学生晚会活动策划方案
为确保事情或工作高质量高水平开展,时常需要预先制定一份周密的方案,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。那么大家知道方案怎么写才规范吗?下面是小编为大家整理的学生晚会活动策划方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
学生晚会活动策划方案1
晚会主题名称:管理工程学院20xx年迎新晚会
晚会目的:欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色,扩大管理工程学院的影响
晚会时间:20xx年9月16日19:00~21:00
主办单位:管理工程学院团委学生会
协办单位:各赞助商等
一、项目组:
(1)节目组
任务:两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练,准备所需要的服装、音乐、道具等,完成上台表演所需要的化妆。
(2)礼仪组
任务:准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。
注:自行准备服装,自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等
(3)舞台组
任务:a、舞台搭建; b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注:晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。
(4)机动组
任务:a、借晚会所需器材,晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
二、晚会流程: 18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19::00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞节目介绍赞助商产品节目主持人宣布晚会结束观众退场(工作人员留下)
三、应急控制
A、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的.组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,各组留下负责会场清理
B、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
C、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
四、晚会会前及会中工作细则一览表:
1 完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日(节目组)
2 制作发送请柬15日完成工作(礼仪组)
3 借用所需器材15日(机动组)
4 搬运晚会所需器材 16日14:30完毕(舞台组、机动组)
5 舞台搭建 16日17:00完毕(舞台组)
6 灯光安装调试16日17:00完毕 (舞台组)
7 音箱设备调试16日17:00完毕(舞台组)
8 化妆工作 16日16:30--18:10(节目组)
9 晚会节目走场16日17:0017:40(节目组)
10 六个礼仪到岗 16日18:00完毕(礼仪组)
11 发放节目单16日18:20完毕(礼仪组)
12 会场服务器具(茶、水等)16日18:20完毕(礼仪组)
13 预演节目准备工作16日18:40开始(节目组)
14 引领观众进场入座 16日18:50完毕(礼仪组)
15 赞助商的服务工作 16日18:00--18:40(礼仪组)
16 维持秩序工作人员到位16日18:20完毕(机动组)
17 舞台道具服务人员到位16日18:50完毕(节目组)
18 照相工作人员到位 31日18:20完毕(机动组)
19 进出口控制工作 16日18:50开始(机动组)
五、会后各组负责所借物品的送还工作,并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。
学生晚会活动策划方案2
一、活动背景
中秋是中国传统节日之一,象征着团圆的美好,但在大学里的我们,大多数都会因时间及路途遥远的关系未能回到家乡与亲人共度这美好的节日,经过班委会的精心组织和策划,班内同学的大力支持下,我们将在这每逢佳节倍思亲的夜晚,举办中秋欢乐晚会,让班内的每一个同学感受节日的快乐,班集体的温暖。
二、活动目的与意义
中秋佳节未能与亲人共度,同学们多少有点失望、寂寞。因此,为了让同学们感受到佳节浓浓的欢乐气氛、班集体的`温暖、同学之间的关怀,班委会决定在中秋节前晚组织一个富有亲情特色的晚会。
在晚会中,各位同学可以随意组合参加被精心挑选的节目,并且,晚会中还穿插了几个富有情感交流性的节目,可以让同学们在温暖、柔和的气氛中表达出自己对班集体的真实看法以及其人生观、价值观,使积极向上的乐观精神在同学们之中得以保持和弘扬,同时也丰富同学们的课余生活,增进同学之间的友谊,增强班级的团结。
三、活动人员
组织者:数学与信息科学学院20xxXX12班班委会 参与者:数学与信息科学学院20xxXX12班全体同学 特邀嘉宾:部分老师、学生会各部部长及主席 预计参加人数:X人
人员分工:主持人两名 表演者三十二名
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四、活动时间
20xx年9月9日(中秋节)18:00—21:30
五、活动地点
数学与信息科学学院20xxXX12班教室
六、活动主题 我在曲师有个家
主题阐释:抓住中秋这一天同学们对价的渴望,以“家”为主题,增强同学们对班级对学校的热爱。
七、活动目的
1.使同学们感受到家的温暖,不至于在这样一个团圆的日子里感到寂寞;
2.增强同学之间的情感,使同学之间有进一步的了解; 3.锻炼同学们表现自我的能力,使同学们敢于表现自己; 4.增强班级凝聚力,为下一步班级工作的开展打下坚实的基础。
八、活动前期准备
1.借用学院的设备;
2.统一学生时间,选择最恰当的时间举行晚会;
3.班委统一采购月饼等食物;
4.布置晚会现场;
5.让同学们自由出节目队,制定节目单,规范流程。
九、活动开展
18:00钟晚会正式开始,按照节目单的流程,同学们依次表演,
中间穿插上各种小游戏。详情见节目单: 一人一句开场白——晚会开始
十、活动特色
1.邀请大二、大三学长和我们一同庆祝,增加了家的感觉;
2.活动强调“人人参与,我也是组织者”;
3.活动中加入了3个集体项目,有助于增加班级凝聚力;
4.活动有组织。
学生晚会活动策划方案3
在盛夏六月的阳光下,到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园,留下了你们青春的足迹和风采。转眼间,你们毕业了,虽然我们心中有一些不舍,也看到你们眼中的留恋……在09级离校之际,我院希望通过这一场以“爱的时光机——追溯过去,遥望未来,放心去飞”为主题的晚会为他们送上最诚挚的祝福。
一、晚会时间:
6月20日18:00
二、晚会地点:
学校三楼礼堂
三、晚会参与人员:
管理系全体大二师生
四、晚会主题:
爱的时光机
——追溯过去,遥望未来,放心去飞
五、晚会目的及意义:
两年过去了,我们管理系09级学子迎来了毕业告别的时刻,他们将带这青春蓬勃朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭,奔赴新的生活。管理系团总支学生会打算借着这个告别文艺晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让09级毕业生再次感受到学校大家庭的.温暖以及过去四年的美好回忆,同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让低年级的同学也能够愉快地、无悔地度过大学的学习和生活!
