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档案室工作总结

时间:2023-09-20 09:07:11 工作总结 我要投稿

档案室工作总结13篇(热门)

  总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料,它可以有效锻炼我们的语言组织能力,让我们一起认真地写一份总结吧。那么总结有什么格式呢?下面是小编收集整理的档案室工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

档案室工作总结13篇(热门)

档案室工作总结1

  本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。现对这一年的收获及工作情况进行总结。

  一、档案收集整理工作

  为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、准确率达到xx以上,查看率、查准率达到百分之百;再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全。

  二、忠于职守,爱岗敬业

  所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务,尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中,具体的应该做到:

  保护档案及相关资料的完整及安全,以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者,首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。从历史上、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料进行筛选、签定和保管,切实合理的运用来源原则,保持文件之间的历史联系(或原有联系)。

  档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中,应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、着录、保管、提供利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。档案工作者应当确保档案所含信息的连续性,档案工作者对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录,并能对其工作进行辩护,档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录,并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。

  三、遵纪守法,严守机密

  档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密,增强保密观念,培养良好的保密习惯,并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先,档案工作者应当注意保护国家机密安全及集体和公民个人隐私,不得销毁相关的档案文件信息,尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益,其次,档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任,并在实际工作中,不利用其职务之便,为自己或他人谋求私利,档案工作者不应当在工作中捞取好处,或者从事有害于档案机构,档案用户及专业同行的个人活动。

  再次,档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯,习惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为,即古人所言“从心所欲,不逾矩”遵纪守法,是档案职业道德的.基本规范之一,具体来说是要求档案工作者不准损毁,失去国家所有的档案;不得擅自提供抄录,公布属于国家所有的档案;不许涂改,伪造档案,不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案,也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施,造成档案文化财富的损失;不准携运禁止出境的档案及其复制出境。

  四、博学求进,公正服务

  提高档案工作者的知识水平,工作能力和专业水平等方面基本素质,不仅从事档案工作的必要条件,也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一,档案工作者应当加强提高自身的政治素质,只有这样,才能在实际工作中明辨是非,坚持真理、实事求是,以正确的立场,观点和方法对待档案工作。在以后的工作中,继续深入学习相关的档案知识,为各庭室和人民服务。

档案室工作总结2

  20xx年,在办事处和区档案局的领导和指导下,在各科室的配合下,在遵守各项工作制度,认真履行档案室的工作职责,遵循档案工作要求和规范的情况下,档案工作顺利完成并确保了档案的齐全完整、整理规范和有效利用。严格按照朝阳区档案局百分考核标准,抓好档案各项工作落实,对照标准,认真查找存在问题,制定改进措施。现将一年来的工作情况进行总结如下:

  一、档案存档情况

  目前,xx店地区办事处档案室档案已有文书档案4044件,其中10年档案1218件,30年存档1050件,永久保存1373件。会计报表5卷,账簿13卷,会计凭证484件。实物档案37件,声像档案29件,照片档案2盘,资料档案34件。目前,室藏档案、资料都已全部系统分类整理,建有全宗卷、专题目录等形式的检索工具,已全部完成了信息化输机管理工作。

  xx店乡档案室在原有的基础上,为做好档案管理工作,加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作方面,定期做好法律法规、制度规定的宣传工作,加强档案管理人员的保密意识,增强对归档文件材料的保密力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的安全和利用。基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

  二、培训工作情况

  为增强地区档案专兼职人员的档案意识,不断提高业务素质,街道采取多种方式,加强档案宣传培训学习。抓住时机,强化培训。在机关档案归档整理的.关键时期,街道定期组织由机关各科内勤、社区档案工作人员等参加的档归档工作暨档案业务培训,进一步强化档案工作人员的档案意识,提高业务知识。同时还号召机关干部社区工作者,充分利用学习日和宣传日,积极开展档案法规、管理知识集中学习和宣传,广泛宣传有关档案管理的政策、规定,统一思想,提高认识,更新观念,强化档案管理意识。

  三、档案查阅工作情况

  做好档案查考利用服务工作,为领导及各科室、相关单位、个人、司法部门、审计部门提供及时准确的档案信息,全年共查阅使用档案131人次,71件、596卷。

  四、下一步工作计划及打算

  1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕工作重点,收集好材料,加强研究、开发适用的档案信息,加大对重大事件的规范建档力度。

