总务处工作计划
日子如同白驹过隙,不经意间,我们又将接触新的知识,学习新的技能,积累新的经验,现在的你想必不是在做计划,就是在准备做计划吧。你所接触过的计划都是什么样子的呢?以下是小编为大家整理的总务处工作计划,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
总务处工作计划1
一、指导思想:
以学校工作计划为指导,认真学习全面贯彻上级有关教育工作的文件精神,进一步明确学校工作“教书育人、管理育人、服务育人”的办学方向。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,进一步做好师生学习、活动、生活、教研的日常各方面的服务工作,使后勤工作在规范化、制度化、社会化方面有新进展。
二、本学期主要工作:
以“人民满意”为学校的'办学目标,围绕迎“国检”工作,根据学校统筹安排,积极探索后勤服务后勤管理工作的新路子,在试行中不断总结,逐渐完善和提高。牢固树立为教育第一线服务观念,本着竭诚为广大师生服务的思想,努力把布拖中学办成教育质量一年比一年好、师资队伍强、学生活力足、教育环境优的学校。
(一)后勤方面:
1、进一步完善后勤工作各项制度,认真制定落实岗位责任制。在对后勤各项制度修定的基础上,进一步细化岗位职责、工作量考核。细化各环节的考核标准,完善考核评比条例。做到分工具体职责明确,考核对照有标准,以便相互监督,确保后勤服务工作,事事有人做,人人有事做,同时定期不定期广泛征集师生对后勤工作人员服务的态度、服务质量的意见和要求。
2、抓好校园环境管理。本学期我们将在原基础上,通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中造成爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。
(二)安全方面:
为保障学校安全,牢固树立“安全第一”的思想,警钟长呜,常抓不懈,预防为主。对学校方方面面自查三次(期初、期中、期末)发现存在安全隐患及时向校领导汇报。学初检查各室的水电线路的畅通和安全检查。
(三)固定资产方面:
设立固定资产管理员,建立健全的管理制度,增加的固定资产须完成以下流程:登记入库入帐→各室领用(室负责人签字)→各室建立分帐→归还等。将固定资产的管理责任落实到有关部门和个人。定期或者不定期对固定资产进行清查盘点,年度终了前,应当进行一次全面的清查盘点,做到帐、卡、物相符。
三、工作安排:
八、九月份:
1.积极协助上级部门在布拖中学的各项维修工作,提出合理化建议。
2.对全校教室及办公室进行最后检修,做好开学准备工作。
3.发放学生书簿,并做好书簿退补工作。
4.采购新学期学校必需物资。
十月份:
1.进行办公室校产登记和各班教室校产登记。
2.做好迎“国检”验收工作准备。
3.进行日常校产检修。
十一月份:
1.加强安全教育工作。
2.进行后勤工作检查。
十二月份:
1.对学校进行安全设备进行检查。
2.检查后勤工作。
一月份:
1.期末各班及各科室校产检查。
2.做好本期工作总结。
总务处工作计划2
一、指导思想:
“粮草先行”后勤工作在校行政的领导下,兵马未动。认真贯彻“为教育服务,为师生服务”服务宗旨,不断健全完善管理机制,提高职工的主人翁意识,优胜劣汰,竞争上岗,强化竞争、效率、责任、质量、服务等方面的意识,使各项服务工作能在常态下正常运行,确保学校教育教学工作的正常开展。
二、具体工作:
及时调整充实职工队伍。1抓好职工队伍建设。
坚决杜绝乱收费现象。2严格执行各项收费政策。
开源节流,3抓好财物管理。根据教育需要和上级批复,及时添置教学工作的一些必要设备。
扎扎实实做好点滴工作。4校园管理常抓不懈。
争取上一个新的台阶。5进一步强化规范食堂管理。
6切实有效抓好学校的安全保卫工作和校舍设施的维修工作。
争取早日破土动工。7积极配合市拆迁中心做好小学扩建工程的居民拆迁工作。
确保工作顺利开展。8继续加强对会计室、医务室、文印室等部门的管理。
9积极主动配合校行政各部门条线的各项突击性工作。
三、工作措施:
直接影响到各项服务工作能否到位,1职工队伍的建设。教育教学工作能否正常开展,因此,抓好职工队伍建设是后勤管理工作的首要任务。期初对职工队伍进行调整充实,使他感到危机感。进一步完善职工队伍的考核机制,坚持每月例会制度,赏罚分明,表扬奖励先进,找出存在问题,及时弥补不足,让职工以崭新的面貌服务于教育,服务于师生。
坚决杜绝乱收费现象,2严格执行上级有关“一费制”收费政策。各项费用支出严格控制在规定范围内,公开各项收费标准,接受社会监督。各项费用支出必须符合上级规定,禁止乱订乱购学生辅导用书和其它学习材料,各学科所订材料必须报教导处及分管校长批准,并报总务处备案。继续保持苏州市规范收费示范单位的荣誉称号。
民主理财,3抓好财物管理。严肃财经纪律,坚持实行校长“一支笔”审批制度,各条线所需物品,必须经分管领导批准,交总务处办理。总务处根据实际工作需要,有计划地适度超前添置一些日常办公用品。购物、领物进一步规范化、制度化,提倡勤俭节约,精打细算,对一些必须实行采购的物品和一些重大设备的添置须经集体商议决策后,实行招标采购。并及时登记入帐,使会计支出帐和固定资产帐做到帐帐相符,帐物相符。总务处同志要进一步加强对各部门资产使用情况进行不定期检查,督促各室合理使用和维护各类设备,提高各类设备设施的使用效率,延长物品的使用使命。各部门、条线、班级要积极配合总务处开展爱护公物的活动。
工作中精益求精,4切实加强校园管理。扎扎实实抓好点滴工作,学校卫生工作继续实行划片包干,责任到班、室、人,平时保洁由勤杂人员划分包干区,责任到人,并与个人经济挂钩,分管同志和医务室同志要深入下去,解情况,工作有检查、有记录、有公布、有评比、有奖励。有关同志要积极配合德育处抓好学校常规。加强对环境绿化的管理,根据季节变化和需要,及时更换一些盆景,美化绿化校园,形成一个良好的育人环境。
把食品安全卫生工作放在首位。期初请市食品卫生监督所同志来校对从业人员进行一次食品安全卫生知识及工作常规专业知识培训和应知应会业务考核。平时经常组织从业人员学习,5强化食堂规范管理。坚持工作例会制度,发现问题及时反馈,及时解决,对学生就餐和教师值班分饭进行较大的尝试改革,对从业人员每月进行考核,完善奖励机制,对工作优秀者,给予一定的.物质奖励,对个别工作少负责的同志,通过批评、教育、帮助、促使其不断提高。如一意孤行,将采取行政措施,决不姑息。每周分组对各用餐点进行一次清洗,确保整洁,同时要继续把好食品进货关,各类食品继续实行每月公开招标,各类菜肴做到日进日清,不吃隔夜食品,食堂司务长要认真记好进货台帐和索证工作,根据食品卫生检查要求留好待查食品样品,做到各项工作有章可循,有据可查,各司其职,从业人员要及时体检更换健康证,必须持有效证件上岗,使食堂工作上一个新的台阶。
处理好一些突发的事故隐患,6切实有效抓好学校的安全保卫工作和校舍设施的维修工作。总务处同志要经常不定期组织有关同志对各类设备、设施、校舍检查维修。经常保持“安全第一”责任意识。传达室同志在每天师生离校后认真对各室进行检查,做好记录,发现问题,及时处理,重大问题及时汇报,早上负责将各教室门打开,尽可能不要让学生逗留在外面。平时对来校来访的外来人员,要询问登记,查明身份后,才能进入校区,放学家长接送学生,坚持要持接送证进入校区接送学生,全体教职工要统一思想,加强安全防范意识,从自己做起,齐抓共管,共同做好安保工作,同时对外教的住宅每月进行一次安全检查,并记好记录。
总务处有关同志要积极主动配合市拆迁中心做好小学扩建工程的居民拆迁安置工作,7根据规划。认真耐心地向居民做好解释工作,使拆迁工作能比较顺利地进行下去,对一些工作中的实际问题,积极主动向上级有关部门反映,尽自己的微薄之力,争取早日破土动工。