六、主办单位:
管理系团总支
承办单位:
管理系团总支学生会文艺部
七、晚会准备流程
(一)筹备阶段
1、宣传发动(6月1日—10日):
下发晚会正式通知至各班,平行借助QQ群在09级做好宣传通知工作;
2、联系毕业生,制作开场DV(或电子相册)
6月1日—6月7日联系毕业班,收集毕业生特色照片,由会展班制作开场DV(或电子相册)并于10前制作结束,成品由老师审核。
(二)节目征集与编排
1、节目上报:
6月10日前各班上报节目,要求注明节目名称、形式、负责人、时长等信息。
2、节目初选(6月13日):
在礼堂对所有上报节目进行初选。(节目要求:参选节目应注意符合晚会主题,形式新颖、内容丰富,突出管理系特色,体现大学生积极乐观的精神面貌。时间控制在七分钟以内为宜。)
3、节目跟进:
对通过初选的所有节目采取一对一跟进。所有跟进人员需时时联络对应节目负责人,了解排练动态及资源需求(道具、灯光等),并整理成表交至有关负责人。
4、节目复选(6月15日)
为确保节目的质量,需组织相关人员对通过初选的节目进行复审,不合晚会要求的要求调整,出现严重组织排练不利的取消表演资格。
5、节目彩排(6月16日)
在学校大礼堂进行一次彩排,要求每个节目都必须穿好服装,带好道具,并且需要把晚会的整个流程都走一遍。重在让每个节目适应一下晚会场地,工作人员也要努力找出每个节目的一些不足,让他们在接下来的几天里好好强化训练,争取在晚会当天发挥出最好水平。
6、编排节目,制作节目单(6月17日—6月19日)
根据入选节目特点,结合晚会整体风格,对节目进行合理编排,穿插优秀毕业生的采访及游戏互动环节。(注:19日前制作出节目单30份,于晚会现场发放到嘉宾、各班及相关工作人员。)
邀请嘉宾,并确定好主持、灯光及礼仪人员,做好相关培训。
(三)会场布置与准备
1、6月16日召开一次管理系毕业班级(班长参加)及学生会会议安排各班及学生会的具体分工以及注意事项
2、6月10日前办公室拟好晚会现场所需物品清单,6月12日前采购完毕。
3、中午12:30开始彩排;14:00布置会场。16:00清场,再次确定晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装到位并进行调试。
八、人员安排
主持人:
节目组:
任务:
前期,负责各各班节目的统计及节目排练跟进
后期,演职人员到场到位,及比赛后后现场的清理。
舞台组:
任务:舞台装饰,横幅的申请制作,歌曲伴奏的拷贝,音响、灯光设备的调试及晚会后现场的清理。
宣传组:
导播室:
演员区:
道具:
任务:—负责晚会的宣传,张贴海报,舞台设计与装饰品的购买,及比赛后现场的清理。
外联组:管理系外联部xx等,
任务:—联系商家提供晚会的资金或者实物赞助,主持人服装的租赁,比赛服务工作及比赛后现场的清理。
通讯组:管理系通讯部xx等,
任务:—晚会现场活动的记录及通讯稿的写作,晚会的拍照与摄像,及晚会后现场的清理。
后勤组:管理系生活部xx等,
任务:—晚会前现场的清理及比赛后的清理,评委的茶水的准备,及晚会后现场的清理。
礼仪组:管理系礼仪队xx等,
任务:—晚会前礼堂门口引领及比赛开始后嘉宾及老师的引领。嘉宾、老师茶水的递送。
监察组:管理系办公室xx等,
任务:—负责晚会现场工作人员及演员的签到与联系,并协助宣传组做好舞台布置装饰品的采购与设计,及比赛后现场的清理。
现场秩序组:管理系体育部xx等,
任务:—负责晚会现场的秩序的维持及晚会结束后观众的疏散,及比赛后现场的清理。
现场秩序组:管理系体育部xx等,
任务:—现场各班级座位次序的安排,及具体人员分工的安排,并做好比赛的突发情况的处理与上报。
九、晚会演出流程安排:
1、晚会开始播放DV(由各个班级选出具有代表性的图片制作成)
2、主持人致辞并宣布晚会开始,有情管理系党总支书记:xx发表至毕业生的讲话
3、节目演出开始开始
学生晚会活动策划方案4
一、活动背景
初夏的激情在为梦想释放力量闪光的青春在这狂热的的季节散射光芒。在这斑斓的季节里,又一届贵大学子即将扬帆远航。母校用她博大的胸襟承载着一代代学子对生活的热情和对未来的展望,放飞学子们的梦想。大学时我们人生旅途的一个驿站,四年生活漫长却又短暂,四年里,每个人逐渐蜕变,走向成熟。经历了大大小小、不同的事,遇到形形色色的人,这都将成为我们美好的回忆。
二、活动目的
六月底我们将送别xx级毕业生,他们怀揣着自己的梦想起航。让我们携手精心打造本次晚会,让即将毕业的贵大学子们留下最美好的回忆,给他们的`大学生活划上圆满的句号。借此临别之际,给xx级毕业学子送上最诚挚的祝福,希望他们能在以后的路途中走得更好,特举办本次欢送晚会。
三、活动主题
展望梦想·憧憬未来。
四、活动时间
20xx年x月xx日。
五、活动地点
xx大学南校区食堂三楼
六、活动对象
xx级xx毕业生
七、活动主要内容
活动前期:
1.办公室做好人员邀请工作。
2.组织部安排相关人员选场地,布置会场,安装设施,及做好安全及应急措施。
3.文宣部负责海报,横幅,传单的版面制作以及节目的编排。
