办公室主任工作总结经典9篇
总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以促使我们思考,让我们一起来学习写总结吧。你所见过的总结应该是什么样的?以下是小编为大家收集的办公室主任工作总结,希望对大家有所帮助。
办公室主任工作总结 篇1
办公室主任是我踏入社会以来第一次接触,也是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。现在就20xx年的工作总结如下:
通过20xx年以来的不断学习,以及同事、领导的帮助,本人已渐渐融入到了办公室这个大环境中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但总体说20xx年收获了很多,感到成长了,也逐渐成熟了。
办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上请下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,不得不放下手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的'却没有做。但手头的工作也不能耽误,我想自己以后要学会统筹安排,合理的利用时间。
办公室人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。过去的20xx年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
一、尽心尽责,做好本职工作,本人主要完成了以下工作:
1、统计企业各部门资料以及保存各项资料。
2、陪同经理质检各部门服务以及菜品情况
3、在公司的网站随时添加企业新动向,对外加大宣传企业文化。
4、企业文化活动积极参与
5、酒店婚庆的布置等。
二、管理的认识:
作为一个中层干部,我相信自己能起到一个带头的作用,管理是什么?不仅能管人,管理最重要的就是管心,而且还要管住每位员工的心,让大家都支持你,认为你有一定的人格魅力。所以我相信自己能成为一匹好的“千里马”。
三、新的一年规划:
马上新的一年即将到来,我会在新的一年里会付出更多,在业余期间努力学习各种事务的处理方法、技巧、知识,早日让自己成为办公室的“万事通”。在过去的一年自己学到很多,对质检部这一块情有独钟,希望在新的一年争取当上质检部经理,虽然自己可能经验不够,但是我会多学、多问、多听、多看。这是自己的梦想,也是自己一直以来的目标,人必须有梦想,也必须有目标,有目标才会有希望。希望自己在不久的将来可以成为一个合格的质检部经理甚至是人力资源的总监。
四、以下是个人给公司的一些建议:
1、对于员工的流失,平时应该随时随地的下去了解员工的个人想法,把企业的文化,和后期的发展讲清楚,给员工一个动力,平时生活中也经常关心一些家境困难的员工。
2、在质检这方面一直是个隐患,我希望以后在质检过程中,首先以说服教育为前提,目的不是为了罚款,而是随时自己认识到自己的错误,我们可以以教育为主,第一次批评教育,第二次可以进行罚款来纠正这一错误;每个月可以总评一下,以优、良、差三个等级来排行,变现突出的给予奖励或表扬。
3、在公司力所能及的情况下,适当的提高一下福利待遇以及员工工资问题,员工个别表现好的,可以专门从一楼调到二楼雅间来为客人服务,以及晋升等各种情况。
4、酒店可以适当的举办一些聚会,丰富大家的业余生活,同时也可以增进领导与员工之间的关系。
5、请一些讲师来这里为员工讲课,让每位员工从思想上和行动上有一个大的转变;每个月或者每周放映一些有关励志或者教育意义影片来激励员工,要学有所学、用有所用。
6、可以在酒楼某个角落设置一个建议箱和投诉箱,把员工的想法和个别员工问题随时随地可以让领导知道,这样起到一个公正、公开、公平的作用。
最后希望在新的一年里公司能够比过去的一年更加辉煌,业绩步步高升;我相信在范董和王总的带领下,XX一定会成为中原餐饮业的第一品牌,也相信每位员工都能实现自己的人生价值。
办公室主任工作总结 篇2
在局党组的正确领导和局领导的关心支持下,今年年初,我被调入局办公室工作,一年来,我努力学习办公室业务,积极发挥参谋助手作用,履职尽责,在办公室全体人员的共同努力下,较好地完成了全年工作任务,但离局领导和同事们的期望仍有一定距离,现将本人今年工作情况小结如下:
1、更加注重强化个人学习,提升业务能力。
