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合同专员的岗位职责

时间：2024-09-25 12:57:24 合同我要投稿

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合同专员的岗位职责

　　现今社会公众的法律意识不断增强，合同的地位越来越不容忽视，签订合同也是避免争端的最好方式之一。合同有不同的类型，当然也有不同的目的，以下是小编精心整理的合同专员的岗位职责，希望对大家有所帮助。

合同专员的岗位职责

合同专员的岗位职责 1

　　1.协助房产部门经理推动集团核心价值观、战略的贯彻和执行

　　2.执行集团决议～主持置业公司的全面工作～保证经营目标的实现～及时完成集团和上级领导下达各种任务。

　　3.根据公司的要求～调动员工的积极性～营造部门内部团结协作～优质高效良好的工作氛围。

　　4.参与前期项目策划思路的确定,根据公司整体经营目标参与指定销售计划,做好对销售节奏及进程的控制工作～销售现场的日常管理。

　　5.将工作任务分解到每位员工～并进行指导实施。据此建立考核指标体系～并建立薪酬体系。

　　6.主持置业公司的日常工作～在集团公司的.授权权限内～以法人身份代表公司签署有关合同、协议、和约有关事宜。

　　7.负责营销总监上报的各种文件和管理规章制度的确认与修改。决定组织体制和人事编排。

　　8.做出每年的工作计划～营业额、总店和分店月、季、年完成计划及公司的发展方向。

合同专员的岗位职责 2

　　职责：

　　1、负责处理日常商务合同签约工作;

　　2、能协助业务部门，并与法务、财务协同进行商务合同的更新，以及针对新产品的合同流程把控;

　　3、根据日常合同管理运营的'实际情况，反馈业务流程问题并提供补充和修改建议。

　　任职要求

　　1、一年以上互联网相关工作经历;

　　2、熟悉合同条款的内容审查，具有较好的判断力;

　　3、熟悉商务运营合同的管理办法，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

　　4、熟练运用Excel、Word、Visio等办公软件;

　　5、具有较强的跨部门沟通及协调能力，较强的计划性;

　　6、能严格按照职位要求工作，对工作失误有自我认识并有积极改正的态度，不畏艰难、严格自律。

合同专员的岗位职责 3

　　1.在部门副总经理的指导下，不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件；

　　2.进行公司销售商务模式及税收筹划，评审各类归口管理合同、协议的财务风险，并审核相应的.合同执行申请；

　　3.跟踪销售类合同的执行情况，定期出具执行分析报告；

　　4.监督公司各类合同签署审批的执行程序；

　　5.负责公司各类招标的跟踪管理工作；

　　6.作为与信息技术部的接口人，参与维护公司合同管理系统，保障系统稳定运行；

　　7.作为财务代表，为派出产品线/事业部的经营管理提供支撑工作，包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等；

　　8.其他部门经理或直接主管安排的工作。

合同专员的岗位职责 4

　　1、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定，负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则，批准后组织实行。

　　2、负责对外重大经济合同的起草准备，参与谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正。

　　3、对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制，提出适用的经济合同文本和实施方案，并负责培训相关基层人员。

　　4、负责不断追踪部门的合同履行完成情况，并督促其如期兑现，汇总公司合同执行总体情况，提出有关报告和统计报表，并就存在的问题提出相应建议。

　　5、认真研究合同法规和法院判例，对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。

　　6、负责监督、检查公司服务合同、劳务合同、其他合同的履行情况。

　　7、保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自在合同上盖章。

　　8、控制合同副本或者复印件的.传送范围，保守公司商业秘密。

　　9、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议。

　　10、负责公司合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。并做到信息保密、安全及时准确登记，方便查阅。

　　11、及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益。

　　12、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记，并填写移出合同档案清单，移交档案室存档。合理、规范。