  2、整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨,做好互联网站档案信息服务工作。

  3、抢抓机遇,切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。

  4、加强档案保护,开展档案修裱、消毒等工作,保证馆藏档案完整齐全,延长档案寿命。

  5、加强监督,继续开展档案监督检查工作。

  6、加强指导,努力提高农村档案管理规范化水平。

档案室工作总结3

  时光匆匆,转眼我已经在xxxx公司渡过四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成各项工作任务,现作以简要汇报。

  一、20xx年度主要工作

  (一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作

  (二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;

  (三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;

  (四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。

  (五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。

  (六)耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供有效保证。

  二、20xx年度主要问题及原因分析

  (一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终

  的经济效益。基于以上的认识,奠定我工作的信心!

  (二)档案管理中,我发现有的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作,不打无准备的仗,耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下,努力综合领导同事的'力量解决存在的问题,形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使工作更容易成功。

  三、20xx年度工作目标、实施计划及改善措施

  (一)精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。

  (二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

  (三)继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。

  (四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同事解除后顾之忧。

  四、合理化建议

  (一)档案借阅通过OA申请,能更好的规范管理档案的借阅情况。

  (二)借阅完毕及时归还,以免造成遗失、损坏等问题。

档案室工作总结4

  20xx年,在院领导的正确指导下,加强了对档案管理工作的领导,进一步健全了组织机构,完善各项档案管理规章制度,按照系统化、规范化、制度化的管理要求,对档案的基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发利用等方面作了大量工作,取得了一定的成绩。现将具体情况总结如下:

  一、领导重视档案工作有了新的突破

  1、领导重视是做好档案室工作的关键。在这近一年的时间里,领导们经常深入到档案室进行安全检查和调研,听取工作汇报了解档案管理和工作进展情况,解决档案工作中存在的问题,给予了我们莫大的支持,在院领导的大力支持下,按着《国家档案局关于加强档案业务人员培训工作的意见》、《档案业务人员资格培训指导性教学计划》和《黑龙江省业务人员培训管理办法》文件精神要求,在第一时间为档案室重新配备了符合档案信息化管理所需的硬件设施,并安装了《档案信息管理系统》软件,为档案室的现在化,规范化,无纸化,自动化管理提供了基础保障。在院领导的组织下,参加省档案馆和保密局举办的《防间保密》展一次,使我们深刻体会到档案工作的保密性。领导的重视,为我们积极开展档案室工作创造了良好的氛围,同时也为档案工作指明了发展的方向。

  2、提高工作效率。我院实施档案集中统一管理。为了确保档案的完整性和安全性,确保档案不遗漏,遗失。在院领导及有关部门的

  大力支持下和档案管理工作人员的共同努力下,实现了院档案的真正集中统一管理。

  3、档案归档汇报。在今年的工作中,档案室装订20xx年档案248件,其中永久75件、30年49件、10年81件、资料3件,科研档案合同书39件,音像档案8件。20xx年财务档案14件。以上档案都已录入电子档案管理软件生成为电子档案。其中1949年至20xx年的旧档案都已建立了机读目录,有效地提高了档案的利用率。

  二、加强制度依法管理档案

  1、依法治档是档案管理的基本手段。档案管理不仅要从组织形式上实现统一,而且更要从规章制度上实现统一。因此,我们修订了档案管理流程。档案室职责,《档案管理规定》《档案管理制度》,重新制定了文书类,科研类,会计类三类档案管理程序,编写了档案管理岗位工作标准,使岗位考核工作有据可依,平稳进行。为了建立有效机制,我们还制定了档案管理工作的分工,业务流程及工作人员岗位职责,使档案管理组织机构建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到促进作用。

  2、根据工作实际需求。定期下发移交归档通知。为了保证各类资料的及时归档,并且保证归档质量,我们针对不同的部门,不同的'归档范围定期下发移交归档通知单、督促和指导各科室有价值的资料能够及时、完整归档。

