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银行服务投诉工作总结
总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料,它能使我们及时找出错误并改正,不如静下心来好好写写总结吧。那么如何把总结写出新花样呢?以下是小编精心整理的银行服务投诉工作总结,欢迎阅读与收藏。
对于以银行业为代表的金融服务业来说,客户投诉是每个领导都不容小觑的问题,虽然各家银行的重心无不会放在如何获得更多的存贷款收入,但是作为银行收入的制造载体——客户,也是肯定不能够忽视的。在目前我国还未放开存贷款利率自主化的当下,服务成了各银行赖以生存的核心竞争力,“客户是否满足是衡量服务的唯一标准”这句话在银行业中更为适用。但是,即便这已经是一个重中之重的话题,但客户的投诉却从未少过,作为银行员工的我们虽然始终在努力改进,但问题却总是层出不穷,令大家猝不及防,弄得领导层也是头疼无比。
在进行了两年多的mba课程学习之后,我将所学的学问应用到工作中,借助一线岗位这个能最挺直、全面接触各色客户的优势,对客户的投诉进行了总结、分类,试图发觉这些客户投诉产生的主要缘由并能够实行对应的方式方法去解决和防范。
经过大约为期2个月的观看和总结,我认为虽然客户的投诉内容五花八门,但是大多都集中在以下六个方面:
1、业务出错的投诉。这个是最常见的,银行员工在为客户办理业务时消失错误,耽搁了客户的时间和精力从而产生投诉。
2、大堂经理和柜台业务员口径不全都导致客户产生投诉。客户进入网点后最先面对的就是大堂经理,客户对于银行基本业务规定及其相应流程并不能够做到完全了解,或被动或主动与大堂经理沟通和询问,而大堂经理最主要的作用也就是指导客户,告知客户某笔业务如何办理,需填写哪些表格、应供应什么样的证件和证明,但有些时候客户已经严格根据大堂经理的指导做完先期预备了,但在柜台进行业务办理时,却被柜台业务员指出依旧存在错误。而此种状况发生后,柜台业务员和大堂经理由由于各自岗位分布问题难以有效沟通,只能通过客户传话,极大地影响了客户的心情以及业务办理的顺畅度。
3、办理简洁业务却需要长时间等待导致投诉。有些客户来银行只是进行简洁的存取款业务,但是由于前一客户业务办理流程简单,客户等待时间较长而产生投诉。我们留意到,假如网点客户特别多,排队等待超过一小时,投诉的都寥寥无几,但假如一个客户拿了号后发觉前面只有一两位客户时,等待时间超过10分钟后投诉的概率就会大大上升。
4、办理业务过程中等待时间过长导致投诉。有些业务内容较为简单,需要复印和扫描多种印鉴并需要领导授权,而这其中大部分是不需要与客户进行互动的,客户坐在座位上干等着难免就会焦急。另一方面,有些柜员在业务办理的流程上存在问题,譬如某客户来存钱,银行柜员在清点完全部纸币后才开头不紧不慢地把钞票打捆入库,最终才为客户敲入存入业务代码,从而导致客户认为柜员并不尽心工作或是有意拖延时间进行投诉。
5、柜台有人但却长时间不叫号导致客户投诉。
6、银行柜台有一半甚至更多都长期处于暂停办理业务的状态。
以上六大问题我想每家银行都会面临,而且都是普遍状况,绝非个案,但是在我行开会时领导却基本只重视第一点,也就是银行员工业务出错产生的投诉。他们认为这是唯一可控的,是能够通过培训、学习和抽查、考核不断削减的,也是唯一可以量化、针对到个人的一项内容,所以现在不仅是我所在的银行,我四周的同学所在的大多数银行在面对客户投诉时的解决方法基本都集中在加强业务培训、考核、和对员工犯错的惩处上,也正由于如此,银行接到的投诉依旧存在,种类依旧五花八门,而对于其他几类问题的投诉,大多数银行领导都会归结为客户自身的缘由、或不行预知无法协调的缘由。以前我也是这样认为的,但在我经过了mba的学习、经过课上课下与老师、以及同行业的同学的商量后,我发觉其实这些问题都是存在解决方案的。 其中,对于“客户经理和柜台业务员口径不全都”的问题,是比较特别的。我先来说一下该种状况发生的主要两点原因:第一是由于二者所在部门不同,接受的培训内容也不完全相同导致的。举个例子,譬如有个客户来存大额现金,大堂经理睬告诉客户假如是给自己存款,那么拿着钱和卡折挺直去柜台办理即可,但柜台业务员却需要客户出示身份证才可进行办理,这就是由于接受培训的内容不同导致的口径的不全都,在这一点上其实很好解决,统一培训即可。但既然如此那为何这还会成为一个问题?这主要是由于银行对于培训支配的侧重点不同导致的。对于从事相对固定业务的柜台员工来说,他们的培训是特别严格的,条条框框都需要严格遵守,而对于从事相对敏捷的大堂经理来说,基本对于银行业务有个大致了解即可,由于他们的主要作用是分流和引导客户,做初步的指导,具体什么能做、什么不能做是需要由接受专业培训的柜台员工来定夺的。其实说到这,我们可以看出,对于这种口径的不全都问题,虽然银行业本身在培训上的确有待提高,但假如大堂经理对于自身的业务水平有足够的认识,对于不准确的事情不乱开口的话,也不会导