俗话说“玉不琢不成器,人不学不知道”,今年到局办公室工作后,我明显感到机关办公室跟基层政府办公室的明显区别,也感到了从未有过的工作压力,我认为机关办公室的行政管理、信息档案、人事制度、后勤管理等各方面的工作要求都比基层更加细致、严谨,我深感能力有限,因而在日常工作和生活中就特别注意加强业务方面的学习,经常翻阅这方面的资料补课;另外,我还把政策法规、历史文化、旅游管理、修身养性等方面的资料作为一项重要的学习内容,例如通过学习《西藏自治区旅游条例》和《旅游管理实务》等使我对行业知识更加了解,通过仔细阅读《解放西藏史》使我对“老西藏精神”五句话内涵理解得更加深刻,通过细品《人生何必太计较》一书让我更加懂得了“舍与得、得与失”的道理,教我做人做事更加坦诚而豁达,如此种种,让我受益匪浅。
2、更加注重工作方式方法,发挥集体作用。
办公室工作千头万绪,既繁又杂,全年基本上都处在“人少事多”的困局中,办公室每个人都能感到明显的工作压力,面对繁重的工作任务,一开始我就认为必须发挥好小集体的合力,绝不能单打独斗,在工作中我尽量做到合理安排人力、合理安排时间,按时保质保量完成工作目标任务,但即便如此,仍感到力不从心,时有不尽如人意的事发生,尤其是有两次领导讲话稿,我没能写好,分管领导交办的制作宣传栏也因种种原因未能及时制作完成。
3、更加注重协调各方关系,搞好科室团结。
我局作为行署的`一个工作机构,相比之下,是一个比较小的单位,总体上人少,但事一点不比别的单位少,甚至在某些方面或特殊时段事情更多、任务更重,去末今初实行机构改革后,单位科室分工更加细化,责任也相应更加明确,因此,在具体工作中,我十分注重搞好科室之间这个小集体的团结,十分注重发挥办公室上传下达、左右协调的中枢作用,我经常给办公室的同事们说,要把工作精力放在做事上,特别是要多做有利于团结的事,少说不利于团结的话,对我个人而言,就是坚持宁做“闷葫芦”,不做“长舌妇”,多做“和事佬”,绝不做“挑事精”,因为我始终坚信,无论家小家大,只有团结才能出生产力、只有团结才能出战斗力;我经常想,如果我们这么小的一个单位都搞不好团结,面对每年这么多的工作任务,可想而知,我们局里从上到下、从里到外,从书记局长到科所长再到一般办事人员,每个人会累到什么程度,不仅身体累,心也累?所以我说,“己所不欲,勿施于人”。不管别人怎么样,先把自己做好,那就是做到在日常工作和生活中对领导、对同事都能坦诚相待、一视同仁,同时还要广交朋友、多交朋友、深交朋友。我认为,我要在局办公室带好这个头,继续把办公室的传统优良作风继承下去,发扬光大,在此,我也恳请各位领导、同事对我个人和办公室进行监督。
办公室主任工作总结 篇3
我叫xxx,现任胡总乡计生办主任。三年来我在上级计划生育工作主管部门和乡党委、政府的正确指导下,在各部门、村干部的大力支持下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观。坚定不移地贯彻执行《中共中央国务院关于稳定与加强低生育水平统筹解决人口问题的决定》精神。建立和完善依法管理、村民自治的工作机制,积极推进高标准的优质服务模式,有效地控制了人口增长。三年来使我乡人口出生率为13.5‰,人口自然增长率为7‰左右,死亡率为6.53‰,全乡出生人口符合政策生育率为85.5 %(含往年漏统人数),出生男女性别比为115:100,落实避孕节育措施综合节育率为92%左右。
(一)、三年工作运行情况。
一、狠抓落实,严定目标责任制。
一是乡党委、政府领导高度重视计划生育工作,每月定期召开专题会,讨论研究如何抓紧抓好计划生育工作,且书记、乡长经常深入乡村、调查了解计划生育落实情况,一查到问题及时解决。二是乡党委、政府领导专门成立了计生督查小组,定期督促各部门及村干部履行计划生育协调职能,步步为营,层层抓落实。
二、强化宣传,婚育新风扑面来。
一是加强宣传阵地建设。二是加强计生服务站的宣传教育、科学管理、优质服务的工作机制。三是进一步加强村级生育墙报,宣传计划生育政策、法规、生殖健康等知识,图文并茂,通俗易懂。四是拓展宣传渠道,把宣传教育融入到干部队伍建设之中,定期组织乡、村干部开展坐谈会,组织宣传科普知识,避孕节育知识和致富信息。把宣传教育融入到优质服务中,广泛宣传“生男生女一个样”、“关爱女孩就是关注祖国的希望和未来”等新型生育文化,大力开展“关爱女孩成长、关注女性健康”活动,使广大育龄群众树立科学、文明、进步的生育观。
三、精心组织、奖扶对象家底清。
精心组织计生办、服务站的同志全力投入到农村部分计划生育对象调查登记工作中。坚持不漏报1人、不错报1人的原则,做到宣传发动广泛深入,调查摸底严谨认真,调查登记信息准确。一是进村入户发放宣传单、召开乡村干部奖扶专题会等形式,确保调查登记工作家喻户晓。二是严格程序,坚持原则,严把标准登记奖励扶助对象。三是深入乡村村民家中调查了解实情,通过村、社党员干部层层核实。四是对符合条件的对象张榜公布,并确保调查登记工作准确无误。