全体后勤人员要树立热忱为教育、为师生服务的良好心态,8进一步加强对会计室、医务室、文印室等室的管理。各自注意积累资料,根据规范要求及时装订成册,会计室人员要当好校长的参谋,勤俭持家,文印室同志在满足教育教学工作的需求情况下,把好各班用纸数量关,各室用纸仍应及时登记,以备期末备查。
工作不拖拉,9全体后勤人员应立足于自身的本职工作并积极主动配合校行政各条线的各项中心突击工作。不推诿,齐心协力,相互配合,工作上精益求精,确保工作正常开展。
总务处工作计划3
一、指导思想
以学校20xx年春季工作要点为指导,紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,使后勤工作规范化,制度化。
二、工作目标
本学期后勤工作的目标是三个确保、四个力争。三个确保是:确保校园建设、教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细、帐物相符;确保学校水电、饮食、活动的安全,杜绝事故的发生;四个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步完备服务项目;力争进一步提高服务质量,力争进一步提高服务效益。
三、工作措施
(一)加强安全防范工作,增强师生的安全卫生意识
1、经常检查各室及公共场所中的电器线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防火、防盗、防触电工作。
2、树立安全第一意识,加强食堂工作各环节的管理与监督,办好师生食堂。
(二)加强校舍、校产管理
1、进一步完善校产、校舍管理制度,尤其是强化赔偿制度。
2、严格校产管理制度化、规范化,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
3、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电、一分钱。
4、倡导良好风气,爱护学校设施、设备,爱护花草、树木,杜绝践踏草坪、折枝摘花现象。
(三)坚持财务制度,严肃财经纪律
1、严禁乱收乱付,做到勤俭节约。
2、按规定收费,任何班级、个人不得擅自收费。
3、制定财务预算,坚持计划、合理使用经费。
(四)抓好绿化管理
1、加强对学生的绿化管理认识教育,教育学生自觉爱护校园绿化。
2、经常督促检查绿化区的管理工作和绿化管理人员的工作。
(五)加强学习,提高服务育人质量
1、加强后勤人员对有关文件、政策、法规、业务知识的学习,提高后勤工作人员的政治水平和业务能力,做好服务育人工作。乐于奉献、能干肯苦,服从安排,积极为师生提供教与学的方便,确保教学工作正常、有序的开展。
2、规范后勤管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方式方法,齐心协力,互相配合,提高服务质量。
3、加强自身素质的提高及业务能力的培养,更新知识,解放思想,不断提高自身的修养。
四、工作安排:
二月份:
1、配齐本学期所需的办公、清洁用品。配齐插班生的课桌椅。
2、对全校财产进行大清查。配齐、更换、检修班级、办公室日光灯、插座等基本所需的电器。
3、做好财务管理工作,做好报名前的准备工作。
4、检查各处室办公桌、柜,班级课桌椅情况并记载,实施班主任、班级公物管理结帐兑现工作。
三月份:
1、继续完善学校水电维修和其它维修工作。确保学校正常的教学秩序。
2、修补校园绿化带,搞好校园绿化,美化、亮化校园环境,争取绿化上一个新台阶。
3、加强对食堂和小卖部的管理工作,消除存在的各种安全隐患。
4、召开一次总务工作会。
四月份:
1、继续完成绿化尾期工作。
2、检查前期各项工作的落实情况。
3、对校园内水、电进行全面检修。
五、六月份:
1、配合德育处完成学校艺术节的筹备工作。
2、配合教科处完成高考、中考的筹备工作。
3、安排暑期各项维修工作和下学期开学前的准备工作。
七、八月份
1、暑期对学校进行全面维修。
2、下学期所需物品的采购。
3、教室调整和开学前的准备。20xx-2-19一、指导思想围绕学校教学教研工作计划,进一步确立课程标准的基本理念,以课程改革为中心,以教学质量为主题,以课堂教学的研究与改革为切入口,加大教研、教改力度,改进教研方法,优化教研模式,积极探索在新课程改革与网络背景下的小学数学教研工作新模式,进一步提高教学质量,推进素质教育。
二、工作措施
(一)学习教育教学理论,进一步促进教学观念更新。继续加强教育教学理论的学习,认真组织切实有效的学习讨论,用先进的教育教学理论来引领教学实践。每位教师要把集体学习与自主学习相结合、专题学习与问题探讨相结合、经验交流与教学反思相结合,提高理论学习的针对性与实效性。根据本校的教学实际、重点研究的课题、教师的个性需求,学习可以采用灵活多样的方式,多向书本学习、向同行学习、在“网上”学习,本期重点组织网络教研、课堂教学模式、课堂教学理论等内容的学习,让教师在教育理论、个人观点与教改实践的对话中进一步促进教师教学新理念的内化,不断改善教学行为。
(二)落实教学常规,提高教学效益。为了更扎实而有效地开展教学活动,发挥教师的教学才能,发展学生的综合素质,教师要认真开展教学教研工作。每位教师要严格执行课程教学计划,认真地备好课,按要求写好教案,努力上好每一堂课,确保课堂教学的高效益;重视课后反思,及时写教学反思与教学随笔;教师要精心设计作业,要求学生作业要规范、要整洁。教师要及时地、认真地批改学生作业,及时评讲作业,及时补缺补漏;督促学生及时订正作业,对学困生要加强辅导,定期评选优秀作业;合理地评价学生的数学学习,组织好单元学习评价,发挥评价的功能。要大胆改进评价的内容与方式,在评改、分析、总结的基础上不断改进教学,提高教学质量。积极参与集体备课,每次备课组的活动要落实人员、主题与时间,集备前要有准备、集备要围绕主题,充分发挥集体的智慧,使集备扎实有效。
(三)丰富教研形式,激发教师教研热情网络时代信息更新迅速,我校网络建设已经为我们改变传统教研模式,尝试进行校园网络教研提供了条件。通过依托现代信息技术手段,开发和利用网上教育资源,建立了开放、交互动态的网络教研平台,实现资源的交流与共享,构建民主、对话、合作的.教师研修文化,让专家的研究成果惠及更多的教师,让教研活动更好地服务于教师的专业成长。本期将借助于学校的博客为教研平台,将教研组的培训活动、公开课教学、课题研究以及日常的教学与研究放在这一平台上,以开放、互动、共享、共进的原则,使博客教研达到增强教师参与教研的自主性,提高解决问题的及时性,实现互动交流的广泛性的目的,拓展校本教研渠道,有效促进了教师的专业成长。
(四)加强扩优辅差,提升学困生学习质量。根据教研室的全面提升教育教学质量要求,教师不仅要面向全体学生,提高课堂40分钟的效益,也要加强对学困生的帮扶。教师要创设和谐、平等、互助的学习氛围,让班级中更多的同学向学困生伸出援助之手,帮助学困生建立学习信心,及早落实学校的转化措施,通过集中辅导,使他们在各自原有水平上得到相应的提高。加强对学困生的辅导,有针对性地查漏补缺,全面提高教学质量。
(五)开展语文综合活动,发展学生的学科素养。结合本期教材精心选择活动内容,设计要加强活动的兴趣性、自主性、实践性、综合性与创造性,改革传统的教学模式和学生的学习方式,以有利于培养学生的创新精神和实践能力,发展学生的潜能,促进学生心理和谐发展。教师要重视活动的指导,要全员参与。教师要及时做好活动材料的收集与整理。
总务处工作计划4
新学年学校总务后勤服务工作围绕国家多部位联合发文要求:“加强中小学生劳动教育……”,转变服务思想,自助餐式服务成为学校服务的主流。突出:“服务培育人;劳动锻炼人”。服务的落脚点:以人为本,实现共赢。
一、指导思想。
总务处每位员工必须做到:超前服务;反思成效。年年做同样的事情,年年有不一样的成效。重复中有创新,告别“无用功”,强化“有用功”。继续坚持“三字经”,即:“严”、“实”、“活”。
严,就是严把政策财务关。实,就是实实在在地做事。活,就是灵活机动地工作。
二、工作要求。
换位思考,协调一致;爱岗敬业,乐于奉献;岗位争先,勇攀高峰!
