工作总结的写作方法

工作总结的写作方法

　　总结就是把一个时段的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的总结，它可以提升我们发现问题的能力，为此要我们写一份总结。那么总结要注意有什么内容呢？下面是小编帮大家整理的工作总结的写作方法，仅供参考，欢迎大家阅读。

工作总结的写作方法1

　　（一）总结的种类

　　从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。

　　（二）总结的写法

　　1、标题

　　文件式标题

　　一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《××局19××年度拥军拥属工作总结》。

　　文章式标题

　　以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的.》。

　　双行式标题

　　即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正标题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：《知名教授上讲台教书育人放异彩——××大学德育工作总结》。

　　2、正文

　　前言

　　一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。

　　主体

　　应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。

　　结尾

　　作为结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短精练。

　　3、落款?

　　一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名

工作总结的写作方法2

　　一、工作总结的概念和特点

　　工作总结是一种对现阶段的工作进行回顾性的总检察和总评价，通过分析研究和归纳整理，找出经验和教训，用以指导今后实践活动的一种正面文字材料，是沟通实践与理论的桥梁。工作总结通过对工作过程的系统回顾，对工作得失的全面分析，将工作中感性的人事上升到理性的认识，从中找出带规律性的东西，以便发扬成绩，把以后的工作做得更好。

　　工作总结具有如下特点:

　　1、回顾性。以对过去一段工作的回顾为基础，其内容应当完全忠实于自身的实践活动，反映工作的整个过程，对工作全过程的分析研究，抽象出其本身的发展规律。

　　2、经验性。寻求实践活动中的经验教训是工作总结的主要写作目的，同事也是工作总结区别于其他文体的一个显著特点。

　　3、条理性。各种工作时纷繁复杂的，其材料是支离破碎的，其中的经验教训未必是显而易见，因此写工作总结就要求对材料进行整理，使之条理化。

　　二、工作总结的分类

　　1、按照时间分类。月、季、年度、五年、十年等。

　　2、按工作范围。个人、班组、单位、部门、地区等。

　　3、按内容分类。综合性、专题性。

　　在以上分类形式中，较常用的是综合性工作总结和专题性工作总结。所谓综合性工作总结，是一种较为全面的总结，它往往是某一单位或部门在某一时期内的实践活动，从许多方面进行分析、研究、综合、归纳，从总体上反映全貌的一种总结形式。所谓专题性工作总结，是一种单一的总结，它一般是就某项工作的突出成绩、基本经验、或主要重大问题进行专门总结，它一般写得较为细致具体。

　　三、工作总结的机构和写作要领

　　工作总结一般包括：标题、正文和落款三个组成部分。

　　（一）标题

　　标题由以下三种构成方式：

　　1、陈述式，是有单位名称、时间期限、内容范围、总结种类等几部分构成。如《XX市XX银行一九九九年稽核工作总结》就包含四个方面。有的总结省略了单位名称，时间期限等想内容，但总结的稳重标题则是必不可少的。

　　2、论断式，一般采用正、副标题结合的形式，正标题概括总结内同，副标题起对正标题的说明和限制作用，表明单位名称、内容范围和总结种类。如《银行电子化就是好—XX市XX银行一九九九年银行电子化工作总结》，

　　这种标题多用于专题总结。

　　3、概括式，是用一句精炼概括的语言对总结的.主要内容加以概括而形成标题，类似于一般文章标题的拟写方法。如《落实大区分行制推进银行监管体制改革》。这样的标题多用于经验总结。

　　（二）正文

　　工作总结的正文由前言、主体和结尾三部分组成。

　　1、前言，即正文的开头部分，概括介绍基本情况，包括时间、地点、背景、事情能够的经过及结果等。其写法有：

　　（1）叙述式。叙述工作背景，简介成绩、经验，给人以总的印象。（2）结论式。叙述做了什么以后，提出主要成果，便于引人入胜。（3）对比式。介绍情况后，对成果作对比，给人以鲜明的印象。（4）提示式，对工作的内容作提示性的介绍，便于引出下文的经验体会等。

　　2、主体部分，主要介绍基本情况，经验体会，缺点教训和今后意见。主体的结果方式有以下几种：一是先写基本情况，在写经验教训，最后写今后打算。二是按问题性质分门别类，以轻重主次排列次序，每个问题中，都先摆情况，后谈成绩、经验，再谈缺点，教训。三是把要总结的全过程，分成几个阶段，分别总结各阶段的成绩、经验、缺点等。

