当前位置：9136范文网>实用文档>合同>企业合同

企业合同

时间：2023-06-08 07:33:49 合同我要投稿

关于企业合同合集六篇

　　在人民愈发重视法律的社会中，人们运用到合同的场合不断增多，签订合同能平衡双方当事人的平等地位。那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢？以下是小编帮大家整理的企业合同6篇，希望对大家有所帮助。

关于企业合同合集六篇

企业合同篇1

　　摘要：面对市场经济的不断发展，企业在市场竞争中必须认识到自身的优缺点，这样才能在市场竞争中夺得一席之地。企业需要不断规范其合同管理的操作以及加强其法律风险的识别与控制，建立和完善自身的管理制度，以适应现代化的市场需求。笔者在本文中主要是将企业的合同管理和相关的法律风险的识别与法律风险控制结合起来讨论，界定企业合同管理与法律风险的范围，从而找出企业如何才能控制企业的合同管理法律风险的道路。

　　关键词：合同管理；法律风险的识别与控制；企业发展企业的发展必须是在法律法规的监督下的发展。因此，企业的合同管理法律风险防范极为关键。关于企业合同管理法律风险的界定、法律风险的识别，法律风险的范围以及如何防范和解决这些法律风险的措施，笔者在文中将一一论述分析，与大家共同探讨。

　　一、对企业合同管理法律风险的界定

　　企业合同管理是企业在市场竞争中不可或缺的一部分，是企业管理的核心内容，也是企业自身发展所需需要规范和提升的重要环节。这是一种含有多个环节的较为系统化的管理过程，这些过程涵盖了核实合作交易方的资信状况、协商洽谈、草拟文本、内部讨论审核批准、各方签字盖章、履约及监督、合同存档和争议如何解决等环节[1]。规范操作合同管理一方面有利于提高企业信誉度、打造出良好的企业品牌及企业形象，提高企业对现代市场经济的适应能力和竞争能力；再则，从业务的合规上，能够使得企业在履行合同的过程中有效的意识到法律风险并及时的规避法律风险，使自己的合法权益能够得到最大程度的保护。笔者在文中所论述的合同管理风险主要是说企业在合同管理中，因合同在履行过程中发生不可预料的情况或是与之前合同订立的预期目标有所不同，从而导致企业的利益受损。所以，我们通常将合同法律风险界定为合同的预备阶段、成立生效阶段、合同履行阶段、合同的变更与解除以及争议的解决与救济[2]。企业的合同的规范性和合同约定的事项都有可能导致企业权益受损。

