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医院客服人员工作总结

时间:2023-06-13 14:00:24 工作总结 我要投稿
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医院客服人员工作总结

  总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而肯定成绩,得到经验,找出差距,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以使我们更有效率,让我们抽出时间写写总结吧。那么总结应该包括什么内容呢?下面是小编收集整理的医院客服人员工作总结,欢迎阅读与收藏。

医院客服人员工作总结

医院客服人员工作总结1

  20xx年是医院自主经营的第一年,也是走出逆境、提高质量、加快发展的至关重要的一年。一年来,围绕院领导提出的"落实年"的总体目标,服务中心统一思想,同心协力,以"星级服务"为标准,以落实、完善、发展、创新为主线,完成了以下工作。

  一、服务落实

  根据医院"落实年"的总体部署和管理年及体系文件的各项规定要求,服务中心首先抓好日常服务工作的落实。1~10月份帮助病人办理住院手续2840人次,陪送入院1236人次;门诊全程陪诊884人次;共建出院回访病历2886份,除去电话号码错误等因素,回访病人3127人,满足者2686人,基本满足17人,不满足者12人,满足率98.1%,回访率84%,看法反馈刚好率100%.受理询问记录181条,其中投诉看法23条,表扬看法28条,寻医问药130条;办理夕阳红实惠卡260张,就医实惠卡264张。

  其次抓好服务临床工作的落实。依据回访和询问受理状况,协同临床科室代出院患者解决健康询问、联系检查、就医等方面问题88个,帮助住院患者协调解决对食堂、用药等方面问题34个,提出医院服务改进方面的建议46条,受理协调服务方面的投诉20余起,加强了医患联系,促进了医患沟通,削减了医患冲突。从20xx年初开通的就医直通车共出车75次,接送病人297人次,大大便利了患者就医。第三,抓好宣扬活动协作的落实。

  今年以来,为提高全民的健康保健意识,上级卫生部门和医院组织了中医中药中国行、中国血管健康行走进石家庄等大量宣扬活动。在活动过程中,服务中心与有关部门一道主动参加、协调协作,确保了各项活动的顺当开展。其中,在中国血管健康行走进石家庄义诊活动中,我们为群众义务测量血压100人次,完成了98人颈部血管彩超的预约、协调检查工作;在科技周、中医中药中国行活动和血管健康学问竞赛中,共发放宣扬材料1000余册;在平安生产万里行检查团参观我院时,担当了引导、讲解等工作;在免费劳模体检活动中,共发放劳模体检手册160本,全程陪伴劳模门诊就医26人次;在爱岗敬业促发展活动中,核实活动参加者688人。

  二、服务完善

  本着"为病人服务无小事"的原则,我们认为真正精彩的服务就是"把每一件简洁的事做好就是不简洁;把每一件平凡的事做好就是不平凡".为了不断强化大家的这种观念,我们从以下几个环节入手抓服务。

  1、深化服务培训。结合医院和卫生系统正在开展的"大培训、大比武、大练兵"活动,我们依据自身工作实际,在培训中注意理论学问的驾驭和口头表达的实践,为了让年轻的导医员尽快胜任角色,提高素养,熟识医院的历史文化背景和医疗特色、医学专家,克服面对生人害怕怕羞、不敢说话等心理障碍,我们定期举办导医竞赛,通过活动的开展,提高了年轻人关切医院、了解医院、宣扬医院的主动性和主动性,熬炼了他们的胆识和反应速度;为刚好了解学习国内外的先进服务理念和做法,我们自购服务书籍,坚持每周学习,开阔了大家的视野,提高了服务意识,让大家渐渐相识并认可了这样一种理念:医院不仅要创建利润,更要创建客户,细致入微的服务可以打动客户的心。

  2、细化服务管理。参考国内其它医院服务管理的先进阅历,结合我院ISO9000标准学习,在仔细驾驭体系管理理论学问的.基础上,完善了导医、询问、回访、病人看法处理及反馈、病人满足度调查等服务工作流程及服务模板;建立了切合我院工作实际的导医员、询问员、回访员岗位行为标准和服务规范;引入海尔"日清日高"的管理策略,坚持在日交班会上汇报工作量、汇报服务细微环节,当场由大家点评服务问题,使每个人都能刚好吸取服务工作中的教训和阅历,提高服务实力。

