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办公设备采购合同

时间:2024-10-02 18:54:27 合同 我要投稿

办公设备采购合同模板

  在当今不断发展的世界,合同出现的次数越来越多,合同能够促使双方正确行使权力,严格履行义务。那么常见的合同书是什么样的呢?下面是小编整理的办公设备采购合同模板,欢迎阅读与收藏。

办公设备采购合同模板

办公设备采购合同模板1

  甲方:________

  乙方:________

  为了进一步推进政府采购工作,规范采购行为,提高采购效率,甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律,经平等协商就办公设备签订以下办公设备采购供货协议:

  一、供货范围及供货商

  1、本协议适用于________(以下简称甲方)。

  2、乙方只能向甲方提供办公设备及耗材、IT类产品。

  二、价格及交货期

  1、采购方在本协议期内采购所需办公设备等产品在同类产品相同条件下均由甲方优先供货。

  2、协议供货价以当时报价为准,若产品更新,均按当时报价的优惠率计算。

  3、在任何情况下,乙方采购都应享受优先供货权,正常情况下的供货期为年。

  4、乙方折扣后价格不得高于市场最低价。

  三、费用结算

  1、乙方须为甲方开具合法正规的发票。

  2、货款实行支票结算。

  四、质量保证及售后服务承诺

  1、乙方应保证所供产品是全新的、未使用过的,并完全符合行业规定的质量、规格和性能的要求。

  2、乙方所供产品应通过国家有关机构的认证,符合中国国家标准、行业标准及其补充技术要求,或者符合国务院标准化行政主管部门确认的标准。

  3、乙方提供的免费保修期不得低于行业标准。

  4、乙方必须按所提供的售后服务承诺书执行。

  五、技术服务

  设备在运行过程中如发生故障,甲方又无力解决而电告乙方时,乙方有责任及时帮助解除故障。

  六、权利和义务

  1、甲方在执行过程中拥有所有关于“政府采购协议供货”的信息发布权;

  2、甲方有权不定期对乙方所提供的价格和售后服务承诺进行检查;

  3、甲方有义务督促用户单位按时结清货款;

  4、乙方有义务适时调整价格信息;

  5、乙方有义务为协议供货的用户单位提供最优质的服务;

  6、乙方有义务监督其授权的协议供货商履行合同;

  七、违约责任

  在协议供货有效期间内,如发现乙方有如下行为者,甲方有权终止乙方的供货资格,并按《中华人民共和国合同法》的'规定追究乙方责任。

  (一)无正当理由拒绝按要求向甲方供货,经甲方查实的;

  (二)乙方所提供的产品不是原装品,或未按协议供货合同要求提供货物,存在欺骗行为的;

  (三)没有遵守服务承诺、货物质量或服务被甲方投诉的;

  (四)拒绝接受甲方的监督、检查的;

  (五)未按规定适时调整价格信息的;

  (六)在协议供货有效期内,乙方擅自终止协议的;

  (七)其他严重违反本合同条款的情况。

  八、协议的生效

  本合同经双方法定代表人(负责人)或授权代表签字并加盖单位公章后生效

  九、其它约定

  1、乙方经营地址、联系人及联系电话等变更应及时通知甲方。

  2、如需修改或补充合同内容,应经甲方、乙方协商,共同签署书面修改或补充协议。该协议将作为本合同不可分割的一部分。

  3、一方当事人未经另一方书面同意,不得将其在合同项下的权利和义务全部或部分转让给第三者。

  4、合同双方应通过友好协商解决因解释、执行本协议所发生的和本合同有关的一切争议。如协商不成,双方应按有关法律规定办理。

  5、本合同一式二份,甲、乙双方各执一份具有同等法律效力。

  甲方(公章):_________

  法定代表人(签字):_________

  _________年____月____日

  乙方(公章):_________

  法定代表人(签字):_____________

  _____年____月____日

办公设备采购合同模板2

  甲方:_________

  乙方:_________

  甲乙双方本着互惠互利的原则,通过友好协商签定以下办公设备保养/维修协议。

  一、本协议服务费总金额为:(大写)人民币_________元,(小写)人民币_________。

  1.服务对象的办公设备型号_________。(复印机/打印机/传真机/扫描仪产品)