  三、强化基础工作实行规范管理

  1、档案要为我院的改革与发展服务。为我院的中心工作服务,为职工服务,要做到服务到位,就一定要强化基础工作、实行规范化管理。

  2、严格按照院档案管理规定。制定及各类档案的归档要求,及时做好资料的整理、归档、分类、编目、软件录入、排架、入库、鉴定、办理移交等工作。做到管理规范,利用方便。

  3、做好保密安全工作。档案的保密安全工作,是档案工作的重中之重,平时工作做得再好,如果发生失窃、泄密、丢失和火灾等情况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密,安全意识,做到档案工作到哪,保密安全工作到哪。

  四、加快档案信息化建设为医院生产建设服务

  1、加强档案信息化建设是时代发展的要求,档案信息化是档案事业发展的必然选择,也是档案工作自身创新发展的关键环节。在院领导的重视和支持下,档案室现以配置符合档案软件要求的硬件设施并安装《档案信息管理系统》软件。

  2、完成数据的转换。在档案管理软件中,已经建立了大量的档案数据,为了减轻工作量、快速、完整、准确地完成数据转换、档案室的工作人员与软件开发人员积极配合,逐一核对转换后的数据及时查找存在的问题,对转换中不完全的数据,及时做好补录工作。在全体人员的共同努力下,转化补录工作顺利完成。

  3、我院档案的录入工作。为了使档案信息化更好地服务,加快信息化步伐,档案室全体工作人员在保证正常档案管理工作的情况下,将档案室的各类档案逐年录入软件,为我院实现办公管理做好准备工作。截至目前以输入档案数据501件。这项工作我们将继续开展下去。总之,在院领导的大力支持下,在档案室全体工作人员的共同努力下,各项工作都取得了较好的成绩。在今后的工作中,我们会继续发扬团结协作,积极进取的精神,力争在档案业务和服务质量等方面取得更大的成绩。

档案室工作总结5

  香河二中档案室,是香河县初中校中最好的,从1979年建校一直到现在,所有档案分类存放,所有档案所放位置、类别、数量微机的有详细的记录,想找那份档案可以非常方便的找到。特别是94年以后的档案,甚至可以查的某年的某个学生期中和期末的成绩。

  本着提高学校档案工作的科学化、规范化、现代化管理水平,优化服务质量的目的,对照“严格、规范、精细”的工作要求,一年来,在学校领导的正确引导下,在全体教职工的支持和协助下,我校档案室管理工作不断完善,服务质量不断提高。

  一、加强了收集整理

  为了防止能再现学校教育教学情况且具有一定保存价值的真迹材料的流失,我们不仅结合学校领导成员的工作分工,对档案资料的收集整理进行具体分工,而且采取平时及时收集和期初、期末集中收集的方式,尽可能地把已经形成的资料都收集上来,按要求进行筛选、整理、归类、装订。在整理中,努力按香河县教育局的统一要求,纸质材料做到纸张规格统一,该贴的贴,该折的折,该切裁的切裁,杜绝金属钉和破损页。健全了各类档案的门类,丰富了库存档案方方面面的内容。

  二、规范了编号归档

  为了利用档案时能够更方便地寻找和在电子文档中顺利检索,我们香河县教育局档案室编号归档的要求,把已经形成的.各种门类的档案材料,分年度和学年度,进行科学地编号归档。使实体文档编号和电子文档编号一致,同时更改了原先各种档案台帐中的编号。只有科学地编号归档,才能实现学校档案的科学化、现代化管理。

  三、注重了档案编研

  档案编研资料,能把特定档案文件或档案信息集中起来,使其更加系统化,既可以节省利用者查找档案的时间和精力,又为历史研究提供翔实而全面的史料,为做好教育教学工作提供有益的参考,从而提高档案文件的服务质量。而且为学校各方面工作的再现和档案文件利用提供了既方便又有效的服务。

  四、强化了电子文档

  由于实行了科学的编号归档,所以电子文档的数据输入和报表输出就更便捷,在电子文档中检索档案材料比查找纸质档案材料更方便,为以后档案的再现和利用开辟了一条捷径。为了防止因电脑发生故障而丢失档案原始数据,我们还将每年度的电子文档进行备份,以后考虑拷入光盘予以妥善保管。

  五、提高了服务质量

  由于档案的文件材料收集整理得比较完整齐全,因而档案利用率也不断提高。例如,每学期的各种考试,档案室都有存档,老师们可以方便的查到往年同期各次考试的试卷,帮助教师把握方向,提供方便,认真贯彻了为教学一线服务的原则。本年度,学校领导和教职工到档案室查阅档案资料达几十人次。事实说明,学校档案室档案资料的收集和整理,能真实记载和反映学校工作的轨迹和成绩。

