[必备]采购合同
随着时间的推移,合同出现在我们生活中的次数越来越多,在达成意见一致时,制定合同可以享有一定的自由。那么正式、规范的合同是什么样的呢?以下是小编帮大家整理的采购合同7篇,希望能够帮助到大家。
采购合同 篇1
甲方:
乙方:
甲乙双方经友好协商,就乙方向甲方销售汽车配件等事宜,订立如下合同条款:
一、自本合同签订日起,乙方依据本合同起向甲方销售汽车配件、,汽车美容产品等.
二、甲方用电话,传真或者QQ等确认订购汽车配件项目清单向乙方供应所需零配件。乙方应协助甲方描述配件型号。
三、乙方共销售甲方指定需要配件共计人民币¥273200.00大写贰拾柒万叁仟贰佰元整。
四、甲方选择运输方式。
五、费用支付:
1、甲方验收合格的货物后,应付配件费用和运输费用。
2、货物在验收中,如果发现产品品种、型号、规格、花色和质量不合规定,甲方应在第一时间和运输共同协调问题货物并联系乙方,运输费用由乙方支付;
3、货物验收中,因甲方描述配件具体型号不准确而导致配件不符的,甲方应在第一时间和运输共同协调问题货物并告诉乙方,运输费由甲方支付;
4、乙方配件在未使用的情况下,可以进行退货或调货。运输费由甲方支付;
六、如订货时间长配件遇价格上涨时,按照当初订货时配件价格结算。
七、关于质保:
1、乙方缺包所供应的配件为甲方指定需要范围,如发现乙方有以假乱真的情况,乙方需要给甲方赔偿。
2、因甲方使用、保管、保养不善造成配件质量下降或损坏的,概不退货。
3、乙方销售给甲方的配件,在保修范围内免费更换。
八、因执行本合同发生争议,由争议双方协商解决,协商不成的,任何一方均可向本合同签订的.管辖权的人民法院提起诉讼。
九、协议签订时,双方需提供真实的有效营业执照和法人身份证复印件。
十、有关本合同的修改,必须以书面方式进行,并由甲乙双方签署后生效。本合同未尽事宜,由甲乙双方在平等协商的基础上签订补充协议。
十一、本合同自双方盖章、签字之日起生效。有效期为一年。
甲方: 乙方:
法定代理人: 法定代理人:
地址: 地址:
日期: 日期:
采购合同 篇2
供货方(以下简称甲方) :
购买方(以下简称乙方) :
甲方与乙方进行商品交易的任何相关程序为达到双方平等、互利、合法、公平的`交易原则,经双方友好协商,签署如下协议:
一、 合作关系
1.甲、乙双方自协议签订之日起形成(供需合作伙伴关系);
2.甲方所供产品,必须符合产品质量标准,如出现产品质量问题,甲方无条件退货或换货;
3.甲方按乙方所需产品规格、数量及时送达乙方;
二、供货品种及价格
合同总金额大写:人民币捌拾万元整
在本合作协议书有效期内,如甲方调整产品价格,应及时通知乙方,双方均按调整之日起的新价格执行。协议有效期:20xx0605---20xx0831
三、交货方式、交货地点及交货期限
1、交货方式:甲方送货上门
2、交货地点:乙方指定的地点
3、交货期限:根据乙方需求,甲方送货上门,但乙方需在合同签订之日起三个月内提完所有货物,乙方必须按时结算货款,不得延迟。
四、货款结算方式:以转账方式将货款转入卖方账户(户名:林谋英 ,账户: 6228450060003569316 ,开户行: 中国农业银行仓山三桥分理处 )
四、违约责任
甲方违反以上协议,应向乙方支付20万元;乙方违反以上协议,除结清所欠货款外,并向甲方支付违金20万元。
五、解决合同纠纷的方式
本协议未尽事宜,由甲乙双方协议解决,协议不成,双方同意向甲方所在地的人民法院起诉。
六、其它
1.注:乙方必须对甲方的供货价格保密。
2.本协议一式两份,甲、乙双方各执一份备查,本合同经甲、乙双方签字签章后即开始生效。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采购合同 篇3
需用方(甲方)
供应方(乙方)
乙方的需要,向甲方购买沙石,为明确双方的权利义务,经双方平等友好协商,订立以下条款。
1、甲方向乙方提供的生产所需的'沙石质量应满足乙方质量要求、数量以乙方现场收方为准,否则乙方有权解除合同。
2、乙方根据生产需要,分期分批向甲方购进所需沙石,乙方每次需贷时,应提前一天通知甲方所需沙石的种类、型号、数量、经甲方确认后,甲方应在次日内将该沙石送到乙方指定地点。甲方在承运过程中自觉遵守一切交通法律法规,发生任何完全及交通事故,一切责任由甲方自行承担,乙方不负任何责任。
