迎新工作计划
日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝，又将迎来新的工作，新的挑战，是时候开始写计划了。相信大家又在为写计划犯愁了吧？下面是小编收集整理的迎新工作计划，欢迎大家分享。
迎新工作计划1
【晚会主题】春华秋实——青春不灭的火焰
【晚会时间】
彩排时间
第一次彩排时间：20xx年11月24日
第二次彩排时间：20xx年12月1日
第三次彩排时间：20xx年12月8日
演出时间
(待定)
【晚会地点】
陇东学院大学生活动中心
【晚会对象】
陇东学院土木工程学院全体师生
【晚会主持人】
男主持人：
女主持人:
(以上主持人只是初步拟定)
【晚会形式】
本晚会主要以团学表彰为主，开始穿插短暂视频，有我院微博研究协会的积极参与活动，最后以歌舞表演的形式向辛勤劳动的老师和全体同学致以新年的问候，并在新年到来之际营造一个喜气祥和的气氛。
【举办单位】
主办单位：陇东学院土木工学院
承办单位：土木工程学院团总支学生分会
协办单位：土木工程学院蓝图建筑学会
土木工程学院测量技能学会
土木工程学院微博研究会
土木工程学院“DIY创意无穷”爱艺手工社
一、晚会安排
【前期准备】
宣传阶段
1.准备宣传单(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，)
2.发通知和晚会策划书给各班负责人和部门负责人处。
3.网络宣传，通过腾讯微博、人人网进行宣传。主要由微博研究协会负责。
4.海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备阶段
1.各节目的排练，文艺部要深入班级指导，登记好他们所要的音乐，并进行拷贝。(演出所需要的服装由各班级自己准备)
2.12月10日前，筹备小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿由主持人撰写好。
4.总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要尽快制出。
3.11月底进行第一次大彩排，在彩排(地点)，邀请各级同学，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等都要符合。彩排阶段
1.第一次彩排确定具有潜力的节目。
2.第二次彩排确定具有魅力与说服力的节目。
3.第三次彩排确定最终演出节目。
正式演出阶段
1.对节目进行最后审核，并对各节目负责人、工作人员等做最后动员。
2.演出过程各负责人就位确保演出的顺利进行。
3.严格按照程序进行。
物品筹备阶段
1.宣传单(宣传阶段)，邀请函(12月10日)，节目单(12月8日)、道具、音响(包括横幅、节目单等)在12月10号准备好。
2.舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在12月10日准备好。
3.服装、灯光、化妆等在12月10日做好准备。
4.舞台布置和其他一些效果装饰物(包括桌布、水杯等)在12月10日前准备好。
5.主持人服装、礼仪服准时到位。
【前期具体组织安排】
节目组
组长：醴婷副组长:闫宝荣组员：文艺部所有干事
1.负责晚会节目管理，包括舞蹈、话剧、小品、歌曲、朗诵、相声等。
2.负责节目排练的进度及质量。
3.负责节目的筛选，深入班级具体对节目进行指导和筛选。第一次彩排节目数：35个左右。第二彩排节目数20个左右。第三次彩排节目数15个左右。正式演出节目具体根据节目质量类型确定。(具体各班节目联系人名单见附录1)
4.彩排及演出过程中所有音乐的拷贝。
宣传组
组长：杨瑞副组长：雷浩博组员：宣传部所有干事
1.利用海报(包括手绘和喷绘海报)、宣传牌、横幅、网络、广播等方式开展宣传。
2.负责彩排过程现场摄影及dv摄像。
3.舞台的所有布置。(包括彩排过程中的黑板布置)
4.演出过程摄像请专业人员负责。
5.活动前后信息的撰写与报送。
会场布置组
组长：乔旭辉组员：体育部干事公寓部干事
1.彩排及演出过程中会场的所有布置。(具体见附录2)后勤保障组
组长：刘玉银组员：实践部部分干事
1.彩排及演出，引导嘉宾入座、及给评委及领导送水，负责活动过程中的一切后勤保障。(提前准备热水两壶，以及水杯、茶叶等的准备，人员最多三个)
秩序组
组长：乔旭辉组员：体育部所有干事
1.负责会场纪律维持，前场和后场。(包括嘉宾及观众座位的安排，要求会场保持安静)
2.物品购买：包括晚会小礼品及请柬等(具体根据宣传部，文艺部，学习部要求进行购买，办公室会派人协助)。
3.彩排及演出前一天准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
4.晚会期间，会场后勤保障以及处理紧急情况。
5.购买物品由统筹组做出相应的清单，在购买时务必收正规发票。
6.疏导观众进退场。
(人员座位安排见附录3)
机动组
组长：成斌副组长：桑晓飞组员：办公室所有干事
1.晚会期间，处理紧急情况。
2.协助各部物资采购，并进行详细的登记。
3.彩排及演出过程中人员分配情况的安排。
4.音响话筒的调试，音响类需求的保障。
5.晚会过程中人员的'临时调配。
递麦收麦组
组长:张统一组员：心理健康部所有干事
1.负责彩排及演出过程中的递麦收麦工作。
2.此组责任重大，需各成员配合默契，确保递麦收麦无误。
节目联络组
组长:王海涛副组长：王亚军组员：实践部、公寓部干事
1.组织演员在后台等候、并组织他们按顺序上台。
2.联络节目的主要负责人，根据节目演出顺序，确保节目按时开演。
道具组
组长：王亚军副组长：刘吉奎组员：公寓部所有干事
1.确保节目演出过程中道具的摆放及撤离。
2.在彩排或演出前一天联系各节目负责人，准备好演出的道具，确保节目的正常演出。
3.节目彩排及演出过程中对道具的管理。(道具由各班节目负责人负责准备)
主持礼仪组
组长：孟海清副组长：张云霞组员：学习部所有干事
1.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。(请柬的制作)
2.深入我院每个班级确定礼仪队并进行培训。(人数待定)
3.负责主持人的选拔和培训，并且在彩排及演出过程中通知、督促主持人撰写主持词。
晚会通知组
组长：田青组员：秘书部所有干事
1.发放所有文件及有关通知的下发。
2.制作所有节目单。
3.对彩排及演出结束后所有数据的统计。(包括具体的评分表及评委所列各个建议进行汇总)
音乐组
组长：郭鹏组员：组织部干事
1.彩排及演出过程中音乐的拷贝机播放。(具体根据节目单)
2.要与灯光、音响负责人等默契配合，确保晚会高质量完成。
3.负责一切协调工作。
应急组
组长：邓起副组长：成斌王泉霖郭鹏
组员：所有学生会干部成员
1.解决处理彩排及演出过程中一切突发事件。
2.确保演出正常进行，所有程序的合理协调。
邀请嘉宾组
组长：邓起副组长：董鹏刚白莉珺黄小峰
组员：成斌王泉霖郭鹏醴婷田青
1.负责邀请学校、学院的各位领导和老师。
2.邀请各二级学院的学生干部。(学生分会主席、团总支副书记)
3.邀请本学院各班同学。
【后期工作】
1.在晚会彩排及正式演出结束后各工作人员必须对会场的及时清理等。(包括桌凳的归位，物品归还等)
2.各部门、各班一定要对彩排过程中组织上出现的问题进行归纳与总结，吸取经验教训。
3.各部门、各班要马上进入下一阶段的准备。
4.在演出结束后要对具体数据进行统计，评最佳节目的依据。
二、晚会应急预案
1.上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2.任意节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20分种内仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
4.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
5.在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由秩序组负责现场秩序的维持;由音乐组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，全体学生干部留下清理会场。
7.其它紧急情况发生时，由应急组负责处理。
三、晚会注意事项及须知
1.各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
2.彩排及演出结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3.彩排及演出结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场。
4.如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
5.彩排以及正式演出过程中，要求每位工作人员着正装，以及佩戴工作证。
6.望各负责人认真对待，学生干部必须以身作则，严守岗位，做好带头作用。
7.正式演出过程中摄像，具体由摄影专业人士负责，以及后期的光盘刻录等。(具体由社团部王泉霖负责协调)
四、晚会具体实施
1.彩排场地申请
2.主持人及四位礼仪到岗
3.发放节目单
4.会场服务器具
5.引领观众进场入座
6.借用所需工具工作
7.音箱设备调试工作
8.准备好晚会所需伴奏
9.服装道具准备工作
10.搬运桌椅及电脑
11.换衣间服务人员到位
12.维持秩序工作人员到位
13.舞台道具服务人员到位
14.照相及dv工作人员到位
15.后勤保障人员到位
迎新工作计划2
一、日程安排
1、7月31日前，教务部、招生就业处完成新生名单的编排及录取通知书的寄发。
2、9月9日前，20xx级新生在苏州大学迎新系统上自主填报相关信息。
3、9月12日，校本部、东校区、北校区各学院(部)，阳澄湖校区、文正学院新生报到;9月13日，独墅湖校区各学院(部)、应用技术学院新生报到。
4、9月14日-9月15日，各学院(部)开展20xx级新生入学教育活动。
5、9月15日晚，新生外语水平考试。
6、9月16日-9月30日，军训、体格复查(具体安排由校医院另行通知)。
7、10月8日，正式上课。
二、具体工作安排
(一)迎新管理系统
20xx级新生凭苏大通卡报到注册。新生凭刷卡后收到的“你好**”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)办理住宿等相关手续。
各学院(部)及相关职能部门也可通过迎新管理系统实时了解报到情况，为新生提供便捷、高效的服务(具体操作说明及流程参见第四部分数字化迎新工作流程)。
