排练阶段)
时间:x月x日—x月下旬
1)每个节目负责人上交排练具体安排。(时间、地点)
2)每个节目负责人汇报彩排进度及存在问题。
3)进一步提高节目水平,每个节目负责人控制并反馈节目时间,准备道具和必需的设备,及时解决出现的问题。
4)确定节目时间,打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。
5)最后五天准备工作。
后期:(细节完善阶段)
1、汇报性彩排,并确定最终节目单。
2、演员服装:由外联部负责或演员自备。
3、买齐晚会当天场地所需的所有设备。(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,一次性水杯)
4、商家资料由外联部送策划组。
5、完成晚会认证的相关资料。
6、海报两份,贴于校内校外
7、布场的具体人员之间协调通知。
活动现场准备工作:
1、场地布置。
2、演出人员到场熟悉场地。
3、主持人到场。
4、礼仪小姐到场。
5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单。
6、主持人宣布晚会正式开始。
活动后的宣传与总结:
召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排,宣传部将晚会情况写稿至校报等处。
九、要求以及注意事项
1、晚会结束后立即开展清理会场工作。
2、每个负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
3、如不能马上归还的物品,先运回教学楼或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的每个项工作进行全面细致地总结。
6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
7、相关责任人的联系方式。
8、节目应急方案
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于每个种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。
(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,工作人员组织演员重演此节目。若重演仍出现问题,则该节目立即退场,是具体情况决定其再次重演或取消。
9、其他紧急情况发生时,有策划组负责处理。
十、迎新晚会宣传效果及展望
1、校内主要报纸,小报将对本次活动进行详细报道。
2、xx大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道,并为赞助商进行长时间滚动宣传。
学生会迎新策划书11
一、整体情况
1、晚会主题:xx系社团展演暨音韵社成立晚会
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示xx系特色、树立xx系品牌、推广xx系理念、扩大xx系影响力。
3、时间:20xx年x月x日19:00—22:00
4、地点:音乐系艺术实践中心
5、主办单位:xx系社团部
承办单位:xx系系团总支、学生会
协办单位:大音琴行
6、晚会形式:舞蹈、器乐演奏等。
7、面向对象:xx学院全体同学
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问:xxx
总策划:xxx
2、项目组
(1)第一项目组:节目组
组长:xxx
组员:xxx
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。
(2)第二项目组:宣传组
组长:xxx、xxx
组员:宣传部、社团部全体成员
任务:
a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传;
b、现场摄影及DV摄像;
c、装饰晚会现场。
(3)第三项目组:外联组
组长:xxx、xxx
组员:外联部
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:xxx、xxx
组员:系礼仪队
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发;
c、物品购买及工作证发放、及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水等,并接待好领导及老师。
(5)第五项目组:舞台组
组长:xxx、xxx
组员:学生会成员
任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的.安装;
(6)第七项目组:卫生组
组长:xxx、xxx
组员:劳卫部、社团部全体成员
任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
(8)第八项目组:赞助商接待组
组长:xxx、xxx
组员:晚会负责人
任务:
a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务
b、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。
c、如有其他问题及时联系xxx。
(9)第九项目组:机动组
组长:xxx、xxx
组员:全体成员
任务:
a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品;
b、帮助宣传组进行海报和看板宣传;
c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段
(1)晚会策划及准备期(即日起至5月14日)
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。
