发布会策划书14篇
不经意间，工作已经告一段落，我们又迎来一个新的工作阶段，要定下新的目标了，做好策划书，让自己成为更有竞争力的人吧。那么我们该怎么去写策划书呢？以下是小编精心整理的发布会策划书，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
发布会策划书 篇1
前言
随着信息时代的到来与变革,ＩＴ业得到了迅猛发展，已逐渐成为占据我国市场三分之一份额的一大产业性支柱．ＩＴ业之如此发展迅猛，日新月异，与不断注入的ＩＴ业人才有着密切的联系．ＩＴ人才已逐渐成为高新，高科技的象征．
活动概况
（一）活动目的
１．通过IT新闻发布会普及知识
2.锻炼学生搜集资料,口语表达及动手操
作能力
3.加强学生对业内信息的关注
(二) 活动主题
展示学院风采 体验科技成就
(三) 活动形式
1.最新IT行业新闻发布
2.个人IT专业知识竞赛eg：个人手机电脑产品（苹果，小米，联想等产品介绍)讲解，软件系统的介绍（PPT的.形式讲解等）
3.团体IT专业知识竞赛
4.专业问答互动环节。由专业人士（高年级专业学长或专业老师）解答观众及参赛学生的各种专业问题
(四) 活动对象
计算机与信息工程学院全体学生
(五) 活动地点
初赛：计算机大楼103教室
复赛：创业中心二楼多功能厅
(六) 活动时间
个人赛：初赛20xx年11月9号下午2:00-6:00
决赛20xx年11月16号下午3:00-5:30
小组赛：预决赛20xx年11月16号下午3:00-5:30
流 程
(一) 前期宣传（时间20xx年10月23号至10月30号
由软件部制作宣传视频，宣传部和软件部一起在东苑门口搭帐篷,负责发传单,贴海报和登记报名信息
(二) 中期宣传(时间20xx年11月9号至11月16号)
比赛期间由文艺部负责收集比赛时的多媒体资料(主要是收集一些有关发布会的视频和照片)
(三) 后期宣传（时间20xx年11月18号）
通过前期和中期的宣传,用收集到的一系列"
(四）前期准备
1.个人赛初赛:从参赛选手中选出五人进入决赛
2.小组：以班级为单位选出最能代表班级的小组进入决赛
（五）IT新闻发布会流程
1.开场视频 主持人开场白 介绍评委及嘉宾
2.最新IT新闻,形势的讲解(软件部成员讲解配有视频图片)
3.个人赛决赛
4.小组赛决赛
5.由观众,评委,嘉宾评出参赛作品中的优胜奖以及最具风采个人或团体
6.所有选手上场,主持人公布比赛结果,评委及嘉宾颁奖
付注：在中场休息时可由有意向的同学向观众们推荐各种有趣实用的小产品软件等，以活跃气氛
比赛形式
1.个人赛初赛：在给定IT方面范围内自选命题，自己搜集资料组织语言，在初赛当天诠释该命题
2.个人赛决赛：自选有关IT方面的话题，制作ppt，视频等向全院师生讲解该话题，并能够灵活应对评审团的提问
3.小组赛预决赛：I.有关IT知识的抢答
II.logo设计展示及讲解
附 录
评分细则
1.评分标准:(满分100分)
仪表形象(20分)：
穿着整齐大方，言谈举止文明，注意礼仪，
姿态自然，动作适度
演讲内容(50分):
I.主题鲜明，符合主题内容(25分）。
Ii.内容充实，体现出发布会主题和发布对象特点（15分）
Iii.行文流畅，有趣生动，能很好地利用
ppt(10分）
个人风采(30分)
I.语言艺术，发音标准流利（10分）
Ii.表现力强，应变能力强，能活跃气氛，引起观众兴趣（20分)
知识抢答环节：
共设置十道有关IT知识的判断题，每题20分。抢到并答对得二十分，抢到答错扣五分，不抢不得分
2.评分规则
评委明确给出各部分评分,有工作人员统计加分,去掉最高分和最低分,取平均分为选手成绩,按成绩排名分出优胜奖.最具个人风采和最具创意小组奖由观众投票和大众评审团选出
3.奖项设立
个人优胜奖二人
最具个人个人风采奖一人(可累积得奖)
最具创意小组奖
发布会策划书 篇2
海南会议服务分类：新闻发布会的策划要点如下：
（1）确定新闻发布会的类型。大体上，新闻发布会可以分为如表6—2所示的几个类型。
（2）成立筹委会，做好组织、人员保障工作。由于筹办新闻发布会牵扯的精力和时间比较多，若条件许可，会展企业也可以请专业公司代理。
（3）时问、流程与目标管理工作。时间的控制，一般以时间进度表（倒计时）的方式来表现，注意要留有余地，前紧后松。一般以程序框图表现整个活动，使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，从而找出工作的关键点和难点。
（4）策划活动，确定活动主题。活动策划主要包括如下内容：
一是会议议程策划。尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些；会议议程注意紧凑、连贯，一般控制在1——2小时为宜，发言的时间为15—20分钟。
二是发布会的主题策划，常见的是在主题中直接出现“×XX发布会”字样。
三是确定参会人员。这是总协调工作控制的关键点，宜重点抓。在参会人员的选择上，官员要选择讲话较有分量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人物。还要特别重视邀请媒体记者。一般应提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较紧时，可以采用电话或传真的方式。
（5）拟订活动策划方案和具体操作方案。活动策划方案是指导整个活动的.战略、战术文本，供策划活动用。具体操作方案是用于指导整个活动的，一般比较详细、具体，宜做到参加会议人员人手一份。