4.实践部写好晚会策划书,并负责海报,横幅,传单的印发。
5.组织部安排嘉宾入场。
活动期间:
1.主持人做开场词、宣布晚会正式开始、自我介绍并介绍到场嘉宾。
2.请领导致辞。
3.节目演出(有舞蹈、话剧、朗诵、合唱、乐器演奏),中间插入小游戏。
4.请优秀毕业生代表发表毕业感言。
5.社团代表发表对大四毕业生的祝辞。
6.集体合唱毕业歌。
7.主持人宣布晚会结束。
活动后期:
1.组织部安排人员出场。
2.各部人员清理会场,归还道具。
3.把拍摄的照片只作为电子档以作纪念。
4.办公室和文宣部收集晚会感触及影响等资料,汇报总结。
活动注意细节:
1.负责设施和后台的同学注意音响设备的正常和故障后的维修,保障晚会顺利流畅进行。
2.参加晚会的同学保持活跃积极的态度。
3.主持人调动现场活跃气氛。
4.成员间活跃互动。
5.晚会后负责收拾会场,归还物品。
八、经费预算清单
1.绳子:xx元。
2.吹塑纸:xx元。
3.工具:(刀、图钉、透明胶、双面胶、固体胶=xx元)
4.丝带及其他装饰材料:xx元。
5.海报:xx元。
6.气球:xx元。
7.卡纸:xx元。
8.邀请函:xx元。
9.音响:一对(租用)xx元。
10.话筒:两只(租用)xx元。
11.节目单:xx元。
12.饮料:xx元。
13.横幅:xx元。
共计:xxx元。
学生晚会活动策划方案5
一、活动主题
“轻轻的我走了,留下伟绩,放飞思念。”
二、活动目的
为了感激大三学生会干部的辛勤付出,同时也加强促进学生会团队内部的团结性,凝聚性,协调性。
三、活动意义
大三学生会干部们用他们的心托起我们前进的道路,此时此刻也用我们的心去祝愿他们,同时,也让我们能更好的`去担起学生会的职责和义务。
四、活动对象
生活部学生会干部。
主办单位:院学生会。
五、活动时间地点
时间:20xx年xx月xx日。
地点:xxx。
六、组织单位
xx学院生活部学生会。
七、活动组织机构及工作安排
组织机构:xx学院学生会。
组织策划:xx学院学生会生活部。
主任:xx。
副主任:xxx。
活动总负责人:xx。
活动总调度:
成员:xx、xxx等。
礼仪:(主要负责茶水、游戏抽奖、发卡片等)
机动部队:(主要负责带动现场气氛,处理随机出现的问题)
抽奖:(嘉宾)
八、活动前期准备
1、采购好活动需要道具与物品。
2、文艺部和网络信息提前去布置做好活动会场布置。
3、负责人收集资料提前做好PPT(文艺部)。
4、对音响设备的试用和播放(网络信息部)。
5、提前三天对大三同学发出邀请函。
6、进活动会场时,给每个人发一个面具。
7、做好抽奖箱。
九、晚会活动流程
1)开场表演。
2)主持人宣布欢送会晚会开始。
3)嘉宾介绍。
4)主席团代表致开幕词。
5)副主席致致词。
6)各系部负责人致词。
7)只言片语游戏:发给再坐的大四10届一张卡片,上头写上,那人的名字或者绰号以及想对他说的话,由主持人依次抽取和大家分享,最终修改成册。
8)诗歌朗诵。
9)魔术串串烧。
10)T台秀(大三同学)
11)游戏抽奖。(综合所有每个大四同学能够抽一次奖,但同时也能够奖励措施,比如在活动中比赛最拉风的)。
12)主席团抬蛋糕入场,进入蛋糕仗。
13)活动结束。
学生晚会活动策划方案6
活动主题:
狂欢元旦,喜迎新年。
活动目的:
促进学院内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。
活动特点:
节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。
活动时间:
20xx年12月xx日
活动地点:
xx学院体育场
活动对象:
学院全体师生。
活动主办单位:
xx学院学生会
晚会筹备工作管理方式:
阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1.拉赞助
2.由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
3.选择主持人
先由学生会内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔气质优秀,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换),组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
4.安全秩序
由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
5.会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
6.节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
7.通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
8.dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的.方便(不用加工处理)。