  六、找出了问题所在

  学校全员必须进一步学习有关档案管理的法律法规,强化依法管理档案文件的意识,进一步加强档案资料的收集归档和信息化工作;档案工作人员需要加强业务培训,不断提高档案管理工作水平;档案室对电子文档(特别是专用软件)的管理要深入探索,更好地实现科学化、现代化管理;档案管理员需要加强档案编研工作的研究和力度。

  档案管理工作是一门比较深的学问。随着现代化教育的发展,要提高学校档案的服务效率,优化服务质量,档案工作的科学化、现代化管理必须与教育科学化、现代化管理同步进行。相信在学校全员同心协力的努力下,我校档案管理工作一定能再创辉煌。

档案室工作总结6

  今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,深入贯彻执行《档案法》,严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下:

  一、组织管理

  1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。

  2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。

  3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久x件、长期x件、短期x件。

  4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。

  二、档案业务建设工作

  1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20xx年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。

  2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。

  3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。

  4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。

  5、根据我局实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。

  档案管理利用率得到明显提高,个性是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、方便的服务。

  6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。

  三、档案管理工作

  我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。

  目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的'工作中,我们将按照要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据司法行政工作发展的需要,不断改善和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再上新台阶。

档案室工作总结7

  20xx年度学校的档案工作在上级管理部门的指导,学校领导、各位老师和档案管理员的共同努力下,已经走向有序、规范,并取得了一些成绩。我们在今年要争创市一级档案先进单位。作为这项工作的负责人,我想谈谈以下几点:

  一、得到上级管理部门的指导

  教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导,指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作,常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。

  二、学校领导的重视

  1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结,并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头,并直接参与档案的整理。

  2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的`培训。回校后向相关人员做了讲解,并组织人员去兄弟学校观摩学习。

  3、学校投入部分资金,为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。

  三、学校老师的大力支持

  学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员老师参与档案的整理归档工作,他们利用晚上及双休日加班工作,大家齐心协力,没有报酬,没有怨言,有几个星期大家都是每天连续工作15个小时,这就是无私的奉献精神。

  四、档案管理

  老师的努力档案室年终工作总结档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识,马虎不得。

  作为学校的档案管理老师。之前,这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。整理好以后反复地检查,并请陈秀芳老师修改,指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导,回来以后再认真地进行修改。经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研,很快地就进入了角色,能较熟练地对档案进行归档整理。并不时地改进方式、方法,来提高档案整理的效率。例如:在文书档案整理过程中,首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类,然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成:永久、长期和短期;再进行目录的打印,(这样做可以进行二次核对文件,避免出错,保证档案的有序,完整);然后用铅笔对每一份文件编号;最后进行装订、包角和编号。这样做比较有序,能及时地发现问题,把错误率降到最低,来提高档案整理的效果和效率。除此之外,学校教育、教学工作的档案是最多的,我们都要细心地分类,有序地整理。

  学校地档案整理工作在这一年中取得了一定地成绩。首先是学校地每一位教师对于档案归档地意识加强了。其次,为了更好地做好每类档案,我分工到人,除文书档案外,我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案地归档检查工作。

  经过一学期地努力,学校二十多年地文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。教师个人业务档案,也正在整理、归档。

  通过了第一阶段的努力,工作终于接近了尾声。当然,我也发现工作还存在许多不足之处。比如:在档案整理过程中细节方面的问题;档案管理老师需要有更多的专业知识等。通过整理档案,我也有所启发,在以后的工作中,我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教老师,学习更多的专业知识。

档案室工作总结8

  近年来,我院档案管理工作在上级法院和市档案局的指导下,认真贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》、《人民法院档案管理办法》、《关于全国地方各级人民法院档案管理工作中若干规定的通知》和《河南省档案管理条例》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,开拓进取,扎实工作,开创了法院档案管理的新局面,多次被评为全国、省、市级档案管理先进单位。

