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酒店秘书工作总结

时间:2023-08-08 06:57:55 工作总结 我要投稿
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酒店秘书工作总结

  总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,因此我们需要回头归纳,写一份总结了。总结怎么写才不会流于形式呢?以下是小编为大家收集的酒店秘书工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

酒店秘书工作总结

酒店秘书工作总结1

  一、接待

  1、日常来访款待留意事项:

  2、商务宴请接待:

  留意事项:订餐订房,要生疏各酒店饭店特色,菜品特色,价格,地址,联系方式提前生疏酒店饭店环境,周到礼貌的引导来宾,点餐时留意菜品价格及菜肴搭配,结账前留意核对菜单,既要大方周到,又要节约成本留意敬酒时起身站立,来宾没坐下之前不要坐下来留意茶水,酒水,饮料的添加。吃饭时尽量融入其中,学会陪吃的艺术。留意说话的态度语气,表情及肢体语言。做到大方得体,不卑不亢。

  二、会议

  1、一般业务会谈

  做好会议记录,资料预备充分(包括通讯录,名片等可能用到的资料),留意会谈中的细节,如提前到达会谈地点,弄清各方面的状况(如路线)为领导服务,随身携带自己及领导的名片(以防领导遗忘),交换名片时留意礼仪。会谈完毕联系司机,核实领导行程支配。会谈之后留意对会谈结果及相关资料的资料,做好文档保存,事情催办及协调工作。

  2、合作洽谈会议

  会谈前预备好领导需要的会谈资料,尽可能详细,随身备好领带名片。

  提前检查会议室的支配布置,通风设备,电源设备,供水设备等。

  做好会谈人员的接待工作,如接待人员支配,联系方式,接待车牌号等。

  会谈进行时,做好会议记录,会议结束后,拟写会议纪要及报道,督促会议决议的完成实施。若要更该会议地点,应提前确认好各个场地设施的布置及设备状况了,出会议室时快速关好门,在领导左前方引导领导去下一个会议地点(或参观地点)

  3、重要会议

  做好会议接待工作:包括会议接待方案及财务清单的拟写,行程的支配,酒店饭店的预定,估量可能的'突发状况的应急方案,检查工作细目表等,方案制定后提前与参会人员沟通核实,确定行程方案的支配。(补充细节)会议资料的预备(补充资料)会后工作(补充资料)。

  三、信息收集

  1、与领导工作相关信息的收集。了解领导所在进行的工作,尽可能全面的为领导的工作带给准时有效的信息资料(如科技能源,项目申报等方面的最新信息)

  2、与商务接待及日常工作相关的信息收集

  商务接待方面:收集包括食住行等方面的信息,尽可能全面。

  日常工作方面:如通讯录,公司相关资料等(如公司财务申请报销流程流程)

  四、日常事务

  包括卫生整理,工作汇报等

  五、提示备忘事宜。如接待外宾是,提前告知各国风俗习惯。

酒店秘书工作总结2

  在这里我首先要说的就是“谢谢”,接下来的要说的是“非常感谢”!感谢晓莺给了我一个这么好的工作机遇,感谢露露、红红、晓艳、雪青几位优秀的带教秘书教了我那么多的专业知识,感谢所有秘书部的姐妹们一直以来的帮助,没有你们的付出就没有我今天的成果,所以要真心的谢谢你们!!!

  下面与大家分享一下我的工作总结和工作中的不足:

  一次选择让我走进了世华,走进了世华秘书部这个充满爱,充满温馨的大家庭。

  时间真的过得很快,一转眼,三个月的试用期即将过去,在这三个月里,我就像是一个刚刚学会走路的孩子,在出色的秘书主任和几位优秀的带教秘书的指导下,我成功的向前走着。经过这段时间的努力,自己也有了很大方面的进步,现总结以下几点:

  1、在专业知识学习方面:

  因为我之前没有接触过地产这个行业,所以对于很多专业的知识和词汇我都感到很陌生,而几位带秘书就从最基础的教起,由浅入深,还用他们丰富的工作经验给我举例说明,让我更容易理解;通过不断的学习,我已经可以自行处理公司基本的业务操作了。

  2、在人际关系交往方面:

  地产行业的秘书有着不同于其它行业的特殊性,我们会接触到很多不同性格的经理和业务员,而我们的工作又是和他们息息相关的;带教秘书耐心的教我如何与他们相处,如何取得他们的认可;渐渐的我和他们相处得越来越融洽,他们也很支持和配合我的工作。

  3、在个人的提升方面:

  在这三个月里,公司、秘书部还有分行,都组织了很多培训、会议、聚餐等互动模式的交流,我也都有积极的参加,不但加强了我的.业务知识,也让我得到了全面的提升。

  工作中的不足:

  1、工作够细心,经常犯一些小错误,在以后的工作中要严格要求自己,注意细节,将犯错的机率做到最低。

  2、工作效率不高,掌握不到要点,业务知识不够熟练,以后要多和老秘书学习,掌握更多的技能和技巧。

  3、对职能部门运作的熟悉度不高,以后要通过各种机会去熟悉,多了解和沟通,以保证工作的顺利开展。

  4、更多的去参加公司举办的各种活动,通过沟通和学习,让自己全面的成长起来。

  虽然短短3个月的试用期已经结束,可是在这3个月里我学到的知识是无法用一个单位去计量的,在今后的时间里,我要脚踏实地的走好每一步,将学到的知识和技能有效的运用到工作和生活当中去,不断的提升和完善自己,争取早日成为优秀秘书行列中的一员!

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