　　二、合同管理风险的范围与识别

　　1.合同管理制度风险企业需要控制管理风险就必须要考虑到自身的管理制度，尤其是在控制合同管理风险，需要良好的合同管理制度进行约束与指导。管理制度的合规性与合法性、操作流程是否规范，都关系到企业自身的行为能否在法律法规的遵循下得到肯定[3]。这种合同管理制度的风险通常情况就是没有进过调研、论证，导致规章制度的制定、修改或履行违反了相关的法律规定，这种制度上的风险不容忽视。2.合同管理程序风险程序是任何制度或者体制所必须具备的内容，是合同管理能够进行的基础，企业必须要规范操作，否则出现程序事项方面的差错也是极易导致合同管理的法律风险的发生。所以，从管理人员到执行人员、从申报到审批、从监督到备案等都要有具体的程序规范进行。3.合同订立法律风险（1）合同订立的主体合同订立的主体应当是合格的主体，应当是具有有民事主体资格的自然人、法人或其他组织等，若是与没有民事主体资格的对象签订的合同则是无效的，法律对其不予承认，当事人约定的权利义务自然也就无法得到保护，这种情况下会给企业带来严重的法律风险[4]。企业在签订合同之前要核实对方的身份，确认其合格主体的资格。当然，还要对资信状况进行调查。（2）合同订立的条款合同订立的条款关系到整个合同履行是否能顺利的实施执行，也是确定双方的权利义务的最直观的表现，在现实复杂的情况下当事人对条文的理解不一致的情况下，很大程度上会出现有违合同订立时的双方的意识表示，于此可能会导致合同履行上的纠纷。所以，只有在合同订立的条款中逐一的对条款进行释明，使合同双方都能一致性的按照合同的条款确定权利义务。此外，一定要通过法律的审核，合同的内容必须保证其合法性。4.合同履行法律风险（1）合同不履行或履行不适当的法律风险合同在履行过程中极易出现合同不履行或是履行不适当的情形，合同不履行有拒不履行和履行不能两种情形。合同履行不能是一种由不可抗力所导致的合同不能履行的情况法律上对这种情形一般采用中止履行、行使不安抗辩权或是解除合同等途径解决；至于合同拒不履行的情况则是一方有履行能力却无理由的拒绝履行合同，这并不与合同的违约相对等，这种情况下在实践中一般表现为一方主观上借故不履行合同，而履约方就要具体情况具体论断了，面对拒不履行的情况，法律风险控制的措施有进行催告、解除合同亦或是追究违约责任等。对于合同履行不适当，典型的有合同的迟延履行、部分履行以及加害履行等。合同订立的目的就是为了实现合同中的权利义务以达到最终的合同目的，应优先考虑双方沟通协商解决，否则可以按照合同的约定追究违约方的违约责任和要求损害赔偿[5]。要考虑到直接损失和间接损失，因为合同法的基本目的是为了填补损害。（2）合同变更的法律风险合同签订之后，若合同当事人各方意思表示一致，法律认可合意优先原则。合同变更又分为多种情形，第一，合同主体的变更，这意味着权利义务的承受主体的变化，如果未变更一方没有及时或是没有能力对变更方的资格和资质进行考察的话，就会导致不可预料的法律风险。第二，在履行合同的过程中，出现一些不可预料的情况而导致履约出现变数，合同中有些条款继续履行已经没有实际意义了，这对合同双方来说意味着风险的产生。针对这种风险的控制，要具体分析原因，互相了解各自的需求，在法律法规的规定下再行变更合同或制定新的合同。

　　三、企业合同管理法律风险的控制措施

　　1.企业合同管理制度的完善企业需要有效的控制好合同管理法律风险，必须要有制度化的管理指导。比如成立法律风险管理机构，在现有的企业管理模式下，集合法律、管理等专业人员组成专门的针对企业合同管理法律风险的'部门，统筹指导、协调企业的法律风险问题，统一对企业的法律风险重大事务进行决策，并制定出对企业法律风险防范的战略计划。此外，还要对合同管理法律风险防控的程序进行完善，要识别出法律风险并及时制定处理方案、具体落实并执行该法律风险处理方案、事后对执行的效果进行效果评估，为以后的法律风险防范提供数据参考。2.对企业合同实务实行战略习惯的管理企业合同管理以往都是事务性的，是遇事解决，而面对现代经济的发展，旧的管理方式已经难见成效了。所以，企业必须进入战略性、规划想的管理层面这也是整个社会企业管理发展的趋势。战略性管理的目标在保证企业的经济效益的基础上，依照合同的内容具体操作提高企业自身的法律风险控制能力。对企业的各个部门综合操作，对合同中的所有内容进行信息化的统计分析，统一解决合同管理法律问题，保障企业合法稳定的经营发展。3.加强合同信息化、标准化的管理信息化和标准化是合同管理的发展趋势，也是解决合同管理法律风险的有效途径。企业的合同管理要统一进行，就需要通过相关的技术手段对合同管理的数据进行信息化的固定，统一处理管理上出现的法律风险。这种技术表现为将纸质资料电子化，信息化的统计分析合同中的法律风险，对企业进行标准化的要求其合法的实现合同管理法律风险防控。

　　四、结语

　　在法治社会的建设中，企业作为不可缺少的主体，需要不断的提升自己，完善自身的管理。其经营建设必须是在法律的规定下进行，尤其是在合同管理上，否则，在法律风险的到来时将会措手不及。制定完备的合同管理法律风险防范计划和处理方案为企业在合同管理中能够及时有效的维护自身的合法权益提供保障。

　　参考文献

　　[1]罗英.试论识别与防范企业合同管理中的法律风险[J].经济管理：文摘版，20xx，（5）：110.

