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闭幕式策划书
时光在不经意中流逝，一段时间的工作已经结束了，我们又将开启新一轮的工作，又有新的工作目标，这时候十分有必须要写一份策划书了。好的策划书是什么样的呢？以下是小编收集整理的闭幕式策划书 ，希望对大家有所帮助。
闭幕式策划书 1
一、时间
20xx年10月26日
二、地点
学校主操场
三、主持人
xxx
四、具体要求
（1）各院（系）按照开幕式的'顺序进场，队伍各自站在原来划分好的区域内，由各院（系）辅导员负责。
（2）参加人数和人员与开幕式相同。
（3）闭幕式结束后，待领导退场后，学生队伍分三个方向，依次退场，不得私自无序退场。
五、人员安排
（1）主席台布置（保障部、体育部）在领导座位右前方处搭建颁奖台。
（2）相关礼仪人员（女生部）负责礼仪接待、引导领导、嘉宾入场入座。
（3）音响设备调试连接（保障部）准备好闭幕式上所有要播放的音频文件。
（4）学习部确定礼仪用托盘、奖杯、锦旗、证书准备无误。
六、闭幕式流程
（1）入场式。首先领导入场，主持人宣布运动会闭幕式正式开始。接着播放《运动员进行曲》，各院（系）代表队伍依次入场。
（2）全体肃立，升国旗、奏国歌。
（3）领导宣布比赛成绩及获奖院（系）。
（4）领导致闭幕词。
（5）主持人宣布运动会闭幕。
（6）各院（系）代表退伍有序退场。
（7）获奖的个人、集体与领导合影。获奖运动员在白色签名布上签名并且印上自己的手印，以作纪念。
七、收尾工作
（1）各部门通力合作清理现场清洁。
（2）学习部对签名布等相关材料进行回收。
（3）运动会结束后，宣传部将横幅、照片挂出，进行后期展览。
八、物品筹备
颁奖台1个、桌子4张、礼仪桌布2块、椅子20张、麦克风1个、麦架1台、音响设备1套
九、经费预算
物品数量预计费用（元）
白色签名布1块70
印泥4盒20
水性笔1盒15
总计105
闭幕式策划书 2
一、活动目的：
为了读书节活动画上一个圆满的句号，并展示同学们的风采及颁奖。也为了增强全校同学的读书意识，是的同学们的读书时间增加增长见识，有利于同学们综合组织的提高。
二、活动时间：
20xx年6月1日
三、活动地点：
待定
四、主办单位：
三峡电力职业学院学工处、团委、图书馆
承办单位：读者协会
五、活动内容：
前期准备：准备活动策划书，做好嘉宾邀请工作，宣传工作，以及节目的选择和排练，保证读书节的质量
六、活动过程：
1、主持人开幕式开场白并介绍出席活动的嘉宾；
2、欣赏歌曲（演唱者：周洲）；
3、颁奖：书香伴我行；
4、观看电子相册，回顾本届读书节的点点滴滴；
5、颁奖：读“平凡的'世界”报告会；
6、朗诵：（表演者：王婷）；
7、颁奖：优秀会员、优秀干部；
8、图书馆馆长对读书节点评及致闭幕词；
9、读者协会成员合唱；
10、主持人致闭幕词。
后期总结：做好事后的总结宣传活动
七、活动可能存在的问题
1、在保证现场气氛的同时要维持好现场秩序；
2、若光盘出现问题，主持人应灵活调整；
3、其他紧急情况发生，由后勤协调其他各组进行处理。
八、活动当天安排：
1、下午，布置会场
2、18：50，嘉宾入场完毕
3、19：00整，宣布读书节闭幕式开始
4、20：30，读书节闭幕式结束
具体人员安排：
1、主持人：柯少盈、汪莉
2、礼仪：待定
3、采购：常玉立、瞿海艳
4、考勤：代桂鹏
5、借花：张雪飞
6、PPT：刘玥
7、会场布置：张雪飞
九、活动经费
宣传板制作：元
横幅制作：元
饮料费用：元
其他费用：元
合计：元
闭幕式策划书 3
一、主办单位：
文法系社团联合委员会
承办单位：文法系排球协会
二、活动组织委员会
活动顾问：万齐元
主任：吴虓杜娟杨帆
委员：石老师向老师
指导老师：杨老师
策划组：胡熙秦国强乐芳芳赵明刘飞
裁判组
组长：乐芳芳朱顺龙赵明
副组长：李闯廖坤李
组员：金秋陈建平肖长城王芳王鑫鲍丹丽张金玲
曾凡玲万雨龙吴玉琼葛靖潘森森段宏伟谭志波林星官
三、活动总旨：
塞出友谊塞出水平塞出风格
四、参赛单位：
各系男、女代表队
五、比赛地点：
学院灯光球场
六、报名时间：
4月2日4月25日
七、比赛时间：
5月4日5月1日为期一周（详见赛程安排）
八、宣传工作：
海报、板报、大会等形式
九、活动流程：
运动会报名开幕式比赛过程闭幕式
十、赛程安排：
5月4日8日：淘汰赛三局两胜
5月9日1日：决赛五局三胜
十一、比赛规则（挑战冠军队）
1、根据上届比赛结果，除冠军队外，让第二、三、四名系队各领两个系队进行单循环比赛，得出前3名，进入决赛。
2、比赛开始十五分钟没来报道的.球队当弃权，对手将直接进入下一轮赛事。
3、双方在每局中有权申请两次主动暂停，有两次技术暂停，换人六人次。
4、比赛采用每球得分制。当接发球队胜一球时，该队得一分并获得发球权。
5、发球和接球：比赛时，每队上场六人，发球区域在底线后；参赛队员只得用手进行发球，发球时，不准踩线或进入球场内，出发求人员外，其他队员可以在三米线前，球发出后可以起跑扣球或拦网，每只参赛队触球三次必须过网，但前排拦网不计在三次触球之内，接球时必须用手击球。
十二、奖励制度
评比前六名并给予奥运杯及福娃将。且本次比赛将评出优秀工作者，优秀裁判员，优秀运动员若干名。
备注：在比赛期间，如因场地原因，天气原因等不可抗拒的原因，主办方会应具体的情况对活动做出适当的调整。
十三、资源需要
已有资源：2个裁判、4个边裁、场地（灯光球场）
需要资源：排球2个、球网1个、哨子2个
十四、经费预算
奖状
6份（大张，加镜框）
12元
奖品
25个笔记本
125元
照相费用
1元
排球
2个
9元
哨子
2个
2元
活动用水
15元
总计
565元
十五、活动应注意
在比赛中，主承办单位及各代表队应为突发事情做好准备。已上是此次活动策划书的全部内容，希望各位领导给予指导。
闭幕式策划书 4
（一）制定预案目的
1、确保本次活动期间不发生影响活动有序进行的事端。
2、确保本次活动期间现场不发生意外的事故。
3、确保参加本次活动人员的安全。
(二)突发情况（部分列举）
1、音响的不到位，话筒不够或者丢失。
2、宣传片、音乐等的不到位。
3、其他影响节目的有序进行的'突发情况，如表演者的迟到，主持人的大型口误，节目间的衔接过长等等。
4、活动现场人员出现不满情绪。
5、嘉宾未能按时出席或者出席时间不是所预料的情况。
6、现场秩序的混乱，观众过少。
(三)事故处理
1、现场维护秩序的有关人员立即到达相关岗位，采取相应的应对措施。
2、参与活动的各部门和个人都应当服从现场处维护秩序人员所作出的决定和命令。
3、活动事故发生后，在进行事件调查和现场处理的同时，如出现受伤人员，及时送医院。
4、活动组织者要维持现场秩序、采取疏散、隔离等措施，加强纪律管理。
(四)注意事项：
