会展策划书15篇
时间一溜烟儿的走了，工作已经告一段落了，很快就要开展新的工作了，当然要定好新的目标，想必现在的你有必要写一写策划书了。快来参考策划书是怎么写的吧，下面是小编精心整理的会展策划书，希望对大家有所帮助。
会展策划书1
一、 活动背景
随着近几年社会的发展，人们生活水平的提高，汽车是人们生活 中不可缺少的必要的交通工具， 因此人们对于汽车的关注度也在不断 提高。值得注意的是在这些关注者中，大学生的数量正在逐渐增长。 作为未来汽车消费主力军的大学生们，他们对于汽车的了解、对于汽 车的态度又是如何呢？无疑这对未来我国汽车市场发展的`走向有着 深远的影响。
二、活动目的
在三门峡职业技术学院社团巡展、三门峡市动漫节及三省大学生篮球赛期间，通过展放福特汽车以及联系的汽车俱乐部进行展览，让更多的人了解福特汽车的相关性价比。
三、活动意义
通过此次活动安排让更多的汽车爱好者更好地近距离的了解相关汽车性能，在汽车俱乐部的参与下，此次活动会更好的吸引参观者，达到宣传作用。
四、参加人员
三省相关各领导，各地区高校老师，大学生，三门峡市内群众，参与三门峡市动漫节的相关人员及三门峡学苑驾校相关人员
五、活动时间
20xx年05月18日----20xx年05月20日
六、活动地点
七号八号宿舍楼后篮球场
七、活动相关流程
1、活动当天所用车辆按时到达活动地点，并做好相关车辆的看管（福特店车辆需要本店自己人员看管，汽车俱乐部车辆本人看管）
2、汽车俱乐部车辆在活动当天专人负责，使其车辆人员安全有序的进入到活动地点（所参加活动的人员必须有人统一指导）
3、在七八号宿舍楼前拉起条幅，进行对人员的指引作用，能让参观人员到活动地点进行观看、询问
八、汽车俱乐部所用车辆为统一的福特汽车
由于为统一的福特汽车，此次赞助所需费用希望由福特4s店赞助。在俱乐部的参与下，能更好的为福特汽车做宣传，能更好的展示福特车的性能，能让有意向者更好的了解福特汽车。
九、活动展览所需费用
条幅：4条 4*100元
矿泉水：农夫山泉3件 3*36元
路障租用费用：50元每天
音响设备租用费用：40元每天 3*40元
其余相关费用待定
总计1000元
会展策划书2
一、 展览旅游的概念与特点
1、概念
展览旅游是指以展览为依托的、有组织的、具有巨大商业价值的系列综合性旅游活动。
2、展览旅游的特点：
（1）开发具有难度大、专业程度高和区域集中的特点；
（2）发展规模受展览市场容量的限制；
（3）功能具有复杂性；
二、展览旅游的组成要素
展览旅游作为一种旅游形式，就要解决旅游客体、旅游主体和旅游媒体等三方面的问题。
1、展览旅游的客体：主要是展览场馆和主题创意与布局。
2、展览旅游的主体：参展商和观众。
3、展览旅游媒体：主要是展览公司。
三、展览旅游活动的策划内容及要点
1、项目的选定；包括执行项目市场调查、办展资源整合；
2、寻求支持单位：包括寻求目的寻求目标；
3、寻求合作单位：包括寻求目的、目标以及合作单位所需具备的条件。
四、展览旅游活动策划书
陕西旅游纪念品展览旅游活动策划书
（一） 活动背景
旅游业是战略性产业，资源消耗低，带动系数大，就业机会多，综合效益好。改革开放以来，我国旅游业快速发展，产业规模不断扩大，产业体系日趋完善。旅游作为第三产业，在当今社会发挥着越来越重要的作用，如何充分利用发展机会积极发展旅游业，是目前所有旅游行业提高竞争力的核心。
本次展览旅游活动策划主要侧重于对陕西省旅游纪念品的策划与设计，旅游纪念品作为旅游活动中得不可缺少的一部分，其质量的高低直接影响着游客的重游率及宣传效果。本次旅游纪念品的策划与设计时，注重充分挖掘陕西历史文化内涵，将陕西文化融入到旅游纪念品中，同时与陕西现代文化融合，体现着古典文化与创新的紧密结合，将陕西推向旅游的前端。
本次策划主要划分为三部分：
（1）旅游纪念品内涵延伸区；
（2）传统旅游纪念品地区代表展览区；
（3）旅游纪念品创新区。
陕西作为一个旅游大省，其旅游纪念的开发与设计有其自身的优缺点与机会和威胁。以下通过SWTO分析对其进行分析，为开发提供参考。
1、优势（Strength）分析：
S1：旅游资源丰富
a. 自然旅游资源丰富：关中、陕南和陕北都有着丰富的自然旅游资源。
秦巴山系中生物旅游资源丰富，大熊猫、金丝猴、朱鹮等国宝级动物
独具特色。更有“天下第一险”的华山吸引着大量冒险者的前来。
b. 人文旅游资源多样化：陕西是文物大省,积淀深远的历史文化,名胜古
迹得天独厚,闻名遐尔,是发展历史文物旅游的理想地区。如十三朝古都西安，历史文化厚重；号称“天下第一陵”的黄帝陵是炎黄子孙的心中圣地。
S2：交通便利，区位优势明显，可进入性强。
S3：陕西人民勤劳，聪慧，富于创新。
S4：陕西少数民族众多，事民族融合的集中区，能取个民族之长，富有民族特色。
S5：科技、教育、农业发达，有较高的科技用于产品的研发。
2、劣势（Weakness）分析:
W1:人口密度大。陕西省的总面积为20.58平方公里，据20xx年4月统计数据显示，陕西常住人口达3732万，人口密度为182人每平方米。相对来说，展区的开发空间的潜力较小。
W2：经济发展水平有待提高，城乡收入差距大，应缩小城乡差距，吸纳更多的省内的短距离旅游者。
W3：在设施方面，基础配套设施不完善。
W4：在投入方面，政府投资较少，人力资源配备不齐，经营管理水平过低；重复建设，造成投入浪费现象。
W5：意识方面，旅游促销力度不够，对外开发程度较低，对旅游产品综合开发不足，后继产品开发不力，缺乏创新意识和旅游品牌意识。
3、机遇（Opportunity）分析：
O1：西部大开发下的机遇和国家政策的扶持。
O2：今年世园会的成功举办，提高了西安乃至周边地区的知名度；
O3：陕西经常举办大型旅游节庆活动，如陕西西安古文化艺术节、长安国际书法年会、西安临潼石榴节、丝绸之路狂欢节、元宵节城墙灯会等等。此外还举办专题性宗教旅游、修学考察旅游等。西安“仿古入城仪式”使宾客享受到古代迎宾的最高礼遇，每年11月份的第一个周末举办的.“西安城墙国际马拉松赛”等都吸引着中外游客大量前来古城西安。各市的特色旅游活动同样在当地的文化的宣传与传播中发挥着重要作用；
O4：陕西高校云集，每年大量外地青少年涌入高校，带动了学生游得热潮； O5：各地的旅游纪念品具有浓厚的地方特色。如铜车马复制品、秦俑仿制品、仿古青铜器、秦绣、蓝田玉、工艺瓷器、户县农民画、唐三彩、景泰蓝等等都是西安的旅游纪念品的一大特色。榆林地毯、岚皋藤编、凤翔彩绘泥塑、耀州瓷器等式各地纪念品的代表；
O6：陕西饮食、土特产、民俗吸引着外来游客。如西安牛羊肉泡馍、饺子宴是西安的代表。郭沫若曾赞誉西安黄桂稠酒：“不像酒，胜似酒”，而法国总统密特朗访问西安是，点名要和黄桂稠酒，可见其音响之深远；
O7：陕西东西南北文化差异大，各地文化形式多样，丰富多彩。
4、威胁（Threat）分析：
T1：陕西经济总体发展水平低，旅游者以小团体旅游、散客旅游为主，旅游纪念品销路欠佳；
T2：生态环境差和竞争激烈，竞争中处于劣势，难以吸引众人的眼球； T3：旅游纪念品是一个批量大，单位成本高、效益低的产业，要创新就要注入更多的劳动力，成本也随之提高，在这种状况下，开发新的纪念品也就存
在着威胁；
T4：陕西是中国的中心地带，是中西南北的文化交汇的中心区，由于各地文化差异大，旅游者参差不齐，难以全面体会纪念品的文化内涵，这就要求在旅游纪念品设计时既要能够吸引旅游者眼球又要具有典型的文化内涵，开发设计难度极高；
T5：高节奏的城市生活规律，冲淡了人们的审美价值。
综上分析，陕西旅游纪念品的开发优势劣势并存，机会大于威胁，基于以上分析来指导本次活动策划。
（二） 活动目的及意义
旅游纪念品不是单纯的纪念品，它浓缩着一个地方放的民俗风情，沉淀着一次旅行的记忆，在新的市场条件下，对旅游纪念品推陈出新传承旧工艺，提出设计新理念，开发新种类，设计出具有浓郁地方文化特色的旅游纪念品，对完善陕西旅游市场，宣扬陕西地域文化特色，以及拉动陕西经济发展具有重要作用。
本次展览活动重在设计开发出独具陕西特色的，文化内涵深重的旅游纪念品。旅游纪念品，作为承载了特定功能和意义的商品，其设计首先应应考虑它的纪念性功能，要以人为本，从消费者的需要出发，充分体现人性化设计理念。同时，要与地域文化内涵紧密联系在一起，切实把握好人、设计、文化三者之间紧密相关的联系。
会展策划书3
第一部分：活动简介
一、 活动目的：
成功的活动源于策划，为进一步丰富校园生活，营造积极向上，百花齐放，健康文明的校园文化，丰富我校学生的业余生活，加强校园精神文明建设，展现我校师生锐意进取的精神风貌，同时给同学们创造一个展现自我的平台，我院特举办“首届会展策划技能大赛”，希望通过这项活动使广大同学对会展活动策划有进一步了解,锻炼同学们策划展会与大型活动的能力。
二 、赛事安排：
比赛对象：xx大学学生
比赛时间：四月中旬（暂定）
比赛地点：xx学院
三 、组织单位
旅游学院团委、旅院会展服务队（xx级会展班）
第二部分：活动详述
一、报名方式：
方式一：二餐下设置摊点现场报名
方式二：将电子版报名表发送至资助办公室副部 xxx邮箱 联系电话； 纸质版均请于4月3日中午12：00交至机电楼三楼学生活动室，有专人收表
二、参赛方式：
参赛团队以小组为单位，每个小组3—5人（至少含有一名有境外生），鼓励跨年级跨专业组队。
三、比赛内容及形式：
参赛题材包括会议策划、展览会、展销会、博览会和节庆类活动策划，参赛作品要具有创新性、务实性、可操作性。
本次比赛分为三个环节
初赛：团队设计制作会展策划宣传册（纸质版），内容可包含展会介绍、宣传海报设计、展台设计等多方面内容。初赛主要考察各参赛小组的创意及其突出的主题特色。初赛以专业老师的审稿评判为主，决出成绩前X组进入下一轮比赛。（注：因初赛只根据文本评判，各组参赛队伍务必需突显自己主题创意设计与表达）
复赛：会展知识竞赛，从事先给出的题库中抽取若干题目以依次轮流回答的形式进行，答对一题加2分 ，答错扣1分。最后得分将记入各队决赛的最终的得分中。注：题库会预先给出。
决赛：会展策划的现场展示（主要包括展会介绍、宣传、展台、展厅设计等），每组派一名同学着正装进行解说，然后由评委提问、打分及点评，最终决出名次。（评分规则为去掉一个最高分和最低分，其余评委取平均分，满分100分。）
第三部分 评分说明及奖项设置
一 、最终评分说明
项 目
操作程序及标准
分值
扣分
得分
宣传策划册设计（占总分数30%）
宣传册的美观性
5
宣传册内容的`完整性
10
宣传册的创新性
10
策划内容的可行性
5
知识竞赛（占总分数20%）
共计30题，答对一题加2分，答错一题扣1分
介绍方案及PPT展示（占总分数50%）
汇报人现场表现（着装、准备是否充分、语言表达能力、现场反应能力等）
10
展会策划案的完整性系统性
15
展会方案的创新性
15
团队的现场表现（回答评委问题的能力）
10
现场回报时间为6分钟，超过时间扣2分
合 计
二、奖项设置
l 冠军 奖金：200元
l 亚军 奖金：100元
l 季军 奖金：50元
l 优秀奖 活动纪念品一份
以上获奖参赛者均颁发获奖证书。