9.晚会现场摄影
10.负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
11.电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
12.彩灯控制
安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。
13.协调工作
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传:
1前期宣传工作
(1)宣传板
制作:元旦晚会宣传板。
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作:20xx年元旦晚会海报。
要求:喷绘海报或手绘海报
(3)宣传单
制作:元旦晚会传单
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5):现场宣传
要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。
(6):发布信息在学院网站
要求:不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象:xx学院学全体学生
3、后期宣传工作(活动结束后):
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作
1.通知各社团递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
5.对现场内外进行布置
6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
学生晚会活动策划方案7
晚会主题名称:
管理工程学院20xx年迎新晚会
晚会目的:
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色,扩大管理工程学院的影响
晚会时间:
20xx年9月16日19:00~21:00
主办单位:
管理工程学院团委学生会
协办单位:
各赞助商等
节目流程:
1、翻唱歌曲《“管工”欢迎你》
一、项目组:
(1)节目组
任务:两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练,准备所需要的服装、音乐、道具等,完成上台表演所需要的化妆。
(2)礼仪组
任务:准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。
注:自行准备服装,自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等
(3)舞台组
任务:a、舞台搭建; b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注:晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。
(4)机动组
任务:a、借晚会所需器材,晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
二、晚会流程:
18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——19::00开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致辞——节目——介绍赞助商产品——节目——主持人宣布晚会结束——观众退场(工作人员留下)
三、应急控制
A、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的.维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,各组留下负责会场清理
B、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
C、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
四、晚会会前及会中工作细则一览表:
1、完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日。(节目组)
2、制作发送请柬15日完成工作。(礼仪组)
3、借用所需器材15日。(机动组)
4、搬运晚会所需器材 16日14:30完毕。(舞台组、机动组)
5、舞台搭建 16日17:00完毕。(舞台组)
6、灯光安装调试16日17:00完毕。 (舞台组)
7、音箱设备调试16日17:00完毕。(舞台组)
8、化妆工作 16日16:30--18:1。0(节目组)
9、晚会节目走场16日17:00——17:40。(节目组)
10、六个礼仪到岗 16日18:00完毕。(礼仪组)