5、合同履行期间甲方无质量问题及违约责任,该沙石尾款在双方终止协议后一月内由乙方向甲方付清。
6、乙方付款实行滚动付款,月底结算。乙方并在次月10日前向 甲方支付上月的沙石款。
7、乙方在收到甲方的沙石后应当就方量进行签收确认,乙方指定专人出具的签收单作为结算依据。
8、双方应严格遵守本合同,如果双方有争议应先协商解决,协商不成的,提交人民法院裁决。
9、本合同一式二份,甲乙双方各执一份,本合同双方签字生效。 甲方签字: 乙方签字:
年 月 日 年 月 日
采购合同 篇4
采购方(以下简称”甲方“):
法定代表人:
营业执照号码:
地址:
供货方(以下简称“乙方”):
法定代表人:
营业执照号码:
地址:
为实现货物的有序发运、统筹管理,并在本项目工程项下顺利完成货物的出口核销与退税,确保本项目工程按期完工,双方经过友好协商,根据缔约方各自的真实意愿,达成以下契约内容(以下简称“本合同”)
一、总则
甲方和乙方作为货物的购销双方,甲方承担所有买方应负的职责与义务。乙方作为货物卖方,就货物性能、质量和售后服务等承担责任。
二、甲方的职责与义务
甲方承担所有货物买方应负的职责,包括:
2.1 负责办理出口装运港的接货、仓储、报关、报检、装船、海运保险、运输、办理原产地证等出口事宜。
2.2 承担货物质量、数量、技术规格、使用性能、安装、仓储和质量保证期服务等责任。
2.3 按照运输服务商及代理商下发的集港通知,组织乙方按时集港。
2.4 负责货物在出厂、发运港口、到货港目的地等对货物质量、数量、规格、用途及包装等方面的验收。
2.5 如在验收或使用过程中或质量保证期限内发现货物未满足合同要求,则由甲方负责向乙方或相关责任方索赔。
三、乙方的职责与义务包括但不限于
3.1 负责交付满足本合同要求的货物。
3.2 负责向甲方提交备货通知。
3.3 负责按甲方要求及本合同约定进行货物的备货、包装、并自费将货物发运到第4.6款规定的交货地点。除第5条规定外,由于乙方原因,导致货物未能及时发运,甲方为此所受损失,由乙方承担。
3.4 向甲方提交第4.9 款规定的单据。
四、货物描述及发货要求
4.1 商品名称、规格、数量、含税单价(人民币)及含税总价(人民币):
商品名称:
规格:
数量:
含税单价(人民币):
含税总价(人民币):
4.2 包装及限重:
乙方应提供货物运至本合同规定的最终目的地所需要的包装,以防止货物在运输中缺失、损坏或变质。这类包装应采取防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震动及防止其它损坏的必要保护措施,从而保护货物能够经受多次搬运、可能发生的野蛮装卸及远洋和内陆的长途运输。
乙方应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起的货物锈蚀、损坏和缺失的任何损失的责任或费用。对于木质包装材料,应按照本合同适用的相关国家检验机构的规定进行熏蒸处理,出具熏蒸证书并在木制包装上加盖IPPC标识。
如包装不符合要求,由乙方在装运前对货物再次进行包装,所产生的费用由乙方承担。集装箱货物的装载不应超过甲方要求的各类集装箱载货限重及所装货物的尺寸限制,乙方应保证集装箱货物适航且满足途中装卸、搬运要求。
4.3 装运码头:
乙方应在每一包装箱相邻的四面用不可擦除的油漆和明显的英文字样做出以下标记 (在装船前7日内经甲方书面确认后填写):
1)收货人:
地址:
电话:
传真:
2)合同号:
发货标记:生产厂家名称(中英文),设备型号
目的港:
货物名称、品目号和箱号毛重/净重(用kg表示)
尺寸(以长×宽×高用cm表示):
4.4 装船口岸:
4.5 交货时间:
乙方于____年____月____日前交货;如果甲方要求分批交货,具体交货数量、规格、集港日期以甲方或甲方指定的运输服务商及代理商通知为准。
4.6 交货地点:
4.7 保险:
乙方负责办理将货物运至甲方指定交货地点的一切运输事项,相关费用应包括在合同总价中。以上国内运输乙方应向保险公司以甲方为受益人投保发运合同货物价格110%的运输一切险。
4.8 支付:
就每笔货物价款支付,乙方按照本合同规定的付款时间提前向甲方发出书面付款通知,甲方应在收到前述付款通知7个工作日内,按如下进度和比例向乙方支付货物价款:
1)预付款:本合同签订后,甲方向乙方支付合同总金额的____%。
2)中间付款:货物离开国内港口,且甲方收到并认可本合同第4.9条规定除增值税专用发票外的其他单据后,甲方将向乙方支付合同总金额的____%
3)尾款:合同总金额____%作为质量保证金。合同货物质保期满后,甲方向乙方支付该款项。
4)如乙方届时向甲方发出的付款通知中所述付款金额与上述1)至 2)项中规定的付款比例不一致,甲方按乙方付款通知中所述实际付款金额为准向乙方进行支付。
4.9 单据:
下述单据由乙方向甲方提交:
1) 增值税专用发票(品名、数量、单位、金额应与货物报关单内容保持一致乙方应在货物离港后25日内将增值税专用发票原件提交甲方)。
2) 由发货人签发的正本无木质包装声明或相关资质机构签发的正本木质包装熏蒸证明。
3)如为法检货物出具商检换证凭条/换证凭单。
4.10 材质、验收标准:(针对不同货物的情况分别填写)
1)乙方提供的货物必须为原厂生产加工,如非原厂加工,甲方均有权拒绝接收,由此而造成的所有责任及一切经济损失均由乙方承担。
2)乙方在进行货物生产加工时,甲方或其指定代表有权随时到厂抽查产品生产加工的质量情况。
3)甲方或其指定代表在交货地点按照国家相关行业标准及合同规定、产品清单对乙方货物的包装、品种、型号、规格、花色、数量、质量、各种质量证明文件(包括但不限于该货物的中英文说明书、准用证、合格证、工厂检验和试验报告、安装运行及维护说明书、装箱清单和需商检货物的出境货物换证凭单)等进行验收,验收合格后由甲方或其指定代表与乙方出具交接凭证。如甲方或其指定代表发现乙方所提供货物与合同规定或甲方样品不符及有表面瑕疵的',乙方应无条件换货或补足,由于此原因引起的陆运费用、商检报关费用、船期耽误等一切损失由乙方承担。
4)乙方实际提供货物应符合甲方的规范对货物的要求,并对所提供货物的技术要求、规格、品牌、材质、是否进口等承诺负全责。如甲方在使用过程中发现乙方提供货物与承诺不符或以次充好、以旧充新等,甲方将对乙方提出问题产品报价10倍的索赔。乙方在货物装箱集港前应与甲方联系确定现场验收时间、地点,经现场验收合格后方可装箱、发货。
五、不可抗力:
由于不可抗力事故,导致乙方不能按合同要求交货,乙方不负担责任,但乙方应在不可抗力事件发生后立即以传真方式通知甲方,并在合理的期限内以挂号函方式向甲方分别提供上述不可抗力事件发生及存在的证明文件。
六、赔偿
6.1 如乙方不能按照合同规定交货或延期交货给甲方造成损失的,乙方应支付甲方合同总额的___%作为违约金,且乙方仍须在甲方指定的宽限期内及时交货。如乙方在宽限期内仍未能及时交货,除因甲方原因造成外,甲方有权解除合同并要求赔偿损失。
6.2 乙方所发货物如有数量、包装、型号、规格、颜色与合同规定不符或有质量缺陷,甲方有权拒绝付款,如甲方已付款,乙方应将货款退还甲方。
6.3 甲方或乙方任何一方提出增减合同数量,变动交货时间、地点及质量标准,应提前通知对方,征得同意后方可执行,否则视为违约,承担相关责任及损失。
6.4 如因出口货物发生夹带和瞒报导致甲方受到任何处罚或产生任何损失,甲方有权立即终止本合同,并由过错方承担由此给甲方造成的损失。
七、特别声明:
甲方作为本合同项下货物的实际使用方和管理方,已根据自身的需要,对本合同项下货物的名称、规格、型号、性能、质量、数量、技术标准及服务内容及价格、交货条件等全部接受并确认,甲方对其自行的决定及选择负全部责任。乙方同意并确认本合同的全部条款。如在验收、使用和质量保证期限内发现货物未满足合同要求,则由甲方承担向乙方索赔的职责,以确保甲方不因此受到损失。
八、争议解决方法
签约双方在履约中发生争执和分歧,双方应通过友好协商解决,若经协商不能达成协议时,可向合同签订地人民法院提起诉讼。受理期间,双方应继续执行合同其余部分。
九、生效期限:
本合同双方委托代理人签字并加盖公章后生效,有效期至本合同履行完毕后终止(本合同明确约定的提前终止情形除外)。
十、其它:
本合同一式五份,具有同等法律效力;甲方执四份,乙方执一份。本合同中未尽事宜由双方协商解决或另签订补充合同。
甲方(盖章):
法人代表:
签约时间:
乙方(盖章):
法人代表:
签约时间:
采购合同 篇5
采购方: (以下简称“甲方”)
供应方: (以下简称“乙方”)