会展策划书4
一、活动主旨：
十一月是收获的时节，是最具有青春魅力的时节。为了进一步丰富校园文化生活，增强艺术魅力，提高我校同学的学习兴趣，挥洒同学们的艺术才华，增进文化艺术交流，让广大同学领略中国书画文化的熏陶，增强各位同学的凝聚力，进一步促进班级团结，特举办本次书画作品展。
二、活动意义：
弘扬中华书画文化，让同学们领略书画艺术的魅力，丰富中国传统文化艺术的理念，推进广大同学们对文化艺术的追求，鼓舞同学们发挥自身潜力，推动学校全面发展。进一步培养同学们爱校园、爱文化艺术的情感，增强学校的'凝聚力、向心力和感召力，推进学校文化艺术的持续发展。
通过本次书画展，加强同学们对文化艺术的了解，提高书法绘画的能力和鉴赏能力。各民族文字都可参与展示，使同学们在了解各民族文化的同时促进我校各民族同学的和谐相处，进一步促进友谊。
三、活动主题：
展现艺术个性，推动文化交流；加强民族团结，促进学校发展。
四、举办单位：
主办单位：共青兰州职业技术学院。
承办单位：兰州职业技术学院书法协会。
五、活动时间：
20xx年11月15日
六、活动程序：
1、征集作品：由书画协会发通知至各团总支，再由团总支通知各系，由书法协会进行宣传和作品征集，欢迎各系同学施展个人特色。
2、现场布置：活动当天书画协会全体成员共同参与组织。将陈旧的展板进行统一装裱，用于作品的展示。
3、作品评优：书画协会将邀请团委老师做评委，书画协会成立评选小组，对作品进行筛选评优。另外，广大同学也可对作品进行现场观看，现场打分。
4、作品展示：对于获奖的优秀书画作品，院宣传部应把把作品长期展在教学楼大厅供老师同学们参观。
七、活动宣传：
1、书画协会在学校公告栏及宣传板张贴海报。
2、广播站进行广播宣传。
3、校园网宣传。
八、奖项设置：
评选出优秀的作品分为一、二、三等奖及优秀奖进行精神和物质奖励。一等奖1名，二等奖3名，三等奖5名，优秀奖10名。
会展策划书5
为了庆祝母校生日，表达对母校的深情祝福，经管学院决定策划并组织这次书画作品展活动。
在这个经济蓬勃发展的年代，我们似乎与历史和文化渐行渐远，然而书画那浓郁的墨色芳香和带给人的性灵陶冶却丝毫没有减退。它深深植根于中华民族久远的血液之中，承载着千年的文人情感和文化修养，体现了独具特色的审美艺术，它能给人创造别外的静谧、舒适和雅致，观之能赏心悦目，读之能拨动心弦，品之能慰藉心灵，令人神清气爽，浮躁渐平，沉浸入一个闹中取静的澄明境界。
现代高校教育，使书画艺术的传承和发扬获得了比以往更大的动力，为“传承文化”这个永恒的历史任务增添了新的生机。作为中华文明的传承者和发扬者，大学生更应该学习和弘扬传统文化。书画作品展这一活动形式，不仅能淋漓尽致的抒发我们对母校的深情祝福，更能让参观者深刻得感受到书画艺术之美。值此校庆之机，我们经管学院全体学生欲积极努力配合校庆工作，做大学生弘扬传统文化的先锋队，为我校添加一笔亮色，也为我校文化艺术的普及和发展贡献一份力量。
一、活动名称：
xx学校校庆主题画展
二、活动主题：
昂首经典艺品经典
三、活动针对群体：
1、山职在校师生，周边相邻学校；
2、专场设置：我校团委领导；后勤职工；退休职工；经管学院学生。
四、指导思想：
1、活动目的：沧桑砥砺，薪火相传，借着校庆的'春风，为了让全校师生融入到高雅校园文化的氛围中，弘扬国粹，提高同学们的审美素质，积极响应学校校庆系列活动的号召，特此举办书画展，也是一次很好的实习锻炼机会。
2、活动意义：本次校内画展本着创造文明健康、积极向上的校园文化氛围、塑造良好人文环境的目的，为师生创造交流的平台，与艺术零距离接触。也希望通过这次活动激起南农师生及校内外参观者对美学艺术的了解，提高参观者对艺术的鉴赏能力，营造一个良好的人文环境。
3、活动宗旨：美术是美化心灵的艺术，是人类情感与精神的结晶。通过人员讲解，向全校师生展示出画中美、画中意，来引导对艺术品的正确欣赏方式。让更多的人了解和学会欣赏高雅的艺术作品，从中获得视觉的愉悦和美的陶冶，拉近艺术和人们生活之间的距离。
五、活动时间：
20xx年3月22日至5月20日
展会日程：
布展时间：20xx年5月10日―16日
展览时间：xx年5月16日―19日(09：00-17：00)
撤展时间：xx年5月20日
六、活动地点：
xx学校
七、组织机构
主办单位：xx学校经济管理学院
八、工作时间：
20xx年x月x日
九、活动内容：
1、展厅概况
xx学校活动中心，环境幽雅，空间较大，室内采光受室外植被影响，光线偏冷且自然，适宜添加射灯及画展日光灯，为画展营造良好氛围。教室位于主楼一层西北角，置于教学楼与主楼交界处，同时主楼平时人流量大，画展期间便于师生观赏。本次画展将两间教室的画展风格分别定为中国与西方两种画派，让来宾感受不同地域的美学艺术。
2、作品挑选和装裱
（1）在规定时间内从企业挑选符合我校庆和本次活动宗旨的作品
（2）将挑选的作品交给后勤组与布展组负责统一装裱，且随时督促装裱店工作进度，以免耽误书画展以及开幕式。
3、展览
在我校主楼或者大活门举行前书画展开幕式，期间邀请校、院领导参与开幕式，并发表讲话，邀请校媒体对此进行报道，书画展为期4天。期间保证展品安全，不得有任何破损和遗失。同时为营造良好的画展氛围，画展室内不宜高声喧哗及快速走动，观者欣赏过程中应有轻音乐伴奏。
会展策划书6
一、《展会立项策划书》的写作
（一）《展会立项策划书》的概念：
所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划。 现场管理计划、相关活动计划等。《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
（二） 展会立项策划书的内容结构：
1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划。
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
（三） 展会立项策划书的写作要求：
1、展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第XX届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第XX届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：
1）基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
2）限定部分：用来说明展会举办的时间 、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第X届大连国际服装节、XX年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第X届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第X届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
3）行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第X届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。
1）策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
2）策划选择展会在哪个展馆举办 ，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
1）主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
2）承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。
3）协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
4）支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指展划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说， 展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。
6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、 展会规模
展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位
通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的'资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9.展会价格和展会初步预算
展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
1）人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
2）招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
3）招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
4）宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
1）展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
2）现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。
3）展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。
二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作
（一）《展会项目立项可行性研究报告》的概念
完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。
（二）《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构
《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：
1、市场环境分析
（1） 宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
（2） 微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
