学生会秘书部工作总结12篇
总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料，它可以提升我们发现问题的能力，让我们一起来学习写总结吧。如何把总结做到重点突出呢？以下是小编为大家收集的学生会秘书部工作总结，希望对大家有所帮助。
学生会秘书部工作总结 篇1
本人通过本学期在经贸系担任秘书部的部委工作的总结，主要的工作是负责签到、通知一些事情和一些活动的前期和后期的工作，等等。
本学期做了的工作有：经贸系的绅士大赛、系运动会、学院的运动会和在从化消防队举行双拥晚会活动，等等。通过本学期的工作之后，本人意识到工作做得不到位，还存在一些不足之处，如工作时间有偶然冲突，还有工作上出了一些错误和表达能力不完整，带给同事不便，我在这里衷心向两个部长和同事们说声：im so sorry。"我会通过本学期的工作中吸取经验与教训来弥补自己的不足，我相信自己下个学期做得更好。
虽然本学期负责秘书部工作还很简单，但做起来真的很不容易，做秘书工作非常细的，要有清醒的头脑，思维能力要敏捷，最注重的是细节，俗话说细节决定成败，态度决定一切。在搞一些活动的整个过程中，如搬一些桌椅，虽然有点辛苦有点累，但是同时磨练我们青年意志，我们青年要培养不怕苦不怕累，流血不流泪的'钢铁般的精神。这样的锻炼也是为我们踏出社会工作良好的基础。
本学期的工作已经接近尾声了，在这里我先感谢我们两个部长在这个学期的教导与指教，关心与照顾，同事也感谢我们同事们的关心与理解，真的感谢你们。
通过本学期工作我学到很多东西，交到很多的朋友，学到很多工作的经验，虽然有时工作有点累有点苦，但是我们可以在苦中寻乐。但是我在工作也玩得很开心，发至内心的快乐。这个快乐用金钱也买不到，金钱也无法衡量。
在大学生活中多参加一些活动，不但提高我们的工作经验和社交能力，而且提高我们综合素质能力。这样才使我们大学过得充实，更加有意义。
学生会秘书部工作总结 篇2
本学期已接近尾声，院学生会各个部门的工作基本完成，从最初的纳新到后期的元旦，都取得了一定的成绩，各个部门也做出了一系列的总结。本学期开学以来，秘书部和其他部门一样，都是一个新集体，对此方面的工作经验不足，加上对实质工作的不了解，都加大了对秘书部的工作难度，从而导致工作起步较晚。通过进一步的学习和了解，秘书部工作也取得了实质性进展，我们主要从两个方面开展工作：第一，加强内部建设。通过多次选拔后，秘书部最终确定为10名新生。
首先，让他们了解了大致的工作思路，学习秘书部的工作性质，加大对整个学生会的了解。其次是对他们自身能力的一个提高，它包括应用文写作能力、协调能力和应变能力。应用文写作能力主要是会议记录和其他各方面的总结，在这方面，要求他们每次开例会是做好会议记录，举办活动时作出对应的总结。经过一个多月以后，他们的总体水平得到提高。协调能力是秘书部工作中比较棘手的一项，主要是在平时工作之中，要求他们在内部和各个部门之间沟通配合，慢慢通过交流去提高自己的协调能力。应变能力，它是建立在协调能力之上，主要争对工作活动时出现的突发事件，在事件出现的同时，能够积极采取相应的措施应对。当然，由于一些原因，后者并没有得到较大的提高，但今后不会由此而终止，会再次加大这些方面的提升。
第二，积极投身工作。前期的所有准备都是在为后期的`工作做基础，开展工作以来，从分显示出了内部成员的能动性和责任性。本学期秘书部开展了办公室布置、考勤工作和完善考勤制度等工作，办公室布置是在各个部门的相互配合下完成的，部门之间相互协调，积极配合，勇越提出各种意见，基本按时、保质的完成。考勤工作和考勤制度通过修善以后，基本达到预期效果。经过各方面工作的举行，我们也看到了秘书部和院学生会成员的工作责任心。任何活动和工作的举办，都会出现相应的不足，秘书部也一样，工作开展的同时，也出现了诸多不足：
一、部分工作开展时，个别部员出现了不耐烦的心态，对他们的任务不能以自己的真实水平发挥出来。
二、在结尾的那段时间里，个别部员态度较松懈，对于自己的任务，没有按时完成，并且在后期排练节目时，有存在不积极的态度，没有把心思放在工作之中。
为了在以后各方面工作的顺利开展，我们必须要有明确的态度，每次任务下来时，我们要考虑好自己如何接受工作，从哪方面投入到工作之中，更要明白自己应该干什么。只要端正态度，坚守信念，相信在以后会把工作完成的更有效率和质量。
学生会秘书部工作总结 篇3
本学期秘书部继承秉承学生会“为学生办事”的宗旨及其成长偏向，尽力做好各项工作并开展各项运动，赓续地探索与成长，引导学生学习与才能的配合进步。
秘书部如下
一.老例工作
