前台工作总结(集合15篇)
总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究,做出带有规律性结论的书面材料,他能够提升我们的书面表达能力,不妨让我们认真地完成总结吧。那么我们该怎么去写总结呢?以下是小编为大家整理的前台工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。
前台工作总结1
前台之所以被称之为“前台”,我想,在做好此项工作之前,首先应该对这个职位有个正确的认识,才有可能更好地发挥自己的潜力去做好它,完善它。我觉得前台,不能单从字面上去理解它,认为它只诗司门面,只要外表装饰得漂亮就够了,而忽略了它的内在,这恰恰是最重要的东西。前台作为公司整体形象的最直观体现,前台人员对来电、来人员所说的每一句话、做的每一动作都会给对方留下深刻的印象,他们的印象不仅是对前台服务人员的印象,更是对公司整体的印象,所以前台服务人员在工作的过程中扮演着相当重要的角色。
一前台诗司几乎所有信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。通过在前台工作的实习,可有利于新员工对公司内部组织结构的迅速了解,也有利于加强对公司新老客户的认识。作为前台人员,我觉得前台人员在处理这些信息的过程中,要注意多听多想多看,因为只有这样,才能在接收到某一信息时就能迅速地做出应。比如,在多听上,要注意倾听办公室里是否有同事正在讲电话,当有电话进来找这位同事时,就能迅速的将这一信息传达给对方,针对事情的急缓,做出合理处理在多想上,要注意联系自己所观察听到的信息,多想想有尺度的去处理来电人员的信息。在多看上,要时刻注意观察公司部人员的流动情况等。
二前台的服务对象具有复杂多样性,到公司老板、重要客户,小到送水员、清洁工,而针对这些不同客户却只有一种营销方式,那就是直销。因此,在工作过程中,前台人员一定要注意自己的言行举止,因为自己所做的每一细节都代表着公司形象,所以对待每一客户都要认真对待,以同样的热情、周到的服务去为客户服务,让客户对自己、对公司都留下美好而且深刻的印象。在这一过程中,我觉得同等对待很重要,因为在工作的过程中有很多时候都是很难在第一时间就分清对方的身份,特别是在电话或与来人员沟通的过程中,所以只有保持用热情积极的态度、周到的`服务去对待每一位客户,才能做到尽善尽美,才能让双方都能在沟通中享受到快乐。
三前台的工作纷繁芜杂,在这些混杂的工作过程中要善于总结,勤于思考,在不断的学习过程中逐步提高自己,将这些繁杂的事情逐步的程序化,一体化。对自己处理不当的事情要及时的改正,努力不再犯同样的错误,其实这些东西说起来都很容易,但在实际的工作中真正要做到这点却不是件容易的事,所以在跟进工作的过程中,也要注意跟进自己。在做许多事情的时候要多站在对方的角度去考虑问题,尽可能的做到让自己的服务对象满意
前台工作总结2
在一天天忙碌的工作中今年的进度已经到了末尾了,这一年的工作马上就要结束了,即将要开始新一个阶段的工作。在今年我在工作中学到了很多的工作技能,对我自己的工作是有了很大的帮助的。想要做好这个岗位的工作也是需要有一定的技巧的,所以自己是需要不断的去学习的,这样才能够让自己在工作中有收获,也有进步。现在为我自己这一年的工作做一个简短的总结,同时也开启我新一年工作的进程。
一、工作主要内容
作为公司的前台客服,我的工作情况是会影响到来访者对我们公司的第一印象的,前台也可以说是一个公司的门面。我工作的主要内容就是做好来访者的招待的前台工作,以及跟来电的客户进行沟通的工作等。我的工作是比较的繁杂的,办公室打杂的工作基本上都是由我来做的,做的基本上都是一些杂事,但没做好的话对公司也是会有影响的。在我个人看来我这一年的工作虽然算不上优秀但也完成得是很不错的,在工作当中是没有出现过错误的,也可以说是很圆满的完成了自己这一年的工作的。
二、工作体会
我觉得想要做好自己的这份工作首先需要的就是细心了,因为工作是很繁多的,想要不漏做或者把工作做好的话是一定要细心的去对待自己的工作的。想要完成好工作也是有一些技巧的.,我觉得在做工作之前首先要做好一天的工作计划,自己每天做的工作其实都是会有一些不一样的,在开始工作之前把自己要做的都列出来,这样就不会有遗漏的情况出现了。在沟通方面也是有一些技巧的,学会运用这些技巧的话能够让沟通变得更加的简单。作为前台自己的形象也是比较的重要的,所以每天都要保持自己有一个好的形象,不要给别人留下不好的印象,也是会影响到别人对我们公司的第一印象的。
三、工作计划
在新的一年的工作中自己计划要多去学习一些沟通的技巧,让我能够跟别人进行一些有效的沟通,更好的完成自己的工作。同时在工作完成之后也要做好工作反思,这样才能够让自己在一天天重复的工作中有进步。虽然我的工作只是公司的前台,但也是一个很重要的岗位,所以自己是一定要努力的去做好自己的工作的,也让自己在工作中可以提高工作能力,学会更多的技能。新的一年希望自己能够有新的发展。
前台工作总结3
一、公司来访的客户需要由前台文员进行接待以及负责基本的咨询和引见,需要严格的执行接待服务规范,要持续良好的礼节和礼貌,如果有来访的客人要做好登记,接待,引导,并且安排好洽谈的地点,需要及时的通知被访人员。
二、前台文员需要对接听服务热线和转接电话,并且最好各方面的咨询工作,对于各种重要的事项要认真记录并且及时传达给相关的人员,不能遗漏也不能延误。
三、前台文员要注意公司的清洁卫生,并且展示好公司良好的形象,需要监督员工每一天的考勤状况,不能够包庇。对于公司的快递,信件包裹等得收发工作也是要由前台文员负责
四、要能协助部门经理将部门之间的工作做好协调,并完成部门经理所交代的其他工作。
五、每月公司员工的考勤工作,由前台文员完成。对于考勤资料需要进行存档,并负责复印,传真以及打印。
六、理解办公室主任的工作安排,并且能够协助其他部门做好其他工作。
七、办公用品不允许浪费,要有效的将成本控制好,需要不定时的检查用品库存状况,要及时的申请采购,要做好后勤保障工作。