1、节目收集:由节目组负责采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人2个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
2、赞助商确定:由外联组负责联系商家,并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传:由宣传组负责海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期(5月10日-5月13日)
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练:由节目组负责,并进行排练。
2、中期宣传:由宣传组负责该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定:由xxx负责联系艺术实践中心。
4、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(5月12日-5月13日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传:宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放。
3、领导邀请及媒体报道确定:由礼仪组负责。
邀请嘉宾:学院方面:xxx等领导。社会方面:各赞助公司代表。院系方面:各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席。邀请媒体:xx学院四大媒体。
10、晚会后期工作
(1)为演员分发小礼品;
(2)费用处理;
(3)书面总结;
(4)VCD制作及院报宣传。
四、节目单
本次晚会共xx个节目(暂定):
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:元)备注
六、后期宣传
1、广播方面:广播台新闻播报;
2、报纸方面—xx学院报报道;其它社会媒体视情况而定)
3、网络方面—xx学院网站新闻报道。
学生会迎新策划书12
一、活动目的
为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,xx学院学生会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟20xx年新生接待工作方案。
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点。
1、时间:在新生入校报到的x天每天上午x点到下午x点。
2、地点:在我校和谐广场。
3、活动场所布置:
大横幅:悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。
小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报:用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。
三、计划安排
1、活动场所的布置:
活动宣传所需物料必须在x月x日上午x点前到位。由xx部组织并且在x月x日上午x点开始布置场所并在x点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置:
接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的`上一届的老生。
3、帮助搬运行李的人员:
学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员。
四、前期准备
1、接待工作准备时间:
x月x日下午x点召开学生会新生接待启动仪式。(分配工作)
x日早x点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。
x日早晨x点全部参与接待人员全部到位。
2。开会成员:学生会全体成员和接新生的小组成员。
3、开会内容:分配工作,新生报到程序讲解。
五、场地布置
x月x日x点开始由学生会成员布置场地区域,共分为:
1、新生报到区:又细分为x个区域,每个专业一个区域,负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜。
2、行李保管区:帮新生保管行李,内设工作人员休息区(供工作人员休息)。
3、家长休息区:供新生及家长休息,内设后勤组。
六、新生报到程序
1、咨询:查验录取通知书、身份证、准考证原件。
2、到xx学院接待处:
(1)认真审查新生资格。
(2)安排宿舍。
(3)核发缴费底单(凡已划款学生直接注册,填写军训服领取单)。
3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生)。
4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单,通知学生有关事宜(军训及临到慰问等的时间)。
5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙。
6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装。
七、新生接待工作的纪律要求
1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。
2、具体要求:
(1)按照分工,迅速开展工作。
(2)所有参与接待的成员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,需要向直接负责人请示批准。
(3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门,交到人。
