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工作总结基本格式

时间：2024-01-24 06:57:35 工作总结我要投稿

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工作总结基本格式

　　总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析，得出教训和一些规律性认识的一种书面材料，它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来，不如立即行动起来写一份总结吧。那么总结有什么格式呢？以下是小编帮大家整理的工作总结基本格式，欢迎阅读与收藏。

工作总结基本格式

工作总结基本格式1

　　工作总结就是把一个时期的工作进行一次系统的检查、评价、分析和研究，总结成绩和做法，分析问题和不足，从而得出引以为戒的经验。总结与计划相辅相成，总是以计划-实践-总结的形式循环往复。

　　一、工作总结的基本格式

　　工作总结一般分为标题、正文、结尾三个部分。

　　（一）标题的写法

　　标题分为单标题和双标题两种。

　　单标题又可分为公文式标题和文章式标题。公文式标题一般采用组织名称+时限+总结内容+文种的格式。如果标题下或文末有组织署名，标题可以省略组织名称。文章式标题一般是直接标明总结的基本观点，常用于专题总结。

　　双标题包括正题和副题两个部分。一般正题采用文章式标题，副题采用公文式标题。

　　（二）正文的写法

　　工作总结的正文一般包括总体情况的概述、成绩做法的总结、经验体会的提炼、问题教训的分析等四个部分。

　　1.总体情况的概述。这个部分是工作总结的前言，文字篇幅不宜过长。应以简明扼要的文字写明总结所在期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容，制作概括说明，不展开分析、评议。

　　2.成绩做法的总结。这个部分是工作总结的主体，是对第一部分概述情况之后的分述。这部分的结构可以是纵式结构，其特点是层层递进，常用于专项工作总结；也可以是横式结构，其特点是条条并列，常用于综合工作总结。

　　纵式结构。是按照事件发生、发展、变化的过程顺序或时间的先后顺序安排材料。这种写法适用于报告的内容是一件事。写作时，可把主体部分分成几个阶段，然后分段说明情况，分析综合，找出每个阶段的'经验教训，做到重点突出，层次清楚，使读者对事物发展的全过程了如指掌。

　　横式结构。是按照事物的逻辑关系，从不同的方面或角度进行叙述。即把总结材料或要突出的问题按性质分成几个部分分别叙述，每个部分可以加序号表示或加小标题进行概括。它的优点是便于把做法和成效阐述清楚。各部分之间既要相对独立，又要有密切的内在联系。

　　成绩做法的总结部分的起草关键要做到点面兼顾、重点突出、夹叙夹议、虚实结合。点：即重点，需要展开写、着重写，要有做法，有成效，有意义。面：即虽然不是重点，但是需要兼顾写到的内容。无论总结哪个方面的工作，都要抓住新意、有特色、有典型意义的内容来写，一般化的内容点到为止即可。

　　3.经验体会的提炼。这个部分要与客观实际相符。成绩往往看得见、摸得着，而经验是比较含蓄的，隐蔽在成绩里面。提炼经验，观点要体现在标题上，常使用肯定句、判断句。工作总结的过程也是由感性认识上升到理性认识的过程。

　　4.问题教训的分析。做任何工作，有成绩也会有失误，失误是工作的另一面。分析问题教训，要从主客观两个方面找原因，尤其要从思想上分析，不能怕揭短。这部分的文字不宜过长，不必展开写，关键要分清主次矛盾。

　　（二）结尾的写法

　　这部分内容包括应如何发扬成绩，克服存在的问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来，提出新的奋斗目标。

　　二、工作总结的写作要领

　　1.找出规律，突出重点。写工作切忌流水账，要把工作中的基本经验、主要做法，指导工作开展得得力之法，推动事业顺利进行的关键所在总结提炼出来。

　　2.功夫下在平时。要注重日常的积累，平时要处处留心，看到就摘、听到就记，越记越丰富，越记越熟悉。既有上情，又有下情，这情就是写总结的丰富养料。

　　3.磨刀不误砍柴工。领导写总结的任务后，不可急于求成，匆忙动手。而应在占有大量材料的基础上，认真分析研究，进行思维加工，将零散的、感性的材料，通过归纳、分析，使其上升到系统、理性的高度，明确结论、确立观点。在此基础上，列出写作提纲，然后再下笔写作。

　　4.不要十步九回头。当按照提纲正式动笔写作时，一开始不要过多考虑文字的技巧。要尽量把初稿一气呵成，初稿宜粗不宜细。有了初稿后，再精雕细刻的反复修改，这时就要宜细不宜粗了。

工作总结基本格式2

　　基本情况

　　1.总结要有详有略，有的比较简单，有的比较详细。有的部分是对工作基本环境的介绍、工作的大前提和基础等进行分析。

　　2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要表彰做出的成绩，找出一些缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的;缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

　　3.经验和教训。做过一件事，一定会具有一些经验和教训。为了今后工作的更加方便和尽快地开展，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