三、重点工作。
新建体育馆是本学期重点工作,务必加紧办理有关开工手续,力争10月份进入开工准备阶段。协助区教育局办理宿舍维修相关手续,力争早日开工。
四、常规工作。
1、食品安全。每日关注食堂超市食品安全及饮用水的安全,确保二次供水设施设备的正常使用,严防污染水源事件的发生。
2、校园安全。双周巡查校园消防设施设备、露天体育设施、电路控制器等,发现隐患及时处理。
3、维修工作。及时维修自然损坏的公共设施设备,人为损坏的公物要查找原因且按照学校有关规定“适当赔偿”。“损坏赔偿”,也是一种教育。
4、校园绿化。督促园林绿化公司工作适时做好绿化养护工作。
5、环境卫生。在班级学生打扫卫生包干区的基础上,保洁员清理卫生死角及不宜成为班级学生包干区区域的卫生。
6、财务工作。及时做好财务报账结算工作,做到物账两清。现收现支项目,做到及时结算,做账备查。开学初(4周内)完成各种收费结算入库工作。
7、服务保障。积极配合学校教育教学工作,做好服务与保障。推行“一卡通”(消费)服务与管理,杜绝“现金消费”,消除“安全隐患”。完善“一卡通”的管理系统如“考勤”等。
8、节能环保。牢固树立“节能环保”意识,从我做起、从现在做起、从一点一滴小事做起。节约水电,杜绝“长流水”和“长明灯”。从厕所开始,逐步启用“地表水”代替“自来水”。教工洗车一律在规定的洗车场地使用“地表水”。
在成功创建了“南京市节水型学校”的基础上,着手准备创建“江苏省节水型学校”。
五、每月工作。
八月份
1、做好军训及开学前的一切准备工作,确保教育教学物品和卫生用品的发放到位。一楼食堂服务高三军训学生;二楼食堂服务高一军训学生;三楼食堂服务军训教官及教师。
2、继续做好宿舍维修二次开工准备工作;安排好局部维修(新楼东南角2-3层办公室增设办公橱柜,吊顶改善办公环境)。
3、对全校教室、办公室有关设备和教学用具进行系统的检查和维修。对原高二年级教室内部进行出新。
4、协助德育处和年部安排学生宿舍和教室;协助办公室、年部安排老师办公室。
5、督促园林绿化公司军训前完成“整治校园环境,清除杂草”等工作,以优美环境迎接新的学期。
6、召开总务处全体工作人员会议,强化责任意识和服务意识,落实本学期的主要工作。
7、协助完成高一新生和高三学生军训工作。
8、定做发放新生校服;为高二高三部分学生补做校服。预留少量通用规格的同年级校服(三个年级的校服有局部区别色)。
9、制作发放新生(新版)校园卡,男生宿舍空调使用“计费插卡电表”,公平使用宿舍空调。
10、更换x宿舍5楼开水器(采购5台)。
11、修改食堂超市管理规定,做好食堂自办准备工作。
12、完成食堂操作间局部维修,确保四验收圆满通过。
13、改建南面停车场,限度地满足教工停车需求。
14、通透式围墙栅栏做油漆。
15、调整保洁员工作量及职责,由全方位保洁改为“卫生间保洁”和“行政办公区保洁”,其余区域均化作“班级包干区”进行保洁。
16、改造垃圾箱出口。(争取上级领导的支持把垃圾箱出口改到围墙外面,垃圾车不在停留在校园内。)
九月份
1、完善教工住宿规定,调整部分教工宿舍,一区朝北宿舍做装修。
2、完成各年级收费决算工作,着手“清退”误交(多交)费用。
3、完成学校大门周边环境改造。
4、做好四学校申报验收前的出新改造工作。
5、清洗食堂排烟管道油污,防止烟道自燃事情的'发生。
6、维修新报告厅屋面,通过专家论证改造方案,彻底解决渗漏问题。
7、落实“市园林式校园”绿化改造方案,协助完成“文化建设”工程。
十月份
1、做好x宿舍局部维修准备工作。
2、加强校产(固定资产)管理,做好办公室资产的变更再登记和统计上报工作。
3、督查超市和食堂的食品卫生与安全,落实管理责任制。
4、清理水箱,净化水质,确保二次供水安全卫生。
5、开展财务工作自查,形成财务自查报告。
6、迎接四普通高中验收前的环境卫生大整治。
十一月份
1、协助相关处室搞好期中考试的组织工作和校运会的前期准备工作(待定)。
2、搞好校园环境整治,绿化管护到位。
3、规范食堂超市经营行为,确保不经营或使用“三无”商品(作料及辅料)。
4、入冬之前,做好教室及宿舍门窗的检修工作。
5、定期检查办公室、教室和宿舍的用电、用水设施,确保师生安全使用。
6、食堂和超市财务审计和师生满意度调查。
十二月份
1、做好学校年终财务结算准备工作,依据“年终结算报表”形成本年度学校财务报告(向学校教代会报告)。
2、继续抓好食堂超市的规范化经营以及饮食卫生。
3、针对四普通高中验收过程中暴露的问题进行整改。
一月份(20xx年)
1、食堂和超市帐目的常规审计及年终结算。
2、普查校内房屋和水电设施安全;建立抢修应急预案。
3、安排寒假校产检查与维修工作。
4、完成本学期总务部门工作总结。
5、做好新学期开学必需物品的(采购)准备工作。
总务处工作计划5
为了保证学生的安全,为学生塑造更好的学习环境,现制定20xx年上半年后勤工作计划,计划内容如下:
一、指导思想:
围绕学校办学思想,坚持“以人为本、服务教育”的后勤工作原则,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作提供有力的后勤保障。
二、工作重点:
1、本学期继续加大校舍校产的`检查、维修、保养,环境绿化等工作,力求为师生创造一个优雅的学习、工作环境。
2、扎扎实实地抓好卫生工作。对存在问题要及时指出,限时纠正。
3、协同德育处、教务处等部门,利用黑板报、晨会课、升旗仪式讲话等形式,向学生进行爱我校园、爱护公物的教育活动。
三、长抓不懈,提高安全防患意识
1、加强校园巡视,对发现有安全隐患的校舍、建筑物、体育器材等第一时间进行彻底的维修、排除。
2、加强校园食堂食品安全管理,加强校园周边食品卫生巡视检查力度,确保卫生、安全。
四、具体按安排:
二月份:
1、对学校后勤开学准备工作进行检查
2、教学办公用品购买及分发
3、体育器械安全检查
4、校园绿化整理招标、施工
5、体育馆装修工程、校园电动门更换竣工验收
三月份:
1、加强食堂安全检查
2、后勤日常管理
3、校园绿化调整
4、外墙设计招标
5、特色课程功能室改造
四月份:
1、上报暑期学校维修、改造计划
2、外墙维修工程量确定,项目立项。
3、功能室检查
五月份:
1、教室电风扇检修、教室、办公室安全门检修
2、校园安全检查
3、做好中考考点后勤保障
4、外墙维修招投标
六月份:
1、确保中考
2、制定暑期学校暑期维修方案和工程进度要求
七-八月份:
1、学期结束后勤检查
2、本学期结束总务工作
3、做好下学期物资添置的准备工作
4、做好暑假维修工作
5、安排暑假值班,做好安全保卫工作
总务处工作计划6
一、指导思想
总务处以学校工作计划为指导,在学校校长的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。围绕“让每一个学生成功 让每一个家长满意”的办学理念,紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理,财务管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
二、工作目标
1.总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。
2. 全面落实“后勤工作精细化”措施,逐项分工,安排进度。各项工作安排有落实,检查有记录。
3.抓好学校食堂食品管理、宿舍管理工作,杜绝事故的发生。
4.加强学校的安全管理工作,做好学校安全保卫工作。
5.做好学校财产的登记工作,实行科学化管理。
三、主要工作及措施
(一).抓好食堂管理工作工作。加强食堂伙食的检查与监督力度,发现问题及时处理,确保食品卫生安全,杜绝事故。加强食堂环境管理和个人卫生管理,保持就餐环境的优美和整洁,认真抓好工作人员的个人卫生工作,保持穿着整洁。及时征求师生的建议与意见,不断改进食堂工作,做到让师生满意。
(二)、抓好校产的常规性管理
1、总务处后勤人员要时刻关注学校所有硬件的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,做到能修则修,能代则代,降低维修的成本,维修人员在维修中要力争做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教工打招呼,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。