　　3、结尾，简要提出努力方向，点明发展的趋势。

　　（三）落款

　　在正文的右下方写上总结的单位名称，注明成文的年、月、日，如果在总结的标题中已写上单位名称的，落款中的单位名称可写可不写，但日期是必不可少的。

　　工作总结的写作应遵循以下几个原则。

　　1、坚持实事求是的原则。

　　2、坚持调查研究原则。调查研究室写好总结的基础，要全面了解情况，掌握时间活动的全过程。熟悉各种材料，包括死材料和活材料，在此基础上，进行分析、研究、概括综合。

　　3、突出重点原则。写工作总结切忌面面俱到，要明确每篇总结的重点，特别是对那些能体现事务本质的特点和反映事务发展规律的经验。

　　4、简明扼要原则。写工作总结要字斟句酌，恰如其分地表述，评价要精确，内容要简明扼要，朴实、真实地反应客观事物。

　　在具体写作中药注意以下几点：

　　第一，要避免概念化，论文化。写总结，如果不熟悉总结

　　单位的具体情况，靠领导几条原则、指示和自己对情况的一知半解，那只能写概念化、论文化的文章。弥补不知情的缺陷，唯一的办法是调查研究，利用单位里最能反映工作情况的资料，如计划、简报、会议记录、纪要，

　　统计报表等，以及有关的文件，领导同志的讲话，充实自己的头脑，避免坐井观天而领导的隔靴搔痒。

　　第二，要抓实质，避免记流水账。抓住实质，明确观点这

　　是体现总体水平的标志。汇报性总结不能事无巨细，而要反映工作的主流和主要矛盾。经验性总结更不能停留在报道工作过程的水平上，选择最合适的突破口，切忌一好百好，面面俱到。

　　第三，写出特色，突出个性。总结（主要是汇报性总结）

　　由于是“例行公事”不能不写，易于老生常谈，应付差事，要改变这种现象就要实而不虚，在“实”字上下功夫。总结要写得实，年年、试试就会有差异就能突出个性。

工作总结的写作方法3

　　首先，我们需要明确一点，工作总结不仅仅是对过去工作的简单回顾，更是一种提炼和反思，为未来的工作提供指导和借鉴。在进行工作总结时，我们应牢记总结的目的和意义，以及如何将其融入到未来的工作中去。

　　写作方法

　　一、确定总结的主题和范围：在工作总结中，首先要明确总结的主题和范围，避免泛泛而谈或过于笼统。确保主题明确、针对性强，以帮助读者更好地理解和把握工作总结的核心内容。

　　二、详细描述工作内容：详细描述你在过去一段时间内所做的工作内容，包括具体的工作任务、完成情况、遇到的困难和解决方案等。同时，对工作中的亮点和不足也要有所提及，以便从中吸取经验和教训。

　　三、分析工作结果：分析你在过去一段时间内的工作结果，包括任务完成情况、工作效率、质量等方面。你可以通过对比预期目标和实际结果来发现工作中的问题和不足，为今后的工作提供改进方向。

　　四、总结经验教训：在分析工作结果的基础上，总结你在工作中获得的经验教训，并对其中的重要部分进行详细阐述。这可以帮助你更好地理解自己在工作中的优势和不足，为今后的工作提供参考。

　　五、提出改进措施：根据经验教训，提出具体的改进措施和建议。这些措施应具有可行性和针对性，能够为今后的工作提供指导和帮助。同时，要明确责任人和时间节点，确保改进措施得到有效落实。

　　六、展望未来：在总结的基础上，展望未来的`工作方向和目标。这可以帮助你明确未来的工作重点和方向，为今后的工作提供明确的方向和目标。同时，要结合实际情况和市场需求，制定切实可行的计划和方案。

　　注意事项

　　一、客观真实：在进行工作总结时，要保持客观真实的态度，避免夸大或缩小自己的工作成果和贡献。同时，要注重事实和数据的收集和整理，确保信息的准确性和可靠性。

　　二、注重细节：在工作总结中，要注重细节的描述和分析，让读者能够更好地了解你的工作内容和工作成果。同时，要注意避免过于笼统或抽象的表述，尽可能地用具体的数据和事实来支持自己的观点。

　　三、反思与展望相结合：在工作总结中，不仅要对过去的工作进行反思和总结，还要对未来的工作进行展望和规划。通过将反思与展望相结合，可以更好地指导今后的工作，提高工作效率和质量。

　　四、注意表达方式：在工作总结中，要注意表达方式的恰当性和准确性。尽可能地使用简洁明了的语言和图表等方式来表达自己的观点和想法，以便更好地传达信息并获得读者的理解和认同。

