研讨会策划方案

研讨会策划方案

　　为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，常常需要预先制定方案，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。那么什么样的方案才是好的呢？下面是小编精心整理的研讨会策划方案，仅供参考，希望能够帮助到大家。

研讨会策划方案1

　　一、会议主题：

　　生态保护与旅游发展国际研讨会

　　二、会议时间：

　　x年5月6日—9日

　　三、会议地点：

　　x大酒店x厅

　　四、参加会议人员：

　　中国联合国教科文组织全国委员会、中国广西世界历史文化名城博览会组委会，x市旅游局、x职业技术学院，广西文化厅、广西旅游局等单位及我国该领域内的著名学者、专家、业界精英和旅游等相关政府部门的领导及各大传媒记者

　　五、会议前需准备的工具用品：

　　（略）

　　六、布置会场：

　　1.在酒店会展中心门口摆放欢迎牌、指示牌，并铺红地毯从会展门口到会展厅

　　2.把印有“生态保护与旅游发展国际研讨会”的横幅挂在席幕上方

　　3.在会议厅中间放一张“马蹄”形桌，摆放椅子，在桌子的后面空地摆好媒体记者席

　　4.在桌子中间漏空处摆放适当的`万年青盆栽，桌面上摆放便笺、会议相关资料，席位牌放在椅子正对面的相应位置，笔摆在便笺的上头，茶杯摆在便笺右上方，小蜜蜂摆在便签左上方与茶杯平行放置

　　5.在会议厅四个角落摆上月季、棕榈盆栽

　　6.调节好灯光、音箱、摄影机、控制好冷暖气

　　7.全面的检查一下会议现象，看是否有东西漏摆

　　七、服务流程：

　　5号：

　　1.专人负责接机

　　2.酒店领导到酒店门口迎接，警务人员各自站好各自的岗位

　　3.前厅部安排好房间，记住房号，发放房卡，房间水果等服务，餐饮部安排就餐

　　6号：

　　1.酒店为客人安排早餐(7：30)

　　2.8：40签到并引领客人进入会场

　　3.在会展门口安排3名礼仪人员引领客人及记者媒体

　　4.保安人员要做好人员检查，以防外人进入会场，保证会议正常进行

　　5.9:00会议正式开始

　　6.11:30安排午餐

　　7.13:30继续开会

　　8.15：30-16:00安排茶歇

　　9.17:30会议结束

　　10.18:00安排晚餐

　　7号，8号，9号大致相同

　　八、会议服务：

　　安排4个服务员在会展中心进行服务，每人分别站会场的四个角落，以便进行随时服务。会议经理、会议主管等领导在会场进行监督，服务员要注意观察会场，供给及时服务，如有事必须离开，必须找人替岗，保证会议有人值班，服务员精神要集中，坚持会场安静，注意室内温度，合理调节空调，茶水服务在会议开始前5分钟泡好，并准备足够的热水，设备组和保安组各自站好自我的岗位

　　九、茶歇服务：

　　会议休息开始前5分钟，将各种饮品、茶品、用具准备齐全，人员做好服务准备，茶歇结束时整理餐台，恢复原貌，撤走并送洗餐具，会议继续并继续供给服务员，坚持会议的继续进行

　　十、会后收尾：

　　1.会议结束将所有门打开，礼貌送客，并引领到餐厅就餐

　　2.宾客全部离场后，检查会场有无客人遗漏物品，如有须及时归还

　　3.清扫卫生，回收可利用的物品，分类归位，桌椅归位，撤下会议所有设施设备用品

　　4.清洗会议用杯，分类整齐摆放

　　5.检查安全隐患，清理工作间卫生，确保无误后，关掉所有灯光、空调，撤出锁门。

研讨会策划方案2

　　一、活动意义：

　　纪念512汶川地震三年，针对近期发生的玉树地震，台湾地震，日本地震等展开一系列的讨论。谈谈对地震的感悟，在地震中最令你印象深刻的人以及你遇到地震时的.防护措施等等。