（3） 市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、展会项目生命力分析
（1） 项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
（2） 项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
（3） 办展机构优劣势分析
3、展会执行方案分析
（1）对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：
1）展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。
2）办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
3）展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。
4）在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。
5）展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。
6）办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。
7）展会定位与展会规模之间是否有冲突。
（2）招展招商和宣传推广计划评估
1） 招展计划评估
2） 招商计划评估
3） 宣传推广计划评估
（3）展会项目财务分析
1） 价格定位
2） 成本预测
（4）举办一个展会的成本费用一般包括：
1）展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。
2）展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。
3）招展和招商的费用。
4）相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。
5）办公费用和人员费用。
6）税收
7）其他不可预测的费用
（5） 收入预测
举办一个展会的收入一般包括：
1） 展位费收入
2） 门票收入
3） 广告和企业赞助收入
4） 其他相关收入
4、盈亏平衡分析
（1） 现金流量分析
（2） 净现值分析
（3） 净现值率分析
（4） 获利指数
（5） 内部收益率
5、风险预测
（1） 市场风险
（2） 经营风险
（3） 财务风险
（4） 合作风险
6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
7、改进建议
针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
8、努力的方向
根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
（三）《展会项目立项可行性研究报告》的写作要求
《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据，因此，《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分，分析客观科学，判断准确有理。
1、市场环境分析
市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步，它是根据展会立项策划提出的展会举办方案，在已经掌握的各种信息的基础上，进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备，是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件，还要对其未来的变化和发展趋势作出预测。使立项可行性分析得出的结论更加科学合理.市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备；展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析如果本展会举办超过五届以上，本展会是否还有发展前途的问题。
2、展会项目生命力分析
市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备；展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析如果本展会举办超过五届以上，本展会是否还有发展前途的问题。
3、展会执行方案分析
展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备，是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案，分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。需要强调的一点是，对展会基本框架进行评估，重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行，而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为，尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的，但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以，要避免这种“个体合理，群体冲突”现象的出现，对展会基本框架进行评估就十分重要。
4、展会项目财务分析
展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发，分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行，并为即将举办的展会指定资金使用规划。
5、风险预测
从展会立项可行性分析的角度看，风险就是办展机构在举办展会的过程中，由于一些难以预料和无法控制的因素的作用，使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离，从而使办展机构举办展会的计划落空；或者是即使展会如期举办，但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。
6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
7、改进建议
针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
8、努力的方向
根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
三、《参展说明书》的写作
（一）《参展说明书》的概念
办展机构在确定了展会的有关日期安排，指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后，就可以着手编制展会的《参展说明书》了。《参展说明书》是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册，以方便参展商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的一项基础性的工作。
（二）《参展说明书》包含的主要内容及写作要求
从某种意义上讲，参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件，也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件，参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。
一般来说，参展说明书主要包括以下几方面的内容：
（1）前言。主要是对参展商参加本展会表示欢迎，说明本手册编制的原则和目的，提醒参展商在筹展、布展、展览和撤展等环节要自觉遵守本手册的相关规定等。前言一般都很简短，言简意赅。
（2）展览场地基本情况。包括展馆及展区平面图、至展馆的交通图、展览场地的基本技术数据等。绘制展馆及展区平面图时，要注意标明展馆各种服务设施所在的位置、展区和展位划分的详细情况、展馆内部通道和出人口等；在绘制至展馆的交通图时，要注意标明展馆在该城市的具体位置、到展馆可以利用的各种主要交通工具和交通路线、各指定接待酒店在该城市的具体位置等；对于该展览场地的基本技术数据，要清楚准确地列出地面承重、馆内通风条件、货运电梯容积容量、展馆室内空间高度、展馆入口高度和宽度、展馆的水电供应状况等。对展览场地基本情况的介绍。对于帮助参展商准确地找到展馆和自己的展位，进而进行展位搭装和布展有着很好的指引作用。
（3）展会基本信息。包括展会的名称、举办地点、展览时间、办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。对于办展时间，要具体列明展会的布展时间、开幕时间、对专业观众和普通大众开放的时间、撤展时间、布展撤展加班时间等，对以上时间尽量精确到小时；对于办展机构，要具体列明展会的主办单位、承办单位、支持单位和协办单位等；另外，还要具体列明各办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的详细联系地址、联系电话、传真和联系人，如果有网址和E—MAlL也最好能公布，以便参展商在需要的时候方便联系各有关单位。
（4）展会规则。就是展会要求参展商和观众等参加展会时所必须遵守的一些，包括：展会有关证件使用和管理的规定、展会现场保安和的规定、层位清洁的规定、物品储藏的规定、现场使用水电的注意事项、现场展品销售的规定、消防规定、知识产权保护规定、现场展品演示的注意事项等。展会规则是所有与会人员必须遵守的一些制度，对展会现场管理和维护现场秩序十分重要。
（5）展位搭装指南。是对展会展位搭装的一些基本要求和说明，主要包括标准展位说明和空地展位搭装说明等。由于所有的标准展位的基本结构和配置都是一样的，所以“标准展位说明”主要是对展位的标准配置作出说明，列明参展商使用标准展位的注意事项，提出如果参展商需要增加非标准配置以外的其他配置的处理办法等。“空地展位搭装说明”主要是对参展商搭建空地展位作出的一些规定和要求，如使用材料的要求、动火作业的规定、消防安全的规定和铺设电线的规定等。层位搭装指南对指导参展商顺利、安全地搭装展位和布展有较大帮助。
（6）展品运输指南。是对参展商将展品等物品运到展览现场所作的一些指引和说明，主要包括海外运输指南和国内运输指南等。不管是海外还是国内运输指南，都要对展品等的运输方式和运输线路、各种货品的交运和文件提交的期限、货运文件的准备和交付、收费标准、包装、海关报关、回程运输、可供选择的自选服务等作出具体说明。展品运输指南对帮助参展商及时安排展品等物品的运输有较大的作用。