甲乙双方为确立长期的货物供应关系,以《中华人民共和国合同法》为依据特签订本采购合同,以该采购合同为总合同固定采购形式和流程,具体的采购内容以采购订单为准。
一、采购标的
(一)根据甲方的采购需求确定采购范围。
(二)乙方的货物质量应当符合以下质量要求:
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________。
如该货物有相应的样品的,乙方的货物质量应当同时符合样品的质量;如样品的质量与质量要求有冲突的,以样品的质量为准。
(三)乙方货物的包装根据以下包装要求进行包装:
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________。
(四)乙方须保证出售给甲方的货物不存在权属争议,乙方具有完整的所有权和处分权。同时该货物的使用不会侵犯任意第三人的权利。
二、价格的确定及调整
(一)乙方须根据市场价格在合理的范围内报价,在甲乙双方充分协商后确定最终价格并制定报价单。如乙方的报价不真实或严重高于市场价格,甲方可根据实际情况选择要求乙方退回部分货款,继续履行合同;也可以选择单方通知解除合同并要求乙方补偿经济损失。
(二)乙方向甲方供货需遵循最优惠原则。即当乙方向第三方提供更低价格或更优惠的供货条件时,该价格或该优惠条件将自动适用于甲方。如乙方未遵循最优惠原则,须根据实际情况对甲方进行充分的补偿。
(三)当其中一方认为价格需要调整时,须提出正当合理的理由,另一方认为可以接受的,在双方充分协商后以书面形式对价格作出调整。
三、采购订单的发出、确认和撤销
(一)采购订单经由甲乙双方业务负责人签字后方才生效,生效的采购订单与本合同具有同等的法律效力。
甲方的采购订单通过传真或电子邮件的形式发送给乙方,乙方必须在采购订单到达乙方的当日签字确认订单并回传给甲方。如乙方未在规定时间内回复甲方的,视为该订单已经签字确认并生效。
(二)在收到乙方确认签字的2日内,如乙方的货物还未发出,甲方仍有权以书面形式撤销或变更该订单。
四、货物的运输
(一)根据报价单及采购订单的内容具体确定由本合同的哪一方负责货物运输事宜。
(二)当货物运输到甲方指定的地点且卸入仓库后,货物毁损、灭失的不可抗力风险和意外风险由乙方转移给甲方。
五、货物的验收
(一)甲方在货物到货后两天内完成验货入库,以甲方质管部的“进料检验标准”为验收标准,并必须符合采购订单、质量要求和样品质量,验收无异后方才入库。如果发现存在与要求不符的情况,根据第七条的列举的相应情形处理,处理完毕后方才入库。
(二)对于货物的质量,乙方须提供一个合理的质量保证期间,在该质量保证期间发生的任何质量瑕疵乙方都必须作出合理的补救措施,费用由乙方负责;如甲方由于该质量瑕疵造成损失,乙方应当对甲方补偿;如由于该质量瑕疵导致任何纠纷,乙方必须妥善解决。
六、货款的结算
(一)甲方付款的方式为月结,即每月底之前结清上个月整月发生的货款。以双方整理核对后的单据为计算依据,如乙方货物存在瑕疵需要扣款的,甲方在通知乙方后直接从应付货款中扣除。
(二)每月的1日至2日甲乙双方都应收集整理单据,编制汇总表,在每月5日之前(包括5日)完成单据和数据的核对,双方对账完成并无异议后再交由甲方财务部门审核。
(三)乙方须在每月15日根据甲方应结算的金额向甲方开具税率为17%的增值税发票,甲方在收到发票后由甲方财务部门通过银行转账把货款打到乙方提供的银行账户,以甲方完成付款程序的时间作为付款日期。如乙方在该月15日没提供发票,则本次货款将顺延至下个月一起结算。
七、违约责任
(一)乙方无正当理由作出以下行为:1.明确拒绝订单;2.在合理期限内未着手执行订单的都视为无正当理由拒绝履行合同。
对于乙方拒不履行合同的行为,甲方有权选择作出如下决定:1.向乙方发出继续履行合同的催告,并要求乙方按照订单内容执行且依照货款的____%按日向甲方支付迟延履行金;2.中止本采购合同,向第三方购买货物,直至乙方表明继续履行该合同且就拒绝履行合同的行为赔偿甲方全部损失并按照货款的____%按日向甲方支付拒绝履行金,该合同才恢复效力;3.向乙方发出解除本合同的通知,并有权要求乙方支付违约金人民币______元。
(二)乙方无正当理由迟延到货的,应当按照迟延部分的货款的____%按日向甲方支付迟延履行金。