　　二、活动主题：

　　“逆境重生后的建设”纪念5.12汶川地震三周年

　　三、活动地点：

　　外国语学院4502教室/4501教室

　　四、活动时间：

　　20xx年5月12日星期四晚上6：30到7：30

　　五、活动成员：

　　学生邓研会全体社员

　　六、活动流程：

　　1、活动准备

　　1）实践部负责出板块宣传及策划书，秘书处负责发短信通知社员。

　　2）理论部申请场地，外联部布置场地。

　　2、活动流程

　　1）由主持人开场白，会长发言

　　2）观看汶川地震的短片，另可加播近日本地震的短片

　　3）谈谈各自的观后感

　　4）播放汶川震后重建影片，期间由工作人员发放纸张，在整个放映结束后让同学们写下地震来时的紧急措施和寄语等，抽取个别同学的当场朗读。

　　3、活动总结：

　　活动结束后召开会议，对本次活动进总结。

　　七、活动经济预算：

　　文字资料打印：5（元）

　　总计：5（元）

　　八、部门安排：

　　1、会长与副会长协调统筹所有工作的规划、做好指导和监督工作；

　　2、秘书处负责写好活动策划书、总结书、通讯录，做好拍照工作；

　　3、组织部负责活动过程中的所有短信、电话通知；

　　4、外联部负责购买活动可能用到的物品，教室布置；

　　5、理论部负责准备相关视频；

　　6、实践部负责板块的申请与搬运，海报制作与挂放，教室申请。

研讨会策划方案3

　　活动主题：集众人之经验，达众人之提高。

　　活动背景：金秋时节，在派斯送走一批毕业生的同时，一批风华正茂、梦想飞扬的新生选择了派斯这个美丽的舞台。为了让所有学生开启远航的风帆，能够在派斯收获成功的喜悦，我系决定举办学习交流会，为教师和学生及新生和老生之间搭建交流的平台。

　　活动目的：能够让新生和老生在学习方法上进行沟通，同时也让教师和学生之间有一个交流的平台，让学生找到更加适合自我的.学习方法。

　　活动目标：搭建交流平台，到达学习目的。

　　活动时间：待定一小时-两小时

　　活动地点：待定

　　活动邀请：所有会计学系班级的班长、团支书、学习委员，专业教师，领导(其他同学愿意参加的也能够来)。

　　具体安排：

　　1、主席团：负责协调安排好全局形式。

　　2、学习部：负责组织和策划活动的整个流程，调节一下活动气氛。

　　3、纪检部：负责坚持会场秩序及安静，坚持好的氛围。

　　4、宣传部：负责提前做好宣传准备。

　　5、其他部门做好协调。

　　活动流程：活动前期：

　　1、联系主持人、嘉宾，收集资料。

　　2、主持人与嘉宾之间进行交流沟通。

　　3、确定交流会时间及地点。

　　4、制作宣传单、ppt及一切与活动有关的准备。

　　5、派发宣传单，联系相关人员。

　　6、租借场地。

　　7、研究位置问题，多借一些凳子。

　　8、研究天气问题，专门用几张桌子放雨伞。

　　9、准备一箱矿泉水，二十个本子及二十支笔(当做活动奖品)。

　　活动中期：

　　1、工作人员提前到场布置会场。

　　2、嘉宾入场。

　　3、主持人宣布交流会开始，介绍嘉宾。

　　4、学校领导致辞。

　　5、教师发言并介绍专业学习方法。

　　6、老生代表发言。

　　7、新生代表发言。

　　8、师生互动(学生向老提问、新生向老生提问)。

　　9、小活动(主持人向来场的所有学生提趣味问题，答对的就能够获得小礼品一份)。

　　10、新生代表发起宣传口号，要起必须的号召作用。

　　11、主持人宣布交流会结束。

　　活动后期：

　　1、整理会场。

　　2、学习部成员写活动总结。

　　3新闻修改写交流会报道。

　　经费预算：宣传单：0.3·500=150元水：24·1=24元笔和本子：40·1=40元总计：214元

研讨会策划方案4

　　一、活动目的

　　为班主任开展交流工作供给平台，分享成功体验，提高班主任管理艺术和管理本事，解决当前班级存在的.突出问题，全力做好班级常规管理基础工作，保障本学年学校教育教学工作平稳顺利的完成并取得圆满成功。

　　二、活动依据

　　教育部《中小学班主任工作规定》将班主任的职责与任务规定为：“采取多种方式与学生沟通，有针对性地进行思想道德教育，促进学生德智体美全面发展。（第八条）；认真做好班级的日常管理工作。（第九条）；组织、指导开展班会、团队会（日）、文体娱乐、社会实践、春（秋）游等形式多样的班级活动。（第十条）；

