软件系统合同模板汇总7篇
在人们愈发重视契约的社会中，合同的使用频率呈上升趋势，它可以保护民事法律关系。那么大家知道合同的格式吗？以下是小编整理的软件系统合同7篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
软件系统合同 篇1
甲方（卖方）：
住所：
法定代表人：
联系电话：
乙方（买方）：
住所：
法定代表人：
联系电话：
双方根据《中华人民共和国合同法》、《民法通则》等有关法律，经充分协商，现就甲方向乙方销售__________事宜达成以下协议，以资共同遵守：
第一条 订单
1、订单的形式：订单应以书面形式向甲方发出。
2、订单的内容：订单内容应包含产品名称、规格、价格、数量、交货时间、交货地点、运输方式、收货人、运费承担等。
3、订单的送达：双方按本合同约定的订单签订方式确认并成交。乙方应使用指定的电子邮箱或传真号向甲方发送订单，否则该订单对甲方无效。双方接收订单方式如有变动的，应以书面形式及时通知对方。具体每批交货数量、价格和时间以订单为准。
4、订单的生效：订单内容经甲乙双方确认无误并经双方签字盖章后生效。
第二条 质量保证
甲方保证向乙方销售的软件产品功能与本产品相关的文字说明材料完全相符。
第三条 软件版权及使用权
1、本合同许可的'是软件的永久使用权，并受《中华人民共和国著作权法》和其他有关法律、法规的保护。
2、乙方按本合同条款规定支付合同书上所列软件产品的全部软件使用许可费，甲方授予乙方上述软件产品的合法使用权。
第四条 服务项目
1、甲方可以为乙方购买软件提供免费和收费两种安装及培训服务，因具体情况而定。
2、甲方在工作时间内随时为乙方以电话、QQ、远程操控方式免费提供所买产品的服务与技术支持维护，通常软件系统故障，提供实时响应远程解决。
3、在远程维护无法排除故障时，甲方提供______小时内到达现场服务，本服务为收费项目，因具体情况而定。
4、自安装之日起____年内，如遇软件升级，甲方免费提供升级支持；_____年以后付费升级。
5、原则上甲方不对软件进行修改；乙方若有新的管理要求，甲方提供延伸二次开发服务，其开发内容以双方确认为准，费用根据实际情况酌情收取，并由乙方确认。
6、甲方可提供除软件安装以外的配套服务项目，因具体情况而定。
第五条 甲、乙双方的权利和义务
1、甲方保证其销售软件是自行开发的、版权属于甲方所有的非侵权软件。
2、乙方可派人到甲方接受技术培训，甲方向乙方提供技术支持。
3、甲方按照合同中约定的服务内容进行优质及时的服务。
4、对于甲方软件本身质量问题所引起的故障，甲方应对其进行维护并修正。
5、乙方必须按合同规定及时把购买软件款项交付甲方或者汇至甲方指定的账户。
6、根据乙方所订购的产品和服务，甲方在收到乙方全部款项之后，____个工作日内，为乙方提供相关产品和服务。
7、如需甲方上门安装及培训，乙方需配合甲方准备好系统实施环境：硬件设备齐全，网络正常，人员到位。
8、乙方保证遵守知识产权的有关规定，乙方在任何情况、任何时候都有义务保护甲方软件的版权。乙方不得有非法拷贝、解密和修改等侵犯甲方版权的事发生，否则甲方有权终止对乙方的全部义务，并依法追究乙方的法律责任。
第六条 付款方式
自合同签订之日起，乙方可采取现金、转账、电汇、支票等方式向乙方支付软件和服务费用。
第七条 争议解决方式
在履行本合同中出现的争议，双方应通过友好协商的方式解决。如未能协商解决，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第八条 其他约定
本合同一式____份，双方各执____份，自双方签字盖章之日起生效。
甲方：
银行账号：
账户名：
开户银行：
签约时间：________年______月______日
乙方：
银行账号：
账户名：
开户银行：
签约时间：________年______月______日
软件系统合同 篇2
甲方：
乙方：
甲、乙双方根据_____年_____月_____日“______市______区教育局应用软件系统集成商招标”(编号：ftXXtp-no.17)项目的结果和“采购文件”的要求，并经双方友好协商，达成如下工程合同：
一、 合同总价：____________元正。
本合同以人民币进行结算。
二、 甲方责任：
1、 与乙方约定软件的安装、调试及应用培训时间；
2、 跟踪软件的安装、调试工作及参与软件的应用培训；
3、 严格按照合同约定的时间和方式与乙方结算货款；
4、 负责应用软件系统的日常跟踪和服务工作，发现问题及时与乙方联系，协助并督促乙方及时解决问题；