2、在总务处对各教室、专用教室财产登记造册的基础上,明确各教室、专用室等管理人员的职责,总务处期末进行核对,发现短缺、毁损财产的现象,查明原因,明确责任,作出处理意见。
3、我校的`电脑、多媒体等现代化设备逐年增加,电教设备的日常维修、保养工作十分繁重,总务处要加强现代化技术装备的常规性管理,定期检查,发现问题,及时处理,做到不影响教学的顺利进行。
( 三)、加强收费管理,合理使用资金。
1、学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象
2、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
(四)加强校园绿化、卫生管理
总务处要认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促修剪、施肥、锄草等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。继续实行晨扫检查制度,确保校园卫生整洁。
总之, 总务后勤人员要努力热情待人, 以身作则, 以高度的事业性和责任感, 主动开展各项工作, 依靠全体员工把后勤工作搞好,为实现学校的教育教学作出应有的贡献。
总务处工作计划7
一、指导思想
根据学校的整体工作计划为依据,以学校为中心,总务处以全心合力配合学校做好各项工作,树立学校一盘棋的思想,充分调动后勤人员的工作积极性,努力做到及时、主动、优质地做好服务工作。为广大师生提供工作、学习、生活的各种后勤保障,搞好学校内部物资管理、使用、维修工作,创建良好的校园环境,搞好校园文化建设品位,创造必要的各种教学硬件设施,促使本校的后勤工作上一新台阶
二、工作目标
1、继续做好校园文化建设的美化、完善工作,充分挖掘校园环境的'教育功能。
2、加大对学校信息化硬件的投入,做好现代化教学设备的保养和维护。抓好学校网络建设,确保学校网站安全、高效运行,提高网上报修等办公系统的使用效率,使学校网站建设再上一个新台阶。
3、加强校园安全及综合治理工作管理,整治校门口的秩序,着力抓好消防安全、食品卫生安全、房屋安全、用电安全、师生人身安全、财产安全等防范工作,树立“安全责任重于泰山”的思想。
4、继续完善循环教材使用、校产管理制度,进一步细化校产管理责任制,加强师生勤俭节约、爱护公物的传统教育;所有物品、设备、设施采购均实行申报制、入库制、借支制。要合理利用、最大限度的提高校产、校具的使用价值。
5、加强财务管理,严格财经纪律。资金运用有计划,坚持先申报后审批制度,加大财务监督力度,坚持财务公开制度,杜绝一切乱收费现象。
三、工作安排
二月份:
1、发放课本、簿本、教学仪器、教学用书、卫生、办公用品。
2、检查循环教材使用保管情况。
3、检查维修水、信号、电等设施。
三月份:
1、维修学生的课桌凳和高低调试。
2、核对各班领取课本册数和科目,结算书本帐目。
3、与各班和处室责任人签订公物保管、使用手续。
4、检查房屋、运动器械安全。
5、对计算机、投影仪进行除尘保养。
四月份:
1、整理保管室,检查物品存放使用。
2、春季运动会器材准备及服务工作。
3、苗木剪枝、补苗,美化校园。
4、做好“五一”长假安全保卫工作,贵重物品集中存放。
五月份:
1、对学校教室、行政办公室的计算机软件维护升级。
2、检查走廊、墙壁及窗户等清洁、清除卫生死角。
3、对投影仪进行二次除尘保养。
4、防震减灾演习。
六月份:
1、检查处室校产保管核对,检查维修。
2、与会计室对固定资产财目登记核对。
3、回收循环教材、收缴教学仪器和教学参考资料等。
4、计算机、视频展台等贵重物品的收缴保存。
5、做好暑期长假安全保卫。
总务处工作计划8
1、完成日常维修工作
从本月开始争得学院同意、购买维修材料尽量购买节能产品,电气维修中心的日常维修将陆续更换节能产品。力争在一定时期内将照明灯具都采用节能灯具、其他电气维修材料也陆续使用节能产品。完成日常的电器维修工作;完成供水管路、下水管路、卫生洁具等日常维修;完成桌椅、门窗等日常维修工作。
2、 完成浴池正常开放、“一卡通”服务、开水供应等日常工作。
3、 按教学计划安排完成学生劳动课组织管理工作、完成绿化保洁日常管理和实施工作。
4、 召开学生生活座谈会。
5、 启动节能减排工作,按照上级主管部门要求和参照兄弟院校经验,建议学院成立我院节能机构,开展日常节能工作。
6、 进行一次安全检查。
总务处工作计划9
一、指导思想
总务处以学校工作计划为指导,在学校校长室的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理,财务管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
二、工作目标
1、总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。
2、认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的'顺利进行。
3、抓好学校食堂和超市的食品管理、水电管理工作,杜绝事故的发生。
4、加强学校的校舍安全管理工作,做好学校安全排查工作。
三、主要工作及措施
(一)抓好食堂管理工作。加强食堂伙食的检查与监督力度,发现问题及时处理,确保食品卫生安全,杜绝事故。加强食堂和超市的环境管理和个人卫生管理,保持环境的优美和整洁,认真抓好工作人员的个人卫生工作,保持穿着整洁。及时征求师生的建议与意见,不断改进食堂和超市工作,做到让师生满意。
(二)抓好校产的常规性管理。总务处后勤人员要时刻关注学校所有硬件的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,做到能修则修,能代则代,降低维修的成本,维修人员在维修中要力争做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要及时上报分管领导,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。
(三)加强收费管理,合理使用资金。
1、学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。
2、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
(四)加强校园绿化、卫生管理。总务处要认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促养护人修剪、施肥、锄草、施药等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。
总之, 总务后勤人员要努力热情待人, 以身作则, 以高度的事业心和责任感, 主动开展各项工作, 依靠全体员工把后勤工作搞好,为实现学校的教育教学作出应有的贡献。
四、具体安排
七月份:
1、召开总务处后勤工作人员会议
2、检查用水、用电设施状态及各宿舍的床位、各班级的桌椅是否到位,及时组织人员进行故障排除、桌椅清理
3、清理化粪池,维修教寝室门窗
4、学校报名工作的布置与安排
5、食堂和超市的筹备,工作人员的招聘,上岗培训等
6、添置必备的办公用品和物品发放、领取工作
7、校园内杂草杂物的清理,迎接新生到校
八月份:
1、抽水塔更换过滤石英砂
2、电工房发电设施的检修
3、教学楼、办公楼桌椅的清理
4、布置与安排8月考考场
5、配合各处室做好学校的各项有关工作
九月份:
1、班级和寝室的调整与清理
2、制定节约型学校的实施方案
3、收取学校门面租金
4、签订后勤临聘人员合同
5、布置与安排9月考考场
十月份:
1、学校食堂和超市的问卷调查和统计
2、学校电动伸缩门的维修
3、学校教职工宿舍楼的安全排查
4、配合各处室做好学校的各项有关工作
十一月份:
1、落实节约型学校的实施方案的各项措施
2、抓好食堂、绿化带环境卫生工作
3、落实建设洁雅型学校方案的各项措施
4、布置与安排期中考考场
5、配合各处室做好学校的各项有关工作
十二月份:
1、学生宿舍用电安全检查
2、布置与安排12月考考场
3、迎接元旦的相关布置
4、协助各处室做好日常各项工作
元月份:
1、召开总务处后勤工作人员会议
2、布置与安排期末考考场
3、学校水电安全检查
4、食堂和超市工作人员安全会议
5、学校迎新春的相关布置