（6）新闻通稿及相关资料准备。提供给媒体的资料，一般常用广告手提袋或文件袋的形式，在新闻发布会前发放给新闻媒体。顺序依次为会议议程、新闻通稿、演讲发言稿、公司／组织宣传册、有关图片、纪念品（或纪念品领用券）以及公司／组织新闻负责人名片等。新闻通稿可选择消息稿、通讯稿、背景材料、重要发言稿、公司／组织的宣传册和图片资料等，一般以书面形式提供，也可以另外附光盘或软盘。
（7）时间选择与场地落实、现场布置。时间选择在新闻发布会策划中是一种艺术，要准确把握。如企业发布会有时要避开重大的事件、会议，一般选择人们容易记起的日子，如节日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他节假日，可以考虑在下午进行。
在场地的选择上，一般综合考虑以下几点：一是品位与风格。一般以选择五星级或四星级的酒店为多，要注意酒店的风格与发布会的内容相统一。二是实用性与经济性。在满足会议厅容纳人数、各种设施条件的基础上，综合考虑费用问题。三是方便性。考虑交通是否便利，停车是否方便等。
现场布置重点包括背景布置、酒店外围布置和席位摆放等三方面。背景布置主要是主题背景板布置，内容含主题、会议日期等，要注意颜色搭配和主色调选择。席位摆放的原则是：职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后，注意席位的预留。
（8）现场控制。现场控制是体现新闻发布会协调人应变能力的一环。首先要作事前排练，其次要有备选方案，再次要注意灵活应变的处理技巧。
在气氛的控制上，新闻发布会协调人处于平衡的“重心”；主持人的选择和充分沟通，也是十分重要的。
在答记者问的同时，一般由一位主答人负责回答，必要时由他人辅助。发布会前一般要准备记者答问备忘提纲，并事先取得一致意见。在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，复杂问题可以邀请其在会后探讨。
整个海南会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束，则应该有酒会或自助宴会等。在发布会后、宴会前，一般在贵宾室安排更深入的采访。
发布会策划书 篇3
一、前言
20xx年，是特殊的一年，河南大学迎来了120xx年校庆，这是河大所有师生值得铭记的一年。再多的话语，也无法清晰地表达我们对母校的祝愿以及骄傲。让我们用安静的文字，来展示我们对他们的心声，纪念这一美好的回忆。
二、活动单位
河南大学
三、活动地点
河南大学大礼堂前广场
四、活动目的及意义
本次新书签售活动选择在了20xx年9月25日，这一天是一个重要的.日子，今天河南大学100周岁了，王立群教授通过自己的新书签售向母校百年华诞献礼。
五、活动内容
1、活动主题：新书签售
2、活动时间：9月25日下午三点
3、参与活动对象：河南大学师生
4、活动形式：在河南大学明伦校区大礼堂前广场举行新书签售活动
六、活动流程
第一阶段：活动宣传期，时间为五天（9月20日—9月24日）
1、在各大宣传栏张贴海报，主要内容为活动的形式、地点等（9月20日——9月24日）
2、在明伦校区和金明校区各个食堂、超市门前设立派发传单点，负责在现场盔行传单派发，并解答同学疑问（9月20日——9月24日）
3、网络宣传，包括河南大学官方网站、校园BBS以及河南大学吧等进行宣传和讨论。（9月20日——9月24日）
第二阶段：活动准备期
1、设计电子海报、宣传单张（9月11日—9月20日）
2、制作相关PPT（9月25日之前）
3、购买活动小礼品（9月25日之前）
4、确定发布会当天的负责人员（9月25日之前）
第三阶段：活动进行期（9月25日下午3：00——6：00）
1、布置场地。（12月25日12：00—14：30）
2、确保签售活动有序进行。
3、活动结束，负责场地打扫等各项后续工作。
七、发布会前安排
1、申请活动场地，通知参与人员（9月22日）
2、活动宣传，会场布置，购买礼品
3、检查发布会相关PPT
4、记录活动过程（拍照、写通讯稿）
5、维持会场秩序，处理可能发生的突发事件——社长、紧急事件处理人员布置事项：
a）气球绑在会场门口成拱门形
b）会场大门要粘贴一张宣传海报（张贴在课室内或者课室外窗）
八、发布会主要流程（9月25号下午）
12：00——14：30会场布置
14：00相关的工作人员到场（注：检查展示PPT）14：30观众进场、嘉宾进场。
15：00—15：08主持人宣布活动开始，介绍到场疚宾。
15：13—15：20王立群教授发表简单讲话。
17：50—18：00主持人宣布发布会结束，嘉宾合影留念。
九、活动后期工作
校报记者整理相关稿件，把活动中的图片、文字、视频等资料及时整理并进行后期宣传。
十、经费预算
发布会策划书 篇4
一、新闻发布会主题
标题：**我校国奖桂冠摘得者余旭东新闻发布会
诠释：此次发布会是以余旭东获得国家奖学金（第一名）为由头，旨在向全校师生公布说明此事。并邀请校内外相关媒体对当事人进行相关采访，挖掘人物获奖背后的故事，展现给受众一个真实，全面，丰富的国奖获得者。在一定意义上树立典型，起到模范作用。
二、新闻人物
余旭东
三、背景介绍
余旭东，男，11级广播电视新闻学专业
1、历任职务。
校博雅通讯社社长，《传媒新报》主编，校党委宣传部学生助理，《湖北日报》大学生记者团驻华师武汉传媒学院站长，《湖北日报》大学生记者团文字，摄影记者，荆楚网大学生通讯员。
2、获得荣誉。