1. 整理学生会文档及部门材料，筹划学生会的档案治理，并收集和整理学生会各部门的电子材料。
2. 做勤学生会例会的会议记录和考勤工作，实时了解各部门的工作状况及运动进程，向主席团或先生反应工作环境
3. 帮忙各部门举办运动并了解运动的具体环境，实时完成通讯稿的写作。
4. 制作新的工作证、通讯录以学生干部任职聘书 。
5. 树立我系学生会部门奖惩制度，进一步完善我系学生制度。
6. 收集与整理各部门的工作计划和总结，帮忙学生会各项工作的开展。
二.运动工作
1. 枢纽及和谐工作
秘书部作为社连合合会的五个职能部门之一。秘书部用自身的职能在学生会之间搭起了一座桥梁，秘书部主要负责上传下达工作，将团委先生及理事团的决策下达到学生会各个部门介入并督匆匆学生会的运动并实时向上反应运动的成果，进行深刻的阐发，过细的研讨运动的意义。同时秘书部还要和谐各部门之间的关系，处置惩罚好部门之间以及部门与学生会之间的关系，使其形成一个充溢生气、团结合作的有机整体。秘书部的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为紧张。本年度我部门已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
2. 物品及办公室治理
平时我们部门必要治理办公室的各类物品，将运动物品进行立案，如有学生会或部门必要使用物品，都应向秘书部提交申请。学生会或部门如需使用运动室的也要向我们部门提交申请书，签完后方可使用。同时我们部门也会帮忙监察部按期反省办公室的物品及各运动室的使用环境。
三、招新工作
在本学期开学初期,秘书部进行了一年一度的招新工作。
这是一项极其紧张的工作，它关系到秘书部将来的成长。因此在招新历程中，秘书部进行了鼎力的鼓吹，从上百的大一新生中挑选出了8名同学。自此，新一代的秘书部家庭构成了。紧接着我们部门开展了干事培训大会，让干事们充分了解了秘书部的日常工作。在列位部长的精心筹备下，列位新委员积极的共同下，我们部门的工作进行的异常顺利。他们用那饱满的激情使得秘书部在本学期的工作中做的绘声绘色。
四、总结经验与不够
1. 在工作上秘书部和其他的部门有较少的打仗，部门在学生会的影响力照样不敷，这都是未来我们部门在社连合合会扶植的重点。
2. 工作细心问题。由于秘书部工作较为繁多，杂而细。要求委员有对照强的责任心与细心。对此我们会在往后的工作傍边尽力改正，建立好正确的态度。作为部长我更会以身作则,尽力给列位干事做好带头的模范。
五、展望继承增强内部扶植
1. 制度扶植
例会制度。秘书部将每两周召开一次部门会议，对上段光阴工作进行交流总结，并支配近期工作。例会时每位成员必须按时到会，不得无故旷会。
2. 组织扶植
完善值班制度、例会制度等规章，多角度稽核干事工作，以包管委员对日常工作的高度看重。坚持按制度做事，针对成员中呈现的.问题实时在例会中讨论批评和自我批评，注重对干事的奖励和批评。勉励干事进步工作热情，对工作中呈现的问题进行思考，加以总结，匆匆进工作效率的进步。注重内部治理的人性化,在处置惩罚上下级关系时,强调彼此尊重。学生会秘书部工作总结5
本周在团委老师的指导下，在主席的带领下，在学生会所有成员的共同努力下，以“服务学院”“服务学生”为主要目的，学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行为指导、课余生活等方面开展了2次活动。这些活动不仅锻炼了各部门的组织协调能力，而且通过部门之间的协作，加强学生会各部之间成员与成员之间的交流与团结，同时更加深刻的体会到一个团体只有团结起来才能够更加的壮大，才能够具有一流的办事效率。
秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁，促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流，以保证学生会高效运作的部门。秘书部的工作职能主要为：负责学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障，活动中的策划，照片，影像资料进行整理存档;管理学生会的一切财物,包括档案、办公用品、用具品等,负责记录部长例会、主席团例会以及系团总支对学生会召开的一切会议。并对学生会日常事务相关材料的收集和管理。
本周我们秘书部已做了两份简报，一份是由投资3班王永资做的辩论赛大赛简报，另一份是由投资2班张婷做的羽毛球大赛简报。