1、事件第一发现人应及时向活动负责人汇报，并随时与上级保持密切联系。
2、对于各类突发事件，应迅速判断事件性质，根据事件性质，及时向部长汇报。
3、对于出现的突发情况予以解决，并提高警惕性，防止同类事件的重复发生。
闭幕式策划书 5
闭幕式则多一些欢乐的气氛。必不可少的程序有各代表团的旗手按开幕式的顺序一列纵队进场,在他们后面是不分国籍的运动员队伍,旗手在讲台后形成半圆形。
一、活动名称：
“百团汇·印象川农”20xx年学生社团联合会活动月
二、活动背景：
随着社团发展论坛的到来，为展示川农本色，把丰富多彩的校园生活向公众展示出来。特开展此次联合会活动月。活动月素来有着深厚的文化底蕴，而活动却是缺少不了的元素。四川农业大学学生社团联合会将在本学期开展活动月活动。本次活动月的主旨在于活跃各学生社团的气氛，使更多的学生能够参加到社团的活动中，让每个大学生找到属于自己的亮丽舞台，发挥个性特长，得以超越自我。更展现川农的青春风采。
三、活动目的：
展现四川农业大学学生社团联合会的风采，让全校师生充分了解四川农业大学学生社团联合会及各学生社团。迎合联合会首届发展论坛，并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。在活动中加深成员对联合会的了解，增强成员的参与意识，增加成员对联合会的信任，为以后活动的开展打下基础。丰富同学们的`课余生活，激发同学们对学校的热爱。为同学们提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台；为同学们提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，体验家的感觉。
四、活动主题：
百团汇·印象川农
五、活动时间：
20xx年5月15日
六、活动内容及方案：
闭幕式
(1）时间：20xx年5月15日晚上19点整（暂定）
(2）地点：四川农业大学二校区篮球场（暂定，取决于天气因素）
(3）前期安排：
1、场地申请；
2、邀请嘉宾；
3、舞会宣传（海报、网络等）；
4、提前邀请部分协会准备节目；
5、购买好所需物品；
6、现场布置相关人员部署。
(4）活动流程：
1、5月15日晚19点整，各社团到达指定位置。
2、嘉宾讲话。
3、开场舞表演，表演完毕主持人出场。
4、主持人宣布酒会开始，全体干杯，鬼舞社领舞，带动现场气氛。
5、互动小游戏。
6、抽出10对幸运观众上场带动，比谁跳的好。（评委可现场组织，随意抽出5人）。选出舞王舞后，赠与奖品，其余9对赠与小礼品。
7、大家一起跳兔子舞。
8、主持人总结，宣告闭幕式结束、活动月结束。
七、主办单位：
共青团四川农业大学委员会
四川农业大学学生社团联合会
八、承办单位：
待定
九、参与对象：
四川农业大学全校师生
十、活动预期效果：
（1）宣传效果
线上线下宣传，确保广大师生能了解此次闭幕式。
（2）活动开展效果
1、现场工作人员分工明确、有序，可确保活动顺利进行；
2、开场舞表演，提高酒舞会格调；
3、鬼舞社领舞，带动现场气氛；
4、互动小游戏，渲染现场氛围。
（3）后期效果
活动顺利开展，会达到预期效果，展现四川农业大学学生社团联合会的风采，让全校师生充分了解四川农业大学学生社团联合会及各学生社团，更展现川农的青春风采，赢得各种好评。
十一、经费预算：
闭幕式经费预算
名称数量单价（元）小计（元）
投影仪1套-- --
音响设备1套-- --
彩灯50盒20 1000
桌子50套-- ---
甜点20xx份20xx
饮品1000瓶2 20xx
舞蹈教学费--
总计：5000
十二、活动注意事项：
前期注意事项
1、舞会宣传（海报、网络等）；
2、提前邀请部分协会准备节目；
3、购买好所需物品；
4、现场布置相关人员部署。
5、检查设备是否完善、有无问题。
活动开展注意事项
1、本次活动由于参与人数较多，安全隐患较大，加强安保力量。
2、参与活动的各部门和个人都应当服从现场处维护秩序人员所作出的决定和命令。
3、为保障活动正常开展必须确保工作人员的分工是否明确、有序。
后期注意事项
1、是否有抽样调查参与人员的满意度及建议、意见，为下次活动月的开展做铺垫。
2、是否有媒体报道，以此扩大学生社团联合会的影响力。
3、务必召开发布总结会，宣告活动圆满结束。
十三、安全预案：
应急预案（列举）
闭幕式策划书 6
一、闭幕式时间、地点
时间：20xx年11月11日（星期二）下午16:00
地点：广西科技大学体育馆
二、闭幕式流程
（一）请运动员代表入场（62支代表团同时列纵队入场）
（二）介绍自治区教育厅领导、柳州市领导、高校领导
（三）议程
第一项：宣布成绩
第二项：宣布表彰决定
第三项：领导及嘉宾颁奖
第四项：广西科技大学领导讲话
第五项：自治区教育厅领导讲话
第六项：自治区教育厅领导宣布广西壮族自治区第七届大学生运动会闭幕
（四）交接会旗
奏大运会会歌、降大运会会旗，交接广西壮族自治区大学生运动会会旗
（五）运动员、裁判员退场
闭幕式结束（伴奏《远方的客人请你留下来》歌曲）。
三、颁奖程序与要求
（一）颁奖程序
1、志愿者“金牌奖”
2、体育道德风尚奖
3、优秀组织奖
4、团体总分奖
（二）颁奖要求
1、各代表团队伍按开幕式时规定的人数和位置集队。
2、获志愿者“金牌奖”的志愿者从主席台左侧上台领奖，领奖后从主席台右侧下。
3、获体育道德风尚奖的运动队从主席台左侧上台领奖，领奖后从主席台右侧下。
4、获优秀组织奖的`单位上台领奖。
5、获团体总分奖的运动队在主席台左侧集中，按第1、2、3、4、5、6、7、8名次顺序上台领奖。领奖后从主席台右侧下。
（三）奖品摆放与音乐要求
1、奖品摆放在主席台左侧指定的展示台。
2、音乐选择“编钟玉磐《茉莉花》金声玉振”。
广西壮族自治区第七届大学生运动会筹备委员会
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一、活动目的
为了加强河南城建学院社团联合会与各社团之间的交流，为各个社团提供一个展示和宣传自己的舞台，让同学们对各社团有更深层次的了解，同时也为了宣扬多彩校区社团文化，促进校区社团建设及发展；丰富校园文化生活，营造和谐校园文化氛围，打造精品社团，由河南城建学院院团委领指导，学生社团联合会将于11月底至12月末举办社团文化节活动。
我校社团实行改制后，各类学生社团不断增多，发展至今共有四大类协会，32个社团。为了社团得到了更好的专业指导，找到了社团活动和专业学习的契合点，自改制后，社团工作的重心逐渐转向精品社团的打造。
如今学校将社团工作作为重点项目，并以良好的团学工作格局，提升社团地位，巩固社团成果，促进学生社团健康、快速、稳步的发展。
此次社团文化活动节以“和谐盛世显神威 青春团学展风采”为主题，旨在与时俱进，充分展现学校社团风采、社团文化，丰富校园文化生活，提升校园文化内涵。