  3、注意服务细微环节。俗话说:细微环节确定成败,尤其是体现在服务工作中,比如回访出院病人的去电时间、说话语气还有语速的驾驭,步行陪诊、轮椅送诊的方式驾驭,出院病人的叫车服务等等,全部这些小事的细微环节都被我们的服务人员予以关注并探讨,力争做到完备。

  三、服务发展

  通过两年来的服务实践,使我们深深相识到,服务工作绝非简洁的美女相向、笑脸迎送,其中蕴涵着一个医院的文化、历史底蕴,确定了医院将来的发展。因此我们在提高服务人员基本素养的基础上,把服务向营销和管理的方向靠拢。一方面致力于完善医院客户关系管理,巩固现有客户,实行了病人院后跟踪随访的方式,随访员通过电话,传达医院对病人的关切和问候,耐性与病人沟通,细心体察病人的困难和想法,热心指导病人的保健康复,还主动帮助一些再次来院者联系专家,导医导诊;又刚刚开展了体检客户疾病检出阳性者的检后筛查、专家预约、陪伴检查、跟踪追访,加强了体检客户的健康管理,在不到一个月的时间内,从939份体检结果中,筛查出阳性者544人,追踪并进行健康宣教180人,接待来院就诊13人。另一方面致力于完善双向转诊客户的管理,重新制定完善了双向转诊服务流程,迄今共接待双转病人35例,惠民病人42例。下一步打算开展"中心医院——双向转诊合作医院"共建健康档案的尝试,由服务中心负责联系并指导社区医院进行出院患者的随访工作。

  四、服务创新

  为病人服务永无止境,须要我们在工作中不断摸索和创新。在实践基础上,我们尝试并开展了以下工作:

  1、是服务工作分析及报告制度的建立。我们依据每月的出院患者随访状况,对患者的满足程度,对医院管理和服务提出的看法和建议,进行整理、统计、归纳、分析,然后在交班会上通报。该制度的执行和落实,为院领导和职能部门供应了原汁原味的患者心声,反映出医院服务的真实状况,对我们刚好发觉服务问题,实行整改措施,提高服务质量供应了依据。

  2、是"五个一"活动的开展。长期前台服务导致的工作倦怠,曾经一度成为服务中心最难以解决的问题,为此我们多方请教、苦无良策,后来偶然尝试开展"五个一"活动,收效较好。活动的主要内容就是做一件好事,与一个病人进行深化沟通,学一个学问点,发觉一个问题,针对问题提一条建议。在每周学习会上,组织大家相互探讨,共同沟通,通过热忱确定工作中的优点激发工作热忱,通过帮助大家自己找出工作中的问题和差距,然后依据个人特点查漏补缺,提高自己的专业理论和沟通技能提高工作成就感。

  在服务中心全体人员的一样努力下,今年尽管我们做了一些应当做的工作,也取得了肯定成果,但是存在的问题也不容忽视。一是在服务过程中,还突出的表现在创新思路不够开阔,新意不够多,点子不够多,方法不够多;二是服务过程中须要进一步加强与临床科室的沟通;三是出院病人回访档案的内容愈来愈丰富完善,但没能与临床科室实现资源共享,共同以更加优质的服务赢得患者的满足和认可。

医院客服人员工作总结2

  从20xx年从事客服管理工作至今,4年有余了,经验了很多的挑战和挫折,依旧没有胜利,既没有实现自己的志向,也没有达到领导的满足,缘由在哪里?我始终在思索。虽然客服工作是一个没有什么前途的工作,也是一个待遇差、地位低、不为人们所重视甚至敬重的工作,但是我想自己既然已经为她投入4年的时间和精力,就想把她做好,并把自己的阅历奉献给后来者,让大家少走弯路,尽快实现自己志向中的美妙境界。