湖北省“五四新闻奖”提名，《湖北日报》十佳大学生记者，校通讯社最高荣誉“博雅奖”，“校园年度优秀记者”，校通讯社“优秀新人”，“暑期社会实践先进个人”，学院二等奖奖学金等。
3、相关经历
**年1月被学校推荐进入《楚天金报》实习；20xx年11月入选湖北日报大学生记者团担任文字，摄影记者，并被选为荆楚网大学生通讯员；20xx年10月采访金鸡百花电影节中国电影论坛。
多次参加新闻专题策划报道，并在国家级，省级，市级报刊，新闻网站上共发表稿件200余篇。
**年10月被英国新闻专业排名第2的谢菲尔德大学国际新闻硕士专业预录取。
四、发布会时间地点
时间、11月6日14:30——15:30（国奖评选后一天）
地点、校圆形报告厅
五、参会媒体
校外媒体、湖北日报大学生记者团代表
校内媒体、校博雅通讯社，华媒青年报，VIP电子杂志社，各大校媒代表
六、提问提纲
1、首先恭喜你获得国奖第一名的好成绩。摘得国奖桂冠，你的感觉如何？
2、有没有想感谢的人？想对她（他）说些什么？
3、你身兼数职，特别是作为博雅通讯社社长，是怎么处理和同学，老师之间的关系的？又是如何平衡学习和学生工作的？
4、在竞选中，我们可以看到你的校内外实践经历丰富。能否谈一谈你最难忘的一次实践经历，以及一些体悟？
5、听说英语曾是你的弱势，那为什么会想到出国留学呢？又是怎么克服“短板”被英国新闻专业排名第2的谢菲尔德大学国际新闻硕士专业预录取的呢？
6、英语四六级考试马上来临，你有什么好的建议给大家呢？
7、人的'一生中总有转折性的时刻，请问大三转专业到广播电视新闻学专业是不是你的转折性时刻呢？为什么要转？是梦想驱使吗？
8、你在竞选中关于“新闻梦"主题演说，让我们看到了你对”新闻梦“的追求。你是怎么做到将摄影，文字”一包揽“的？
9、对于你来说，”新闻“意味着什么？以后有何打算？
10、我们来聊聊轻松点的话题，听说你和你女朋友感情一直很稳定，你是怎么看待校园恋情的？对于大学感情的维系，能否给学弟学妹们”支支招“？
11、在许多人眼里，你俨然成为了”大赢家“。最后，请跟我们分享一下给你触动最大的人或事，故事或话语，以此勉励后生。
七、新闻发布会的注意事项
1、会前确定好发布会的主持人，相关嘉宾，参加发布会的具体人员名单。并在发布会前一周发送请柬，随后打电话落实确定，排好发布会现场的座位表，以便发布会当日相关人员入场就坐。
2、对于邀请的校外媒体及校外代表应有专人接送，引导。
3、准备好发布会的相关资料，如新闻发布稿，新闻人物余旭东的人物介绍，材料展示PPT，视频影像资料等。
4、为参会记者的广播录音，电视摄像，灯光照明等准备工作做好协调，为来宾提供相关服务。
5、检查好相关硬件设施，调试相关设备。提前做好现场布置。如、主题板的布景，投影仪设备等，确保发布会的成功进行。
6、发布会现场程序安排要紧凑。一开始有谁开场白，接着谁发言，记者提问环节，回答问题等要详细安排，以免冷场或出现混乱。对于提问环节的时间要有控制。
发布会策划书 篇5
一、活动宗旨
1、精心打造中国xx时尚盛典，着力提升中国xx在国内外的整体形象，强力推动中国xx时尚化趋势，深入研讨xx行业发展前景及其对策;
2、开创xx精品化新时代，杜绝粗制滥造，努力提升xx品质公信度，有效拉动xx消费需求，推进中国xx走向世界;
3、通过签订“三亚宣言”，成立“中国xx诚信联盟”。
4、有效塑造、推广三亚“时尚、美丽、浪漫”的城市形象，大力促进三亚旅游业的发展。
二、活动要素
1、活动名称
中国xxxx新品发布会暨发展论坛
2、时间地点
xx年1月9日——10日，海南省三亚市国光豪生酒店
3、活动主题
“中国xx——迎接精品时代的到来”
4、参加人员(总计约200人)
(1)全国行业协会领导，(2)海南省及三亚市领导，(3)海内外知名xx及相关厂商代表，(4)国内外珠宝专家和学者，(5)社会名流和特邀嘉宾，(6)媒体记者。
三、组织机构
1、举办单位
主办：中国珠宝玉石首饰行业协会
海南省商务厅
三亚市人民政府
时尚传媒集团
承办：三亚海润珠宝有限公司
《芭莎珠宝》(bazaar)杂志
新丝路模特机构广州分公司
北京佳楠信合文化发展有限公司
海南xx文化影视传播有限公司
2、组委会(人员、职务或有变动)
名誉主任：
孙文盛国土资源部原部长、中国珠宝玉石首饰行业协会会长、全国人大农业和农村工作委员会副主任
江泽林中共海南省委常委、三亚市委书记
李国梁海南省人民政府副省长
主任：
孙凤民中国珠宝玉石首饰行业协会副会长兼秘书长，国土资源部珠宝玉石首饰管理中心副主任
裴真海南省商务厅厅长
王勇中共三亚市委副书记、三亚市市长
执行主任：
李柏青三亚市副市长
李龙生海南省商务厅处长
刘江时尚传媒集团联合总裁
秘书长：
史洪岳中国珠宝玉石首饰行业协会副秘书长
张士忠三亚海润珠宝有限公司董事长
3、工作机构
组委会将下设统筹运行、联络接待、新闻宣传、会务制作、xx论坛、新品发布、高尔夫赛事、财务、安全等九个职能工作小组进行活动筹办工作，并委托专业文化公司进行运作。
四、支持媒体
1、网络媒体
中华珠宝网、九钻网、新浪网、网易、搜狐、腾讯网、雅虎中国、中华网、新华网、海南在线、世纪前线、凯迪社区、天涯社区等。
2、平面媒体
时尚、芭莎珠宝、中国经营报、长江、第一财经、21世纪经济报道、金卡生活、优品up、新华航空、东方女性、瑞丽、时装、中国服装、新现代画报、中国之翼、elle、虹、京华时报、海南日报、三亚晨报、海风逍遥等。
3、电视媒体
中央电视台、北京电视台、海南电视台、旅游卫视、三亚电视台、凤凰卫视等。
4、行业媒体
中国宝石、珠宝与时尚、中外首饰时尚、中国黄金报等。
五、主题活动
1、三亚市政府欢迎晚宴——请到天涯海角来