(三)在及时通知甲方并获得甲方同意的情况下,乙方至多可在提早三天到货,如提早到货的时间超过三天的,甲方视情况协助乙方办理仓储事宜或接收乙方货物,但由此产生的费用由乙方负责。
(四)乙方的货物种类、型号、规格与订单不符的,乙方须重新按照订单要求发货;
乙方的货物质量存在瑕疵的,甲方有权根据实际情况选择退货、换货、修理、折价等方式处理该批货物;
乙方的货物数量少于订单要求的,乙方应当补齐数量;货物数量多于订单要求的,对于多出的部分甲方视情况可选择退回或折价接收。
乙方的货物存在权利瑕疵的,乙方须补偿甲方由此造成的损失并处理由此产生的相关事项。
处理上述情形时产生的费用由乙方自行负责,甲方应当协助乙方处理相关事宜。
(五)乙方未履行开具发票、合格证书、检验报告、说明书等与货物有关的
材料或配件,未妥善履行其从属义务,甲方有权要求乙方及时补救并在合理的可预见范围内赔偿甲方相关损失。
(六)由于不可抗力导致其中一方不能履行合同或不能完全履行合同的,免除该方由此产生的违约责任,但履行合同存在困难的一方须及时通知另一方并尽可能的减少损失,否则由未尽通知和减损义务产生的额外损失仍须由这一方全部承担。
(七)如乙方不能及时支付甲方违约金、赔偿金、迟延履行金、拒绝履行金、甲方为乙方垫付的费用等款项,甲方有权从应支付给乙方的货款中扣除。
八、合同的'效力
(一)本合同自签署之日起开始生效,有效期截止至______年_____月_____日书面合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等的法律效力。
(二)如其中一方认为仍须添加补充协议或附录的,经甲乙双方一致同意后以书面形式添加在附件之中。经双方确认生效后的附件与本合同的主合同具有同等的法律效力。
(三)本合同的主合同及其附件都必须以书面形式进行修改,经甲乙双方一致同意后方才生效。
(四)如出现以下情形,本合同将提前解除。
1.甲乙双方协商一致后签订《提前解除<采购合同>协议》,本合同将提前解除。
2.如遇以下情形,甲方有权提前解除该合同:
(1)乙方无正当理由拒绝履行合同并经甲方催告后3日内仍不履行合同的,甲方解除合同的通知到达乙方后立即解除合同。
(2)乙方履行合同的主要义务和从属义务存在瑕疵,经甲方催告后10日内仍未尽其义务妥善采取救济措施或补偿甲方损失的,甲方解除合同的通知到达乙方后立即解除合同。
(3)乙方失去生产该类产品的资质、主体资格或者其他原因导致乙方不能履行合同的,在该类情形发生后合同即自动解除。
(五)合同终止后若双方仍有合作意向,可以续签采购合同。
(六)合同终止或合同解除之日起,甲乙双方的权利义务解除。但在合同有效期间发生的权利义务甲乙双方仍继续享有或承担。
本合同的终止和解除不及于第九条,即本合同解除后仍须按照第九条清理双方仍然存在的权利义务。
九、争议的解决
(一)如甲乙双方就本合同发生分歧,应首先争取友好协商解决。
如双方不能通过协商的方式解决问题,则可通过诉讼方式解决。
(二)甲乙双方就本合同发生的诉讼应由甲方所在地法院管辖 。
(三)在合同效力未终止的情况下甲乙双方发生分歧或诉讼的,不影响本合同的效力,甲乙双方须继续执行本合同。
甲方(盖章): 乙方(盖章): 签约代表: 签约代表:
签约日期: 签约日期:
银行账户: 银行账户:
电话: 电话:
传真: 传真:
地址: 地址:
采购合同 篇6
供方方:(甲方)
需方方:(乙方)
为明确责任、履行约定,经甲乙双方商订如下煤炭买卖合同。
一、 合同标的和数量:1.合同标的:煤2.合同数量:全年吨、每月供货至少10万吨(以交货日期为准)
二、 供煤时间及交货地点和合同价格
1. 供煤时间:
2. 交货地点:
3. 合同价格:
三、 验收方法
1. 数量、质量的验收以发运港共同认可的商检为准。
2. 到达港的数量与发运港的数量以交通部规定的0.5%正常盈亏,到达港后如高于0.5%或接收方对到达港的数量有异议时可申请双方认可的第三方商检验量检测。
3. 质量应以发运港为准,到达港后如大于150大卡公斤,双方可寻求第三方共同认可的商检,所发生的费用由差错方承担,如在150大卡公斤内,应以发运港的煤质报告为准。
4. 无论数量还是质量验收,甲、乙双方均应参加共同验收。若有一方未到验收现场,即视为认同验收结果,并不得提出异议;采样后,共同制样,对样品进行封存、备验。