　　13、严格执行公司合同管理的各项规章制度。

　　14、完成领导临时交办的其他任务。

合同专员的岗位职责 5

　　1、合同管理专员岗位职责

　　1、管控业务合同及费用的审批流程，防范潜在风险，确保各环节衔接无误；

　　2、定期对部门合同进行审查，发现问题并协调解决；

　　3、负责部门合同的.管理与归档；

　　4、分析行业情况，把握行业动态，为公司业务发展提供支持；

　　5、上级分配的其他工作。

合同专员的岗位职责 6

　　1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购；

　　2、负责合同入库及发放、归档管理；

　　3、负责销售合同签约、归档的规范性管理；

　　4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章；

　　5、负责合同文本流转流程的管理，确保无合同丢失；

　　6、负责合同相关数据的`管理；

　　7、完成领导交办的其他工作。

合同专员的岗位职责 7

　　1、及时掌握材料市场价格动态，积极开拓材料渠道，确保采购材料具备价格优势且满足要求。

　　2、配合项目部进行对主要材料的确定，包括与设计和业主的沟通协调，合理安排材料的采购。

　　3、把好材料质量关，负责审核项目采购员的采购工作，并对采购行为的品质进行负责，并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责，以确保材料的.报检报验工作如期、及时进行，督促合同正常如期履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。

　　4、跟踪工地仓库材料的出入账情况，并进行有效管理；做好对内、对外结算，建立各种台帐，账面整洁、清晰，账物相符，盈亏有原因、损坏有报告，记账有凭证，调整有依据。

　　5、完成领导交办的其它工作，协助配合其它同事做好各项工作。

合同专员的岗位职责 8

　　职责1

　　协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作

　　职责2

　　协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程、编制合同范本

　　职责3

　　协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程起草合同范本

　　职责4

　　收集采购价格信息、实施采购价格调研活动、编写采购价格调研报告

　　职责5

　　协助采购合同主管起草合同文本、确定主要合同条款

　　职责6

　　参与合同谈判工作、执行合同风险防范措施

　　职责7

　　整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件

　　职责8

　　完成采购合同主管临时交办的'其他工作

合同专员的岗位职责 9

　　职责：

　　1、负责项目合同及相关协议的起草报审与日常管理，包含于合作方的`沟通接洽、跟进合同执行情况以及款项支付;

　　2、负责合同、纪要、公函等文书的制作、审查;

　　3、负责项目招标工作，参与竞谈;

　　4、协助其他部门对项目合同原件档案管理;

　　5、负责领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、大学本及以上，3年以上工作经历，法律相关专业优先;

　　2、熟悉合同的拟订及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

　　3、根据公司制度和相关法律法规管理合同工作;

　　4、能熟练运用办公软件，熟练使用PPT、EXCEL、WORD文档;

　　5、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力及抗压能力。

合同专员的岗位职责 10

　　职责：

　　1、负责公司各类合同的拟定、审查、评审、归档管理等，办理签订手续。

　　2、负责统计各市场活动数据，负责请款、发票等工作。

　　3、负责公司对外市场经营类的公函处理。

　　4、参加工程分包的价格谈判及分包队伍的.选定。

　　5、完成领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、本科以上学历，文科类专业优先，熟练操作办公软件，擅长表格统计和公文写作。

　　2、2—3年以上工作经验，熟悉合同法，有工程设计公司合同管理经验者优先。

　　3、个人素质要求：身体健康，相貌端正，自信、独立、主动、不怕吃苦、肯学、上进、思维活跃、自学能力强，工作仔细，善于应变，具有较强的团队意识。

　　4、具备良好的沟通协调能力，会开车优先。

合同专员的岗位职责 11

　　职责：

　　1.负责审核公司项目合同/订单，跟踪合同签订和执行情况，对合同进行管理;

　　2.根据项目进度情况，申请各类款项支付(如中标服务费等);

　　3.负责所属工作的文件、资料的'整理和归档，并使其具有可追溯性。

　　岗位要求：

　　1.1年以上合同管理相关工作经验;

　　2.具有一定的法律知识，有较强的风险控制意识;

　　3.具有保密意识、责任心，且要求上进，积极配合公司领导及其他人员的工作任务;

　　4.熟练运用各种办公软件(EXCEL, WORD, POWERPOINT);

　　5.具备良好的沟通能力及文字功底。

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