[热]合同管理制度15篇
在充满活力,日益开放的今天,制度使用的情况越来越多,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。大家知道制度的格式吗?以下是小编为大家整理的合同管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
合同管理制度1
为加强预付款管理,防范经营风险,减少资金占用。特制定本办法。
1. 根据相关管理制度,原则上应避免预付款。但对于特殊的情况,如设备、模具、进口材料等,需要预付款时,必须按照本办法规定办理审批手续。
2. 预付款业务必须签订正式合同,并经过合同评审。预付账款要按照合同的规定执行。根据合同及市场情况需要支付预付账款的,在保证业务真实和资金安全的基础上业务部门要按照经过审批后的购货合同的条款,办理相关支付通知、出具收款收据、审批等预付账款支付手续,未签购货合同的,不得付款。
3. 预付款业务经办人员必须严格按照合同内容跟踪执行情况,掌握付款节点,财务人员办理时必须对照合同进行审核,对于文件或文件内容不齐全,没有达到合同规定的付款要求的,财务应及时发现并给予拒付通知。
4. 预付款后,如供应商或业务承包商没能按照合同交期约定的时间交付产品或服务等合同标的,应按照公司关于对账的相关规定进行及时对账并督促其履约。
5. 对于分阶段付款的业务,定金支付后,产品或服务等合同标的主题部分已交付的,一般不需对账。
6. 预付款业务合同执行完成后,业务经办人员应及时索要发票,原则上发票应于当月开回,如发票因故不能及时开具的,应与如供应商或业务承包商对账。
7. 业务部门应建立预付账款台账,详细反映各客户预付账款的'增减变动,余额、发生时间、对方负责人、经办人、目前对方的经营状况预付账款的清理情况、清收负责人和经办人等情况。同时,将购货合同、签证单和台账一同保管,形成完整档案。 8. 财务部门每月末将预付账款的发生额及余额明细表报送分管业务的领导,并应定期(最长不超过三个月)对预付账款进行账龄统计,通过召开预付账款例会及时通知有关领导和部门。
9. 其他未尽事宜报请公司决定。
10.本制度由财务部负责解释。
11.本制度自下发之日起执行。
二零一四年七月二十六日修订
合同管理制度2
1. 制度制定:由人力资源部门主导,结合行业特点和企业实际,制定详尽的劳动管理制度。
2. 宣传教育:定期组织员工学习制度,确保全员理解并遵守。
3. 实施监督:设立专门的`执行小组,监督制度落实,及时纠正违规行为。
4. 反馈调整:收集员工反馈,定期评估制度效果,适时调整完善。
5. 奖惩机制:建立奖惩制度,对遵守制度的员工给予奖励,对违规行为进行处罚。
通过上述方案,工厂劳动管理制度将更加完善,为企业的稳定运营和员工的满意度提供有力保障。
合同管理制度3
劳动定员管理制度是一种企业内部管理机制,旨在合理配置人力资源,确保生产效率和经济效益。它涉及到员工的招聘、分配、考核及优化等多个环节,旨在通过科学的方法确定企业的'用人标准和规模。
内容概述:
1. 定岗定编:明确每个工作岗位的职责和人员需求,设定合理的编制人数。
2. 人力资源规划:预测企业未来的人力需求,制定相应的人力资源计划。
3. 招聘与配置:依据定员标准进行人员招聘,合理调配人力资源。
4. 绩效管理:建立绩效评价体系,定期评估员工工作表现,以此为依据调整定员。
5. 培训与发展:为提升员工技能,适应企业发展需要,实施培训计划。
6. 劳动关系管理:处理员工关系,确保劳动定员制度的公平执行。
合同管理制度4
酒店采购管理制度是酒店运营的核心组成部分,旨在确保酒店日常运营所需的物资和服务得以高效、经济、合规地获取。通过规范采购流程,可以有效控制成本,提高服务质量,防止浪费,保障食品安全,同时也有利于维护供应商关系,提升酒店的整体运营效率。
内容概述:
酒店采购管理制度主要包括以下几个方面:
1. 采购政策:明确采购的目标、原则和程序,如优先考虑质量、价格、交货时间等因素。
2. 供应商管理:包括供应商的选择、评估、合同签订和绩效考核。
3. 采购流程:从需求识别、预算编制、询价比价、订单下达、验收付款到后续的库存管理和质量控制。
4. 风险管理:识别和应对采购过程中可能出现的`质量、价格、法律等风险。
5. 内部控制:设定审批权限,确保采购决策的透明度和公正性。
6. 培训与监督:定期培训员工,强化制度执行,确保采购活动符合规定。
合同管理制度5
合同监督管理制度是企业管理体系中的关键组成部分,旨在确保合同的合规性、有效性和执行力度。它涵盖合同的.起草、审批、签订、履行、变更、解除以及纠纷处理等全过程,旨在防范法律风险,保障企业利益。
内容概述:
1. 合同管理流程:明确从合同发起、审核、批准到执行的各个步骤,规定相关责任人及其职责。
2. 法律合规性审查:设立专门的法律部门或顾问,对合同进行法律审查,确保合同条款符合法律法规。
3. 合同档案管理:建立完善的合同档案系统,妥善保存合同及相关文件,便于查询和追溯。
4. 合同履行监控:跟踪合同执行情况,及时处理履行过程中的问题。
5. 风险防控机制:识别和评估合同可能带来的风险,制定预防和应对措施。
6. 纠纷解决程序:设定纠纷处理流程,包括协商、调解、仲裁或诉讼等途径。