　　今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等

　　写好总结需要注意的问题

　　1.一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

　　2.条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。

　　3.要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的;有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。

　　工作总结的特点

　　1、客观性

　　总结是对过去工作的回顾和评价，因而要尊重客观事实，以事实为依据。

　　2、典型性

　　总结出的经验教训是基本的，突出的，本质的，有规律性的东西，在日常学习，工作，生活中很有现实意义，具有鼓舞，针砭等作用。

　　3、指导性

　　通过工作总结，深知过去工作的成绩与失误及其原因，吸取经验教训，指导将来的工作，使今后少犯错误，取得更大的成绩。

　　4、证明性

　　这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明)，它要用自身实践活动中的真实的，典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性。

　　工作总结的内容

　　工作情况不同，总结的内容也就不同，总的来说，一般包括以下几个方面:

　　1、基本情况

　　包括工作的有关条件，工作经过情况和一些数据等等。

　　2、成绩，缺点

　　这是工作总结的中心重点。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。

　　3、经验教训

　　在写总结时，须注意发掘事物的本质及规律，使感性认识上升为理性认识，以指导将来的工作。

　　工作总结的格式和构成

　　(一)工作总结的格式

　　总结的格式，也就是总结的结构，是组织和安排材料的表现形式。其格式不固定，一般有以下几种:

　　1、条文式

　　条文式也称条款式，是用序数词给每一自然段编号的文章格式。通过给每个自然段编号，总结被分为几个问题，按问题谈情况和体会。这种格式有灵活，方便的特点。

　　2、两段式

　　总结分为两部分:前一部分为总，主要写做了哪些工作，取得了什么成绩;后一部分是结，主要讲经验，教训。这种总结格式具有结构简单，中心明确的特点。

　　3、贯通式

　　贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结，要以各个主要阶段的情况，完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述。常按时间顺序叙述情况，谈经验。这种格式具有结构紧凑，内容连贯的特点。

　　4、标题式

　　把总结的内容分成若干部分，每部分提炼出一个小标题，分别阐述。这种格式具有层次分明，重点突出的特点。

　　一篇总结，采用何种格式来组织和安排材料，是由内容决定的。所选结论应反映事物的内在联系，服从全文中心。

　　工作总结的构成

　　总结一般是由标题，正文，署名和日期几个部分构成的。

　　1、标题

　　标题，即总结的名称。标明总结的单位，期限和性质。

　　2、正文

　　正文一般又分为三个部分:开头，主体和结尾。

　　(1)开头

　　或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结。不管以何种方式开头，都应简炼，使总结很快进入主体。

　　(2)主体

　　是总结的主要部分，是总结的重点和中心。它的'内容就是总结的内容。

　　(3)结尾

　　是总结的最后一部分，对全文进行归纳，总结。或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题。

　　3、署名和日期

　　如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位，就要在正文右下方写明。最后还要在署名的下面写明日期。

　　工作总结写作的基本要求

　　不论何种格式的工作总结，其写作都应遵循以下要求:

　　(一)掌握客观事实，广泛占有材料

　　这是写总结的基础。总结，就是总括事实，得出结论。没有事实就无法得出结论。总结的材料要准确，典型，丰富。写总结的人得花大量的精力去搜集，积累丰富的材料，又要对搜集的材料进行筛选，确保材料的真实性和典型性。

　　(二)对占有的材料作认真的分析研究

　　这是写好总结的关键。认真分析与研究，首先要有正确的指导思想。其次，要坚持实事求是的原则，克服夸大成绩，回避错误的缺点。再次，要坚持运用辩证法，全面地看待过去的工作。既能看到得，又能看到失;既能看到现象，又能看到本质;既能看到主流，又能看到支流。最后，要突出重点。总结不是流水账，不能不分主次地去罗列数字和事例，要围绕一个中心主题精心选用，分析典型材料，突出主要问题。

　　(三)反映特点，找出规律

　　这是撰写工作总结的重点。每个单位都有自己的特点，好的总结应当总结出那些具有典型意义的，反映自身特点的以及带规律性的经验教训。

　　(四)具体写作过程中的要求

　　1、编好写作提纲

　　在编写的提纲中，要明确回答想写什么问题，哪些问题是主要问题等。就是简单的总结，不写提纲，也得有个腹稿。

　　2、交待要简要，背景要鲜明

　　总结中的情况叙述必须简明扼要。对工作成绩的大小以及工作的先进，落后，叙述一般要用比较法，通过纵横比较，使得背景鲜明突出。

　　3、详略须得当

　　根据总结的目的及中心，对主要问题要详写，次要的要略写。

　　工作总结忌“三多”

　　当前年终将近，各单位、部门都忙于对一年来的各项工作进行总结概括。工作总结，顾名思义，就是对所做工作进行总体归纳和全面概括的具体结论。它不仅是对各项工作的具体做法、进展情况、取得经验进行总结，更是对工作中存在问题、不足及下一年工作安排的概括。因此，工作总结特别是年终总结应具有客观性、全面性和概括性。