　　[2]李玉芝.石油企业合同管理法律风险防范与控制研究分析[J].财经界：学术版，20xx，（1）：87.

　　[3]王卫，夏燕燕.浅析“营改增”给企业合同管理带来的法律风险[J].中国经贸，20xx，（9）：217.

　　[4]许超.浅析电力企业管理中的法律风险及合同管理对策[J].经济管理：文摘版，20xx，（1）：158.

　　[5]岳茂新.加强合同管理防范企业法律风险[J].中国经贸，20xx，（18）：73-75.

企业合同篇2

尊敬的领导：

　　你好！

　　很报歉自己在这个时候向公司正式提出辞职。

　　我是去年大学毕业的，到现在也有快一年了，大学毕业以后我就来到公司工作了，是公司在我步入社会后，让我在公司中工作，让我慢慢的适应公司，让我慢慢的适应社会，我对公司的好永远记在心中！

　　从XX年7月3日进入公司，到现在也快一年了。这一年里感谢公司领导对我的信任，我以前没有.net开发经验，xx却安排我做.net项目开发，让我对java和.net两大阵营的优缺点有了新的认识。

　　我和公司签的合同的截止日期为XX年6月31日，也就是这个月底。因为自己的家庭和职业方向等问题，我决定不再与公司续签合同了。

　　感谢xx的大度，希望我考完试再回公司上班，并给我加薪。我会好好考虑的.，在过去一年中，工作中没有什么不愉快的事情，和大部分同事相处都比较融洽，也在公司的各项活动中获得了不少荣誉。

　　我很遗憾，我的离去并不是对公司不满，只是因为自身的条件不是很适合公司，而家庭的原因也是我离开的重要因素。男朋友和我不在同一座城市，现在他给我在他的城市中找到一份还好的工作，我就要离开公司去投奔他了。

　　不过我会永远记得公司对我的好的，直到永远！祝愿公司新的一年里能更好地发展！

　　此致

敬礼！

　　申请人：

　　年月日

企业合同篇3

　　第一章总则

　　第一条 ______________企业集团是以________开发集团有限公司为母公司，以资本为主要联结纽带的母子公司为主体，以集团章程为共同规范的企业法人联合体。

　　第二条集团名称及法定地址

　　名称：______________企业集团。

　　简称：______________集团。

　　法定地址：______市________工业开发区。

　　第三条集团母公司名称及法定地址名称：________开发集团有限公司法定地址：____市________工业开发区内。

　　第四条集团的宗旨：以集团母公司为核心，以资本为纽带，发挥集团成员的综合优势，实现各种资源的优化配置，为社会做出更大贡献。

　　第五条集团遵守国家法律、法规，在国家法律、法规允许的范围内从事生产经营活动，维护国家利益和社会公众利益，接受政府有关部门依法监督和管理。

　　第二章集团成员之间的经营联合、协作方式

　　第六条本集团成员单位包括母公司、控股子公司以及其他成员单位。母公司、控股子公司、成员单位均具有独立法人地位。

　　一、母公司：________开发集团有限公司。

　　二、控股子公司：____________投资发展有限公司、____________经贸发展有限公司、____________兴业科技开发有限公司、____________广告有限公司、____________物业管理有限公司。

　　第七条集团实行集中决策、分层管理、分散经营。集团理事会是集团的管理和决策机构；母公司是财务和投资中心，在集团中居于主导和核心地位，对外代表集团，母公司的主要功能是研究和确定发展规划，负责投融资决策，从事资本运营，对经营者进行考核和任命，监控经济运行情况等。