　　总之，工作总结是工作中非常重要的一部分，通过正确的写作方法和注意事项，可以帮助我们更好地总结过去的工作成果和经验教训，为未来的工作提供指导和借鉴。

工作总结的写作方法4

　　（一）文体概述

　　工作总结其实就是对前一时期的工作进行全面回顾、检查和研究，找出经验教训，并使之条理化、系统化而写的书面材料。

　　是对实践工作的本质概括，是对以往实际工作的理性认识。

　　其主要特点：

　　1、概括性与规律性

　　（1）分析研究要写总结的工作，把零散的经验系统化，把肤浅的认识加以提炼，上升到理性认识的高度，从中概括出规律性的东西。

　　从写作角度讲，要以事实和材料说明观点，对问题做出评价。因此，总结是对工作实践的本质概括，是人们不断认识和改造客观世界的主要途径。

　　2、叙事性和评论性。

　　总结是要概述地叙述过去的`工作，找出经验，总结教训，常采用叙述的表达方法，把事实交代清楚。在此基础上，进行分析评论，总结规律，指导工作。

　　工作总结从内容写作的角度，可分为全面总结、专题性总结和个人总结。

　　（二）写作方法

　　工作总结由标题、正文、落款三部分构成。

　　标题常用的有两种：

　　1、公文式。由单位名称、事由、文种组成。如《某某共青团委关于开展读书活动的总结》；

　　或者由单位名称、时间、事由、文种；或由事由、文种组成。

　　2、新闻式。一般分为单行标题与双标标题两种形式。单行标题如《开展职工思想教育工作回顾》；双行标题，以正、副标题标示，正题突出中心，附体说明单位、事由、文种。如《为用而学，学了能用——xx厂开展岗位培训工作的总结》。

　　正文

　　1、开头有四种模式

　　（1）概括式。概括基本情况，简要交代工作背景、时间、地点、条件等。

　　（2）结论式。先提出总结性的结论，再引入下文。

　　（3）提示式。对工作的主要内容作提示性、概括性的介绍。

　　（4）提示式。开头先提出问题，点明总结的重点，引起关注。

　　主体

　　5种模式

　　（1）分部式

　　按工作情况、成绩、经验、问题、意见，或者以主旨、做法、效果、体会的顺序分部写。

　　（2）阶段式

　　按工程过程俺时间顺序，分成几个阶段。

　　（3）条文并列式

　　按工作性质逐条排列。

　　（4）总分式

　　先概括全面工作情况，再分若干项，分别总结，主体部分可分条排列，也可分小标题排列。

　　（5）贯通式。围绕中心，按时间顺序或事物发展顺序，总结工作的全过程，不分条文和部分，文字前后连贯一气，按自然段安排层次。

　　落款署单位名称和总结时间

工作总结的写作方法5

　　主要讲三个问题：

　　一是写好工作总结的前提条件。

　　二是工作总结的基本结构和写法。

　　三是写工作总结的注意事项。

　　一、写好工作总结的前提条件

　　心中有数。

　　写总结就是写工作。

　　全面总结本系统、本条线的工作：

　　一是请上来。

　　二是走下去。

　　三是书面调研。

　　二、工作总结的基本结构和写法

　　工作总结的基本结构：

　　一是工作成绩;

　　二是存在的问题;

　　三是下一步打算。

　　(一)工作成绩的'写法

　　一是写全面。

　　二是写特点。

　　三是写亮点。

　　四是写重点。

　　五是写体会。

　　(二)问题的写法

　　可大可小

　　可多可少

　　可深可浅

　　(三)下一步打算的写法

　　具体情况具体分析。

　　如果侧重于汇报已经做的工作，则简写下一步打算。

　　如果是很正式的场合，需要稍微详写。

　　三、写工作总结的注意事项

　　“十大注意”：

　　一是要注意定位。

　　二是要注意起好大小标题。

　　三是要注意把握好工作总结的背景。

　　大背景

　　中背景

　　小背景

　　四是要注意呼应上级的要求和部署。

　　五是要注意回应社会关切。

　　六是要注意挖掘工作成效。

　　七是要注意工作总结的风格和语气。

　　八是要注意数据和事例的运用。

　　九是要注意征求各方面的意见。

　　十是要注意运用附件。

工作总结的写作方法6

　　一、导入

　　1.个人简介

　　本人姓名：焦XX

　　工作单位：XXXX职业技术学院高教所

　　和同学们进行经验交流的缘由：从事编辑和教育研究工作，经常从事文字材料的起草、写作工作，应生工学院老师的要求来和大家就工作计划、工作总结以及新闻消息的写作进行一些经验的交流，希望能给大家在写作方面提供一些帮助。

　　2.文笔的概念及其对大学生的重要性

　　在开始交流之前，讲一下文笔对大学生的重要性。什么是文笔呢？现代汉语字典将其定义为文章的用词造句的风格和技巧。一个文笔好的人，往往能够用句子、词语和文字将自己的意图、思想、情感等等抽象的东西清晰地呈现在别人的眼前、甚至脑海里。

　　好的文笔之所以重要，是因为它具备三个重要的功能：好的文笔能够精炼呈现复杂的思想活动；好的文笔能够充分表情达意；好的文笔能够勾画作者的美好形象。

　　好的文笔能够精炼呈现复杂的思想活动： 这个时候好的文笔就是个人一个得力的工具，向他人展示自己的想法和创意，向上级汇报自己的工作和成果等等，这个时候，好的文笔会让别人更加明白你，有了这样一个好的助手，在学习、生活上，和以后的就业竞争以及以后的就职工作中，都会受益匪浅。

　　好的文笔能够充分表情达意：人是情感动物，表情达意是人与他人进行交流，人自身进行感情流露的一种方式和渠道，好的文笔会让他人和自己更加懂你自己。举个最简单的例子，情书是一定要好文笔来写的，文笔越好，成功率越高，同学们想想其中的道理就知道文笔的重要性了。