（7）会展旅游信息。是对解决参展商及观众等参加展会期间的交通、吃、住、行等需要和展会前后的旅游需要等作出的一些说明。会展旅游信息要详细地列出各指定接待酒店的档次、协议优惠价格、地址、联系电话和传真以及联系人、与展馆的距离等，要列出海外观众和参展商入境的签证办法、会展期间及前后可供选择的商务考察和观光休闲旅游的线路和安排等。会展旅游信息主要是为了方便参展商及观众的日常生活服务的。
（8）相关表格。是有关参展商在筹展和布展过程中需要使用的各种表格，主要包括展览表格和层位搭装表格两种。展览表格主要有贵宾买家服务表、聘请临时服务人员申请表、额外工作证和邀请卡申请表、研讨会和技术交流会申请表、刊登会刊广告申请表等。
参展说明书编制成功以后，可以印刷成册，在展会开幕前适当的时间寄给参展商，也可以将其内容发布在展会的专门网站上供参展商阅览和下载，如果展会有海外参展商，还要将参展商手册翻译成外语文本。
（三）《参展说明书》的作用
《参展说明书》主要是为方便和指引叁展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的，它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用，也对办展机构对展会的布展、展览和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响：
1、参展说明书对参展商的指引作用。参展商手册分别对展览场地、展会基本情况、展会规则、层位搭装、展品运输和会展旅游等作出详细的说明，参展商在得到参展说明书以后，就可以按照该说明书的指引对叁展的各项准备工作进行筹备，如安排展品的运输、准备展位的搭装材料和设计等；在展会布展现场，参展商将按该说明书的有关要求进行展位搭装和布展，避免布展期间的盲目和违规；在展览期间，参展商可以按该说明书的要求布置展品演示；在撤展期间，参展商可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展；展会结束后，参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的会展旅游。在参展说明书的指引下，参展商可以更有效地准备和完成参加展会各工作环节的各项事务。
2、参展说明书对展会现场管理的作用。参展说明书对展会在筹展、布展、展览和撤展期间的各项规定，不仅有利于指导各参展商按规定办事，也有利于办展机构按该手册的规定监督展会现场的各种事宜，并按手册的规定为参展商提供各种服务。参展商手册是办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之一，它为展会各阶段制定了大家必须遵守的行为规范，有利于办展机构按此规范对展会各环节的现场进行管理。
3、参展说明书对观众的作用。除了对参展商的指引和对展会现场管理的作用外，参展说明书对展会观众也能起一定的作用。比如，手册对展馆平面图、馆内服务设施分布图、交通路线、指定接待酒店和展会开放时间的说明，就对观众参观展会有较大的帮助。观众在展馆交通路线图的指引下可以更方便地达到展馆，在馆内服务设施分布图的指引下可以找到自己需要的服务提供点，可以享受展会指定接待酒店的优惠价格待遇。在展会开放时间说明的指引下可以合理地安排自己的参观时间等等。
一般来说，展会的观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的，参展商一般都会将上述信息通知其邀请的观众，这样，参展说明书对观众所起的作用将更大。
四、编制《参展说明书》的基本原则
从参展说明书所起的作用我们可以看出，参展说明书是展会筹备过程中的一个重要文件。要让参展说明书在展会筹备过程中切实地起到上述作用，在编制参展商手册时，我们必须做到：
一、实用。参展说明书所包含的内容必须是对参展商进行筹展、布展、展览和撤展等有较大的指引作用，或者是对办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展各环节进行管理有较大帮助，或者对参展商邀请其老客户来展会参观有辅助作用，否则，该内容就不能进入参展商手册。
二、简洁明了。参展说明书对各方面内容的说明和叙述应该简洁，文字不要太多，篇幅不要太长，能说明问题就行；参展说明书对各方面内容的说明和叙述必须准确、具体，让人看得明明白白，不能让人看不懂，更不能让人产生歧义。否则，在展会筹展、布展。展览和撤展等环节的具体执行中就会引起争议，既不利于参展商展出，也不利于办展机构对展会现场进行管理。
三、详细全面。对于参展说明书提到的各项内容要尽量详细，如对布展和撤展加班时间的规定可以具体到小时和分钟，对各种表格的返回最后期限的规定具体到某月某日等等，这样更有利于展会具体操作和管理；对于参展说明书提到的各项内容要做到没有遗漏。如对展览场地基本情况的说明中，对展馆人口的高度和宽度、对展馆的地面承重能力、对消防的注意事项等要一一列明，不能遗漏，否则，现场操作就会出现问题，比如，如果没有提到展馆入口的高度和宽度，就有可能会使一些较大较长的物品进不了展馆。
四、美观。参展说明书的排版和制作要美观大方，印刷讲究，尽量不要出现错别字和其他印刷错误；参展说明书的制作和用纸与展会的档次和办展机构的品牌与声誉相符，不能让人产生不好的联想。
五、专业。参展说明书的遣词造句要符合行业习惯和规范，要使用行业熟悉的语言，所涉及的术语要规范，不能想当然地使用一些行业比较陌生的词语；内容编排要符合参展商筹展的筹备程序，不能让他们翻来覆去地寻找自己需要了解的内容。
六、国际化。如果展会是国际性的展会，或者展会有向国际化方向发展的打算，那么，参展说明书的内容编排和制作也要尽量做到符合国际参展商的需要，如除要有中文的文本外还要有外文的文本。外文文本的参展说明书，其翻译一定要准确，因为海外参展商就是根据该说明书来筹备各项参展事宜的；如果翻译不准确，将会给他们带来极大的不便。
会展策划书7
第一部分：可行性分析
（1）市场环境
1人口环境
本次的专业观众组织为碧水青园业主以及各参展商邀请来的老顾客及嘉宾，所以说人群需求是非常集中的，为这次会展的成功提供了良好的条件。 2经济因素
这次会展根据收集专业观众组织的资料并进行分析整合，决定将整个展会分为中级和高级2个展区，为前来观展的观众提供了不同级别的商品，变相提高购买力。
3竞争因素
经过调查研究，因为雅居刚建成不久，附近一带小商品卖场还供不应求，非常需要一次像这样的展会，所以这是一个非常好的机会。
4文化因素
随着人们的生活条件越来越好，人们对精神的富有也越来越看重，而这次展会主打的是家居产品，家居也是一种文化，一种精神的享受。
（2）项目生命力
本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，即避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。
本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的。
（3）执行方案
我们的工作人为这次展会进行了充分的.市场调查，做了充足的准备工作，制定了严格完善的管理计划以及展后一系列计划，相信这次展会可以非常成功。
（4）人员安排
为本次会展的顺利进行，我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。其中组织策划人员4名，现场管理人员10名，招待人员2名，市场调查员若干名，演出人员若干名。
第二部分：展会概述
（1）展会基本框架
主办单位：
雅居乐集团协办单位
协办单位：
广州市艺廊装饰有限公司
承办单位：
广州市智勇广告有限公司
宣传媒体：
华商报 生活导报 燕赵都市报 各大电台
举办时间：
20xx年5月黄金周
举办地点：
在碧水青园东兴、、举行
展会范围
1、用品展区：日用百货、家用厨具、厨房用品、洗涤用品、小家电、针织品、服装类、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；
2、交通工具：自行车、电动车，汽车等；
（2）展会立意
1万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。
2、本届展会需要打造更高质量的商业平台，以互动交流，以交流促合作，持续强化核心竞争力，形成长期稳定的品牌效应。
3汇集国内外众多一流酒店相关产品商和新产品，通过相关话题的研讨，为产品产业创新作出前瞻性分析，从而在指导行业发展方面独具优势。
4大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度；又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。
（4）活动分类
本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动
（5）活动目的
本次活动须达到如下几点的目的：
1 营造雅居乐优雅生活品位；
2、培育业主身份尊崇的心理，
3、满足业主日常生活的需求，
4、传播雅居乐最新动态信息；
5、树立艺廊装饰良好的企业形象
（7）参展注意事项
参展企业请详细填写《参展申请表》并签字盖章传真或邮寄到展会主办单位。
参展企业请在报名后5个工作日内将参展费用汇入主办单位指定账户。
展位安排以“先报名、先汇款、先安排”为原则，主办单位有权对展位予以合理安排。
参展企业未经主办单位批准不得私自转让展位或展示与展会无关产品，如有违反主办单位有权取消参展资格。
（8）联系方式
联系单位：韵基企业信息服务有限责任公司西部会展中心
联系地址：含光南路西荷花园5-9-1广州省体育场西部会展中心
联系电话：1357222395715929947566
E-mail：xa_expo@163.com
联系人：杜女士张先生
开户行：广州商业银行含光路支行
开户账号：
QQ：
第三部分：招展与招商方案
协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作，广州市智勇广告有限公司提供协作。
采购商邀请
1、邀请本地各大、中型企业在职人员前来采购；
2、邀请本地经销相关产品的经销商前来大批量采购或批发；
3、邀请其他相关人员以团购或零售的方式进行交易；
4、会前通过电话、传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、拜访等多种形式邀请买家亲临现场；
5、向参展商发送展会请柬、门票等，请参展商协助邀请本企业的客户到会洽谈、参观。
6、举办前进行多次宣传活动，进行多方位的展会推广和宣传；
7、特设《华商报》专版为展会做长期的推广和宣传，从而将信息传递到每一个客户。
附：邀请函
招展日程安排：