6、校园内杂物清理,相关物品的回收登记保存
总务处工作计划10
在新的学期里,为了进一步搞好学校的总务后勤工作,确保教育教学及其他各项工作的正常开展,特制定总务后勤工作计划。
一、指导思想
以县教育局文件为指导,认真落实县开学工作会议精神,以教育发展为主题,规范管理,均衡发展,强化后勤保障,做好学校硬件建设,提升服务育人意识。突出创建节约型学校,开源节流,勤俭办学。严格收费及财务管理,科学理财,努力为推进一中教育事业科学和谐发展再上新台阶提供后勤保障。
二、工作目标
1、规范收费行为。暂缓收取试卷费、作业本费。
2、坚决反浪费,大力提倡节约,全面建设节约型学校。
3、加强教育信息化建设,建设好校园网络,让宽带服务教育教学。
4、办好教工食堂,解决远地教师用餐问题。
5、强化服务育人意识,明确职责分工,提高工作效益,为教学中心工作提供高效优质服务。
三、具体工作
(一)加大建设节约型学校力度,加强学校财产管理。
1、增强办学绩效意识,牢固树立勤俭办学理念,创设节约光荣、浪费可耻的良好氛围。加强学校财务管理,切实降低学校运转成本,提高资源利用率。
2、增强经费预算意识,重视聚财理财,开源节流,推行精细化管理,严格按照“收支平衡、量入为出”的原则使用办学经费。继续采取有效措施,引导师生增强节约意识,培养良好的节约习惯,推进节约型校园建设。
3、严格控制公务接待,完善公务接待制度,严格按照公务接待要求执行,竭力控制降低接待费支出,本学期公务接待费将大幅度下降。公务接待坚持热情、周到、节俭的原则,实行对口接待,严限就餐陪同人数。严格控制接待标准,不搞超规格接待,不讲排场、摆阔气。
4、着力建设节约型学校的长效机制,努力降低运行成本。加强办公管理,节约用电用水,珍惜水电资源。
5、学校财产物资是学校的物化资金,加强全校用水、用电管理、在全校进行“节约一滴水、一度电、一张纸”的教育,学校办公室、会议室、教室等场所在自然光照足够的情况下,不使用照明灯具,杜绝白昼灯、长明灯。下班时要关闭各类电器设备的电源,防止电资源无效流失。
6、严格购物审批制度,本学期继续加强对学校物资购入、使用、管理、存储、更新、报废等环节的监督力度,建立固定资产帐目,做到配置合理、高效使用、确保安全完整。并对期初、期中、期末三检查。实行保管赔偿制度,健全手续,责任到人,做到物尽其用、物尽所有。对学校财产尽量发挥效用。确保学校财产的安全管理。
(二)合理编制资金预算,规范安排经费使用。
按照“精打细算,量入支出、保证重点、兼顾一般”的原则,在确保重点维持性和教学业务性支出的前提下,尽量压缩学校日常开支,合理安排资金使用计划。
1、根据校务会议的统一部署,坚持“统筹兼顾、保证重点、量力而出、自求平衡”的原则,合理安排各种经费使用,决不搞赤字预算。
2、严格按照预算计划执行,及时控制不必要开支,严控超预算支付。
3、通过党支部、工会做好监督工作,提好会计预算计划的核算,确保预算顺利进行,并监督计划完成情况。
4、每月按时编送会计报表,向县财务室报告预算资金使用执行情况,并在校务公开栏上公开张贴,提高财务公开的透明度和预算资金使用效益。
(三)严明开学收费纪律,坚决制止乱收费。
严格按照上级文件规定收费,本学期暂缓收取试卷费、作业本费。严格杜绝中途收费,严禁有偿带生、办班、补课收费。
(四)加强学校财务制度管理,完善学校规章制度。
我们要继续完善学校各种规章,加强财产管理,克服重“钱”轻“物”的思想,摸清家底,完善资产档案,充分利用好现有的教学设备,发挥更大的效益。
坚持“统筹兼顾,保证重点,量入为出,收支平衡”的原则,严格预算管理。经费支出应严格执行国家有关财务规定的开支范围及开支标准。预算外资金实行“收支两条线”管理。要根据工作需要,合理制定办公设备配备标准,严格控制办公设备的采购。要做好校产管理,提高校产使用效益,严防闲置校产流失,杜绝各类浪费行为。
(五)加强后勤工作人员的职业道德建设,树立“服务育人、管理育人”的思想。
要定期召开后勤工作人员工作会议,对存在的问题及时解决,总结前期工作,布置近期工作。坚持理论联系实际的工作作风,努力提高后勤人员的职业道德水平。让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中来。
认真学习学校的规章制度、后勤工作人员岗位职责及职业道德规范,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。树立为师生服务的思想,不断提高职业道德水准。
严肃劳动纪律,后勤工作人员要按时上班、下班,提高后勤工作服务质量。
认真落实细节管理的各项要求,为教育教学创设优良条件,在做好服务的过程中,用力工作,用心工作,用情工作,实现自身价值,贡献自己的力量。
(六)树立服务意识,全面提高工作效益。
求真、务实、优质、高效,提高工作效益,管理人员的'自身素质至关重要。因此,我们要狠抓后勤员工的素质建设,注重业务培训,努力提高业务水平。同时要科学合理安排人员,明确职责分工,责任到人,培养一支业务精、素质高、效益好、切实服务于教学工作的后勤队伍。同时要加强后勤人员的现代通讯工具的建设,提高工作效率。
(七)努力创造条件,积极为教学中心的服务。
由于学校资金缺口还较大,要时时、事事、处处注意节约,精打细算,将学校有限的资金发挥更大的经济效益。在学校尽力增收节支的基础上,尽量为教师创造条件。
1、确保六年级模拟考试的经费投入,确保教学中心工作;
2、充分利用教育技术装备,发挥好班级教学效益。
3、切实做好直接服务教师教学工作,提高服务管理水平。
总务处工作计划11
一、指导思想
紧紧围绕学校工作中心,以学校20XX年春季工作要点为指导,围绕后勤工作为教育教学服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,使后勤工作规范化,制度化。
二、工作目标
本学期后勤工作的目标是:确保校园建设、教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细、帐物相符;确保学校水电、饮食、活动的安全,杜绝事故的发生;力争进一步完善服务设施;力争进一步完备服务项目;力争进一步提高服务质量,搞好校园环境卫生工作;力争进一步提高服务效益。
三、工作措施
(一)加强安全防范工作,增强师生的安全卫生意识
1、经常检查各室及公共场所中的电器线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防火、防盗、防触电工作。
2、树立安全第一意识,加强食堂工作各环节的管理与监督,办好师生食堂。
3、增强师生卫生意识,优化美化校园环境。
(二)加强校舍、校产管理
1、进一步完善校产、校舍管理制度,尤其是强化赔偿制度。
2、严格校产管理制度化、规范化,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
3、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电、一分钱。
4、倡导良好风气,爱护学校设施、设备,爱护花草、树木,杜绝践踏花园、条带、折枝摘花现象。
(三)坚持财务制度,严肃财经纪律
1、严禁乱收乱付,做到勤俭节约。
2、按规定收费,任何班级、个人不得擅自收费。
3、制定财务预算,坚持计划、合理使用经费。
(四)抓好绿化管理
1、加强对学生的绿化管理认识教育,教育学生自觉爱护校园绿化。
2、经常督促检查绿化区的管理工作。
(五)加强学习,提高服务育人质量
1、加强后勤人员对有关文件、政策、法规、业务知识的学习,提高后勤工作人员的政治水平和业务能力,做好服务育人工作。乐于奉献、能干肯苦,服从安排,积极为师生提供教与学的方便,确保教学工作正常、有序的.开展。
2、规范后勤管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方式方法,齐心协力,互相配合,提高服务质量。
3、加强自身素质的提高及业务能力的培养,更新知识,解放思想,不断提高自身的修养。
四、工作安排:
二月份:
1、配齐本学期所需的办公、清洁用品。配齐课桌椅。
2、对全校财产进行大清查。配齐、更换、检修班级、办公室日光灯、插座等基本所需的电器。
3、做好财务管理工作。
4、检查各处室办公桌、柜,班级课桌椅情况并做好记录。 三月份:
1、继续完善学校水电维修和其它维修工作。确保学校正常的教学秩序。