　　好的文笔能够勾画作者的美好形象：文笔能够勾画人的形象，不同文笔形成不同的风格，直接给人不一样的冲击，下面举几个例子，让大家感受一下：

　　1.尼采有本书的目录，打开头三篇的题目是：我为什么这样智慧；我为什么这样聪明；我为什么写了这么好的书。这直接勾勒了尼采作为一名哲学家和非理性主义者的傲气。 2.徐志摩的诗大家都读过，即使不去看他的照片，也可以感受到一个多愁善感的诗人形象。文笔，就是一个人用文字勾画自己的形象。这一点在就业求职的时候递交求职信或自荐信的时候表现得尤其突出，相信每个单位都想要一个长相出众、气质出众的员工。

　　3.本次讲座的主要内容、预期效果以及讲座进行的主要形式等讲座的具体事宜交

　　代。

　　今天主要交流两大块内容，一个是工作计划及总结的写作，一个是消息的写作。既然是交流，我将以实际的例子为主要交流内容，不再涉及过多的理论知识。原因有两个，其一，相关理论知识你们可以通过图书馆和网络进行更加系统和详细的学习；其二，我们讲写作，不是只谈理论就能达到目标，写作能力的提升需要我们在实践中不断写，不断修改，不断提升，这是一个实践的过程。所以，今天我主要结合同学们自己写出的作品进行讲解，通过这些例子，你们审视各种应用文的写作要领，反思自己写作的不足，然后，你们可以在以后的实践中有针对性地改善自己的写作。希望通过这次讲座，你们在这三种应用文的写作中掌握基本的写作方法与规范。

　　二、工作计划与工作总结的写作

　　（一）工作计划

　　1.概念、分类和作用

　　工作计划是一个地方或单位对未来一段时间要做的工作从目标、任务、要求到措施预先做出设计安排的事务性文书。

　　按照不同的分类依据，可以有多种分类。举例说明一下，按照内容分，有全面的.综合性计划和单项计划；按覆盖的范围分，有国家的、地区的、系统的、部门的、单位的、个人的计划等；按时间范围分，有多年性的，一般又称为规划，有近期的，如年度、季度、月份的计划等；按计划的详细程度分，有计划要点、简要计划和详细计划。

　　《礼记·中庸》：“凡事预则立，不预则废。”有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用，又有推动作用，搞好工作计划，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。

　　2.工作计划的写作结构

　　工作计划基本包括标题、引言、主体和落款四个部分。

　　（1）标题：一般由四个部分组成：计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。视计划文本的成熟程度，有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号注明：草案、初稿、征求意见稿、送审稿等。如《××市20xx年就业工程实施方案(讨论稿)》、《文化部20xx-2009学年工作计划（初稿）》。

　　（2）引言：计划通常有一个“前言”段落，主要点明制订计划的指导思想、目的或依据，提出工作的总任务或总目标。前言常用“为此，今年（或某一时期）

　　要抓好以下几项工作”作结，并领起下述的计划事项。

　　前言文字力求简明，以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要，应力戒套话、空话 。

　　（3）主体：如果说引言回答了“为什么做”的问题，那么主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题。具体包括三个方面的内容，即目标与任务（做什么）首先要明确指出总目标和基本任务，随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解，以求让总目标、总任务具体化、明确化。办法与措施（怎么做）以什么方法，用什么措施确保完成任务实现目标，这是有关计划可操作性的关键一环。所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量，创造哪些条件、排除哪些困难、采取哪些手段、通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作，又需要有预见性，而关键在于有实事求是的精神。时限与步骤（何时做）工作有先后、主次、缓急之分，进程又有一定的阶段性，为此在计划中针对具体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作有序，执行无误。

　　（4）落款：在正文右下方署名署时即可。

　　（二）工作总结

　　1.概念、分类和作用

　　工作总结是一个地方或单位对过去一个时期内的实践活动做出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。

　　从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。

　　总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。

　　2.工作总结的写作结构

　　（1）标题：文件式标题 一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《文化部20xx-2009学年工作总结》。文章式标题 以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例如某企业的专题总结《技术改造是振兴企业之路》和某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的?》。双行式标题 即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：《在希望的道路上快乐地飞驰——深圳××学院20xx-2008学年辅导员工作总结》。

　　（2）正文： 前言一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并做出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。主体应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容从所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。结尾 作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短利索。

　　（3）落款：一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名。

　　（三）工作计划与总结写作的注意事项

　　（1）注意是谁的工作计划或总结，执笔者应当注意人称方面的使用。

　　（2）语言应当精炼得当，主题应当明确，结构应当紧凑合理。

　　（3）计划应当切合实际，具有可操作性。

　　三、消息的写作

　　（一）消息的概念、分类

　　1.概念

　　新闻有广义和狭义两个概念，广义的新闻包括消息、通讯、调查报告和新闻照片等；狭义的新闻就是指消息。

　　陆定一：新闻是新近发生的事实的报道。

　　2.消息的分类

　　分类的标准不同，类别也不同。这里介绍两种分类方法：（1）按照消息的篇幅来分，有长消息：围绕一个主题的系列性报道，1000字以上；短消息：选择一件事实重点报道，只报道事实本身，不加评论，一般500字左右；简讯：一件事实的简要报道，不写具体经过，一般200字左右；一句话新闻：言简意赅，报道一个事实，一般50字左右；标题新闻：以标题形式最简要地报道事实，一般20字以内。（2）根据报道对象的范围和写作特点来分，有事件新闻，综合新闻，会议新闻，新闻公报等等。