二、组织单位
主办单位共青团河南城建学院委员会
承办单位河南城建学院社团联合会
活动对象河南城建学院全体师生
三、经济来源
赞助，团委划拨
四、活动名称
河南城建学院第九届社团文化节闭幕式
五、活动宗旨
本次社团文化节旨在展现学校社团风采及成果，面向全校所有同学。通过社团集中开展活动和发展风采展示，展现出学校丰富的社团文化。
六、活动主题
缤纷社团展风采，青春献礼十八大
七、活动口号
打造精品社团，丰富校园文化，构建和谐校园
八、活动地点
1.彩排时间12月23日 、12月24日
彩排地点排练厅
2.晚会时间12月25日
晚会地点行政楼报告厅
九、活动形式
本次社团文化活动节采用社团联合会牵头，社团集中开展活动的形式。由社团提交社团活动策划书，社团联组织人员根据策划书确定开展的活动。对于以前没有开展活动的社团，部门主席团应予鼓励支持开展，策划部根据实际情况，指引开展活动方向和目标。所有的活动都要由承办单位形成详细的`成果固化。最后由社团联合会根据固化的成果评选本年度的优秀个人、优秀社团和社团之星。
十、活动内容
（一）社团文化活动节闭幕式文艺晚会
活动主办学生社团联合会
活动时间20xx年12月25日
活动地点学院行政楼报告厅
活动简介通过晚会展现社团风采，并标志第九届社团文化活动节的闭幕。
（二）社团文化活动节闭幕式暨总结表彰大会
活动时间晚会中场
活动主办学生社团联合会
活动简介总结社团文化节开展情况，评选表彰年度优秀社团和优秀个人
十一、宣传方式:
1) 宣传
① 海报在各系门口及个食堂门口公告栏上张贴海报扩大影响力。
② 横幅横幅在福美来及二号服务楼门口等同学经常经过的地方拉横幅，做宣传。
③ 贴吧在贴吧发起宣传贴，说明活动程序及内容
④ 微博微博上发起通知，说明活动程序及内容
⑤ 广播站与院广播站进行联系，在固定时段插播广告，宣传此次活动
十二、活动具体时间工作安排:
① 12月23号下午第三次彩排（文艺部） 张玉婵
② 12月23号购买道具、舞台装饰、衣服（组织部） 马利平
③ 12月23号拉赞助（外联部）。
④ 12月23号落实海报。条幅的制作情况（宣传部） 张志明。
⑤ 安排道具服装存放 郑子卫
⑥ 制作奖牌 潘永光
⑦ 12月24日晚第四次彩排（文艺部），由欧阳老师亲自确定节目
⑧ 外联部联系广播站，随时宣传
⑨ 25日晨8点前宣传部张贴海报、挂宣传横幅 张志明 ⑩ 12月25日 下午走场，晚上正式举行
11 12月25日下午2点开始装扮舞台（策划部、宣传部、信息部组织部）副主席张志明、张玉婵、郑子卫负责秘书长贺毓榕指导
12 组织签到（纪检部）副主席负责
13 化妆，换衣服（文艺部、财务部）马利平负责 3点开始走 14 礼仪 张玉婵负责
15 6点半进场完毕
16 7点正式开始
DV社负责录制，副主席负责信息部拍照，副主席张志明负责 组织部维持会场纪律，副主席马利平负责 活跃会场气氛（托儿，副主席张玉婵负责） 后勤 副主席郑子卫负责
17 潘永光负责所有工作的监管工作、秘书长贺毓榕负责紧急事件的处理。
十三、嘉宾
学校领导、各系团总支每个系学生干部10名、每个社团10名学生干部、院级学生干部每个组织5人
十四、活动流程
① 播放视频（社团风采）
② 领导讲话
③ 节目演出（中场颁奖）
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一、年会得意义
年会是企业重大节日！
1、年会得纲领：为父母得微笑，我在努力得路上！
2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来
3、企业得灵魂：经营好员工得动力，实现员工得梦想，顺便实现老板得梦想！
4、年会得核心：让员工明年在公司拼命做事！
5、年会得目得：拉动
①拉动员工
a、是为减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多得员工看到跟公司干得希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多得钱！
b、是为激发员工得动力、调动员工得积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们得大客户来参加我们得年会，在年会得现场让我们客户感到神圣，感恩我们得客户，并且向客户展示我们得团队及公司文化，借此向客户传递印象！
b、可以邀请一些意向客户来参加年会，在年会得现场让老客户做分享，以此来打动新客户，让新客户对公司产生良好印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们得规划及团队，以此来增加他们对我们得信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门得（或者行业）领导，向他们展示我们得文化及对地方（或者行业）得拉动性和贡献度（如：我们要成为某地区得纳税大户等），获得支持。
二、前期准备：
A、筹划准备：
确定会务主要负责人，成立筹备组
2、制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架
3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单
4、提供会场及舞台布置设计方案
和效果图
5、推荐相关音乐背景资料
B、前期执行：
1、最终确认年会流程和年会节目
2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材
3、确定员工表演项目及主持人
4、撰写年会相关文案
5、制定工作安排表
6、安排会议场地
7、安排年会晚宴场地、年会气氛
C、成立年会项目实施小组：
年会最重要得参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！
1、迎宾接待礼仪组；（负责供应商及客人得接待及停车指引、颁奖得礼仪服务）
2、物品采购配送组；（所有年会物资得采购）
3、聚餐组；（负责安排就餐得座次及聚餐现场得督导）
4、晚会组；（负责整个晚会得节目安排、演练及主持工作）
5、抽奖组；（负责证书得制作和奖品得保管、发放、搬运）
6、宣传组；（负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等）
7、交通指挥组；（负责停车场引位、有序有效进行停车）
注：围绕流程进行采购（所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐！）。
三、邀嘉宾
1、员工：要求全员必须参加，不可请假；
2、公司各部门领导；
3、客户：尽量邀请重要得大客户，或者对公司有恩得客户；