  最初,我组建客服中心,希望凭借自己先进的服务理念打造一支优秀的客服队伍,使之成为医院优质服务的标杆,开医院真正以客户为中心服务的先河。起先,我真的做到了,尽管我的团队在整体形象和专业素养上还不尽如人意,但是大家的服务热忱特殊高,不管是自己分内还是格外的工作,只要有益于病人,就主动去做;不管是指责还是表扬看法,只要有利于服务,就英勇去提……但是过了一段时间,我发觉这种热忱在渐渐消逝,我问大家为什么,就有人说:我的服务做得再好有用吗?也有人说:你们根本在多此一举;还有人说:提看法得罪人。

  这时候我发觉:假如想靠几个人的力气去扭转一个大环境人们的整体观念,根本在以卵击石,不要说自己本身就不完备,就算你做得再好唯恐都没有用,时间长了,只会渐渐被同化;你与大家的差异越大,遭反抗、受排斥、被同化的速度越快,程度越激烈。

  后来,我起先调整工作思路,不再过多关注病人提出的看法处理,想把主要精力放在提高服务水平上。我们组织大家学习美国服务理念、海尔服务做法,制定自己的服务流程和规章制度,带领大家参观民营医院,许多努力之后,连我都快失去信念了,在我看来很简洁的事,我的客服人员总是难以达到标准,当然也很难让领导满足。

  我还发觉:并不是每一个人都适合做客户服务,尤其是在企业医院转型的特别时期,有些人根本是把客服当作一个养老的部门,这是下属与我存在的第一个理念冲突,这个冲突还难以解决在象这样的问题人员进来简单,出去难,并且引发的后遗症就是大家起先向落后分子学习。

  接下去,就是我工作中最难的一个阶段:无奈之下,我在科内实行了绩效考核,考核过程中,尽管我充分的留意了公允、透亮、可衡量的原则,但在根本没有工作概念的人眼中,绩效考核本身就是跟她作对,所以尽管我认为方法很科学,操作很公允,也出现了部分我预想的成效,比如不再迟到早退,无原则的请假,但是我预想的服务上台阶,却根本没有出现,反而下属有了一些心情对立的苗头。

  这时候我发觉:假如你想脱离开企业的大环境,去营造一个乌托邦似的小社会,唯恐只是空想,科室的水平提升可以略高于总体,但别想高太多;而且考核的同时要特别留意方式方法。

  然后我就遇到了最难过的一件事:我们科室的奖金系数被集体下调,受影响的不光是收入,还有科室人员的情感、工作认知、工作主动性和主动性。第一次通过我做深化细致的思想工作,渡过危机,并且在工作上还取得一个小小成就,得到院长的确定;但是很快在其次次绩效考核过程中,再次遭到下调,这一次的思想工作就显得异样艰难,并且由于我对医院确定的无力解决,使得大家把部分矛头转向了我。

  这时候我发觉:收入的改变是大家最敏感的一件事,在不因经营问题而降低收入的事实面前,想让大家正视自己工作的不足,首先是要摆事实,其次是要讲道理,然后还要充分听取大家的'看法,创建情感发泄的渠道和场所,最终再引导大家想方设法提高自己的工作价值。

  痛定思痛,作为科室负责人,我要先理顺自己的心情,还要关切大家的情感,状况已然发生改变,再多的委屈、无奈、生气、不甘其实都没有意义,待下属们的心情平复后,我逐一了解她们的新希望,努力满意她们工作上和生活上的要求,再加上最近医院一些管理制度的相继出台,与我之前的考核相比,更加严格,所以大家的心理也变得渐渐平衡起来,对工作的看法有了一个新的转变。

  4年的经验和挫折让我慢慢领悟很多,既看到自己的优势,同时也不得不承认自己在管理思路、工作方法上的稚嫩。

医院客服人员工作总结3

  工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总探讨,并分析成果的不足,从而得出引以为戒的阅历。身为医院的客服,对自己的工作进行理性思索,下面是关于医院客服的个人总结范文,仅供大家参考,希望能帮助大家。

  一年来,在院领导的关切和帮助下,在全体员工的支持协作下,医院客服部门较好的完成了各项任务。虽然客服部工作有很多特别琐碎的小事,但对我们来说每一次都是耐性和毅力的熬炼,感觉到自己在渐渐成熟。现将一年以来的状况总结如下:

  一、仔细履行职责,主动开展工作

  1、帮助院领导做好医院接待和管理工作,做好院长办公会、院周会等各种会议打算工作及会议记录,做到了保密和刚好归档。

  2、仔细做好材料的打印、信息上报和档案管理等工作,确保刚好上报。做好各种文件的收发,复印及誊印工作。刚好请领导阅办,科室下达做好记录,按时布置。今年规范了文件的转发程序,做到了文件转接有登记。

  3、完成医院接待工作,并按工作程序协调与相关部门的工作联系,并刚好向院长反馈信息。

  4、完成20xx年办公室文件的收集、整理和归档工作。

  5、严格统筹支配医院的车辆。做到能坐公交车的担心排,一人出行担心排的管理制度。

  6、严格公章管理;很好的完成医院证照、员工证件的保管及医院证照的年审。

  7、仔细完成行政楼的财产物质管理。

  二、存在的问题和建议

  (一)自身的问题

  一年来,在院领导和全体员工的关切支持下,工作也取得了肯定的成果,但距领导和员工们的要求还有不少的差距:

  1、由于工作性质的限制,深化临床调研的时间、机会偏少,对事物工作的了解只局限于阅历的理性相识上,缺乏实在的感性相识。

  2、在工作中与领导沟通沟通不够,有时候只知道埋头工作。

  3、由于自己还很年轻,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力。

  (二)今后工作的思路

  1、没有规则,不成方圆。客服部特别的'岗位和工作性质要求办公室必需是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗科室。要本着从严、从细、可行的原则,在原有各项制度的基础上进一步完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理等制度,从而使各项工作的开展更加规范有序。

  2、客服部是院内调度科室,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、看法的体现,也是临床科室问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为员工的榜样,在感情上成为员工信任伙伴。特殊要以身作则,工作作风踏实。

  3、工作中要学会开动脑筋,主动思索,充分发挥领导的参谋作用,主动为领导出谋划策,探究工作的方法和思路。

  4、主动与领导进行沟通,出现工作上和思想上的问题刚好汇报,也希望领导能够刚好对我工作的不足进行指责指正,使我的工作能够更加完善。

  5、主动服务于临床,待人处事有礼有节。做到真正意义上的"医院是我家"的主子翁意识,而不是趋于口头标语形式主义。

  6、主动主动做好院长的帮手,加强作风管理。严格执行成本核算,树立节约也是经营的理念,不断提高管理意识,加强学习使自己成为一名真正的优秀管理者。

医院客服人员工作总结4

  作为一名医院客服人员,每天的工作极其琐碎,有咨询分诊,有陪诊送诊,有沟通协调,有电话随访,甚至还有帮患者钉扣子等针头线脑的小事。虽然,这些小事都很不起眼,但是做好了,就能让患者从中得到极大的方便、愉悦和欣慰,进而增加对医院的好感和信任;做不好就会影响到患者对医院服务质量的评价,进而破坏医院的整体服务形象。

  不过工作时间长了,一方面有人对客服工作不屑一顾,认为这个工作既没有技术含量,也不创造经济效益,又琐碎又辛苦,没出息;另一方面,如果没有强烈的事业心和责任感,服务人员的激情也很容易被消磨在日复一日的平凡小事中,而激情是最可贵的服务特质,服务失去了激情就象人类失去了灵魂。

  找到制约客服工作发展的最大问题和差距后,我们着力在创新理念和创新制度上做文章。

  一、树立新理念,提高客服人员的职业自豪感和责任感

  其实做一名合格服务人员并不容易,需要具备沟通、协调、共情等各种能力,以及医学、保健、营销等各种知识,最重要的是象护理学先驱南丁格尔一样,勇于献身事业,具有全心全意为病患服务的精神。