　　（二）消息写作的一般要求

　　1.真实性

　　新闻所报道的事实必须与客观事实相符合，不能有丝毫的虚构和夸张。新闻的写作必须建立在对新闻事实本身的完全了解的基础上，可以亲身经历，也可以通过深入的采访获得真实材料。

　　2.具体性

　　主要是指新闻写作中涉及的人和事，如：人名、地名、现场、情节、数字、时间、原因、结果，都必须写清楚，写准确，决不能含糊不清。要做到这些，必须对事件进行一番深入细致的采访，让事实说话，让数据说话，而不是作者自己说话。

　　3.新鲜性

　　指事件是发生的新近的事。俗语说，一则好消息，第一天报道是金，第二天是银，第三天再报道是铜。通讯员要在新上做文章，争速度，要及时捕捉最新情况，最新变化，最新发展，要抓最新鲜的活鱼，而不是死鱼、臭鱼。

　　4.及时性

　　新闻既要讲究时效，又要速写、速发，只有在媒体上发出来才是新闻，要抢新闻。记者应当具备新闻的敏感性，增强时效性观念。

　　5.重要性

　　要报道社会生活或行业中具有重要指导意义，或是群众十分关心的问题。

　　6.短小性

　　力求短小精悍，文字精炼。提倡写短新闻，就要求精选事实，立片言以居要，通讯员要在短上下功夫，尽量把事实讲清楚。

　　（三）消息的五要素及内容构成

　　1.消息五要素

　　在一条完整的消息中，要使事件的报道完整，必须交代清楚人物、发生事件的地点、时间、事件经过和发生事件的原因五个方面的问题。这五个方面的要素，成为新闻的五要素，也成为五个“W”，即who, where, when, what, why。

　　2.消息的内容构成

　　消息一般由导语、主体（背景材料）和结尾三部分主要内容构成。

　　（1）导语的写作

　　导语是消息的开头，通常指消息的第一个自然段或第一句话。它有引导、诱导之意，它要求把消息中最新鲜、最重要、最吸引人的事实揭示出来，即概括出新闻的精华，引起读者的注意和兴趣。导语的文字应力求简洁精练。

　　（2）主体的写作

　　是消息的主干部分，在导语之后，对导语中已经提到的新闻要素作进一步解释、补充和叙述，是发挥与表现主题的关键部分。

　　主体的主要任务是运用足够的、典型的、有说服力的具体材料，对新闻事实作具体的阐述。一篇消息可以没有导语或背景，也可以没有结尾，但是不可以没有主体。

　　主体部分的写作要求紧扣主题，层次、段落分明，朴实简练而生动活泼。

　　（3）背景材料的写作

　　背景是指对新闻事件发生的历史、环境和原因的说明，它解释事件发生或人物成长的主客观条件及其实际意义，为烘托和表现新闻主题服务。

　　背景材料有人物背景、历史背景、地理背景和事物背景四类。背景材料用于介绍知识、补充说明、增加情趣。

　　背景材料一定要紧扣主题，是否运用背景材料要看具体需要而定，背景材料的运用不宜过多多长，背景材料的位置往往穿插在新闻主体之中，有时也可以写在导语或结尾之中，要灵活掌握。

　　（4）结尾的写作

　　消息是否都有结尾或不要结尾，这要由消息的内容和体裁决定。一般而言，非事件性消息即经验性、评论性、解释性消息和人物消息等，比动态性新闻即事件性消息，内容要复杂一些，篇幅也要长一些，对事实要组合、对比、分析，努力揭示新闻的意义和影响，可以加上一个有力的结尾。

　　对于动态消息的一事一报，在结构上往往采取倒金字塔结构，所以有的就不必要有结尾；而金字塔结构的动态消息，主体部分以时间线索来写，加上结尾显得更加自然。

　　（四）消息写作要注意的其它事项

　　1.五要素要全，结构要合理

　　2.语言要精炼，评论要慎用。

　　3.注意消息的真实性。

　　4.不要犯常识性错误。

　　四、几点建议

　　在一些材料写作的学习和实践过程中，建议养成以下良好的习惯：

　　1.生活中多观察，勤模仿。

　　2.工作中多交流，勤改进。

　　3.学习中多创新，勤突破。

工作总结的写作方法7

　　1．工作总结的概念

　　总结是对过去某一时期或某项工作的情况（包括成绩、经验和存在的问题）的总回顾、评价和结论。

　　2．工作总结的作用

　　认真进行工作总结是我党在长期革命斗争和建设中形成的一个好传统。其作用是：

　　（1）总结是推动工作前进的重要环节任何一项工作，不管是个人或群体去进行都需要多次反复操作、辛勤劳动才能完成。每一次具体实践，都有成绩与失误、经验与教训，及时总结就会及时取得经验教训，提高认识和工作技能。不断实践，不断总结，那么人们对客观事物的认识也就越来越深刻，知识越来越广，智慧越来越高，所进行的事业通过总结才会不断发展、前进。