  2.在甲、乙双方签定合同之前乙方应对本协议服务对象所包括的办公设备进行一次免费的全面检测,确认设备运行情况,并提供详细的检测报告。由双方签字确认,如果发现故障,需要更换部件,则部件费用由甲方负担,乙方有责任提供报价给甲方参考,但报价中的部件价格不得高于该设备的生产商在本市授权的维修(服务)中心的部件价格。

  二、办公设备定期维护保养

  1.地点:乙方实施上门保养地点为协议包括办公设备使用所在地。

  2.周期:传真机、复印机产品每月保养一次,打印机、扫描仪产品每季度保养一次。

  3.保养报告:每次乙方在为甲方提供保养服务后,需现场填写“维修召唤报告”,如实反映办公设备的运转情况,并由甲乙双方签字确认。

  4.故障隐患:如乙方在为甲方提供办公设备保养时发现有故障隐患,需要维修或更换部件,乙方需与甲方协商,由甲方决定是否进行维修或更换部件。

  三、办公设备临时紧急维修

  1.地点:乙方实施上门保养地点为协议包括办公设备使用所在地。

  2.时间:

  (1)每周一至周五9:00——17:30(不包括节、假日)为乙方执行本协议的标准时间,乙方在接到甲方维修要求电话后4个工作小时内派技术人员上门对本协议所签的年保机器进行免费维修保养(如需换部件,部件费另计),不计次数。

  (2)如甲方需要乙方在标准工作时间以外进行维修工作,甲方必须在周一至周五的工作时间内提前通知乙方,否则,乙方有权拒绝甲方的要求。

  3.在本协议所包括的办公设备出现故障后要及时通知乙方,并将出现故障的情况如实告知乙方,以协助乙方维修人员做出正确判断。

  4.甲方故障通知后,乙方要在标准时间上门提供维修,如有特殊情况,乙方应及时通知甲方。

  5.甲方办公设备故障严重,乙方无法在两日内修复时,乙方在维修期间要为甲方免费提供备用机。

  6.甲方未经乙方同意不应自行维修或由未经乙方书面同意的第三方(设备供应商或直接代理商)进行维修。

  7.更换部件:

  (1)部件更换可能会影响办公设备的功能、性能,乙方要在与甲方协商认同后进行。

  (2)乙方为甲方提供的更换部件必须保证为与设备同品牌原装部件,如有特殊情况,乙方需在与甲方协商认同后更换与原部件应用功能与技术指标相近的部件。

  (3)更换部件的费用由甲方承担,乙方有义务提供部件的报价,供甲方参考确认,报价中的部件价格不得高于设备的生产商在本市授权的维修(服务)中心提供的部件价格。甲方可以在经乙方书面确认的第三家(设备供应商或直接代理商)处购买部件。

  (4)甲方未经乙方同意不应自行更换或雇佣未经乙方书面同意的第三方更换或拆卸部件。

  8.乙方为甲方更换的部件在保修期内非人为损坏,乙方需为甲方免费更换、维修。如属于甲方使用不当或人为损坏时,部件费用由甲方负责。(部件保修期为:从更换此部件起,两个月止。注:耗材如针、线圈、墨盒、喷头、铁粉、碳粉、曝光灯、硒鼓、色带、电脑软件不属于此保修范围。)

  9.书面报告:在维修(更换部件)工作完成后,乙方维修人员应向甲方提供书面报告,并由双方签字确认故障已被修复。

  10.第三方面的雇佣,双方必须在得到对方书面批准后,使用被授权雇佣第三方(产品供应或直接代理商)执行乙方在本协议中的有关义务,否则,未被通知方有权单方面停止此协议的执行。