给予各方来宾一个格调高雅、具有地方特色的欢迎礼遇，安排相关领导致辞、民族风情文艺演出等内容。
1)主持人致开场词和宣布欢迎晚宴开始;
2)介绍到场的主要领导和贵宾;
3)三亚市领导致欢迎词;
4)行业协会领导讲话;
5)自由就餐;
6)主办、承办、协办单位领导祝酒;
7)音乐伴奏表演;
8)主持人宣布次日活动安排。
2、《中国xx三亚宣言》签订仪式
为逐步改善中国xx市场形象，树立中国xx在市场的品牌地位，加强中国xx行业自律，培养中国xx软文化，促进中国xx生长的生态环境保护工作，推动中国xx行业的可持续发展能力，特拟定《三亚宣言》。
与会xx商家自愿签署《三亚宣言》，并在此基础上，由签约商家组成“中国xx诚信联盟”，这也将成为本届xx年会的`重要成果。
3、 中国xxxx媒体见面会
安排中国珠宝玉石首饰行业协会、三亚市政府、时尚传媒集团领导和组委会相关负责人、中国xx行业代言人、我国著名演员赵雅芝女士(拟定。赵雅芝，形象端庄，气质高雅，肌肤玲珑剔透、珠圆玉润，面善亲和，和xx饰品的外形、品质相得益彰，交相辉映，正相匹配。)，与参加活动报道的媒体记者见面，并通过网络或电视直播的形式介绍三亚宣言及活动有关情况并回答记者提问。
1)主持人开场致欢迎词;
2) 中国珠宝玉石首饰行业协会执行秘书长介绍本次活动、规模和特点;
3)协会副秘书长介绍本次年会xx新产品设计风格和特点;
4)三亚副市长简要介绍三亚打造时尚品牌历程;
5)海南商务厅长简要介绍海南品牌的发展历程;
6)协会副会长简要介绍中国xx发展方向;
7)与会领导回答记者提问;
8)主持人邀请记者参加中国xx发展国际论坛。
4、中国xx发展论坛电视访谈节目
拟邀请旅游卫视与珠宝首饰行业领导、三亚市领导、海内外专家学者、珠宝厂商代表通过电视访谈的形式，探讨中国xx行业的精品化路线的重要性和必要性。
1)主持人宣布论坛开始和致开场词;
2)主持人介绍与会主要领导和贵宾;
3)各代表发表主题演讲;
4)主持人进行总结发言和宣布论坛结束。
5、芭莎珠宝——与时尚共赢主题晚宴暨颁奖仪式
举行自助式的露天(或室内)芭莎珠宝时尚黑白晚宴，为行业年度人物颁奖，同时招待参加本次活动的领导、嘉宾、代表和记者。
1)主持人开场白，欢迎参加芭莎珠宝时尚晚宴的领导和各界来宾;
2)来宾自由就餐;
3)主持人介绍新品发布活动安排;
4)主持人提醒来宾前往新品发布现常
6、中国xxxx新品发布会——大众化种类展秀
由新丝路模特机构名模依次走台展示各参会知名厂商推出的年度xx新品，以及精雕细凿的高档xx精品，同时介绍相关企业和品牌背景。要求演示和会场气氛品位高雅、时尚新锐、特色鲜明。展示结束时，安排主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影留念。
1)主持人开场白和介绍主要领导和来宾;
2) 中国xxxx年度新品发布;
3)主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影。
7、 中国xx新资迅发布会(可选项目)
建议去除教授的介绍国内外xx最新资迅环节，建议开通中国xx论坛官方网站，发布xx行业最新动态及最新产品综合信息。
1)主持人开场白和介绍主要领导和贵宾;
2)介绍国内外xx最新资讯。
六、活动项目及日程安排(见下表)
日期
时间
活动项目
地点
1月9日星期六
10：00——24：00
来宾代表报到
国光豪生酒店
18：00——20：30
“请到天涯海角来”欢迎晚宴(集体合影)
1月10日
星期日
10：00——10：30
《中国xx三亚宣言》签署仪式
10：50——11：40
媒体见面会(网络直播)
12：00——13：00
安排领导及记者中餐
15：00——17：30
《中国xx发展国际论坛》电视访谈节目
18：00——20：00
芭莎珠宝时尚晚宴暨颁奖仪式——与时尚共赢主题晚宴
20：00——21：00
发布会策划书 篇6
一、企划背景
xx师范大学商学院成为一所独立学院
二、企划目的
1.赢得教育界在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在学术界的影响力;
2.透过媒体的'宣传炒作，扩大xx师范大学商学院影响力;
3.宣传校园实力，树立良好的公众形象，透过人际传播引来更多关注者;
三、活动组织
主办：xx师范大学商学院相关部门
协办：xx师范大学商学院校团委
四、活动安排
前期筹备→活动执行→跟进炒作
1.筹备阶段
时间：12月1日-12月9日
地点：xx师范大学商学院院长办公室
目的：筹备活动所需物品
工作资料：
1)确定邀请嘉宾人员名单
2)制作、发放邀请函
3)媒体投放资料准备
4)制作活动宣传品系列
5)活动场地选取
2.执行阶段(新闻发布会当天)
时间：12月10日10：00～11：30
地点：xx师范大学商学院慧源楼多功能会议厅
资料：新闻发布会向外界宣告：
xx师范大学商学院成为独立学院
工作资料：
1)现场人员的接待
2)签到及纪念品的发放
3)礼品的发放
4)幻灯播放
5)现场摄制的跟进
6)具体介绍公关部架构
新闻报道组、修改出版组、技术制作组、活动策划组、业务拓展组、信息调研组
仪式流程：
时间资料
9：30～10：00会场布置及媒体签到
10：00～10：05与会人员入席(配背景音乐)
10：05～10：20主持人介绍项目状况及现场嘉宾
10：20～10：30xx师范大学商学院校长发言
10：40～11：00xx师范大学商学院对于成为独立学院等方面的介绍
11：00～11：20媒体记者对xx师范大学商学院相关部门责人等进行采访