八、要负责公司的`办公软件,并掌握办公软件的运用。需要打印文件,负责整理,分类,并且保管好公司常用的表格,并且根据实际使用的状况进行增补。
九、本部门的收集,文件的收发等工作需要由本部门完成,策划组织公司的各种活动,并要将公司的宣传工作做好。
十、需要完成其他领导安排的临时工作。
前台工作总结4
尊敬的领导:
我是行政部×××,任职公司前台一职,3月x号入司到现在已经有x个月了,在这期间,我努力坚持做到不旷工、不迟到、不请假,提前到公司打扫办公环境卫生,我知道我的工作有些还是做的不到位,希望领导多批评,我一定及时改正缺点更好的完成工作,不辜负领导和同事的信任。
刚来公司到现在我已经熟悉前台的各项工作,和同事间也建立了良好的人际关系,马助理和其他行政部的员工对我的帮助也很大,一点一滴教我做好本职工作的各项内容。嘱咐我做好工作的细节,我不是一个很聪明的人,但是是一个知道努力的人,慢慢的,在各位同事的帮助下我正式开始接手前台的工作。记得刚来的时候由于粗心大意把合同号写错了,当时心里极其难受,特别害怕给公司带来经济上的损失,也因此做好了被领导大骂一顿的准备,但是领导并没有这么做,只是很和善的叮嘱我以后一定要认真,这件事一直很鼓舞我,在这以后我坚持做任何工作要细心认真,不出任何纰漏,提高工作效率。
在咱们单位,大家的平均年龄也不过24岁左右,大家像兄弟姐妹一样相处,我知道领导没有批评我,而且还像朋友一样和我沟通,是希望我尽快改正错误更好的完成工作。谢谢你们!我的同事们和我的领导,在此,我对你们表示深深的感谢。
前台的工作量不是很大,但有时却很繁琐,涉及合同和考勤的工作更是马虎不得,每个员工的工资都和当月的实际考勤直接挂钩,如果出现错误的考勤就容易让员工的.心里受伤,而且在工资发放到账户后再进行改正程序就很复杂。这就要求在初期进行员工考勤的审核上要熟悉各位员工的姓名,能名字和本人对号入座,及时快速的熟悉新员工的入职情况,并认真负责的对普通员工的每日签到进行审核并认真核对各位经理和行政部同事的打卡表。另外每天上午和下午的出勤抽查也非常重要,在督促员工认真的对待工作的同时还不能让其产生其他负面心里。第一开始在每天下午13:30上班以后查考勤的时候很担心同事不理解我的工作,会对我有看法,现在看来真是多想了,我的工作进行的很顺利,而且和大家的感情也越来越好,用和善的语言来沟通,用真诚的心灵来交流。大家在上班期间是好同事,在下班以后是好朋友,我是个大大咧咧的人,来到石家庄的时间也才有四个来月,这是我在石家庄的第一份工作,很高兴和大家相识成为同事、成为朋友,我很珍惜这份工作和这份友谊。谢谢大家对我的关心和照顾,我会继续努力做好你们的朋友和你们的同事。
下面是我任职月以来的述职报告,希望领导多提意见:
一、网络部分工作
1、负责每日公司网站三大类新闻的及时更新,每天的新闻要切合实际的及时发布到,认真审核新闻内容,要做到每篇新闻发布心里有数,没有任何错别字,新闻内容要和题目相符;
2、更新搜才网的招聘信息,是周一到周六早上打扫完以后要做的工作之一,争取在九点之前完成这两项网站的工作,查看简历,对于公司急需招聘的人才,要及时打电话通知到单位面试,为公司招聘工作做好信息交流。除了搜才以外的其他免费发布招聘信息的网站也要合理利用,在58同城和赶集网等其他当地网站和论坛发布招聘信息,做好公司员工的储备工作。
3、技术部门一般情况下会在下午两点半的时间公布每日金评,在将金评发布到各个客户群和飞信之后,要将金评排版正确后发布到网站里面。并检查各个信息是否发布成功。
二、行政物资的管理和发放
1、提前将所需要的行政办公用品进行统计,然后列购买清单请领导批复购买。
2、外借的书籍和其他物资要在当时登记入册,并在归还期限内督促其归还。以防其他同事借阅不便。
3、对于易耗品如:中性比、笔芯、纸、一次性纸杯和宣传单等。要严格控制发放,每支中性笔的正常使用寿命是两个月到三个月,纸张也要进行反复二次利用。节约开支从点滴开始。
4、现在是夏季,大家喝水的量比较大,平均每天两桶,每桶6元,每个月饮用水的费用大概是360元,大家要节约水源,还有饮水机的漏水情况,如发现要及时修理和更换。
三、合同发放和中间过程
1、要保证每天有足够的合同储备,合同打印要求纸张必须干净整洁,格式规范,也要严格审查打印的合同是否符合规定,确定合同的抬头号码和前一个正确衔接。
2、每份合同一事两份,封面编码要一致,内容要一致,编码要书写清楚,再和一张收据一起放进档案袋,档案袋的编码也要书写正确,保证合同准确无误的发放到同事手中。
3、发放到同事手中的合同要心里有数,本上有记录,空合同和签单的合同要分着记录,方便查询。
4、在合同签定的过程中要帮助签单的同事复印各种证件,发现有错误的或者是发现证件不足也要及时提醒。
四、考勤的整理和统计
1、公司现有员工人,其中一部分打卡,一部分签到,另外还要每天记录市场三个部门的考勤报到,根据这三方面要登记员工的考勤情况,考勤表要保存好,并且在第二次查考勤之后再次确认当天的出勤情况。
2、每个月末做好考勤统计工作表,将每个人的出勤情况发到个人手中进行核对,确认无误。
五、接待到访客人、做好和其他部门的沟通工作。
1、以热情大方的态度对待来访的客户,在客户坐定后,及时端上茶水。如果客户没有固定的理财顾问,则要快速的和市场部经理沟通找到理财顾问和客户沟通交流。
2、前台是和其他部门有着紧密联系的地方,所以在平时要做好各项工作的沟通协调,需要配合其他部门的工作也尽快完成。五、前台和总经理办公室卫生
1、每天至少提前半小时到公司,及时打扫总经理办公室卫生,茶具和其他易碎物品要小心认真的彻底清理干净,地面和桌面尽量做到一尘不染,角落的地方也要擦拭干净。
2、每天要浇花喂鱼,适当适量适时。
3、前台卫生也要天天打扫,保持前台整洁干净。
以上是我的工作总结,如有不对的地方请领导给予批评指正。
我个人的工作做的还是不够好,还需要有一定的进步,需要学的东西还很多,在课余时间要学习更多知识来提高工作质量。
我最想说的是:今后我要拿出百分百的热情对待工作,完成领导交给的每个任务,不辜负大家的期望。不断的总结经验、以全身心的精力积极的投身到工作中去!为咱们公司的发展壮大做出自己的一点力量!