  1、为患者服务,就要做患者手中一把“金钥匙”。“金钥匙”,是国际通行的旅馆业授予优秀服务人员的最高荣誉,他意味着无所不知、无所不能,是顾客的一张“绿卡”,是服务人员服务质量和个人信誉的金标准,“金钥匙”的拥有数量,也成为酒店服务水平的最好注解。客服人员就犹如医院交到患者手中的一把“金钥匙”:患者来就诊,我们是接待员;患者来咨询,我们是咨询员;患者行动不便,我们是陪诊员;患者对服务不满,我们是协调员;对带孩子的,我们是保育员,对外来参观的,我们是解说员。总之,这把“金钥匙”,就是要千方百计满足患者需求,用真心付出和真诚服务开启患者的心门,赢得患者的信任。

  记得有一位邱先生,因单位有事,出院结账后未及时取走ct片子,卫生员不了解情况,打扫时顺手清理一空。时隔数日,邱先生对我们提及此事,虽未报任何希望但遗憾之情溢于言表,体会到患者的心情和难处,我们进行了积极联系,后来在科室主任的全力配合下,为患者重新洗印了ct片,邱先生对此十分满意。

  2、为患者服务,就要做患者考不倒、问不住的医院“活字典”。作为医院服务的第一站,我们每天都要接触到上千名年龄不同、性格各异的人,如何让这些问题形形色色,需求各不相同的人希望而来满意而归,是对客服人员耐心和智慧的最大考验。我们不仅要熟知医院的历史、文化、特色技术及设备力量,还要熟悉科室的专业、诊治范围、特色及专家特点,甚至要了解省会其他医院的医疗特色。当我们在非常短的时间内,通过自己得体的言谈,广博的知识,满足了他们的需求,赢得了他们的信任和认可,他们就会用自己就医的选择告诉我们:客服是架起患者与医院的桥梁,他们是对医院信任和认可的。

  记得我们接待一位椎管狭窄病人,因为是首诊,我们推荐他到骨科检查确诊,确诊后,病人不愿意手术治疗,想到别的医院看看,于是我们便介绍了我院的按摩科和中医科,最后病人选择了按摩治疗,一段时间后疗效显著,病人十分满意;还有一次,一位肾结石患者欲来我院碎石,虽然我院没有碎石设备,但是我们根据患者的个人需求,向他分别介绍了市内名气最大和离家最近的两家医院,患者十分认可我们这种认真求实的态度。

  3、为患者服务,就要做沟通医患感情的“连心桥”。由于医疗服务的'专业性和特殊性,以及医患信息的不对称性,患者容易对医护人员求全责备,医护人员也会对患者的不理解产生失望、委屈等情绪,这个客服人员能力。,没有一个培训客服人员的专门机构或课程,而客服培训又与医疗、护理知识培训要求存在一定区别,为了提高客服工作成效,我们从培训内容、培训时间、考核要求等方面做出了细化规定。

  3、完善管理标准,提高客服工作成效。为了规范管理,提高客服人员的业务水平,我们制定并实行了内部岗位轮换、交班和工作日志撰写等制度,虽然因为岗位不同,责任差异,带来暂时的人员业务不熟、管理者任务加重等困难,但是我们相信暂时的困难会带来长久的效益。

  4、完善考核标准,提高客服工作激情。为打破干多干少干好干坏一个样的状态,在完善岗位职责、服务流程的基础上,我们参考国际通用的平衡计分卡,制定了兼顾财务目标、客户目标、管理目标及个人学习成长目标四方面的考核办法,目前正在试用阶段。

  通过“双创双树”活动的开展,让我们在总结工作的过程中找到了差距,在树立坐标的思考中发现了价值,在创新工作的探索中得到了肯定,全面提升了服务意识、服务能力、服务形象和思想境界。

  医院客服人员年终个人工作总结的延伸内容:工作总结的结构形式是什么?它的内容又包括哪些?

  年终总结(含综合性总结)或专题总结,其标题通常采用两种写法,一种是发文单位名称+时间+文种,如《铜仁地区烟草专卖局20xx年工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式,如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结:《客户争等级,诚信稳销量》。

  正文一般分为如下三部分表述:

  1、情况回顾 这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。

  2、经验体会 这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样,就无法让人抓住要领。专题性的总结,也可以提炼出几条经验,以起到醒目、明了。运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系,使之形成合力,共同说明基本经验。

  3、今后打算 这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来,得出新的奋斗目标。

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