四、健全网络,流动管理成效显。
一是严格制定了网络管理目标责任制。并层层签定目标管理责任书,半年一测评,年底总考核,做到分管领导亲自抓,乡、村、社干部具体抓,层层抓落实,层层相负责的管理机制。二是对流动人口的动向,做好便民服务工作。三是对流动人口定期开展清查活动。
五、民主监督、政务公开顺民心。
一是加强领导,采取措施,扎实开展政务公开工作。二是做到二个到位,确保政务公开活动顺利开展。目标责任到位。明确专人负责此项工作的落实,做到公开内容真实准确,及时公开。督查考核到位。乡上党委、政府成立的督查领导小组定期深入乡村对公开的内容进行明查暗访,对查到政务公开差的村限期进行整改,确保政务公开工作扎实有效地开展。
六、以人为本,技术服务齐开展。
一是加强技术服务队伍建设,组织服务人员参加县上开展的技术服务培训,提高服务人员的技术水平。二是严格服务操作规范,提高服务质量,结合乡上服务设施及技术条件,要求对开展的服务项目统一规范。首先是对乡上婚育人员进行登记造册,按照育龄夫妻的不同要求,搞好优质服务,确保育龄群众的健康安全。其次是搞好孕期保健工作。奠定优生优育基础,对孕早期的服务对象进行优生优育知识培训,并发放优生优育宣传册,建议孕期妇女进行定期检测,对发现确诊不宜继续妊娠的说服并开具相关证明终止妊娠,确保胎儿优生质量。三是稳妥推进避孕方法知情选择。首先是在知情上下功夫,在指导上做文章,正确引导、科学、客观地向已婚育龄群众介绍适合本人的方法,避孕原理,药具负反应及使用方法。保证了育龄群众的'生殖健康、生命安全。
七、充分调动协会、村民自治的工作积极性。
利用协会、会员人多面广的优势,组织协会会员每季度开展计划生育调度会;通过发放报刊、宣传册、排名等宣传计划生育法律、法规知识,并就此展开计划生育政策、法规知识的竞赛活动,充分发动群众自主参与计划生育,自觉实行计划生育。
(二)、今后工作的方向。
一是承前继后搞好计划生育宣传教育。二是认真开展五期教育、优质服务教育工作活动。确保育龄群众优生、优育、生殖、生命健康安全。三是大力推进协会、村民自治工作,提高人民群众自觉参与计划生育。四是继续规范行政执法程序,文明执法,树立良好的公仆形象,廉洁自律,为人口与环境的协调发展提供可靠保障,为推进计划生育可持续发展战略奠定坚实基础。
办公室主任工作总结 篇4
一年来,在董事长的领导下,在各位领导的指导和帮助下,在同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上尽力了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将20xx年的工作情况汇报如下:
一、认真履行职责,积极开展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、协助董事长做好行政管理工作,组织召开总经理办公会议、中层干部会议、公司对内、对外的会议、临时性的工作会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成,保证了各项会议的成功召开,同时做好会议记录,做到了保密和及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、复印工作。及时请董事长及相关领导阅办,部室下达做好记录,按时布置,全年起草行政文件个,办公室文件个。今年继续完善各类文件的转发程序,做到了文件转接有登记。
3、公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公文的管理流程,使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的管理程序、确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
4、档案管理工作实现了规范化。建立了公司的档案管理制度和程序,并安排专人管理,对公司档案进行了分类、编号等级管理,对档案的`归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。
5、完成20xx年行政工作计划、总结、以及的编写和上报工作。完成20xx年度办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项资料、报表的上报工作。
6、做好办公室电话业务合作、求职咨询、会议邀请、政府政策等的接报和转报工作。
7、印章管理工作基本规范。严格执行印章使用制度,对本部门的印章使用进行严格的管理,确保了印章使用的合法性和安全性。