　　第八条控股子公司可以在自己的名称中冠以企业集团名称或者简称。但不得以集团名义签订经济合同或从事经营活动。

　　第九条集团的管理体制

　　风险提示：

　　公司法规定股东会的召集权在董事会，当董事会或董事长不履行法定职责时，为了避免公司运营遭受影响，损害股东权益，应当在章程中赋予符合一定条件的股东，在特殊情况下有直接召集股东会的权利。可做如下规定：

　　“如果董事会违反本章程规定，拒绝召集股东会，或不履行职责时，持有公司10%（比例可以根据公司具体情况酌定）以上的股东，享有不通过董事会自行召集股东会的权利”

　　“股东自行召集的股东会由参加会议的出资最多的股东主持。”

　　一、集团母公司对控股子公司的管理根据《公司法》规定，母公司依法行使股东的权利和义务，向控股子公司派出董事和监事，通过股东会、董事会和监事，参与公司经营方针、投资方向、选择经营者及利润分配等重大经营管理事项的决策，对公司的经营管理活动进行监督管理。

　　二、集团母公司与其他成员单位的关系母公司与其他成员单位的关系是参股或者生产经营、协作的关系。

　　第三章集团管理机构的组织和职权

　　第十条集团设立理事会，作为集团的管理机构。

　　第十一条理事会由集团成员企业的主要负责人共同组成。

　　第十二条理事会的职责

　　一、听取和审议理事长的工作报告；

　　二、讨论、审定集团中长期发展规划和重大改革方案；

　　三、制订集团的资本运营方针和投融资方案；

　　四、讨论协调集团年度生产、经营、投资以及资金使用计划；

　　五、讨论决定集团内部机构设置方案；

　　六、讨论审订集团成员的加入和退出；

　　七、选举理事长、副理事长；

　　八、制订、修改集团和有关规章制度；

　　九、决定集团的终止和清算；

　　十、其它需由理事会决定的事项。

　　第十三条理事会会议每年不得少于______次，必要时可由理事会召集或经______/______以上理事提议召开临时会议。

　　第十四条理事会遵循如下议事原则

　　一、法定人数原则：出席理事会会议的理事人数必须占全体理事的2/3以上；

　　二、民主协商原则；

　　三、无条件执行决议原则；

　　四、缺席理事和出席理事均对通过的决议负有执行义务。

　　第十五条集团不另设办事机构，其日常工作由母公司的相应部门承担。

　　第四章集团管理机构负责人的产生程序、任期和职权

　　第十六条集团理事会设理事长______名，副理事长______名。

　　第十七条理事长由理事会选举产生；副理事长由理事长提名，理事会审议通过。理事长、副理事长和理事的任期_______年，可连选连任。

　　第十八条理事长的职权：

　　一、负责召集理事会会议，并向理事会报告工作；

　　二、执行理事会决议；

　　三、提名副理事长；

　　四、主持制定集团中长期发展规划；

　　五、主持制定集团年度经营计划和投资方案；

　　六、主持制定集团内部管理机构设置方案；

　　七、主持制定集团的.基本管理制度；

　　八、集团章程和理事会授予的其他职权。

　　第五章参加、退出集团的条件和程序

　　第十九条母公司及控股子公司为集团的成员。其它凡认可和遵守集团章程，具备基本经营条件的企业单位，向集团理事会提出书面申请，并提交有关文件，经审核批准后，即为集团成员。

　　第二十条集团成员要求退出集团时，应提前______个月向集团理事会提出书面申请，经理事会审核批准后，即可办理退出手续，控股子公司无权退出集团。

　　第二十一条对违反本章程，损害集体声誉和利益的集团成员，集团有权责令其退出或做出除名处理。

　　第二十二条集团成员如遇有下列情况之一者，自动退出集团：

　　风险提示：

　　由于股东出资人持有的股权属于财产权，因此是可以和房屋、土地、车辆、存款等有形财产一样发生继承的，如果股东出资人死亡则其继承人有权继承其名下的出资股份。如果公司股东出资人为了防止发生此类情况，避免有不熟悉的继承人通过继承成为公司股东，那么可以对股份的继承做出特别约定，比如股东出资人死亡则由其他股东收购其股权，而由其继承人分割股权价款等。

