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合同专员的职责

时间：2024-08-08 21:18:46 合同我要投稿

合同专员的职责

　　在不断进步的社会中，合同的法律效力与日俱增，签订合同可以明确双方当事人的权利和义务。拟定合同的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编帮大家整理的合同专员的职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

合同专员的职责

合同专员的职责1

　　1、与公司业务部、买卖双方客户确认好合同内容并拟定销售合同;

　　2、及时跟踪合同，督促买卖双方客户及时签订合同;

　　3、及时、准确地建立合同档案目录及合同台帐。

　　4、配合买家业务员收回交易货款;

　　5、不定期维护已成交的老客户关系。

合同专员的职责2

　　1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购；

　　2、负责合同入库及发放、归档管理；

　　3、负责销售合同签约、归档的规范性管理；

　　4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章；

　　5、负责合同文本流转流程的管理，确保无合同丢失；

　　6、负责合同相关数据的管理；

　　7、完成领导交办的'其他工作。

合同专员的职责3

　　1. 负责审核公司项目合同/订单，跟踪合同签订和执行情况，对合同进行管理;

　　2. 根据项目进度情况，申请各类款项支付(如中标服务费等);

　　3. 负责所属工作的文件、资料的`整理和归档，并使其具有可追溯性。

合同专员的职责4

　　1、负责公司业务合同的审核，保证合同签约信息完整、符合规范、无错无漏;

　　2、准确无误的录入合同信息;

　　3、负责跟踪合同使用情况，

　　4、根据要求，做好合同日常管理，整理、分类、归档(实体归档及电子归档);

　　5、按需制作合同汇总数据;

　　6、完成领导交办的'其他工作。

合同专员的职责5

　　1、主要负责公司旅游产品合同订单的签订工作。

　　2、负责到酒店或者机场与客户签订旅游合同。

　　3、负责合同签订后，相关费用的收取。

　　4、负责合同的填写，保证合同的'规范性。

　　5、负责合同的日常管理，包括整理、分类、归档并建立合同台账。

合同专员的职责6

　　1、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定，负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则，批准后组织实行。

　　2、负责对外重大经济合同的起草准备，参与谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正。

　　3、对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制，提出适用的经济合同文本和实施方案，并负责培训相关基层人员。

　　4、负责不断追踪部门的'合同履行完成情况，并督促其如期兑现，汇总公司合同执行总体情况，提出有关报告和统计报表，并就存在的问题提出相应建议。

　　5、认真研究合同法规和法院判例，对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。

　　6、负责监督、检查公司服务合同、劳务合同、其他合同的履行情况。

　　7、保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自在合同上盖章。

　　8、控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。

　　9、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议。

　　10、负责公司合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。并做到信息保密、安全及时准确登记，方便查阅。

　　11、及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益。

　　12、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记，并填写移出合同档案清单，移交档案室存档。合理、规范。

　　13、严格执行公司合同管理的各项规章制度。

　　14、完成领导临时交办的其他任务。

合同专员的职责7

　　职责1

　　协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作

　　职责2

　　协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程、编制合同范本

　　职责3

　　协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程起草合同范本

　　职责4

　　收集采购价格信息、实施采购价格调研活动、编写采购价格调研报告

　　职责5

　　协助采购合同主管起草合同文本、确定主要合同条款

　　职责6

　　参与合同谈判工作、执行合同风险防范措施

　　职责7

　　整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件

　　职责8

　　完成采购合同主管临时交办的'其他工作

合同专员的职责8

　　职责

　　1、负责公司建设工程类招标文件、合同的起草、修改、审核及实际合同履行追踪管理;

　　2、参与项目招标的合约谈判，认真研究与分析，降低风险，最大限度的维护公司利益;

　　3、负责合同交底，参与合同评审工作;

　　4、参与工程概(预)算、标的及投标报价的审查工作;

　　5、负责收集、分析行业相关法律法规政策，组织法规、政策;

　　6、收集供方信息并形成台账;

　　7、参与合约规划。

　　任职资格

　　1、专科及以上学历，工程造价、工程管理等相关专业，

　　2、有成本管理、预结算等相关工作经验，至少2个以上房地产大中型项目合约经历;

　　3、熟悉房地产行业招标采购、合约管理流程;

　　4、具备较强语言组织能力，扎实的公文写作能力，逻辑思维严谨，分析能力强;

