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合同管理员的工作职责

时间:2024-05-15 07:17:57 合同 我要投稿

合同管理员的工作职责

  现今社会公众的法律意识不断增强,我们用到合同的地方越来越多,合同能够促使双方正确行使权力,严格履行义务。那么大家知道合法的合同书怎么写吗?以下是小编收集整理的合同管理员的工作职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

合同管理员的工作职责

合同管理员的工作职责1

  1、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核

  2、负责审批商务人员合同的OA流程

  3、负责合同档案的汇整管理

  4、负责执行总部下达的各项文件

  5、负责整理商务人员提成费用的核算,发票审核

  6、负责提报商务人员资金金额的'OA流程

合同管理员的工作职责2

  职责:

  2、动态更新,完善各种施工合同范本及相关的法律法规。

  3、负责对完成审批流程的.合同进行编号、下发等合同管理工作。

  5、检查、督促项目合同的执行情况,做好项目合同执行过程中的风险管理和控制。

  6、对部门各项资料进行登记、整理并定期归档。

  任职要求:。

  2、参与过建设工程行业合同类工作2年以上相关工作经验。

  3、熟练文档编辑类的办公软件。

  4、具有良好的沟通协调能力。

合同管理员的工作职责3

  职责:

  1、负责设计合同的起草、整理;

  2、拟定项目进展的安排及协调公司各小组进度的工作;

  3、配合项目主管将整理文件及归档工作;

  4、标书的.制作;

  5、参与公司内部开展的项目会议并进行记录;

  6、熟悉建筑设计专业用语,有建筑公司工作经验者优先。

  任职资格:

  1、大学专科及以上学历;

  2、良好的写作能力,处理公司行政公文、商务信函等文案工作;

  3、工作认真仔细、积极主动,责任心强,具备良好的服务意识;

  4、能工作压力,具备良好的团队合作精神;

合同管理员的工作职责4

  1、项目合同签订后及时归档及合同所供产品检测报告等相关资料的邮寄;

  2、通过ERP系统进行项目的发货、备货、退回、样品退回、ERP销货等事宜;

  3、协调项目中的备货、发货及退货处理;

  4、代理商合同录受订单;

  5、记录回款拆分明细表;

  6、合同的借阅登记;

  7、商务经理安排的'其他工作。

合同管理员的工作职责5

  按照销售人员的要求,快速处理销售订单

  做好订单的跟踪及客户维护工作

  熟悉已签合同的录入,包括合同信息、收款情况等

  熟悉采购申请单下达,跟进,到货统计追踪,安排发货等

  协助处理日常事务,快速彻底的完成领导交办的`任务

  工作认真仔细、能够承受一定的工作压力

  具备一定的法律知识

  工作热情、主动、踏实、好学,具有优秀的团队合作精神、沟通协调能力及高度的责任感,肯专研

  能够积极主动的完成领导交待的事宜;精确彻底的达到目标

合同管理员的工作职责6

职责:

  1、负责公司建设项目的合同内容的谈判、审核、控制风险、签订合同。负责公司合理文本的保存及整理,执行合同的`系统建档。

  2、负责跟踪工程建设过程合同履约情况并督促协调建设单位及时履行义务,定期汇总合同执行情况。

  3、参与制定总成本和阶段成本控制计划,制定成本控制措施和定期进行成本分析,负责在建项目设备结算报价。

  4、根据项目计划成本,负责项目成本考核与分析,编制成本考核资料;负责设备成本核算,设备利润计价及后期协调工程结算工作。

  5、统计在建项目资金支付进度及数据。

  6、负责合同的查阅及调档,并做好相关记录,保证档案管理的机密性。整理完成的合同过程资料及合同电子版备档。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,熟悉污水处理建设工程领域相关法律和行业政策,招投标法,合同法等。

  2、30岁以下,相关从业经验2年以上。

  3、有较强的协调能力、语言表达能力强。

  4、熟练操作办公软件,熟练使用Excel表格。

  5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。

合同管理员的工作职责7

  1、负责建立与完善合同管理制度。

  2、负责所有往来合同的审核,与与公司法务沟通与及时报审。

  3、负责合同归档管理,合同信息及时准确的录入相关系统;

  4、合同盖章审批流程的发起和跟进;

  5、合同的相关数据统计和分析;

  6、建立合同催收发报机制,及时提醒销售进行合同回收;完成领导安排的其他工作。

  1、正规院校全日制本科学历,财务相关专业优先;

  2、具有快速执行力、数据敏感能力、强逻辑思维能力和主动思考能力;

  3、较强的学习能力和适应能力,有良好的'抗压力和责任心;

  4、良好的人际沟通能力和团队协作能力;

合同管理员的工作职责8

  1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台),负责更新、上报合同汇总表。

  2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作,并及时整理分类。

  3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。

  4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作,各种商务资料的收发工作。

  1、有一定的合同管理经验;一年以上工作经历,工程专业优先。

  2、熟悉合同的'拟定及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作。

  3、能熟练运用办公软件,熟练使用excel、word文档;并能快速学习公司办公流程。

  4、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作。

  5、有良好的协作与团队精神,为人正直,有责任心;性格稳重,细致耐心,善于沟通协调。

  6、完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。

合同管理员的工作职责9

  职责:

  1.合同的装订和盖章:确认修订的正式文本内容无误后,装订成本,并向印章管理负责人申请盖公司章;

  2.合同的收送、移交:合同盖章后,与联营方及业主办理收送手续,与办公室办理移交手续;

  3.编制合同移交表及移交汇总信息录入;

  4.合同台账:做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作,实行信息化管理;

  5.按年、所属分公司汇总合同签订情况;

  6.管理合同电子文本及书面档案,做好档案信息录入;

  7.负责合同查询工作;

  8.参与合同纠纷的处理;

  9.协助对外联络;

  任职要求:

  1.大专及以上学历,法学,行政、工程类相关专业,本科优先考虑,1年以上工作经验

  2.有一定写作能力,工作细心有耐性;

  3.熟练使用办公软件;

  4.持有标准员或律师资质证证优先。

  职责:

  1、根据合同、图纸对各类合同履行情况进行定期履约检查,建立维权取证记录,完成合同履约各类报表;

  2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件;

  3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函;

  4、完成上级交办的其他工作。

  任职要求:

  1、25-38岁,土木工程、工程管理等相关专业统招本科及以上学历;

  2、具有3年及以上房建工程现场质量或技术管理工作经验,熟悉房建工程施工工序;

  3、具有较强的沟通协调能力,强烈的责任心,较强的`执行力,做事细心,并善于自我学习提升。

合同管理员的工作职责10

  职责:

  1、负责建立与完善合同管理制度。

  2、负责所有往来合同的审核,与与公司法务沟通与及时报审。

  3、负责合同归档管理,合同信息及时准确的录入相关系统。

  5、合同的相关数据统计和分析;

  6、建立合同催收发报机制,及时提醒销售进行合同回收;完成领导安排的`其他工作。

  任职资格:

  1.正规院校全日制本科学历,财务相关专业优先。

  2.具有快速执行力、数据敏感能力、强逻辑思维能力和主动思考能力;

  3.较强的学习能力和适应能力,有良好的抗压力和责任心。

  4.良好的人际沟通能力和团队协作能力;

合同管理员的工作职责11

  职责:

  1、熟悉商务及管理流程,了解合同管理及法律常识。

  2、负责制作和编写各类商务文函、方案等,掌握业务动态进度。

  3、熟悉使用办公软件,具备收集、整理、分析数据和信息的能力。

  4、具有良好的'客户服务意识和人际关系处理能力;具有较强的团队协作精神和职业道德素养,有一定的抗压能力和应变能力。

  岗位要求:

  1、本科以上学历。

  2、能够处理日常的商务事物,要求有较好的数据处理能力。

  3、做事认真、细心、负责。

合同管理员的工作职责12

  职责:

  1、负责办理施工合同流程;

  2、负责完成公司每月每季度的相关报表;

  3、负责工程管理平台工作;

  4、负责公司每月新增项目报备工作;

  5、与总部负责人对接相关工作;

  6、完成北京分部的其它事务。

  任职资格:

  1、大专以上学历,建筑工程类专业,1年以上类似工作经验;

  2、熟悉国家、行业关于税务的法律法规和标准;

  3、工作责任心强,具备良好的沟通能力和良好的.团队精神。

合同管理员的工作职责13

  一、认真制定采购部的工作计划,不断完善物资采购的管理制度。

  二、负责规范采购程序与材料付款手续,认真审核物资申购报告。

  三、做好市场价格价格调研工作,坚持货比三家,掌握价格动态规律。

  四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作,坚持公开、公证、高效、快捷。

  五、负责购物信息反馈工作,及时解决购物中出现的各种质量问题。

  六、当好领导参谋,定期向领导汇报市场价格的动态情况。

  七、完成领导交办的`其他工作任务。

合同管理员的工作职责14

  1、统领公司所有的物料进销存工作。

  2、负责跟进所采购物料的到货情况。

  3、负责给代理商或其他销售渠道发货及后续对账、结款的.前期工作,保证数据准确无误。

  4、及时提供财务部门成本核算需要的相关进销存数据。

  5、协助财务主管做好成本管理工作,参与盘点。

  6、认真做好上级领导安排的其他各项工作。

合同管理员的工作职责15

  职责:

  1、负责贯彻执行公司的合同管理事宜。

  2、收集完善公司各项合同管理的信息及记录。

  3、承担公司组织的投(议)标项目的招(议)标文件评审、合同评审、合同变更交底中的具体工作,并按公司要求作好相关记录,归档保存。

  4、保管公司防伪合同印章、负责公司合同的审核盖章。

  5、建立合同管理要求的各种记录和台账,并及时整理、汇总;妥善保管,按期汇报总结。

  6、辅助完成人力行政工作。

  7、完成上级领导交办的`其他工作。

  任职资格:

  1、法律、行政档案管理等相关专业大学专科及以上学历

  2、具有2年以上中型以上企业同岗位工作经验/档案管理工作经验。

  3、有一定的文字功底,语言表达能力较强、善于沟通。

  4、具有较强的工作保密意识,较强的工作计划性。

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