4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化；
5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）。
四、会场得布置：
1、有好得音响和好得环境，最好能让大家一起就餐。
2、场地两边挂与公司理念相关得一些条幅（如：公司文化得展示，产品，愿景，使命，口号，以展架得形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲得理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老，总经理得照片做成展架放在会场两侧。
（会场布置以天、地、师、君、亲得原则，以此来激发员工得动力，当业绩前十名在现场看到自己得巨幅照片，内心深处一定会有一股强烈得神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡。）
五、具体流程：
1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组得所有成员必须着统一服装）。
2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位（注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感得音乐，场外拐角需有礼仪人员引位）
3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有得领导上前领舞）
5、放视频（全年回顾）
6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)，根据公司需要可设置如下奖项：
A、业绩前6名（从六到一得顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖）
B、最佳状态奖（公司里状态最好最持续得，并且可以感染周围得人，带动周围人得状态）
C、无私奉献奖（公司里平时默默无闻，但却默默得为公司奉献着，无怨无悔）
D、狼性团队奖（公司所有得部门参选，评选标准由公司商讨决定）
E、最上进员工奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心得，最好是新员工，或是工龄一年以内得员工）
F、天使奖（此奖得人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边得人）
G、最大贡献奖（在过去得一年里，对公司有着某一方面得巨大贡献得）
H、晋升任命书
I、给客户颁奖
8、下半场入场两曲热场舞
9、团队展示，向在场所有得人展示我们得团队，展示我们得文化，展示我们得状态，展示我们得决心，展示我们得优势、势气、状态、礼仪等。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言（主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导得脾气来决定，核心是让其乐。）
12、行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言（同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里得精英学习，有利于员工进步及加深对本行业得理解。）
13、颁布新一年里公司得各项政策（可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件）
14、颁布20xx年得各项奖励机制（要清晰透明，让人一目然，不可含糊不清）
15、老板做总结激励性发言！将全场所有人推向顶点。（话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有得人点燃就可以！）
16、主持人宣布大会正式结束；
17、晚餐（中间可穿插一些文艺节目）
六、重点备注：
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来什么！
2、每一位上台得领奖者礼仪小姐必须给带花环；
3、每一个上台者都必要求走上红地毯；
4、每一位上台者聚光灯必须配合；
5、会务必须严谨每一个环节，物资，人员得调配；
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节；
7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会得核心部分，公司想要达到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重得仪式，所有获奖得人都有一到三分钟（做一个“时间到”得提示牌）得获奖感言，主持人提醒感谢得话要少说！（每个领奖得人挑自己喜欢得人用自己最喜欢得方式给自己颁奖）。
8、感恩文化：
①感谢父母养育之恩，挖掘员工内在动力
②感谢客户帮助自己实现梦想，让客户获得神圣感
③感谢公司给我平台，让员工心定、交给
公司年会，就像一年一度得新春联欢晚会，没它不行，没它就感觉不到一年得工作意义；所以它至关重要，不可缺少！不能不开，不可不开，必须要开！
它可以对公司一年得工作进行总结；
它可以奖励先进，激发后进，树立榜样、率先垂范；
它可以造场造势，激扬士气，振奋精神；
它可以集中体现公司实力、人文关怀；
它可以凝聚人心，给人信心；
它可以增进客户联谊，感恩答谢；
它可以统一认识，部署战略，锁定目标，激发斗志；
它是创造潜在利润得最好形势之一！
闭幕式策划书 9
一、活动背景
机电工程学院第一届素质拓展节的所有活动都已成功落幕，对在本次活动中表现突出的同学或团体要给予鼓励与嘉奖，故举办此次素质拓展节闭幕式。
二、活动目的、活动意义和活动目标
表彰在本次活动中表现突出的个人或团体，让同学及老师意识到素质拓展带来的好处，使素质拓展节真正地被同学认可，达到全院共同分享此次活动给我院带来的快乐及益处。
三、活动时间、地点和对象
活动时间：20xx年5月31日
活动地点：桂林电子科技大学尧山校区（教室待定）
活动对象：机电工程学院07、08级全体同学
四、工作组设置
机动组：由主席团负责组建本团队
组长：居子雯
策划组：由文艺部负责组建本团队
组长：钟永昊
会务组：由组织部、外联部负责组建本团队
组长：李建铭
场务组：由体育部负责组建本团队
组长：莫曜玮
宣传组：由宣传部负责组建本团队
组长：林杰峰
材料组：由学术部、办公室负责组建本团队
组长：万志芳
视听组：由文艺部负责组建本团队
组长：钟永昊
道具组：由办公室负责组建本团队