11：20主持人宣布结束
3.炒作阶段
时间：12月10日以后
地点：xx师范大学商学院院长办公室
目的：透过新闻媒体炒作吸引教育人士的注意
工作资料及分工：
1)《春城晚报》、《xx日报》、《都市时报》、《昆明日报》、xx电视台、、昆明电视台等媒体分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒作
2)配合媒体其他工作
五、活动预算
1.媒体预算支出：
2.人员工资支出
3.物料支出
物品名称数量单价费用(元)
邀请函
空飘
条幅
嘉宾胸花
地毯
礼仪绶带
礼仪花篮
4.公关费用支出
参加记者发布会各界人士礼品费用
务餐费
照片冲洗
大纲编写人：xx
大纲审核人：xx
发布会策划书 篇7
一、发布主题：稀乐缘品牌暨产品新闻发布会策划案
二、主办方：武汉市稀乐缘企业有限公司
三、承办方：华中师范大学武汉传媒学院
四、活动目的：
彰显老年人产品牌，打响“关爱老年人健康，享乐幸福生活”产品品牌，努力提升“稀乐缘品牌”的权威性和知名度，为提高老年人被关爱程度应有的.贡献。
五、发布时间及地点：
1、发布会时间：**年6月5日上午9时
2、发布会地点：**教室
六、主持人：
石王磊
七、发布人：
吴涵今、詹纯
八、出席人：
陈洪友老师、稀乐缘相关人员、12级采编企业方向人同学。
九、活动程序：
1、主持人宣布发布会开始。
2、发布人就发布会的意义、目的、主题、内容等以及稀乐缘品牌和产品进行介绍。
3、现场同学提问，发布人回答。
4、新闻发布会结束，由陈洪友老师点评。
十、会场布置：
1、鲜花
2、会场背景：悬挂横幅“稀乐缘品牌暨产品新闻发布会”。
悬挂展示“稀乐缘品牌暨产品新闻发布会”宣传海报。
3、设备：投影屏幕，以便观看影像资料。
十一、工作进度：
确定方案、明确分工、落实责任、确定会场、召开会议。
十二、主要资料：
1、讲话稿。
2、发布稿。
3、介绍材料。
执笔人：黎杉
发布会策划书 篇8
一、模拟新闻发布会的目的
为了进一步推进管理工程系各专业的实践教学，培养学生综合运用所学知识的能力，丰富学生的第二课堂，加强校园文化建设，在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判与技巧、社交礼仪等课程后，由系部带头举办模拟新闻发布会，目的在与激发学生学习的兴趣，掌握查找资料、引用资料的方法，能从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中获取所需要的.资料；
培养学生的口语交际能力及谈判能力。
二、新闻发布会的流程
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等)，作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
三、模拟过程
1、主办单位：20706班全体同学
2、发布主题：健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会
3、发布时间、地点
(1)新闻发布会时间：20xx年12月20日下午16：30时
(2)发布地点：综合楼多媒体教室1
4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人：吕川、张娜
6、邀请媒体及有关领导：
1、新闻媒体：院广播台、院三泉文学社等校园记者。
2、有关领导：院长、计算机科学系主任、管理工程系有关领导、管理工程系专业老师、学院各系学生会代表、管理工程系各班负责人等。
7、会场布置：
1、鲜花。
2、发布会会场背景：悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会，悬挂展示健康小站“时尚与健康”宣传海报(宣传画)。
8、发布会前宣传氛围的宣染：
1、邀请院广播台为我班新闻发布会前期作信息预告，采写1——2篇新闻报道。
发布会策划书 篇9
在吴忠市，大中型商厦与个体经营场所及专卖店在商业运作方面都遇到了众多的市场销售问题。由于缺乏先进的营销手段及管理机制问题，导致了很多商户、厂家的利润越来越薄。为了寻求更好的发展空间，赢得更广博的利润空间，很多商户都渴望拥有一种全新的营销理念和完善的经营机制来创造更高的财富回报。“盛世开元品牌购物广场”正是迎合这种思路进行创新和改建。
“盛世开元品牌购物广场”的前身是吴忠商厦。经过对整体吴忠市大环境的了解及对目前商业状况的分析，“盛世开元品牌购物广场”依据国内众多成功商厦的先进操作模式，进行商业品牌管理机制，以品牌营销为主导，为知名品牌建立完善的销售网络来带动整体市场的营销策略，并将“盛世开元品牌购物广场”演绎成吴忠市第一个品牌集中的专业广场。
为能让全国更多的知名品牌入驻吴忠，一方面整体带动吴忠市市场经济的攀升；一方面引领时尚品牌的流行趋势；一方面使更多的商家能从中建立起在吴忠的品牌知名度、美誉度和忠诚度。特举办本次招商洽谈会，具体事项如下：
时间：
20xx年月日13：00——18：00
20xx年月日18：00——20：00
地点：
阳光大厦（兰州市庆阳路408号）
目标：
通过招商联谊活动的实施，推广项目，引发兰州服装经营行业的注意；先声夺人，争取潜在商户入驻；收集信息，广交朋友，为进一步的招商活动作准备。
招商对象：
甘肃省各大服饰品牌经销商及各地、州、市服饰品牌代理商。
筹委会初步讨论会议创办初案：
本次会议所有统筹安排由筹委会全权负责，设置筹委会组长两名，委员若干。组长负责整体会议的整体运作过程及突发应变事件，确保会议的顺利进行；委员负责其他事宜。具体事项如下：