　　三、活动时间

　　20xx年1月12日上午9：00

　　四、活动地点

　　实验小学人乐校区电化室

　　五、参加对象

　　班主任、各校区辅导员

　　六、研讨主题

　　如何让学校卫生和学校礼仪绽放光彩

　　七、活动议程

　　1、上午9：10——9：30，亮点展示

　　（1）蒋晓燕《行为规范——午餐管理》

　　（2）高琼《行为规范——广播操出操》

　　2、上午9：30——9：50，经验介绍

　　（1）陈平华（2）庄凤仙（3）王惠华

　　3、上午9：50——10：10，案例交流

　　4、上午10：10——10：30，研讨总结

　　八、培训受益

　　参加研讨活动，获校本培训学分2分。

　　九、理论支撑

　　统一思想认识，凸现研讨观点：从转变思想开始、从管理情绪开始、从狠抓常规开始。

研讨会策划方案5

　　一、学术研讨会原则和目的

　　本届学术研讨会由、毕节地区行署主办(以下简称“地区行署”)，赫章县人民政府、贵州昌昊中药发展有限公司(以下简称“公司”)承办，本着“繁荣学术、凝聚力量、引领学科”的办会宗旨，为努力实现中药材半夏合理开发利用和社会经济可持续发展的战略服务。利用学术研讨活动交流各地半夏中药产业的发展，增强公司与地方、公司与公司、公司与客户之间的联系。会议主题是加强产学研结合，促进中药资源产业化发展。

　　二、会议举办前

　　1、参会代表会议期间的酒店的预定(酒店(★★★))。

　　2、年月 日全天设立 个接待站：

　　毕节 ( 酒店)：工作人员(两人)

　　时间(10∶00—21∶30)

　　贵阳龙洞堡机场(二至四辆大型客车)：工作人员(两人)时间(12∶00—22∶00)

　　3、在毕节酒店设立会议报到处。

　　4、学术研讨会会议室的选定。(含会议室内灯光、音响、座位的布置、会议用品的准备等)

　　主会场一个，分会场两个。建议：为主会场，为分会场。

　　5、研讨会邀请人员名单的拟定(包括上级领导、政府官员、制药单位及媒体记者等)：由两会和地区行署确定。

　　6、会议期间代表们的用餐地点。

　　(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 楼大厅(自助餐);

　　(2)日晚地区行署设晚宴(地点：待定)

　　(3)日参观基地(中、晚)宾馆

　　7、会议期间车辆的安排(四至五辆大型客车接送)。

　　8、在会议举办前是否制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。

　　9、准备会议期间资料。(含参会代表通讯录，会议中所需资料等)

　　10、其它相关准备。(如会议期间的喷绘、背景、酒店、会场彩球拱门等)

　　11、会后参观考查的路线及相关费用。

　　A线：车辆(待定)

　　B线：

　　三、会议举办中

　　(一)首届贵州(赫章)20xx中药材半夏产业发展学术研讨会

　　1、首届贵州(赫章)20xx中药材半夏产业发展学术研讨会议程

　　(1)研讨活动日程：

　　月日 全天， 酒店报到

　　月日上午，开幕式;大会特邀报告

　　月日下午，大会特邀报告

　　月日 学术交流

　　月日 下午16:00，闭幕式

　　月日 会后考察

　　(2)宣传报道：本次学术研讨活动主要通过相关媒介、公司网站、公司刊物进行宣传报道，通过各种有效形式宣传毕节地区和赫章县。

　　2、参加人员：约180人

　　(二)会议期间注意事项

　　1、根据前来的参会代表的实际情况，机场、车站专人、专车分批分时段按预计计划接站。

　　2、会议酒店现场安排专人分发会议资料和来客接待。

　　3、会场的会务服务。

　　4、在会议报到处协助酒店人员确认和分发房间，整理记录有关信息。分发会议礼品及领导和相关专家房间派送水果等会务工作。

　　5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

　　6、提前确认会议代表的'娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

　　7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、导游等安排)。

　　8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

　　9、确认特殊客人(领导、政府官员及重要客商等)的安排及接待工作。

　　10、协调会议期间的交通工具的安排。

　　11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

　　四、会议举办后

　　1、根据报到时参会代表的选择，会后为考察代表提供考察服务。

　　2、特邀领导、政府官员人员一同考察。

　　3、根据考察路线安排好考察代表的食宿。

　　五、会议紧急事故处理

　　1、紧急医疗：紧急事件可能在任何时间发生，但是有些参加会议的人比其他人更容易受伤与生病，比较可能性的病症是心脏疾病、中风和其他有危害生命的病症，有些与会者因为改变饮食、喝酒、睡眠不足、疲劳、面临不熟悉环境、孤独、远离亲人所致，因此要使那些人得到照顾。成立一个紧急医疗系统，与当地医院联络，一旦有紧急病人立即安排救护车送医院急救。并在会议现场安排医疗人员，在会场再和医师联络，确定他(她)愿意短时间内来看诊，在大会手册以及其他资料中印上紧急事件联络电话号码。

　　2、火灾：每一个与会者都要知道在活动中遇到火灾的逃生技能，浓烟和惊慌往往比火灾本身造成的死亡还高。饭店有责任告知客人逃生步骤例如紧急逃生口，但是会议筹办人扮演着更重要的角色，保护与会者并提供这方面足够的资料。很多主办单位印制了防火手册，放在资料袋中一起给与会者参考。