方案确定后至活动举行前一天拟于4.10-4.23日；
招展对象：
家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；
家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司。
会展策划书8
一、项目背景
电子IT的应运而生不仅给学生带来了更好学习空间而且还能带来更多了解社会，有利于学生更快的接触社会。学生是最大的消费群体，而大学生潜在购买力也越来越大。但由于电子IT起步晚，运营模式还不成熟商品质量不一，根据学生的消费特点采取科学的市场营销策略—展销会。
二、项目性质
展销会是丰富校园文化，培养学生能力。它又是为同学们而搭建的、锻炼和展示学生商业平台，融如专业与校园文化活动为一体。同时也是此次对IT行业的了解宣传与延伸。因此它不仅学生活动的平台，更是展示综合了解各大IT品牌的良好机会。在与网店的结合下进行产品的销售与网店的推广。在此过程中，展销商品的定价、广告宣传、现场售卖、网上交易与产品配送等环节将由学生全程参与，亲自体验。不仅能增强大学生的决策、组织、领导、控制及创新的实际管理能力，而且也能培养同学们的团队合作与竞争意识，积极迎接挑战，更好的走向社会，成功就业！
三、展销会基本情况介绍
1、展销主题：挑战自我，实战营销。成就美好未来！
2、展销时间：20xx—10—20
3、展销会主办单位：xx
4、展销地点：北京交通大学
5、参与人员：各大IT厂商
6、参展商品：
四、可行性分析
（一）优势
大学生直观认识消费水品。对学生的熟悉性认知性的。它挑战的不仅仅是知识运用，更是社交能力，更是营销策略与手段。而对于学校而言是给学生一个锻炼的舞台，更是将文化科学传扬。
我将优势归为以下几点：
1、地点优势：学校是消费的重要场所，目前我院在校大学生20000人左右，庞大的消费主体便成为了我们展销前提之一。
2、产品优势：本次展销会的货源都是由学生主动寻求，在同一立场更了解同学的需求，从而做到卖同学们所需，供同学们所求。
3宣传自己的产品，提高营销额。为以后打下坚实的基础。
4让学生在本次活动中更直观的了解认知熟悉我们推广的各大品牌学校作为主办单位进一步开展校园风采，扩展校园文化。
5、提升我们应对的能力，这是校展会给与我们最大的优势。
（二）发展空间
1每年新生的到来同学们应把握商机，充分发挥专业优势与商业意识。而展销会便成了一次开拓性的活动。
2电子IT专业的同学可以实现网上销售与市场销售的目的。同时又促进网店的发展。同时还调动专业学习的积极性，达到双赢的效果。
五、展会进度计划
1项目的开发：保证项目的严缜性与可实施性，精心安排各阶段的准备工作，一切有条不紊的进行。
2项目的开展：落实参展的商品与卖员。提前为商品的展销做好准备与演练工作。
具体事项安排：
一）深入调查、了解行情
二）宣传推广，扩大效应
三）展会的进行
四）售后服务与网店经营
六、展会细则
1、商品的选择
a展销会的目标顾客是全校师生，经营商品的选择要首先考虑师生日常生活工作的需要
b选择的商品要考虑销售的保证。
C考虑商品的定位与价格（市场价、成本价、同类产品竞争价）
2、摊位的安排
具体安排根据申请与商品的分类进行设点。
3尾货的处理
A本次展销在网店的前提下开展的，余存货物可以通过网上销售。
B与货源提供者事先协商好处理方法（退货）
C发挥自己的推销能力，上门推销等多种方式。
七、具体活动安排
1、运营方式：展商自主经营，自负盈亏
2、宣传
A、海报宣传：设计活动宣传海报，将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区（食堂、教学区和宣传栏）；
B、广播宣传：编辑活动宣传广播稿，在学校范围内多时段的进行报道，扩大本次活动的校内知名度；
C、横幅宣传：在校园内的各交通要道拉宣传横幅，巩固宣传：
D、人脉宣传：利用主办方人员在学校内部的人脉关系，稳固宣传：
E、传单宣传：在正式活动前，以发放商品传单形式宣传；
F、 网络宣传：利用同学们常用的聊天工具进行宣传。
3、现场秩序的`管理
A设立专门的次序维护人员，防止特殊事件发生
B负责销售的人员，分配到位。保证商品的安全性
C如果出现天气变化，做好应急措施的准备工作。
4、促销方式
目的：吸引更多的同学参与此次活动中，搞活展销气氛。
A有奖竞卖活动
对销售业绩好的摊位设置不同的奖项，提高同学们销售的积极性。（具体奖项具体安排）
B现场推广活动
1、抽奖活动安排：提高同学们的购买欲望。
2、游戏竞买活动：拉动现场气氛、提升人气。
八、问题分析
校园展销会是一次新的尝试，同学们可能缺少积极性与主动性。首次涉足商业领域，缺少一定的商业意识。那么一次大胆的尝试便是挑战自我的一次机会。同学也不会轻易放过与社会接触的机会。网店商者也不会放过这次大好的宣传机会。
对校园市场的分析我们可以通过调查进行产品分析，理智决策。密切关注同学的需求，达到货物对销。
会展策划书9
文化圈圈网是一个专业发布文化项目供需信息的门户网站，网站致力于打造成为中国最大的文化产业信息供需平台。揭牌仪式、挂揭牌仪式服务、策划流程方案：
一、挂牌时间：
二、挂牌地点：
三、参加人员：
四、仪式方案-现场拴彩带 安装牌匾 挂条幅
五、具体分工：
1、方案策划：负责全过程的组织协调工作。
2、前期准备：联系落实相关单位领导讲话、时间安排、揭牌场地位置安排等接洽工作。需要领导讲话提前知会。
3、物品准备：布置横幅、揭牌庆典用红绸、礼仪授带
4、准备音响、相机、摄像机
5、资料收集，包括发言人发言稿、音像资料等，并整理成电子版
揭牌仪式结束后，各组将本组负责的`用品于活动结束后负责收回。
六、宣布仪式开始 ，介绍到会领导、来宾，表示欢迎！
请领导讲话；请领导揭幕；宣布挂牌仪式结束。
会展策划书10
活动背景：
xx的家居行业目前还停留在一个比较低的层次。一方面，市中心的家居专卖店面积太小，不能满足众多知名品牌的需求;另一方面，在东环路和西环路一带，虽然有很大的家居买场，但缺乏有影响力和代表性的品牌带动，品质不高。有此引发来自经销商和消费者的双重尴尬。
另外，截至xx年x月，xx市将有xx多个楼盘完工交房，约xx多户居民乔迁新居，两年内入户新居的户数将达xx多户。对于家装公司、家居商而言，这是一个巨大的市场。有战略眼光的企业家们都盯住了这块蛋糕!如何斩露头角?如何脱颖而出?
成功永远属于有准备的人!本次活动的意义是：通过活动，将营销中的4PS(产品、价格、促销、渠道)有效串联起来，一步到位，让人们对美联国际家居城从陌生→了解→认识→认知→喜好→形成消费群体。只要每个环节都面面俱到地做好，在良莠不齐的柳州家居市场，美联国际家居城独占鳌头指日可待。
活动目的：
通过本次庆典活动，将“美‘联’家居，情‘系’生活”的主题淋漓尽致地诠释给消费者，并将此主题良性地延续。
详细说明：
1、为美联国际家居城与装饰公司之间、美联国际家居城与消费者之间、美联国际家居城与政府部门之间架起友谊之桥梁;
2、为美联国际家居城长期销售效益奠定扎实根基;
3、从长远目标考虑，以本次活动为基石，在此基础之上，以柳州市场为样板，打造一个样板市场，达到以桂中为中心，向周边城市幅射的目的;
4、美联国际家居城与时尚、绿色、环保、健康的生活紧密联系起来;
5、为美联国际家居城聚集充足的人气、商气、财气;
6、美联国际家居城成为柳州市民购买家居家装用品的首选商场;
7、目标消费人群对美联国际家居城的商品品质和服务更有信心;
8、柳州市民认识并接受美联国际家居城所倡导的“时尚、绿色、环保、健康”的家居家装文化;
9、促成美联国际家居城的火爆开业，并带来美联国际家居城的长期繁荣;强力提升美联国际家居城的品牌形象，树立美联国际家居城的地区行业领袖地位。
【二、活动规划】
规划一
开业现场活动
规划二——用展销会延续开业的火爆
为了完成既定的活动目标，我司对策划方案进行了反复的斟酌，建议利用“柳州61鱼峰首届家居新理念展销会”来延续开业庆典活动，为商场的开业活动找一个有力的支撑点。通过家装公司及顾客参与展销会活动，夯实了活动的基础，避免了常规开业庆典活动形式大于实质的弊端。
规划三——推广策略：双剑合壁→新闻+广告
为了确保开业的成功，将开业庆典活动更好的推广出去，我司建议，在确定方案的同时采取“新闻+广告双剑合壁”的宣传推广策略。在进行报纸、电视、户外、DM、网络、企业刊物等立体广告宣传的同时，召开美联国际家居城开业活动媒体见面会，并通过系列新闻专栏的形式进行新闻炒作，实现新闻协同广告1+1>2的宣传效果。
规划四——诚信签名：对消费者的公开承诺
俗话说：“光说不练假把式，光练不说傻把式，会说会练才是好把式。”美联国际家居城作为柳州首家大规模、高品质家居商城，注重品质、注重诚信经营，致力于对每一位消费者负责。然而身处这个“酒香也怕巷子深”的时代，仅仅做到是远远不够的，还要大声的说出来，让每一个目标消费者、让每一位公众听到。为此，我司特别策划了一个“诚信大签名”活动，即在商场开业庆典仪式上，由美联国际家居城与装饰公司组成的“诚信经营联盟”进行现场签名，向广大消费者公开做出诚信经营承诺。这样，树立起良好的企业形象和品牌形象。
规划五——万份DM杂志免费赠送
发行万份DM杂志《美联国际家居城》赠阅消费者，旨在进一步扩大商场的开业效应和品牌影响力。DM杂志为大16K，72P，四色铜版纸印刷，发行量为一万册(商榷后为定)。主要发行渠道为在商场/现场赠阅。《家居小常识手册》是家居商品的'附属品，与DM杂志配套发送。杂志、手册用精美礼品盒/袋装好。
□规划六——“明星”巧助阵
我们所谓的明星并非什么大名鼎鼎的文艺明星。在开业庆典仪式上，邀请一些家居建材行业的重量级商业明星以及市委、市政府领导在仪式上发表热情洋溢的讲话。效果：在恭祝美联国际家居城隆重开业的同时，将美联国际家居城同业界知名品牌强强联合，共同为广大消费者服务的理念传播给了公众;市委、市政府领导的参与，提高美联国际家居城在消费者心目中的信任度以及影响力。
【三、现场活动气氛包装】
室内——
1、门口设立明显标志企业LOGO的接待处，向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品;
2、一楼入口至二楼入口铺设红地毯，墙上悬挂精美家居图;
2、设立迎宾小姐，引导顾客入场，对顾客进行家居宣传，并派送礼品/宣传品;
3、设立导视系统，设立明显标志企业LOGO的标志牌;
4、店内相关区域设立休憩处，配备服务员并进行礼品发放;
5、店内相关位置设立宣业务传台，摆设相关礼品、宣传品，并提供咨询服务;
室外——
1、正门处设立正方形舞台，铺设红地毯，并用绿色植物装饰;
2、舞台后方设大型充气双龙拱门一座;
3、充气双龙拱门两侧设立充气灯笼柱);
4、从一楼楼底铺设红地毯至二楼楼道;
5、正门进口处用庆典气球串及花束装饰;
6、悬挂红色条幅，将各庆祝美联国际家居城的企事业单位罗列出来，条幅由三楼延续至二楼;
7、志公司LOGO的刀旗;
8、前设立大型主题展板一块，发布活动主题;
9、升空气球4个:2个悬挂“美联国际家居城开业庆典”条幅.