向参会代表、媒体记者发出邀请，会址选定和布置，会议期间的接待、餐饮等服务工作，监督新闻发布实施情况；
负责会议资料、会议物品的`准备、现场的摄影（像）、灯光音响投影的控制和播放等工作；
负责会议流程的串接、管理工作；
负责与参会代表热情、积极、深入地进行沟通，将“盛世开元品牌购物广场”自身的实力、形象充分展示出来，赢得参会代表的信任和尊重。
广告策略与实施：
整合广告资源，形成固定的核心定位点进行“一种声音传播”。具体传播方式如下：
对外传播：
报纸媒体：综合兰州整体报纸媒介，以晨报为首，商报和都市天地报为辅进行硬广告宣传；
报纸媒体：会议期间之后的三天在报纸媒介上进行较长篇幅软性广告和新闻宣传；
对内传播：
招商手册
会场横幅、请柬、展示牌
会场内部布置
整体幻灯演示片
会议流程：
08：00——08：30自助早餐（二楼西餐厅）餐后上三楼阳光地带（会场）
08：30——09：00进入会场领取礼品
09：00——09：05舞蹈《大地飞歌》
09：05——09：15主持人致开幕词
09：15——09：20盛世开元品牌购物广场总经理________致欢迎辞
09：20——09：30盛世开元品牌购物广场总经理_________讲话
09：25——09：35盛世开元品牌购物广场揭牌典礼（________董事长、________总经理）
09：35——09：45独唱《阳光大道》
09：45——09：55盛世开元品牌购物广场_________先生讲话
09：55——10：05金钥匙传递
10：05——10：15激情互动抽奖（由________抽出2个奖号，由省工商局领导抽
出2个奖号，由省消协领导抽出2个奖号，座位号将有礼品赠送）
10：15——10：25杂技
10：25——10：50省工商局领导讲话、省消协领导讲话、商场经理讲话
10：50——11：00歌伴舞《众人划浆开大船》
11：00——11：10盛世开元品牌购物广场总经理讲话
11：10——11：20激情互动抽奖（由百盛杜咏梅经理抽1名，由亚欧段宏磊经理抽1名）
11：20——11：50展示吴忠市市容市貌及盛世开元品牌购物广场内部效果与经营理念
12：20——14：20午宴（二楼西餐厅）午宴后请到展示厅参观展品（三楼清吧）
14：30——15：45盛世开元品牌购物广场___________总经理致辞
15：45——16：05盛世开元品牌购物广场副总经理________讲话
16：05——17：05盛世开元品牌购物广场20xx年度甘、青、宁销售论坛及洽谈指南
17：05——17：55盛世开元品牌购物广场___________先生讲话
18：30大型答谢酒会（继续洽谈签约）（五楼中餐厅）
发布会策划书 篇10
一、活动目的
1、让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值，增强已购或意向客户的.消费信心；
2、通过本次产品推介会赢得客户的产品认同，促进贺卡的销售；
3、展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度；
4、以“贺卡文化”为主题，倡导贺卡的文化影响。
二、活动主题
常德首届贺卡文化节——20xx年邮政贺卡新品发布会
三、主办单位
xx局客户部
xx局信函广告公司
四、活动时间
暂定xx年11月17日（周六）上午9：00—10：30
五、活动地点
xx科技大楼9楼会议室
六、活动规模
300—500人
七、与会部门、机构和人员
1、所有应邀客户单位代表（200人左右） 2、领导、嘉宾（30人左右）
3、社会广告公司代表（20人左右）
4、本局干部职工（全局副科以上干部、所有客户经理，50人左右）
5、新闻媒体（中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等 20人左右）
6、部分客户群体及来宾（20人左右）
八、活动内容
1、重点介绍xx年邮政贺卡的新产品类型（业务宣讲）
2、各相关单位领导发言、致辞
3、现场赠礼和抽奖活动
4、现场客户提问及互动交流
发布会策划书 篇11
一、前言
20xx年，是特殊的一年。广州亚运会在欢呼声中隆重开展圆满结束，亚运健儿的风采让我们为之骄傲为之喝彩。再多的话语，也无法清晰地表达我们对他们的祝愿以及骄傲。让我们用安静的文字，来展示我们对他们的心声，纪念这一美好的回忆。今年，也是大学声杂志社成立四周年的特别纪念。新一期《大学声T—LEVEL》杂志以“亚运盛会”为主题，为亚运喝彩，也对大学声杂志社寄以祝福，纪念这温暖的时光。
二、活动单位
中山大学南方学院大学声杂志社
三、活动地点
中山大学南方学院
四、活动目的及意义
本次新书发布会除庆祝新一期《T—LEVEL》的诞生，更是祝贺大学声杂志社成立四周年。活动以小晚会活动形式进行，增加同学们对校园文化活动的兴趣，提高同学们对《大学声T—LEVEL》的认识，在活动中进一步扩大社团在学校里的知名度，为社团的长远发展鉴定基础。同时本次活动将能浓厚校园文化气氛，丰富同学的课余生活。
五、活动内容
1、活动主题：亚运盛会&四周年纪念
2、活动时间：12月27日
3、参与活动对象：中山大学南方学院学生
4、活动形式：邀请部分社团或个人表演节目，展现大学声杂志社的特色，让更多人认识大学声。
六、活动流程
第一阶段：活动宣传期，时间为一个星期（12月20日—12月27日）
1、在各大宣传栏张贴海报，主要内容为活动的形式、地点等（12月20日——12月28日）