前台工作总结5
20xx已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近9个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都诗司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将20xx年的工作作以下总结。
一、前台日常工作
1、前台接待。
接待人员是展现公司形象的第一人,从20xx年4月入职至12月以来,我严格按照公司要求,热情对待每一位来客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发。
认真接听任何来电,准确率达到98%;能够婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的`资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。
3、临时事件处理。
饮用水桶水发现不够时会及时叫河人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。
二、综合事务工作
1、房间、机票车票及生日蛋糕预订。
项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在OA上发生日祝福,20xx年累计订生日蛋糕17个。
2、文档归整及办事处资产登记。
从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。
3、考勤统计。
每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给王兰莹。
4、组织员工活动。
每周三下午5点组织员工去农活动,通过活动提高家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。
三、其它工作
在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。
四、工作中的不足
1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避免。
3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。
五、20xx年工作计划
1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。
2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。
在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的助,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,辞20xx迎20xx,现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!
这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的.学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!
前台工作总结6
时间总是转瞬即逝,在公司工作的半个多月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,努力完成各项工作任务。现将半个月以来的学习、工作情况总结如下:
一、工作内容
在这半个月中,我初步了解了公司前台文员的具体工作职责。首先总结一下我的所有具体工作内容:
1、负责办公区域的清洁,室内花草的养护。保持办公环境整洁、安静;
2、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误,对未能联络上的记录在案并及时转告;
3、负责公司信件、报刊的收取、分发工作;
4、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
5、打印、复印办公文件,收发传真,制作办公表格等;
6、负责公司员工外出登记及每日食堂用餐人员数量统计;
7、及时更新公司通讯录;
8、记录每日考勤情况;
9、完成领导安排交付的其他工作。
二、存在的问题
做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四,出现了一些疏漏。例如有时为领导添加茶水不够及时,报吃饭人数有时不够清楚等。在以后的工作中,我会注意谨言慎行,全面思考问题。
三、工作收获及体会
在实践中学习,努力适应工作。作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。
都说前台是公司对外形象的窗口,短短的半个月也让我对这句话有了新的认识和体会。接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公室的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。
学习公司企业文化,提升自我。“艰苦创业、无私奉献、努力拼搏、开拓进取”是XX的企业精神;“精心策划、狠抓落实、办事高效”是我们的工作作风。我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也会以这准则来严格要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,认真听取领导及同事的意见,争取把
工作做好,做一名合格、称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。
四、未来计划
这段时间的工作让我学到了很多,感悟了很多,我很感谢公司领导及同事对我的关心和帮助。公司正处于发展强大的'阶段,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!