(二)接站安排
1、学校在火车站(苏州站和苏州北站)、汽车北站、汽车南站分设四个“苏州大学20xx级新生接待站”，将新生分别接到东校区凌云楼东广场、阳澄湖校区、独墅湖校区炳麟图书馆北广场、文正学院和应用技术学院。
2、每个学院(部)安排8名迎新接站人员，并于9月9日16:00到东校区文思楼107教室参加迎新接站人员工作会议。
3、各迎新接站人员交接班时间、地点及具体要求如下：
(1)9月12日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:45在东校区东大门准时上车,最后一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;12日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:45在东校区东大门上车，最后一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到东校区东大门准时上车，逾时需自行前往接站地点。
(2)9月13日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车,最后一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;13日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车，最后一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到炳麟图书馆北广场准时上车，逾时需自行前往接站地点。
(三)校内迎新工作安排
学生工作部(处)、教务部、财务处、后勤管理处和信息化建设与管理中心以及各学院(部)在报到现场设接待站或咨询点。其中，信息化建设与管理中心在迎新现场设立刷卡报到点，所有新生均应在报到点完成刷卡，各学院(部)不再单独设立刷卡报到点。 具体安排如下：
1、9月12日早晨6:30，校本部、东校区、北校区各学院(部)及相关部门在东校区凌云楼东广场设点办理新生报到手续;城市轨道交通学院在阳澄湖校区设点办理新生报到手续;文正学院在文正学院校区设点办理新生报到手续(东校区凌云楼东广场设有转驳点，以供临时转接文正学院新生使用)。
2、9月13日早晨6：30，独墅湖校区各学院(部)及相关部门在独墅湖校区炳麟图书馆北广场设点办理新生报到手续;应用技术学院在应用技术学院校区设点办理新生报到手续(独墅湖校区炳麟图书馆北广场设有转驳点，以供临时转接应用技术学院新生使用)。
3、新生报到当日，学校在迎新现场设立“校长接待处”，参与部门为：校长办公室、教务部、学生工作部(处)、财务处、招生就业处、后勤管理处、信息化建设与管理中心。
4、提前报到的新生由后勤管理处学生宿舍管理办公室先行安排住宿，再于报到当日至指定地点办理报到手续;延迟报到的新生直接至所在学院(部)办理报到手续。
(四)各部门(单位)分工
1、校长办公室
负责全校迎新工作总调度和任务分配，协调各学院(部)和相关部门工作，在迎新现场设立“校长接待处”。
2、阳澄湖校区管理委员会
负责协调阳澄湖校区的迎新工作。
3、学生工作部(处)
(1)负责迎新工作的总协调;
(2)负责协调相关部门在迎新网站的信息收集、审核和发布工作;
(3)负责为迎新工作人员提供证件及衣帽;
(4)负责本科新生各车站接待工作的安排与协调;
(5)负责发放本科新生《学生学习生活指南》;
(6)负责本科新生入学“绿色通道”工作;
(7)负责本科新生开学典礼的筹备组织工作;
4、教务部
(1)负责为20xx级本科新生编排学号并通知相关学院(部)和学校各相关部门;
(2)负责迎新网站上新生填报信息的审核和整理工作;
(3)负责迎新现场布置工作。
5、招生就业处
(1)按时提供新生录取名单，并按要求寄发录取通知书及相关材料;
(2)负责解释本科招生有关事宜;
(3)负责制订和实施结合专业教育的职业生涯规划辅导和课程导入工作。
6、后勤管理处
(1)负责安排新生宿舍，并为提前报到的学生安排住宿;
(2)负责提供水电等后勤保障;
(3)负责新生体格复查工作;
(4)负责迎新现场各学院(部)接待站点的电源接入。
7、财务处
(1)负责新生银行卡的制作;
(2)及时统计新生交费情况，提供欠费新生名单;
(3)负责新生的培养费、学杂费等方面的咨询工作。
8、党委宣传部
(1)负责迎新期间的宣传工作;
(2)负责在迎新期间营造良好的校园文化氛围。
9、保卫部(处)
(1)负责与苏州市有关部门联系，落实四个车站迎新接待站点设立工作;
(2)负责与有关部门协调沟通，确保校区周边的交通畅通;
(3)负责校内安全保卫及各校区迎新期间人员与车辆出入校门管理工作;
(4)负责保障校内道路畅通、设置必要道路标识、加强外来车辆管理工作;
(5)负责新生户口登记等相关工作;
(6)负责处理新生接待过程中的突发事件。
10、苏大教服集团
(1)负责迎新期间所需车辆整体调度工作;
(2)保障食堂、宿舍开水房及浴室正常开放;
(3)负责“校长接待处”场所及设施的保障工作;
(4)负责各车站及接待现场的.饮用水等物品的供应;
(5)协助做好迎新现场的其他布置工作。
11、信息化建设与管理中心
(1)负责新生苏大通卡的制作、补办工作;
(2)负责新生的现场报到刷卡工作;
(3)负责迎新现场网络、苏大通刷卡设备;
(4)负责迎新系统的现场其他保障工作;
三、新生报到
1、校本部、东校区、北校区各学院(部)的20xx级本科新生，凭苏大通卡到东校区凌云楼东广场报到点刷卡报到;独墅湖校区各学院(部)的20xx级本科新生，凭苏大通卡到独墅湖校区炳麟图书馆北广场的报到点刷卡报到;城市轨道交通学院的20xx级本科新生，凭苏大通卡到阳澄湖校区的报到点刷卡报到。
无法正常刷卡的新生，可至报到点现场办理补卡或换卡手续后刷卡报到;学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭苏大通卡和太平洋卡至银行设立的临时收费点办理交费存款手续后刷卡报到;经“绿色通道”报到的新生可至“校长接待处”办理相应手续后刷卡报到。
2、刷卡报到后，需办理住宿手续的新生在迎新志愿者的陪同下，凭刷卡报到时“你好”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)到所住宿舍楼大厅领取寝室钥匙。
3、各学院(部)在报到新生入学通知书上加盖报到章后交还新生本人保管，并自行安排身份证复印件、照片、户口迁移证收集、党团员组织关系转移、档案收取等相关工作。
4、如遇迎新现场网络或系统故障，新生可凭入学通知书直接至各学院(部)接待点报到。
四、数字化迎新工作流程
(一)迎新准备工作流程
1、录取通知书发放环节
(1)招生就业处在邮寄录取通知书12天前将新生数据提供给教务部和财务处，如有特殊情况应在邮寄录取通知书5天前给出情况说明。
(2)教务部在招生就业处提供新生数据后2天内完成学号编制，并将新生的学籍信息共享至信息化建设与管理中心和后勤管理处。
(3)信息化建设与管理中心、财务处在邮寄录取通知书前3天为招生就业处提供苏大通卡、学子卡(按照招生就业处要求依次排序)。
(4)招生就业处邮寄录取通知书(附带苏大通卡、学子卡等相关材料)。
2、迎新系统准备环节
(1)招生就业处在7月7日前提供发布在迎新网站上的专业及课程介绍等相关内容。
(2)学生工作部(处)在7月7日前协调相关部门完成迎新网站发布内容的收集、审核与发布工作。
(3)后勤管理处在7月7日前提供苏大各校区电子地图。
(4)信息化建设与管理中心在7月7日前完成数字迎新系统的运行调试，以及所有迎新工作人员培训工作。
(5)后勤管理处学生宿舍管理办公室在9月9日前配置好各宿舍楼宇的门禁信息。
(6)教务部在9月9日前，完成迎新网站上新生信息的整理和审核工作，并提供给相关部门和学院(部)。
(7)学生工作部(处)在9月9日前根据迎新网站统计的数据做好新生接站车辆安排方案。
(8)后勤管理处学生宿舍管理办公室在9月9日前准备好新生生活用品，需基本满足学生自愿购买的需要。
(9)财务处在9月9日前提供缴费名单和欠费名单，并每日更新至迎新系统。
(10)信息化建设与管理中心在9月11日前，完成迎新现场的无线网络、刷卡及打印设备等准备工作。
(二)迎新现场工作流程
(1)新生到各校区设立的刷卡报到点报到，已交费的新生凭刷卡报到时“你好苏大”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)到宿舍区领取钥匙。未交费的新生需要现场交费或走绿色通道。
(2)财务处负责现场收费，并把交费信息录入数字迎新系统，新生在收费现场可刷卡打印记录单。
(3)学生工作部(处)负责办理绿色通道，并把办理情况录入数字迎新系统，新生在办理绿色通道现场可刷卡打印记录单。
(4)各物业公司根据新生报到时“你好”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)与学生签订入住协议，分发好钥匙，做好入住服务工作。
(5)信息化建设与管理中心负责报到点刷卡及苏大通卡的现场补办工作。
(6)后勤管理处学生宿舍管理办公室负责迎新现场生活用品的分发工作。
(三)迎新后续工作
(1)各学院(部)在现场迎新后，集中办理体检通知、档案资料收取等工作。
(2)校医院负责新生体检工作。
(3)人武部负责军训服装的发放以及组织新生军训工作。
五、其它有关事项
1、请各相关部门、各学院(部)通力配合、精心组织、认真安排，切实做好新生接待工作，参加迎新工作的同志均应认真负责，确保迎新工作顺利开展。
2、迎新期间，各相关部门、各学院(部)在6:00-22:30间应安排值班人员，并将值班人员名单及联系方式报学生工作部(处)，以保证晚到新生顺利办理报到手续。
3、迎新期间，各学生组织、学生社团不得在新生宿舍区开展活动;学生宿舍内杜绝一切形式的商业宣传和推销活动;新生家长及亲属均不得在学生宿舍留宿。
4、迎新期间，保卫部门需安排人员日夜值班，加强学生宿舍区巡逻检查工作。
5、后勤管理处需切实加强相关保障工作。学生食堂需确保在6:00-22:00间正常供应，并确保饮食安全;校医院需安排日夜值班，以便于及时处理伤病员;各校区浴室需在15:00-22:00间正常开放。
6、为便于辨识，迎新工作人员均应佩戴迎新工作证。
迎新工作计划3
根据学院整体安排部署，为切实做好迎新生入学工作，按照以人为本、热情周到、简化程序、提高效率的要求，树立学院文明、规范、高效的良好形象，结合我院迎新工作实际，制定建筑工程学院20xx年迎新方案如下：
一、指导思想