2、在学校的东区饭堂和西区饭堂、超市门前设立派发传单点，负责在现场盔行传单派发，并解答同学疑问（12月26日——12月27日）
3、网络宣传，包括校园BBS以及各大班级群，还有在大学声的博客宣传。（12月20日——12月27日）
第二阶段：活动准备期
1、邀请各社团或个人报名参演（12月16日——12月20日）；社团内部参演人群确定（12月20日）。
2、设计电子海报、宣传单张（12月11日——12月16日电子制作部）
3、设计邀请函（12月17日之前电子制作部）
4、邀请嘉宾，包括老师（12月20—21日社长、主编）、各社团会长（12月23日——12月24日外联部）再次邀请老师、嘉宾（老师12月27日上午嘉宾12月26到27上午，电话联系外联部）
5、申请课室或者图书馆副楼（12月22日之前办公室）
6、通知表演者到场时间以及表演得顺序（12月26日信编部四人）
7、制作相关PPT（12月25日前电子制作部）
8、购买活动小礼品（12月26日之前宣策部）
9、确定发布会当晚的负责人员（12月24日之前办公室）
第三阶段：活动进行期（12月27日晚上7：00——10：00）
1、布置场地。（12月27日2：00—5：00宣策部）
2、确保表演有序进行。
3、活动结束，进行各项后续工作。
七、发布会前安排
1、申请活动场地，通知参与人员——办公室（12月22日）
2、活动宣传，会场布置，购买礼品——宣策部
3、检查发布会相关PPT、表演音乐等——电子制作部
4、礼仪——外联部
5、晚会主持人——待定
6、记录活动过程——记者部（拍照、写通讯稿）
7、到场疚宾签到——办公室，准备工具：2张卡纸、笔
8、维持会场秩序，处理可能发生的突发事件——社长、紧急事件处理人员布置事项：
a）气球绑在会场门口成拱门形
b）会场大门要粘贴一张宣传海报（张贴在课室内或者课室外窗）c）礼仪在门口指引同学们及嘉宾进场就座
d）进门两侧用书架斜开摆放经典封面设计海报、往期杂志
e）中间前四排座位为嘉宾席。
八、发布会主要流程（12月27号晚）
14：00——17：30会场布置——宣策部
18：00本社团的工作人员到场（注：电子制作部检查展示PPT）
18：40观众进场、嘉宾进场，确保表演嘉宾的到场。同时播放本社团的.DV及出版的电子杂志。
19：00—19：08主持人宣布活动开始，介绍到场疚宾以及演出队伍。
19：08—19：13社团内部人员（黄楚杰、胡娴）献歌纪念四周年。 19：13—19：20陈腾华书记致辞。
19：20—19：30新杂志拆封仪式（陈腾华书记和乔华锋老师），主持人宣布派发杂志。
19：30—19：35指导老师乔华锋老师致辞讲话。
19：35—19：43院艺术团MJ舞队表演。
19：43—19：58有奖问答（亚运小知识、有关T—LEVEL的小知识、杂志中的信息——附录）。
19：58—20：03郑梅晓东老师发表亚运感言。
20：03—20：08 20xx年十大歌手、从化形象之星冠军纪秀珠献歌大学声。 20：08—20：15魔术协会魔术SHOW。
20：15—20：30游戏：戳气球（附录）。
20：30—20：45吉他协会表演。
20：45—20：50刘佳老师/谢慧玥师姐致辞。
20：50—21：00主持人宣布发布会结束，感谢来宾，嘉宾合影留念。发布会节目流程：
1、活动开始之前播放我们社团自制DV及以往的电子杂志，注意要加入音乐播放。
2、请社团干事黄楚杰、胡娴合唱，庆祝大学声成立四周年。
3、邀请陈腾华书记上台致辞。
4、新书拆封仪式：邀请指导老师拆封我们第一袋的杂志，请老师和嘉宾在我们的新书上写上签名和祝福语。
5、为到场疚宾及同学派发杂志。
6、请指导老师致辞。
7、院艺术团表演。
8、游戏环节：有奖问答。
9、邀请郑梅晓东老师发表亚运感言。
10、 20xx年十大歌手纪秀珠献歌。
11、魔术协会表演。
12、游戏环节：戳气球。
13、吉他协会表演。
14、刘佳老师致辞/谢慧玥师姐讲话。
附录：戳气球：准备两个小盒子，里面各放着20个纸团，每个纸团上写序号，从1到20，一个纸盒抽取排数，一个抽取座位数，看是第几排从左到右数第几号，就到台上戳破一个气球，看气球中的纸条写的是什么内容，有惩罚和奖励，如果是奖励可直接获得（本子、零食、公仔）；如果是惩罚就必须接受惩罚，按要求做后可得到一份小礼品（棒棒糖或咪咪）。
九、活动后期工作
1、记者部整理相关稿件，把活动中的图片、文字、视频等资料及时整理并进行
后期宣传。第二天发布在南方后院以及博客。
2、部门各成员认真写好活动总结，部门召开例会，总结活动并提出工作展望。
十、经费预算
注：本次活动提取大学声杂志社留存金100元
十一、活动注意事项
1、负责现场的宣策部成员应在活动前1小时前到场，想管理员领取申请到的教室的钥匙和麦克风，开启课室门，电子制作部做好现场准备工作。
2、礼仪提前1小时到现场。
3、必须在开赛前工作人员熟悉活动顺序和程序。
4、将PPT或其他相关电子资料事先放进电脑，测试该资料是否能正常运行。
5、活动结束，现场工作人员收拾，清洁现场。
发布会策划书 篇12
一、模拟新闻发布会的目的
为了进一步推进管理工程系各专业的实践教学，培养学生综合运用所学知识的能力，丰富学生的第二课堂，加强校园文化建设，在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判与技巧、社交礼仪等课程后，由系部带头举办模拟新闻发布会，目的在与激发学生学习的兴趣，掌握查找资料、引用资料的.方法，能从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中获取所需要的资料；