  目前,我院综合档案室现有高素质档案管理人员两名,档案专用房六间共计九十平方米,档案办公室二间,微机室一间,阅卷室一间。密集架组,预计可容纳到年的各大门类全部档案。同时档案室还配备了微机一台、复印机一台,档案库房加装了金属防盗门、防盗窗,配备了空调机、去湿机、温湿计和灭火器等必要的办公设备,“六防措施”全部落实,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,确保了档案的完整和安全。

  一、提高认识,加强管理

  在新形势下做好法院档案工作,对加强法院制度建设,提高法院管理水平具有十分重要的意义。院党组对此项工作给以高度的重视。加强档案工作领导机构,形成院长具体抓,办公室主任具体干的良好局面。配备了3名专职档案员,做到了工作有人管,事情有人办,为档案工作创造了良好的环境。为了实现档案管理规范化、专业化、制度化建设,我院健全了各项档案管理规章制度,规范了管理。保证了档案管理工作有序运转,有效地防止不规范借阅、调档现象,确保档案安全保密。多年来,我院从未发生过一起泄密、损毁、丢失和卷宗被盗事件。

  档案工作人员在工作中能够做到认真执行工作纪律,努力履行工作职责,按照标准开展档案及库房的环境、卫生及安全情况的检查。院领导不定时进行检查督促,保证了管理工作的经常性和有序性。在审判工作中,我院注重档案工作的适时性,平时注意加强档案安全教育,每逢节假日,都要对档案保管工作进行强调和警示。制定了相应的措施,切实做好案件的交接、卷宗的交接和归档及保密工作,由于责任明确,措施到位,使档案工作得到有序开展。

  二、高标准严要求,加强归档工作

  随着司法透明度的不断加强,对案卷质量的要求也越来越严格,为保证卷宗质量,我们根据上级的要求,按照装订顺序,装订内容等项标准,严格进行检查验收。一是加强并完善了案件月归档报结制度。在案件自查中,发现有的案件报结后,卷宗长时间不能归档。针对这一问题,我院推行了归档报结制度,承办人员当月报结的案件,首先将装订好的卷宗送交院案件评查室进行卷宗评查归档,并由评查人员签字确认后报结案,承办人员按收到的结案通知书具体报结案件。院立案庭按结案通知书统计结案数量,对没有结案通知书的,视为未结案件,不予结案统计。同时,我院还在年初的目标管理实施办法在和制定了相应的措施加以约束,确保此项制度得以全面执行。此项措施有效地解决了报结案件的归档问题,实现了当月报结案件的卷宗除上诉的外,其余当月全部归档入库,消灭了案件报结后不归档的现象。二是严把卷宗上架关。院办公室和档案管理员认真按照上级法院要求,严格把关,在验收中,如发现不合格卷宗,退回承办人重新整理,直到完全合格,从而使入库的档案全面达到了档案管理标准。

  三、加强档案建设,提高管理水平

  基础设施建设是做好档案工作的前提。随着审判工作的快速发展,我院受理的各类案件逐年增加,案卷归档工作也日趋繁重,为适应审判工作的需要,努力加强基础设施建设,在办公经费十分紧张的情况下,确保安全保护措施落到实处,及时更换了档案室原来陈旧设施;同时根据档案管理的'特殊要求,购置了防腐、防虫剂,添置了空调机、计算机、灭火器等设施,档案室基本上保持了夏不热、冬不冷,使我院的档案库初步达到了具有现代化硬件设施的标准化库房。20xx年共整理归档卷宗x卷x册。此外,我们不断健全档案门类,设立文书、诉讼、会计、基建、声像、图片等不同类别的档案。

  四、强化学习意识,提高队伍素质

  为做好档案管理工作,围绕要有一支人员稳定、专业技术过硬的档案干部队伍,我院建立健全与职能任务相适应的档案工作机构,按照规定配备专职档案干部;注意与上级法院和兄弟法院间的交流与沟通,学习先进经验,弥补缺陷和不足;积极参加市中院和当地档案局举办的培训班,加强档案管理干部队伍及业务培训。

  五、加强档案开发利用,主动开展有效服务。

  在今年的档案管理工作中,我院注重在管理好档案和确保档案安全的前提下,严格按照档案利用的标准,认真履行审批手续的情况下,积极为各级各单位利用档案信息广开方便之门,收到了良好的效果。今年我院为市两级公、检、法、司提供利用档案xx次,为律师提供利用档案xx次,为案件当事人提供利用档案xx次,这些档案的有效利用,既开发了库存档案的信息资源,又为司法机关办理案件,为律师参与诉讼,为人民群众依法行使权利,发挥了积极的作用,充分发挥档案为审判工作服务的重要作用。