组长：屈培先
舞台组：由宣传部、文艺部负责组建本团队
组长：林杰峰
后勤组：由生活部负责组建本团队
组长：
礼仪组：由文艺部负责组建本团队
组长：罗小莲
五、工作组职责
机动组：1负责活动的总体统筹与现场监督工作
策划组：1负责工作协调会议的召开以及活动策划整改。
会务组：
1负责主持人和表演选手的联络和配合工作；
2负责各班级同学及工作人员的签到工作；
3负责各嘉宾及其他院系代表的邀请及发放请帖
4负责会场的预定
5负责通知各个班级及领奖人员会议的时间地点
6配合场务组维持整体活动的秩序
场务组：
1负责维持整体活动的秩序；
2负责活动当天观众的就坐安排（见附录二）、现场气氛调动方案设计；
3负责互动游戏的敲定及具体规则
宣传组：1负责活动的宣传工作，包括宣传海报、宣传单的制作、张贴和发放，制作并放置横幅等；
2负责当天会场的布置
3负责闭幕式前、中、后的图片资料的采集
材料组：
1负责闭幕式信息的收集和整理工作；
2负责主持词的撰写工作；
3负责奖状的填写、嘉宾牌及请柬的制作工作；
4负责活动记录、会前会后的新闻稿撰写和投发。（与记者团协作）
5负责各奖项颁奖人员确定
6负责嘉宾的座位安排
视听组：
1负责活动当场所需视、音频的制作；
2负责当天会场所有视频、音频的播放和会前调试工作。
3负责当天所有灯光及音响的`调试
舞台组：
1负责当天的舞台布置、舞台效果设计制；
2负责主持人的挑选与演练。
3负责音响、灯光的租借、摆放及场内导线的布置工作。(如果有需要)
4负责节目的确定，并告知视听组
道具组：
1负责舞台上和嘉宾席上所需物品的会前准备、当场使用及会后整理回收工作。
后勤组：
1负责活动当日所需物品道具的前期准备、当场使用及事后整理回收工作
2负责会后组织人员进行会场的清理工作；
3配合舞台组完成会场布置工作。
礼仪组：
1负责挑选、组织礼仪小姐训练；
2负责比赛的观众入场引导，嘉宾入场、颁奖的引导工作；
3负责主持人和礼仪小姐的定妆。
5月30日彩排具体日程安排
17：30工作人员、主持人签到【组织部】
17：50表演人员及领奖代表签到【组织部】
18：00彩排开始{主持人、大概流程、文艺节目（主要）}
5月31日具体时间安排
13：00工作人员、主持人进行签到【会务组】
布置会场【宣传组、舞台组】
17：00视频及音频的最后调试【视频组】
18：30各班同学，各院系同学，嘉宾签到【会务组】
19：00闭幕式正式开始
八、活动预算
（具体预算等节目和会场布置方案确定后单独预算）
九、附录
附录一
软件：1）文字材料：
1、主持稿的撰写及确定
2、各嘉宾演讲稿
2）视频：
1、开场片头
2、活动主背景
3、各个环节的背景
4、各个奖项的视频
3）音频：
1、表演的伴奏带
2、颁奖时的音乐
3、开场前和散场时的音乐
硬件：1）道具：
1、嘉宾用水
2、奖状
3、布置会场所需的气球、彩带、幕布、彩灯、胶带、剪刀（具体情况等会场布置方案确定后再定）
2）音响、灯光设备：1、调音台
2、话筒
3、灯光
附录二
十、应急预案
1、如果会议中途，同学中途退场，由会务组与场务组抽调3~4位工作人员在后门处，防止退场的同学过多。另外，要派2~3位工作人员维持会场的纪律。
2、互动游戏时（具体等游戏方案出来再定）
3、如果颁奖嘉宾突然有急事，离开会场，交由另几位嘉宾进行颁奖。而且，所换的颁奖嘉宾要派工作人员及时通知主持人。
闭幕式策划书 10
一、概况
1、活动名称：华中科技大学文化节闭幕式暨奥运倒计时晚会
2、活动主题：传承旗帜奥运年追寻梦想华中大
3、活动时间：2008年6月13日19：00——21：00
4、活动地点：华中科技大学露天电影场
5、参与对象：华中科技大学全体师生(含留学生)
6、活动目的：
（1）、本次晚会的举办，整体上要突出“传承旗帜奥运年追寻梦想华中大”的主题，从而通过此次晚会能够更好地将奥运精神和华中大进行融合，使奥运“更高更快更强”代表的“强者文化”带进华中大的科研精神，将奥运“友谊第一比赛第二”的和谐带进华中大校园文化，使华中大学子更好地传承奥运精神。
（2）、本次晚会将由主校区28个院系和同济8个院系共同参与，有利于加强各个院系之间的交流和协作，推进和谐校园和文化校园的建设。
（3）、此台晚会的举办，是对本届文化节进行总结回顾，展示在此次文化节中涌现出的.部分优秀成果，并对在此次文化节中表现优异的院团学联进行表彰。
（4）围绕奥运的主题，对奥运展开相关的宣传普及，并对奥运精神进行相关的诠释和演绎，号召全校师生来支持奥运，为北京奥运营造积极和谐的气氛，为我们伟大祖国的首次奥运献礼。
（5）今年正值华中科技大学建立55周年，此次晚会将作为华中大学子精心准备的礼物献给母校。
7、主办单位：华中科技大学学生会
8、承办单位：闭幕式暨晚会筹委会（机械科学与工程学院分团委学生会土木工程与力学学院分团委学生会计算机科学与技术学院分团委学生会）
二、活动特色
1、活动以文化节各个精彩节目再次演出或创新节目的形式，同时突出奥运与校庆主题；
2、活动加入机器人传递火炬环节；
3、活动加入电话连接环节，互动方式新颖；
4、活动策划准备阶段引入动态策划，更好的采集节目；
5、活动加入20：08时刻点燃火焰的环节，模仿奥运圣火点燃，
突出奥运主题；
6、在活动场地入口处也会以展板宣传关于奥运和校史的知识。
三、动态策划
1、关于动态策划
动态策划，顾名思义，就是一种从头至尾的策划方式。鉴于整个文化节的时间很长，而闭幕式需要照顾到文化节的每一个节目，要使文化节中的每一个活动都能够在闭幕时中得以体现，所以，从文化节中吸取演出节目就是必须的。可是，在对各个活动节目都不熟悉的时候，整体的晚会节目策划不是很容易完成。于是提出动态策划，重点是要在文化节的每一个活动中都予以关注，时时丰富闭幕式的节目，吸收文化节中的经典节目，使得整台的闭幕式晚会都显得精彩纷呈！
2、动态策划详解
活动筹委会下设很多小组，宣传组、外联组、节目组、策划组，这些小组从文化节开始便会同时开始行动，并且之间相互联系，及时回馈与总结。首先，节目组会密切关注整个的文化节中的各个节目，对节目进行录像及视频采集并且会认真考虑每一项节目在最后的闭幕式中表演的可能性。如果节目组认为可行，则会将意见交到策划组进行进一步的考虑；策划组则会对本节目进行进一步的考虑，考虑内容包括表现方式等表演方面的细节；如果策划组通过提议，则会将提议递交到筹委会进行最后的安排，筹委会将考虑节目的类别，并将活动安排到节目单的适当位置，使得整场晚会充实精彩！同时，外联组将会从一开始就会进行资金的召集，宣传组也会时时从筹委会处得到消息，以丰富宣传的内容。
3、动态策划图解
闭幕式策划书 11
一、活动的主题
牵手童年拥抱明天——学前周主题活动闭幕式暨文艺汇演
二、活动目标和意义
1、总结一周的活动成果，从中获取经验，再次调动学生的学习热情。