前台工作总结7
不经意间我赶到x酒店餐厅已将一年了,回想到自身的这一年的工作经验,较多的是磨练与获得。还记得刚到宾馆的第一天,我被分配在x身旁学习培训。确实,第一天是最煎熬的,从院校到社会发展的大环境的变化,身旁触碰的人也彻底换了人物角色,教师变为老总,同学们变为朋友,交往技巧彻底不一样,大伙儿将你当做隐身人的体验仅有亲身体验过的优秀人才能感受。过去的一年中,在宾馆的`引导下,在x的关注协助及朋友间的互利共赢下,我工作学习培训获得了很多的发展。
前台接待是展现酒店餐厅的品牌形象、服务项目的起始点。针对顾客而言,前台接待是她们触碰大家酒店餐厅的第一步,是对酒店的第一印象,是十分关键的。因此前台接待在一定水平上表示了酒店餐厅的品牌形象。与此同时,酒店餐厅对用户的服务项目,从前台接待招客逐渐,新的开始是获得成功的一半。拥有对其必要性的了解,所以我一定要用心提高工作能力。
一、全面提高服务水平
用心接通每一个电話,而且记熟每一个单位的分机电话,严苛接照酒店餐厅的引导给与来电转接与此同时搞好。顾客参观考察时我将时时刻刻重视保持稳定的服务质量,将激情的招待。在适合的自然环境下向顾客宣传策划餐饮企业文化,恰当回应顾客提到的问题。保证卑躬屈膝、细心细腻、温馨提醒等。在碎片时间我将进一步学习一些有关电話方法和礼仪常识。持续的给自己电池充电,以融入酒店餐厅的迅速发展趋势。
二、留意前台接待的干净和品牌形象,准时提示环境卫生工作人员清扫,清理
对自身义务区域内的会议厅可能维持房间内的洁净和用具齐备,准时给复印机、打印机、扫描器、打印机拆换硒鼓、黑墨水和搞好维护保养工作中。
三、搞好办公设备库房和打印纸张管理方面
准时汇总库房,搞好物件分类。严苛接照酒店餐厅规章制度,保证每物品出入都是有备案。立即查询物件的库存量和完好无损状况,对缺乏或毁坏的物件立即汇报有关工作人员。
四、立即进行eRP系统软件和各种各样归纳工作中
eRP系统软件就是我新了解的事情,可是我能尽早去了解,包含输采购单和办公设备的出入库等。各种各样归纳包含:每月的印刷纸张纪录、办公设备领用表、办公用品盘点表、车辆千米数这些。归纳工作中十分关键,它是对上一个月的汇总,是对将来工作中的规划和未来展望。
五,以顾全大局,不计较个人利益
无论是运行时间或是休假时间,假如酒店餐厅有临时性分配任务,我将服从命令,积极主动去相互配合,不找原因推诿。做为x的一员,我将无私奉献自个的一份能量为酒店餐厅效命。平常积极参加酒店餐厅机构的主题活动,加强朋友间的爱情和单位间的沟通交流。而且多掌握酒店餐厅的基本情况和运营內容。为了更好地往后面能更快的工作中,持续的奠定基础。
行政文员的特性是事无大小、零碎复杂。尽管前台接待的作业有时候是较为零碎,但大事小事全是要用心才可以搞好。所以我都是会认真的去做每一件事。感激x的教导和酒店餐厅给与我的机遇,在日后的日里头我将进一步学习,认真工作!真心实意期待领导干部与同事们能多给与我协助,多方面催促,使我获得更高发展。
前台工作总结8
xxxx年年底,我司通过公开投标中标xxxx农村商业银行股份有限公司(以下简称xxx农商行)总行综合大厦物业管理项目,xxx年1月15日,我司派经理助理xxx带15名保安员及2名电梯驾驶员共18人,前期介入农商行物业服务,主要为农商行大厦施工现场提供安全防范和电梯驾驶等。xxx年5月初正式接管xxxx农商行综合大厦物业管理服务,以xxx为项目经理的物业服务处正式开始运作。一年来,xxxx农商行物业服务处在公司领导的关心指导下,在业主方xxxx农商行股份有限公司及分管后勤管理中心(现为行政管理部)的大力支持下,根据《物业服务合同》,建立健全服务处各项规章制度,注重内部管理,努力提供良好的物业服务,各项工作有序推进,物业服务工作取得稳中有进,现将xxx年工作总结如下:
一、加强培训,提高服务意识,统筹安排,积极提高客服质量
1、加强客服管理员业务培训,做到“先培训,后上岗”。公司对前期招聘的4名客服管理员统一安排到苏州总部,进行了15日的岗前培训,使客服管理员初步了解了物业服务基本知识,树立了服务意识,学习了一定会务服务、宴会服务技能,具备了初步的业务基本技能。分配至服务处后,服务处在紧张的前期工作之余,抽出时间对客服管理员进行了现场二级培训,加强了会务服务、宴会服务等方面针对性培训。11月份会所接管后,分批安排金融会所服务人员到xxxx宾馆客房部进行实习,提高会所服务人员的服务技能。
2、针对客服管理员大多未从事过物业服务的现状,服务处加强了对客服务意识的培训引导,通过例会宣导、现场讲解、案例解析等形式,使客服管理员提高对物业服务工作的认识,树立“亲切服务、快乐服务”意识。
3、xxxx农商行物业客户服务涉及前台接待、会务服务、宴会服务、会所服务等几个方面,内容较杂,银行领导要求较高。服务处对客服工作进行了条块分割,落实到人,同时人员统一配置,统筹安排,提高工作效率。每次客服工作,均安排专人负责。重要的客服工作,则召开专门准备会议,统筹各部门工作,力求做到工程保障有效,活动过程安全,现场服务到位,活动环境洁净。
4、前台接待方面,要求客服人员在来人来访接待时必须“站立服务、微笑服务”,与被访者核实后,请访客填写《会客单》,登记后,方可进入楼层。同时,与保安部配合,加强对来访人员的甄别、核实,全年多次劝阻推销人员、衣冠不整人员进入楼层。
5、会务服务方面,每日对会议室进行巡查,确保设施设备使用正常,发现工程、卫生等方面问题及时通知相关部门解决。会前,根据业主方要求,准备好水果、茶水,调试好音响话筒,将空调调至合适的温度,做好会场准备。重要会议,安排客服人员在楼层客梯口及会议室门口迎接。会中做好茶水添加、换烟灰缸等服务。会后,关闭灯光空调,收拾会议室,清洗茶杯等,认真做好善后工作。全年共提供会务服务人次。
6、宴会服务方面,银行根据工作需要,经常性进行宴请活动,临近年关,各类宴请更多。服务处根据业主要求,针对宴请桌数、规格不同,安排相应人员提供服务,做好宴会前准备工作;宴会期间,提供周到的现场服务,并根据领导偏好,注意了服务的针对性。全年共提供宴请服务人次。
7、11月份接管金融会所后,三名会所服务人员进入状态较快,根据服务对象不同及业主方要求,在客服部其他人员的协助下,积极提供了KTV、棋x室、客房等会所服务,得到业主方及客人好评。全年共提供会所服务人次。
8、注重客服人员管理。每日对客服管理员仪容仪表、岗位形象、工作完成情况进行检查,及时了解客服人员岗位工作状态,发现和纠正客服管理员不符合岗位要求的行为。
9、建立仓库管理制度,明确专人负责物资申购,加强各类物资入库、领用管理。厉行节约,将闲置床架作为货架使用,部分保洁器材损坏后,修复再用。仓库类各类物资摆放整齐,入
库、出库均有记录。会务物资,保洁耗材、办公用品、会所物品均专人保管,部分办公物品、保洁耗材以旧换新,有效控制了物资流失。
10、明确专人对服务处各类文档进行收集、分类、存档。对部门各项质量记录、表格表单进行经常性检查,各项记录符合公司质量记录管理要求。