　　一、母公司己出让全部产权的；

　　二、被依法撤销；

　　三、破产。

　　第六章集团的终止

　　第二十三条如发生下列情况，集团依照国家法律、法规即行解体；集团母公司终止，又没有新的具备核心企业条件的企业作为母公司。

　　第二十四条集团终止时，依法向登记机关办理登记公告，并对管理的经费进行清算。

　　第七章附则

　　第二十五条本章程自工商行政管理部门登记注册之日起生效，修改、终止亦同。

　　第二十六条本章程有关具体事项和未尽事宜可另行实施细则或补充条款。

　　第二十七条本章程的修改权和解释权归本集团理事会。

企业合同篇4

　　【关键词】施工企业合同管理现状

　　1 引言

　　随着我国经济体制改革的逐步深入, 建筑市场逐步走向规范与完善。20xx年11月11日,中国正式加入WTO满3周年了,这意味着中国加入世贸组织后的3年保护过渡期结束,20xx年12月11日起建筑市场全面对外开放,中资、外资企业都将享受“国民待遇”。全球经济一体化是世界经济发展不可逆转的趋势,逐步对我国国民经济主要支柱的建筑业产生了重大影响,给国内建筑施工企业带来了较大的冲击, 另外,市场经济的一个主要特征就是它的法律强制性,因此在建筑领域逐渐出台了《合同法》、《招投标法》、《建筑法》等以合同为主要内容的法律。合同是联系各合同主体的纽带,任何一方违反合同,必然要受法律的制裁,从建筑市场总体情况来看,目前建筑市场竞争激烈,建筑企业利润减少,合同的风险加大。只有重视合同,重视合同管理,才能有效的降低工程风险,增加企业利润。

　　2 施工企业合同管理的现状

　　我国加入WTO后,施工企业与国际交往逐渐频繁,到国外承包的工程及在国内承包的国际投资项目也越来越多。严格的合同管理是这些国际工程的惯例,一般都严格使用FIDIC合同条件。

　　就目前国内施工企业合同管理的现状而言,主要存在以下几点问题:

　　(1)缺乏完全法制化的社会环境。建筑和合同法律体系不够完善,部分法律条文不够严谨,有空子可钻。另外,有法不依、执法不严的现象仍然存在。

　　(2)缺乏规范化的市场环境。业主利用买方市场的优势地位,提出苛刻的合同条件,施工单位为了生存不得不接受。业主在履行合同过程中随意性太强,存在不按合同、不按规则和惯例办事的现象。

　　(3)施工企业的合同法律意识和合同管理水平跟不上形势的发展。一般来说,施工企业管理层对投标、签约工作还比较重视,但合同履行过程中的监督、检查、统计、考核、奖惩还缺乏有效的措施和方法。

　　(4)合同管理人才缺乏,对合同管理人才培养不够重视。我国的合同管理起步较晚,合同管理人才缺乏。另外,由于外部环境不规范的因素太多,企业内部还没有形成重合同的意识和重视合同管理人才培养的环境。

　　在建筑市场上,不慎签订的一个合同就有可能给企业造成重大损失甚至面临破产的窘境,因此,施工企业必须加强合同管理,以提高企业的生存能力和抗风险能力。

　　3 加强合同管理的'几点建议

　　3.1 树立合同观念,加强合同意识

　　企业要对管理人员加强法制教育,特别是企业负责人、项目负责人、合同管理人员,不但要学习《建筑法》,更要学习《招标投标法》、《合同法》,使他们在工程项目管理中处处以合同为依据,以合同管理为中心,只有这样,才能按合同办事,才能拿起法律的武器维护自身的合法权益。在国际工程中,合同管理更是项目管理的核心,尤其对承包商来讲,可以说其合同管理直接关系到项目实施是否顺利,自身的利益能否得到保护。