四、 质量标准及结算方法
1. 质量标准:收到基低位发热量(Qnet,ar)≥5000大卡公斤;空气干基挥发份(Vad) ≥23%;干燥基全硫(St,d)<1%;全水<8%
2. 结算方法:
A. 合同期内加权热值大于5000大卡公斤部分,每高100大卡公斤,煤价上浮14元吨.热值小于5000大卡公斤部分,每低100大卡公斤下浮14元吨。热值小于4800大卡公斤拒收。
B. 合同期内加权干基挥发小于23%部分,每低1%煤价下浮2元吨,小于20%拒收。
C. 合同期内加权含硫大于1%部分,每高0.1%煤价下浮1元每吨,大于1.2%部分,每高0.1%煤价下浮2元吨,大于1.5%拒收。
D. 合同期内加权全水分超过8%部分,每超1%下浮6元吨。
E. 若出现媒质在拒收范围或上下不一致的情况,乙方有权随时拒收。
五、 结算方式及期限:先款后货,货到码头后,先付所报煤款的`60%,待供方票据出具后,付清余款。提报计划,开具全额增值税票。
六、 委托限制:除了买方委派的执行单位,买卖双方的任何一方都不得将合同下的全部或部分权利与职责,委托于他人,除非事先获得双方的书面许可。
七、 其它约定
1. 结算单位为中电洪泽热点有限公司。
八、 合同有效期
本合同执行有效期:自 年 月 日至 年 月 日止。本合同一式两份,双方签字盖章后生效,双方各执一份。由委托代理人签订本合同,应出具企业法人授权委托书。
出卖方: 买收方:
单位名称: 单位名称:
法定代表人: 法定代表人:
采购合同 篇7
甲方:
委托代理人:
联系地址:
联系电话:
开户行:
账号:
乙方:
委托代理人:
联系地址:
联系电话:
开户行:
账号:
兹有甲乙双方就甲方向乙方采购_________软件之事宜在平等互利的基础上经友好协商,以《中华人民共和国合同法》等相关法律法规为依据,订立如下条款,以资共同遵守。
一、软件概述
风险提示:买卖的标的物
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的,双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清,而就所提供合格与否产生纠纷。
同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。
1、软件名称、规格、数量、金额
风险提示:质量标准
实际上,商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准,而不能直接写“按照国家强制性标准”,避免发生质量纠纷时“没有规矩”;
在供方为外商的情况下,更应该明确约定质量标准,因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业,对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准,将无法确定是哪个国家的标准,从而导致此约定不明,等于没有约定。
2、软件质量要求及技术标准:
二、交货时间、地点、方式
1、交货时间:乙方于________年____月____日将软件送到甲方指定地点。
2、交货地点:
3、交货方式:
由乙方送至甲方指定地点,包装费、运输费用、保险费用及验收合格前的风险均由乙方负责。
三、安装调试及培训
1、乙方交货后___日内,由乙方指派专业人员完成安装以及调试工作。
2、乙方应针对软件的特点对甲方人员在软件的性能、原理、操作要领、维修和保养等方面进行免费培训,并保证其熟悉软件的基本操作。培训地点在____,培训日程为___个工作日。
3、安装测试所需要的材料和测试样品等均由方负责提供。
4、期间涉及的交通费、膳食费、住宿费及其他一切费用均由方负责。
风险提示:验收标准
验收标准约定不明时,极易发生产品质量纠纷。
应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程,还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。
四、软件验收
1、验收时间:乙方完成安装及调试后___个工作日内,由甲方指定人员完成验收,并于验收合格后在验收单上进行签名。
2、验收标准:双方按照_____________________标准进行验收。
