迎新活动策划书
伴着时间的流逝,辛苦的工作已经告一段落,迎接我们的将是新的工作目标,这时候,最关键的策划书怎么能落下!你知道写策划书需要注意哪些问题吗?下面是小编为大家收集的迎新活动策划书,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
迎新活动策划书1
活动主题:
志愿者协会迎新生活动
一、活动目的
在xx级大一新生报到之际,我们作为华北水院校青年志愿者协会的志愿者,更用该尽出自己的绵薄之力,为大一新生提供力所能及的帮助.本次迎新活动是我们志愿者展示自己的风采的时候,与此同时,也为学弟学妹能够尽快地适应新环境做出一点努力。
二、活动时间和地点
活动时间:xx年09月09日~xx年09月11日
活动地点:校南门口至篮球场区域
三、活动单位
华北水利水电学院大学生志愿者联合会校青年志愿者协会
四、活动参与人员
第一参与者:
第二参与者:
五、活动流程
活动前期流程:
1、组织人员商讨拟定活动策划书,明确活动内容与分工。
2、办公室李华伟负责携带马甲、帽子,相机2~3台。
活动中具体流程:
1、各部人员提前一天到活动场地明确自己的.岗位及工作时间;
2、活动当天志愿者准时到岗,并带帽子,穿马甲。
3、换班时,志愿者需提前通知下一轮志愿者,以防职位出现空缺,要保证活动的连续性。
4、青协本次活动主要负责对新生及其家长的导引工作,负责文体中心的维序工作,志愿者在工作期间要注意自身形象,讲求礼貌。
5、信监部赵志雯负责安排人员照相,收集精彩瞬间。
活动后具体流程:
1、活动结束后,全部志愿者将桌椅搬回安置好,并收拾好一切物品。
2、办公室负责做好活动总结,存储备案,以备下次活动参考。
3、信监部负责将本次活动照片保存并上传至校青协博客,为以后社团宣传工作积累素材。
六、活动中注意事项
1、活动中各志愿者不要脱离组织中的其他人员单独行动。
2、活动中志愿者要听从组织人员的安排,以保证活动的顺利进行。
3、全体活动人员在活动中要穿戴好衣帽,要符合自己作为志愿者的风貌,同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念,以体现我华水的青年志愿者的精神风貌。
4、参加活动的志愿者每次活动都要在规定时间准时到达岗位,以保证活动流程的连续性。
七、备用方案
1、若本应参加迎新活动的人员有事不能参加活动,应提前告知有关负责人。
2、若有一些无法预测的因素造成本次迎新活动不能按时举行,参与活动的全体志愿者要听从祝文龙等的具体安排。
八、活动经费
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迎新活动策划书2
一、目的
为了帮助xx级的新生能更好的适应崭新的大学生活,以及更广泛的宣传我卧龙苑,提高我们在学生中的知名度。
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点
1、时间:在新生入校报到的三天(9月13日至9月16日)每天上午7:00到下午5:00
2、地点:在我校大门口两侧
3、活动场所布置:
大横幅:企业两个,卧龙苑两个。悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到。展示企业和我苑的形象规格:长x宽=10Mx10.8M
小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报:用于宣传赞助企业产品。布置在新生接待场所。
宣传单:用A4纸印刷,由相关人员拍发个新生用于宣传赞助企业的相关产品。
三、计划安排
1、活动场所的布置。活动宣传所需物料必须在9月13日上午12:00前到位。由企划部组织并且在9月13日下午1:00开始布置场所并在该天下午5点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的.闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。可以在我俱乐部中的普通会员中选拔。
3、帮助搬运行李的人员。是由青年志愿者协会出人,相关联系由外联部在9月13日下午5点之前完成。
4、活动经费总预算。
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