　　3.2 设立合同管理机构、培养合同管理人才

　　一个合理的合同管理机构,以及对合同管理部门的权责及与其它职能部门之间的界面的合理界定,是合同管理成功与否的关键;合同管理人才,需要素质高、学习能力强、知识面广、责任心强,需进行在职培训,组织专题学习和讨论,学习的内容有《合同法》、建设工程施工合同示范文本、《最高法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律若干问题的解释》等;建立有效交流渠道,以达到互相促进、互补不足的目的,明确合同管理人员的责权利,建立完善岗位竞争机制和奖惩机制,以机制促进人,

　　3.3 建立和完善企业的合同管理体系及合同管理制度

　　施工企业就合同管理全过程的每个环节建立和健全具体的可操作制度没,这些环节应包括:介绍信的开具、信息的跟踪、合同的草拟、洽谈、评审、用印、交底、责任分解、履约跟踪、变更、索赔、违约、解除、终止等。使合同管理有章可循,规范合同签订程序,减少失误。

　　3.4 建立合同管理信息系统

　　信息是合同管理的窗口。为了能及时掌握合同的实施情况,合同文件、变更记录、补充协议、会议纪要、各方的来往函件等文件要及时传递给合同管理人员,在信息技术高速发展的今天,合同管理应建立在信息管理的基础上,施工企业要充分利用网络的优势进行合同管理,可以建立局域网,信息网站等。

　　4 总结

　　合同管理是一项高智能的工作,是一个复杂的体系,是项目管理的核心。面对我国建筑领域市场化的推进以及我国建筑业国际化的趋势,没有有效的合同管理,就不能实行有效的工程项目管理,就不能顺利的完成工程预期目标,施工企业必须加强合同意识,只有合同管理规范化,才能在激烈的市场竞争中生存和发展。

　　参考文献

　　[1] 金芳,工程量清单计价模式下施工企业的策略研究[D].武汉理工大学硕士论文,20xx.

　　[2] 韩风光,中小施工企业合同管理研究[J].中国科技论文在线.

　　[3] 朱小林,论如何加强建设工程合同管理[J].经济建筑,20xx(9).

　　[4] 王才旭,试论建筑施工企业面临国际竞争的对策[J].四川建筑,20xx(6).

企业合同篇5

　　合同既是企业对外经营活动的联系纽带，也是企业获取经济效益的根木保证，通过提高企业的合同管理水平，规范企业合同的签订和履约行为，可以有效地优化企业的资源。降低运营成木，在防范经营风险的同时提高企业效益，从而保障企业健康稳步的发展。企业的合同管理不仅是对合同相关方。合同标的物。合同文木的管理，更应加强合同签订的过程及签订后的履约行为的过程管理，即合同的管理工作应包含从合同发起前的资质调查到合同履行完毕的全生命周期的管理，各个环节有着不同的内容和特点，但相互之间又有着密切的联系。合同管理己成为企业运作法治化的标志。加强企业的合同管理对于防范企业经营风险。减少经济纠纷，加强企业内部控制。依法订立并履行合同。提高合同履约率。促进企业加强和改善经营管理。监控企业的经营风险。提高企业经营管理工作水平。提高企业经济效益，具有十分重要的意义。

　　1要加强合同相关方的管理

　　合同相关方的管理对象包含与企业的利益相关联的团体或个人，企业需要根据自己的评价体系及评价标准建立对相关方的信用评估模型，通过对相关方的资质水平。历史合作情况等信息的分析，对相关方的履约能力。抗风险能力等评价因素进行整体评估，根据综合评价的结果，将相关方分类分等级的进行管理，并作为后续合作的重要参考依据。对不同等级的相关方，执行不同的风险管控机制，对评估不合格的相关方要建立黑名单管理机制，起到事先降低合同履行风险的作用。