　　5、工作积极主动、细心、热情，具备优秀有品德，高度的敬业精神、责任心及上进心，严格要求自己，并有较强的'团队协作;

合同专员的职责9

　　职责

　　1、根据领导要求，负责起草公司工程合同，保证合同信息完整、符合规范;

　　2、准确无误的录入合同信息;

　　3、负责跟踪合同情况;

　　4、根据领导要求，做好合同日常管理;

　　5、按需制作合同汇总数据;

　　6、完成领导交办的其他工作。

　　任职资格

　　1、大专及以上学历，工程相关专业优先;

　　2、能熟练使用excel等相关办公软件;

　　3、敬业、细心，有责任感，思维清晰，较好与人的.沟通、理解和表达能力;

　　4、需要有法律风险和财务相关知识

合同专员的职责10

　　1、负责公司采购合同的统一管理工作，确保合同管理的规范性、合法性、履约的及时性，保证各项采购工作的'顺利进行，项目按计划进度向前推进;

　　2、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作;

　　3、合同档案的管理工作;

　　4、完成上级领导安排的其它工作。

合同专员的职责11

　　1.协助房产部门经理推动集团核心价值观、战略的贯彻和执行

　　2.执行集团决议～主持置业公司的全面工作～保证经营目标的实现～及时完成集团和上级领导下达各种任务。

　　3.根据公司的要求～调动员工的积极性～营造部门内部团结协作～优质高效良好的工作氛围。

　　4.参与前期项目策划思路的确定,根据公司整体经营目标参与指定销售计划,做好对销售节奏及进程的控制工作～销售现场的日常管理。

　　5.将工作任务分解到每位员工～并进行指导实施。据此建立考核指标体系～并建立薪酬体系。

　　6.主持置业公司的.日常工作～在集团公司的授权权限内～以法人身份代表公司签署有关合同、协议、和约有关事宜。

　　7.负责营销总监上报的各种文件和管理规章制度的确认与修改。决定组织体制和人事编排。

　　8.做出每年的工作计划～营业额、总店和分店月、季、年完成计划及公司的发展方向。

合同专员的职责12

　　1、及时掌握材料市场价格动态，积极开拓材料渠道，确保采购材料具备价格优势且满足要求。

　　2、配合项目部进行对主要材料的确定，包括与设计和业主的沟通协调，合理安排材料的采购。

　　3、把好材料质量关，负责审核项目采购员的采购工作，并对采购行为的.品质进行负责，并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责，以确保材料的报检报验工作如期、及时进行，督促合同正常如期履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。

　　4、跟踪工地仓库材料的出入账情况，并进行有效管理；做好对内、对外结算，建立各种台帐，账面整洁、清晰，账物相符，盈亏有原因、损坏有报告，记账有凭证，调整有依据。

　　5、完成领导交办的其它工作，协助配合其它同事做好各项工作。

合同专员的职责13

　　一合同管理机构的职能

　　1. 宣传合同法律法规，培训合同管理人员和业务人员，依法保护本单位的合法权益。

　　2. 合同收发文管理。

　　3. 合同归档管理。

　　二合同管理专员的主要职责

　　1.协助合同承办人员依法签订合同。

　　2.审查合同，防止不完善或不合法的'合同出现。

　　3.检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。

　　4.登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。

　　5.发现不符和法律规定的合同行为，及时向分管副总或总经理报告。

　　6.参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

　　7.定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。

　　8. 配合有关部门共同搞好合同管理工作。

合同专员的职责14

　　1.了解《合同法》等相关法律法规，能协助完成合同拟定、合同签订及合同归档工作;

　　2.负责处理日常商务合同审查、快递存档、台账初审等;

　　3.定期更新和存档合同原件及送货单、验收单原件;

　　4.负责公司所有的'合同管理、资料盖章、快递工作;

　　5.遵守公司和部门的各项规章制度，完成公司和上级交派的其他工作任务。

合同专员的职责15

　　1. 每日登记新客户信息。

　　2. 客户信息输入金蝶系统。

　　3.每日按照合同模板制作销售合同。

　　4.每日配合部门及跨部门合同查询。

　　5.核算每日合同签订率。

　　6.每日对寄出合同物流跟踪与反馈。

　　7.每日合同寄出、回收归档、登记、保管。

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