会展策划书11
一、学校简介
厦门大学
19xx年创办的，是中国近代教育史上第一所华侨创办的。依山傍海的美丽厦大大学，是我国最早开展研究生教育的三所大学之一，被誉为“南方之强”,是我国唯一位于经济特区的,“211工程”和“985工程”重点建设的高水平重点大学。厦门大学也是国家副部级建制的重点大学,是加入国家珠峰计划的17 所985 高校之一（即基础学科拔尖学生培养实验计划，从数学、物理、化学、生物、计算机学科开始），是学科门类齐全、师资力量雄厚、居国内一流、在国际上有广泛影响的综合性大学。学校推行通识教育，注重培养学生创新意识和创造能力，多次在中国大学生各类比赛中获奖。厦门大学国家大学科技园是福建省内唯一经科技部、教育部认定的国家级大学科技园。同时，厦大还是全球工程教育研究联盟、东盟国家大学联盟、环黄海地区大学联盟等国际平台组织的成员学校。目前，厦门大学正昂首阔步朝着“世界知名高水平研究型大学”的奋斗目标迈进。
集美大学（JiMei University）是福建省重点建设高校，位于举世闻名的厦门集美学村。
19xx年创办的集美师范学校和19xx年创办的集美学校(水产科)。 集美大学是一所以教学为主、以本科教育为主、以培养具有创新精神和实践能力的应用型人才为主，努力服务于地方经济建设与社会发展的省属多科性大学。学校办学特色突出，社会声誉良好。20xx年以“优秀”成绩通过了教育部本科教学工作水平评估。“嘉庚精神立校，诚毅品格育人”成为学校鲜明的办学特色。集美大学在长期办学实践中形成了航海、水产专业优势和特色。在全国航海院校，集美大学排名第三。集美大学航海教育是中国培养高级航海人才的重要基地，在国内和东南亚具有较大的影响，是国内高水平航海院校之一；水产学科是福建省水平较高的学科之一，在国内具有一定的.优势和影响。集美大学是福建省具有招收留学生和港、澳、台学生资格的院校之一。20xx年8月，教育部港澳台事务办公室正式发文，同意我校设立集美大学港澳台学生先修部，9月，又正式批准我校连同福建省其他5所院校从20xx年起单独对台湾招生。海外教育学院和港澳台学生先修部，依托集美大学现有的教育教学资源，有良好的教学和生活设施、雄厚的师资力量、灵活的办学方式。海外教育学院除了招收境外学生外，还为学生提供与境外高等教育机构合作办学的课程，颁发境外学位。港澳台学生先修部主要从事针对港澳台学生报考祖国大陆的考前辅导和开办大学预科班，也为这三地的专科生创造升入集美大学本科学习的机会。
二、活动时间
20xx年11月12日
三、活动地点
集美大学海外教育学院
四、活动目的
为了增进两校的沟通交流，促进和谐，推动厦门的学术发展，集美大学海外教育学院举办了本次两校联谊的活动，希望能够提供一个交流的平台，使两校的同学们能够更好地了解彼此，互相能够有更好的沟通，丰富业余生活。一方面使两校学生进行沟通与交流，增长见识、拓宽知识面，加强两校的联系，使两校合作更加密切。另一方面本次联谊不仅仅是学术上的交流，更包括了文化艺术的交流以及各学院各专业的交流。促进两校学术上的进步，以及文化艺术的相互欣赏，激发学生们的创造力，推动各专业的进步。本次活动包括各种小型知识竞赛，并设置了丰富奖品，吸引更多学术界的精英前来参与。以及联谊晚会，一展同学们的风采，让我们的大学生活更加精彩。使同学们在娱乐中进步，在欢快中交流，使两校关系更加和睦。
五、奖品设置
一等奖：价值300元的自行车一台
二等奖：价值100元的MP3（三台）
三等奖：价值50元的洗漱套装（6套）
四等奖：精美小台灯（10台）
五等奖：精美笔记本（20本） 欢迎奖：每人一件小挂饰。
六、赞助方说明
赞助商所赞助的礼品我们将一一标明并特别鸣谢，使赞助商的产品得到宣传。在联谊的同时，使赞助商的产品为同学们所熟知，同学们将成为潜在的客户、购买者。同时所有赞助商将获得免费海报一份，横幅一条（可挂于学校内）。
七、活动经费预算
自行车300元
3台MP3共300元
洗漱套装6套共300元
小台灯10台共300元
笔记本20本共100元
小挂饰预计共200元
共1500元
会展策划书12
一、前言
近几年来，中国的汽车产业和汽车市场发展极为迅速。而汽车展览作为人们与汽车近距离接触的最全面、便捷的交流方式，在推动汽车市场发展方面也具有显而易见的重要作用。
二、主题
1、汽车展销会主题：本次车展以"振兴，汽车——演绎精彩生活"为主题
2、车展定位：
3、举办时间：20xx年5月1日——20xx年5月5日
三、举办地点：广场
四、组织结构：
1、主办单位：xx市委、市政府xx市经济贸易局xx市文化局xx市旅游局电视台xx日报社
2、承办单位：14营销策划小组
3、协办单位：汽车城
4、赞助单位：中国移动通信有限责任公司分公司牛仔城
五、展会内容
1、展会内容：
1技术的历史名车展，汽车装饰品展，汽车性能演示，以及高档摩托车展。
2）为经贸洽谈，主要包括汽车项目的招商引资，以及贸易合作洽谈会，汽车拍卖与销售。
2、参展范围：各种类型的汽车；各种汽车总成及其零部件；各种汽车生产制造设备、工艺装备；各种检测、测试、试验仪器和设备；汽车工业生产的.新工艺、新材料；汽车工业新能源技术与产品；汽车工业环保技术与产品；各种汽车用品、装饰件；各种汽车维修设备；（上述范围以外的产品谢绝参展）
3、配套活动：汽车品牌推介、汽车高档音响观摩、汽车试乘试驾、门票抽奖、汽车知识有奖问答、劲歌劲舞表演等
4、展场规划（详见平面图）：
a）概念车展示区：广场室内展厅
b）乘用车展示区：一号展区
c）商用车展示区：二号展区
d）汽车配件展示区：三号展区
e）汽车饰品：四号展区
f）表演区：广场舞台区
5、媒体宣传：承办方将前期通过电视、广播、报纸、杂志及专业网站对本届展览会进行广泛深入的新闻宣传。总量达5000份的参观邀请将通过直接邮寄和参展单位派发等方式送达国内专业团体和观众。
六、汽车展览会开幕式
1、时间：20xx年5月1日早上9：00
2、地点：广场
3、流程：
1）醒狮表演开场：9：00——9：10
2）市领导讲话：9：11——9：20
3）广东省经济技术协作促进会代表讲话：9：21——9：30
4）市经贸局领导讲话：9：31——9：40
5）主办、协办、承办、赞助方及参展单位介绍：9：41——10：00
6）主持人宣布展会开幕：10：00
7）礼炮鸣放：10：00
8）合影留念：10：00——
9）汽车模特秀、歌舞表演：10：30——11：30
10）礼毕
七、汽车展览会参展邀请函
参展邀请函时间：20xx年5月1日——20xx年5月5日
地点：广场
（一）展出范围
1、各类汽车（含轿车、越野车、商用车及特种车等）；
2、各种汽车及其零部件；
3、各种汽车生产制造设备、工艺装备；
4、各种检测、测试、试验仪器和设备；
5、各种汽车工业生产的新工艺、新材料；
6、各种汽车工业新能源技术与产品；
7、各种汽车工业环保技术与产品；
8、各种汽车用品、装饰件、美容品；
9、各种汽车维修设备。
（上述范围以外的产品请勿参展）单位名称中文英文通讯地址中文英文联系人电话网址http：//邮编传真E—mail企业主导产品（中英文）以上内容将用于刊登会刊、展品归类及统计材料使用，请正楷填写。
（二）申请展览面积：
1、馆内标准展位：3×3（平方米）个，1000元/展期
2、馆内非标准展位：平方米，每平方米500元/展期
3、馆外非标准展位：平方米，馆外平方米50元/展期注：
1）、非标准展台参展面积不小于30平方米。
2）、本单位展台将：自行（委托）设计、制作安装，预计用电量。
3）、各参展单位应符合国家商标法和知识产权保护等相关法律、法规。
4）、联络方式：
xx首届汽车展销会组委会
地址：广场展示厅
联系人：周小姐电话：020—82633019
传真：020—82637911 E—mail：报名截止日期：20xx年04月15日会前：
1、被邀请人员的名单确定，落实人数。
2、现场工作人员确定，分工。
3、现场布置，音像设备，卫生准备好。
4、会议流程彩排。
5、展览品，展览会需要的工具，活动赠送的礼物等准备妥当。
6、确定所需的文件资料并且准备好：领导演讲文件，主持演讲文件会中：
1现场人数控制，现在设置检查，卫生确保清洁，工作人员控制
2会议流程控制。气氛要搞好。
3确保对每一个到场的客人做到最好的服务。
4维持好秩序。
会后：
1、对展览商品作检查。
2、收集此次展览成果，比如参展人员的评价。
3、会后闭幕主持，答谢参展人员和组织机构的支持和参与。费用预算：
工作人员费用，现场布置费用，设置需要费用，会场租借费用，奖品购买费用，文件资料费用。
会展策划书13
一、活动主题：
青春的我们，腾飞的会展(继往开来共展宏图)
二、活动目的：
1、xx级会展专业迎新活动，增进会展专业各年级同学之间的交流；
2xx级会展取得成绩进行总结表彰，对会展专业新生起到榜样作用；
3、展示会展专业风采，提升会展专业整体形象，扩大会展专业知名度。