11、积极协助银行方顺利完成大型活动服务工作。5月份银行进行“新大楼入住及向四川地震灾区捐款仪式”;10月份银行召开“重阳节茶话会”和“大学生合规文化交流会”活动;11月份召开“职工代表大会”,12月份银行方进行大型银企“迎新年座谈会”活动,这些活动中服务处客服部均提供了会前物品准备、礼仪接待,会中茶水服务,会后会场善后等服务。
二、打牢基础,全面管理,加强培训监督,认真做好安全防范工作。
1、建立健全部门各项规章制度。根据公司《保安工作手册》及相关文件的要求,编制了服务处《保安员统一规范》及保安各岗位责职,各岗位作业规程,《安全操作管理规定》等相关规章制度,并在工作中对保安员进行了培训,要求保安员遵照执行。
2、注重了保安骨干队伍建设。在工作上支持帮助保安班长,在业务上培训指导保安班长,及时为保安班长申请参加班长转正考试,提高班长收入,稳定保安骨干队伍。全年多次组织保安班长业务培训,提高班长带班管理能力。日常工作上,对保安班长进行工作监督、检查,要求班长带领全班严格落实每日工作,对个别工作疏漏的保安班长进行批评处理,对工作能力一般,模范带头作用较差的保安班长进行调整。
3、每日对保安员在岗工作状况进行检查。服务处、部门、班组三级检查,保安班长检查情况通过《查岗记录》及《保安仪容仪表检查表》进行记录,多次纠正岗位形象不规范,未能切实履行岗位职责现象。对保安员违纪违规行为进行批评教育,违反公司《考核管理规定》的行为进行扣分处理。
4、规范保安每日流程,对保安员交接班、接岗情况汇报、岗位换岗、交接班、巡视打点、更换电梯地毯、升降旗帜等日常工作编制好工作流程,进行监督检查,做好日常性、基础性工作,规范内部管理秩序。
5、制订部门月度培训计划,加强对保安员的业务能力培训,每月月末,做好下月保安培训计划,加强了保安队列、体能、消防理论与实操、物业管理基础知识,服务意识、法律法规、突发事件处理预案等方面的培训教育。开展业务考核多次,了解了培训效果,改进了培训方式,通过定期集中讲授、实操,岗位指导,班前(后)会等形式,强化保安应知应会能力培训。通过书面考试、口头询问、实操检查等形式对培训效果进行确认。
6、加强了车辆管理,在编制外围岗位作业规程时,注重细化了车辆检查方面内容。在对大厦汽车车库、自行车车库及外围车场车辆管理上,采取了指引停放、车辆检查和及时记录、贴单(《车辆违例停放通知单》、《非机动车未锁提示》、《异常车况通知单》)提示等方式,每日对于大厦范围内的车辆进行管理,发现车况异常及时与车主联系处理。注重了车辆检查的时效性,及时发现立即处理,避免出现车主离开后,发现问题再去寻找车主的尴尬。
7、做好物业设施的监管,每日对大厦进行巡检,及时发现物业设施损坏的情况并形成书面报告交服务处工程部或银行物业管理分管部门处理。对于损坏大厦设施设备的及时发现和处理,11月份两次发现银行员工车辆撞坏地库出口南侧石材,按照相关预案妥善处理。同时,加强了保安员爱护公物方面的教育引导,对个别不爱护公物的保安员进行批评教育。
8、注重了安全防范设备设施完好情况的检查,及时发现处理设备异常情况。针对前期施工遗留问题,如带云台的摄像头不能自如调整角度,楼层消防设备未与监控消防联动装置连接、电梯内未安装第三方通话系统等问题,形成书面工作联系单报银行方分管物业工作部门处理,有些问题得到整改;保安部负责人每班次对监控室设施设备进行检查,发现监控不能正常录像、消防联动柜误报等异常及时处理。尽量做到“人防”和“技防”有效结合。
9、加强了保安遵纪守法方面的教育宣导,针对保安人员来源于各省,经历复杂、文化偏低、思想道德素质不一等现状,加强了相关法律法规和公司规章制度的培训,主要培训内容为《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国道路交通安全条例》、《公安部关于保安工作的禁令》等,同时培训了《保安考核管理规定》及服务处《保安员统一规范》、《员工守则》等。加强夜班劳动纪律的监督,全年夜间查岗每月不少于4次,发现个别队员精神不振的情况,当场纠正。
10、加强保安员思想政治教育,讲明在公司具有良好发展空间,要求保安员认真工作,积极学习,全面提高自身素质。保安员做好本职工作同时,积极为银行、为客户做好人好事。全年拾获xxxx农商行发行的“垂虹卡”多张,并通过农商行银行卡卡部交还失主。加强了宿舍管理,制订了《宿舍管理规定》,每月对舍员打扫卫生进行排班,并进行检查。为队员创造了良好的休息环境。
如今的我已从懵懂的'学生转变成了肩负工作职责的员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。以前我认为客服工作很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录。其实不然,要做一名合格、称职的物业客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况。
回顾过来的客服工作,有得有失。下面我就简单总结一下:
1、日常接待及接听电话:热情接待来访业主,并积极为业主解决困难。接听业主电话,要有耐心,记录业主来电投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
2、日常报修的处理:根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。
3、每天早晨检查各部门签到情况。
4、检查院落及楼道内卫生,对于不合格的及时告知保洁员打扫干净。
5、对库房的管理:领取及入库及时登记。
6、催收商铺的水电费及物业费。
7、搜集各类客户对物业管理过程中的及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。
在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少我认为做好客服最重要是:
(1)服务态度一定要好,在院里见到业主主动打招呼,如果顺便帮他开门及帮忙搬东西等力所能及的小事,以使业主对我们更加信任。
(2)我们要有主动性,要有一双会发现问题的眼睛,每天对小区院落进行巡查,发现问题及时解决。不要等到业主来找了,我们还不知道怎么回事,要做到事事先知。
对于我这个刚刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,在这全新的一年里,我要努力改正过去工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作
1、加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待的细节。
2、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,加强工作责任心和培养工作积极性;
3、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。
身为公司的一员,在20xx年里,我将恪守己任,不断提高自己,在日常工作中认真学习、取长补短认真完成领导安排的工作!