遵循学院整体部署，按照以人为本、热情周到、分工具体、组织有序的总体要求，增强服务意识，提高服务质量，做到让学生满意、让家长满意、让学校满意。
二、原则：高效、有序、安全、周到
三、成立迎新工作小组
1、迎新工作领导小组
组 长：刘孟良 李 平
副组长：常爱萍
成 员：
胡超雄、李 峨、崔建娥、陶 坚、蒋 钦、冯晨晨、李 锐
赵珣皓、罗龙香、向永进、曾 猛、雷 琼、黄 怡、马 慧
陈东艳、罗旭红、何 山、申 昊、张 群、张家铭、唐 兰
学生干部若干
2、迎新工作领导小组下设迎新工作办公室
办公室主任：胡超雄 李 峨
工作人员：
崔建娥、李锐、蒋钦、冯晨晨、陶坚、赵珣皓、罗龙香、向永进(一组)
曾猛、雷琼、马慧、黄怡、申昊、张又方、唐兰(二组)
四、时间安排
1.新生报到时间：20xx年9月8日、9日两天
所有迎新准备工作在9月6日上午10点前完成;9月7日院领导检查，7日下午2：30开始迎新工作，并请迎新一组开始安排迎新工作。迎新工作时间为每天的上午8:30-下午5:00。9月8日崔建娥值班、9月9日李峨值班。
2、新生入学教育：9月10日开始，在军训中穿插进行(具体时间见《湖南交通职业技术学院20xx年新生入学教育方案》)。
3、新生军训：9月10日至9月21日，共计12天。9月9日下午4：00，军训教官与分院书记见面;书记、党办主任、学生干事、新生班级辅导员均需到场(具体由学生处安排)。
4、开学典礼：9月10日上午8点38分，全体新生参加，学院院长、书记和全体学生管理人员参加;会议地点：新校区足球场(如时间、地点如有变动，另行通知)。
5、新生上课时间：9月22日-23日新生领书，24日开始上课(具体由教务处安排)
6、学校统一安排接站时间及地点：
长沙火车站及武广高铁站：
9月8日7：00-21：00; 9月9日7：0017：00
汽车南站、西站、东站：
9月8日、9日：7：00-17：00;
南院体院馆前设新生接待点：
9月8日、9日：7：0017：00
五、现场迎新地点
1、新生报到地点：新校区图书馆内一楼西头;
2、新生缴费地点：图书馆内一楼东头
3、其它：购买校园信息卡等均在体育馆，公寓备品购买地点在报告厅过道西门。
六、各工作组职责及人员安排
(一)迎新一组(接待组) 负责人：李峨
职责：总体协调学生线及接待组的调度督查工作
下设报到联络组、公寓组(分男生公寓组和女生公寓组)
1、报到联络组：崔建娥 蒋钦、冯晨晨、向永进
工作职责：
(1)负责安排学生将所需桌椅搬到指定场所，布置好报到接待工作台;
(2)负责接收录取通知单、新生档案和学生的党团组织关系等资料;
(3)负责新生基本信息输入与核对工作，严格按照录取通知书接收新生;
(4)负责安排新班辅导员全程接待新生工作，引导新生按照报到程序完成报到任务;
(5)负责核定各专业新班报到人数和配置人数，注意不要把同名同姓的学生编在同一班级，且保证每个班级有一定数量的女生;
(6)负责统计学生身高、鞋号，以便学生领取军训服装;
(7)统计新生报到信息及时上报院领导。
2、公寓组：陶坚、李锐、赵珣皓、罗龙香
工作职责：
(1)负责张贴新生宿舍分布及床位的安排与调整，安排学生住宿;
(2)负责教育引导学生树立良好的安全意识，注意防火防盗，杜绝宿舍区域危险事件的发生;
(3)设立问事处，帮助学生及家长解决疑难问题;
(4)及时协调与宿管等部门有关公寓安排与管理方面的事项;
(5)组织慰问学生，了解学生的入住情况，及时帮助学生适应入住环境;
(6)负责公寓的内务管理及评比工作;
男生公寓组：陶坚
女生公寓组：赵珣皓
(二)迎新二组 负责人：胡超雄
下设：后勤组、宣传组、机动组
1、后勤组：雷琼 黄怡、申昊
工作职责：
(1)负责分院全体迎新人员的膳食问题，发放迎新人员工作餐;
(2)做好新生报到服务工作，包括联系后勤部门确保开水供应，饮水用具到位等;
(3)负责建筑工程学院新生接待点的卫生清洁工作;
(4)负责迎新人员防暑药品的配备。
2、宣传组：胡超雄、曾猛、张又方
工作职责：
(1)负责所有迎新宣传资料文字内容的确定和审核;
(2)负责宣传栏的制作和布置;
(3)负责迎新宣传展板的.制作和布置;
(4)负责宣传横幅的制作和布置;
(5)负责组织团总支宣传部门做好迎新宣传工作。
3、机动组：马慧
职责：协助各组做好迎新服务工作。
(三)咨询组 负责人：常爱萍副院长
工作人员：
陈东艳、罗旭红、何 山、申 昊、张 群、张家铭
工作职责：
(1)负责设置专业咨询台，开展专业咨询活动，宣传本学院的办学特色;
(2)负责向学生及家长宣传我院实际情况，让学生家长放心;
(3)负责解答学生有关专业上的疑问，正确引导学生了解专业;
(4)组织有经验的教师对新生进行专业教育。
七、迎新工作注意的几个问题
1、严格按照走读生审批程序和要求办理走读生审批工作，并将审批表汇总报送学生处。
2、严格验证新生录取通知书，按新生录取通知书上的信息现场接收新生;对于专业的变动和二级学院的变动，必须由部门负责人亲笔签字后方可办理变动报到手续。
3、要求迎新工作人员高度重视，加强协作，确保各项工作井然有序，保质保量的完成各项任务，做到热情、规范，并将我院良好形象展现给学生家长，让学生满意、让家长满意、让学校满意。
4、所有迎新工作人员在迎新过程中要衣着整洁，仪表大方，做到热心、细心、耐心，要明确岗位责任，按时到岗到位。
八、应急预案
1、为应对可能的下雨天气，提醒迎新人员提前预备雨伞，确保顺利应对恶劣天气。
2.为保障新生报到后顺利适应学校集体生活，李峨负责安排所有新生班级助理辅导员和建筑工程学院学生会同学晚间走访宿舍，以便及时了解新生中存在的生活学习困难及不良思想动态，早做疏导，防患于未然。
迎新工作计划4
一、活动背景
伴随着九月的步伐悄然临近，同学们即将告别这个难忘而愉快的暑假，开始进入到下一阶段的学习生活了。为了更好地配合我校的新生迎接工作，保证迎新任务的顺利完成，我们必须提前做好准备，为我们学校树立良好的形象。
二、活动目的
为了更好地配合学校做好迎接20xx届新生的工作，给新生留下美好的第一印象，xx学生会针对本年新生工作特点，草拟20xx年新生接待工作方案。迎新是我们学生会必不可少的一次重大战役，为了让广大的新生更好地体验到我们学校的关心，更好地在这个陌生的环境体验到家人般的关怀。我们学生会成员必须齐心协力打好这场战役。
三、主办：共青团xx省xx中学委员会
四、承办：xx省xx中学学生联合会
五、协办：xx省xx中学社团联合会、青年志愿者协会
六、活动时间：
在新生入校报到的两天（8月17日至8月18日）每天上午7：00到下午5：00。（8月17日早上需早到半小时召开迎新接待会议）
七、活动地点：xx中学校门口、食堂门口。
八、活动对象：20xx届新生及家长。
九、活动实施安排：
（一）前期准备：
1、主席团提前与团委老师协商活动期间所需物品，所需使用场地等相关事宜；
2、在8月17日早上在小阶梯教室召开参与迎新全体成员会，由学生会主席向我们讲解在迎新工作中将会遇到的问题，解决方案以及分配工作、新生报到程序讲解，以便于我们在以后的工作中汲取教训，更好地工作；
3、17日早7点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位；
4、3日早晨7：30全部参与接待人员全部到位。
（二）后期结束：
1、在每天迎新工作结束之后，一起负责收拾接待点的用具，并打扫场地；
2、晚上各部门召开一次小型会议，总结当天遇到的问题，并且相互交流经验等。
十、注意事项：
1、每个迎新人员都应以热情、积极地向新生提供帮助，不要拈轻怕重，并提醒其保管好自己的物品；
2、工作人员代表的'是xx中学，需时刻注意自己的形象；
3、对于家长或新生的问题应全力解答，即使家长新生无问题询问，也要主动热情的与他们进行交谈，向他们介绍学校主要设施，让其感受到我校的温暖；
4、每个迎新人员都需佩带工作牌，以便为新生提供必要帮助；
5、天气炎热，迎新人员做好自身的防暑降温工作，以防出现身体不适。
十一、具体要求：
总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。
1、按照分工，迅速开展工作；
2、所有参与接待的成员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，需要向主席团请示批准；
3、分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行首问负责制。所有接待人员一律不得说不知道。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围要带他们去找有关部门，交到人；
4、热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突；
5、各位干事在迎新工作中手机必须开机，以便于工作时能及时联系；
6、如遇特殊问题无法处理马上上报主席团。
十二、突发事件处理：
1、查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还；
2、新生接待期间，若发生财务丢失情况，需立即将情况反应负责老师，接待人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据；
3、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离，立刻将中暑同学送往医务室选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料，还可以涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院经脉注滴注盐水。
迎新工作计划5
又是金秋送爽，丹桂飘香，秋高气爽的九月天，告别了暑假激情的喜悦之中，迎来的是我们一个崭新的开始，新的学期，新的起点，梦想在这里重新插上翅膀，工程学院团委学生会生活部，熟悉并不陌生，因为上一学年的风风雨雨、分分秒秒，我们都一起见证，一起走过，心中有着太多的感慨!院生活部，作为团委学生会的一个部门，以服务全院的同学为宗旨，认真的做好本部门的每件事情，认真积极地配合学院做好各项迎新工作。我部的迎新计划如下：
一)在迎新时，学生会生活部会把准备好的宣传单交给迎新的人，让他们在给新生档案时把宣传单也给他们。其中宣传单里的内容是：
1、手机的保养以及使用时的注意事项
2、如何辨别推销、行骗行为
3、附有学校的地图，方便家长新生购物
二)就军训期间，生活和副部会走进宿舍，了解大家所需以及生活中遇到的困难，并给与适当的解决问题的'方法。
三)调查问卷：主要让调研部帮忙设计调查问卷，主要内容是：
1、你心目中的生活权益部是怎样的?
2、生活权益部该怎样帮助大家解决生活上的问题?
3、你最想了解大学生活的哪些方面?