5、 甲方承诺由乙方提供的软件只限在______区范围内使用。
三、 乙方责任：
1、 派专人根据甲方指定的时间做好软件的安装、调试工作；
2、 制订培训方案，在甲方约定的时间内做好用户对应用软件系统的应用培训工作；
3、 乙方所提供的软件产品型号、性能与投标文件所描述的完全一致，且管理平台及资源库素材内容为自主开发的，如果存在与第三方的版权问题，应由乙方负责解决，甲方不承担任何法律责任；
4、 对于甲方提出的问题及时予以解决，积极主动地按照投标文件所制订的服务计划做好产品售后的升级、跟踪和技术服务工作。具体细则见投标文件；
5、 提出系统集成技术方案
硬件部署方案：确定各系统安装的硬件平台、存储项目、备份项目等。
网络部署方案：确定网络带宽、安全策略、ip地址、防火墙设置等。
软件安装方案：确定各系统所需操作系统、数据库及相关配置。
冲突防止方案：确认是否在各系统之间发生端口冲突、服务冲突等，保证各系统能够正常运行。
专业技术队伍：落实所有项目的售后服务与技术维护队伍，责任到人，并以书面材料上报甲方。
用户界面方案：确定各系统的用户入口界面、相关链接、风格设计以及与现有系统之间的链接关系。
系统集成验收方案：确定各系统独立验收及项目总体验收方案。
6、提出系统集成实施计划
系统集成实施日期：各系统安装、调试、验收的起始日期、结束日期。
系统集成实施组织机构：组成人员、工作方式、协调机制。
系统集成实施方式：各系统独立安装调试验收与项目整体调试验收结合。
系统集成实施各阶段控制：各阶段工作成果检查、协调。
四、 付款方式：
1．项目安装调试完成，经一个月试运行，甲方验收合格后，甲方_____日内支付乙方合同总额_____％的货款，一年后甲方支付乙方合同总额_____％的.货款。
2．其余5％的余款作为保证金，甲方从项目验收合格并签订售后服务合同之日计起，_____个月内付清。
3．本合同以人民币进行结算。
五、完工期：合同签订后_____个工作日。
六、违约责任：
甲方无正当理由拒收产品、拒付款的，甲方向乙方赔偿支付项目总值的百分之_____违约金。
甲方逾期付款的，甲方向供方每日赔偿支付欠款总额千分之五的违约金。
乙方所交的产品品种、型号、规格、质量不符合同规定标准的，甲方有权拒绝收货。乙方向甲方赔偿支付总额百分之三十的违约金。
乙方不能交付的，乙方向甲方支付项目总额百分之三十的违约金。乙方逾期交付的，乙方向甲方每日赔偿支付项目总额千分之五违约金。
七、因项目的质量问题发生争议，由国家和市政府指定的技术单位进行质量鉴定，该鉴定结论是终局的，供需双方应当接受。
八、本合同发生争议产生的诉讼，由合同签订所在地人民法院管辖。
九、本合同一式伍份，甲、乙双方各执二份、______区政府采购中心各执一份，均具同等效力。
软件系统合同 篇3
财易合同管理软件是一款从合同起草、合同签订、合同文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同收付款情况统计分析进行全方位管理的合同管理软件，是帮助企业进一步完善合同管理的专业合同管理软件！
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4、支持树形分类，让您能更方便地为合同归类。
5、完善的报表统计功能，可以在报表中自定义查询字段，使报表能够按您的查询要求快速而准确地找到所需要的合同资料以及统计结果。
6、支持导出PDF，图片格式，网页格式（htm，html），Excel，CSV等格式。
7、支持自定义报表，可以自定义设置您想要的报表打印格式，任意更换打印机及纸张类型，支持套打。
8、软件自动保留用户的操作习惯，例如窗体的界面位置等，会跟您上次登陆时的一致。
9、完善的权限管理和数据库备份功能，让您使用起来得心应手！
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软件系统合同 篇4
甲方：_________
联系电话：_________
乙方：_________
联系电话：_________
甲乙双方经友好协商，就_________电脑点歌系统软件达成以下协议：
1、甲方为乙方提供_________电脑点歌系统软件一套，共_________个ktv包箱点歌。
合同总价款：￥_________元（大写：_________整）
2、付款方式：
乙方先付甲方预付款。共￥_________元（大写：_________整）
甲方配合乙方完成软件安装，乙方应在软件安装完成之日起叁日内向甲方支付其余全部款项。
以上付款方式均为现金付款。