三、活动时间和地点：
时间：XX年xx月xx日19：00~21：00
地点：xx工商大学江北校区学生活动中心
四、活动前期准备工作：
1、活动组委会对方案进行最后确定，对工作进行分配，确定每项工作负责人。(10、30)
2、再次召开协调会，发现问题，即时解决(11、4)
3、每组工作人员进入工作状态，完善各小组工作(11、5—11、12)
4、节目选用(11、11)
5、召开会议，各小组汇报各自工作，并对部分新发现的细节问题进行沟通协调(11、12)
6、继续完善各自工作，争取做到最好(11、12——-11、20)
7各小组工作汇总，接洽整个联谊会的各个流程(11、20—11、22)
8、彩排预演(11、22)
五、活动形式和内容
形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞结合、相声、小品、演奏、朗诵等；节目题材力求体现会展专业学生精气神，风格不限，健康向上即可。
具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联谊会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
晚会开始前半个小时，同学及嘉宾陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐(欢愉的，高昂的)。
六、联谊会流程
1、倒计时+开场秀+联谊会愿景dv
2、辅导员、嘉宾致辞，拉开晚会的序幕。
3、文艺节目(6—8分钟/个)
4、中新会展公司领导对专业进行介绍。
5、08级活动大事回顾及表彰。
6、轻松互动游戏，特设2个游戏以活跃现场气氛。
7、抽奖穿插于节目中，做法按照小奖放前面，大奖放后面的原则
8、联谊会结束，评选出最佳人气节目，大合唱，放礼花(两根)，合照留影
七、工作分配与具体事项
1、监制：龙亮、龚明伟、黄婉嘉、蒋晓娜
(1)全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结；
(2)衔接，协调各方面工作。
2：节目组(4)：许鹏飞、卢瑶、王媛倩、何潇
(1)负责联谊会节目的编排以及现场小游戏的收集；
(2)联谊会现场节目的控制；
(3)各班选拔一名优秀的主持人(择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的同学，主持人数量为4人：大一大二各两人)组成风格和组成方式不限并协助主持人做准备工作，检查主持稿。
(4)协助表演者准备服装道具。
3：外联组(2—3)：黄xxx等人
(1)拉赞助
(2)所拉资金，礼品的保管
(3)关于演员、主持人化妆赞助
4：摄影制作组(4)陈xxx等人
(1)前期宣传短片拍摄(老师及嘉宾对本次联谊愿景发言、排练花絮、同学寄言等)
(2)联谊会现场拍摄、后期剪辑制作
5：后勤组(4——6)谭xxx等人
(1)各班所出资金和外联赞助资金的保管
(2)购买或制作联谊会所需物资
(3)联谊会现场布置
(4)现场节目如有需要，负责摆放和撤离道具
(5)当晚的发放小礼品，记录获奖名单
6：宣传组(2—3)许xxx等人
(1)负责这次联谊会的海报，横幅等宣传工具的制作
(2)设计我们的专业logo贴
(3)简报宣传
7：公关组(2—4)黄莹杨琴
(1)制作请柬，邀请中兴会展公司代表、学院领导、老师、赞助商、各专业同学代表、xx会计四五班参加联谊会。同时确定嘉宾发言稿。
(2)租借场地、投影等相关物品
8：背景ppt制作敖xxx等人
(1)制作展示08会展前一年成果的`ppt(对08会展一年图片的收集，获奖状况的统计，证书奖状拍摄)
(2)对节目、互动游戏背景ppt、音乐的汇总
9：现场协调机动组(6—8)：彭xxx等人
(1)负责联谊会现场的接待、秩序
(2)处理现场突发事件，如灯光、音效
(3)人员的调动与安排
八、经费预算：
用途数量金额(单位：元)
租用服装道具200
化妆(赞助)
购买请柬50—7020
印制标志120
舞台背景布置120
小礼品(抽奖)100+赞助
联谊会纪念品(赞助)
资料打印30
其他210
共计800
注：经费预算、支出由xx、xx各选一人负责(谭xxx等人)
附：道具清单
1、文艺节目：{待定}
2、互动节目：{待定}
3、请柬：50——70份
4、签到处：签到册一本、黑色油性笔一支、便签两本(约200页)
5、礼花筒：2/4支
6、话筒：不低于四支
7、节目单：a4大小10份，便签大小4份(主持人用)
8、背景：喷绘一张，横幅一条，气球100—200个，彩带若干
9、贵宾席(嘉宾席)：10—20个，配桌椅、矿泉水或者水果等
10、观众席：150—200个
【演出部分】
节目列表
1、文艺节目：八个，平均每个约7分钟，共计约60分钟
2、互动节目：两个，平均每个约10分钟，共计约20分钟
3、vcr：两个，平均每个5分钟，共计约10分钟
4、ppt：两个，平均每个5分钟，共计约10分钟
5、开场秀：约为5分钟
6、结束秀：约为5分钟
7、其他：时间不得超过20分钟
会展策划书14
展会名称：
第一届长沙大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会
活动策划主题：
“绿色城市，精彩生活”
主办单位：
长沙学院法学与公共管理系
承办单位（协会）：
长沙学院会展协会
协办单位：
法学与公共管理系团总支学生会
展会地点：
长沙大学新体育馆
时间安排：
20xx年04月19日到21日
具体的时间安排
18日前所有的参展商品及设备运达展会现场
19日是展会的第一天，所有的工作人员提前到达现场，各司其职。19日9：00～10：20参展商及参观商进场，同时主持人对展会流程进行介绍
10：20展会负责人发言致辞，宣布展会的开始（11：00结束所有参展人员休息）
13：20～17：00参展商以自己的方式向参观商介绍自己的产品
20日展会举办者通过视频音频、歌曲演唱、有奖竞答、小提琴、钢琴不间断演奏等方式向参观者以及参展商之间介绍各自的商品。
21日参观商自由参观并与参展商进行交流
8、展品范围：
a、城市绿化产品：各种苗木、花卉、草坪、种子、观叶植物、装饰植物、花盆
b、绿化设施园艺设备：园林机械、园艺工具、草坪保护器材、园林设计、绿化工程、种植技术
c、灌溉（微灌、喷灌、滴灌、地表灌溉设备、输水设备、配水设备）等。
9、办展频率：
每年一次
10、展会规模：
本次展会的展览面积20000平方米；参展单位的数量是14个；参观展会的观众有1500人。
11、会展定位：
改革开放以来，城市迅速发展。长沙亦如此，城市道路不断拓宽，高达建筑垂直拔起。现今城市高楼林立，绿地少，绿色景观差，而花卉在改善城市环境方面的作用更为重要。
不仅如此，自然景观艺术的缩影及盆景已在室内和室外成为园林的造景，不仅提高了人们的雅兴，还博得了广大游客的称赞。中小型喷泉盆景也被搬进室内，美化室内环境的同时，还使人们随时随地就可以欣赏到美丽的江河山水，不出门就可以享受到大自然的美景。山水盆景造型别致，规格大小按室内空间制作，形状有长方形、圆形、椭圆形、直角形等，适用于宾馆、机关、学校、车站及庭园等摆饰。同时，越来越多的企业都选择花卉作为自己的首选装饰品，以吸引更多的顾客。
近几年，花木市场的行情起伏很大，不再仅是价格的变化，而是绿化升级带来了一些新的变革。花卉苗木的生产者与经销者应时刻注意市场的趋向。因此，邀请各位参展商、参观商，举办这次以“绿色城市，精彩生活”为主题的第一届长沙大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会。
长沙大学绿色植被面积广，空气清新，环境优美。人文气息浓厚。会展专业是本校的特色专业，相关人才较多。有众多举办花卉展览的优势。
相信参加这样一个专业性的盛会，不仅可以为公司的发展带来巨大的机遇，提高企业的知名度，而且可以让我们对本行业的现状有一个更深入的了解，以便尽快成为行业内的专业级人士。
12、人员安排（54人）
主持人1人、钢琴演奏师1人、小提琴演奏师一人、大提琴演奏师一人、萨克斯演奏师一人、现场调音师一人、礼仪人员30人（主要对所有的现场人员提供帮助）、保安8人、后勤人员6人、现场主要负责人2人、保洁员2人。
13、展会预算：（合计62300元）
特装费：500元
搭建费：200元
招展招商：800元
展会工作人员：52300元
办公费用：4500元
广告费用：3000元
地毯：500元
活动奖品：500元
14、招商、招展策划：
第一届长沙大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会于20xx年04月18日在长沙大学校园内举行。为全面推进各项工作，特制订此方案。