4、你觉得大学生活中最常遇到的问题有哪些?
5、你对生活部定期检查宿舍怎么看待?
四)和辅导员商量新生在军训期间怎样过这个有意义的中秋节?
五)接近接近九月军训尾声时，发宣传单介绍武汉小吃文化，好玩的地方，为大家过国庆节作参考。
六)条件允许的话我们生活部会联系卖票处，帮助新生解决买火车票回家的问题。
以上是生活权益部的迎新的初步策划，在过程中我们会不断的改进和完善。
迎新工作计划6
作为新一届院学生会，我们对自己的未来布满着美好的憧憬，同时也肩负着历史的使命。我们将沿袭上届院学生会的优良传统，并在此基础上进行突破和创新，这对我们不仅是一种压力，更是一种动力。总结过去、展望未来，第二届学生会将以“团结、求实、进取、创新为宗旨，以“打造有战斗力、有凝聚力的集体为目标，制定围绕“一切为了学生，为了学生的一切，为了一切的学生为主的工作计划。
一、分工负责制度：
在学生会主席团及各部部长全面负责的前提下，院学生会全体成员均实行分工负责制度，做到分工明确，责任到人。
1、主席从总体上负责全面工作和办公室工作计划。
2、副主席协助主席的日常工作，并具体分管各部的工作。
3、在分工负责的同时，加强团结，加强各部成员之间的配合协作，做到分工不分家。
4、各部部长负责本部及各系相关委员的工作，部门内部也实行具体分工负责制。
二、思想教育
在原有思想教育工作计划基础上，百尺竿头、更进一步，形成以理论为指导，精神为基础，能力为实践的.符合新时代要求的精神取向，最终实现“全心全意为全校师生服务。
根本任务：
1、积极配合学院的思想政治工作计划，使我院学生干部起到表率作用
2、举办富有我院特色的科技文华娱乐活动，为广大同学提供科技创新的实践舞台，培养广大同学积极探索、勇于求实的精神。
3、加强学院与各系之间的交流与合作，支持和帮助各系开展各类活动丰富同学生活、富有教育意义的活动。
三、学风建设
在本学期，我们将充分发挥学生会的桥梁作用，开展切实可行的促进学风建设的活动，引导广大同学以良好的精神风貌取得优异的成绩，努力形成刻苦、勤奋、求实的学风。
1、利用学生会各种宣传工具全方位、多层次地进行宣传发动，弘扬正气，努力营造浓厚的“学风建设氛围
2、定期组织各种座谈会，有针对性的开展各种交流活动，解决同学们学习，生活等方面的问题。
3、围绕学风建设，积极开展科技文化活动和专业技能竞赛，提高学生综合能力
四、文体活动
通过丰富多彩的文体活动，丰富同学的课余文化生活，满足同学的精神文化要求，不断增强学院的凝聚力，提高全院师生的身体素质
1、组织开展校内活动，增强全院同学的素质
2、组织我院同学参加校运会，力争在上届基础上取得更好成绩
3、认真配合院里举行的大型文艺晚会。
五。生活方面
本学期学生会将联合各系对学生住宿和学生饮食方面加强治理，根据学校现在存在的问题和实际情况，院学生会结合后勤处，以院学生会组织系学生会为主体，各系认真配合的方法，对寝室和伙食进行检查和监督，让学生在学校有一种家的感觉
1、组织成立伙食委员会，不定期的对伙食进行检查和监督
2、组织成立宿舍治理委员会，对寝室的住宿和卫生进行综合考评。
六、精神文明建设
本学期学生会将加强各系间的联系，切实履行“全心全意为全校师生服务的宗旨。通过各系创优工程提高全院同学的整体素质，加强我院的学风建设工作。
1、通过对宿舍成员思想、纪律、学习、卫生等方面考察，推出星级宿舍评选制度
2、展开学生教研工作计划，举办符合不同年级需要的、贴近同学生活的校园文化活动
3、探索新的学生治理机制，调动广大同学参与班级建设的积极性。
七、毕业生工作
针对各系的实际情况，院学生会尽力为在校毕业生多提供就业信息和就业岗位，使xx届同学文明离校，并愉快地走上工作岗位
“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越，在这万象更新的时刻，我院学生会将继续以自我服务、自我治理、自我教育的宗旨，传承成功经验，开拓创新，在配合学院各项工作的同时，加强对学生会内部的治理，为我院的学风建设添砖加瓦，最终实现全心全意为全校师生服务的根本任务
最后我们学生会将以热情的服务，端正的态度。为每一个同学提供方便，为每一位老师提供服务。希望全校的老师和学生能给我们学生会以支持和鼓励，同时我们学生会也希望全校的老师和学生给我们多提宝贵的意见和建议，我们一定会努力的去做，去改正。只有改正了错误和不足，我们才能会进步，会得到成长。
迎新工作计划7
一、迎新内容安排
新生报到
时间：20xx年9月8日至10日（三天）
地点：新图书馆一楼大厅（西边院系报到点、东边职能部门）
新生军训
按《国防教育法》的有关要求和我校新生入学教育安排，20xx级新生集中进行军事训练，训练时间为9月12日—24日（共13天）。9月12日上午8：00在学校田径场召开开学典礼及军训动员大会。
新生入学教育
20xx级新生入学教育采取全校集中教育和院系分散教育相结合的方式进行，时间为9月25日—26日两天。教育内容包括爱国爱校教育、校情教育、教学制度教育、校纪校规教育、图书资料借阅及利用教育、专业学习和学习方法教育、安全教育、国防教育以及评建相关知识等。
二、各单位迎新工作任务及其职责
1、院办
组织召开迎新协调会
时间：8月31日14：30
地点：综合楼会议室
参会单位及人员：院办、纪委、宣传部、学工部、团委、招生就业工作处、教务处、财务处、总务处、保卫处、现代教育技术中心、后勤集团（宿舍中心、食堂）及各教学院系负责人。
抽调机关干部（3人）参与火车站、汽车站迎新点的协调组织工作。
新生报到现场总协调工作，解决迎新中出现的各种问题。
负责新生开学典礼会务筹备工作。①布置会场；②制定大会议程（邀请与会领导、起草领导讲话稿、确定教师代表和学生代表发言人选）。
组织检查迎新各事项的准备工作。
2、宣传部
根据实际需要制作学校简介宣传牌、欢迎词宣传牌、欢迎横幅、欢迎标语牌。
充分利用校内外媒体做好新生报到期间和军训等活动的宣传报道工作。
3、纪委（审计处）
负责处理迎新过程中的乱收费及学生家长反映的其他违规情况。
4、学工部、团委
负责制定迎新工作方案，组织协调迎新工作。
制作火车站、汽车站迎新牌，安排迎新站值班学生。联系迎新车辆（大交通两辆）。
设立学工部、团委现场报到咨询点，为新生报到提供咨询服务，协调迎新现场各单位迎新点的有关工作。
团委收取团组织关系。
新生开学典礼现场组织（各院系场地划分、学生入场），升旗仪仗队训练准备工作。
制定新生入学教育方案、新生入学指南，指导入学教育工作。
开通新生入学“绿色通道”。
协助安排学生住宿，指导三里公寓住宿安排。
指导新生家长的住宿。
（10）协调学生购买军训服装。
（11）组织新生军训工作。
（12）制作各单位迎新场地分布图。
5、招生就业处
设现场报到点，审核新生入学资格。
编制20xx年新生录取（报到）名册，分发到各单位。
现场统计新生报到情况。
为新生报到提供咨询服务。
6、财务处
办理新生报到缴费工作。
与银行联系新生贷款事宜。
7、教务处
参加新生入学教育方案的制定和培训指导，提供新生教育的有关资料，安排入学教育活动场地。
根据军训安排制定新生上课安排和调整。
负责新生录取专业调整工作。
8、保卫处
负责校园安全。A、维护各迎新报到点的秩序。B、做好重点地段的安全保卫工作（财务处、学生宿舍）。C、收齐各院系学生户口及办理身份证有关工作。D、加强夜间巡逻，加强对外来人员的`纠察。
迎新期间，对在校园内违规设点、兜售物品等无序现象进行纠察。
负责新生报到期间外来车辆的指挥调度。
9、现教中心
保障迎新现场网线的畅通使用。
提供安排新生入学教育活动场地（学术报告厅、多媒体教室），配合做好相关工作。
开学典礼现场音响设备准备，会场录像、照相。
10、总务处
制作摆放新的校园平面示意图。
协调做好迎新点的布置工作。
协调新生住宿的有关事宜。
校园各重要位置指示路牌。
9月6日前做好迎新现场清理工作。
11、后勤集团
负责同大园区迎新环境的布置，做好迎接新生入住的各项准备工作。
制定新生住宿卡，办理新生入住手续。
净化、美化校园环境，开放校园霓虹灯及喷泉。
迎新现场办理金龙卡。
迎新现场供水供电及新生全天膳食供应。
新生报到前组织人员对商业服务网点、餐厅、食品环境进行一次全面的检查，确保安全卫生。
做好军训教官的住宿、生活接待以及指派医务人员到军训现场负责学生救治工作。
负责新生体检，提前将学生体检表下发到各院系。集中四天体检，8：00—18：00随到随查。
12、新技术学院
全面负责本院新生报到工作。
按照学校的统一安排，做好军训准备。
13、各教学院系
按照学校的统一要求，设置本单位迎新点，迎新点尽可能体现学校特色和专业特色。
制定迎新方案，发放新生报到程序表、体检表、住宿卡，指导帮助新生办理报到手续。
协助做好学生购买军训服装费、保险费和教材的有关工作。
现场收取新生档案、户口、党团组织关系，做好与有关部门的交接工作。
安排值班人员接待值班时间外到校的新生。
做好新生编班，选派班主任工作。
组织新生参加开学典礼、军训和入学教育活动。
新生开学典礼升旗仪式由校国旗护卫队担任；汽车站、火车站迎新工作由土木系派20名学生参加（时间三天）；开学典礼的会务工作和学工部迎新点的布置由物理系派20名学生参加。
指导学生军训工作。
三、迎新工作要求
一年一度的迎新是我校的一项重要工作，各单位要站在学校教育事业的发展和关心学生的高度，切实做好迎新工作，向新生、新生家长和社会充分展示我校教育工作的成就，展现全体师生员工的良好精神风貌，用周到细致的工作，热情耐心的态度迎接来自全国各地的新生。为此，特提出如下工作要求：
1、加强领导。各职能部门、各院系都要高度重视本次迎新工作，做到领导挂帅，安排专班，责任落实，提前准备，周密部署，热情接待，方便学生，主动服务。
2、各单位要在新生入学前对在校学生和全体教职工进行一次动员，各院系需召开新生班主任迎新专题会议，按照学校的总体部署，认真做好今年的迎新工作安排。