2、文艺晚会可以作为技能课学习的报告会，是学生学习成果的展示。技能课老师可以根据表演效果作为自己平时成绩的评分标准。
3、邀请见习幼儿园园长、教师观摩，展示本专业的实践技能，可以加强学校与外界的沟通，与幼儿园建立长期的合作关系。
4、邀请协会、学生会代表以此活动为平台，进行专业推荐，提升学前教育的.知名度。同时，本次主题活动将作为我院的精品活动逐一延续。
三、活动的地点和时间
艺术学院音乐厅；xx年xx月周六19: 00。
四、侍者
部分学校领导，部分带队老师，幼儿园园长及老师，各校学生会主席团，各社团代表，学前教育全体学生。
节目形式
1、节目形式多样，有儿歌、舞蹈、朗诵、儿童音乐剧、小品、乐器等多种形式。主题聚焦学前特色，展现学前风貌特色，给观众全新的欣赏视角。
2、派对期间穿插互动游戏。在计划好的门票上打印号码，主持人会在晚会现场抽取号码。抽取的观众将上台选择准备好的儿歌演唱。所有唱歌的观众都会得到一份小礼物。
活动的主要细节
(一)前期准备
1、活动宣传和媒体支持
首先，贴海报。计划在后勤食堂、第十二食堂、职工食堂、图书馆张贴海报。
第二，请广播电视专业人士配合拍摄为期一周的活动现场，剪辑成DV在闭幕式上播出。
第三，邀请学校广播站的记者来采访，在广播站宣传。
2、节目排练计划
演出前至少排练一次，时间在5月10日左右。
3、工地布置
准备一定数量的彩带和气球装饰会场；制作横幅和泡沫字；准备幻灯片等工具播放DV；专业人员要准备好灯光、音响、麦克风、摄影等设备。
(二)场馆服务
1、指挥中心
班委和电钢琴协会的工作人员组成指挥中心，调控现场各个环节的协调。
2、演员和工作人员服务
协会化妆部负责演员化妆；为演员和工作人员提供工作餐(待定)。
3、场馆服务
负责以热情真诚的态度为观众提供服务；安全部人员维护现场秩序和安全，确保活动有序进行；物流人员负责检票和清洁。
(三)活动现场
1、活动进度
计划晚会时间约两个半小时，以保持晚会顺利进行，内容充实。
2、出席聚会的人数
到场人数不少于现场座位数，保证现场气氛热烈。
3、调解人
主持人不少于两人，要求流利熟悉活动内容，能调动现场气氛。
(四)活动后期
1、维护外观秩序，确保人员安全。
2、演员与嘉宾和工作人员合影。
3、工作人员清理了场地。
五、活动执行者
指挥中心4人左右；安全部门5人左右；化妆部门2人左右；礼仪5人左右；物流人员10人左右；和其他人员。计划总人数约30人。
六、活动经费
由外联部赞助，并向学院申请经费。
闭幕式策划书 12
一、活动地点：
略
二、活动时间：
略
三、晚会前流程安排
1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知（3月21日）（统筹组负责）
2、节目的上报与收集（3月21日——25日）（节目组负责）
3、节目的筛选（3月26日、27日）（节目组负责）
4、主持人的选定（3月26日、27日）（节目组负责）
5、节目的编排（4月7日、8日）（节目组负责）
6、第一次排练（4月9日）（节目组负责）
7、第二次排练（4月10日）（节目组负责）
8、服装道具的准备（4月9日、10日）（后勤组负责）
9、领导的邀请（4月9日、10日）（礼仪组负责）
10、晚会的宣传（4月11日——15日）（宣传组负责）
11、第一次彩排（4月16日下午3点）（节目组负责）
12、第二次彩排（4月17日上午10点）（节目组负责）
四、人员分工
1、第一项目组：统筹组
顾问：待定
指导老师：团委孙老师
统筹组：华北水利水电学院大学生社团联合会主席团；
2、第二项目组：节目组
组长：待定
组员：社联办公室干事及艺术团部分成员
筛选评委：团委老师及大学生社团联合会主席团
任务：
（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
（2）主持人的选择、形象设计及台词审核；
（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
（4）准备好晚会所需的一切服装道具；
（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
3、第三项目组：宣传组
组长：待定
组员：社联宣传部及综合信息部
任务：
（1）利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；
（2）现场摄影及cd摄像；晚会结束后的vcd制作及上传等。
4、第四项目组：外联组
组长：待定
组员：社联外联部
任务：
（1）负责完成承诺给予赞助商的服务工作；
（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等；
（3）负责晚会费用的处理。
5、第五项目组：礼仪组
组长：待定
组员：社联办公室
任务：
（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的'院领导及商家（赞助商）出席代表；
（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）；（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）；
（4）联系媒体报道、记者、及摄影人员；（此项任务待定）。
6、第六项目组：舞台组
组长：待定
组员：社联监察部
任务：
（1）监督并确保舞台的搭建及时及质量；
（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
7、第七项目组：后勤组
组长：待定
组员：社联人力资源部
任务：
（1）舞台组搭建舞台需要的材料；
（2）晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等；
（3）物品购买及工作证制作等；
（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式；。
8、第八项目组：机动组
组长：待定
组员：社联组织策划部
任务：
（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况；
（2）协助比较忙的项目组的工作。
闭幕式策划书 13
活动目的：为了成功举办21XX年“515”xxx，也为了丰富大学生活，大学生xxx协会特别举办此次大型娱乐晚会。
活动时间：五月二十九日(本周六)晚7:00-9:00
活动地点：新外阶二
节目安排：共有心里情景剧、小品、魔术、歌舞、歌曲、等十一个节目入围此次晚会
主持人：xxx
互动环节：由两位主持人组织安排，相关奖品也由主持人暂定。一分钟吹气球、挤气球、踩气球、签字游戏等活动