11、发放节目单16日18:20完毕。(礼仪组)
12、会场服务器具(茶、水等)16日18:20完毕。(礼仪组)
13、预演节目准备工作16日18:40开始。(节目组)
14、引领观众进场入座 16日18:50完毕。(礼仪组)
15、赞助商的服务工作 16日18:00--18:40。(礼仪组)
16、维持秩序工作人员到位16日18:20完毕。(机动组)
17、舞台道具服务人员到位16日18:50完。
五、会后各组负责所借物品的送还工作,并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。
学生晚会活动策划方案8
一、主办单位:xx化工职业技术学院院团委
二、承办单位:xx化工职业技术学院化学工程系团总支学生会
三、晚会时间:(彩排)XX年4月2日、22日
XX年4月24日 19:3~21:3
四、活动地点:旧足球场
五、参与人员:全院在校学生
六、主题名称:音乐点亮青春 歌声唱响未来
七、活动目的:为了繁荣校园文化,加强美育教育。促进学校精神文明建设,促进良好校风、学风、班风建设,全面展示学生艺术素质和创新能力的。发掘学生的潜力,发挥个性特长;培养兴趣,陶冶情操,提高审美情趣;丰富校园文化生活,加强校园精神文明建设,营造良好的学习氛围;推动素质教育的实施。
八、具体安排:
1、工作人员及项目安排:
活动顾问:
指导老师:
总策划:
晚会总指挥:
晚会总监制:
工作组委员:化工系学生会各部门正副部长
工作组成员:化工系学生会全体
2、具体活动安排
晚会筹备协调组:
组长:
组员:
任务:1. 负责对活动的节目筹备,对节目的预选及安排彩排。
2.为晚会准备一切所需题材内容(节目单,邀请函,服装道具等。)
3.协助指导老师对主持人进行严格挑选,培训,形象设计及台词准备。
具体工作:
a.准备主持人的形象设计,对参赛者的服装道具准备,主持人与晚会各个环节的
熟悉及与参赛者的交流。
b.嘉宾的邀请。
c.安排晚会流程,制作晚会节目单。
d.礼仪的选定及培训
e.对有关晚会的`所有事宜进行安排及确定,进行音带试音。
4月24日晚上7:3
a.对演员的出场安排,后台的人员控制(舞台提供商),音控室操作人员的到位
b.演出过程中的补妆人员安排,嘉宾位的安排及入场,
c.主持人的安排,礼仪的管理
d.演出后的场地清理(工作人员),音带归还(
4月26日 晚会活动的总结会议。
3、活动管理组:
组长:李代黎、张勇、游涛(搬花)
组员:组织部、治保部全部成员、朱守波(文娱部)。
任务:1.晚会开场前的入场【19:开始】(组织部);
2.在晚会期间维持全程会场纪律,解决一切可能发生的冲突,晚会后维持观众有序退场(治保部);
3.配合文娱部进行节目的调查,反馈意见(治保部)。
4、活动宣传组:
组长:
副组长:
组员:宣传部、化新社全部成员
任务:1.负责对本次晚会进行宣传【展板一套、海报三张】(宣传部)。
2.晚会前、后的通讯及其宣传工作【校园广播及网络宣传】(化新社)。
5、机动组:
组长:
组员:生活部全体成员
任务:1、专门负责晚会进行期间台上和台下的联系工作并应对晚会当天紧急状况及晚会的后勤工作,晚会24小时内安排相应班级进行青年志愿卫生服务,确保晚会的顺利开展和完成。
2、协助工人对舞台进行摆放(5人)。
6、外联组:
组长:
任务:1、与广告公司联系舞台、音响、灯光以及所需物品,晚会邀请函的制作。
2、友情节目的邀请与安排。
学生晚会活动策划方案9
一、活动背景
经过班委会的精心组织和策划,班内同学的大力支持下,我们将在这每逢佳节倍思亲的夜晚,举办中秋欢乐晚会,让班内的每一个同学感受节日的快乐,班集体的温暖。
二、活动目的与意义
中秋佳节未能与亲人共度,同学们多少有点失望、寂寞。因此,为了让同学们感受到佳节浓浓的欢乐气氛、班集体的'温暖、同学之间的关怀,班委会决定在中秋节前晚组织一个富有亲情特色的晚会。
在晚会中,各位同学可以随意组合参加被精心挑选的节目,并且,晚会中还穿插了几个富有情感交流性的节目,可以让同学们在温暖、柔和的气氛中表达出自己对班集体的真实看法以及其人生观、价值观,使积极向上的乐观精神在同学们之中得以保持和弘扬,同时也丰富同学们的课余生活,增进同学之间的友谊,增强班级的团结。
三、活动人员
组织者:××××××学院××××××××班班委会
参与者:××××××学院××××××××班全体同学
特邀嘉宾:部分老师、学生会各部部长及主席
预计参加人数:××人
人员分工:主持人两名 表演者××名
四、活动时间
xxx年9月27日(中秋节)18:00—21:30
五、活动地点
××××××学院××××××××班教室
六、活动主题
我在××有个家
主题阐释:抓住中秋这一天同学们对价的渴望,以“家”为主题,增强同学们对班级对学校的热爱。
七、活动目的
1.使同学们感受到家的温暖,不至于在这样一个团圆的日子里感到寂寞;
2.增强同学之间的情感,使同学之间有进一步的了解;
3.锻炼同学们表现自我的能力,使同学们敢于表现自己;
4.增强班级凝聚力,为下一步班级工作的开展打下坚实的基础。