  11.不予保修范围

  (1)因天灾、人灾等不可抗力的因素引起的损坏。

  (2)因未经乙方同意或雇佣第三方修理而引起的损坏。

  12.本协议不涉及有关软件或网络支持服务。

  13.乙方所维修的'部件如在规定的保修期限内出现与前次同样的故障且非人为损坏,乙方应免费维修该故障,如属于甲方使用不当或人为损坏时,维修费用由甲方负责。(部件保修期及保修内容详见本协议第三点第8节)

  四、机密

  1.双方同意在本合同执行过程中了解到的与双方有关的内容及数据或信息确认为机密。

  2.双方负责确保其雇员和受雇第三方应严格遵守保密义务。

  3.甲方对其专有机密信息自行负责。

  五、协议生效及协议期限

  本协议经甲、乙双方签字盖章后生效,协议期限为_________年_________月_________至_________年_________月_________日。

  六、付款方式

  1.甲方在本协议签定日起十日内,付给乙方协议全款。

  2.日常维修设备的费用应在维修完毕后十日内一次性付给乙方。

  七、协议的终止及罚则

  1.如果发生下列情况,甲、乙各方有权单方面立即终止本协议。

  (1)在没有特殊原因的情况下,甲、乙双方有一方未能履行本合同的义务。

  (2)未经甲方同意而私自更换办公设备部件。

  (3)更换部件时,未经甲方同意私自更换非原装品牌/或假冒伪劣的部件产品,乙方退还甲方所付的部件费用,并免费更换原品牌部件,如果造成设备损坏,乙方要按市场价格进行赔偿。

  (4)因甲方原因转卖、转让办公设备时,未经乙方同意将办公设备移出大厦而继续要求服务。

  (5)未经乙方同意而拖欠乙方货款。

  2.甲方违约而造成本协议的终止,乙方不退协议余额。

  八、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具体未尽事宜双方协商解决。

  甲方(盖章):_________

  代表(签字):_________

  地址:_________

  电话:_________

  传真:_________

  联系人:_________

  _________年____月____日

  乙方(盖章):_________

  代表(签字):_________

  地址:_________

  电话:_________

  传真:_________

  联系人:__________________年____月____日

办公设备采购合同模板3

  甲方:(以下简称甲方)________________

  乙方:(以下简称乙方)________________

  甲乙双方经友好协商,本着平等、自愿、诚实、信任、互惠互利的原则,就甲方下述办公设备的维护、维修服务达成如下协议:

  一、甲方委托乙方对其办公地点的主要办公设备(电脑、打印机)提供相应的故障排除、技术支持的服务。乙方的服务形式以工程师上门服务和定期巡检的方式为主。

  二、甲乙双方共同建立机器设备档案,并由乙方对档案内的办公设备提供维护、维修、巡检等服务。

  三、协议签署后,乙方在短期内完成甲方办公设备服务档案的建立,提供定期安排工程师上门巡检服务,保障办公设备软硬件和附属设备的正常运行。协议期间,甲方临时遇到办公设备故障时,乙方提供按双方约定时间到达用户现场,并及时解决问题。上门服务时间:星期一至星期五上午8:30下午5:30(周末另行协商)。

  四、双方的权利与义务

  甲方:甲方参加维护服务的机器必须是能够正常运行的机器,不得弄虚作假、以次充好;甲方有义务为乙方提供对设备的检测、维修的`便利条件;甲方有义务共同维护办公设备的正常运行及设备的正确操作,杜绝人为损坏;甲方对乙方的服务不满意时有权要求乙方继续提

  供服务,直到满意为止。

  乙方:乙方必须严格遵守服务规范,需要更换硬件时尽可能提供最经济的解决办法;乙方有权利要求甲方为维修提供方便,进行配合,并能对设备进行完全操作;乙方对甲方的服务在承诺时间内不能以任何非正当理由拖延;乙方在服务过程中如无法及时排除故障,应向使用人如实说明情况,并及时与设备主管部门保持联系;乙方在维护过程中,必须对甲方办公设备中的数据资料保密。若有泄漏,甲方有权追究乙方的责任。

