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档案室工作计划

时间：2022-02-08 09:44:17 工作计划我要投稿

档案室工作计划模板合集5篇

　　时间就如同白驹过隙般的流逝，我们的工作同时也在不断更新迭代中，我们要好好计划今后的工作方法。做好工作计划可是让你提高工作效率的方法喔！下面是小编为大家整理的档案室工作计划5篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

档案室工作计划模板合集5篇

档案室工作计划篇1

　　企业档案管理是企业管理的一项重要基础工作，是企业行政管理、经营管理、生产技术管理等必不可少的组成部分，搞好档案工作对企业的发展有很重要的作用，下面就所见现状和档案管理工作如何开展进行浅谈。

　　一、面临问题：

　　(一)档案管理在公司实属空白。

　　1、档案不集中，分散在各部门手里，无法保证其整体性、安全性、延续性和可追溯性。

　　2、无正式下发的管理办法、细则，难以界定管理者的权限、责任和义务，以至于即使档案丢失也无人知晓，无法问则。

　　(二)不受重视。档案属企业的隐形资产，见利不直接，因此容易被忽视，甚至在企业改革中出现被挤脱现象。

　　(三)固有模式业已形成，难以改变。

　　二、解决办法：

　　(一)建立健全档案管理制度，切实做好执行工作。

　　1、界定档案范围。公司档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。（详见附《各专业档案分类及管理要求》）

　　2、建立与档案管理相适应的组织结构和管理制度。使档案管理有章可循，落实责任人和责任，界定档案管理权限。

　　(二)高管重视及各部门密切配合。

　　将档案管理工作同企业现代化发展同步考虑，列入企业发展和年

　　度工作计划，纳入领导议事日程。增强各部门助理、秘书责任感，促进文件资料、会议纪要等进行收集、整理、送交行政部存档。

　　(三)抓住时机，实现双轨双套。在OA正式启用之时，将档案管理纳入OA系统中，使档案管理工作实现数字化、网络化、档案信息共享，达到方便检索和利用的目的，进一步提高档案管理现代化水平。

　　(四)加强硬件建设。设立专门档案保存区域，添置档案柜等相关设备，并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防尘、防虫等安全措施。

　　三、执行档案管理工作的计划：

　　(一) 做好档案收集工作。（详见附《档案管理目录体系》）

　　1、为防止文件传阅过程中遗失，当文件送达承办人时，承办人须签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。

　　2、定期收集各部门档案，部门助理、秘书，负责收集部门档案。对一些重要文件采取先复印，再把复印件送交承办人的方法。

　　3、在交接过程中全面清理资料，对散落在个人手头上的资料，由各部门档案责任人负责，追缴资料，确保档案收集即齐全又完整，避免资料遗失。

　　(二)制定合理的分类方案。

　　1、将档案分为文书档案、音像档案、实物档案等类型。

　　2、将文书档案按年度—类目—级别—保管期限进行分类。 3、音像、实物档案以不同期限按行政事务类、经营项目类、技术研发类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷

　　工作。

　　(三)认真做好日常档案管理。

　　各类档案、资料按类别存放在不同档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记簿、档案利用效果登记簿、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案移交统计等多种台帐。（详见附《档案管理台账表》）

　　(四)加强档案管理工作的学习。

　　恪守档案管理员职业道德，做好保密工作，平时工作要有计划、有措施、有成效，熟练自身业务。保证档案完整，提高档案利用效率。

　　【注】规范档案管理即可以保证企业的商业机密、法律权益不受侵害，又可以提高各方工作效率，是实现企业现代化管理的必经之路，此项工作的开展首先需要确立观念，正确执行；其次需要各级领导的.大力支持和各部门的密切配合。

　　附：《各专业档案分类及管理要求》《档案管理目录体系》《档案管理台账表》

　　各专业档案分类及管理要求

　　一、行政文书档案分类

　　1、集团有关行政工作的红头文件、年度经济方针目标和重大问题的临时通知。

　　2、本公司行政颁发的各项制度、规定、决定、通报等。

　　3、会议纪要、收文和发文登记薄。

　　4、领导或中层干部代表本公司在各种表决会议上的重要发言材料。

　　5、公司大事记、史志。

　　6、公司组织机构增减更改名称、启用印章等文件资料。

　　7、集团有关劳动工资管理工作的指示、规定、通知。

　　8、本公司劳动调配、人员使用、调动、工资福利等的请示、批复。

　　9、集团公司有关干部人事工作的指示、规定、主要干部任免的通知。

　　10、公司内一切重要活动的录音、录像、照片、底片、荣誉、证书等。管理要求归档时间要求，对于独立项目的声像材料，在项目结束后，随时整理归档。零星项目声像材料可在每年的十二月底至次年一季度前，整理好总经办归档。

档案室工作计划篇2

　　本学期为了做好教学服务工作，围绕学校各项中心工作，按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作，加强档案建设，使档案管理逐步完善，尽量做到档案工作科学化、规范化，使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划

　　1、认真学习《档案法》等法律法规，强化档案意识；通过自学，学习档案管理理论，使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能；虚心请教，向有档案管理经验的老师学习，不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助，使自己的档案管理能较快地走向专业化，现代化。围绕学校中心工作，充分发挥档案的'作用，为学校教学服务，为学校管理服务，为广大师生服务。

　　2、加强档案管理理论学习，不断提高自身业务素质能力完善规章制度，修订档案管理和各部门的岗位职责，逐步建立健全档案管理的规章制度，做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