3、对软件质量进行验收,必须是甲方事先指定人员负责,否则验收无效。
4、甲方在验收中如发现软件的型号、规格、包装和质量等不符合本合同约定的,自软件验收完成后____日内向乙方提出书面异议。乙方在接到甲方书面异议后,应在____日内负责处理并通知甲方处理情况,否则,即视为乙方已接受甲方提出的异议和处理意见。
五、退货与换货
1、甲方根据本合同第4条提出书面异议的,如果乙方在上述约定时间内未能按照甲方要求进行处理的,则甲方有权要求退货或换货,乙方在收到甲方的书面退换货通知后___日内完成退货或换货。
2、软件交付甲方使用后,若甲方在生产作业过程中发现软件确实存在以下问题的,甲方有权退还软件并且解除本合同,同时乙方须退还甲方的所付款项。存在的情况为:
(1)软件不能正常安装的;
(2)软件的使用会影响甲方操作系统的稳定或其他软件的正常使用的;
(3)软件的实际使用功能不能达到乙方软件承诺的功能,而乙方不能在___个工作日内解决的。
风险提示:价款及支付方式
采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。
另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;如果采用汇款,汇费由谁负担等细节应当明确。
六、付款:
1、于本合同签署后,乙方开具发票给甲方,甲方收到发票且经核对无误后___个工作日内,甲方支付合同总价款的___%(即¥元,大写:___________)作为预付款。
2、甲方收到货物后,由甲方专业人员进行验收,经甲方验收合格后___个工作日内由甲方支付合同总价款的___%(即¥元,大写:_____________)
3、保修期届满后___个工作日内,甲方支付本合同之余款,即本合同总价款的___%(¥元,大写:___________)
4、货款以转账的形式转入乙方于本合同中指定的账号。
5、甲方根据本合同条款提出退货或解除合同的,乙方应在收到甲方通知后___日内退还甲方全部已付款项。
七、甲方的权利和义务
1、乙方保证其提供给甲方的软件产品享受厂方升级政策范围内的升级。
2、甲方拥有该套软件的使用权,并且享有使用该套软件所产生的全部信息资源和产生的社会及经济效益。
3、甲方需准备好安装软件的环境,乙方需对甲方准备工作进行协助、指导。
八、乙方的权利义务
1、乙方必须保证本合同所述软件是乙方目前的最新版本。
2、乙方负责以电子文件方式向甲方提供全部功能的图库样例。
3、如甲方以后有需要对软件进行改动的,乙方应在一定范围内提供支持,该范围及改动费用由甲乙双方另行协商确定。
4、乙方保证其软件系统不带有定期的密码输入。
5、乙方的软件不可隐含任何恶意功能,包括但不限于病毒、蠕虫和特洛伊木马等程序,也不可以于未经甲方及其相关联公司授权下透过软件收集和扩散任何甲方及其相关联公司之数据各信息。
6、需要时,乙方交付相关的部分源代码作检测,交付的源代码由甲方随机抽取。
九、保证条款
1、乙方保证交付甲方的软件来源合法,并且对交付的软件拥有出售转让的合法权利。
2、乙方保证提供给甲方的软件不侵犯任何第三方的合法权益,包括但不限于商标权、专利权或商业秘密等。如出现第三方对甲方使用或销售本合同软件提出所有权异议、索赔等情况的,甲方有权拒绝并立即通知乙方,由乙方自行处理由此导致的问题,并且乙方应在自行承担相关费用的情况下按照甲方之要求采取必要的补救措施确保甲方的损失降至最低。
3、本合同所述软件若是须通过国家相关认证的,乙方须保证向甲方提供的软件已办理合法的手续和通过相关的许可,并且向甲方提供相应的有效证明。
4、如乙方出现不履行义务、迟延履行义务或其他瑕疵履行的,因此而产生的费用和导致甲方损失的责任均由乙方承担。
十、保修
1、保修期
保修期为____个月,自验收合格日起至_______年____月____日止。
2、保修标准:乙方承诺为甲方提供的保修服务不低于如下之要求:厂商保修标准;甲乙双方约定要求;其他要求。
3、同时乙方承诺遵循如下保修服务约定:
(1)保修方式:保修期内,乙方免费更换损坏零件(不包括人为损坏及损耗性零件)和免费派技术人员上门保修。保修期内,乙方在收到甲方要求保修的通知后___小时内到达甲方进行保修,并且须按时按质完成保修工作。保修期间生产的一切费用均由乙方承担,包括但不限于材料费、人工费、差旅费等。