　　（2）总结是寻找工作规律的重要手段任何一种事物、一项工作，都存在内在联系、外部制约，都有它自身的发展、运动规律。遵循这些客观规律办事就能顺利达到预期的目的，否则就会受到违背规律的惩罚而招致失败。而要找寻、发现客观规律的途径就需要总结。

　　（3）总结是培养、提高工作能力的重要途径一个人的工作能力是指他承担某项工作、执行某项业务、任务的能力。具体表现有两方面，一是他的专业知识水平，二是他解决、处理实际工作的能力。在实践中二者常常是揉合在一起，相得益彰。运用所学知识处理实际工作的能力主要通过实践培养起来的，绝不是天生的。因此，总结是提高能力的重要手段。

　　（4）总结是团结群众争取领导支持的好渠道。一件工作、一项任务完成之后必须进行总结，在总结中全面、深入地回顾、检查，找出成绩与缺点、胜利与失败、经验与教训，实事求是地作出正确评价，使大家认识统一。这样的总结群众心服口服，把群众最大限度地团结起来。同时，通过总结把成绩、经验、问题和今后的努力方向等向领导部门汇报，能引起领导的重视，争取领导的支持、指导。

　　3．工作总结的分类

　　总结可以大体分为：全面总结、专题总结、个人总结三类。

　　4．总结的结构

　　总结一般分为：标题、主送机关、正文、署名四部分。

　　（1）标题。一般是根据中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因总结的`方向——侧重点不同其标题也就不同。总结标题有单标题，也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说，总结的标题由总结的单位名称、总结的时间、总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产总结”

　　市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作总结”，省略了单位名称。 双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需总结提炼的东西，副标题往往指明总结的内容、单位、时间等。例如：

　　辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——

　　（2）前言。即写在前面

　　的话，总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代总结的问题；或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过；或者将总结的中心内容：主要经验、成绩与

　　效果等作概括的提示；或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。

　　（3）正文。正文是总结的主体，一篇总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信，全赖于主体部分的写作水平与质量。因此，一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。

　　正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。

　　1）成绩和经验

　　这是总结的目的，是正文的关键部分，这部分材料如何安排很重要，一般写法有

　　二。一是写出做法，成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验，“寓经验于做法之中”。也有在做法，成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验，这实际是前一种写法。成绩和经验是总结的中心和重点，是构成总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在总结中，成绩表现为物质成果，一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在总结中看得见、摸得着，才有感染力和说明力。

　　2）存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇总结中都写，但思想上一定要有个正确的认识。每篇总结都要坚持辩论法，坚持一分为二的两点论，既看到成绩又看到存在的问题，分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误，虚心谨慎，继续前进。写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。

　　（4）结尾一般写今后努力的方向，或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。

　　（5）署名和日期。署名写在结尾的右下方，在署名下边写上总结的年、月、日，如为突出单位，把单位名称写在标题下边，则结尾只落上日期即可。

工作总结的写作方法8

　　首先看这个工作总结是否是应付差事，如果说写上去没人看的总结，那么随便找点东西填充进去就可以，格式可以在网上搜，实在不行按照报纸上的格式写。我发现很多比如日报类中的根本看不进去的稿件很适合作为工作总结的格式，内容无非就是“切实做好……，把……放在突出位置，以……为中心，确保……实现，抓……，攻……，打破……，发展……”，多了去了，随便找几篇就能凑出个总结来，保证还和网上的模板不一样。

　　如果说这个工作总结有人看，或者确实要记录下自己的工作，那么我觉得不用照搬别人的模式，谁都能写好，前提是用心。写之前先把自己全年或者阶段的工作细分多少项写到纸上，然后从中汇总分类出几大项，这样总结的骨架就出来了。正式开始写之前先让自己静下心来，我觉得晚上最好，白天总有人打搅，别怕写的时间长，哪怕熬夜也没关系，一次就要把稿件写完，写完后睡觉去。第二天起来重新审阅修改，保证可改的地方挺多的，连续改上两三次就可以交给领导了。

　　为什么初稿要一次写完呢，因为这样你的思路是连续的，并别怕有的东西写不全，因为你还要改上好几次呢。如果你写了一半就放下了，下次写的时候思路连不上，你还得酝酿半天才可以接着写，而且往往接着写的时候会把原来写的内容否定了很多，差不多等于是自己又重新写了一遍。