3、新生入学前，各院系要组织辅导员、班主任进行培训，提高政策水平，熟悉工作程序，掌握新生思想动态，及时为新生排忧解难。
4、迎新工作人员要恪尽职守，主动热情为新生及新生家长服务。
5、迎新期间，各院系在统筹安排好日常工作的同时，要有一主要负责人在迎新现场，负责处理有关迎新事宜。
学生工作部
二Oxx年八月
迎新工作计划8
一、本科新生有关工作日程安排
（一）
1．8月21日（星期一）独墅湖校区各院系办理入学报到手续，接待场所设在独墅湖校区（具体地点另定）。
2．8月22日-23日入学教育。
（二）
1．8月22日（星期二）校本部、东校区、北校区各学院、文正学院、应用技术学院办理入学报到手续，接待场所分别设在校本部北校门口、文正校区、应用技术学院（周庄）校区。
2．8月23日本科新生入学教育。
（三）8月23日18：30-20：30新生入学英语考试。
（四）8月24日-9月10日军训。
（五）9月10日（星期日）全校XX级本科生军训汇报，开学典礼。（文正学院、应用技术学院另行安排）。
（六）9月11日（星期一）XX级本科生正式上课。
（七）XX级本科生的体格复查工作由校医院具体安排时间。
二、新生接待工作
（一）接待程序
1．在火车站、北门汽车站、南门汽车站分设三个接待站，将新生分别接到校部北校门口、独墅湖校区、文正学院、应用技术学院。
2．8月21日6:30开始，独墅湖校区：文学院、社会学院、政治与公共管理学院、教育学院、城市科学学院、化学化工学院、艺术学院、医学院基础医学系、药学院、生命科学学院、放射医学与公共卫生学院等院（系）及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门（单位）在独墅湖校区设新生接待组办理报到手续。
3．8月22日6:30开始,东校区：外国语学院、体育学院、商学院，校本部：法学院、数学科学学院、物理科学与技术学院、计算机科学与技术学院，北校区：电子信息学院、机电工程学院、材料工程学院等学院及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门（单位）在校部北校门按指定地点设新生接待组办理报到手续。文正学院、应用技术学院在校部北校门按指定地点设临时接待点。文正学院的新生在文正校区办理报到手续，应用技术学院的新生在应用技术学院（周庄）校区办理报到手续。
4.各新生接待组的任务是负责安排新生报到、缴费、住宿等事宜。
（二）车站接待人员工作安排
1．各院系接站人数安排表(另附）。
2．各接站人员交接班时间、地点及具体要求：
（1）各批次（除第一批）接站人员必须提前10-15分钟到校本部教务处（十梓街一号）准时上车，过时不候。一旦过时，自己乘车去接待地点，请自觉遵守勿误。
（2）8月21日、22日火车站第一批接站人员均于当日5:45在校部车队上车,最后一批接站人员22:00撤离；汽车站第一批接站人员6:45在校部车队上车，最后一批接站人员18：00撤离。
（3）各院系将接站人员名单于7月3日前报教务处教务科王蒙莎老师，电话：65112446，并通知有关迎新接站人员于8月20日（周日）下午3:00在本部逸夫楼134教室开会。
（三）各部门分工
1．校长办公室
负责全校迎新工作总调度和任务分配，并在接待现场设立校长接待处，参加部门为校长办公室、教务处、学生工作部（处）、招生办公室、学生宿舍管理办公室、财务处。
２.独墅湖校区管理委员会
负责协调独墅湖校区的迎新工作。
３．教务处
(1) 负责编排新生名单、新生学号并印发至各学院及相关部门；
(2) 负责各车站接待工作的安排及协调；
(3) 统计新生报到情况；
(4) 在新生报到过程中，协调各院系和有关部门工作。
４．学生工作部（处）
负责制订和实施新生入学教育计划，策划并负责开学典礼。
５．学生宿舍管理办公室
（1）安排新生宿舍；
（2）负责协助联系新生陪同人员的住宿；
（3）负责新生报到时发放《学生校园生活指南》。
６．苏州苏大教育服务投资发展有限公司
(1) 负责汽车调度工作；
(2) 保证在6：30-22：00期间食堂供应，水灶、浴室开放；
XX-6-4 09:14 回复
218.4.189.* 2楼
(3) 负责新生体格复查工作；
(4) 负责开学典礼会场的布置；
(5) 负责各车站及接待现场的课桌椅、遮阳伞及饮用水等物品的供应；
(6) 负责校本部和独墅湖校区校长接待处的场所及设施的保障工作。
７．保卫处
(1) 负责与市有关部门联系落实三个车站分设迎新接待站工作；
(2) 负责校内安全保卫及各校区迎新期间的门卫工作；
(3) 确定各院系、各部门迎新接待组位置（苏州苏大教育服务投资发展有限公司协助）；
(4) 处理新生接待过程中的突发事件；
(5) 负责外来车辆的管理工作；
(6) 办理户口登记手续；
(7) 负责在各校区设置路标；
(8) 负责与公安部门联系，确保校区周边的`交通安全。
８．财务处
（1）负责新生的培养费、学杂费等咨询；
（2）负责提供新生欠费名单，并及时统计交费情况。
９．宣传部
负责迎新期间宣传工作。
10．招生办公室
负责解释招生有关事宜。
11.资产与后勤管理处
负责提供水电等物质保障。
12.新校区建设指挥部
负责独墅湖校区建筑工地与学生学习生活场所的隔离工作。
三、新生报到顺序
1．凭入学通知书到各院系接待点报到，领取学生学号（学号用教务处新生名册放大复印后剪下，以防写错）、学生住宿单、就餐卡或校园一卡通，因故学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭学号条和太平洋卡到银行设立的临时收费点办理交费存款，交照片，迁移户口的学生交户口迁移证，党团员交组织关系，最后各院系在入学通知书加盖报到章并收回考生本人携带的档案。
2．住校生在院系接待人员的陪同下安排住宿，凭住宿单到所住宿舍楼值班室领取房间钥匙。
四、其它有关事项
1．切实组织好新生接待工作，参加迎新工作的同志均应满腔热情、认真负责地开展工作，使新生入学后就能尽快稳定思想情绪，熟悉学校环境，集中精力学习。
2．迎新期间，各院系、各部门要注意做好安全保卫工作，有关院系、部门按指定地点设接待处，社团不得在新生宿舍区开展活动。各接待处应在火车站末班车（22:00）回校后才能撤岗，各院系、各有关部门（单位）在18:00-22:30间应有人值班，并将值班电话号码报教务处，以保证晚到新生有序办理报到、住宿等事宜。
3.宿舍区及保卫部门需安排人员日夜值班，夜间要加强巡逻检查。新生家属不得在学生宿舍里留宿。迎新工作人员均应佩戴校徽和迎新工作证，以便新生辨认。校园内不许设售货摊。
4．食堂要加强值班，保证在6:00-22:00间正常供应，注意饮食卫生。校医院要安排日夜值班，及时处理伤病员。
5．各校区浴室开放时间为下午3:00-晚10:00。
6．各院系、各部门要密切合作，各迎新工作人员要互相支持、互相帮助，共同做好新生接待工作。
7．研究生报到，具体安排由研究生部另行通知。
8．成教生报到,具体安排由继续教育处另行通知。
迎新工作计划9
一、投资高校活动的优势
1。 学院消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入学生的心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。 尤其我院是一所专业性的体育院校，学生对体育用品及服装需求量大。
2．类似迎新晚会这样的大型活动一般能得到学院领导及相关部门的大力支持，规模较大、参与者多，深受同学欢迎，能够吸引大量师生前来观看，不仅能够推动学院文艺事业的发展，如果活动策划组织安排完善有可能引起全校性的轰动。
3。 如条件允许的话，商家可以考虑同校内各个协会建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次晚会等，这样可使商家在学校内外的知名度不断加深，甚至辐射到学院校园里的每个学生，极具有长远意义。
4。 便捷的活动申请。商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过与个别协会以晚会或者文艺演出的形式的合作，不仅可以方便快捷获得校方批准，并且得到协会及各部门的大力协作配合。
5。 高效廉价的宣传：同院广播、传媒中心相比，在学院宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。
6、值得一提的是我校在校大学生达10000余人，人口密集，本校的消费能力较高，每年从这边毕业的有3000多位，且我校毕业生在学校发展的人很多成为学校的教师或职业教练，届时达到的宣传效果将更明显。
二、与我协会合作的优势
1、在以往的校内活动中，我协会积累了不少的宣传经验，在学院建有强大的宣传，可以在短时间内达到很好的宣传效果。可以为企业或品牌做出做细心、周到的宣传。
2、我协会在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司圆满地完成宣传活动，并取得预期的效果。
3、本次活动将有10000余人了解，并至少超1000人能进场参与（因场地所限），并会在高校内广为流传。
4、此次活动如能成功举办，我协会将会在下半年以此为契机策划更多系列活动，到时其盛况必定空前。而本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限。
5、迎新晚会在校奥星苑举行，通过此次活动可扩大公司在学院的影响，进而传播到每个学生，通过全面的宣传，提高公司产品在学院的市场占有率。可以为以后企业或品牌带来良好的经济效益。
经济效益分析
一、高校搞宣传的独特效益：
1、 针对性强。我校学生不管在校学习，还是毕业后参加工作都是社会上重要体育事业及用品的消费群体。作为新入学的大一新生将会给他们在陌生的环境中留下第一份深刻的印象。为以后在体育事业的消费上提供品牌效益。