前台工作总结9
当时选择做前台客服,我主要想着自己的沟通能力还不错,和人相处也比较的容易。因为我一直以来就是一个非常开朗非常外向的人,我也很容易融入大家、和陌生人尽快打成一片,这是我的优点,也是我想继续往下走的方向。认识到了这一点之后我就下定决心做客服工作了,加上我外在形象还不算差的份上,我勇敢的面试了公司的前台客服,没有想到的是,我竟然成功的应聘上了,我很惊讶同时也非常的激动。所以刚进入公司的时候我就是保持着一颗低调学习的心态,不断的向同事向领导请教问题,加上我一直以来乐观的心态,我也很快的`就在这份工作上找到了突破口,也可以在这份工作上尽快走上了正轨。
虽然在工作上我表现的较为良好,但是仔细想一想,其实其中我也出现过一些小问题。有一次一位客户因为年纪比较大了,然后比较难缠,我当时知道如果自己当场发火的话,这件事情可能就更加麻烦了,所以我一直很努力的克制自己的情绪,知道后面的时候,由于这个客户实在太麻烦了,所以我一时没有注意好,可能话说重了,所以整个局面就变了,这位客户变得比之前更难缠了,还好后来有同事过来帮忙,为我解决了这个问题。
在我们客服工作当中,遇到不同的人,发生各种突发问题都是有可能的,而我们也要时常谨记,不要放弃克制自己的情绪,更不要把自己不专业的一面摆出来,这样不仅会影响到自己,也会给公司带来一些负面影响,也给同事们带来了一些困扰,这是不值得这样做的。所以我会明白这一点,我也准备好了在今后的工作当中,更加注重自身能力的培养,学习是不能断的。工作和学习是我们生活的定律,往后的工作我会更加努力,也会更加理智。
前台工作总结10
近年来,满洲里路支行按照呼伦贝尔分行的统一部署,紧紧围绕全行电子银行业务的总体思路和工作目标,细分市场,强化营销,采取一系列措施打响“e路”品牌。如果说我行在这方面取得了一定的成绩,这些成绩是由于市分行党委的正确领导,分行领导的团结协作,全体员工的共同努力。
目前,电子银行已逐渐成为加快业务分流和网络转型的引擎,是维护和营销客户的利器。为此,银行从四个方面着手:
首先是改变对电子银行认识不足的观念。
我行在多次会议中强调,在竞争对手积极拓展业务、“金融电子战”日益激烈的新形势下,电子银行的发展在分流低端客户、有效缓解柜台压力、提升整体服务水平、增强市场竞争力等方面发挥了越来越重要的作用。
二是找准需求,用心服务。
结合客户的实际需求,用心服务。善于观察,发现客户需求,制定有针对性的营销措施。在20年的业务中,我们发现许多客户每个月都会定期来银行做同一种转账业务或现金汇款业务。针对这一特点,在仔细了解客户需求后,我们发现这类客户每个月都会给在外地读书的.子女汇款,这样我们就加大了电子银行的营销推广力度。客户不仅可以通过网上银行、手机银行、短信转账等便捷方式及时给子女汇款,还可以体验电子银行中的收付。这样给客户带来便利的同时,银行的稳定客户也会大大提高。
三是改变宣传思路。
好货要勤卖,电子银行产品要想走出市场,深入人心,就要加强宣传和拜访,拉近与客户的距离,让建行产品深入客户心中。建立重点客户信息库,及时通过短信向客户宣传我行网上银行、手机银行短信渠道等电子银行产品。再次放弃节假日,对客户进行上门营销。
四是营造一种你追我赶的商业氛围。
为了让大家及时了解任务完成情况,我行会每天上报电子银行等个人主要业务指标排名,让每一位员工都能及时了解任务进度。
展望未来20年,虽然我们在前进的道路上会面临许多新的挑战和各种困难,但满洲里路支行全体员工始终以坚定的信念保持必胜的信心,以务实的态度更加努力,认真做好自己的事情,按照市分行的部署和经营目标扎实推进各项工作,把握市场节奏,把握关键要素,提高营销技巧,我们一定能够抓住发展机遇,迎来更加美好的明天!
