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办公维护合同

时间:2024-05-22 12:25:43 合同 我要投稿

办公维护合同范本

  在当今社会,人们对合同愈发重视,合同的用途越来越广泛,签订合同也是非常有必要的行为。相信大家又在为写合同犯愁了吧,下面是小编帮大家整理的办公维护合同范本,欢迎阅读与收藏。

办公维护合同范本

办公维护合同范本1

  甲方:

  乙方:

  甲方现有办公设备一批,需进行维修保养,乙方愿为甲方提供长期维修、保养服务。特此签订如下协议:

  一、维护服务内容

  1、甲方单位在与乙方签约维护协议后新购的设备,若由乙方提供的设备,在保修期内,由乙方提供正常的硬件保修维护服务,软件维护服务不包含在本维护合同中。经甲乙双方协商确认后,可将该设备追加到《代维服务设备清单》,按本合同规定进行维护。

  2、办公设备仅限于附件《代维服务设备清单》所列出的设备,超出范围的设备需要维护,乙方将另行收费。

  3、乙方负责甲方办公自动化设备,包括:电子计算机、打印机、复印机、传真机等维修和保养工作,并按协议规定工作日为甲方提供上门服务,如遇国家法定节假日顺延上门维护时间。

  4、乙方为甲方提供电子计算机方面的系统维护,常用软件安装、定期病毒代码更新,杀毒软件由甲方提供并使用,重要数据备份、软件备份所使用的介质由甲方提供,如刻录机、光盘等,操作系统灾难性恢复、系统重新安装、硬盘检测。乙方应协助甲方制作常用操作系统及应用程序的软件备份,其中涉及软件版权责任的',由甲方自行负责。

  5、乙方为甲方的打印机、传真机、复印机等办公设备提供正常保养及清理,如甲方机器需大修时,乙方应免收大修维修费用。

  二、乙方负责对甲方所有代维设备进行统一标示,在设备明显位置粘贴标签,协助甲方做好固定资产管理工作,协议签约后第一次上门维护时做好《代维电脑设备配置详细列表》登记工作。

  三、乙方应为甲方提供及时、周全的6×8小时服务,若故障报告时间晚于下午5:30,则上门维护时间顺延至下一个工作日;维护响应时间为每周一至周六上午8:30至下午17:30,接到甲方报障后应在2小时内到场维护;一般故障,应在24小时内修复,重大故障应在3天内修复;若因需要订购维修备件而不能在此时限内修复时,乙方必须及时与甲方协商落实完成。

  四、乙方为甲方的办公设备提供零配件和消耗品的报价及其它方面的咨询,如甲方从乙方处购买配件和消耗品,甲方可享受乙方提供的优惠价格。

  五、保养周期:

  乙方在每个月第四周的星期二或三到现场进行维护,并做好服务登记(乙方在维护过程中需有甲方人员陪同);乙方若未能按协议规定的服务周期提供保养服务,甲方可向乙方上级部门进行投诉。

  六、乙方在履行合同过程中,知悉甲方的一切商业秘密,无论是在本合同期限内还是合同终止后,均应保密。

  七、服务费与付款方式:

  1、 甲方每月支付乙方保养费人民币¥ ,包括交通费和劳务费用,但不包括耗材和零配件的费用;如更换零配件,需由甲方同意并确认后,费用由甲方支付。

  2、乙方在协议签订后3天内将全年保养费的50%支付给甲方,维修年度到期前10天内将余款付清。

  八、本协议未尽事宜或协议期限内发生异议,双方应本着友好原则协商解决。

  九、本协议有效期为壹年,自协议盖章之日起生效。

  十、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力,经双方盖章后生效。

  附件:代维办公设备清单

  甲方:乙方:

  盖章:盖章:

  代表人(签名):代表人(签名):

  日期: 日期:

办公维护合同范本2

  甲方:_________________

  乙方:_________________

  甲乙双方本着互惠互利的原则,通过友好协商签定以下办公设备保养/维修协议。

  一、 维护范围及内容:

  1. 电脑硬件故障维护 (电脑主机、显示器等,属于硬故障需更换费用另收取) 。

  2. 电脑软件故障维护(包括系统安装,系统还原,系统更新,定期检查,常用软件安装)

  3. 电脑外设故障维护(打印机,扫描仪,复印机,传真机)。

  4. 局域网故障维护(对现有公司内部局域网络维护、测试,保证内部网络通讯正常) 。

  5. 乙方损坏的办公设备部件仍在厂家保修期内,甲方免费送至厂家保修或更换,但乙方必须提供 厂家的详细地址、联络方式和电脑部件的保修书,甲方不保证成功及所需时间。厂家在城区内 不加收服务费,在城区外需加收相应的服务费。

  6. 乙方损坏的电脑部件不在厂家保修期内,甲方可为乙方修理,修理费用按实际修理费收取, 不另收取服务费。

  7. 正常的设备使用耗材不在维修之列,如:硒鼓、墨盒、色带架、色带等,如更换设备配件甲方为乙方免费更换、维修,但购买配件费用有乙方承担。

  二、维护方式及双方遵守条约

  1、办公设备临时紧急维修。每周一至周五8:00——17:30(不包括节、假日)在接到乙方的电话或其它方式通知后,甲方必须在3小时内到达合同约定的地点进行对本协议所签的年保机器进行免费维修保养(如需换部件,部件费另计),不计次数。特殊情况下甲乙双方应尊重当时事实的情况电话商定