(4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。
(5)特殊问题,统一处理。席洋老师做全程监督和调配,主席团协助。
八、注意事项
1、活动严格禁止各种商业性活动,如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动,学院将会对其进行严格的处分。
2、若天气炎热,工作人员须做好防暑防晒准备,若身体有任何不适,立即与组织部联系;若下雨,xx部统一配备一次性雨衣。
3、保管物品的工作人员要注意物品的安全,工作人员的物品统一放在一起,都由生活部保管。
4、工作人员代表的是xx学院,需时刻注意自己的形象。
5、各工作人员要对自己的工作认真负责,不能无故离开自己的岗位。
九、后期阶段
1、各部作工作总结。
2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会,新老生座谈会等。
学生会迎新策划书13
一、晚会背景
站在一年的尾端,怀着对新一年的美好愿望。我们本着以浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,加强同学间互帮互助为宗旨,通过举办迎新晚会,表达我们对全体新生到来的欢迎之情。给同学们一个展示自我,释放才艺,增进友情的舞台。提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操。
二、晚会目的
1。进一步给创造良好的课余气氛,让新同学尽快的融入到xx学院这个大家庭中来。
2。充分挖掘大家的文艺方面的才能、创新方面的能力以及在学院文化方面独特的风采。
3。加强院学生会各部门的沟通合作与团结的精神,提高共同解决问题的能力。
三、晚会概述
晚会名称:20xx年迎新文艺晚会——重拾梦想,扬帆起航。
晚会时间:待定
晚会地点:待定
晚会对象:xx学院xx学院全体
主办单位:xx学院xx学院学生会
晚会形式:主要以文艺表演(歌唱、舞蹈、话剧)和互动环节等形式联欢。
可行性分析:
(1)迎新晚会历来是同学们最期待的学院活动之一,举办迎新晚会一直是同学们的心声。
(2)院学生会有组织各种校园演出活动的能力,并且曾举行过学生会大联谊,有一定的举办经验。
四、晚会前期工作
五、晚会工作人员初步安排
1。主席团:领导嘉宾的邀请与接待,各部门工作的监督、协调和落实,解决突发事件。
2。文娱部:活动策划、节目选拔、编排工作。
3。信息技术部:舞台总监、背景音乐制作与播放。
4。办公室部:晚会宣传及工作证制作。
5。质保部、体育部:安全督导,布置会场,会场打扫。
6。劳卫部:现场气氛活跃,保持各部门合作信息通畅,机动解决突发事件。
7。外联部:拉赞助,协调现场设备以及器械维护。
8。女工部、学习部:训练礼仪小姐8名,并负责准备绶带,礼仪小姐安排在会场入口和晚会现场。会场入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的发放。
9。勤工助学部:主持人、演员化妆。
10。就业考研部:现场演员管理,舞台清场。
六、晚会嘉宾
1、主要嘉宾(请函)
1)学校领导
2)学院领导
2、其他嘉宾群体:(打印邀请函)
1)校团委、校社联等学校组织主要干部
2)各学院团委学生会主要干部
七、晚会流程
整体流程(暂定):18:30观众入场完毕→会场一切准备就绪→19:00开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→大一新生代表发言→主持人宣布晚会结束→观众退场(工作人员留下)
1、晚会开场:开场舞(如劲舞,以提高晚会气氛);主持人入场介绍出席晚会的领导及嘉宾,然后有请学校领导讲话。
2、晚会节目:(详见附录《节目单》)
3、晚会收场:大一新生代表发言,主持人说结场语。
八、晚会后期工作
1、晚会结束后,为赞助商继续宣传以感谢赞助商对本次活动的支持。
2、文娱部与办公室部负责完成晚会活动的报道宣传工作。
3、在活动结束后5个工作日内把晚会所用经费发票递交到办公室部。
九、晚会彩排注意事项
1。搬运学生器材;
2。借用所需工具工作;
3。舞台及灯光安装调试工作;
4。音响设备调试工作;
5。测试晚会所需伴奏带;
6。维持秩序工作人员到位;
7。舞台道具服务人员到位;
8。照相及DV工作人员到位;
9。预演节目准备工作。
十、晚会备用方案
十一、晚会商业价值及赞助方式
晚会商业价值:
提供晚会独家冠名权。若赞助商愿意,我们可在晚会期间提供3~5分钟的`赞助商代表发言时间。
宣传形式多样。我们通过校广播站、宣传海报、宣传展板、xx高等专科学校主页等媒体进行全方位的综合宣传,通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传,必定会在广州航专师生当中产生良好的反响。(宣传方式详见附录)赞助商赞助费用较低,本次活动经费预算在1500元左右。(含后期宣传费用)
商家赞助方式:
采取独家赞助的形式,活动所有经费由赞助公司承担。
横幅、入场券、宣传海报可由赞助公司代为制作,展板可由赞助公司提供彩印;广告、传单及现场礼品和晚会用吉祥物可由赞助商提供。任何宣传用语及宣传形式均需通过双方协商后方可使用。赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置(公司员工可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装)。
如果赞助商有其他要求,请联系晚会负责人。
十二、晚会需要物资
另:演员服装由外联部负责或演员自备。
十三、晚会资金预算
以上是活动所需购物品及其价格、数量,如有意见或建议,请附页注明,多谢合作。
学生会迎新策划书14
一、前言:
为了表示对中原工学院信息商务学院全体学生的欢迎,我校特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
二、活动名称:
三、活动主题:喜迎14新生,欢度国庆盛典。
四、活动宗旨:
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习。生活态度,并且增强与高年纪学生的'沟通交流。
五、活动时间:
六、活动地点:
七、活动对象:
1中原工学院信息商务学院级大一全体新生。
2有高度热情和积极性的11、12、13级学生。
八、活动人员:
1 全院有才艺的学生。
2院学生会所有工作人员。
九、活动要求:
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
学生会迎新策划书15
一、 晚会整体框架
目的:在迎接新生的同时,提高、培养10级新生的团队合作精神与集体荣誉感,通过团体游戏让大家领悟到团结协作的力量。展现学生会的主要工作风貌。 把学生会宣传到全校师生了解。
1. 主题:释放活力、创新无限。
2. 关键词:团队、活力、激情、 专业特点。
3. 形式:以小组进行游戏比赛为主、以娱乐表演性节目为辅助。
4. 时间:20xx年10月28日星期四 晚19:00—21:00
5. 地点:广州市土地房产管理职业学校学校五楼大礼堂
6. 主办:广州市土地房产管理职业学校学生会文娱部
二、 晚会流程
㈠彩排:(20xx年10月25日、27日)
1. 10月25日下午3:00文娱部工作人员到五楼大礼堂准备第一次彩排,把道具准备好,联系侯老师与指导老师按照协调表进行彩排。表演节目与游戏按当天的顺序彩排一次或多次确保可以;
2.10月27日文娱部工作人员下午4:00到五楼大礼堂准备第二次彩排,联系侯老师与指导老师按正式晚会进行彩排一次,主要是游戏规则,工作人员的配合彩排与最后音乐调试确定。主持人的彩排给指导老师审核;
3.游戏道具测试能用。
㈡正式晚会:
10月28日文娱部工作人员要在16:00到五楼大礼堂做最后的工作准备,17:30文娱部工作人员去吃饭,18:30观众开始进场19:00晚会正式开始。
1.开场前30分钟由纪律部带领各班代表同学就座于观众席,同时放开场前音乐,起到活跃气氛的作用。
2.开场前20分钟由纪律部带领各部同学进场,以部为单位按照区位就座。
3.开场前10分钟由礼仪员指引领导入场并就座于领导席。
4. 流程(注:10月21日出协调表与节目游戏单)
两名主持人伴着乐曲上锄主持人宣布晚会开始→主持介绍到场嘉宾、晚会形式、裁判、审核小组等→吉他弹唱热锄游戏主持人介绍小组比赛的人员,介绍第一个游戏规则并宣布游戏比赛正式开始→口琴演奏→继续游戏比赛→嘉宾游戏互动→继续游戏比赛→街舞表演→继续游戏比赛→观众游戏互动→继续最后游戏比赛→游戏结束后歌唱学生会会歌收场,同时裁判、审核小组进行评分和评选单项奖,评定后主持人宣布获奖小组名单,颁奖。→最后请领导合影留念→宣布晚会结束→请领导退锄观众离场, (纪律部工作人员保证退场秩序, 文娱部工作人员整理会场器具, 打扫会常)
三、 节目表及游戏具体内容
节目表:吉他弹唱(吴显)
口琴演奏(黄浩)
街舞表演(街舞社)
学生会会歌(学生会组织小组唱)
游戏表:另附
四、 预算:
1.司仪服(2套)租:500元押:3000
2. 礼品(10份) 100元左右,
两个互动游戏设10份礼品,小组设最佳团队奖、最佳配合奖、最有活力奖、最有魅力奖打印奖状。
五、应急措施:
1.音乐问题:会前一小时,提前做好准备。(MP3、 CD等格式各备)
2.安全问题:由于晚会中大部分都是多人参与类的游戏,所以发生碰撞在所难免。主持人与裁判小组会时刻注意参赛人员的安全问题,并提前告知参赛选手, 如果发冲突事件将被取消资格。
3.准备工作人员在观众席中,到互动游戏时如果观众没有太多或没有人员主动参与时,工作人员主动或主持人叫上舞台参与,以免出现冷常
4.游戏要经过实践来确定游戏的可行性,并且小组人员要先熟悉游戏规则,避免在游戏中发生混乱和不会玩的现象。
六、工作部门:
学生会指导老师:负责人事调动及晚会所有相关事宜;
主席团:晚会所有相关事宜及各部门的工作指导;
秘书处:负责请柬、邀请函的制作;
宣传部:负责海报与横幅的设计与制作,在橱窗粘贴做好宣传,拍照等工作;
学习部:提供节目单,准备通讯稿(放上校园网)
广播站:写出广播稿,在房校内进行宣传;
实践部:邀请兄弟学校学生会干部当嘉宾;
实践部礼仪组:引领、颁奖(送奖品上台)
体育部:负责监督参赛人员在游戏中的行为。
学习部:负责计算整场比赛的得分情况。
文娱部:要安排前台、后台、DJ房的沟通人员(配对讲机),
表演人员与参与人员前台催尝DJ房间、后台纪律、塞麦、道具摆放、游戏示范、道具看管、道具收尾整理等事宜,意外发生时与指导老师联系。
纪律部:派发晚会门票;将会场座位进行安排;负责晚会前后的道具准备工作;负责维持现场秩序若发生人员冲突或人员临时调动问题,找总负责老师询问,经批准后执行。
七、游戏的`评比方式
a) PK方式:互动游戏的比赛,跟观众互动、外校嘉宾互动,胜出的赠送小礼品。
b) 小组形式:学生会十一个部门分成四个小组进行游戏比赛得分,每一个游戏都有相应的分数,那一组胜就得到这个游戏的分数,以多个游戏积分计算。最后那个小组的积分最高的获胜。
八、工作时间安排:
10月15日:会歌演唱人员,所有部门的演唱人员收齐;
10月18日:会歌演唱人员进行培训,排练开始。准备宣传海报的初
稿。司仪开始培训;
10月19日:最后游戏表确定并把道具表列出,游戏中的音乐确定。 10月20日:司仪稿确定,准备游戏中的音乐
10月21日:宣传部把海报贴到橱窗,广播站播出晚会宣传。申请大10月22日:司仪彩排。会歌人员确定,排好队型;
10月23日:外出买礼物,奖品。租司仪服。
10月25日:在大礼堂彩排,所有节目彩排。表演者都要到常10月27日:在大礼堂彩排,最后音乐确定。表演者都要到常10月28日:正式晚会开始。
礼堂,发邀请函邀请校领导。出协调表与节目顺序单。26届学生会文娱部 20xx年10月15日星期四。
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