8、完成或协助其他部门完成了金凤区工业园区落成仪式、张毅书记太阳山视察、吴忠市市委县域经济观摩团视察、同心洪灾赈灾、第十三届镁业年会、金凤区工业集中区第一届职工运动会等的筹备工作。能够及时解决和安排董事长及公司领导布置的工作和其他部门的协调工作,做到重大问题及时上报。总之、公司的行政管理工作,在中已达到了一定的水平,我们的公司也逐步跨入了现代化规范管理的企业行列。
(二)信息管理工作
1、加强了网站的管理工作,对公司网站内容进行了严格审核,并不断充实网站内容、更新网页,及时上传新信息、搜集外来信息,为企业建立了一个良好的宣传窗口。
2、不断完善建立企业信息库,
3、加强了信息收集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,根据公司的业务发展要求,收集相关企业、产品、市场、人才的详细信息,并提供给公司高、中层领导学习、运用、选择,方便了领导的工作,同时也提高了工作效率。
(三)人力资源管理工作
1、不断完善《人力资源管理制度》,规范了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准。
2、完善了人事档案管理工作。制订了人事档案规范内容,健全了人事档案,规范了人事档案管理流程。
3、企业文化建设初具规模,先后组织了金凤区工业园区奠基典礼、抗震救灾捐款、镁业大会、新年联欢晚会等大型活动,组织了大、小五场培训活动,参加等交流会及多种宣传活动,为企业输送了大量人才,进一步提高了企业知名度,有效地塑造了企业文化。
(四)后勤管理工作
1、不断加强资产管理工作的规范化。对公司资产进行彻底等级造册的基础上,依据公司《资产管理办法》分别按部门对资产进行了分类、编号登记,并将管理责任落实到具体的使用人或保管人,规范了资产领用、回收、调拨等管理流程。
2、车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调配使用、维修保养、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度,达到了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。
3、办公用品管理工作规范化。实行了办公用品精细管理,既保证了工作需要,又避免了不必要的浪费,有效地控制了办公成本。
二、坚持严于律己、努力做好表率
(一)加强思想作风建设始终把公司的利益作为开展工作的前提。始终把乐于奉献、默默无闻作为自己的准则。始终把服务意识、创新意识作为一切工作的基础。始终保持自己的年轻心态和工作热情,努力成为办公室全体人员的楷模。办公室工作琐碎繁杂、千头万绪。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益和公司利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
(二)积极加强自身业务学习一年来,一直遵循“活到老,学到老”的人生信条,始终把学习放在重要位置,努力提高自己的综合素质上下功夫。
三、存在的问题和建议
(一)自身的问题一年来,在领导和同志们的关系支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:
1、由于工作性质的限制,下到基层锻炼的时间、机会偏少,对全公司重点业务工作的了解只局限于领导传达指示、与分公司的电话沟通,缺乏实在的实践认识。
2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头苦干,
(二)今后工作的思路
1、“没有规矩、不成方圆。”办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度、从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。
2、办公室主任是公司最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任的伙伴。
3、工作中要树立创新意识、主动探索,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
4、积极与董事长、各位领导进行交流、出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
总之,完美主义和理想主义一直是我工作中障碍,应当更加清醒地面对现实。在今后年度的工作中,我一定会进一步解放思想,紧跟公司的工作思路,积极配合完成办公室的工作,与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶!