2、清除校园卫生死角,修补校园绿化带,搞好校园绿化,美化、亮化工作,争取校园环境再添新彩。
3、加强对食堂的管理工作,消除存在的各种安全隐患。
4、召开一次总务工作会。
四月份:
1、检查前期各项工作的落实情况。
2、对校园内水、电进行全面检修 ,对校园环境进行全面检查。
五、六月份:
1、配合德育处完成学校艺术节的筹备工作。
2、配合教导处完成期末考试的筹备工作。
3、安排暑期各项维修工作和下学期开学前的准备工作。
七、八月份
1、暑期对学校进行全面维修。
2、下学期所需物品的采购。
3、教室调整和开学前的准备。
总务处工作计划12
一、指导思想:
本学期总务处工作继续坚持“以人为本,服务育人”的思想,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全面做好学校教育教学的服务保障工作,努力打造一支思想觉悟高,工作做分硬的总务队伍,确保后勤服务工作更上一层楼。
二、工作要点:
(一)加强队伍建设,提高工作人员的个人素质
1、加强政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质:通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平;通过加强四喜政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;通过按时参加学校安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。
2、培养吃苦耐劳、任劳任怨的精神,树立风雨同舟的合作意识、永不满足的创新意识、校荣我荣的主人翁意识。
(二)提高服务意识,进一步树立后勤为教学服务的思想
1、总务工作是学校管理的一个重要组成部分,后勤服务是繁琐而又平凡的工作,后勤服务的好坏影响到整个学校工作的发展,总务工作是学习工作的就基本保障。
2、进一步健全总务人员的岗位责任制,要从学校工作的需要出
发定岗、定则,是每一个人都明确自己的`工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事实有记录,事实有落实。
3、树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做到,随时处理、不拖拉,不当甩手先生。坚持多上门、多服务,服好务。
三、主要工作:
(一)进一步完善各项规章制度
本学期将对原有规章制度进行充实、完善,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管理人、教育人、评价人,对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升后勤服务工作的档次和水平。
随着教育形式的变化和办学条件的改善,总务处的事务会不断增多,总务处的事务繁杂,岗位多,这就要求大多数人是一人一岗,同时尽可能兼岗。既要有明确的岗位分工,又要做到统筹兼顾,做得到分工不分家。
牢固树立全心全意为教师服务的思想,树立“后勤为先”的意识和理念,分析各自岗位所服务的对象的情况发展变化,对照新的要求和目标,努力提高自己的业务水平,确保总务整体保障能力的提高。
(二)加强小产管理
1、进一步完善购物、管理、维护、使用等财产归了制度,做到制度健全,责任分明,同事抓好库存物品的管理,减少库存数量,避免积压,做到精打细算,少花钱多办事,厉行节俭。库房内要物品有
序,并做到防火防盗。对办公用品的发放实行登记制度,减少浪费。对按规定接触的物品要见识监督归还。
2、加大对校产校舍的'定期及日常的检查力度,随时排查各建筑物及管道等设施的安全和使用隐患。对学期初发放的各种物品及室内设施责任到处室、年纪、班级,谁丢失谁否做,对学校桌椅、门窗等要及时检查,通过班主任对学生进行爱护公物的教育,强化班级财产管理制度力争把人为损耗降到最低程度。
3、管好校舍校产是总务人员的重要职责,在往年的工作基础上进行落实、规范、科学、创新,做到账账相符、帐物相符。同时做到账务规范、手续规范、票据规范。
(三)水电工作
进一步加强水电规律,提高水电维修人员的业务水平,要规范操作,增强责任感,加大检查力度,确保水电安全运转并及时处理供电隐患,配合学校搞好有点检查,同时号召学校各个部门各年级、各班级齐抓共管、群策群力,全体师生要牢固树立节水节电的意识,杜绝长明灯、长流水,使每一度电每一滴水都物尽其用,杜绝浪费现象及安全事故的发生。有故障时工作人员要随叫随到,发现问题及时处理。
(四)加强收费管理,合理使用资金
1、账务人员要严格执行账务纪律,严格执行物价、财政、教育等主管部门确定的收费项目、收费标准;收费公示,坚决杜绝乱收费现象。
2、财务人员应严格执行账务制度和会计法。应该从入账出账做
起,保证不出差错,不出问题,经得起物价、审计、财政等专业部门的审查,同时要求财会人员做好财务分析,给领导多提合理化建议。
3、做好校长的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多半是。
4、严格执行政府采购法规。常备物资实行定点定价采购制度。
(五)安全保卫工作
开展经常性的检查,在房屋、用电、楼梯及通道等方面排查安全隐患,发现问题及时整改。
各班主任要做好学生安全用电的教育,有损坏的开关、插座及时报告。
总务工作点多面广,涉及范围宽,从前面的门卫到后面的操场,从楼顶到下水道,达到全校的财产、账务,小到一张纸、一把拖把、一直笔芯,水电,教学一线的保障、环境等等。所以在工作过程中,既要抓住重点,分主次,又要注意不能忽视某个方面,某些看似小的方面,因工作差错或保障不到位,就会演变成大的问题,造成坏的影响。要进行分层管理,层层负责,从全处、全校大局着眼,搞好多方协调,形成全组的整体合力,努力打造成一支保障能力强、完成任务好、快速高效的总务后勤保障服务队伍。
四、行事历:
每月份具体工作
二月份:
1、做好开学的各项准备工作;
2、购置并发放开学办公用品和生活用品;
3、规范各项收费行为,严格按照上级规定收费;
4、奋发学生各类书籍,作业本等,力争做到准确无误。
三月份:
1、统计好各项收费及财务数据,随时接受有关职能部门来校检查;
2、召开后勤组工作人员会议,进一步明确各自的职责和要求;
3、做好学初各教室、办公室校产登记工作。
四月份:
1、校园绿化工作;
2、做好各类维修工作。
五月份:
1、抓好卫生保洁工作,强调环境卫生事宜;
2、做好“五一“长假的安全保卫工作,对重点部分进行检查,发现问题及时纠正,安排好节日值班。
六月份:
1、校舍安全检查;
2、做好固定资产登记工作。
七月份:
1、做好期末班级校产的核对工作;
2、制定暑假安全保卫工作计划。
总之,总务后勤人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,为实现学校的教育教学作出应有的贡献。
总务处工作计划13
一、指导思想
坚持"以人为本,服务育人"的思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育教学工作提供有力后勤保障,为学校的发展做出贡献。
二、工作目标和任务
1.加强理论和业务学习,提高职工的思想和业务素质,坚持服务育人的宗旨,强化服务意识,提高服务质量
2.加强学校安全管理,落实安全工作责任制和事故责任追究制,及时排除安全隐患,不断提高学校安全工作的管理水平,特别是学生单车保管校园及周边环境安全电器线路的安全等,同时,配合学校相关部门开展学生安全教育和培训,提高学生的安全意识和防范能力。
3.加快基建设施建设,力争一二号教学综合楼及教学配套用房项目以及塑胶运动场和五人足球场项目尽早开工建设。
4.做好学校设施设备的检查维修保养工作,保证设施设备的安全可靠,争取完成变压器增容工作。
5.加强对学校财物的管理,做好公物的登记建帐工作,减少损耗,提高使用效率,对各部门的报修报告及时修理解决。
6.做好教育教学及办公用品的采购发放领用管理工作,厉行节约,保证学校教育教学工作的顺利开展。
7.加强校内环境卫生的管理力度,做好校园的卫生保洁工作,保持校园良好的`卫生环境。
8.努力办好学校食堂,确保食堂的食品卫生安全,坚决杜绝食物中毒事故的发生。
9.继续开展绿化美化工作,使校园的绿化美化工作上一个新台阶。
10.完成室内弹簧体操垫无负压供水系统学生公寓楼热泵热水供应系统的政府采购工作。