  我院的档案管理工作,虽然取得了一定的成绩,但由于各方面的原因,在档案管理水平以及档案资源开发等方面还存在不足。今后,我们要进一步加强管理,严格要求,加强自身素质,提高案卷管理质量,努力推动我院档案管理工作再上新台阶。

档案室工作总结9

  本年度,在园领导及同事们的关心、支持和指导帮助下,较好地履行了自己的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下:

  一、政治思想、职业道德

  能够积极参加党的群众路线教育实践活动,贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,牢固树立正确的人生观和价值观。作为一名档案管理人员,已有一年的经验了,虽经验不足,但我本着学中干、干中学的思想,尽自己最大的努力把档案管理工作做好。能爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,严格要求自己的言行,提高自己的政治素质和个人修养。在档案管理繁杂琐碎的工作中,能潜心钻研业务,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,在认真扎实地完成好本职工作的同时,乐于接受园领导安排的临时性工作及保育工作。

  二、档案管理工作

  本人深知档案管理是幼儿园管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高管理水平的.需要,并在幼儿园建设和幼教事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏,充分体现了幼儿园的基础管理水平。干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。一年来,本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导和同志们虚心请教,较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。认真管理好本单位的全部档案,保证档案的完整和安全;仔细整理本单位的文件、资料,按照档案管理要求,结合工作实际,立卷形成正式档案,存档保存以便查阅;积极对本单位其他部门的归档工作进行指导和协助,使档案更加规范化。

  1、加强服务意识,做好利用服务工作。为幼儿园中心工作服务,为职工服务。具体体现在日常的工作及管理之中,能积极配合幼儿园中心工作,做到不厌其烦,对所需资料查阅迅速、及时。对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去。

  2、加强对文件资料的管理。首先加强对来文的登记与管理,每份领导和相关部门交给的文件和资料都要先经过认真填好入档登记册后再装盒。每一学期末,我都能分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。每一件从档案室拿走的文件或资料都要填好档案借出登记册,以便归还,如未归还,便及时向其索要,以防丢失,保障了档案的安全。

  三、不足和努力方向

  在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及档案管理知识面薄弱等问题,力争在下一个学年里坚持高标准、严要求,做到业务素质和道德素质双提高。并且希望在今后的工作中能够有参加档案管理的培训,以便更快提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶。

档案室工作总结10

  自20xx年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:

  一、对档案室内各类档案进行了统计和登记

  档案门类数量起止时间备注文书档案20xx卷1970-20xx设备档案114卷1994-xx基建档案48卷1971-20xx科技档案106卷1994-20xx认证证书16件财务档案凭证:1999卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它资料53盒停用印章96枚

  通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。

  二、整理积压基建档案33卷

  在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

  三、完成已存荣誉档案的整理

  对存放的`154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。

  四、严格执行档案借阅制度,提供利用服务40余次

  对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

  五、围绕档案管理规范,加强安全防范意识

  加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。

  发现的问题:需加强特种载体的规范化管理

  随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

  在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。

档案室工作总结11

  档案室工作总结本人20xx年参加工作,从事档案管理工作。被评为助理馆员以来,在局领导和同事们的关心支持帮忙下,经过自我的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下:

  一、政治思想、职业道德

  能够树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结一致。能够时时处处严格要求自我,牢记党为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

  二、档案管理工作

  (一)档案资料的收集

  1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿管档案卷,底图档案卷,基建档案卷,照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。

  (二)档案资料的整理

  1、在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮忙进行整理。

  2、参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了整理归档。

  3、负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。

  4、对卷基建档案进行了整理归档。

  (三)档案资料检索利用

  1、负责对各科室全引目录的.接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。

  2、用心参与档案信息开发利用工作,主持了充分发挥档案管理优势、用心为规划与国土资源工作带给服务的编写,某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。

  3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,带给档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。

  (四)档案资料保管保护

  负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。

  (五)档案资料的统计

  负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

  三、档案业务指导工作

  (一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。

  (二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。

  四、档案学术理论研究

  用心学习档案学理论,钻研业务,并用心撰写文章,参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中,与他人合作撰写的档案馆在社会信用体系建设中的作用在《中国档案》增刊上刊登,自我独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。