办公室主任工作总结 篇5
今年5月初,我有幸来到甲良镇卫生院工作。在这里工作了大半年,在不同的工作岗位得到了很多的锻炼,在生活上也得到了同事们的协助,现将我这将近一年来的工作总结如下:
刚到医院,经考虑我的情况及医院实际情况,医院安排我到防保组上班,那时候还是刚毕业,在罗xx组长的带领下慢慢展开工作,那时候我管她叫罗老师。上班第一天罗组长给我介绍了我们医院的情况以及在防保组要做的事情,在引导我从学校走上工作岗位上给了我思想上的协助。同时罗组长很重视我再业务水平上的提升,工作上很多我不懂的地方都主动来教我,并要求我熟练。
儿童接种、下乡、整理资料归档等在持续的学习也工作中得到了提升,也得到了医院的认可,但还需持续的提升。有幸的是在防保工作期间,得到了一个为期将近2个月的公卫知识进修学习,在贵阳医学院学习了一个多月理论知识,在荔波县疾控中心、妇幼保健院实习了将近一个月,经过这次专业、系统学习,我对公卫知识的了解有了层次上的提升,对以后的工作有巨大作用。
11月初,我调到医院办公室工作,任办公室主任,开始压力大,因为以前没有从事过这方面的工作。困难是有的,但方法总是比困难多。俗话说:“肚里有知识,手中方法多”。自全面负责办公室工作以后,新的工作职能要求我持续地更新自己的知识,拓展自己的知识领域,提升自己办事、处理、协调问题的水平。业余时间认真学习专业知识和相关管理理论,持续更新自己的知识结构,拓宽知识面,具备一定的学习力。通过学习《行政管理、《公文写作》等理论知识以及医疗等政策、法规和条例等,逐步提升自己的'综合素质。同时向医院的同事们学习他们的长处,“取人之长,补己之短”。
办公室是一个综合协调部门,工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化。要使办公室工作真正实现规范、有序、高效,就必须要有一整套的工作体系作保障。一开始,我就始终践行“服务好领导、服务好部门、服务好职工”的工作理念,始终追求更高的工作效率,更优秀的服务质量,更顺畅的运转机制,更高昂的工作热情,在认真总结和继承我院办公室以往成功经验和优良传统的基础上,结合持续拓展的工作内容,结合其他医院办公室工作的先进理念,以积极、认真、诚恳的工作态度对待自己所从事的工作。
回顾大半年来的工作,如果说做了一些工作,能顺利完成各项任务,这主要与院领导的支持和认可分不开的,与在座的每位同事的关心协助分不开。但自己深知离领导的要求和同事们的期望还有很大的差别,主要表现在:一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度;二是事务性工作纷繁复杂,自己还不能独自从容的解决一些问题,还需进一步提升自己的工作水平;三是工作中还不够大胆。
“知不足而奋进是我的追求,行不止塑品德是我的目标”,在这里再次感谢医院给我一个施展的平台,恳请各位领导、同事提出意见,使我进一步完善自己,本人也将以此述职为契机,虚心接受领导和同事们的批评和协助,努力学习,勤奋工作,以优异的工作业绩为医院的发展建设增添一份微薄之力。
办公室主任工作总结 篇6
在过去一年里,学校办公室在王校长和田校长的关怀指导下,得到了全体教师的大力支持和帮助,紧紧围绕着学校的中心工作和服务大局,积极提升管理和服务水平,积极完成学校的各项工作,扮演了积极的角色,保障了学校的正常运转。根据《学校工作行政历》和《学校办公室工作计划》,办公室按照计划有序地完成了本学年度的工作,现将总结如下:
一、强化服务意识
作为学校的窗口部门,办公室在平时工作中不仅要认真完成日常工作,也要认真策划和安排,尽力组织好每一个会议和活动。日常工作千头万绪,只有围绕提高工作和服务质量密切结合,才能最大化地实现为学校教育和教学提供的服务宗旨。在实践中不断学习,在学习中逐步提高适应新形势和完成新任务的能力。通过自行学习和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,深入理解学校领导的工作思路,确定工作方向,拓宽工作思路,认真执行学校的各项重要方针政策,与学校保持高度的一致性。办公室的很多事务任务都和老师或外界的往来息息相关,所以在工作中要高度重视服务意识,要求工作要做到礼貌、耐心、细心、诚心,并要灵活掌握办事的技巧,在处理临时性急事时要特事特办,真实地为教师服务,担当作为,成为外界和学校之间的桥梁。
二、加强组织协调,顾全大局,服务教育教学
服务于大局是做好办公室工作的基本条件。树立大局观念,正确处理大局和小局、全局利益和局部利益的`关系,要善于从大局角度思考问题,使办公室的工作和学校的工作大局协调统一。本学期,办公室重新学习了岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议和活动组织协调,明确提出了“组织超前,服务周全,勤俭高效”的工作原则,特别注重活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门之间的积极合作和沟通,从而确保各项重要活动的顺利进行。