为了更好的`把我们这次展会办好，我们特别要做好招商招展工作。我们将联系数家花卉园艺企业前来参展，他们是：
湖南天香公司
湖南枫叶园林有限公司
湖南柏加花卉有限公司
阳光花卉连锁机构
恩施花卉苗木公司
湖南长沙长浏苗木园艺中心
长沙松源花卉公司
文华园艺花卉产品公司
湖南省长沙园艺公司
湖南长沙青苑园艺
湖南长沙跳马丰源园艺场
日升园艺长沙无土栽培花卉公司
长沙文华园艺工程有限公司
湖南长沙连心园艺
15、中国花卉市场情况：
从总体的情况看，中国的花卉种植以每年20%的速度在增长，花卉的产值和销售额最近的统计数据已经达到了七亿三千四百万欧元左右，中国花卉的发展速度是世界上其他国家都无法比拟的。我国已经是世界花卉种植面积最大的国家，流通网络初步建立，质量、效益稳步提高，研发能力、生产技术、人员素质、管理水平都有了较大提高，花卉业30年来奠定的良好、坚实的产业基础，为产业应对危机提供了条件。国家拉动内需的一些大的工程尤其是西部中小城市的建设、绿化，对绿化苗木起到了推动作用。
随着人们生活水平的提高，花卉对生活环境的改善作用越来越明显，越来越多的人开始关注花卉，中国花卉市场前景看好，未来新型花卉和特色花卉将会备受关注。
我们具体分析了花卉企业参展的意义，以邀请这些有名的花卉企业来我们这次展会参加花卉展览会，以下是我们分析的花卉企业参展的好处及意义：
一、宣传企业形象。
主要是企业形象展示、品牌形象树立；通过参加展览会可以让潜在客户、供应商了解企业的实力,也可以给竟争对手制造压力。
二、产品展示。
产品（或服务）是重要的，包括新技术、新产品、创新类产品（或服务）,企业可以在展会期间展示自己的产品,让观众更好的了解产品,同时也可以吸引合作商的目光,企业可以在很短的时间内与目标客户直接沟通，可将产品的信息发送给特定的客户。
三、寻找客户。
而参加展览会可以集中的寻找到上下游的客户，完成企业客户开发、市场拓展的目的。
四，业界交流。
专业的展会是行业生产商、批发商和分销商进行交流、沟通的汇聚点。企业可以在会展中建立并维持与利益相关者的长期关系。研究显示，以一家展商摊位上的平均访问量为基数，88％为新的潜在客户，而且展销会还为参展带来高层次的访问者。对于参展公司的产品和服务来说，展会上49％的访问者正计划购买那些产品和服务。
五，搜集情报。
专业展览会是个决佳的情报搜集平台，通过展会期间的调查和观察，企业可以收集到有关竞争者、分销商和新老顾客的信息，企业能够迅速、准确地了解国内外最新产品现状与行业发展趋势等，从而为企业制定下一步的发展战略提供依据。
六，成本低廉。
展览会是品牌推广中是个相对成本低廉的形式，展览会作为典型的P2P传播，由于时间、地点的范围及目标受众的集中，成为宣传推广的良好中介。
鉴于以上利益，我们相信我们将能够邀请到大批花卉企业及对本次展会有兴趣的公司前来参展，我们坚信本次展会将会十分成功。
16、执行方案
第一届长沙大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会于20xx年04月18日在长沙大学校园内举行。为全面推进各项工作，特制订此方案。
一、目的意义
花卉产品是一个深受大众欢迎的产品，随着人们生活水平的提高，对花卉产品的需求越来越大。我们此次就是为满足人们需求而进行的展会，同时也借机拓宽我们花卉产品的市场，进一步提高效益。通过展会，也让同学们更了解会展专业，扩大学校的知名度。
二、时间、地点
20xx年04月18——20日
长沙学院新体育馆内
三、组办单位
主办单位：长沙学院法学与公共管理系
承办单位（协会）：长沙学院会展协会
协办单位：法学与公共管理系团总支学生会
四、指导思想
以销为主，以展为辅，展销结合，引导花卉生产、消费。
五、展销内容
1、城市绿化产品：各种苗木、花卉、草坪、种子、观叶植物、装饰植物、花盆
2、绿化设施园艺设备：园林机械、园艺工具、草坪保护器材、园林设计、绿化工程、种植技术
3、灌溉（微灌、喷灌、滴灌、地表灌溉设备、输水设备、配水设备）等。
六、联系方式
长沙学院会展协会
会展策划书15
一、 公司简介
艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类美容化妆品
二、现状分析
随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。在我国市面上销售化妆品包括国货和洋货，形形色色产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为化妆品专营店聚宝盆。
三、 宣传工作：
1人员宣传：传单发放，pop宣传
2网络宣传：发布相关信息于房交网、搜素引擎，邮件，QQ
3媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息
四、前期准备
（1）人员培训：
礼仪、安保及服务人员指导训练
工作人员做好指定区域管理准备工作
（2）材料准备：
文字类：有关艾美儿美容化妆相关背景资料及新产品简介宣传册 物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品。——作用于展览会各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、POP乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会社会影响，树立展览会在社会大众心目中形象，具有很强识别性和记忆性)
五、活动内容
（一）活动主题
绽放美之花，活得精彩！！！--该主题旨在吸引消费者参与，引起消费者内心共鸣吸引消费者眼球，引起消费者持续注意
（二）活动地点
重庆南坪会展中心
（三）活动目：
本次活动可以树立公司企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通客户关系沟通渠道，营造宽松、良好交流氛围。会展作为联系参展商和观众桥梁，为企业公司和观众提供一个理想沟通和交流平台。而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点，对宏观经济作用也不可估量。
此次活动进一步从消费者感知入手，意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提，对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善，内在使用以及销售环境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划，进行组织、控制和有效管理，从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。
（四）活动规划
（1）展会日程
布展时间：20xx年4月17日7：30—9：00
展览时间：20xx年4月17日10：—17：00
撤展时间：20xx年4月17日下午17：00以后
( 2 )预期目标
观众：预期观众1万人次
(3）赠送礼品
访是到该展场所观众均赠送小礼品（包括美容化妆产品试用装,印有公司logo图案购物袋，钥匙扣等）
（五）人员安排
礼仪小姐2名——形象气质佳
接待人员5名——负责接待来参展观众
解说人员5名——主要向参展观众介绍产品信息
安保人员2名——注意维持好参展现场秩序
（六）美丽咨询
含有美容化妆最新资讯、美容知识及相关产品信息;介绍最新美丽时尚趋势，最新公司产品，与观众一起互动，让目标消费者走在美丽最前沿。只要她们能更进一步地解与熟悉，能感觉到此品牌优势，体会到所享受价值，才能提高忠诚度高。
六、现场布置
设计成富有力度块板式来营造空间美感感，并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有魅力。
设计理念：完美运用灯光，灯光可以说是一个较灵活及富有情趣设计元素，可以成为设计气氛催化剂，是一展位焦点及主题所在，也是加强现有装潢层次感， 更能表现灯光与展台“融入”结合，达到衬托暖光源作品，是一种对比也是一种丰富。产品展示区就是发挥灯光动感和静感实体语言，五彩缤纷运动光线与琳琅满目静止光影表现照明全部产品。
七、活动预算
物品费用（计3700元）
1奖品：200元×10份＝20xx元 ○
2纪念品：30元×50份＝1500元 ○
3茶水饮料：200元 ○
人员费用（计1400元）
① 接待人员：5×100=500元
② 礼仪小姐：2×100＝200元
③ 解说人员：5×100=500元
4安保人员：2×100=200元 ○
会展场所费以及租赁设施总用6800元
总计：11900元
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