3、甲方责任：
（1）甲方在乙方要求的时间_________年_________月_________日之前完成软件安装调试。
（2）甲方负责培训乙方的系统管理员和该软件的维护免费期为壹年，维护地点在甲方公司所在地。壹年内因乙方提供硬盘物理损坏引起点歌软件被破坏，甲方提供免费恢复。
（3）如果是按乙方的要求扩允功能，甲方可收取扩充部分的费用。
（4）壹年以后甲方对提供软件有偿维护，维护费用为￥_________／年（增加软件支持点数的费用另计）。
4、乙方责任：
（1）甲方调试点歌系统所用的素材仅供系统测试，均不得用于ktv营业或其它以盈利为目的的商业活动，否则涉及歌曲版权的`一切民事及刑事法律责任由乙方承担。
（2）乙方用于ktv营业或其它以盈利为目的的商业活动所需之歌曲及电影节目由乙方自行解决，甲方概不负责。
（3）由乙方在以后使用中，由人为造成的软件系统的损坏，需要甲方上门服务的，甲方发生的费用全部由乙方负责。
5、其他事项：
（1）不得对软件加以仿制；对软件权利的标志不得除去、遮盖或涂抹等。
（2）按本合同第2条的规定，若乙方逾期不付款超过10天，甲方有权终止合同，由此造成的后果甲方概不负责。
6、违约责任：
双方若有未尽事宜，由双方共同协商解决，若有一方违约或侵权，参照我国有关法律法规处理；双方若有纠纷，提交人民法院裁判解决。
7、本合同自甲乙双方代表签字及盖章后生效；合同正本一式贰份，双方各执壹份，具同等的法律效力，本合同附件共有_________份如下，也具同等法律效力。声明：本合同经复印或涂改后无效！
甲方（盖章）：_________ 乙方（盖章）：_________
负责人（签字）：_________ 负责人（签字）：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
签订地点：_________ 签订地点：_________
软件系统合同 篇5
购买方（甲方）：____________
地址：______________________
电话：______________________
传真：______________________
出售方（乙方）：____________
地址：______________________
电话：______________________
传真：______________________
签订地点：__________________
签订日期：__________________
第一条双方合作目标
1．1乙方提供________________________给甲方，并负责咨询、实施。
备注：以上内容，详见软件说明书
第二条合同金额
2．1软件价格：__________________； （人民币______元整） ；
2．2实施维护服务费：第一年__________元（按软件成交价格的_____%计）；第2年以后，按软件价格的_____%收取服务费，是否要求服务，由甲方自行决定；
2．3本合同金额不包括本系统所需的硬件费用、电信设备及线路租用费用、软件平台费用。
第三条付款方式
3．1合同签定当日内，甲方付款合同总额的_____%即（人民币_____元整）给乙方；
3．2正式版安装及培训后，甲方付款合同总额的_____% （人民币_____元整）给乙方
3．3验收完毕之日起，一个月内付甲方付款合同总额的_____%（人民币_____元整）给乙方
第四条交货与验收
4．1_____月_____日前，乙方向甲方提交正式版，甲方进行试运行和测试数据；
4．2_____月_____日前，乙方提请甲方进行全面验收；验收按_______________说明书进行，超出上述范围的功能性要求，乙方有权收取开发费用，收费标准、实施周期又另协议约定。
第五条甲乙双方职责与义务
5．1甲方应为乙方提供能使本次软件系统建设正常进行的一切便利；甲方负责向乙方提供系统确实需要的有关资料， 乙方要对甲方的经营秘密保密；
5．2乙方要对甲方的管理信息系统、业务、生产有关资料和数据信息保密；
5．3甲方购买乙方软件产品，享受_______________公司升级政策范围内的升级，甲方免费享受乙方软件同版本升级服务_____年；
5．4为保护乙方的商业利益，乙方对应用软件进行加密。甲方需二次开发或将乙方著作权的应用软件用于其他用途时，须向__________提出书面申请，_______________书面授权后，甲方方可使用。甲方未经__________授权而使用，乙方有权追究甲方侵权责任并要求赔偿。