三、强化责任意识
发扬高度负责的精神,对自己的工作要敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作,使得各项工作井然有序地开展。
四、提高奉献精神,全面推进工作
作为一名办公室主任,诚实敬业是必备的素质,而强化奉献意识更是关键。在根据学校实际情况,按照行政会议的精神仔细地规划和安排各项工作后,办公室需要认真收转各级各类文件和通知,协调并处理好办公室职责范围内的事务,并妥善组织会议。办公室将继续做好档案的规范和管理工作,及时收发、传阅、整理和归档上级各种文件和网上文件,收集整理校内各部门的工作总结和计划,并提高文字材料的加工和服务能力。此外,办公室还将积极组织处理学校安全工作、学教工作、学生医保工作、教职工年度考核、年终总结等方面的工作,并完成学校领导临时交办任务。
五、反思与努力方向
虽然学校办公室在本学期的工作中做出了很大努力,但仍有很多地方需要改进。为此,办公室将在以下方面持续努力:
1、深刻领会学校工作要点,与学校总体安排相协调。以宣传、落实学校工作要点为重点,科学安排办公室工作,组织落实。
2、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和要求,认识校情,分析研究新情况、新问题,为领导决策提供依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。
3、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。
4、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,杜绝工作脱节或无人过问等现象。
5、牢固树立服务意识,大局意识,协调规章制度和决策的宣传和解释工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。
6、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,积极为校长及决策层分忧解难,为广大教师提供更多的优质服务。
办公室将会在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下,发扬成绩,克服不足,全面提高工作的责任心和事业心,树立服务大局、服务师生的意识,发扬奉献精神,勇攀事业的新高峰。
办公室主任工作总结 篇7
20xx年,在各级领导的正确领导下,在同事们的主动协作下,在办公室全体成员的热忱关怀下,我着力从办公室工作的实际特点动身,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素养建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的状况下,认真履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现总结如下::
一、加强学习,提高政治理论和文化水平
作为一名中共党员,又全面负责着局办公室的工作,我能始终坚决共产主义信仰,坚持思想上、行动上自觉与党保持全都,工作中严以律己,宽以待人,作风务实不浮夸。20xx年,我自觉地参预我党开展的保持xxxx先进性训练活动,克服事务性工作繁杂的实际困难,在党支部的正确领导与合理支配下,认真地完成了保先训练的各项"规定动作'。日常也留意借助于电脑等先进设备学习把握现代网络应用学问,通过种种形式多样的学习,使我增长了政治理论学问,增加了政治敏锐性、鉴别力,进一步提高了理论联系实际的力气,也使我深切地体会到了只有学习才是我们尽快适应飞速进展社会的最好的方法。
二、解放思想,全面提升政务管理水平
办公室担当着文字处理、档案、印鉴管理、选购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成果。这就要求我们办公室工作人员不但综合素养要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的`是能吃得了苦、受得了委屈。您现在阅览的是感谢您的支持和鼓舞
在工作中,我始终树立服务于建设工作的大局意识,坚持依据"干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼'的总体要求,增加工作的前瞻性和主动性。20xx年我们依据上级工作要求,全力完成局对内管理、对外协调任务,并使本部门的工作水平得到了提高,有力地促进了局各项工作的顺当进行。
1、综合文字工作得到加强。20xx年,办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等一百余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,形成书面文字材料XX余篇。