邀请嘉宾：老师若干、学社联成员、其它兄弟社团代表若干、上届心协会长、教育学院学生会主席、校广播站记者等(会长副会长负责)
参与人员：心协全体成员、心协会员、教育学院09级学生等(办公室负责通知)
会场布置：心协全体成员，到时办公室负责签到
所需物品：气球、胶带、纸杯、茶叶(xx负责)
开水(咨询部负责)
地毯、音响、投影仪等电子设备(xxx负责)
相机(xxx)
鲜花(从学社联借)
幕布、条幅(xxxx)
奖品：签字笔、棒棒糖、吉祥物等(xxxx)
请柬(xxx)
两个文件夹(从学生会借)
申请教室：xxx负责
宣 传：展板一个、海报27、28、29三天张贴就(宣教部负责)
节目彩排：xxx负责，暂定周三
活动寄语：作为心协一年来最后一个活动，希望积极参加，相信本次晚会一定会圆满成功！
闭幕式策划书 14
一、活动目的
为了丰富同学们的课余生活，进一步推动体育活动开展，带动体育活动的风气，增强各系部和各班级凝聚力，加强新老生之间的交流，给同学们展示自我的舞台，并迎合“三走活动”，xxx大学科技学院开展“5V5”篮球赛，增强各班凝聚力，展示出新时代大学生的蓬勃朝气和竞技热情。
二、活动宗旨
公平竞技，促进交流，强身健体，构建和谐校园！
三、主办单位
xxx大学科技学院学生会
四、、活动主题
xxx大学科技学院第二届"hero"杯春季篮球赛闭幕式
五、活动形式
以比赛的形式进行
六、活动嘉宾
院领导、主席团代表七、活动介绍
1、活动时间：20xx年6月13日
2、活动地点：xxx大学科技学院新篮球场
七、活动基本流程：
1、礼仪小姐接待嘉宾
2、嘉宾入座
3、主持人开场词介绍到场的嘉宾并简述本次活动的`目的
4、主持宣布冠军之战（总决赛）正式开始
5、冠军之战中场休息，航舞协会表演
6、裁判长宣布冠军之战结果
7、冠、亚、季军、最佳团体奖、最佳裁判的颁奖请获奖人代表上台领奖
8、主持人宣布闭幕式结束
9、合照获奖代表和嘉宾和合照
10、活动结束主持人安排嘉宾先离场然后同学们按顺序退场
11、干事留场清理会场
八、评奖标准
1、xxx大学科技学院第二届"hero"杯春季篮球赛评奖标对于在本届篮球赛决赛中表现突出展示自己高超的篮球技巧前三名队伍为冠军、亚军、季军，给予奖励。
2、最佳团队奖评奖标准由校学生会体育部在比赛开始后对各参赛队伍进行评分最终从决赛八强队伍中选出，给予奖励。
3、最佳裁判奖评奖标准在比赛中尽职尽责的优秀裁判。
闭幕式策划书 15
一、活动地点：
二、活动时间：
三、晚会前流程安排
1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)
2、节目的上报与收集(x月21日——25日)(节目组负责)
3、节目的筛选(x月26日、27日)(节目组负责)
4、主持人的选定(x月26日、27日)(节目组负责)
5、节目的编排(x月7日、8日)(节目组负责)
6、第一次排练(x月9日)(节目组负责)
7、第二次排练(x月10日)(节目组负责)
8、服装道具的准备(x月9日、10日)(后勤组负责)
9、领导的邀请(x月9日、10日)(礼仪组负责)
10、晚会的宣传(x月11日——15日)(宣传组负责)
11、第一次彩排(x月16日下午3点)(节目组负责)
12、第二次彩排(x月17日上午10点)(节目组负责)
四、人员分工
1. 第一项目组：统筹组
顾问：待定
指导老师：团委孙老师
统筹组：xxxx;
2.第二项目组：节目组
组长：待定
组员：xxxx
筛选评委：xxxx
任务：
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
3.第三项目组：宣传组
组长：待定
组员：xx
任务：
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
4. 第四项目组：外联组
组长：待定
组员：xx
任务：
(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理 。
5. 第五项目组：礼仪组
组长：待定
组员：xxx
任务：
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备) ;
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。
6. 第六项目组：舞台组
组长：待定
组员：xxx
任务：
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
7. 第七项目组：后勤组
组长：待定
组员：xxx
任务：
(1) 舞台组搭建舞台需要的材料;
(2) 晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等 ;
(3)物品购买及工作证制作等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;。
8、第八项目组：机动组
组长：待定
组员：xxx
任务：
(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
注：
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程;
2、晚会结束后，，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;
4、如不能马上归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并在之后的一天内 由原定负责人送达。
五、活动各阶段任务及工作安排：
1、晚会策划
本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;策划的完成：规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。
2、晚会节目及早期准备
本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。
(1)节目收集：选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备，从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备，(节目组负责)。
(2)前期宣传：展板和海报的`设计，横幅的悬挂(宣传组负责);
3、晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及dv设备的确定、物品购买。
(1)节目筛选及排练：
确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，音乐的确定及存盘工作，并进行排练(节目组负责，统筹组监督);