　　3、认真履行岗位职责，注重档案资料的开发和利用，在工作中不断总结经验，努力把各项工作做好。

　　4、加强制度建设，使档案管理工作逐步规范化。

　　5、提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下，在全体老师的积极配合下，学校的档案资料才有可能按时按量归档，才有可能使学校的档案管理逐步规范化，使档案资料更好地发挥作用。

　　6、接收20xx年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编

　　目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

　　7、整理20xx年度的中小学办学水平评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。

　　8、继续整理学校的旧档案资料，加强文件的归档工作，注意资料的收集和处理，不断提高建档水平。

　　9、做好档案的借阅工作。

　　10、每月XX号按时到教育局上站，认真学习档案管理要求并及时反馈给学校。

　　11、及时到教育局完成调资表和年度考核表的归档工作。

　　XX、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

　　13、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度（防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

　　XX、做好保密、安全工作。

档案室工作计划篇3

　　为进一步加强我局档案管理科学化、规范化建设，提高我局档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为我局各项工作的开展，现制定20xx年档案管理工作计划.

　　一、指导思想

　　加强档案管理科学化、规范化建设，提高我局档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为我局工作的开展提供保障。

　　二、目的

　　切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面提高档案管理人员的综合素质，加强档案管理工作力度，逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设，加快档案管理现代化进程，保障档案管理工作的标准化、科学化、规范化顺利实施。

　　三、主要工作

　　1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。

　　我局档案是我局在财务管理、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是我局工作的有机组成部分，也是科学管理我局的重要基础。我局配备兼职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利完成。

　　2、加强硬件建设

　　安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、

　　防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

　　3、规范操作程序，依法科学管理

　　(1)做好档案的'收集工作

　　为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，然后由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由股室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。

　　(2)制定较为科学合理的分类方案。

　　将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、财务类等进行排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。

　　(3)认真做好日常的档案管理。

　　各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案柜内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

　　(4)加强对档案管理人员的培训

　　档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训，档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。

　　四、提高认识，强化管理

　　组织档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》、

　　《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关档案方面法律法规，以加强档案管理人员对档案管理工作的认识。健全和完善档案的信息化管理，使之更好地为社会和群众服务，并将档案工作纳入全局长期工作计划重点，确定档案管理工作的地位。同时建立和完善档案管理各项规章制度及各环节岗位责任制度，明确分管领导和档案管理工作人员的责任。另外，进一步加强档案管理人员的业务培训，强化档案管理人员的业务技能和工作水平，为实现档案管理网络化、标准化、科学化、规范化做好基础性工作。

档案室工作计划篇4

　　学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录，是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作，对于推进教育教学基础建设，规范学校的教育教学管理和实施素制教育，具有重要的作用。为此，特制定我校20xx年档案工作计划。

　　一、健全组织，加强领导。

　　学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一。重视档案建设，是做好档案管理工作的前提和关键。在工作中，学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针政策，明确档案在学校工作中的地位和作用，强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用；建立健全档案管理工作领导小组和管理机构，从组织上保证档案工作的有序进行；配备具有强烈事业心和高度责任感的老师兼取档案管理员，定期考核档案工作，使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。

　　二、全员配合，分工合作。

　　做好档案管理工作既与档案管理员分不开，也与全体教师的理解、支持和配合分不开。通过学习和宣传，广大教师认识到档案工作是学校管理的一项基础性工作，必须牢固树立起档案管理人人有责的思想。只有得到全体教师的.支持，才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范，才能保证档案管理机制正常运作。

　　三、完善机制，正常运作。

　　在学校各项改革不断深入、内部体制发生很大变化的情况下，建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证。为此，我校依据上级的要求，结合本校实际，制定档案管理工作各项规章制度。利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作，使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。

　　四、培训队伍，提高素质。

　　学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校积极创造条件，加大投入，通过专业培训，档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识，以及现代管理能力，充分发挥档案管理人员的积极性，使档案管理工作贴近学校教学工作，更好地为教育教学服务。

　　五、主要措施

　　（一）三月份

　　1．完成年度档案工作计划。

　　2．举办年度档案工作培训班。

　　（二）四月份

　　1．检查各部门20xx年度档案整理情况。

　　2．月底前完成20xx年档案资料收集工作。

　　（三）五月份

　　1．进行20xx年档案资料归档整理工作。

　　（四）六月份

　　1．完成20xx年度档案归档工作。

　　2．做好部门、处室档案移交工作。

　　（五）七月份

　　1．完成20xx年度档案归档后续工作。

　　2．做好各类档案统计工作。

　　（六）九 —— 十二月份

　　1．档案室常规维护等常规工作。

　　2．书写年度工作总结。

档案室工作计划篇5

　　一、健全组织，加强领导。

　　学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一。重视档案建设，是做好档案管理工作的前提和关键。在工作中，学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针政策，明确档案在学校工作中的地位和作用，强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用；建立健全档案管理工作领导小组和管理机构，从组织上保证档案工作的有序进行；配备具有强烈事业心和高度责任感的'老师兼取档案管理员，定期考核档案工作，使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。

　　二、全员配合，分工合作。

　　做好档案管理工作既与档案管理员分不开，也与全体教师的理解、支持和配合分不开。通过学习和宣传，广大教师认识到档案工作是学校管理的一项基础性工作，必须牢固树立起档案管理人人有责的思想。只有得到全体教师的支持，才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范，才能保证档案管理机制正常运作。

　　三、完善机制，正常运作。

　　四、培训队伍，提高素质。