2、规范了机关内部事务管理。制定了考勤制度、学习制度、值班制度、文书鉴定制度、机关卫生制度、财务管理制度等等机关管理制度,使机关管理更加规范、科学,有章可循。
3、加强对办公室人员的管理。办公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是静静无闻的"配角'工作和"地下'工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素养、业务力气和工作作风,搞好办公室自身建设,一是进行训练和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服"配角'的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。二是坚持了各项制度的落实,如会议制度,劳动纪律,值班制度、卫生制度等,要求办公室同志要带头执行,领先垂范。
4、主动稳妥地做好信访工作。信访工作是化解社会冲突,保证局工作正常顺当进行,为领导和同志们排忧解难的一项重要工作。20xx年,局信访办共接待群众来访17件。在信访工作当中,我们严格依据信访程序,做到了急躁、细致、不推不拖,能办的事情立刻关怀办,能够解决的立刻关怀上访人协调解决。由于我们在工作中树立了较强的全局意识、责任意识和服务意识,经全局同志的努力,使我局20xx年的信访工作没有一起赴市、赴省、赴京上访现象,使来访者满意而走,来信者得到满意答复。
三、树立职工利益无小事的思想,全力提高服务水平。
作为局的后勤保障部门,办公室服务水平的凹凸直接准备着我们局对外形象,为此在管好政务的同时,主动为干部职工谋利益,全面调动职工主动性,树立以局为家的思想。
1、在支配日常各类用品的选购、领用及文印工作时,要求部门人员留意自己的服务态度,能办的事绝不拖拉,不能办的要讲明缘由,尽量供应优质的服务。
2、在支配办理各类医保、发放各项福利待遇等与职工切身利益相关事宜时,要求办公室人员时常选择实行换位思索的方式,将自己置于员工的角度考虑,本着出以公心,能设身处地的为他人着想。
四、存在的问题。
20xx年以来,我在搞好政务和做好服务工作方面虽然作了一些工作,这与局领导的正确领导和其他部门同志们的大力支持密不行分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,照旧存在很多不足的地方:您现在阅览的是感谢您的支持和鼓舞
1、学习的主动性和自觉性尚须加强,不能仅仅满足于目前会的、已把握的学问,要通过进一步学习把握更为全面的政治理论学问,涉猎更为广泛的文化学问领域,以使自己的工作更上一个台阶;
2、管理方面还不够大胆,还存在面情软、某些方面要求不够严格的问题,在下一年度管理工作中要留意实现制度管人,行动感人,促使自己的管理水平有更大的提高;
3、工作中时有急躁心情,虚心谨慎的作风有待于进一步加强。
五、20xx年工作思路
工作中存在的这些问题需要通过不断的学习,并借助实践工作的锻炼,尽快调整思路,更新观念,为此我也对自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:
1、连续加强学习,拓宽自身学问面,加强政治理论修养提高个人综合素养,并坚持部门周例会制度,通过会议组织部门人员政治、业务学习,进一步提高办公室整体素养;
2、进一步转变思想、拓展思路,提高办公室全体工作人员的工作素养、政策水平和工作水平,努力把握和生疏各项政策方针,为领导正确决策,科学决策供应参谋和服务。
3、加强与其他部门的工作相互沟通,留意听取同事们的看法和建议,以利于政务管理水平和事务处理力气的进一步提高。
办公室主任工作总结 篇8
今年以来,在局党组的正确领导下,办公室全体同志团结一致,按照“创文明和谐机关,建一流统计队伍,做一流工作业绩”的目标,努力工作,认真履行职责,较好的完成了各项工作任务,现将20xx年工作总结如下:
一、本年度的工作总结 (一)关于规章制度的建立健全工作。制度是提高工作水平的有效措施,今年以来,办公室对全局的各项规章制度进行了清理,对现有的进行了完善,没有的进行了修订,形成了《来安县统计局机关效能建设制度》、《财务管理规定》、《政务公开制度》等项制度,经局长办公会进行了讨论,提出了修改意见进行了充分的完善。
(二)、综合协调和督察督办工作扎实有效 参与政务,管理事务是办公室的主要职能,在搞好综合协调确保日常工作顺利开展的过程中,办公室做了大量的工作。工作中充分发挥职能作用,及时协调有关部门、领导、股室,研究解决遇到的问题,把工作进展情况及时向局里和有关领导反馈,确保了统计工作的顺利进行。具体地看,一是围绕县委县府中心任务、人口普查和各专业的重要活动,积极搞好协调,圆满完成各项工作任务;二是认真贯彻局党组意图和局长办公会议定事项,确保各项任务和要求传达到位,各项工作安排到位,各个环节衔接到位;三是正确处理了局与部门、下级的关系。做到了纵向协调妥当规范,横向协调周密完善,内部协调充分到位,外部协调积极稳妥,调