5．5甲方需要对乙方出售的软件价格进行保密；甲方应对乙方有关的软件、技术性文件保密
第六条技术成果的归属和分享
6．1甲方拥有对__________软件系统的`使用权，并且享有因系统运行使用所产生的全部的数据信息资源和系统运转后的社会及经济效益；
6．2乙方拥有_______________软件系统的知识产权。
第七条违约处罚条款
7．1任何一方违反合同条款即视为违约，违约方将承担由此造成的后果，守约方保留追究经济及法律责任的权利，违约金额为合同总价款的10%；
7．2合同履行期内，由于不可抗力（火灾、洪灾、地震、电信局电信信号中断等） 及非甲乙双方所能控制的其他原因致使合同不能履行，可免于承担违约责任，但双方均有责任采取积极措施尽量减少损失。
第八条争议解决及法律适用
8．1如甲乙两方在本合同书的条款范围内发生纠纷应尽量协商解决；
8．2经协商不能解决的，任何一方均可将有关争议提交当地仲裁机构依其现行仲裁规则仲裁解决，仲裁裁决是终局性的，对双方均有约束力；
8．3本合同书的订立、执行和解释及争议的解决均适合中华人民共和国法律。
第九条合同期限
9．1本合同书经双方授权代表签字和盖章后生效，除非甲乙双方书面要求延长期限，本合同有效期限为_____年，自_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。
第十条附加条款
10．1 _____________________________________________________________________________________
第十一条其它
11．1_______________所涉及的操作系统平台__________及数据库平台_______________公司所有，本合同所列_______________不包括上述产品及相关技术服务；
11．2甲乙二方将在已达成
之合作基础上，进一步探讨长期深入合作的可能性；
11．3本合同书一式二份，甲乙双方各一份，本合同书附件作为本合同书不可分割的一部分，具有同等法律效力；
11．3本合同书自对方签署盖章之日起生效，于合作期限期满之日终止；
11．4本合同书未尽事宜，双方友好协商解决。
甲方：____________乙方：____________
授权代表：________授权代表：________
签署日期：________签署日期：_______
软件系统合同 篇6
出卖人： （以下简称甲方）
住所地：
法定代表人：
买受人：（以下简称乙方）
住所地：
法定代表人：
甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》等有关法律规定，在平等、自愿的基础上，经充分协商，就甲方购买乙方产品达成以下买卖合同条款。
一、产品名称、型号、数量
1、乙方向甲方提供如下产品及服务：
A 提供软件_______套，版本：_______。
B 提供本合同中所购买的软件及软件_______年的模块免费升级、维护和技术支持。
2、产品数量：________________________
二、产品质量
1、质量标准：
2、乙方对产品质量的特殊要求：
3、乙方对产品包装的特殊要求：
4、乙方对产品质量有异议的，应当在收到产品后五日内提出确有证据的书面异议并通知到甲方；逾期不提出异议的，视为甲方产品质量符合本合同约定要求。但乙方使用甲方产品的，不受上述期限限制，视为甲方产品符合合同约定要求。
三、产品价款
1、产品的单价与总价：
上述货物的含税价为人民币：__________________（大写：________________________）;
总价款为：__________________（大写：_____________________________________________）。
2、甲方产品的包装费用、运输费用、保险费用及交付时的上下列支费用等按下列约定承担：
甲方产品的包装物由________提供，包装费用由____________承担。
甲主产品的运输由___________办理，运输费用由____________承担。
甲方产品的保险由_________办理，保险费用由____________承担。
甲方产品交付时的上下力支费用由__________________承担。
乙方承担的上述费用，乙方应当在甲方交货前一次性给付甲方。
四、服务条款
1、采用用户现场软件培训方式。甲方指定培训人数。
2、保证培训的时间及质量。培训完毕要保证所培训人员能正常使用软件系统。
3、甲方安装软件的主机硬件损坏导致软件无法使用或更换主机，乙方将免费为甲方提供移机。