(2)中期宣传：
该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、广播宣传( 广播站) 及现场宣传 (不得影响学生的正常学习与生活) 等;
(3)舞台确定：
提前联系文体中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光、话筒及dv设备(舞台组负责);
(4)物品购买及礼仪小姐确定：
物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购买(后勤组负责)。
4、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。
(1)晚会全过程确定及彩排：
①节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开始第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。
②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，邀请主席团审核，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师取得联系。
(2)末期宣传：
初、中期宣传的内容外，宣传单(节目单)设计;
(3)会前安排：
领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬(统筹组负责);
(4)费用收集：
务必收正规发票，最迟于晚会开始前收齐(财务部负责)。
(5)现场布景
①晚会舞台背景的布置、舞台的布置;
②dv设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样);
③嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设;
④观众席的布置：入场口设置、入场接待人员的确定;
⑤音响、灯光、乐器的搬运和摆设。
六、晚会当天具体安排：
1.统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人 (统筹组负责);
2.六个礼仪到岗 ，并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责);
3.会场服务器具(茶、水等)，包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责);
4.晚会用到的礼品准备工作(舞台组负责);
5.引领观众进场入座(监察组负责);
6.借用所需工具工作(后勤组负责);
7.舞台布置工作(舞台组负责);
8.灯光调试工作(舞台组负责);
9.音箱调试工作(舞台组负责);
10.化妆工作(节目组负责);
11.服装道具准备工作(节目组负责);
12.搬运桌椅道具(后勤组负责);
13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责);
14.维持秩序工作人员到位(监察组负责);
15.舞台道具服务人员到位(舞台组组负责);
16.预演节目准备工作(各组组长负责);
17.节目演员催场工作(节目组负责)
18.进出口控制工作(监察组负责);
19.相关人员清理会场(全体成员)
20.晚会所借服装的收集和归还(节目组负责)
21.会场服务器具的回收(后勤组负责)
总负责：待定。(统筹组监督)
注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提前完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
七、晚会现场流程：
(1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾
(2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等，节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。)
(3)主持人结束语
(4)宣布本届社团文化节闭幕
(5)领导嘉宾与演员及工作人员合影
(6)相关人员清理会场
(7)晚会所借服装的收集和归还
(8)会场服务器具的回收
(9)幕布拆卸和舞台清理
(10)道具及物品的收集
八、晚会后期工作：
费用处理：各项目组组长统计本组费用，以正规发票上报财务审计部
总结：各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况
节目效果、宣传效果总结：宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。
九、应急控制：
1.电应急方案
若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 “会后工作分工细则”(附录一)清理会场。
2.灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3.节目应急方案
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4.火灾应急方案
准备好灭火器，并派专人盯守(由消防协会负责)。
5.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
十、晚会要求：
1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求;
2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施;
3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成;
4.遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决;
5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的。
十 一、附录列表：
附件一：资金预算
活动项目 金额（元） 备注 舞台设计布置 舞台幕布设计 宣传海报、横幅 晚会现场横幅 服装道具租借费 邀请帖、节目单 摄影机 、话筒电池 灯光、音响设备 化妆 饮用水 总预算
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