  五、服务价格:电脑台单价元,打印机台单价元,若办公设备遇到需要更换配件时,由甲乙双方根据具体情况商议。

  六、合同期限、金额及支付方式:此合同服务期限为壹年(年月日至年月日)合同金额:(大写),协议签订后付款。

  七、法律适用与争议解决

  本协议及本协议的附件具有同等法律效力,适用中华人民共和国法律。凡因本协议引起的争议,首先由双方协商解决;协商无法解决的,双方一致同意由本协议签定的人民法院诉讼解决。

  八、协议生效及解除

  本协议一式两份,甲乙双方各执壹份,经双方签字盖章后生效。在本合同期满后双方均未提出异议则本合同相应顺延。如果协议中的任何一条条款与中国法律抵触,该条款失效,但其他条款仍然保持有效。

  甲方(盖章)________________

  代表人(签字):________________

  联系电话:________________

  签约日期:________________

  乙方(盖章)________________

  代表人(签字):________________

  联系电话:________________

  签约日期:________________

办公设备采购合同模板4

  办公设备维修保养服务合同合同编号:

  甲方:

  电话:

  地址:

  乙方:

  电话:

  地址:

  甲乙双方本着互惠互利的原则,通过友好协商签定以下办公设备保养/维护协议。

  一、本协议服务费总金额为:(大写)人民币___元壹年。

  二、办公设备定期维护保养。

  1.地点:乙方实施上门保养地点为协议中办公设备使用所在地。

  2.周期:打印机、一体机、传真机、复印机每月达检修,要提前与甲方协商;

  3.保养报告:每次乙方在为甲方提供保养服务后,需现场向甲方如实反映办公设备的运转情况。

  4.故障隐患:如乙方在为甲方提供办公设备保养时发现有故障隐患,需要维修或更换耗材和零配件,乙方需与甲方协商,由甲方决定是否进行维修或更换部件。

  三、办公设备临时紧急维修。

  1.地点:乙方实施上门保养地点为协议中办公设备使用所在地。

  2.时间:

  (1)每周一至周五9:00——17:30、星期六:9:00-12:00(不包括节、假日)为乙方执行本协议的标准时间,乙方在接到甲方维修要求电话后3个工作小时内派技术人员上门对本协议所签的年保机器进行免费维修保养(如需换耗材、零配件费用另计),不计次数。

  (2)如甲方需要乙方在标准工作时间以外进行维修工作,甲方必须在上述的工作时间内提前通知乙方,否则,乙方有权拒绝甲方的要求。

  3.在本协议所包括的办公设备出现故障后要及时通知乙方,并将出现故障的情况如实告知乙方,以协助乙方维修人员做出正确判断。

  4.甲方故障通知后,乙方要在标准时间上门提供维修,如有特殊情况,乙方应及时通知甲方。

  5.甲方办公设备故障严重,乙方无法在两日内修复时,乙方在维修期间要为甲方免费提供备用机。

  6.甲方未经乙方同意不应自行维修或由未经乙方书面同意的第三方(设备供应商或直接代理商)进行维修。

  7.更换部件:

  (1)机器零配件更换若可能会影响办公设备的功能、性能,乙方要在与甲方协商认同后进行。

  (2)乙方为甲方提供的耗材及零配件必须保证为与设备同品牌原装耗材及零配件,如有特殊情况,乙方需在与甲方协商认同后更换耗材及零配件应用功能与技术指标相近的部件。

  (3)更换耗材及零配件的费用由甲方承担,乙方有义务提供部件的报价,供甲方参考确认,甲方可以在经乙方书面确认的第三家(设备供应商或直接代理商)处购买部件。

  (4)甲方未经乙方同意不应自行更换或雇佣未经乙方书面同意的第三方更换或拆卸耗材及零配件。

  8.乙方为甲方更换的耗材及零配件在保修期内非人为损坏,乙方需为甲方免费更换、维修。如属于甲方使用不当或人为损坏时,耗材及零配件费用由甲方负责。

  9.书面报告:在维修(耗材及零配件)工作完成后,乙方维修人员应向甲方提供书面报告,并由双方签字确认故障已被修复。

  10.第三方面的雇佣,双方必须在得到对方书面批准后,使用被授权雇佣第三方(产品供应或直接代理商)执行乙方在本协议中的有关义务,否则,未被通知方有权单方面停止此协议的执行。