4、软件安装验收完毕之后，乙方提供_______年的本合同中所购买的软件、维护和技术支持。软件现场问题24小时内响应。
5、甲方应准备适当的场地及设备以获得本合同所约定的各项服务，否则，乙方有权等待甲方准备完毕再提供本合同所约定的各项服务。
6、_______年后，软件升级及维护费用每年按软件列表价的_______％收取。
在合同约定期限内甲方违约未能及时交货的，产品的灭失、毁损的风险由甲方承担；产品交付后或乙方违约致使甲方拒绝交货、延期交货的，产品的灭失、毁损的风险由乙方承担。
五、价款结算
1、本合同金额为人民币_______元整（￥_______元）。甲方以支票或电汇的方式向乙方支付费用。
2、第一笔款：软件经装机、调试合格并正常使用后，甲乙双方共同签署软件安装单，甲方在软件安装完成后的_______个月内支付给乙方合同总金额_______％，乙方同时向甲方支付相应款项的收据。
3、第二笔款：软件培训完成，乙方提供相应的培训及技术文档给甲方，并向甲方提供所购买软件及模块的正式授权（序列号），甲乙双方共同签署软件验收单。甲方在软件验收单签署完成后并收到乙方提供的合同全额增值税发票的_______个月内支付给乙方合同总金额_______％。
4、第三笔款：从甲乙双方签署软件验收单之日起，_______个月后甲方向乙方支付剩余_______%尾款，乙方同时向甲方支付相应款项的收据。
六、合同的解除与终止
双方协商一致的，可以终止合同的履行。一方根本性违约的，另一方有权解除合同，但应当及时书面通知到对方。
七、商业秘密
乙方在签订和履行本合同中知悉的甲方的全部信息（包括技术信息和经营信息等）均为甲方的商业秘密。
无论何种原因终止、解除本合同的，乙方同意对在签订和履行本合同中知悉的甲方的'商业秘密承担保密义务。非经甲方书面同意或为履行本合同义务之需要，乙方不得使用、披露甲方的商业秘密。
乙方违反上述约定的，应当赔偿由此给甲方造成的全部损失。
八、违约责任
1、乙方保证按合同规定的时间提供合同中要求的货物，由于乙方原因造成产品未及时供货或供货不全的，每延期一天，乙方应向甲方支付合同总额_______‰的违约金，总偿付金额不超过合同总额的_______％。
2、乙方所提供货品有不合规格、质量等情况，甲方有权拒绝收货。
3、乙方保证所提供的软件为合法的正版软件，甲方在付清本合同说明的前三笔款项后对其拥有永久的商业使用版权。乙方所提供的产品若被指控为非正版或非法软件，由此给甲方带来的损失由乙方赔偿。若甲方已向乙方支付货款，甲方有权要求乙方退还全部货款。
4、在合同约定的有效售后服务期内，乙方每延迟_______个小时，影响甲方的业务正常进行造成损失的，乙方向甲方支付合同总额_______‰的违约金。
5、乙方不能履行本合同附件三中培训相关承诺的，甲方有权拒付合同中约定的培训费用或收回已支付给乙方的培训费用，乙方同时需要向甲方支付本合同中约定培训费_______％的赔偿金。
6、甲方未按规定时间履行付款义务的，每逾期一个工作日，按应付款额的_______‰计算，违约总金额不超过延迟付款金额的_______%。
九、不可抗力
1、因火灾、战争、罢工、自然灾害等不可抗力因素而致本合同不能履行的，双方终止合同的履行，各自的损失各自承担。不可抗力因素消失后，双方需要继续履行合同的，由双方另行协商。
2、因不可抗力终止合同履行的一方，应当于事件发生后______日内向对方提供有权部门出具的发生不可抗力事件的证明文件并及时通知对方。未履行通知义务而致损失扩大的，过错方应当承担赔偿责任。
十、其他约定事项
1、乙方联系人或授权代表在履行合同过程中对甲方所作的任何承诺、通知等，都对乙方具有约束力，具有不可撤销性。
2、签订或履行合同过程中，非经甲方书面同意或确认，乙方对甲方任何人员的个人借款，均不构成乙方对甲方的预付款或已付款款项。
3、乙方联系地址、电话等发生变化的，应当及时通知到甲方，在乙方通知到甲方前，甲方按本合同列明的联系方式无法与乙方联系的，由乙方承担相应的责任。
4、本合同未约定的事项，由双方另行协商。
十一、争议解决
本合同履行过程中产生争议的，双方可协商解决。协商不成的，应向甲方所在地人民法院提起诉讼解决。
十二、合同的变更及终止
1、任意一方如提出增减设备数量，变动交货时间，应提前通知对方，征得同意，并经双方协商一致且以书面形式签字确认，作为合同的附件或补充合同。
2、甲乙双方经协商一致可签订书面协议终止本合同。在此情况下，乙方应将甲方已支付的款额退还甲方，甲方同时应将该软件产品及相关文件资料全部归还乙方，并配合乙方删除、卸载在甲方处已安装的软件产品，停止对软件产品的继续使用。由于单方面原因给对方造成的损失，双方应协商给予损失方一定的经济补偿。