前台工作总结11
一、前台工作的基础內容。
前台接待的工作中是一个必须有耐心和责任感的'职位,热忱、积极主动的工作责任心很重要。20xx年6月,我刚开始从业接待员工作中,自知招待工作人员是展现企业形象的第一人。在工作上,严格执行企业的规定,。激情看待每一个到访顾客,并热情的引导到相应的公司办公室。为企业给予了便捷,也为客人带来了便捷。接听电话时,保证细心听顾客的了解,并有意义的事的做出对应的解释。
二、前台工作的'經驗和经验教训。
在赶到大家专卖店前,尽管也是有过接待员的工作经历,尽管获得了一定的考试成绩,但也具有一些不够,例如综合能力层面,主要是思想解放水平还不够,学习培训、服务项目上还不够,和有工作经验的朋友较为也有一定差别,,责任感和责任心尚需进一步提高,服务项目意识尚需进一步深层次。在将来工作上,我一定认真梳理工作经验,摆脱不够,勤奋把工作中做得更强。
三、前台工作的下一步方案。
根据对接待员工作中的喜爱,在新的一年里,我能严于律己,提升自己,反映自身,完成自身的使用价值。我能更为勤奋学精专业知识。持续提高自身的专业基础理论水准和作业的時间工作能力,遵循企业的有关工作规范,积极主动安稳的看待工作中。全面提高工作中素养,加强对作业的责任感和责任心。多与同事有效的沟通,处理工作上发生的问题,安稳提高工作能力。应对新的一年,我将以更为积极主动的工作责任心更为激情的工作态度把自己的做好本职工作搞好。
我将进一步更强的展现个人优点,摆脱不够,取长补短。与企业及朋友团结一致,为企业造就更快的工作业绩!工作中好似于改革,一个总体目标拥有信仰才会出现充裕的驱动力去拼搏,20。_年我本人,便是调节,变化的本年度,在这一年我迈入了这一崇高而又繁杂多种多样的社会发展。在以后的工作上,我想向着这一总体目标,一年一个小阶梯,三年一个大台阶去勤奋,去完成。
20xx,新的一年是颇具考验的一年,伴随着运行的进一步开展,我有自信心展示出自身更高一些的水准,进行更高一些的总体目标。为努力创造公司目标,我已经搞好了突破自我的提前准备,也有信心把服务项目做得更强!最终祝大家在新的一年里,身心健康,万事大吉,工作中节节高升,祝公司的销售业绩蒸好日上,虎虎生威,谢谢你们。
前台工作总结12
时间总是转瞬即逝,在金玉普惠前台工作的两个多月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和金玉普惠前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。
一、日常工作内容:
1、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;
2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;
3、通讯录更新,鉴于金玉普惠美容院人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与金玉普惠美容院之间沟通。所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;
4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;
5、记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;
6、每天9:30——10:00开启led大屏,并检查其使用,若出现故障,立刻联系相关人员维修;
7、做好总经理、董事长办公室的清洁;
8、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;
9、金玉普惠美容院文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;
10、会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;
11、每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;
12、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。
二、存在的问题:
做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前金玉普惠美容院人员流动较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。
三、对自己的建议:
1、作为总办员工,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通。了解金玉普惠美容院的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来电者的电话。
2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。
3、做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果;
4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈。
5、加强礼仪知识的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必须学习相关的专业知识,了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。
以上这些正是我在工作中缺少的。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是金玉普惠美容院整体组织结构中的'一部分,都是为了美容院的总体目标而努力。
对前台工作,应该是“美容院的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触美容院的第一步,是对美容院的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了美容院的形象。同时,美容院对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。所以在今后的日子里我一定会更加努力的工作!
在这岁末年初之际,回首过去,展望未来!过去的10月份开始,在xx医院的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我们的工作学习得到了不少的进步。
一、提高服务质量,规范前台服务
前台是展示xx医院的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们xx医院的第一步,是对xx医院的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了xx医院的形象。同时,xx医院对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我们一定要认真做好本职工作。
努力提高服务质量。认真接听每一个电话,对反应的问题认真解答做好记录同时根据信息涉及的部门或责任人进行调度、传递、汇报。客户来访时我们将时刻注重保持良好的服务态度,热情的接待。在合适的环境下巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我们将加强学习一些关于电话技巧和服务礼仪知识。不断的为自己充电,以适应xx医院的快速发展。
根据记录统计,20xx年我来xx医院开始:填写钢、铝基价80余次、接待来访客人30余次、订饮用水300余次、做员工考勤表2次、转接电话200余次、更新通讯录3次、快递收发100余次、盘点申购库存3次、收发传真50余次、打印文件100余次、打扫卫生80余次、周末转接电话4次、指纹登记10余次等。
二、做好仓库管理,按时盘点仓库,做好物品归类
严格接照xx医院制度,做到每件物品进出都有登记。及时查看物品的完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相关部门进行采购或维修。根据统计20xx年10月份至今共办理各部门各项物品入库20余次,入库物品都配有相应出库记录。
三,应以大局为重,不计较个人得失
不管是工作时间还是休假时间,xx医院有临时任务分配,我们都服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为xx的一员,我们将奉献自己的一份力量为xx医院效命。平时积极参加xx医院组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解xx医院的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。
虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我们都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和xx医院给予我们的机会;通过这将近三个月的工作,我也清醒地看到了自己还存在许多不足,在以后的日子里我们将加强学习,努力把工作做得更好!