　　六、筹备领导机构

　　(一)成立活动筹备领导小组：

　　组长：

　　常务副组长：

　　成员：

　　领导小组负责审定活动总体方案和具体实施方案;研究决定活动中的有关重大问题;讨论提出活动所需经费预算报总办会审定。

　　领导小组下设三个工作小组负责承担相关具体工作：

　　1、后勤组。由负责，成员：

　　(1)制定活动总体方案、7月12日学术研讨活动详细实施方案、7月12-13日中、晚宴方案、来宾迎送、食宿、礼品方案、活动经费预算编制;

　　(2)汇总邀请来宾的具体名单，经审定后负责发函并跟踪落实;

　　(3)负责票务工作;

　　(4)车辆保障。

　　(5)负责安全工作。

　　2、现场组。由负责，成员：。

　　3、宣传、资料组。由负责，成员：

　　(1)制作请柬、回执、代表证样式和参会须知，经筹备领导小组审定后印制;

　　(2)负责草拟在月日上午研讨会上的致辞;

　　(3)制定系列宣传报道方案，经筹备领导小组审定后组织实施;

　　(4)组织宣传资料，经审定后印制;

　　(5)乐队、礼仪小姐、横幅、鲜花的准备。

　　4、学术研讨筹备组。由负责，成员： 。

　　负责学术研讨的内容、参与人员、具体时间、地点、资料的准备等，提出学术研讨筹划方案。

　　七、筹备时间安排

　　1、 后勤组负责提供：

　　(1)月日前，在两会和地区行署意见的基础上，拟出本次研讨会参与人员名单;

　　(2)月日前，提供研讨会内容和食宿、礼品等详细方案。

　　2、宣传、资料组负责提交：

　　月日前，宣传报道初步方案和代表证样式。学术研讨筹备组负责提交学术研讨筹划方案。月日，筹备组讨论上述方案;

　　3、月日前，根据确定的参会人员名单，各工作组提出完成本组各项工作的经费预算;

　　4、月日前，会议现场组负责提出：研讨会会场布置初步方案。

　　5、月日以前，组织专家来黔考察，向大会提交毕节地区和赫章县半夏产业发展战略论坛讨论意见稿

　　7、月日前，礼品及资料袋准备到位;

　　8、月日前，各小组的工作基本准备就绪;

　　9、月日，筹备组对各工作组的方案、致辞、工作准备情况再过一遍，对有的工作及时补救。同时，着手布置会场、会议资料装袋;

　　10、 月日，根据分工，开始迎接来宾的工作，必要时筹备组应再次碰头。

　　根据研讨会议程，负责日上午开幕式的会场布置，含分会场布置、背景搭建、音响、环境及卫生等等。

研讨会策划方案6

　　活动宗旨：携手互助，共同提高。

　　邀请嘉宾：主席、主任、副主席、各部门部长及副部长

　　邀请人员：学生会各部门部分干部

　　活动目的:供给学生会主席、部长必要的学习信息和工作经验，提高学生会干部的工作效率及工作兴趣，营造良好的学习、工作氛围，促进各项工作的开展。

　　活动方式：

　　1、以问答谈话的形式，向主席、部长了解关于学习、工作生活方面的各种问题;了解如何完成学生会各项工作。学习经验，如何在学生会确立自我正确的人生目标以及现阶段的'奋斗目标。

　　2、以自述的形式，首先由邀请嘉宾自述学习、工作生活方面;邀请人员提出自已想了解的问题，由嘉宾解答，交流经验，最终到达活动目的。

　　活动资料：邀请人员以座谈会的形式交流探讨，主要关于时间学习、工作中遇到的问题;

　　活动宣传：活动前两天由办公室将通知写于学生会值班室的黑板上，要求被邀嘉宾所属部门的干部全员参与，其它部门则自愿参与。

　　活动地点：报告厅

　　活动时间：隔周举行一次，具体时间视具体情景而定

　　活动程序：

　　1、主持人组织在场同学欢迎应邀嘉宾入场;

　　2、主持人简短介绍经验交流会的各个环节;

　　3、应邀嘉宾作自我介绍;

　　4、干部可对应邀嘉宾提问，提问前作简短自我介绍，进行互动交流;

　　5、互动环节，主持可组织几个节目(如：玩游戏，输了的人可对其进行游戏处罚)。

　　6、应邀嘉宾退场，活动结束。

【研讨会策划方案】相关文章：

方案策划07-20

研讨会通知06-10

创业策划方案01-06

促销策划方案06-17

活动策划方案06-14

年会策划方案06-14

宣传策划方案03-11

活动方案策划03-18

酒吧策划方案12-17