3、本合同不存在其他未以书面形式并且未经过合同双方确认的任何其他备忘录、协商内容和计划。
十三、本合同经双方盖章或授权代表签字后生效。
十四、本合同书一式四份，双方各执二份。
甲 方：
签订日期： 年 月 日
乙方：
签订日期： 年 月 日
软件系统合同 篇7
合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。
完善的合同管理是公司健康运作的一个重要标志。然而，完善的合同管理需要公司许多的资源，如何简化合同的管理而不失其完整、科学是许多公司头痛的问题。
秉承“为中小企业服务”的宗旨，潜心研究开发了《合同管理专家CMExpert》，有效的解决了简单易用和功能强大的矛盾，提供近100个合同模板，完美的结合WORD、EXCEL、ACCESS软件，可以将以前的WORD格式合同导入系统，保护用户的投资，做到半小时可以用顺手。
并且，结合中国公司的实际情况，将客户管理和项目管理也融合到合同管理中，真正体现优化公司资源的目的。自动化的合同结算提醒有效的保护了公司的资金运营安全。统计功能使拖放字段的方式即可实现不同的统计，真正简化了烦琐的统计过程，而且非常高效。
合同依其标的不同，划分为一定的类型，包括：转移标的物所有权的合同（买卖合同、供用电水气热力合同、赠与合同）；转移标的物用益权的合同（租赁合同、融资租赁合同、完成工作的合同、承揽合同、建设工程合同）；给予信用的合同（借款合同）；提供服务的合同（运输合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同）；转移智慧成果的合同（技术合同）。
采用手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在如下方面：
1）文档管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。
2）进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。
3）信息汇总困难：采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。
4）缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确地预测近期可能的收支项目，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。
合同管理在房地产企业运作过程中有着重要的作用，房地产企业在运作过程中所产生的合同有以下的特点：
合同类型多：一个大型的`房地产项目运作过程中可能包括土地合同、设计合同、监理合同、工程总包合同、工程分包合同、设备安装合同、设备采购合同、材料采购合同、销售代理合同、广告代理合同等类型。
合同数量大：一个大型的项目可能会包括几十个甚至上百个合同。
合同周期长：很多合同都是跨年度的，有些合同的生命周期甚至可能是两年以上的，这就给合同的持续跟踪管理带来很多问题。
合同之间存在复杂的制约关系：房地产开发项目的复杂性也反映在合同之间存在复杂的制约关系，例如：工程总包合同与分包合同、工程施工合同与采购合同、工程施工合同与设备安装合同在时间上存在一定的制约关系，为确保合同之间顺利的协调开展，需要对合同科目进行详细的分解，形成严密的进度计划。
合同专业性强：如构成工程施工合同、安装合同的文本包括了大量的工程量清单文件、概预算文件，而设备及材料采购合同中也有大量的有关采购对象的技术文件，因此需要提供给专业的项目管理人员强有力的工具协助其对合同进行管理。
在合同管理系统搭建和运行中，不断规范和优化合同管理业务流程，有效地把签约授权管理、相对人管理、合同立项选商、合同申报、合同审查审批、合同签订、合同履行和合同归档等工作借助合同管理系统平台进行了规范管理，实现了合同管理工作由以往浅层被动管理向深层宽幅度主动管理的质的飞跃——合同管理系统上线，改变了以往合同审查审批流于形式、审查不严、把关不到位等问题。系统流程通过划分合同承办范围、确定部门职责、专业地位及审查审批权限等，使管理层次明确，承办范围固定，专业技术、经济商务、法律及企业管理人员全过程参与，人性化地体现了责权利的有机统一，实现了合同签订事前、事中和事后管理，有效控制了法律风险。