11.争取完成学校侧门门卫室的建设学校西端地面硬化部分视频监控系统的更新改造等工作。
12.严格执行收费标准,依法收费,执行收费公示制度,合理使用各种经费,严格执行经费管理制度。
13.做好市本级20xx—20xx年部门中期财政规划和20xx年部门预算的编制工作。
三、主要措施和工作日程安排
落实责任与岗位职责,因龙天崇主任借调市教育局工作,总务处将在分管领导邝琳副校长的具体领导下,校长助理农登武配合总务处开展工作,谭晨明副主任侧重抓好后勤人员的学习考勤校园建设和日常维修卫生学校食堂工作;苏晖副主任分管安全及学生单车保管等工作。领导分工不分家,团结协作,共同完成工作任务。
(一)8月份
1.后勤人员集中做好秋季学期开学准备工作,检查设施设备,各班教室安排,调配好课桌椅,做好新学年的开学准备,保证学校正常开学。
2.采购学期教育教学卫生等使用的物品。
3.学校食堂做好食品采购餐具卫生环境卫生等准备工作,保证新学期内宿生的饭菜供应。
4.做好秋季学期开学的收费工作,做到依法收费,并及时了解学生交费情况,对未交费的学生打印出名单并与政教处配合及时催缴。
5.完成塑胶运动场及五人足球场的政府采购前期工作。
6.拆除影响一二号教学楼及教学配套用房项目建设的七间铺面。
(二)9月份
1.写好学期工作计划并上交。
2.完成变压器增容的政府采购工作(接上高压)。
3.班级卫生工作检查,开展一次全校大扫除活动。
4.开展一次校园安全大检查。
5.对各班使用的公物进行检查。
6.配合代建单位完成一二号教学楼及教学配套用房项目的质监安监申报审批手续。
7.完成20xx—20xx年部门中期财政规划和20xx年部门预算的编制工作。
8.争取完成学生公寓楼热泵热水供应系统年度预算项目的招投标工作
(三)10月份
1.完成一二号教学楼及教学配套用房项目的施工许可手续并开工建设。
2.进行学生公寓楼热泵热水供应系统的安装工作,解决公寓楼热水供应问题。
3.做好校舍设备设施(包括电器及线路课桌椅等)的维修工作。
4.完成塑胶运动场和五人足球场项目招投标工作。
6.建立完善的校舍校产档案。对校舍校产进行登记造册,做到学校财产有记载知去向明价格。
7.完成(如果上级批复)四个教育项目储备(校园侧门值班室校园部分地面硬化监控设备部分更新心理咨询室)的政府采购招投标工作。
(四)11月份
1.塑胶运动场和五人足球场项目开工建设。
2.配合学校各部门进行校园安全大检查。
4.四个教育项目储备(如果上级批复)开工。
(五)12月份
1.完成四个教育项目储备(如果上级批复)的政府采购工作。
2.完成塑胶运动场和五人足球场项目建设。
4.开展一次全校大扫除活动,迎接20xx年元旦。
5.开展一次校园安全大检查。
(六)20xx年1月份
1.班级公物使用情况检查。
2.年终总结考评工作。
总务处工作计划14
一、关于义务教育阶段公用经费管理问题
为切实加强对义务教育学校公用经费的使用管理,规范公用经费支出,确保公用经费专款专用,提高资金使用效益,最近,教育局正在制订《诸暨市义务教育公用经费管理实施细则》,估计将在近几天出台。根据局领导的意见,我们先在今天的会议上对这个文件的主要内容作些解释,以方便大家在今后工作中贯彻执行。
1、公用经费是所有核算单位都相关的内容,尽管这个文件主要是针对义务教育学校制订的,但其中部分管理要求也适用于其他的学校(单位),需要大家参照执行。
2、文件的基本内容包括四个部分:总则、预算管理、支出管理、监督与考核,重点是“支出管理”,文件在明确公用经费支出范围、原则的基础上,分别对教师培训费、差旅费、招待费、会议费等重点项目的支出作了具体规定。其中需要特别强调的是三点:
一是调整了会议费的列支标准。按原来财政部门的要求,核算单位举办的各级各类会议,只要提供会议通知,都可以作为会议费列支;而新文件规定,只有召开县级及以上部门组织的会议、并先向局监察室报送《学校会议支出审批表》,经局审批同意后,相关餐费、住宿费、场地租用费、资料费,才能作为会议费。县级以下的其他会议支出,必须按费用类型分别列入招待费、办公费、差旅费等其他科目。 二是加强了对招待费的控制。文件规定,义务教育学校的招待费标准为实拨公用经费的2%,其他学校的招待费标准仍执行原定标准;对超过标准的业务招待费,核算中心要予以拒报;确实因特殊情况需要报销的,经核算中心初步审核后,由监察室、财务科和核算中心进行会审处理。三是增加了公用经费使用的过程监控。核算中心要对公用经费的使用负监管职能,每季度要统计上报各核算单位的公用经费使用情况。对于公用经费使用过程中不符合开支要求或弄虚作假的单位和有关人员,局将责令限期整改并追究相关人员责任。
二、关于义务教育学校医保等经费的`专款控制
从今年开始,教育局对义务教育的医疗保险、养老保险、公伤保险、失业保险和住房公积金实行单独拨款,并由我们核算中心进行专款控制。可能有部分同志对专款控制的具体内容不太了解,这里,我把有关要求再向大家作些说明:
1、局拨的专项经费不包括应该由教职工负担的部分经费。因为应该由教职工负担的住房公积金、医保款,其实就是学校代扣代缴的部分,局在人员经费拨款当中已经包括了这一部分,再拨一次就是重复了。所以,这里就涉及到一个问题,代扣代缴部分,局里不是每个月划拨一次,而是年底一次性划转,平常教职工自负的部分经费需要由学校垫付。
2、局拨的专项经费与学校实际需要负担的金额可能不完全一致。可能有的老师一开始就已经发现,要支付上半年的这部分经费,局拨款是不够的,因为财务科是根据全系统人均标准来核拨专项经费的,人均工资高的学校拨款数就会明显不足。因此,我们的控制方式就是有多少拨款,控制多少金额,一直到拨款用完为止。
3、我们的控制方式。医保、公积金等款项托收以后,我们后台会及时统计支出金额和学校负担部分金额,前台根据后台统计数把学校负担部分解除控制。因为医保、养老保险、公积金等项目的托收时间不统一,各学校到中心结报的时间也不一致,要想托收一笔、前台解除控制一笔,是比较困难的,因此我们确定每月的25日,作为前台统一调整控制数的时间。如果有学校已经支付了相关费用、又需要急用时,可以与前台衔接,由前台临时调整控制数;如果发现学校实际支付数与后台统计数不相符,请大家及时与后台核对。
三、20xx年义务教育学校债务偿付工作
去年以来,根据市委市府的有关要求,市财政局、教育局把偿还义务教育负债作为一项重要工作来抓,出台了具体的措施。我们大部分的教办、中心学校,从去年年底到现在,都为切实减少负债想方设法,做了大量的工作,而且接下来还有许多相关工作要做。
这一项工作是由财务科牵头负责、核算中心具体落实的,在实际操作过程中,我们发现有几个问题有必要提醒有关学校注意:
1、按局里的意见,今年开始,学校不要用自筹资金归还负债,镇乡(街道)政府已经拨入的偿债专项资金也暂时不要动用,必须等财政局核实以后,才能按计划偿付。
2、偿债时,要尽量执行财政局核实以后的偿付计划,确实有必要调整的,要事先联系、取得财政局同意后才能偿付。
3、偿债的基本顺序是先还个人借款、再还银行借款,最后支付其他借款和工程欠款。
四、开学收费及其缴存问题
开学收费的缴存,一直是我们的一项重点工作,也是我们会计会议上讲得最多的一个话题,每学期收到教办、中心学校缴销的发票后,我们都会组织一次抽查,并且将抽查的情况及时进行反馈(在会计会议或核算中心网站上通报,有时还需要向领导汇报)。应该说,经过大家几年来的共同努力,相关人员对这项工作越来越重视,各个教办都能及时对收费票据组织复查、互查,开票的规范性、缴存的及时性都有了很大的进步,从我们这学期抽查和了解到的结果看,情况也比较好,但是,问题还是有一些的。我先把我们在票据抽查、收费专用账户和授权支付账户银行对账单复印件的检查过程中发现的问题向大家作个通报,请大家自己对照:
1、金额涂改现象;
2、大小写金额缺失或填写不完整;
3、空白发票没有剪角作废;
4、记账联未撕下;
5、开学收费专用账户没有及时清理,有的利息上交比较迟,有的零星收入还在通过专用账户汇缴;
6、个别学校开学收费通过备用金账户汇缴。
针对这些问题,这里我们对开学收费的缴存,再着重强调两点,一是规范,二是及时。“规范”就是要按规定渠道存款,严禁公款私存、严禁坐收坐支;“及时”就是要及时把开学收费缴入财政专户或核算中心账户,清理收费专用账户(清理后,所有款项进出都不要再通过这个账户,而要直接缴财政专户或核算中心账户),要及时报送收费专用账户对账单复印件,从专用账户划到食堂等其他账户的资金要及时报送备案表,要及时到核算中心办理资金结报(教办和中心学校全部款项都要结报,其他学校只结报缴入财政专户的往来款项)。
