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办公室协调搬迁工作总结

时间：2023-11-22 09:17:05 工作总结我要投稿

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办公室协调搬迁工作总结通用

　　总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料，写总结有利于我们学习和工作能力的提高，因此好好准备一份总结吧。我们该怎么写总结呢？下面是小编为大家收集的办公室协调搬迁工作总结通用，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

办公室协调搬迁工作总结通用

办公室协调搬迁工作总结通用1

　　历时2个多星期的搬迁工作已经结束，从整体上来说，本次搬迁工作还是很成功的。在整个搬迁工作中制定详细的计划、并且按照时间截点完成相应的工作是很重要的，全部事情都是一环扣一环，需要参与的每位同事按时按质的'完成自己的工作，并做好相互配合。

　　在整个搬迁工作中，我的主要工作是：

　　搬迁前期：

　　1、办理新办公室入住手续，与装修进场、搬家时间、旧办公室交房的时间衔接;

　　2、联系家具公司协助设计新办公室，协助装修公司现场看房测量、设计图家具摆放、报价核对、工程进度;

　　3、协助统计家具情况，将全部家具在新办公室的摆放安置，既能满足办公需求，又不浪费现有家具;

　　4、在搬家前将物品进行分类整理，清理，打包。从不常用的东西开始整理，贴上标签。

　　5、汇总搬迁费用预算;

　　6、协助与装修公司沟通工作，督促装修工作按时间截点交房;

　　7、电话线办理过户移机手续;

　　搬迁：

　　1、安排搬迁值班人员并分配工作;

　　2、新办公室家具及物品的摆放，督促家具安装工作，摆放同时进行调整已达到最优化的利用空间;

　　搬迁后期：

　　1、公共物品、家具的摆放调整，书柜文件柜分配;

　　2、茶水区、机房库房物品码放归位;

　　3、配合装修消防验收

　　工作分析：细节把控不足

　　1)与中国联通电话咨询电话过户转移办理手续及费用，没有到营业厅具体咨询办理流程，致使电话迟迟不能使用，并超出预算800多元。

　　2)工作安排不到位，安排值班人员及工作内容时：没有安排专人对搬家车辆数量核对，导致后期结账时对车辆数量有异议。

　　3)时间截点把控欠缺

　　这次搬迁工作带给我的最大收获就是做事要细心。这是做工作的基础，并且考虑事也情要全面，头脑要清晰要有条理，有条不紊的展开工作。还有就是部门人员相互协作配合很好，大家都很主动承担相应的工作，使得搬迁工作能很好地完成。

办公室协调搬迁工作总结通用2

　　一、目的

　　为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁。

　　二、成立搬迁工作领导小组

　　组长：

　　副组长：

　　组员：

　　职责：

　　1、组织公司搬迁的全面工作;

　　2、讨论制订公司搬迁的并组织实施;

　　3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

　　4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

　　三、搬迁的具体工作：

　　1、准备工作：20xx年xx月xx日——xx月xx日

　　①按照平面图对各部门新址进行分配;

　　②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员;

　　③组织小组成员到新址进行实际场地考察;

　　工作包括：参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;

　　④相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;

　　⑤拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;

　　2、搬迁实施：

　　①搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，行政部服务为辅”的原则进行搬迁;

　　②搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具，开好放行条等事宜;

　　③各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装，贴上统一编号)，使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口，贴上部门、姓名等标识。

　　④先搬迁副总裁以上级别领导的办公室，由其分管部门派员协助分装、打包，对需要拆装的'办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损;

　　⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。

　　⑥搬迁日期、顺序安排：

　　时间：20xx年xx月xx日——xx月xx日

　　上午：

　　下午：

　　搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。

　　从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑，安排科技中心布线完毕网络开通后进行，科技信息中心先搬，其他部门后搬。

　　xx月xx日，科技信息中心

　　xx月xx日，x总办公室、副总裁、总助办公室

　　xx月xx日，计划财务部、人力资源部

　　xx月xx日，经营部、生产技术部

　　xx月xx日，行政部、投资发展部

　　xx月xx日，完成整体搬迁，进行收尾工作

　　四、搬迁要求：

　　1、所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责;

　　2、搬迁前，各部门应对新办公室的布局做到心中有数，以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量，查看每个办公室拟搬物品时，每个办公室应有人配合;

　　3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行，当天未搬完的部门向后顺延，依次类推;如当天搬迁任务提前完成，可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。

　　4、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放)，整个过程不离人，以防物品丢失;

　　5、搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至行政部x处。

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