档案室工作总结12

  今年的档案管理工作在公司档案馆的`指导、帮助下,按照档案管理要求,对有关归档材料进行了整理、归档工作,并注重了档案资料的利用。现将主要工作总结如下:

  一、分类立卷情况

  按照齐全、准确、规范、的要求,对今年的归档资料进行了分类、立件、立卷、归档,具体要求是:

  前四类:

  党群工作类:永久7件、长期13件、短期1件;行政管理类:永久11件、长期75件、短期17件;经营管理类:永久13件、长期10件、短期23件;生产技术类:长期10件、短期35件。共计215件。

  科研类:长期20卷。共计20卷

  基本建设类:长期62卷。共62卷。设备仪器类:长期21卷。共计21卷。会计档案类:永久1卷、25年3卷、15年47卷。共计51卷。

  二、档案利用效果

  在档案管理中,重视档案利用,发挥档案在生产、经营、工程建设中的作用。为了确保××站储油罐工程的顺利开工,生产科在我档案室查阅了××站内土质资料、1万方储油罐罐体、基础图纸共20余卷。在退岗家属一次性补助中,为了确定其工作年限,党办查阅档案23卷。党办、人教科还查阅档案资料65卷,为离退休干部的调资工作做好了充分的准备。本年度利用档案66人次,利用档案289卷,1件,复印档案153页。

  严格工程档案资料管理,坚持档案管理制度,实行档案资料质保金抵押制度,坚持每项工程设专职资料员制度,并对工程资料管理进行了不定期检查,对工程资料管理及时进行指导帮助,从而保证了竣工资料的完整性和真实性。

档案室工作总结13

  一、边干边学,努力做好本职工作

  本着为干部群众服务的宗旨,我们坚持“一张笑脸、一把座椅、一杯热水”的工作方式。为广大市内干部做好年度考核、奖惩、工资和新学历、学位以及其他材料的登记,归档的工作,将近一年新入材料归档3126份。每月按照要求,协助有关科室做好退休人员的档案查阅与提档工作。做好借阅、转出、转入、收集工作。及时更新、补充信息库,使得信息库更加完善,准确。做好新入职干部的档案整理、归档工作。积极完成局里要求的其他工作,如社军人员入伍退伍材料的查阅、复印工作。

  二、做好机关档案查询利用服务

  根据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨,档案科从机关档案查询的需要出发,结合安全保密的具体要求,积极拓宽服务领域,深度挖掘档案信息资源,提高了档案利用的性、全面性和有效性。截止05月31日,接待各机关单位、街办处档案查询利用共20xx件(卷)。

  三、继续开展干部人事档案装订整理工作

  20xx年1~5月,按照干部人事档案档案装订工作验收要求,结合去年工作经验,循序渐进地装订完成干部人事档案206份。为保证装订工作准确无误,装订人员定期将已装订完档案逐份检查并拾漏补遗,确保市内干部人事档案装订工作能够按照计划要求科学有效地完成。此项工作得到主管领导的充分肯定。

  四、健全制度,强化管理

  一是切实加强对文件材料收集传送、使档案管理更规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好登记、传阅、管理和归档工作;三是主动接受上级主管部门的业务指导和督促检查,积极完成档案相关工作。

  五、加强学习,不断提高业务能力

  在实际工作中,经常会遇到各方面问题,本着科学严谨的工作态度,我们坚持学习档案管理的一系列规章制度,对档案的.收集、整理、归档,保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节能够准确掌握,进一步提升了自身业务水平。

  六、档案科下一步工作谋划

  (一)深入宣传,增强档案工作意识。档案工作越来越显示着它独特的价值,在今后我们将加强档案法规宣传力度,使全市广大干部群众都能形成共识,提高档案意识,减少私自占有而使档案遗失,防止工作调动而引起的档案丢失,为做好档案工作创造一个良好的氛围。

  (二)提升素质,发挥档案工作效能。进一步加强业务学习,加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加区档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。加强与部门单位之间联系,积极主动为组织工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,利用,使之为领导决策提供依据。认真将档案资料集中在档案室统一保管,年终对全年新入档案工作进行一次统一梳理。

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