　　写的时候要按照自己擅长的方式写，但不能写成童话故事。我觉得不一定都要说什么“多措并举”之类的话，没啥意思，工作总结也是给人看的，只要是人看的就应该有足够的吸引力，那些畅销的书籍哪个是按照工作总结的模式写的呀，如果那想写的话我想出版社也不会给印的.。按照自己擅长的方式写，虽然有时候感觉不入流，也许会被老板批评发回重写，不过你的总结却起到了真正的作用：领导看了！很多没有下文的总结实际上领导根本就没看。

　　我觉得咱们国家的很多事情都有些死板，挺好的一件事情弄得都跟八股文似的，都要用一个模子抠出来。浪费了很多年轻人的激情和创意，为什么我们不充分发挥自己的特长，写一些极富新意的总结出来的，做的人多了，看似不可能的事情也就成为可能了。

工作总结的写作方法9

　　首先自然是标题，年终总结的标题其实很简单，只需要写时间+文种即可。例如“20xx年度年终工作总结”，不用过于华丽修饰，有些标题还直接省略了时间，例如“年终工作总结”，不过小编还是推荐使用时间+文种的格式。

　　然后就是正文了，首先自然是对一年中的工作做一个大致的回顾。这是总结的开头，我们可以称之为前言。前言多用于说明工作总结的缘由，是对一年的工作以及工作过程的概述和评估。篇幅不宜过长，点到为止，不做深入分析。

　　接着就是书写工作的心得和体会，这是年终总结的主体，也是最重要的部分，内容是就前言的概述展开分述。一般会使用小标题分别阐明成绩与问题、工作方法与心得体会，有些小标题中内容过多的话还可以采用小小标题进行分类阐述。

　　正文的最后一般都会书写今后的计划或者打算，这是年终总结的结尾部分。主要是根据上一年度的经验和教训，提出今后的设想和打算，为新的一年制定计划提出依据。具体内容可以包括如何提高现有成绩，克服存在问题，提出新的奋斗目标等等。

　　虽然正文完成了，但是工作总结并没有完成，我们还需要写署名和日期。相信不少朋友在写完正文的时候就认为已经完事了，常常会忘记书写署名和日期，只有写上署名，才方便让别人知道这是谁写的年终工作总结，写上时间方便自己和他人了解这个总结是何时所写。

　　以上就是一个完整的年终工作总结应该有的格式，年终工作总结中最重要的就是正文，而正文中最重要的就是主体，书写主体的时候最好分类叙述，这样条理清晰，使人一目了然，如果有必要的话，小标题下面还可以套小小标题，最后千万别忘了署名和日期。

　　二、注意事项

　　1、开端回顾过去一年，概括简述工作经历，例句“过去一年在部门领导的带领下取得了一些成绩”等等。适当照顾领导的阅读口味。

　　2、接下来具体列举各方面工作花费的力量和取得的成绩，例句“在与该单位人员火热厮混打成一片中，取得了xx报道的成果”。重点体现自己付出的繁重劳动。

　　3、对工作的不足略加陈述，先大量描述客观不利因素，再把帐算到自己的主观因素头上。例句“当然，我自己xxxx也是一部分原因”

　　4、展望明年一年的工作，列举雄心壮志一二，不管能不能做到。例句“请同志们和领导们看我的实际行动吧!!”后附若干加黑惊叹号更体现决心。

　　时光飞逝，转眼间猪年就快过去了，在工作这一年中，感受颇多，收获颇多。从几乎没有工作经验的新手，到现在基本能独立地完成一项工作。新环境、新领导、新同事、新岗位，对我来说是一个良好的发展机遇，也是一个很好的锻炼和提升自己各方面能力的机会。管理规范、运作有序、各司其职、兢兢业业、工作愉快是我这一年来切身的感受。在此，首先特别感谢领导和同事们给予我的大力支持、关心和帮助，使我能够很快地适应了公司的管理与运作程序，努力做好本职工作。

　　回顾一年的`工作，现将个人工作总结报告如下：

　　在劳动纪律方面，遵守厂纪厂规，遵守部门管理制度。

　　在思想方面，坚持一切从我做起，实事求是努力认真，以工作力求仔细为原则，积极主动做好本职工作。

　　在工作方面，我兢兢业业、克勤克己，一切以工作为重，服从领导安排，做好个人工作计划，认真完成班长交给的每一项任务;虚心向同事们学习，注重与同事们的团结协作，与同事们相处融洽;工作认真主动，按时按质完成本职工作任务。

　　在自身方面，我认真积累工作经验，注重专业理论知识的完善，以期能使自己的水平不断提高。

　　我深知，在工作中员工态度的端正、工作的仔细和耐心是工作效率与质量的保证，员工工作环境的稳定及自身工作经验的精熟是工作不受损失的唯一法则，在以后的工作中，我将一如概往地坚持上述工作原则，尽我最大的努力把我的工作做得更好。

　　经过这一年的工作，我学到了很多东西，同时也明白了很多的道理，我相信这些对我以后的工作都将大有裨益。尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。对于一个工作仅有一年的人来说，缺乏工作经验是最大的缺点，在工作中未能全面的考虑各方面的因素，不能很圆滑的处理各方面的关系;以及创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这都有待于在今后的工作中加以改进。

　　在新的一年里，我将认真学习各项规章制度、船舶知识，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为公司的发展做出更大更多的贡献;我将全面发展和协调各方面的关系。我将以更加饱满的热情和不断进取的精神，去努力做好自己的工作，为公司的发展壮大尽自己的一份微薄之力!