　　2要加强合同模板的管理

　　合同文木作为企业与签约方之间具有法律效力的凭据，其明确了法律主体间的权利与义务关系。合同模板的使用，有利于指导合同的起草。签订。提高合同审核效率。防范法律风险。控制管理成木。企业要根据自身的管理需要及其所属行业及业务的特点，经过企业的内部审核流程，经各部门评审确认后形成企业所需的合同模板库。合同经办人依据合同模板起草合同，可大大地避免因起草人文字表述模糊导致的.合同风险。合同模板的创建通常需要按不同的业务类型分别建立不同的合同模板，这就要求对合同模板进行分类管理。合同模板可以简单地分为两类形式的管理:一种是参考模板，针对某些类型的合同可选取该类模板，在一些条款上可以起到参考的作用，并可以根据该类合同的特性对部分条款进行调整;另一种为固定格式的模板，这种模板只允许填写部分合同的关键要素，不能对模板的内容及固定条款进行修改。

　　3要加强合同的分类管理

　　合同作为企业与签约方进行各项业务合作的法律依据，在不同的业务形态下，也将表现出不同的业务特性和管理需求。企业所涉及的合同种类繁多，同类合同的运行方式也会存在较大差异，这就要求企业在合同的管理过程中，需要结合企业实际情况及管理要求，对所有的合同按合同所属的业务类别。合同属性。管理模式。所属的业务模式等多个维度，进行分级分类管理，并建立合同分类管理的标准及制度，将分类信息固化到企业的管理标准中，保障合同分类的准确性，便于后期合同数据的统计分析。

　　4要加强合同标的物的管理

　　合同标的物是当事人权利和义务共同指向的对象，合同中应清楚地描述标的物的名称。数量。规格。质量。计量单位等，使其特定化，数量的表达要准确，计量单位要采用国家标准或行业标准的计量单位，如果采用双发共同约定的计量单位，还需确认计量单的计算方法，实现对合同标的物的表单化。结构化管理，详细地描述合同标的物的型号。规格等明细，而不是简单的文木格式记录。同时，系统针对标的物的收发货情况要进行控制与跟踪，这样既能降低标的物收发货的误差，又能保障标的物的及时性。

　　5要加强合同文档的归档管理

　　合同文木及相关资料同属重要法律文件，发生之后应及时归档并妥善保存。合同的文档管理，包括对合同原稿。授权委托书。合同审批表单。合同变更文件。合同附图。项目文件。招投标文档和合同履行中的各种文书资料的管理，避免因遗失或未及时存档引发的合同风险，要加强对合同相关文档归档情况的定期检查。对于执行周期长。涉及人员多。执行情况复杂的合同，在经过一段时间的履行过程后，引发的很多具体问题必须依靠相应资料证明才能解决。企业应设置专门的管理人员，应用先进的管理手段，通过完善的合同文档归档管理制度，及时对合同及其相关资料进行整理并妥善保管，提高合同的文档资料归档管理水平。

　　6要加强企业全员的法律意识管理

　　要加强企业全员的法律意识，首先要提高企业管理人员的法律意识，合同管理是企业法律顾问的重点工作，法律顾问对合同的管理不能仅仅在合同起草。审核。谈判。纠纷处理等环节，而应贯穿合同履行的全过程，定期开展合同履行情况的监察，充分利用法律专业知识，对企业的合同管理进行总体规划。定期督查，及时防范法律风险，保证合同在企业中合法。有序的履行。

　　合同管理己成为企业运作法治化的标志。加强企业的合同管理对于防范企业经营风险。减少经济纠纷，加强企业内部控制。依法订立并履行合同。提高合同履约率。促进企业加强和改善经营管理。监控企业的经营风险。提高企业经营管理工作水平。提高企业经济效益，具有十分重要的意义。企业通过加强对合同过程的管理，不断提高企业员工的素质及企业的管理水平，及时防范风险，不断地总结经验，才能保障企业的正常经营和可持续健康发展。