  2、每月一 次定期探访维护系统,对用户的系统进行优化配置、调试好应用软件及相关硬件设备,使系统达到更高使用效率,如甲方在为乙方提供办公设备保养时发现有故障隐患,需要维修或更换部件,甲方需与乙方协商,由乙方决定是否进行维修或更换部件。

  3、不予保修范围

  (1)因天灾、人灾等不可抗力的因素引起的损坏。

  (2)因未经乙方同意或雇佣第三方修理而引起的损坏。

  4、在本协议所包括的办公设备出现故障后要及时通知乙方,并将出现故障的情况如实告知乙方,以协助乙方维修人员做出正确判断。

  5、更换部件:

  (1)部件更换可能会影响办公设备的功能、性能,甲方要在与乙方协商认同后进行。

  (2)更换部件的费用由乙方承担,甲方有义务提供部件的报价,供乙方参考确认。

  6、甲方为乙方更换的部件在保修期内非人为损坏,甲方需为乙方免费更换、维修。如属于乙方使用不当或人为损坏时,费用由乙方负责。注:耗材如线圈、墨盒、喷头、碳粉、硒鼓、色带、电脑软件不属于此保修范围。)

  7、乙方所维修的部件如在规定的保修期限内出现与前次同样的故障且非人为损坏,甲方应免费维修该故障,甲方对设备的.故障问题告知乙方,在乙方确定维修时再进行维修。

  8、机密。双方同意在本合同执行过程中了解到的与双方有关的内容及数据或信息确认为机密。双方有严格遵守保密义务

  三、协议生效及协议期限

  本协议经甲、乙双方签字盖章后生效,协议期限为_________年_______月_______至_________年_______月_______日。日常维护结账方式:月结( )或季度结( )。

  日常维护结账期为月( )费用 。

  季度( )费用 。

  四、付款方式

  1.由双方商定月结或季结维护费用,乙方结账到期起七日内,付给甲方费用款。

  2.日常维修设备的费用应在维修完毕后三日内一次性付给甲方。

  3.协议的终止及罚则

  如果发生下列情况,甲、乙各方有权单方面立即终止本协议。

  (1)在没有特殊原因的情况下,甲、乙双方有一方未能履行本合同的义务。

  (2)未经乙方同意而私自更换办公设备部件。

  (3)未经甲方同意而拖欠甲方货款。

  (4)甲方在为乙方维护服务期间,不履行维护条款或服务态度恶劣,乙方向甲方负责人反映三次同样事态,但甲方仍然没有改善和行动,乙方可以即时中止合同,并按已服务的月份支付费用,剩余款项甲方无条件退还给乙方。甲方在维护时,乙方应积极配合甲方做好维护保修工作

  五、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具体未尽事宜双方协商解决。

  甲方(盖章):_________ 乙方(盖章):_________

  代表(签字):_________ 代表(签字):_________

  电话:_________________ 电话:_________________

  _________年____月____日 _________年____月____日

办公维护合同范本3

  甲方:_________

  乙方:_________

  办公楼因老旧,严重影响各项工作的开展。为营造良好的办公环境,为加强效能建设,进一步提高办公效率,甲方决定将派出所办公楼进行维修。现依照《合同法》、《建筑法》、《建设工程质量管理条例》,结合本工程具体情况,经双方协商,在自愿的基础上订立以下施工合同,以便共同遵守,明确责任。

  一、工程地点:

  二、工程内容及造价

  1、派出所办公楼维修工程内容:办公楼涂料粉刷、办公室铝合金门窗安装、屋顶防水处理、安装铝合金大门等。

  2、工程价款的支付与结算

  本工程为总价承包协议,合同总金额2.6万元(贰万陆仟元整),不足部分由乙方负责解决,付款方式采用进度报帐制,乙方凭xxx报帐,然后由甲方付款。

  三、承包方式:包工包料

  四、施工期限:自_________年____月____日至____月____日止,共计日历____天。如遇不可抗力原因,经双方确认后可顺延。

  五、工程质量要求

  1、乙方必须严格按承诺的质量标准施工,未达到标准的要立即整改,以确保工程质量。

  2、乙方施工前须向甲方提供施工中所用材料承诺书,乙方在施工中所用材料必须按承诺的标准施工。

  六、甲方工作

  1、及时提供具备开工条件的施工场地,协调乙方进场、施工用水、电、等问题。

  2、指定专人负责施工现场监督、指挥、协调工作。

  七、乙方工作

  1、乙方施工前须向甲方提供施工进度计划表一份,经甲方确认后,乙方必须严格按施工进度计划表执行。

  2、明确项目负责人负责现场施工,严格按规范施工,完成工程的全部内容,乙方尽可能克服现场施工遇到的困难,以确保按期完工。

  3、施工时发生的'一切安全责任与甲方无关,由乙方负责。

  八、甲方在施工过程中对原有设计进行变更或乙方提出合理化建议得到甲方认可的,由此产生的费用和工期问题,双方商定后按实增减。

  九、违约责任

  1、乙方在施工期内不按规定作业,甲方可要求整改。

  2、甲方不得无故拖欠乙方工程款。

  十、此协议一式三份,甲乙双方各持一份、存档一份。

  十一、本合同未尽事宜由甲乙双方协调解决。本合同在履行过程中甲乙发生争议,可由双方协商解决,协商一致不成的,可以诉讼解决。在协商或诉讼期间,不涉及争议的部分条款应继续履行。

  十二、本合同自双方签字之日起生效,工程竣工验收并付清工程款合同效力自然终止。

  甲方(公章):_________乙方(公章):_________

  法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________

  _________年____月____日_________年____月____日

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