工作总结的写作方法10

　　“总结”，是对以往一段时间内某项工作、学习或活动，进行系统全面的回顾、检查、分析、研究，从中提炼出带有规律性的东西，以便指导日后工作的一种使用频率颇高的应用文体。

　　“总结”的作用是多方面的。首先，有助于形成带有规律性的认识，总结的目的不在于陈述具体的工作过程，而在于总结带有指导性的、参考作用的经验性的认识；其次，有助于吸取经验教训，指导实践；三，总结具有汇报工作、树立典型的作用；四，总结具有积累历史资料的作用。

　　“总结”，从内容上看，有专题性和综合性两大类型。从结构形式上看，包括以下五种：

　　1.“三大块”式。综合性工作总结最常见的形态。通常由三大部分组成，即“基本情况概述”；“主要做法”(“主要做法和经验”、“经验体会与教训”等)；“问题及今后打算”。在结构安排上“两头小，中间大”，即“凤头，猪肚，豹尾”。

　　2.“因果倒置”式。专题性工作总结常见的形态。它将经验、体会置于文章的重心部位，通常开篇先讲取得的成绩，即“果”；接着表述成果取得的原因，即经验、体会，这是“因”。先“果”后“因”，“因果倒置”。工作中存在的问题，常置于结尾，三言两语，一带而过。

　　3.“条款并列”式。即把情况、效果、做法、经验、体会、问题、日后意见等融合在一起，归纳成若干条条，逐一加以叙述，不采取大问题套小问题的方法，而是每个问题都有相对的独立性。

　　4.“正反对比”式。把情况特别是经验与教训糅在一起，归纳成几大问题，逐一从事实与道理、正面与反面、经验与教训的对比上进行叙述。

　　5.“层层递进”式。专题总结常用的结构形态。通常先写一个简明的开头，说明开展某一工作或活动的原委、背景，然后在主体部分，按照这一工作进行的过程，从初期到后期，从远处到近处，从低级到高级，分作几个层次逐一加以说明，层层递进。

　　总结的基本结构一般包括四大部分：标题、主送机关、正文、署名。标题。一般有单、双标题两种。前言。其目的在于让读者对总结的全貌概括了解，为阅读、理解全篇打下基础。正文。包括做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。结尾。在总结经验教训的基础上，明确下一步的任务，今后努力的方向或打算。落款。即署名和日期。日期一般置于落款单位之后，如标题已标单位，落款亦可省去。

　　总结写作的一般要求与要领是：

　　1.把握共性，追求个性。公文写作最忌千篇一律，千文一调。为此，必须深入调查、全面了解，大量占有第一手资料，然后分析研究，选取最典型、最新颖、最有特色的材料，通过归纳、分析，总结出典型的经验，挖掘出深刻新颖的观点，在把握文体共性的基础上，写出特色和个性。

　　2.找出规律，突出重点。总结的目的，在于指导实践。为此，必须找出工作中带有规律性的东西，具有指导性的经验，因此，总结应切忌“流水账”，即不分主次，不讲轻重，事无巨细，面面俱到，胡子眉毛一把抓。而应突出重点及核心，抓住事物的主要矛盾和矛盾的主要方面。把工作中的'基本经验、主要做法，贯彻方针政策的成功之处，指导工作开展的得力措施，推动事业顺利进行的关键所在等，都总结提炼出来。

　　3.语言准确、简明、生动。语言要做到判断明确，用词准确，含混的词语，“比较”、“一般”、“大体上”等尽量少用。叙述事例，真实、准确，评断不含糊。简明则要求阐述观点时，概括与具体相结合，要言不笼统累赘，文字朴实，简洁明了。生动则要求表述活泼不古板?

　　4.适当运用写作技巧。一要巧用数据和图表。通过当前数据与以往数据的对比，辅之以图示化工具，可更好说明工作的完成情况和取得的成绩，这比文字更有说服力、更直观。二要掌握材料一题多用的技巧。材料具有多面性，在不同场合均可发掘使用。三要综合、提炼材料。通过归纳、分析，把有用的东西“抽”出来，使其上升到系统、理性的高度，然后列个提纲，做出书面“设计”，再下笔写作。“七分想，三分写”也是快速成文的一条捷径。

【工作总结的写作方法】相关文章：

说课稿写作方法11-12

演讲稿的格式及写作方法介绍03-10

演讲稿开场白写作方法01-11

电工工作总结范文_工作总结05-14

工作总结班级书香工作总结07-06

语文工作总结工作总结05-22

新人工作总结_工作总结05-14

工作总结10-20

it工作总结11-17

工作总结06-23