同时秘书部也在工作中积累了许多的宝贵的经验，这些也将是今后我们前进的动力。在举办各项活动中锻炼了学生会成员的组织协调能力，这也将成为我们今后人生道路上一笔宝贵的财富。最后，我们也坚信:只要我们以积极的心态用心地工作，无悔地付出，一定会谱写出更加壮丽的篇章。
学生会秘书部工作总结 篇4
20xx-2012学年，管理工程系分团委/学生会在老师的指导下和同学们的配合下，顺利地完成了历史交予的各项任务——迎新生工作、分团委/学生会招新工作、干部培训、先进评选、开展学术讲座、举办运动会等。取得了傲人的成绩和可人的美誉，是奋斗而辉煌的一年。
在这一学年中，管理工程系学生会秘书部顺利完成了系里下发的各项任务，配合各部门完成了各项活动。但是，我们仍然存在着一些问题需要改进。现将秘书部这一学期来出现的问题总结如下：
一、 工作概况
管理工程系学生会秘书部作为不可或缺的一部分，一直起着连接、协助的作用。我们联系各部门和各班班长，上传下达，将系里下发的指示传达给各支部，将各班的意见反馈给上级。没有各部门各班长的支持，我们的工作将无法顺利进行。部门的工作内容决定了部门的工作性质，它要求我们的工作更加细致、更加严谨、更加精确。这一学年以来，秘书部在大家的配合下，完成了各项任务。
二、主要工作内容
1、综合测评；
2、星级班评比；
3、值班安排；
4、先进个人、先进班集体、先进教师评比；
5、奖学金评定；
6、各类比赛的邀请函打印和发放、签到；
7、校运会及系运会管理系大本营的签到处、咨询处和钉鞋发放处；
8、管理工程系第四届职业生涯规划节系列活动的邀请、嘉宾席布置、证书打印、统分等工作；
9、管理工程系第二十三次团员暨学生代表大会筹备工作；
10、20xx年艺术团汇报演出的筹备与开展。
三、经验和教训
1、态度认真，工作严谨
11-12学年第一学期，秘书部继承着管理系的传统，发扬着管理系的精神，去粗取精，能够虚心学习上一届工作的优秀之处，改进革新，并严格执行老师的命令，把工作完满完成。
2、提前计划，按时落实
活动开展之前，学习上一届遗留的文件，从中了解任务概况，提前整理好资料并做好工作计划，然后汇报老师并召开会议传达任务精神，将任务分配给相关负责人完成。虽然任务落实的时间都比较赶，但是还是有在老师指定的时间内顺利完成。
3、协调沟通，谦恭反馈
由于秘书部紧密联系着各部门和各班长，因此部门的形象紧密联系着系的形象。但是秘书部注意到这一点了，在每次发信息或者通知时，都能以礼貌的话语和平和的语气与他们沟通。即便是催促任务，也能做到平和礼貌，因此得到了各班长的拥护和好评，也得到了各部门的积极配合。并且能够及时收集各方面的反馈意见，总结不足，整装待发。
4、做细作强，合作共赢
秘书部的工作虽然比较繁琐，但是我们做好自己，能够认真检查班长上交的资料，从中发现错误，并且做好记号，以邮件或者电话的形式，与各班长取得联系，向他们指出这些不足，让他们慢慢从细节做起，认识不足，改进不足，下次做的更好。就是这样不厌其烦地指正和沟通，赢得了各班长的信任，他们也能够从中总结自己的'不足，不断学习。可以说，我们取得了合作共赢的效果。
5、实时记录，及时总结
每一次交代给各班长任务后，我们都会在任务执行期间，做好记录，将发现的问题记下来，并在下一次开会时向班长们指出，让他们知道其中的不足，也能让他们在不足中寻找出今后努力的方向。
6、重视培养，以心易心
在完成日常工作的同时，我们更加重视干事的培养。前期注重情感的培养，让干事对部门形成归属感，并且意识到自己
的责任和团队的集体主义精神；后期注重工作技巧的提升，通过任务的细分，让每一个干事都参与到部门工作中来，并通过切身体验，让他们在实践中更快地成长。部门内形成“家”的氛围，营造轻松、愉悦的环境，有功则奖，有过则批，通过每次活动过后的部门总结会议，指出每个人存在的问题，并给予他们改进的意见和鼓励，真诚相待。
四、存在的不足及改进措施
1、缺乏反馈和沟通
前期工作的进展情况有及时向老师和主席团汇报，但是后期由于工作较为娴熟，经常会忽略工作的反馈。期末由于各种原因，和各部门的联系比较少，和老师的联系也比较少。应该合理安排好个人的时间，抽出时间来多多与老师和同事沟通，将沟通问题减到最小。
2、对干事的培养缺乏针对性
考虑到让所有干事都能熟悉工作的各项内容和流程，在工作安排方面，更多考虑的是工作的平均，而非是否符合干事个性。因此产生了工作效率低、干事积极性消减等弊端，这是在工作安排上难以兼顾的一部分。所以在日后的工作安排上，应该灵活处理，前期以平均分配任务的形式为主，后期应该结合干事的能力与性格特征，这样才能达到更好的效果。
3、后期工作较为松散