2、 宣传效果明显。高校学生由于年龄等因素比较好强，好为人师，喜欢把自己认为好的品牌在第一时间段告诉身边的同学、朋友，以赢得别人的赞赏。像这样一传十十传百的宣传果可想而知。同时，我校的学生有90%以上（将近10000人）属于某地区的，在我校搞宣传对于企业品牌在某地区的.发展具有积极的作用。
3、 投资少，见效快。与我院校合作将会用最少的钱得到较大的效益！较之大型广告宣传省钱、省力并得到意想不到的效果。
4、 短期宣传，长期有效。在新生到校的第一时间段向其输入企业品牌意识，将深远影响其在校园以及毕业工作后的消费观。针对我校这一专业性体育院校更会带动新生入学及以后学习生活中的用品品牌效益。
5、 热心教育事业活动，提高企业品牌知名度。为以后企业或品牌的发展打下坚实的基础。
赞助活动意义
1、增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。为以后校企之间的合作提供良好的契机。
2、扩大公司在高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。为以后企业或品牌之间的商业竞争多一份保障，为企业或品牌的市场占有率占得先机。
3、通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。使得企业或品牌的良好形象及信誉深入人心。
4、我们真心的希望能够以此次活动为契机，与贵公司建立长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，更在社会上实现最大的利益的目标。我们双方将在以后的工作中相互支持。
活动经费总预算
1、赞助商提供奖品价值每50元张贴一张海报
2、金额300元以上可挂横幅1条，海报4张
3、金额600元以上为协办单位，可挂横幅2条，海报4张，传单500张。
4、金额1000元以上可获得冠名权，（既“冠名单位”XX届迎新晚会），可挂横幅3条，海报4张，传单1000张。
5、金额XX元以上为主办单位，可获冠名权可在比赛中穿插节目，可挂横幅4条海报5张，传单1500张。
6、金额及具体宣传形式可根据具体情况进行协商解决，坚持以最好的形式给于企业或品牌宣传。
总计花费：**元
希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督。希望通过与贵公司通力合作。共同搞好这次晚会，期望贵公司尽快回复。期待您的加入！合作愉快！
迎新工作计划10
一、活动背景
目的：新生入学手续繁杂，新生对学院各方面还尚不了解，为能方便新生更快更有效地办理相关的入学手续，了解学院及我系的有关情况，让新生一进学院就感受到家的温暖，更积极地投入大学新生活，我系学生会本着为学生服务的宗旨和原则，全面、细致、到位地组织好迎接20xx级新生的工作。为了保证院学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展学生会工作，实现学生会干部的新老交替，培养和壮大学生会干部队伍，保证学生会工作的连续性，充分发挥学生的主体作用。同时，也是响应国家提出的素质教育，全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外，还应多投入学校的各种活动中，积极的锻炼自己，使自己的“德、智、体、美、劳”全面发展，以及培养自己的服务精神，服务学院、服务同学。
二、迎新原则：
隆重而不奢华，热烈而不铺张；强调过程，注重实效；周到体贴，充满人性化；树立经管团、学、青良好形象，办出特色。
三、活动策划及实施时间
20xx年9月中旬——20xx年9月底
四、参加对象
我校全日制在校学生
五、组织单位
主办单位连云港职业技术学院策划、承办单位：连云港职业技术学院团总支学生会协办单位：学生会各部门
六、接待新生安排
准备阶段：
1、 9月份由系学生会宣传部联系其他各系宣传部，与各系合作一起拟定宣传方案设计（各主干道统一指示标，各系生活区及活动区自行设计）；9月8日之前所有宣传资料准备妥当，9月9日进行宣传布置。
2、9月份，系学生会学习部、生活部，拟定学长制迎新方案，于11日、12日晚分批组织新生入学交流会，在学习和生活方面给予新生提供一些经验和建议，让新生迅速融入校园生活。（生活部可在宿舍楼道张贴一些生活小贴士。）
3、9月9日之前，生活部筹备妥当活动物资。
4、9月9日，工作安排会议。
活动阶段：
1、领导小组，职责：指导整个迎新工作，督促检查，协调和处理突发事件，确保迎新工作圆满完成。
2、具体工作小组
（1）接待组，其职责为：负责新生的材料接受及发放工作、清点整理工作；于家长休息室接待家长和学生。
（2）家长休息室组，回答家长一些问题，并帮助个别家长看管行李，贵重物品提醒家长随身携带。
（3）引导组，其职责为：分a、b两组组，a组负责回答家长和学生的关于流程的提问，必要时亲自带领完成相关手续，办理报到手续；b组于西平设置生活区咨询台。
（4）宣传组，其职责为：负责我系迎新宣传工作，营造校庆氛围；负责制作展板、分专业报到牌、胸牌、系旗、横幅；负责制作、回收、后期统计《20xx级新生需求调查表》；拍摄迎新照片、撰写迎新报道。
（5）后勤保障组，其职责为：负责提前在及本系新生住宿楼栋显要位置张贴新生住宿名单；负责报到两天的新生住宿引导工作；负责落实工作人员饮食；负责迎新工作发票收集、财务报销。
（6）协调组，其职责为：负责协调宣传组、引导组、后勤保障组的各项工作。
（7）咨询组，其职责为：负责新生及家长对我系各项情况的询问工作。
工作要求
1、组长在活动第一天提前前往接待处考察，设计手续办理最优流程，并带领小组成员熟悉流程。
2、接待新生和家长时建议家长携带行李前往家会长休息室等待，勿滞留在接待处；
3、新生在接待组手续办完后，让新生引导处稍等，5人（视具体情况调节）为一组由一位引导员带领在大楼办完手续，引导至家长休息室与家长汇合；
4、a组、b组实行轮岗制，每2小时进行一次轮岗，各组组长注意轮岗时的交接，不要出现岗位空缺。休息的同学前往家长休息室休息（不要过于嬉闹，注意形象。）。
5、接待时间为8：00—18：00，参加此次“迎新”的所有接待人员不得以各种理由推脱责任。
6、迎新期间由各组组长负责当天出勤的人员的工作，并报领导小组组长。
7、所有迎新人员要态度谦和严谨，富有热情，多使用礼貌用语，不得以劳累来拒绝回答或帮助新生和新生家长。
8、注重集体荣誉感，时刻铭记学校的荣誉，不做有违学校荣誉的事情。
9、听从学生会主席及组长的统一指挥调配。
七、学生会招新细则
（一）招新对象
连云港职业学院12届全体新生
（二）招新要求
1、承认学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，工作踏实肯干。
3、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，能独立开展工作。
4、具有团队合作精神，成绩良好，自愿加入干部队伍，乐意为同学服务。
5、有某方面特长（如文娱、体育等）。
（三）招新人数
根据实际情况自由把握，在招新活动进行前，应将初步计划招收人数上报学生会主席团。
注：本次纳新录取人数为实招人数的120%，录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。
（四）招新形式在招新时间内，报名——初试（面试海选）——复试（笔试）——确定人选（分部门面试）——召开新一届学生会成立大会
（五）招新时间及地点
时间：待定（分初试、复试、确定人选三个阶段）地点：待定（分初试、复试、确定人选三个阶段）
八、招新流程
（一）宣传报名
1、具体流程
（1）制作宣传海报，发布学生会招新的信息。（新闻宣传中心）
（2）以短信的形式通知各班班导及（代理）班长，再将申请表和学生会招新信息分发至各班，并做出口头宣传。（活动项目部、办公室）
（3）将招新信息在我院网站上公布。（新闻宣传中心）
（4）在指定时间内，各班（代理）班长上交申请表至指定地点或人员手中。
2、宣传报名阶段要求
（1）海报内容新颖，标明具体时间和地点，注明本次纳新录取人数为实招人数的120%，录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。摆放在教学楼二大厅。
（2）在指定时间内，各班（代理）班长将申请表上交到指定地点或人员手中，办公室成员做好申请表的统计工作。
（3）学生会发布在院网站的招新信息，不仅要写明具体的'时间安排，还要将具体各个部门的职能做一一介绍，方便大家选择适合自己的部门，并且注明本次纳新录取人数为实招人数的120%，录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。
（4）如果遇到突发事件或者特殊情况，及时向学生会主席团报告。
3、报名截止时间：待定
4、招新申请表（附二）；招新信息简介（附三）
5、人员分配：宣传海报制作：2—3人；分发申请表、招聘信息（每人负责2个班级）：4人；统计申请表和计算招收人数：2人
（二）面试海选阶段
1、具体流程
（1）安排面试教室，提早摆放好教室的桌椅和多媒体设备，准备面试海选。（新闻宣中心）
（2）海选工作具体安排，根据报名人数合理设置面试点数量及时间，并分配好各班的面试地点。（办公室、实践志愿部）
（3）学生会统一安排（当天具体安排），由班长带领，下到指定的教室进行面试。
（4）面试结束后，面试人员根据面试结果以及招收人数等信息和要求，确定通过海选面试的人选名单，并上报学生会主席团。
（5）学生会主席团审核复查后同意上报名单，并进行登记。
（6）公布通过面试的人员。
2、面试内容
①简单自我介绍（不超过两分钟）。
②应聘者回答评委的问题，形式不限。（可参考附一）
③对应聘者的某些特长可以进行现场测试。
3、时间：待定