四、来年工作计划
20xx年已过,未来的日子依然会很漫长,接下来的20xx年会如何发展没人能预料,我总觉得所要做的就是努力和坚持着,看似容易的一句话,做起来却是相当的不易,不断的吸取,不断的总结,吸取别人的优点,总结自己的缺点,学习别人的优点通过自己的方式表达出来,这就是我做人的观点,未来的一段时间内,我会按照这个想法努力做下去。曾经的一位朋友对我说过一句话“不断的努力和坚持是一种真正的等待,等来的也许就是属于自己的一个机会”。是啊!我相信这句话,等待,等待的背后是需要不断的努力,始终认为,只要努力了,不用自己去宣扬,自然会有人去说,也自然会有人来认可。
现将对于明年的工作计划如下:
1、加强本职工作,技能学习使自己本职工作能力得进一步提高于加强。
2、树立终身学习的观念,加强自身文化素质学习,不断提高自身素质。
3、工作中做到积极主动,团结同事,结合不同的工作环境及个人脾气、性格做好一线工作配合,使各种人际关系更加融洽和谐。
4、在工程部工作中,努力熟悉学习工程特点、施工技巧、方法等,提高自己专业水平,为明年工程部工作中贡献出自己的力量。
路漫漫其修远兮,吾将上下而求索,在来年中,我将加强自主管理的意识,勇于开拓创新,加强理论和设计学习,不断提高专业技术水平。也将会遇到很多困难,我相信,在领导关心培养下、同事的帮助下、自己的努力下,我将不断提升自己的工作技能水平和个人文化素质,为企业建设做应有的贡献。
前台工作总结13
前台之所以被称之为“前台”,我想,在做好此项工作之前,首先应该对这个职位有个正确的认识,才有可能更好地发挥自己的潜力去做好它,完善它。我觉得前台,不能单从字面上去理解它,认为它只是公司门面,只要外表装饰得漂亮就够了,而忽略了它的内在,这恰恰是最重要的东西。前台作为公司整体形象的最直观体现,前台人员对来电、来访人员所说的每一句话、做的每一动作都会给对方留下深刻的印象,他们的印象不仅是对前台服务人员的印象,更是对公司整体的印象,所以前台服务人员在工作的过程中扮演着相当重要的角色。
(一)前台是公司几乎所有信息的集中地,
也是信息流通的主要窗口。通过在前台工作的实习,可有利于新员工对公司内部组织结构的迅速了解,也有利于加强对公司新老客户的认识。作为前台人员,我觉得前台人员在处理这些信息的过程中,要注意多听多想多看,因为只有这样,才能在接收到某一信息时就能迅速地做出反应。比如,在多听上,要注意倾听办公室里是否有同事正在讲电话,当有电话进来找这位同事时,就能迅速的将这一信息传达给对方,针对事情的急缓,做出合理处理;在多想上,要注意联系自己所观察听到的信息,多想想有尺度的去处理来电人员的信息。;在多看上,要时刻注意观察公司内部人员的流动情况等。
(二)前台的服务对象具有复杂多样性,
大到公司总经理、重要客户,小到送水员、清洁工,而针对这些不同客户却只有一种营销方式,那就是直销。因此,在工作过程中,前台文员(番禺文员)一定要注意自己的言行举止,因为自己所做的每一细节都代表着公司形象,所以对待每一客户都要认真对待,以同样的热情、周到的服务去为客户服务,让客户对自己、对公司都留下美好而且深刻的印象。在这一过程中,我觉得同等对待很重要,因为在工作的过程中有很多时候都是很难在第一时间就分清对方的身份,特别是在电话或与来访人员沟通的过程中,所以只有保持用热情积极的态度、周到的服务去对待每一位客户,才能做到尽善尽美,才能让双方都能在沟通中享受到快乐。
(三)前台的工作纷繁芜杂,
在这些混杂的工作过程中要善于总结,勤于思考,在不断的`学习过程中逐步提高自己,将这些繁杂的事情逐步的程序化,一体化。对自己处理不当的事情要及时的改正,努力不再犯同样的错误,其实这些东西说起来都很容易,但在实际的工作中真正要做到这点却不是件容易的事,所以在跟进工作的过程中,也要注意跟进自己。在做许多事情的时候要多站在对方的角度去考虑问题,尽可能的做到让自己的服务对象满意
前台工作总结14
一、对前厅工作重要性的认识。
虽然前台工作不像公司的业务、营销、财务等部门对公司发展的贡献那么大和直接,但是既然公司设立了这个岗位,领导肯定认为有存在的必要。通过思考,我认为无论是哪个岗位,无论从事什么工作,都是公司整体组织架构中的一部分,都在为公司的整体目标而奋斗。前厅工作应该是“公司形象和服务的起点”。对于客户来说,前台是他们接触公司的第一步,也是对公司的第一印象,而第一印象很重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的.服务是从前台迎客开始的。好的开始是成功的一半。知道它的重要性促使我进一步思考如何做好我的工作。
二、努力提高服务质量。
前台的主要工作就是迎客,为客户答疑解惑(包括你说的转接电话,收发快件)。所以要做好这份工作,最重要的是服务态度和服务效率。——然后可以说说你是如何注意保持良好的服务态度的,比如微笑、耐心细致、温馨提示等等。在提高效率方面,谈谈如何注意快速、高效、无差错等等。参考首问责任制的要求,尽量让每一个客户满意。
三、加强礼仪知识的学习。
做好服务,光有良好的意识是不够的,还要学习相关的专业知识,避免好心办坏事。比如业余时间学习礼仪知识和公关。了解与人交往必须遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话语气、眼神、化妆、服装搭配、回答客户问题的技巧等。
四、加强与公司各部门的沟通。
了解公司的发展状况和各部门的工作内容。有了这些知识储备,一方面可以及时准确的回答客户的问题,准确的转接电话。如果某个部门没人,会提醒打电话的人,并简要说明什么时候可能有人,或者在力所能及的范围内,简单回答客户的问题,同时抓住适当的机会宣传公司。做好公司部门和客户之间的桥梁。
五、努力营造良好的前台环境。
维护公司的外观形象,不仅要注意自己的形象,还要保持良好的环境卫生,让顾客有愉快的感觉。
以上是我20xx上半年的工作总结。希望下半年我会做得越来越好。
前台工作总结15
一、在实践中学习,努力适应工作。
这是我进入公司之后的x份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了老板和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。(都说前台是公司对外形象的窗口,短短的二个多月也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将二个多月来的学习、工作情况总结如下:
二、在实践中学习,努力适应工作。
这是我进入公司之后的x份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了老板和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。(都说前台是公司对外形象的窗口,短短的二个多月也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。)
三、学习公司企业文化,提升自我。
加入到中孚这个集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的'内涵,我想也是激励每个人前进的动力,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。
四、拓展自己的知识面,不断完善自己。
二个多月的工作也让我产生了危机意识,工作中难免会碰到一些坎坷,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。
这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!
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