由于期末的考证与考试以及工作交接，后期部门工作较为松散，主要由新干部来帮忙处理，但是因此也出现了一些问题，例如落实不到位、工作不及时、沟通存在障碍等等。所以日后应在期中便针对期末做一个详细的规划，把工作提前做好，为学习腾出更多的时间。
失败乃成功之母。这一学年的工作，使我们在错误中进步了，也在困难中成长了。希望日后能以此为镜，总结不足，做的更好。在管理系，“没有你，没有我，只有我们”，管理系大家庭始终给我们以温馨的感觉，我们也始终保持着热情，通过此次总结，相信我们秘书部未来的步伐将会更加坚定而有力！
学生会秘书部工作总结 篇5
时间流逝，白驹过隙。转眼间XX将要离我们而去，带着祝福与期盼我们即将迎来XX年。新的一年会有新的挑战与收获。
进入大学已经一学期了，进入学生会工作也有三个月了。从开始的面试到留在学生会秘书部工作，层层的选拔是对自己的肯定，也是对自己的锻炼。有付出总会有回报的，在学生会我学到了很多东西。
秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带，促进各部门之间、主席团与各部之间的沟通和交流，以保证学生会高效运作的部门。秘书部的`工作职能主要为：
1、协助主席团工作，做好每次大型活动之前的工作准备；
2、学生会人员考勤，会议通知，会议记录；
3、负责学生会工作大记事，起草每项活动的策划书、简报、总结。
我部与学习部共同举办了“文明礼仪”辩论赛，在辩论赛的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单，辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作。赛后，对本次活动进行总结。平时例会主席讲话前，对所有成员进行考勤、点名，已明确、加强学生会管理制度；会议通知，主席确定召开会议后，做好上传、下达工作，发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点；开会时，做好会议记录，以便学期末的总结与评估。
在学生会工作的这几个月，我的感受良多，学到了很多对自己有用的东西。在学生会的工作中让我有机会接触认识更多的朋友，使自己交友更广也提高了自己的工作能力。在一定程度上锻炼了自己，让自己能更清楚的认识到自己的不足，并加以改正。在工作中，我学会了团结合作，团体的力量是巨大的，一个人，不管你能力有多强，没有集体的配合你也是取得不了成功的。刚进秘书部时，一切都是新的事物，每个人都干劲十足，在整理档案时，相互配合不好，一些小细节没注意到，以至于出现许多错误，浪费了很多时间。在以后的工作中，大家要相互沟通，要相互配合，这样才能按质按量完成任务。
在平时，各部门之间应该多沟通。学生会是一个大家庭，大家只有心往一处想，力往一处使，才能把系学生会发展的更好。平时的工作中，各部门应相互帮助，淡化部门与部门间的界限，共同努力把活动办的更好。秘书部是主席团与各部门之间的纽带，所以我们更应该与学生会各成员搞好关系，协调好各部门之间的关系，使各活动分工明确，每个人都能找到自己的位置，齐心协力，把各活动办的更好。
在学生会工作的这半年也学到了以下这些经验：
1、在一项任务下达之后我们要把前因后果进行分析，理清思路，分析好要做什么、怎么做。
2、要学会独立，不能产生依赖心理，要今日事，今日毕。
3、学会坚持，遇到困难时，要勇敢的去战胜并坚持到底。
在学生会这半年，我学到了许多知识，使自己得到了很大的锻炼。XX年，我会更加努力的去学习去工作，在学习与工作中认识自己的不足并加以改正，最大程度的锻炼自己。相信明天会更好。
秘书部席春艳
学生会秘书部工作总结 篇6
秉承学生会“为学生服务”的宗旨及其发展方向，努力做好各项工作并开展各项活动，不断地探索与发展，引导学生学习与能力的共同提高。现做工作总结如下。常规工作整理学生会文档及部门资料，规划学生会的档案管理，并收集和整理学生会各部门的电子资料。
在此期间，我们秘书部已做了两份简报，一份是由投资2班黄啟洪做的歌手大赛简报，另一份是由投资2班张婷做的篮球总决赛简报。
做好学生会例会的'会议记录和考勤工作，及时了解各部门的工作状况及活动进程，向主席团或老师反映工作情况。参加系秘书系统例会，及时了解校学生会和其他各系的工作情况，紧密联系校和其他系。协助各部门举办活动，了解活动的具体情况。收集与整理各部门的工作计划和总结，协助学生会各项工作的开展。
在过去的这几个星期里，秘书部的工作既有突出的地方，也有不足之处。我们将在总结经验的基础上，及时改进，弥补不足，提高各方面的能力，使秘书部的工作完成得更好。在接下来的时间里，我们将继续努力，争取更大的成绩，与各部门一起努力构建经济与贸易系学生会的美好明天!