培养学生的口语交际能力及谈判能力。
二、新闻发布会的流程
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员，包括公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收议剪报，制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等)，作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
三、模拟过程
1、主办单位：20706班全体同学
2、发布主题：健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会
3、发布时间、地点
(1)新闻发布会时间：
20xx年12月20日下午16：30时
(2)发布地点：
综合楼多媒体教室1
4、组织工作：
由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人：
吕川、张娜
6、邀请媒体及有关领导：
1、新闻媒体：
院广播台、院三泉文学社等校园记者。
2、有关领导：
院长、计算机科学系主任、管理工程系有关领导、管理工程系专业老师、学院各系学生会代表、管理工程系各班负责人等。
7、会场布置：
1、鲜花。
2、发布会会场背景：悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会，悬挂展示健康小站“时尚与健康”宣传海报(宣传画)。
8、发布会前宣传氛围的宣染：
1、邀请院广播台为我班新闻发布会前期作信息预告，采写1——2篇新闻报道。
发布会策划书 篇13
一、新闻发布会主题及背景
1、活动主题：万万想不到 2、活动背景：
迷你剧《万万没想到》第一季完美收官，这部迷你剧在上映首日点击量就超过了30万，网络评分更是高达9.4分。其快节奏、略恶搞的风格受到广大网民的热烈追捧，点击率一路标红。在第一季正片结束放映时，在优酷的播放次数就已高达1.6亿。至该稿件完结时，其在优酷的点击率已远远超过了1.9亿。观众喜爱程度可见一斑。而从网络到电视媒体，各界对该剧不吝赞赏之声，纷纷表示了对其番外续集和第二季的期待。
3、活动目的：
借助各新闻媒体的影响力，提升《万万没想到》的关注度与点击率，将《万万没想到》该剧的相关信息及时向外传递。庆祝第一季取得的成就，对《万万没想到》从上线以来，一直给予我们支持的广大观众朋友们致以最诚挚的'感谢。发布第二季播出的相关信息。
二、新闻发布会的前期筹备
1、时间：20xx年11月1日（距第一季完结已过15天）
2、地点：陕西省西安市西安培华学院（长安校区）二号教学楼某多媒体教室 3、主办：万合天宜
4、承办：《万万没想到》剧组 5、主持人：周烨
6、发布人：优酷出品的自制剧监制，《万万没想到》优酷项目负责人袁玉梅女士做新闻发布。
7、参加人员及位置安排：主席台 8、工作人员职责分工：
新闻发布会由（某个机构）牵头，组成以（哪些机构）参加的工作班子。 （一）人员邀请负责人：卫辰兰 （二）发布稿负责人：任丽蓉
（三）来宾接待及相关食宿安排负责人：王峰 （四）请柬、礼品等准备负责人：菅纪松 （五）会场落实布置负责人：黄山
（六）会场接待工作（礼仪）负责人：蔺萍 周烨
三、会场布置
1、中英文会标：万合天宜Logo（详见附录）
2、场地规模：西安培华学院长安校区普通多媒体教室，现场可容纳50—70人。 3、设备：签到本、笔、文件资料袋、邀请函、嘉宾名称牌、宣传单页、录象设备、照相机，音箱、话筒
4、会场安排： （一） 现场布置
1. 会场外面（在每隔20米和拐弯处设指示牌）
2. 会场入口处设签到台，并准备好贵宾留言册，方便宾客留言。 3. 会场内：主席台设置和大小（5米×1.5米）
背景板画有万合天宜的标志，并写上“万万想不到”即新闻发布会的主题，标注：《万万没想到》第一季完结庆功新闻发布会。
4. 准备好音箱，话筒，通讯工具，投影仪和电源照明设备等要在会前调试好，确定一切无恙。
5.茶水与果点 6.纸巾
7.服务人员的到位
8.签到薄与笔等相关物品准备 9.桌子的摆放 （二）迎宾指引布置 1.两个迎宾台 2.八个迎宾小姐
3.具体地点指示牌、指示语
发布会策划书 篇14
一、新闻发布会的流程
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的'个别活动。
7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
二、模拟过程
1、主办单位：
2、发布主题：
3、发布时间、地点
（1）新闻发布会时间：
（2）发布地点：
4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人：
6、邀请媒体及有关领导：
（1）新闻媒体
（2）有关领导
7、会场布置：
（1）鲜花。
（2）发布会会场背景：
8、发布会前宣传氛围的宣染：
9、议程安排：下午16：30，主持人宣传新闻发布会开始。
（1）总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布，介绍
（2）记者提问，参会负责人答记者问。（产品开发部负责人、人事部负责人，总经理，销售部负责人，策划部负责人等领导答记者问）。
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