动了一切积极因素,发挥了整体活力,工作得到了很好地开展。 认真做好值班和安全保卫工作。办公室人员双休日如没有特殊事情,坚持到办公室,平时晚上也坚持到办公走一趟,既处理了一些应急业务,又兼顾了局里的安全保卫工作。
(三)、信息、文档、保密等工作开展良好
1、统计信息是统计服务的重要途径,全局上下非常重视。办公室作为这项工作的具体组织者,有专人具体负责,做了大量的工作。
2、文档工作扎实有序。办公室作为公文管理的主要部门,一是对从办公室印出的文件资料都仔细审阅,严把政策关、审批关、格式关、文字关、印发关,确保公文印发的`规范化。二是正确、及时处理了公文的流转,严格按照程序办理每一份文件,做到及时、准确,提高了公文处理的质量和效率。
3、很好地执行了保密制度。今年来,严格按照保密办事,保证了机关正常政务运行秩序,没有出现泄密、失密事件。
(四)、后勤很好地保证了统计工作的开展
后勤工作坚持不拖不靠、勤俭办事、公开透明的原则,保证了后勤供应。例如,接待费实行定点、定人、统一标准的派餐单制度,物品采购、资料印刷也建立了派出单制度,规范了程序,提高了效率,压缩了开支。
(五)、严格了车辆管理,保障统计工作需要县委办公室工作总结加强对驾驶员的管理,精心调度安排车辆,保障统计工作。反复强调了出车纪律、服务态度、安全驾驶、接待礼仪、车辆维护、节约费用等问题,要求驾驶员坚决按照制度规定办事,严肃各项纪律,保障统计工作需要。
(六)、接待工作基本完成了任务 接待工作程序多,层次分明,细节连贯性强,事事要求超前考虑,工作任务艰巨。今年以来,围绕人口普查,接待省、市局来我县检查和业务培训的领导;在人员少,任务重的情况下,充分调度,基本上完成了接待任务。
二、工作中存在的问题 总结工作,在完成任务的同时,也存在的一些问题:一是服务意识有待于进一步加强,服务水平有待于进一步提高;二是在抓措施落实方面还缺乏力度。这都需要在今后的统计工作中,不断地改进,逐步克服这些问题。
来安县统计局办公室
20xx年12月13日
办公室主任工作总结 篇9
承蒙学校领导对我的信任,20xx年8月我被任命为长陔中心学校办公室副主任一职。近三年来,我在学校领导班子的正确领导下,以积极的工作态度,围绕学校中心工作开展各项工作,为学校教育教学服务,为全体师生员工服务,现将这三年的工作简要总结如下:
一、自觉加强学习,努力提高思想素质与业务水平。
我始终坚持坚定的政治立场,思想上、行动上与学校保持高度一致,严于律己,宽以待人,勤勉工作,与时俱进。认真参加科学发展观和争先创优活动,积极撰写学习心得体会,以此增强政治敏锐性和鉴别力,并增强了用理论指导工作的意识和能力。平时重视业务学习,并虚心向同事请教,不断提高自身的业务水平。
二、摆正自身位置,不折不扣做好各项服务工作。
作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己的职责。因此,我时刻提醒自己必须有高度的事业心,甘于吃苦,有功不居,努力做好协调、联络、督导和服务工作。
平时,我及时关注县教育办公系统信息,并及时下载上级文件,交给校长审阅,安全卫生以及急办的文件立即转发到各个部门和村小,认真做好公文、材料的撰写、报送工作,努力做好上传下达的沟通作用。即使是双休日、节假日,我也坚持经常上县办公网浏览,做到不耽误任何一项工作。
另外,我与其他部门、各村小、教学点加强联系,努力为他们提供服务,共同提高学校日常办公效率,尽可能使办公室成为为学校教育教学工作服务的一个重要部门。
尽管办公室平时事务比较繁琐,担负着全校的文字处理、接待、会务、精神文明建设等多项工作,但我总是以认真负责的态度对待每一项工作,高质量地完成学校领导交给我的各项任务。
三、积极撰写报道,宣传办学特色和教育成果。
学校发展了,社会未必完全知晓,现在是网络社会,学校作为社会不可分割的一部分,必须打破“深在闺中无人知”局面,要让社会及时了解学校的办学特色和教育教学成果。因此,闲暇之余,我积极撰写报道,向歙县教育网、黄山市新闻网、黄山市文明网和黄山晨刊等媒体投稿,宣传我校重大活动、教育教学改革成果和办学特色。近三年来,我有几百篇稿件在县教育网、市新闻网、文明网、省文明网、黄山晨刊等媒体发表,扩大了学校的知名度,为学校的可持续发展注入了新的生机。
为了激发广大教师撰写宣传报道的.积极性,我主持起草了《长陔中心学校对外宣传工作奖励办法》,并及时给写稿教师兑现相关奖励。由于学校领导的重视和我个人的努力,学校连续多年被评为县宣传工作先进集体,我个人也连续三年被评为县宣传工作先进个人。
此外,我还协助分管校长做好安全宣传工作,认真写好并及时发放开学初、学期末和特殊时期的《致学生家长一封信》。建立了学校网站,并做好日常维护工作。
三年的办公室工作,我总觉得自己还存在着许多不足,如缺乏主观能动性,创新意识不强,许多工作都要等几位校长多次提醒;平时不用心观察,写起活动总结和其他材料来内容空洞。不过,今后我会努力克服不足,力争务实、创新工作,为学校健康持续发展尽自己的微薄之力。
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