学生会秘书部工作总结 篇7
现特将本部十月份工作总结汇报如下：
一、协助我系，完成秋季达标运动会
我系在10月12日举行了资源勘查系第二届秋季达标运动会，我部成员按照主席团统一部署完成在运动会中的各项工作，保证了运动会各项工作的顺利进行。我部将会认真吸取在本次运动会中的经验教训，为下次活动的进行打好基础。并且将在本次运动会中的精神发扬到接下来的工作中。
二、日常基本工作
通知通报的抄写工作一直是我部的基本工作，为了能够让同学们更好，更快的，准确无误的了解每天的工作状况，我部成员在第一时间内把通知通报抄写好，并且部长每天都到位进行监督，保证无错别字出现。
三、特色工作
我部于本月圆满完成宣传工作。本月我部共创办了三块板报，在月初创办了一块迎国庆的板报，庆祝我们伟大的祖国成立61周年，同时我部为我系第二届秋季达标运动会创办了一块板报，鼓励同学们积极参加体育运动，理解体育精神，此外我部还创办了一块“重阳节”的板报，效果显著。
四、例会
本月我部积极参加了院系的各种大小型会议，无任何迟到，早退现象发生，会上做好了会议记录并于会后做好了精神传达工作，另外，我部经常召开例会，在会上向10届新生介绍本部门工作，认真地向10届新成员做了指导。
五、学生会换届工作
一年一届的学生会换届工作又开始了，应主席团的要求我部创办了一块关于学生会换届的通知板报，并到各班级进行了宣传。为了更好地做好换届工作，我秘书部全体上下积极准备，严格按照换届要求，严把质量关。
回顾本月，我部仍然有很多不足之处，我们会认真总结，在改善中奋进，我部以“服务同学”为宗旨始终没有改变过，通过各项工作的开展，既锻炼了我部成员的工作能力也提高了个人处事能力，我部将在以后的学习和工作中继续学习，争取做得更好。
学生会秘书部月总结回顾第十二届秘书处的工作历程，自去年4月11日换届至今，相继承担了学院迎新、学生会招新工作，组织先进班集体评选，开展部门培训和班长培训交流，先后共承担四次全员大会，更响应了“部门联合”的号召，为第一届“创意正能量”及院运动会、华彩信管等我院超大型活动提供了强有力的支持。持续的连轴转，成就了无数个忙碌充实的`日日夜夜在今天熠熠生辉。
在活动之外，我们及时发布各项通知，制作通讯录和日程表，按质组织班长例会和部长例会，完善包括议事、财务、会议等在内的规章制度，建立起部门月度文网归档机制，制定了《学生会全员绩效考核条例》，初步编纂完成《班级工作指导手册》等。部门内班级组、内建组、财务组和文档组，各司其职，分工合作，共同组成了我们秘书处的日常工作。
本届秘书处在工作开中做到了以下几点。第一，明确定位。在学生会层面履行好管理职能，探寻科学高效的工作模式；在班级层面加强服务职能，坚持与班级共成长的工作理念。提醒会议缺席人员查看会议记录，主动提供服务。第二，用心思考。往届经验，合理规划工作，在去年四月份即制定了秘书处全年规划和学生会年度工作时间推进表，宏观把控，重点突破。第三，落实做细。琐碎的工作更需要我们关注细节，从组织者和参与者角度多方位思考，从活动开始到结束的全过程思考，策划、报道、总结、反思，善始善终。
当然，秘书处的工作仍然也存在着问题。最明显的是有时不免陷入事务性的泥沼不能脱身，导致缺乏工作的主动性和积极性。部门内部日常沟通较少，部门氛围沉寂。对部门成员的关心与培养，常是心有余而力不足的，这也是我作为部长深感愧疚的地方，在此必须得向我的副部、惭Н们说声对不起……
在以后，秘书处和学生会也都有很多需要做。部门成员应当更加积极主动地投身学生会的工作中，注重总结性，同时培养强大的应对突发状况的能力，避免被琐事牵住手脚；加强学生会内建工作，熔铸学生会的文化，增进部门间的交流，人性化工作；着手建立起更为完善的激励惩处制度，保证学生会成员的积极性。
大学四年，近三年的时光都留给了学生会，献给了秘书处。期间有过成绩，离不开大家；有过失误，我责无旁贷。今天再看去年工作，悉数完成。那去年竞选里高于的梦想呢？可能现实残酷，可是谁也不能否认尝试去实现梦想的努力。入则恳恳以尽忠，出则谦谦以自悔。始终如一，终始如一，回首来时路路虽辛苦却满足。尽力了，也便问心无愧，至于梦想成不成，果不果，就以俟来哲吧。
在过去的一年里，值得纪念的不仅是工作，更不能忘在奥场的孔明灯上写下“愿年年岁岁常相伴”；不能忘我们在湖上争渡，在动物园看羊驼的欣喜；不能忘说过的“虽然有些事烦恼无助，但我们有一起吃苦的幸福”；不能忘表亲家族的每一次感动点滴……这里有的是朋友，是热爱，有我最多的付出，最久的坚持，的骄傲，不论过了多久，这里都是最珍贵的回忆，最珍爱的秘书处…