八、活动前期准备
1.借用学院的设备;
2.统一学生时间,选择最恰当的时间举行晚会;
3.班委统一采购月饼等食物;
4.布置晚会现场;
5.让同学们自由出节目队,制定节目单,规范流程。
九、活动开展
18:00钟晚会正式开始,按照节目单的流程,同学们依次表演,中间穿插上各种小游戏。详情见节目单:
一人一句开场白——晚会开始
十、活动特色
1.邀请大二、大三学长和我们一同庆祝,增加了家的感觉;
2.活动强调“人人参与,我也是组织者”;
3.活动中加入了3个集体项目,有助于增加班级凝聚力;
4.活动有组织。
十一、经费预算
1.月饼 2.苹果 3.零食
学生晚会活动策划方案10
一、活动主题:喜迎新年,放松心情。
二、活动目的:展示当代大学生的风范,促进同学们的全面发展;丰富同学们的大学生活,促进友谊。
三、活动日期:20xx年12月23日。
四、活动地点:
五、活动对象:校学生会生活权益部全体成员及科研组全体成员。
六、活动内容:
1.由两个部门内部分别安排成员表演才艺;
2.游戏(分成多个小组进行);
3.表演评比。
七、活动流程:
(一)前期准备:
1.在晚会开始前选好活动场地,并布置好场地。
2.活动宣传:利用海报、横幅进行宣传。
3.协调好两个部门的工作,确定并准备好活动中游戏所需要的`物件,每个项目都要安排两个负责人,以避免造成现场秩序混乱。各个项目的负责人要收集好所需的材料。
4.预算好活动所需经费。
5.安排好活动结束后打扫活动现场的人员以及送还外借东西的人员。
(二)活动当晚:
1.每个部门承办3个才艺表演、3个游戏。并把表演、游戏所需要的道具准备好,维持好活动秩序;
2.同学们参与活动;
3.活动结束,全体集合,散后安排打扫活动现场,返还所借物。
(三)活动后期:
1.各个项目负责人对本次活动进行总结;
2.活动负责人对本次活动所用经费进行结算。
(四)承办单位:校学生会生活权益部、科研组。
学生晚会活动策划方案11
一、活动主题
3〃15 我的权益我做主
二、活动背景
为了纪念3月15日消费者权益保护日,也为了更加深入的宣传《消费者权益保护法》等法律条文及维权知识。契合新的一年3〃15的主题,使同学们在新学期迎接更加繁忙的学习生活的同时,也能留心关注身边有关消费方面的问题。特举办此次消费者权益日活动来考察同学们对消费维权的关注度,以及帮助同学们解决有关消费方面的疑难问题。
在如今舆论压力大,信息媒体更加便捷发达的今天。不断被爆出有关消费方面的新闻和实事。层出不穷的食品安全问题都让我们知道日常的消费行为不能避免,但消费维权意识薄弱,在面临到侵权受害行为时不知所措。但日后我们步入社会面对更加频繁的消费生活和不安全的消费环境时,让我们能良好灵活的运用法律知识,做个有丰富维权知识的大学生。
三、活动目的
让当今社会大学生初步了解基本的维权知识,树立维权意识,开阔知识,使同学们在消费权益受到侵害时能及时熟练的拿出应急方案。以合法途径解决消费侵权问题,维护自身的合法权益。此活动的.开展也是高校健全体制的体现,有助于全面提高学生自我素养,推动校园精神文明建设。
四、活动组织机构
主办单位:地理与规划学院团总支
承办单位:地理与规划学院学生会生活权益部
五、活动对象
地理与规划学院同学
六、活动时间
3月15日
七、活动地点
北区十三号楼315教室
八、活动流程
1、前期预备
⑴活动申请
⑵设计宣传板和海报,提前收集阅读消费者权益日的相关资料进行 宣传和学习交流。
⑶将收集的的资料进行总结整理。
⑷大力开展本院的内部宣传,通知全院各班班长,团支书,生活委 员务必在班级内作好宣传工作,让他们将此次活动的精神和意义详实地传达给班级每一位同学,提升同学们对活动的兴趣和关注度。 联系校园广播站进行315维权的宣传
⑸采购所需要的相关物品
2、活动的主要内容及具体安排
⑴情景剧或小品等语言类节目
⑵消费维权知识宣传
⑶观看315晚会
⑷有奖竞答
四个版块交叉进行
①老师、同学入场
②主持人进行开场白,并介绍与会的老师
③各节目依节目单顺序依次登台表演
第一个节目进行表演,关于消费维权知识的演讲,第二、三个节目进行表演,315晚会观看,第四、五个节目进行表演,生活维权知识有奖竞答,第六、七个节目进行表演
④请老师作活动总结
⑤主持人宣布晚会结束
⑥做好活动收尾工作
小注:
①所选节目提前两周通知大一七个班每个班一个语言类节目,提前交上节目的大体内容,进行审核。
②视频选取历年315晚会或者最近电视台关于打假维权的节目。
学生晚会活动策划方案12
活动背景:
鉴于本学期即将结束,一年一度的元旦新年马上到来,文化传播系学生会特此举行“新年游艺会”以丰富大家的业余生活,营造良好的学习及交流氛围。并希望通过此次新年游艺会展现文化传播系学生积极向上的精神风貌,同时加强同学之间的交流,增进大家的感情,让同学们感受到节日的喜庆,大家一同辞旧迎新,以积极饱满的精神风貌迎接新年的到来。
活动口号:
团结就是力量,成功就是坚持,友谊第一,比赛第二。
活动宗旨:
全员参加,全员快乐!游艺会不仅是大家们施展才华的舞台,也是我们快乐的天堂。大家快乐才是真正意义上的快乐!