五、对备查账的检查情况通报
上学期的会计出纳培训会议上,我们对现金、银行存款日记账等备查账的记载方法作了具体要求,并且提出要在本学期对有关账簿进行一次全面检查。按照这一计划,我们从今年3月份开始,分组对所有核算单位的备查账进行了一次检查。检查中,我们发现了一些问题,有的是由于疏忽,登记不够完整,有的是由于不仔细出现差错,但也有的是由于业务水平问题。这些问题,我们在检查过程中都已经与出纳、或者与在座各位交换过意见,汇总起来主要是这些:
㈠ 现金、银行存款日记账
1、没有序时登记。有的按发票日期登记,有的按报帐期间登记,有的几天的发票汇总一笔登记。
2、登记方式不正确。主要表现有这些:扉页信息不完整;具体登记时有跳行;月结时没有划线;编号不规范,有的不是一个月编一次号,而是每次报账编一次号,同一月里有几个1号、2号,一次编号又可能延续到下个月;错误更正没有用划线更正法,而是用涂改、刮擦或改正液方式更正错误;有个别单位登记帐簿借贷方向错误。
3、现金日记账没有日清月结,或者是只登记支出数,不登记提现数,余额根本就无法计算。
4、没有领取出纳备用金,而先用私款垫付(有的是教办有出纳备用金,下属学校没有)。
5、个别单位可能是比较节约,还在用Excel登记日记账,而没有用订本式账簿,有的一本帐簿要用几年。
㈡ 财政专户备查账、往来款项明细账
这两本备查账,比较简单,大多数单位都记得比较好,但也有少数学校记载得不够详细全面,比如说借入款项没有按借款个人登记明细账,财政专户备查账没有反映预算外收入明细情况,极个别学校对要记财政专户备查账都心中无数。
㈢ 基建账
基建账,涉及的学校比较多,但大部分学校业务比较少。涉及到的问题主要是两个方面,一是记账不够及时,或没有及时打印凭证报表;二是个别业务记账不够规范。
关于备查账的具体操作要求,我们在上学期的会议上已经讲得比较详细了,同时,大家把我刚才提到的问题反过来看就是要求,因此今天我想不再简单地重复,只对基建账中两类业务的核算方式作个统一:
1、收到合法原始凭证、支付款项时,要直接作支出。比如,我们支付工程款,就直接作“建筑安装工程投资”,支付勘察设计费时,就直接作“待摊投资”,不要再作“应收暂付款”或者“在建工程”。已经支付的款项,只有没有收到合法原始凭证时(比如审计分局、自来水公司等单位要求我们先付款再开票),才作“应收暂付款”增加处理。
2、施工单位开出税务发票,我们没有全额付款时,要根据税票金额作支出增加,根据实际支付金额作银行存款减少,差额部分作应付及暂存款。
同志们,按要求登记备查账,是会计、出纳的基本工作职责,我们在会议上重复强调,目的无非就是为规范学校(单位)的财务管理。以上问题当中,属于会计职责的,希望大家今后能按要求做及时、做规范;属于出纳工作职责的,也希望在座各位能抽空对出纳的工作多作些指导,今后不再出现类似的问题。
六、布置两项工作
1、统计上报隐性负债。平时,我们每个核算单位都在定期向财务科上报负债月报,核算中心每个月也在统计上报账面负债。为了更好地了解系统负债的实际情况,这次,局长室要求我们核算中心,对全系统的隐性负债进行统计汇总,时间界限为20xx年5月底,范围包括既没有在账面反映、又没有在上报财务科的负债月报中反映的所有隐性负债,主要登记三个数字,一是账外利息,二是月未结报欠款,三是其他隐性负债。资料袋里有一张统计表(解释),请大家如实填报,并盖上公章,于6月10日前交到核算中心后台办公室,没有隐性负债的,也要将空白表盖章后交核算中心。
2、从核算中心领购发票的学校,请认真核对资料袋里的“学生收费票据费用负担表”, 按核对无误的金额填写“内部划转款项专用凭证”,于6月10日前到前台办理结报业务。
总务处工作计划15
一、指导思想
以学校的工作计划为依据,紧紧围绕学校工作中心,进一步强化后勤内部管理,努力提高后勤人员的服务意识、服务质量和服务水平,全心全意配合学校各部门,及时、主动为教育教学工作服务,扎实做好各项总务后勤服务工作。
二、工作目标
在校长室、党总支的指导下,通过全体后勤人员的共同努力,进一步健全和完善后勤工作的各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理,提高服务水平;继续加强学校安全工作,大力改善学校食堂、宿舍条件,为师生的生活和学习提供有力保障;围绕学校工作中心,不断改善和美化环境,为师生创造一个良好的工作、学习环境而努力。
三、主要工作及措施
1、加强业务学习,提高业务意识和服务水平
(1)进一步加强业务知识的学习,提高自身素质,培养吃苦耐劳、任劳任怨和爱岗敬业的精神,及时了解学校工作中心和工作要求,多观察、多思考、多学习、多听反映,做到事事有人管,事事有人干,事事有落实,为广大师生提供更优质的服务。
(2)加强专业技能,针对岗位与工作环境不同,尽量为各岗位劳务承包人员提供培训机会,提高工作水平,确保为学校的正常教育教学秩序、为学生和教师提供优质的服务。
2、进一步完善各项规章制度,实行优化管理
在原有规章制度基础上进一步充实、完善各项制度,使之真正起到激励和规范作用,对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,不断提升后勤服务工作的水平。另外总务处的事务繁杂,岗位多,这就要求全体后勤服务人员既要有明确的岗位分工,又要做到统筹兼顾,做到分工不分家。
3、加强财务管理,合理使用资金
(1)财务人员要严格遵守财务纪律,严格执行收费标准,严格执行财务制度和会计法,同时要求作好财务分析,给学校多提供合理化建议。
(2)强化财务预算、决算观念,重视预算编制工作,认真做好年度预算、决算汇总上报工作。
(3)学校经费收支公开、合理、合法、注意节约,提高经费使用效益。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
(4)大宗物品一律实行公开招标采购,严格执行政府采购法规;常备物资实行定点定价采购制度,增加物品采购的透明度。
4、加强学校资产管理,建立健全财物档案
(1)加强对固定资产购入、管理工作,认真做好学校财产的登记造册,做到账账相符、账物相符,同时做到账务规范、手续规范、票据齐全。
(2)进一步完善购物、保管、维护、使用等财资保管制度,做到制度健全,职责分明,对办公用品的发放实行登记制,水电器材的维修实行按实领用、以旧换新、修旧补废,明确责任,减少浪费。
(3)加大对校产校舍的定期及日常的检查力度,随时排查各建筑物及管道等设施的安全和使用隐患。对学期初发放的各种物品及室内设施责任到处室、年级、班级,对学校桌椅、门窗等要及时检查,并作好修理及登记工作,加强对学生爱护公物的教育,强化班级财产管理制度力争把人为损耗降到最低程度。
3、进一步加强开源节流的工作,打造节约型校园
重点抓好学校节水、节电的.管理工作。号召全体师生树立节水节电的意识,杜绝长明灯、长流水,使每一度电每一滴水都物尽其用,杜绝浪费现象及安全事故的发生。加大检查力度,确保措施落实到位,使奖惩责任制的兑现落到实处,进一步加强水电管理,合理使用和改造现有设施、设备,降低能源消耗,减少不必要的浪费。
4、重点做好学校安全工作,确保校园平安、和谐
(1)完善学校安全系统,重点做好防盗、消防、用电安全。继续完善学校监控、红外线报警器等安全器材的安装与使用。
(2)继续做好学校的安全保卫工作,加强门卫管理,完善门卫制度,明确门卫职责。
(3)开展经常性的检查,在房屋、用电、消防楼梯及通道、消防器材等方面排查安全隐患,发现问题及时整改。
5、加强食堂管理和基础设施的更新,争创优秀食堂
每周不定时检查食堂的环境卫生、食品卫生、操作情况、服务态度等,发现问题及时整改和处罚;定期进行意见调查、交换工作;严格确保不发生食物中毒事故并与食堂工作人员签订相关责任状;努力提高学校饭菜质量,做好师生就餐工作。
6、做好绿化护理和卫生工作,打造优美校园
(1)建立绿化管理制度,制定方案,加强校园绿化美化基础工作,明确护理人员分工,明确责任范围,切实做好学校花草树木及景观的管理、养护工作,做到校园三季有花,四季见绿,景致幽雅、赏心悦目。
(2)进一步做好校园卫生清洁工作,加强班级卫生打扫管理,明确要求,定期检查,定期通报,及时整顿,加强卫生保洁人员管理,要求继续发扬吃苦耐劳精神,积极打造清洁校园。
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