今天的述职，也是一个告别。在座的大家，有的可能与我共事一年，有的则是两年甚至三年，感谢你们一直以来对我和秘书处工作的配合、支持和帮助；感谢我的副部、辛苦劳动。我，没有辜负时光；秘书处，没有辜负期望；我们，没有辜负梦想。最后，祝愿我的信管秘书处，我们的信管学生会越来越好，我们，一直同在。谢谢。
学生会秘书部工作总结 篇8
秘书部的主要工作包括日常事务和团学活动两个部分。
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开：
一、 枢纽工作
秘书处的部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。
具体来说，秘书部有以下主要活动：
一、日常事务：
1、负责研会活动预报和活动通知
2、活动现场记录
负责活动的现场拍照和文字记录，并在活动后撰写新闻稿，记录的活动包括：商院图书馆新生讲座、党团知识竞赛、赵曙明奖学金颁奖典礼等。
3、研会活动账务账目
建立了一整套南大商学院研究生会的财务管理制度体系和财务管理细则。
4、制作团学通讯录和电子杂志
5、礼仪队招募及日常管理
二、团学活动
1、新成员大会
学期初始，秘书部举办了团学组织新成员大会，通过各个部门的节目展示和游戏互动，拉近了大家的距离，也为新学期的研会工作拉开了序幕。
2、研究生干部培训班
秘书部面向商学院全体同学，举办了研究生干部培训班，将传统的'讲座培训形式加以丰富与拓展。
通过自主研讨与专业指导相结合的方式，从技能、心理、综合素质等各方面加以培训，以经验分享、公开展示、小组研讨、户外活动等形式促进交流合作和思维碰撞。
通过全方位、多角度的培训，进一步提升我院学生干部综合素质，培养学生自我教育、自我管理、自我服务的能力，更好地推进我院学生工作健康持续发展。
3、研究生迎新晚会
在项目制活动中，秘书部的成员全体组成了迎新晚会的宣传组，担任了整个迎新晚会的宣传工作，为迎新晚会的制作海报、剪辑视频和宣传创意活动等方面做出了重要贡献。
学生会秘书部工作总结 篇9
一学期的工作即将结束，现讲本部笨学期的工作做以下总结：每年的这个学期（上半年）都是学校开展活动最多、最活跃的时期，所以也是各个协会工作最忙最累的时候，尤其是秘书部，但是在这忙碌的工作中我们也收获了不少，成长了很多。我们部门的成长可以从日常工作，开展以及参与活动，部门内部管理三个方面来总结：
第一、在日常工作方面
我们圆满完成了协会布置的工作任务，这个学期我们部门做的主要工作有：
1、处理好协会财务工作；
2、撰写协会各个活动的新闻稿、广播稿、宣传单、横幅以及主持稿；
3、协助各部门在活动开展过程中的一系列工作。主要有：招新活动宣传单广播稿等；两周年主持稿、主持人以及场地布置；我所看见的公益横幅、宣传单、奖状打印；公益之水有奖问答题题目；支教带队等。在这一方面，通过与各部门的.交流，我们采用了劳动责任承包制，每次活动的新闻稿、广播稿、横幅、主持稿等分别由一位成员负责，其他同学协助。这样一来，节省了人力与时间，更让部门成员培养了良好的责任意识和合作意识，加强了部门成员间的沟通程度，促进成员间的了解，使整个部门更加团结有力。
第二、开展及参与活动方面
由于我们部门是以协会前期工作为主的特殊性，本部门很少有时间自己开展内部的活动，但是我们也在课余时间尽量多地沟通交流、积极参与协会组织的各项活动。主要有：公益之水宣传、两周年节目表演、部门沟通聊天谈理想等。这些让部门成员不仅在协会工作方面得到锻炼，还能在其他方面得到很好的提高。
第三、部门内部管理方面
首先严格按照协会管理条例执行，同时采取了一些有效的措施，如每周三晚上的例会和部门小会，不仅增加了部门成员之间工作方面的交流，同时也可以交流一下学习方面的心得，这对我们都是大有裨益的。
尽管如此，我们部门还是存在一些问题：和其他部门的合作还是不够，工作中也难免出现错误与缺陷，在一些细小的方面有待加强。总体而言，我们部门本学期的工作还是比较成功的，有大胆的创新尝试，有一步一个脚印的踏实认真与负责，相信我们秘书部将越来越好，我们一直在努力，在思考；我们相信，有付出就会有回报。
学生会秘书部工作总结 篇10
