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同学聚会策划方案

时间:2023-12-18 07:14:00 策划书 我要投稿

【精】同学聚会策划方案

  为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案是解决一个问题或者一项工程,一个课题的详细过程。那么方案应该怎么制定才合适呢?以下是小编为大家整理的同学聚会策划方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

【精】同学聚会策划方案

同学聚会策划方案1

  三年,我们风雨同舟;20xx年,我们翘首以盼。经82届初三(3)班同学会筹委会研究,定于20xx年xx月xx日举行班级xx周年同学会。为了保障同学聚会有条不紊,为了让同学们能够在短短的两天时间里,尽情地回味曾经的点点滴滴,分享多年来的人生,展望未来,特制定本活动方案。

  一、组织分工

  成立“x中学82届初三(3)同学会筹备委员会”,全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的'组织,指挥联络和接待工作。

  总牵头人:陈xx

  综合协调组:xxx、xxx(负责组织联络工作);

  策划组:xxx、xx(负责活动策划);

  接待组:xxx、xxx(负责活动通知、联络、报到工作);

  财务组:xxx、xxxx(负责同学会经费收支);

  后勤组:xxx、xxx(负责后勤服务组织保障工作);

  媒体组:xxxx、xxx(负责后期制作及发放工作)。

  二、活动安排

  1、活动地点:世外桃源度假村

  2、活动时间:20xx年xx月xx日

  3、参加人员:所有能联系的同学;邀请部分老师

  4、活动安排:

  11月17日下午13:30市府门口统一乘车下午14:00报到

  下午15:00茶话会、拍集体照下午17:00晚宴

  晚上20:00联欢晚会

  11月18日上午8:3011:00登山、观光上午11:30烧烤活动

  下午14:00返回

  三、经费筹措

  同学会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。本次同学会每位同学自愿缴纳一定费用(x元)。主要用于(1)聚会期间的住宿、餐饮、茶话会和宴会;(2)合影、摄像、制作纪念册及光盘。

  希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会,也希望经济条件有难处的同学量力而行。多年相聚,清茶淡水也是情。

  四、具体要求

  1、按照日程安排,统一进行活动,服从组委会的领导。

  2、各小组切实履行好职责,保障同学会安全、顺利、圆满。

  3、每位同学要都讲团结、讲风格,互相体谅,力争经过大家的努力,把这次同学会办成一次团结、活泼、热烈、和谐的盛会,留下一个美好的回忆。

  我们期望聚会之时见到从未忘却的每一个同学。

  我们努力为同学们的久别重逢不留下一丝遗憾。

同学聚会策划方案2

  一、目的:

  共话温馨往事,追忆同窗友情。搭建相见平台,促进友谊发展。

  二、活动组委会成员及分工:

  1.本次活动负责人(会长):职责:统筹安排本次同学聚会活动,协调督促各职责组的工作。

  2.联络组职责:负责前期的人员联络和向参会人员下发“会务安排”和“活动日程安排”以及“温馨提醒”(见第三、第四、第五部分)。组长:组员:

  3.后勤保障组职责:负责提前联系活动场所、交通工具;安排聚会期间的`吃、住、娱乐等活动。

  组长:x

  组员:x

  4.宣传服务组职责:准备摄像机和照相机;负责聚会期间的签到;负责摄像、照相,通讯录的制作、照片的洗印、发放。

  组长:x

  组员:x

  5.文艺娱乐组:

  职责:负责聚会期间联欢会的主持、组织。

  组长:x

  组员:x

  6.财务经费组:职责:负责活动经费的收缴、保管、清算、公布。

  组长:x

  组员:x

  三、会务安排:

  1.聚会时间地点:时间:2020年xx月xx日---x月x日,共3天。

  2.报到地点:x酒店。

  具体地址是:x

  3.乘车路线是:

  A.火车站乘x路或x路公交车到x站下车。

  B.汽车站乘乘x路或x路公交车到x站下车。

  4.聚会经费:

  a)聚会报到当天收取活动经费,每人x元。

  b)所交费用作聚会期间的吃、住、参观、娱乐、交通等费用,剩余经费平均返还个人。本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(特殊情景再灵活处理)。

  四.活动日程安排:

  1.第一天:x月x日午时x点前报到;签到时填写个人信息,包括:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、email)等;领取房卡;晚上6:30开始共用晚餐,晚餐前由本次活动负责人致辞;晚餐后自由联谊活动;宣传服务组开始制作通信录。

  2.第二天:x日6:30共进早餐;7:00乘车出发到达少林寺景区,文艺娱乐组注意清点上车人数,如遇突发事件和本次活动的负责人(会长)商量解决;11:30回到登封县城x酒店用午餐;14:00开始乘车到嵩岳书院、中岳庙景区;17:00回到郑州住地;19:00开始晚餐;21:00---凌晨,由文艺娱乐小组组织娱乐晚会(舞会或者其他娱乐活动)。

  3.第三天:x日7:30早餐;8:00前往邙山游览区;11:00回到;12:00共进午餐;宣传服务组洗印照片;15:00点领取同学录、照片、珍重话别、相约再见。

  4.聚会活动结束,平安返家!

  五、温馨提醒:

  1.注意交通安全,保管好个人财物。

  2.根据活动安排的特点和天气情景备好相应的服装和工具。

  3.按照聚会日程的安排统一行动,提高时间观念,服从组委会的安排。

  4.同学多年未见,难得聚首,切勿贪杯,大家把握自我酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。追忆往昔,清茶淡水也是情。

  5.聚会期间,生活上相互照顾,同学之间畅所欲言,让这次聚会给我们留下终生难忘的完美回忆。

同学聚会策划方案3

  时间:待定

  地点:在看

  人物:高三(9)班全体师生

  聚会前期准备

  1、通知到每位同学,并邀请好教师,原则上自愿,但尽量让更多人参加;

  2、核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用;

  3、定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学;

  4、根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学能够理解;

  5、提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西;

  6、安排筹划好聚会的流程,确保聚会的.质量和顺利进行;

  7、有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作;

  8、安排好县城同学作为当天的迎宾

  聚会当天具体安排

  1、活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否能够正常使用;

  2、九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用;

  3、活动在11点之前必须好开始,能够提前不能退后,活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水;

  4、人数到齐活动开始(11点之前),1主持人上台致辞3—5分钟

  2主持人介绍到场教师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓名;

  3简单介绍这半年来教师同学的动态、走向;

  4请到场教师讲话,每个教师都要发言;

  5进入同学时间,原则上自愿发言,望同学积极参与,发言形式资料能够多样,时间允许让每位同学多发言,为教师同学送上新年祝福,展望新的一年;

  6把握好时间12:30准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬教师,第二杯师生互饮,第三杯为高三9班干杯,为聚会圆满结束干杯;

  7此后师生、同学间自由演绎酒桌文化;

  8待教师、同学们吃饱喝足,主持人宣布聚会结束,教师、同学在音乐中散场;

  9到酒店前台结清费用,并索要发票;

  活动后期安排

  1、送教师回家,若有教师喝醉就要有专人送回家;

  2、同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然专门照看;

  3、上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家;

  4、班长整理好聚会的详细账单,有必要时向同学公布;

  5、拍摄的照片上传的空间,方便其他同学转载;

  6、做好聚会后的总结工作

  注意事项

  1、大家答应会来就必须要信守承诺,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情景;

  2、春节期间人流较多,大家出行要注意安全,更要有时间观念,不能误点误车;

  3、这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与提议在活动之前或之后提出;

  4、本次聚会费用不会太高,但也请同学们及时缴纳

  写在后面的话

  相聚总是太难,不可能所有的同学在这天都有空,可是这样的聚会机会一年比一年少,我还是期望大家尽量抽空赶来,聚会需要大家的参与和配合,更要打家共同出谋划策,把聚会办成功!

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