承办单位:
河南财经学院文化传播系体育部。
活动方式:
1、每个部门安排2部员作为评委兼公正人(于周三前上交体育部),我们会成立一个临时的评委小组,对评委进行必要的培训(如游戏规则,突发事件的处理等等)。由体育部派出一位总评委统计最后的分数,并确定出冠亚季军。
2、两个部门负责一个游戏,也就是每个关的关主,总共有10关。要求每个工作人员都对游戏的规则了解清楚,并为之做好准备。
a、一个人在参赛人员的到达时,给他们讲解本关的游戏规则,以及一些注意事项之类的。
b、其他人根据游戏规则负责游戏的开展。该部门可以根据游戏的规则自行安排人员的分配,但求做好。
3、每个部门再派15个人组成一个参赛小组,其中一个作为领队,并且给自己的组取一个有个性的名字,并且要口号和队歌。到操场时,先排好队伍,然后听候指示。
4、每个领队持一张积分卡,上面有各个关口的名称。在每次闯完关后,让工作人员评分,不得自行更改,如有发现,取消比赛资格。最后由总评委处把统计分数。
5、每个队伍开始的地点各不相同,领队要认真听清楚自己的第一关是什么。然后按顺时针的顺序继续闯关,每闯完一关都要让公正人员给写上分数(分数根据游戏规则而定)最后按分数评选冠军亚军季军以及一些最佳团结奖、最上进奖等等。
6、评分标准:由负责守关的部门作为关主,由参赛的人员以关主进行挑战,若挑战队伍失败,则加1分;若挑战队伍胜则挑战队伍加5分;若战平则挑战队伍加3分。输的队伍必须接受惩罚,即集体唱队歌。
7、奖项设置:团体奖设为冠军、亚军、季军(即比赛总得分的前三名)单项奖设单场比赛第一名和第二名(即单项比赛的中记录的前两名)
活动布置:
1、工作人员提前25分钟到现场开始布置,在每个关口都需要以一定的方式把本关的名字挂在显眼的地方。
2、各个关口都要有一定的界限。评委必需是非本部门的。而且有两个,这样防止徇私情况的出现。
3、工作人员必须一直守在自己的关口保证游戏的正常进行。
活动内容:
一、双背夹球
比赛规则:每组参赛队员自由选出1男1女进行比赛,在规定的3分钟间内完成用双背夹球的方式将气球运到指定地点,运送的球多者为胜。(途中气球不可爆炸)活动中间工作:各个部门及参加比赛的队员要遵守比赛的规则,保证游戏的正常进行。
二、连环腿
1、把绳子绑在相互靠近的腿的关节上,让工作人员先走一次,也要计时,此为标准(当然工作人员事先经过训练的)。
2、每轮两组参加,每轮工作人员都要走一次。而且两组是分开来走的(如果队伍是单数的话,规则一样)赛道全长20米活动所需物品:1个秒表,10条牢固的`中长的绳子,10个气球,充气筒,40瓶矿泉水。宣传物品:一个宣传板,一个条幅活动流程:18:30——18:40由文播系学生会主席上台宣布活动的意义。18:45由体育部宣布游艺会正式开始,相关组织者人员到位开始配合。18:50——19:20举行双背夹球19:25——19:55举行连环腿20:00宣布活动结束,宣读比赛成绩,颁发奖品20:20整个活动结束
人员安排:
1、新年游艺会总负责:体育部。
2、安全由安检部和纪检部负责。
3、奖品由秘书部发放
4、游戏负责由实践部和女生部负责
5、其他部门配合以上部门工作
活动前期工作:
1、由体育部把活动的项目与具体的规则发给各个部门,让各部门事先知道要参加的项目,并为此作好充分的准备。
2、一些海报的宣传,可以贴在食堂的门口。
3、每个部门派2个人做为评委事先进行培训,由体育部人员组织这次培训。
4、负责的部门要好好准备所要做的游戏,并进行实践,对规则做出合理的更改。然后在以电子版的形式把规则发给体育部负责人。由体育部重新整理一下,在发给每个部门。(这个要在周三前完成,因为整理后的规则还要让参赛人员熟悉一下。)
活动中间工作:
各个部门的工作人员要对突发的事件有所准备,并合理的处理。保证游戏的正常进行。由体育部出4名干事为裁判,由女生部出4名干事为比赛成绩记录人员。由实践部负责道具的搬运。
颁发奖品:
第一名:每人一个精美小礼品,一个笔记本,一只钢笔。
第二名:每人一个精美小礼品,一支中性笔。
第三名:每人一个精美小礼品
活动地点及时间:
4号楼报告厅、12月26日晚上18:30
学生晚会活动策划方案13
一、晚会主题
情系母校、梦想远航。
二、晚会宗旨
主要对象是即将毕业离校的学生,借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆,同时通过这台欢送会,让毕业生有一师即我家的感觉,让他们记得常回家看看。
三、晚会对象
x系全体师生。
四、晚会安排
演出时间:20xx年x月xx日。
演出地点:科技楼演播厅。
五、前期工作
1.申请:活动组织者将向系领导递交活动简要策划书,由系领导签字审批。
2.审批:活动组织者确定和撰写活动详细的策划书,对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。
3.宣传:发出通知并开始在文史系公告栏打出此次晚会的宣传海报,通知非毕业班的文娱委员着手准备晚会的节目,做到保质保量。
4.节目要求:形式不限,构思新颖,符合主题。
5筛选节目:邀请系部领导老师参与节目决选
选拔地点:xx。
6.主持人要求:根据整个晚会的基调,节目内容等具体情况,确定主持人并发出邀请,确定晚会邀请嘉宾名单,(领导,各系学生会代表等。)(提前发出请柬)
7.晚会所需物品由各部门分工工作,在晚会前一天到位。
六、晚会流程
1.领导致辞。
2.开场节目:舞蹈。
3.主持人上场致开场词,晚会开始。
4.演出开始(舞蹈,话剧,歌曲,小品)。
5.晚会游戏(具体游戏待定,采取毕业生与非毕业生,毕业生与老师互动的.形式,增进毕业生与两者之间的感情)
6..尾声:难忘今宵
随着灯的亮起,音乐的停止,今天晚上,我们在这里度过了一个幸福的大学最后一晚。此时,我们相信,穿过那白茫茫的冬天,等着我们的是自己的那一片草原。从此,终结大学的旅程,跳上人生的征程。在此我们文史系的的全体师生们真诚祝愿你们一路顺风。
学生晚会活动策划方案14
一、活动目的
在冬至和新年到来之际,x教室以“我们是一家人”为主题进行联欢,通过包饺子、做游戏,使学生感受中国农历节气的魅力,感受新年的快乐气氛,感受大家庭的`温暖。
二、活动时间:
12月21日10:00——15:30
三、活动地点:
x教室
四、参加人员:
全体幼儿园学生及教职工
五、活动准备:
1、布置教室,烘托节日气氛:
气球、彩带、背景墙、游戏背景音乐、歌曲《新年好》、《家爱我我爱家》。(x负责)
2、物品准备:
面粉(x妈妈)、饺子馅(x负责)。
电磁炉、电饭锅、电源插头、锅盘、刀、面盆和大汤勺等包饺子工具6套(张老师、家委会及部分家长提供);陀螺盘、积分器、小礼物,证书、小奖品(x负责)。
3、学生需带物品:小碗(不烫手、不易碎)、勺子、少许食品(不带零食);干净的小围裙、袖头等。
4、学生自制新年贺卡。(学生和家长一起)
5、全班学唱《新年好》、《家爱我我爱家》。(x老师)
6、主持词。(x)
7、制定活动游戏规则、比赛成绩表、积分表、猜猜猜比赛词语、谜语、脑筋急转弯题。(x)
六、活动流程:
主持人:x
1、老师致新年贺词。
2、团体活动一:包饺子,吃饺子。四人为一小组,每组有一名家长带队。
3、团体活动二:陀螺比赛
实行淘汰制,每小组出1名同学,决出冠亚季军。第一名小组积4分,第二名3分,第三名、第四名2分,第五至第八名1分。
4、团体活动三:踢毽子比赛
规定时间内比一比谁踢得最多,第一名积4分,第二名3分,第3、4名2分,第5至8名1分。
5、团体活动四:猜猜猜
每小组出2名同学,一人比划一人猜,不能说出其中的词语,一分钟猜中最多者为胜。第一名小组积4分,第二名3分,第三名2分,第四名1分。
6、个人活动:智力大闯关。抽出20道猜谜语、脑筋急转弯题,个人抢答,答对者有奖品。
7、张老师对积分前三小组颁发证书。
8、抽签送贺卡。将制作好的贺卡(署自己的名)送给同学。
9、师生齐唱《家爱我我爱家》。
七、活动现场分工:
略
学生晚会活动策划方案15
一、活动主题
以心迎新,以心动心
二、活动背景
伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在xx大学法学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
三、活动宗旨
让学生安心,让家长放心
四、活动目的
为了使x级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的xx大学大学。同时,借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌,表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
五、活动时间
x年xx月xx日
六、活动地点
xx大学下沙校区
七、参与对象
法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学
八、活动形式
(一)定点处流动人员:
(1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
(2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。