(2)保修责任:若乙方不能按时按质完成约定之保修的,则甲方有权选择如下任何一种处理方式:
a、要求乙方继续履行保修义务,且甲方有权要求乙方每延迟一天按照合同总价款___%的标准支付违约金。若因此造成甲方损失的,乙方还须承担赔偿责任。
b、甲方有权视情况而定要求乙方支付本合同总价___款%至___%不等的数额作为违约金,同时,甲方可另找其他厂家维修,维修费等相关费用均由乙方承担。
十一、不可抗力
1、不可抗力包括影响合同义务的执行的严重火灾、水灾、台风、地震、罢工等。
2、不可抗力事故受到影响的一方应在____个工作日内通知对方,并出具相关证明。当不可抗力事故消除后,受到影响的一方应尽快书面通知另一方。
3、由于不可抗力事故而影响合同履行的,但不影响合同目的实现的,可延迟履行合同期限,延迟时间相当于事故所影响的时间。
风险提示:违约责任
采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。
违约责任里面最怕的就是写上一句"如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担"这样虽然规定了违约责任,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找很多的证据证明自己的损失,操作性太差。
十二、违约责任
1、若乙方不能按时交货,甲方有权选择如下任何一种处理方式:
(1)甲方有权要求乙方每延迟一天按照合同总价款___%的.标准支付违约金。如果逾期天,甲方有权实时解除本合同,自解除通知书送达乙方后即发生效力。
(2)甲方有权让步接受逾期软件,并视情况而定要求乙方支付本合同总价款___%至___%不等的数额作为违约金。
2、如甲方按照本合同第1条要求更换软件的,甲方有权视情况而定要求乙方支付本合同总价款___%至___%不等的数额作为违约金。若乙方在收到甲方换货通知后未按时履行交货义务的或者更换后的软件质量仍不符合本合同要求的,甲方有权实时解除本合同,自解除通知书送达乙方后即发生效力,并且乙方须另行向甲方支付本合同总价款的___%作为违约金。如该违约金不足以弥补甲方实际损失的,乙方还应按甲方实际损失赔偿。
3、如甲方按照本合同第5条要求退货并要求解除合同的,甲方有权解除本合同且乙方应返还甲方该软件已付货款,同时乙方须支付本合同总价款的___%作为违约金给甲方。如该违约金不足以弥补甲方实际损失的,乙方还应按甲方实际损失赔偿。
4、若乙方未能在约定期限内完成有关安装或培训的,甲方有权要求乙方每延迟一天按照合同总价款___%的标准支付违约金。
5、除了本合同违约条款约定的违约责任外,如乙方原因导致甲方遭受其他损失的,乙方还须承担相应赔偿责任(包括但不限于实际损失、可得利益损失、为追究乙方责任所支付的费
用等)
十三、适用法律及争议解决
本合同受中华人民共和国法律管辖并依其进行解释。本合同在执行中发生争议时,由双方友好协商解决,如协商未果,则提交______________人民法院诉讼解决。
十四、其他
1、乙方应向甲方提供加盖乙方公章的工商营业执照复印件、税务登记表复印件、银行账号资料复印件,以供甲方备案。
2、乙方必须对本合同履行过程中知悉的甲方的商业秘密负保密义务,不得向任何第三方透露。否则,乙方应赔偿甲方因此造成的经济损失,包括但不限于实际损失、可得利益损失及为此支付的律师代理费用等。
3、乙方到甲方公司或指定地点工作的人员必须具备相应的资质,并遵守甲方有关外来人员管理的规定。
4、乙方人员在甲方公司提供服务过程中,非因甲方原因造成乙方的人员伤亡或财产损失等均由乙方自行承担。如因此造成甲方遭受追索的,乙方应承担甲方为此支付的费用及损失。
5、任何一方在未征得对方书面同意,不得将本合同的权利或义务转让给第三方。
6、本合同附件为本合同不可分割的组成部分,与合同正文具有同等法律效力。
7、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):
________年____月____日
乙方(盖章):
________年____月____日
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