4、地点：待定
5、人员分配：面试教室的申请：1人；面试教室的布置：4人；面试人员：6—10个；统计、登记面试通过人员：1人；张贴面试通过人员名单：1人
6、对面试海选阶段工作的要求：
（1）落实好前面试海选时间和地点的通知工作。
（2）面试人员严格按照面试工作安排进行面试，对每个应聘者一视同仁，公平公正，对每个应聘者根据自身具体情况进行面试，细心、耐心。
迎新工作计划11
为了切实做好我院的迎新工作，为了更好地服务来自各省市的新生及其家长，为学校的学生工作树立良好的形象，确保新生顺利入学，根据我校有关迎新工作文件和学校的统一部署和安排，并结合我院的具体情况，特制定详细计划如下：
一、成立院迎新工作领导组
总负责人：
组长：
副组长：
组员：学生会各部成员。
二、做好迎新前期准备工作
1、做好迎新必备物品的准备工作。(主要由组织部负责)
2、做好相关的宣传工作，出宣传板2块，条幅1条(主要由宣传部负责),准备"新生入学须知"和"家长须知"。
3、做好迎新工作人员的具体安排，召开迎新工作分工明确会和纪律要求会。
4、确定各迎新小组的成员名单及相应负责人，安排各组具体迎新时间。
5、召开各组织部门会议，将迎新工作具体事宜和安排向学生干部进行说明部署。
三、注意事项及要求
1.根据迎新工作安排时间及分组，各学生干部应提前十五分钟到位。由各组负责人进行点名，对无故迟到或未到的学生干部严肃处理。
2.每个学生干部均需参加迎新培训，进行整体的思想整合，做到"以为新生服务为己任"，树立良好的学生干部形象。
3.迎新工作中应做到责任有序、热情有度，耐心诚恳地为新生报道服务。
4.迎新过程中出现突发事件，应及时向负责人反映;负责人无法解决的问题应迅速向中文系领导班子汇报，严禁任何人擅自处理。
5.迎新工作结束后，以各小组为单位上交工作总结，对存在的问题及时总结反映。
6.本次迎新实行首问负责制。
四、接新生工作的工作流程：
各组内部分工明确：
1、新生报道登记处(图书馆一楼大厅，凭录取通知书、致新生及家长的一封信回执单、身份证原件、准考证原件)
2、新生具体情况手写表(提前打印)
3、新生交钱。
4、准备领取军训服的凭条。(需要盖院章)
5、新生行李的帮助运送以下特殊情况与领导老师及时联系，协调处理
2、突发性事件的处理(包括：新生行李的丢失，没有按时报到的新生等)
五、迎新生工作的工作考核制度：
为了迎新生工作的顺利进行，对工作人员进行有效的管理，特制定以下考核制度：
1、今年的迎新工作必须高度重视，要认真执行学校有关规定，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利、安全、有序地进行。
2、制定考勤表，所有人员必须全程在场。
3、工作中现场工作人员以身作则，接待热情大方，衣装得体，工作做到有始有终，真正体现出艺术学院大学生良好的精神风貌;
4、迎新生工作总负责人以及各组的.组长，各部的部长，对自己各部门成员做好考核，工作结束后工作总结中附考核表;
5、迎新工作当中如出现不服从安排，闹情绪等一系列有损学院形象的工作人员，马上上报主席团，按学院规章制度，严肃处理。
六、所需物品：
1、11级各班新生名单，桌子5张，椅子14把;艺术学院各学生组织部门的简介;饮水机一个，(一次性茶杯80个)和桶装水;稿纸若干本，黑色签字笔若干(足量)、席卡(各个专业分类注册所需)等其他设施。(组织部负责采购任务)
七、其它：
1、迎新生前的准备工作，包括宣传、桌椅、水及其它设施;
2、各负责人抓好工作责任落实;
3、顾全大局，配合好其它各部门它迎新工作;
迎新工作紧急事务预案
1.下雨
措施(1)：迎新工作人员每人佩带雨具，保证两个工作人员接送一个新生。
注：如下特大暴雨，听从学院统一安排。
2.特困学生，没带学费，无法及时注册的
措施：及时向学院汇报具体情况，征求绿色通道。
3.新生在入校注册过程中的突发事故(行李丢失，忘带证件，领取军训服或卧具的时候与别的同学发生争执等)
措施：(1)每个迎新工作人员必须服务到位，直到把新生送到宿舍或让新生清楚地知道自己宿舍的地点后工作人员方可离开，再迎接下一位新生。
(2)工作人员确实不能帮助新生解决的问题要马上上报主席团。
××年迎新生工作花费预算
1.桌子5张，椅子10把;
2.艺术学院各学生组织部门的简介;(500份，每份0.3元。共150元)
3.饮水机一个，(一次性茶杯80个)和桶装水(水两桶，每桶7元。7*2=14元。纸杯两袋，每袋5元，5*2=10元)
4.稿纸2本，黑色签字笔10支(稿纸每本3元，3*2=6元。签字笔每支1.5元，1.5*10=15元)
5.20名迎新全程工作人员午餐(5元每份，午饭晚饭共40份。5*40=200元)
6.新生名单打印(10份，每份0.5元。共5元)
预计总花费：150+14+10+6+15+200+5=400元
迎新工作计划12
运动点燃激情，我们畅想运动的激情，舞动我们的活力！体育部如同一支永远跳动的音符，丰富我们的大学生活！为进一步丰富同学们的校园文化生活，努力营造积极向上、健康文明的校园文化气氛，体育部将通过开展丰富多彩的体育活动、娱乐活动来陶冶同学们的高尚情操，展示同学们的体育才华，分享个人的技能特长，让广大的同学们热爱体育、热爱生活、融入一个大集体！
具体工作计划有：
一、九月上旬：
做好“迎新生”入校工作，把老师安排体育部份内的'工作坚决做好，并积极协助其他部门工作，尽力把每名新生安排到位。刚开始就要做到让新生对本院的学生会感到有责任心、有威望、热情高的目的，让更多的有责任心的新生积极报名学生会。
二、九月下旬十月初：
把“学生会纳新”工作做好充分准备，严肃做到“公平、公正、公开”制度，让每位学生感到满意，让每位老师感到满意！
三、十月下旬：
如果能策划开展一场“舞会”的话，体育部将积极参与当中，舞会前积极把场地布置安排工作做好，维持好场内秩序，积极带动每一位在场者参与之中，坚持做到体育部无一人提前离场，做好收场工作。
四、十一月上旬：
“迎新篮球赛”开赛前积极备战，做好各项准备工作，安排好各场赛事顺序，积极协助其他部门工作，把每场篮球赛顺利开展，也要做到“公平、公开、公正”制度，注重安全问题，让“迎新篮球赛”取得圆满成功。
五、十一月下旬：
“迎新晚会”开展前积极配合其他部门进行宣传，让每位热爱表演、有才艺的学生积极参与晚会中，做好各项准备工作，管理好场内秩序，做好“干干净净的来，干干净净的走”的卫生要求，把每年一度的“迎新晚会”开展的更加精彩，更加辉煌！
六、“乒乓球羽毛球比赛”、“三人篮球赛”、“趣味运动会”积极主动拉赞助进行开展，尽量减少体育学院的费用开支问题。把每场赛事做到圆满！争取搞一些创新！
七、做到“计划――工作――总结”方案：
通过各项工作的科学准备与计划，做到各个突破。
目的：
同时做到行之有据，事后总结，为今后工作开展积累经验和教训。
具体措施：
在进行各个工作前做好书面计划，工作事后书面总结，使体育部工作资料化。
迎新工作计划13
活动目标：
1、庆祝圣诞节和元旦节。
2、展示新班学期的幼儿面貌。
3、促进老师、家长、幼儿之间的情感，增进了解，增加家长对班上工作的肯定及对老师的信任。
活动准备：
1、教室环境创设
2、磁带、录音机、圣诞树、面皮、豆沙、芝麻、电饭煲（3个）奖品（娃娃），礼物（气球）
3、活动
过程：
1、开场歌舞《铃儿响叮当》
———学过的部份儿歌串烧起来，给家长按展办。
家园互动，家长和幼儿一起围成大圆圈跳《兔子舞》
1、抢答赛：
———家长带幼儿入座
———知识竞赛
①什么笑不能写？——试电笔
②爱看斗牛（非洲地名）——好望角
③永陆各半（拉丁美洲国家名）——海地
④海中绿洲（中国、城市）——青岛
⑤用猪肝和熊胆做成的神奇肥皂——肝胆相照
⑥长安一片（字）——胀
⑦世上什么东西比天更高——心比天高
⑧狼来了——（水果名）——杨桃
⑨上林垂钓（成语）——缘木求鱼
⑩大家都笑你（城市）——齐齐哈尔
⑾夸夸其谈（城市）——海口
⑿隆冬穿背心（城市）——邯郸
⒀千里戈壁（城市）——长沙
⒁花满海湾（城市）——香港
⒂船出长江口（城市）——上海
⒃无花却有寒（食品）——果冻
——答题最快，最准确者，可奖汽球一个
——幼儿表演弟子规
2、贴心原：
——请家长吃水果，欣赏园里串场的舞蹈。
——将心愿卡发给家长，请家长将新的'一年里的愿望写下来，贴在心愿墙上。
3、包汤圆
——请家长带幼儿洗手，将准备好的材料（面粉）进行分配
——家长和小朋友一起来包汤圆
——对小朋友进行点评，煮汤圆
——分享自己和同伴的劳动成果
4、总结：给幼儿送礼物
迎新工作计划14
一、成立迎新工作领导小组
组 长：王恒胤
组 员：黎齐英、李东、宣征南、刘金锋、冼列革、张建民、刘瑞、张静、吴文衔、张立斌、张华展、刘文伟、罗少蓉、陈荣基、沈豪祥、丁恩明、黄碧、何建东、颜军、张婉春、李宗宝、黎育生、赖游
二、工作分工
(一)院办
1、负责办理新生邮件领取工作;
2、负责组织新生开学典礼。
(二)学生处
1、负责起草制订迎新工作计划;
2、负责迎新工作的协调;
3、负责制订新生入学教育计划并组织实施;
4、负责修订新生日常管理制度教育的教学大纲及制作相关课件;
5、负责新生报到期间的咨询及新生入学报到绿色通道办理工作;
6、负责新生报到系统软件操作培训及协调等工作(9月11日前完成);
7、统一制作道路指引牌、拱门、平面布置图、“绿色通道”指引、专业设置表、缴费处、军训服购买点、膳食卡购买点、学生党员服务点、院(系)摊位牌、工作证(教师)、院(系)手举牌等板块或喷画;
8、协助院办组织新生开学典礼;
9、负责组织新生入学报到资格审查与注销工作(9月底前完成);
10、协助教务处做好新生电子档案注册工作(9月底完成);
11、负责将新生在预报到系统上的预报到数据汇总给相关院(系)、部门。
(三)总务处
1、负责新生入学宿舍建设与维修，确保新生能按时入住;
2、负责新生报到期间迎新的车辆安排(用车计划由团委提供);