回首间，不觉已是学期之末了。本学期的工作即将结束，自接手工作到现在给人的第一感觉是忙，第二就是快!每年的这个学期(上半年)都是学校开展活动最多，最活跃的时期;所以也是学生会工作最忙最累的时间。秘书处的工作较为琐屑，并不像文体部、宣传部等其它部门那样组织大型的活动，但是在这些琐屑的工作中我们也收获了不少，成长了很多。虽然工作中免不了有挫折缺陷.我们秘书处的成长可以从日常开展的工作中来总结：
在常规工作方面，首先我们能够圆满完成学校团委，学生会布置的工作任务，每项工作都基本达标!这个学期我们部门做的主要工作有：
1、传达主席团对各个部门的工作安排及要求
2、根据主席团的要求安排会议的时间、地点并通知各个部门参加各项会议以及会议的时间、地点、主要内容等
3、参与了第19届校运会的纪律维持工作
4、 整理第19届校运会的文件并存档
5、面向高一级全体干事和高二级部分干部召开会议，安排新一学期的升旗仪式检查工作
6、与学习部合作，协助纪检部做好改革《高效会议制度》的前期准备工作(咨询高二干部和高一干事的建议)
7、与学习部合作，咨询高二干部招收新一批干事的人数以及标准，初步得出招收新一批干事的`人数。在这些工作中我们根据不同的问题采取了不同的对策，并取得了一定的成功。
在本学期的工作中，我们部门还有不少不完善的地方。由于这是我们两个干事加入这个集体的第一学期，所以在很多的事上还停留在被动接受的阶段，用一种固有的思维，没有提出自己的想法，没有积极主动的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成，这都是之后的工作中需要不断完善的地方。此外，秘书处是联系主席团和各个部门的桥梁与纽带，除了日常的工作通知外，加强各个部门之间的意见交流并及时地反馈给主席团很重要，也是日后要完善的地方。
在个人思想方面，个人对“团委学生会竭诚为你服务”这句话有了更深的理解，学会了合理安排学生会的活动与自己的学习时间，在学习上我也感到了一种前所未有的压力，也是正因为这样，促进了我的学习意识，变被动学习为主动学习。学会了冷静的思考问题，能正确的认识自己的不足，弥补过失，同时也在参与各项工作中增强了自己的团队协作能力。
总之，学生会工作无小事，事事都不能懈怠。我们干事更要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好，才能更好地服务同学。在过去的学期里，我们脚踏实地做了一些工作，但由于自己的水平和经验不足，还存在着一定的问题。在新的一年里，我们还要继续努力，争取取得更大的成绩，使整个学生会有机的团结在一起，为共建高明一中的美好明天而努力奋斗。
学生会秘书部工作总结 篇11
这一学期我们是忙碌的，同时也是收获的。回首这一学期的工作，我们受益匪浅。下面将本学期的工作总结如下，希望在以后的工作中能继续发扬。
这学期我们在不断摸索中探索出更加合适的工作方式，开展了一系列活动，为同学们提供了优质的.服务。这些活动不仅锻炼了各部门的组织协调能力，而且通过部门之间的协作，加强学生会各部之间成员与成员之间的交流与团结，同时更加深刻的体会到一个团体只有团结起来才能够更加的壮大，才能够具有一流的办事效率。
这学期我们完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部，同时将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。积极发挥自己纽带的作用，使学生会的工作顺利进行。
具体工作如下：
1、传达老师及主席团的要求、信息
2、对学生会每周例会记录、整理；通知会议的时间、地点
3、每周对学生的考勤情况整理并存档
4、负责资料的收集和整理
5、组织团结好学生会各部门，并积极参与配合其他部门工作
在个人方面我们也都学到了很多东西：充分的认识了自己，认识了很多人，交友面拓宽。我们学会了写一些应用文：总结，策划书，通知等等。认真的做每一件事，努力的把每一件事做好，不论它有多难。
在以后的工作实践中，我们将会不断的努力与探索，使秘书部及学生会的各项工作在稳定中创新，在创新中稳步前进，逐步走向完善，我们也坚信：只要我们以积极的心态用心地工作，无悔地付出，一定会谱写出更加壮丽的篇章。学生会一定会在以后的学期工作中在领导的带领下茁壮成长，更具活力和创造力。=
学生会秘书部工作总结 篇12
