行政试用期工作总结3篇(通用)
总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究,做出带有规律性结论的书面材料,它可以使我们更有效率,为此我们要做好回顾,写好总结。那么总结有什么格式呢?下面是小编整理的行政试用期工作总结,希望对大家有所帮助。
行政试用期工作总结1
伴随着彻夜未眠的焦虑换来的激动,试用期的工作时光就这样在紧张忙碌中逐渐消逝。步入职场是人生中一个全新阶段的开始,在这个阶段,我有很多收获、感悟,也有许多期待。
未雨绸缪的准备
进入公司前,我提前预习了一些行政工作相关的知识以便更好地适应工作环境。在正式入职前,我熟悉了公司的背景文化、行政管理制度以及相关业务范围,使我对之后的工作有了基本的了解和预期。明白做好行政工作需良好的组织协调能力,严谨的工作态度,以及细致入微的工作作风。
试用期的工作任务与挑战
陆续接触了接待、宾馆预订、会议安排等工作,我不仅逐渐掌握了行政工作的.基本知识和技能,也初步适应了公司的工作节奏和团队氛围。试用期的工作给我带来了很多挑战,如在处理困难和问题时我需要有抗压能力,独立思考问题并处理好每一个细节。同时,在工作的实践中,我也有了更深的认识和理解。
在接待工作时,我明白了维护公司形象的重要性,积极主动、热情洋溢是接待工作的基本要求,而耐心、细心和娴熟的业务知识则是提升工作质量的关键。在宾馆预订和会议安排中,我意识到良好的时间管理和计划能力是工作的重要保证,工作中的每一个环节都是为公司的正常运营服务的。
问题与反思
尽管我在试用期的工作中取得了一些成果,但同时也暴露出了一些问题。例如,在工作中我经常过于关注细节,而忽视了全局。在与同事的沟通与协调中,我也显得过于谨慎,口头表达不够自如。反思这些问题,我认识到优秀的行政人员既要有微观视角,勇于穿梭于琐碎的细节中,同时也应抬头看路,有宏观视角,看到问题的全局和深处。同时,我明白了良好的沟通是协调工作、提高效率的关键。
未来规划
展望未来,我希望在接下来的工作中能够更专业、更熟练地胜任我的工作。我会先着手改进我自身的问题,比如提高自己的沟通能力,使我能清晰、恰当地表达自己的意愿和需求。同时,我也会学习更多行政管理的知识和技能,不断提升自己的专业水平。
试用期的工作,让我明白了行政工作对于公司运营的重要性以及自己所肩负的责任。每一项工作都是为了公司的发展服务,每一次的成长与进步都是对自己努力的最好肯定。我相信,未来的路还很长,只有将问题抓住,认真总结,才能真正进步。让我们共同期待,我在然后的工作中能给公司带来更多的价值与贡献,也期待我能在工作中成长为更好的自己。
行政试用期工作总结2
为期3个月的试用期已经告一段落,在综合管理部的行政前台这一岗位上,我学到的不仅仅胜作上的一些知识,更多的是如何做人做事。由于刚学毕业,对我而言工作经验无疑是欠缺的,非常感谢公司提供给我的机会,让我学习让我成长。3个月以来,在行政前台这一岗位上,我完成了多项工作事件,但主要工作总结如下:
1、前台行政事务方面工作
1)转接总机电话,收发传真、信件和报刊。
2)接待来客人,并通报相关部门。
3)办公用品领用的登记,打印机、传真机、复印机等办公器材的检查。
4)打印、复印文件和管理各种表格文件。
5)监督员工考勤和外出登记。
6)公司通讯录的定时更新。
7)订购日常饮用水以及花卉护理事宜。
8)及时填充小会议室里面食品。
9)维持前台工作区域和公司厅的整洁和有序。
10)完成上级交代的事务以及配合或协助他人完成其他事务。
2、日常报销及月底账目方面工作
1)平时做好日常的零散报销。以电子版格式,每月分类备份保存,以备随时查询账目金额。
2)准确、详细登记每月发生的月结费用,及时更新并与供应商核对消费金额,确保月底账目清楚,及时准确向财务报账、报销、妥善保管好每月发生费用的所有单据,需要报销的发票以留存复印件的形式保存,以备日后查询或物品保修使用。
3)订购机票与酒店方面工作通过网上搜索、对比价格优惠的机票,为出差员工订购机票。等出差员工回来后,为其报销机票款。酒店预订方面事宜,主要是为王总和其他外公司的重要客人订购。
3、水果时间与考勤方面工作
1)每两周举行一次水果时间,主要由我负责水果的'购买、清洗以及水果时间结束后的清理工作。
2)每天都需登记考勤,每周一次对考勤结果进行汇总,至月末将所有考勤记录进行汇总,并且整理出最终的考勤报表交由财务部以及副总经理签字确认。
4、人事行政方面工作
1)预约面试配合人事相关人员,打电话预约面试者,以及预约好后接待面试者。如:询问面试官做英文还是中文的面试题,给面试者发放面试题以及后续的一些工作。
2)入职/离职手续的办理无论是入职还是离职人员,都要为他们办理相关手续;如:发放/收取门禁卡、工位牌以及工作柜子钥匙和文具等事宜。
今后的日子里我会更加努力提高服务质量,无论对于公司职员或外来客人都要服务态度良好,尽量让他们都满意。做事麻利,有效率,尽量不出差错,这些都是我所要达到的目标。此外我还会加强礼仪知识和普通话学习,提升自己的综合素质。尽管我自身存在着一些小缺陷,但我相信凭借自己的努力,我能为我公司的前台打造一个良好的门面形象。
行政试用期工作总结3
我从进入公司成为行政文员,如今时间已经过去两个多月,在这短短的两个多月的时间内,我慢慢地适应着个公司的文化与气氛,努力地要在这样的环境中学习和开展,在主管和同事们地关心和指导下,我学到了不少东西,各方面也取得了一定的进步,现将我试用期间的工作情况作如下总结。
初到公司,我仔细阅读了关于公司的员工管理手册,并参加公司了对新员工的培训,学习了公司的企业文化及整个公司在经营中的一些人员配置和岗位要求,员工工作中要注意的礼益范及工作流程。通过这些资料和培训,我对公司有了一定的了解,同时也了解了作为公司员工应该要有的工作标准。从复印、扫描、传真到发放报刊杂志、传递文件,以及对领用情况进行备案,包括一些来访人员的接待工作,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。
办公用品的领用登记。资产管理是我之前实习的时候就有接触过的`工作,保证好每个人领用物品的准确登记,及时上报及申购库存所缺物品,保证仓库物品的整齐明确是十分重要的。这段期间,我负责公司每一天内部和外部的邮件传递及汇总,把各个部门的信件准时准确的送到,并且归档存放,以便需要时能够及时调出资料,以及向财务报销各类费用。
负责员工的考勤,及时归纳员工的出勤状态,提供考勤报表。依据人力资源经理提供的面试信息,通知人员面试以及后续的接待工作等等。行政文员的工作很繁琐,具备分析性思维很重要,经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断。我觉得自己在这方便做的还有所缺乏,在工作中我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务,不懂的问题虚心向同事学习请教,不断提高自己,希望自己能尽早在自己的岗位上独当一面。
当然初入职场,难免出现一些小过失需要领导指正但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑的更加全面杜绝类似错误的发生。在此,我要特地感谢部门的领导和同事对我的入职指引和帮助,感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。