3、负责组织医务所医生对新生进行入学体检(9月底完成);
4、负责组织人员搬运和布置迎新使用台凳。
(四)后勤集团
1、负责新生入校前新生宿舍的各种设施(包括水电、桌椅、架床、行李架、风扇、灯具等)全面检查与维修;
2、负责新生报到、开学典礼场地的电源、临时灯光安装，布置好财务处和学生处迎新使用的桌椅，布置好开学典礼的主席台;(新生报到现场要求每个摊位至少要安装一个插座，保证线路足够负载)
3、负责搞好校园环境卫生，美化校园，检修好路灯，清理校前区喷水池并放水喷水;
4、负责新生膳食卡、供应及组织未扣费新生购买工作;
5、负责落实新生宿舍安排;
6、负责修订新生校园管理规定教育的教学大纲及制作相关课件;
7、负责指引新生家长临时食宿;
8、负责做好报到场所和学生宿舍区的饮水供应，安排人员值班，解决早、晚到校新生及其家长的饮水供应。
9、负责做好食堂饮食服务工作，确保早、晚到校新生及其家长吃饭供应，并确保饮食安全。
10、引进厂家供应床上用品、日常用品，严格把好用品质量关，方便新生在校内自愿选购床上用品、日用品和学习用品(官渡校区在图书馆南广场设点，光华校区在篮球场设点)。
(五)教务处
1、负责新生电子档案注册工作;
2、负责新生编班和学籍管理工作;
3、负责新生教学进程、任课教师的安排;
4、负责组织新生教材的供应和新生自愿选购等工作;
5、负责修订新生学籍管理教育的教学大纲及制作相关课件。
(六)保卫处
1、负责办理有关新生户口迁移手续及组织新生自愿购买军训服等用品;
2、负责新生入学的安全防范和保卫工作;
3、负责安排报到后广东省男性新生《兵役证》验证工作;
4、负责对新生进行军事训练;
5、负责制订新生安全教育大纲及相关课件;
6、协调好新生入学教育、时间安排;
7、负责开学典礼的整理队伍和整顿会场秩序等工作。
(七)财务处
1、与银行协调新生扣费工作，将扣费名单分发给后勤集团和院(系)(9月11日完成)
2、负责办理新生报到缴费手续。
(八)宣传部
负责做好迎新期间的宣传横幅，办好迎新专题广播，营造好迎新校园气氛，并做好相关宣传报道工作。
(九)校团委
1、负责安排人员到茂名火车站、茂名火车东站、茂名市客运中心、茂名市汽车总站迎接新生;
2、负责报到期间新生报到路线的指引。
(十)教育信息中心
1、负责二教A、B栋一楼网络端口的畅通及光华校区报到现场的`新生报到系统的网络端口安装，每个院(系)摊位至少安装2个网络接口，总值班处安装1个，给每个院(系)各开通三个新生报到专用上网账号，并保证网路畅通。(9月11日前完成)
2、负责迎新、入学教育、开学典礼、军训的新闻采集工作;
3、负责入学教育、军训和开学典礼等活动的音响安装及维护工作。
(十一)离退休管理处
负责修订学校传统教育的教学大纲及制作相关课件。
(十二)图书馆
负责对新生开展如何利用图书馆资源的教育培训工作
(十三)各院(系)
1、负责新生班级班主任的配备工作;
2、负责安排新生住宿，并搞好宿舍清洁卫生;
3、布置好本院(系)迎新生接待站，做好迎新人员的安排;
4、负责本院(系)新生的入学报到，指导新生办理入学手续;
5、负责本院(系)新生入学教育工作(含学籍管理制度教育、日常管理制度教育、学校传统教育、校园管理规定教育、专业思想教育等)，并组织好新生准时参加军事训练和开学典礼;
6、负责本院(系)新生入学资格审查及不报到新生电子档案注销等工作。
迎新工作计划15
一、活动背景：时间如白驹过隙，数学与信息科学学院喜迎20xx级的新同学。为了表示对XX级数学与信息科学学院全体学生的欢迎，我校数学与信息科学学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
二、活动名称：数学与信息科学学院20xx迎新晚会
三、活动主题：欢迎新同学
四、活动对象：河南大学数学与信息科学学院全体学生
五、活动时间：20xx年10月25日19:00-21:00
六、主办单位：河南大学数学与信息科学学院
七、承办单位：河南大学数学与信息科学学院团委学生会
八、活动目的：通过晚会送上我们对13级新生的希望与寄托，表达我们最热烈的祝贺;增进新老同学间的友谊;营造美好和谐的院文化氛围，给即将开始大学生活的新同学以指引;多才与求知并存，活泼与庄重并存。同时借此机会展现我院风采，扩大我院的影响力。为同学们的大学生涯增加丰富的经历和快乐的体验。
九、活动地点：生科院报告厅
十、活动流程：
(一)活动前期准备工作
1、节目的征集和审核：文艺部
负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
节目审核时间安排表：
10月21日19：00在南阶所有节目彩排
10月23日19：00在南阶所有环节进行彩排，包括主持人的主持词，PPT的播放，音乐剪辑。
10月24日19：00在南阶所有环节进行最后一次彩排，包括主持人的`主持词，PPT的播放，音乐剪辑。
2、宣传：宣传部，设计部
宣传方式：
①网络宣传：宣传部通过学院官方微博，个班班级微博及各负责人个人微博、QQ进行宣传。
②展板宣传：制作展板(两个，放在学院门口)，宣传板由学生会设计部制作并展出大力宣传此活动。
3、设备准备：办公室，体育部
租借：音箱、灯光、话筒、耳麦等设备，桌椅。其中话筒6-8个，耳麦7个。
4、购置：设计部，生活部，女工部
气球，彩带，及其他会场装饰;表演和游戏所需的道具。
5、主持人的选拔：两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,有主持经验。
6、办公室负责发送请柬：邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
(二)晚会当天流程
1、会场布置：
桌椅的摆放，横幅的拉设，教室的装饰。
2、设备调置，道具归位：
设备的调试包括多媒体设备，音箱话筒，灯光等的调试;
表演和游戏所需的道具要全部安排到位。
3、礼仪接待：
晚会开始前半小时安排礼仪的接待。
4、维持会场秩序：
晚会进行时要确保会场的秩序。
5、具体时间安排：
13：00-17：00设计部，生活部，女工部所有委员进行会场布置。
17：00所有负责人、主持人、音乐负责全部到场对现场音响进行最后一次调试。
18：30礼仪开始接待嘉宾入场
18：30工作人员负责安排入场嘉宾就坐。
19：00晚会正式开始。
(三)晚会正式开始
1、开幕
PPT倒计时。
开场秀(小小时代)
主持人开场白(介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎)学院领导致开幕词
2、环节一欢
幻灯片切换至“欢”。
(1)、播放往年经典的活动{百年校庆，素质大赛，12·9晚会，数学文化节等}的PPT。
(2)、文艺节目
2.1、歌曲(爱的罗曼斯乐队)
2.2、小品(甄嬛传)
2.3、民族舞(惊鸿舞)
2.4、脱口秀(超幸福鞋垫)
3、环节二迎
主持人结束“欢”的环节，引入“迎”环节。幻灯片切换至“迎”。
此环节为游戏互动环节，游戏规则以PPT的形式给出，并由主持人给出简要介绍，参加人员为现场所有观众，由主持人及学生会工作人员维护现场的秩序。
爱的抱抱:在现场观众中找出10人，上台站好后围圈慢跑。在听到主持人的数学算式之后迅速得出答案并按照答案找同伴抱到一起，每人都代表数量1。落单的参赛者淘汰，其余参赛者继续游戏直至剩余人数少于等于3人。最终获胜者将获得丰厚的奖品一份，所有参与者均有精美纪念品一份。共进行2轮游戏。
4、环节三新
主持人结束“迎”的环节，引入“新”环节。幻灯片切换至“新”。
(1)、播放新生入学以来的活动{军训，歌咏比赛，阅兵等}的PPT，以及13级教官对新生的祝福。
(2)、节目环节
2.1、双节棍(双节棍协会)
2.2、相声(我要入社团)
2.3、歌曲串烧
2.4、街舞秀
5、环节四同
主持人结束“新”环节，引入“同”环节。幻灯片切换至“同”。
此环节为游戏互动环节，游戏规则以PPT的形式给出，并由主持人给出简要介绍，参加人员为现场所有观众，由主持人及学生会工作人员维护现场的秩序。
6、疯狂大搜集
在现场观众中找出8人，两人一组，以两人三足形式进行游戏。由主持人说出一种物品(如耐克板鞋一只，腰带一条，属鸡的男生一位，高跟鞋一只等等。)，主持人说开始后四组同时开始到观众席中寻找该物品，找到即返回舞台，最后返回舞台的一组同学则被淘汰，游戏继续，直到舞台上只有一组同学时结束。最后停留在舞台上的一组为最终获胜者。最终获胜者将获得丰厚的奖品一份，所有参与者均有精美纪念品一份。共进行2轮游戏。
由主持人结束本环节。
7、环节五学
主持人结束“同”环节，引入“学”环节。幻灯片切换至“学”。
(1)、舞台剧(开学三部曲)
(2)、播放PPT(拍摄同学们在自习室，图书馆仔细情况，早上晨读情况，最后在寝室学习的画面，以及院领导对新生的寄语)，由主持人引出寝室的重要性，引出宿舍文化节开幕式。
(3)、歌曲(青春纪念册)所有演员登台齐唱。
(4)、数学与信息科学学院20xx迎新晚会暨宿舍文化节开幕式到此结束。
(四)晚会结束：
由全体数学与信息科学学院团委学生会成员留下收拾会场。
(五)注意事项：
1，应该选取4位应变能力较强，且幽默灵活的主持人，并熟悉活动流程以备突发状况出现。
2，每个节目所负责的工作人员都要熟悉节目流程，各个游戏的负责人要在冷场的情况下及时上台或找人补救。
3，配备需要的音响设备，并备好备用话筒，电脑，电池，比赛用的工具等。由于活动时间过长，应考虑到用电，现场布置，等。
4，比赛激烈的情况下，若有人受伤，应设置医护站，帮助受伤的同学包扎伤口。
5，在原有计划之外，应准备若干学生会成员烘托现场气氛，防止时间安排不均冷场，时刻保持舞台和现场气氛。并配合主持人维持现场秩序，防止现场混乱影响活动进行。
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