  11.不予保修范围。

  (1)因天灾、人灾等不可抗力的因素引起的.损坏。

  (2)因未经乙方同意或雇佣第三方修理而引起的损坏。

  12.本协议不涉及有关软件或网络支持服务。

  四、机密。

  1.双方同意在本合同执行过程中了解到的与双方有关的内容及数据或信息确认为机密。

  2.双方负责确保其雇员和受雇第三方应严格遵守保密义务。

  3.甲方对其专有机密信息自行负责。

  五、协议生效及协议期限。

  本协议经甲、乙双方签字盖章后生效,协议期限为______年_____月_____日至_______年______月_____日。

  六、付款方式。

  1.甲方在本协议签定日起七日内,付给乙方协议全款。

  2.日常维修设备的费用应在维修完毕后七日内一次性付给乙方。

  七、协议的终止及罚则。

  1.如果发生下列情况,甲、乙各方有权单方面立即终止本协议。

  (1)在没有特殊原因的情况下,甲、乙双方有一方未能履行本合同的义务。

  (2)未经甲方同意而私自更换办公设备耗材及零配件。

  (3)更换部件时,未经甲方同意私自更换非原装品牌/或假冒伪劣的耗材和零配件,乙方应退还甲方所付的耗材和零配件所有费用,并免费更换原装正品耗材和零配件,如果造成设备损坏,乙方要按市场价格进行赔偿。

  (4)因甲方原因转卖、转让办公设备时,未经乙方同意将办公设备移出大厦而继续要求服务。

  (5)未经乙方同意而拖欠乙方货款。

  2.甲方违约而造成本协议的终止,乙方不退协议余额。

  八、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具体未尽事宜双方协商解决。

  甲方(盖章):_________

  _______年____月____日

  乙方(盖章):_________

  _______年____月____日

办公设备采购合同模板5

  根据《中华人民共和国合同法》,为了明确双方的权利和义务,受服务方(以下简称甲方)和服务方(以下简称乙方)经协商达成以下协议:

  甲方:

  乙方:

  一、xx部

  (一)维修方式:

  1.为了保障甲方办公设备的正常使用,合同期间内,乙方定期为甲方的办公设备进行维修保养,定期30天保养一次。

  2.当甲方的`机器出现故障时,甲方应及时通知乙方,乙方的维修人员以最快的速度赶到,在最短的时间内为甲方排除机器故障。

  3.维修地点一般在甲方办公处,若由于所排除的故障需要仪器测量,或者甲方办公处不能修理;还有乙方工作人员不想打扰甲方工作人员正常工作,这几种情况应由乙方维修人员带回乙方公司维修。

  (二)说明:

  1.乙方维修人员应为甲方人员讲解明白如何正确使用,和延长使用寿命的一些常识。

  2.合同有效期内,如甲方的办公设备需要更换零部件,乙方维修人员应讲明白更换这些零部件的原因,以及不更换这些零部件所造成的后果,甲方应尊重乙方技术人员的意见,零部件的成本费用由甲方支付。

  3.为确保甲方办公设备正常使用甲方应尽可能地使用乙方所提供的零部件和消耗品。

  4.如甲方人员由于使用不当造成机器损坏;或甲方的某一机器出现故障,甲方负责人没有通知乙方,甲方就擅自处理,这两种情况不应有乙方承担责任。

  二、维修办公设备范围及服务收费标准

  办公设备名称

  型号

  数量(台)

  服务费(元)

  服务费合计(元)

  复印机

  传真机

  打印机

  碎纸机

  三、此合同一式两份,甲乙双方各持一份,签字盖章后生效。

  合同有效期:________年________月________日至________年________月日。

  甲方:________________

  电话:________________

  经办人:________________

  乙方:________________

  电话:________________

  经办人:________________

  签订日期:________年________月________日

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