(二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
(三)校内流动服务人员:带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。
前期宣传:
(一)本次活动以网络宣传为主,于暑期建立2020级法学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。
(二)在法学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。
(三)在x财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。
(四)以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。
(五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。
九、前期准备
(一)于下届新生录取结果发布前建立2020级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。
(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计。
(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于x月x日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作。
(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。
(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。
(七)在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作。按照13级法学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊法学院报名点。
(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法学院报名点。
(九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定咨询摊位处,其余册子于家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)。
十、具体流程
(一)前期准备(x月x日—x日干事报名、宣传工作、材料准备等):
1.x月x日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。
2.x月x日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)。
3.x月x日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群,以便远程讨论工作动态)。
4.x月x日:联系校方咨询或进行审批所需场地的`相关事宜。
5.x月x日—x日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。
6.x月x日:在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。
7.x月x日:选派若干x本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领)。
8.x月x日:参与人员基本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)。
(二)活动当天流程:。
1.07:00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。
2.08:00现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。
3.12:00由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销。4.12:30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。
5.17:00各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。
6.17:30各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7.18:00选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。
8.20:00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院。
十一、工作安排
(一)前期准备安排:(未定)
(1)宣传组:
1.主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)。
2.新生群、人人状态宣传。
主要负责人:宣传部、新闻中心
(2)常务组:
主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知;
活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还,活动当天人员的统筹安排。负责人:实践部、办公室
(3)采购组:
负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。
负责人:生活自律部(及本地若干人员)。
(4)前期准备总负责:(未定)。
负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报。
(5)物品管理负责人:(未定)。
负责物品的管理和核对,在x月x日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。
(6)现场活动总负责:(未定)。
负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过程中各点进展情况的全面
了解,并根据现场情况对各点做出调整。
(二)现场工作组人员安排(校内流动人员):(未定)各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)。
迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)。
注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)。
引导新生到法学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)。
各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)。
新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)。
引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)。
十二、经费预算
总计:xxx
十三、后期工作
(一)活动后会场处理
1、清理打扫会场。
2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。
3、各点工作人员统一将道具送至法学院xx,整齐存放。
4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。
(二)活动后期宣传
1.联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神。
2.通过微博等进行网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至各主页上。
十四、注意事项
(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成。
(二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。
十五、应急预案
(一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。
(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导思想。
(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。
(四)准备医药箱,安排医护人员随时候命。
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