合同管理系统上线，使管理幅度延伸、管理层次清晰，合同签订的时效性明显提高。在运行中合同审查人员能更加直观、透明、一目了然地把好“三项审查”关，特别是加强了对合同相对人主体资格的审查，对不具备资质、没有履约能力的，坚决不与之签订合同。部门合同申报人员说：“现在这种操作太先进了。”
合同管理系统上线，最大限度地实现了合同管理的权限和归口要求。通过信息系统的运作，实现了合同规范、严格、严谨管理，有效促进了合同管理科学化、规范化、标准化管理目标的实现。
业务管理是合同管理的核心需求，合同管理软件必须解决实际业务管理中的问题，专注于企业合同管理的动态化、智能化、网络化，为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能，包括合同起草、合同审批、文本管理、履约监督、结算安排、智能提醒合同收付款、项目管理、合同结款情况统计分析、报表输出和决策支持等。
合同起草：提供合同示范文本库，起草人选择对应的合同范本，填写合同要素，合同示范文本只允许起草人填空，不允许修改固定条款格式。
合同审批：根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程，保存所有的审批意见，帮助评审人员参考，最后打印出合同审批单。
合同文件：管理所有与合同有关的文件，包括合同原稿、变更文件、附图等内容，将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中。
结算管理：解决企业的资金管理，为合同细化了何时应该结算账款，无论是对收款还是付款均有重要意义，可以及时安排资金调度及收回款项，既保证按时守信，又合理充分利用资金，降低执行风险。
实际进度：明确记录合同进度，并与计划情况进行对比，方便领导随时了解合同动态执行的情况，到底完成到何种程度，完成的百分比是多少，方便领导调整进度，安排下一步的工作。
商品管理：采用合同商品清单、询价、报价表单管理对应标的物型号、规格等明细，可以按商品类型、交货期等信息统计合同商品数量和金额，为公司市场策略、财务规划、招投标管理等提供依据。
合同变更：记录合同变更的原因、影响，并将变更依据作为附件导入系统，从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性，关联结果，有据可查，权责明晰。
预警系统：系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警，帮助用户提前做好财务规划和分析决策。
报表：从不同角度对系统数据进行统计分析，辅助经营决策，多样化的统计方式，自定义统计条件，并将统计结果输出图形。
合同管理系统可以为企业管理带来如下价值：
1、规范基础数据管理
合同管理系统采用集中的数据管理，可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状。同时，系统提供自定义字段功能，可以为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。
2、提高管理效率
合同管理系统避免了手工管理合同出现，利用审批流管理，可以方便、快捷地处理企业管理事务；预警平台可以协助合同管理人员更轻松地应对日常管理事务；报表管理的灵活定义，为管理部门的统计分析提供强大的技术支持。
3、实现标准化管理和个性化管理的有机结合
合同管理系统通过全局设置和权限分配，可以由公司制订统一采用的管理标准，比如，由公司设置业务单据必填字段，信息录入必须填写这些信息；数据字典可以为某些信息项提供标准的选择项，防止录入人员的录入随意性；设置统一的报表格式，信息输出时可以保证一致性。同时，系统也允许用户根据自身的实际情况采取个性化的措施，比如网格的列显示、自定义报表等。
4、为领导决策提供准确及时广泛的信息
利用互联网，领导可以在任何时间、任何地方进入系统，随时查阅与合同管理相关基本信息，准确定位下属人员的工作情况，掌握合同执行现状，并方便地生成各种数据报表或图表。同时，系统还提供强大的管理工具模块供客户选择，对这些信息进行深入分析，为公司决策人员提供更多的智力支持。
5、为用户提供全面合同管理解决方案
合同管理系统与企业管理咨询相结合，可以为客户提供全面的合同管理解决方案。比如，通过系统的开放性和灵活性，可以有效地固化专业咨询的工作成果，这就为客户合同管理能力及水平的提升提供足够的平台支持。
总之，通过合同管理系统的应用和实施，可以为合同管理信息化和合同管理能力提升提供一个最佳的结合点，切实打造企业核心竞争力。
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