时光流逝，白驹过隙。转眼间，20xx年即将过去，我院学生会自换届以来，在团委老师的指导下，在主席的带领下，在学生会所有成员的共同努力下，以“服务学院”“服务学生”为主要目的，已走过了4个月的时光。期间，学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来，都锻炼了同学们组织、协调能力，充分发挥了学生会的积极作用，营造了浓厚的校园文化氛围，并取得了可喜的成绩，为20xx年学生会工作画上的圆满的句号。其中，秘书部也作为可喜的部门之一。
秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁，促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流，以保证学生会高效运作的部门，而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为：1、协助主席工作，做好每次大型活动之前的`准备工作；2、学生会人员考勤，会议通知，会议记录；3、负责学生会工作大记事，起草每项活动策划书、简报、总结。
下面，我将本学期以来秘书部工作业绩，向主席及各成员作如下汇报：
一、 大型活动前期准备（以重点、典型事例为主）
1、 “我是90后”演讲比赛
演讲比赛虽称不上很大的活动，但是贯穿在其中的细小环节，却是我们不容忽视的。这些小的环节，直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。
（1）宣传与统计
比赛前，我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里，统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系 人，经济系 人，计算机应用系 人。
（2） 制作号码牌，选手签到
为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的准备时间。赛前选手签到，则也保证了比赛的顺利进行。其中，2位记分员，1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。
（3）记录参赛选手名单
秘书部为各评委写出了参赛选手名单，给评委打分及点评提供了便利条件。
二、 人员考勤，会议通知与记录
1、 人员考勤
院学生会每次召开大会，主席将话之前，秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。
2、 会议通知
主席确定召开会议之后，秘书部会做好上传、下达的工作，以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。
3、 会议记录
会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时，秘书部都会做好记录，以便学期末总结与评估。本学期（截止到12、8）共开会17次。其中学生会副级以上干部会议12次，所有成员会议5次。
三 、学生会大记事
本学期学生会共11次活动，分别是，9月：学生会纳新、篮球友谊赛；10月：第一次例会、辛亥革命宣传、三期专题讲座、 文明就餐、十七届六中全会精神学习；11月：社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外，秘书部共写活动简报、总结8篇。
一路走来，秘书部与学生会共同成长，共同进步。虽取得一些成绩，但在工作过程中也出现了许多不足：
一、 沟通面窄
在66人的学生会大集体中，我作为秘书部副部长，在部长、干事工作上传，主席工作下达，也就是沟通面这方面，还有待进一步提高，不能仅限于秘书部干事的沟通。
二、 会议通知
在每次会议通知这方面，我秘书部以后还需继续加强礼貌用语的使用，也更应该坚持“打电话通知到人”的原则，避免出现“带口信”“捎个话”类似现象的发生。
三、 加强对秘书部干事工作的引导与监督
秘书部干事中很可能出现下一届秘书部副部长，所以，在以后的工作中，对干事的工作，我还需在原有的基础上加强管理和监督，培养出下一届部长。
我一直相信，只要用心做，没有做不好的事。秘书部日常工作中出现的问题远远不止这些，我部还需要主席、各部长、各干事多提意见，吸取更多的经验教训来换取更快的成长。
最后，我希望各部长，各干事共同努力，在下学期的工作中，依旧冲劲十足、干劲不减、团结一心地为院学生会的发展，做出自己的贡献。
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