合同管理制度6
一、合同工聘用与解聘程序二、工作职责与绩效评估三、薪酬福利与激励机制四、培训与发展机会五、劳动保护与工作环境六、违规处理与纠纷解决
内容概述:
1. 合同签订的合法性与合规性,确保双方权益明确。
2. 明确合同工的工作任务、责任与期望成果,建立公正的绩效评价标准。
3. 设计合理的薪酬体系,包括基本工资、奖金与福利,以吸引和留住人才。
4. 提供职业发展路径和培训计划,增强合同工的职业技能和满意度。
5. 确保符合劳动法规的安全规定,维护良好的`工作环境。
6. 制定清晰的违规处理流程,公平公正地解决可能出现的纠纷。
合同管理制度7
为实施有效的个人劳动防护管理制度,建议采取以下措施:
1. 制定详细的操作规程:明确各岗位的防护需求,制定详细的`装备使用指南。
2. 强化培训:定期举办安全培训课程,确保员工了解并掌握个人防护知识。
3. 设立专职人员:设立安全管理员,负责防护装备的采购、发放、检查和维护。
4. 加强监督:定期进行现场巡查,纠正违规行为,及时反馈问题并整改。
5. 实施奖惩机制:对遵守规定的员工给予奖励,对违规者进行适当处罚。
6. 持续改进:定期评估制度执行效果,根据反馈调整和完善管理措施。
通过以上方案,我们期望能构建一个安全、有序的工作环境,让每一位员工都能在保护自身安全时,为企业的发展贡献力量。
合同管理制度8
经济合同管理制度对企业的`重要性不言而喻:
1. 风险防范:通过制度化管理,可以有效识别和控制合同风险,减少企业损失。
2. 提高效率:规范流程,减少合同处理时间,提高工作效率。
3. 维护权益:确保合同条款公正公平,保障企业合法权益。
4. 保障合规:避免因合同问题导致的法律纠纷,维护企业声誉。
5. 决策支持:为企业的经营决策提供准确、全面的合同信息。
合同管理制度9
合同管理制度对于食品公司至关重要,它:
1、保障企业利益:通过规范合同流程,降低合同风险,保护企业免受经济损失。
2、提高运营效率:明确职责,减少审批延误,提升业务处理速度。
3、遵守法律法规:确保合同内容符合国家法规,避免违法行为。
4、建立信任关系:通过专业、公正的合同管理,增强合作伙伴的信心。
5、防范纠纷:提前预防和妥善处理合同纠纷,维护企业声誉。
合同管理制度10
合同管理制度
一、为加强合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合本公司的实际情况,制定本制度。
二、本公司各部门对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
三、签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
四、对外签订经济合同,必须是法定代表人,特殊情况必须持有法定代表人授权委托书。
五、签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人情况,做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。
六、签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的.原则。
七、签订经济合同,如涉及公司内部其他部门的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。
八、经济合同一律采用书面格式,必须采用统一的经济合同文本。
九、合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
十、签订经济合同,除合同履行地在我住所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。
十一、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,绝不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
十二、经济合同正式签订前,必须按规定上报领导审批后,方能正式签订。十
三、经济合同依法成立,即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“守合同,重信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。
合同管理制度11
劳动合同管理制度是企业管理中的基石,旨在明确员工与企业间的权利与义务,保障双方利益,促进劳动关系的和谐稳定。它为企业提供了一套规范化的用工标准,通过明确的工作职责、薪酬待遇、工作时间、休假制度等条款,确保劳动者的权益得到有效保护,同时也为企业运营提供法律依据,防止因合同纠纷导致的不必要损失。
内容概述:
劳动合同管理制度主要包括以下几个核心方面:
1. 合同签订:规定新员工入职时的.合同签订流程,包括合同内容的制定、审查、签署等环节。
2. 劳动条件:明确员工的工作内容、工作地点、工作时间、休息休假等具体事项。
3. 薪酬福利:设定工资结构、支付方式、奖金、福利等,确保公平公正。
4. 培训与发展:规定员工培训计划、晋升机制和职业发展路径。
5. 劳动保护:涵盖安全健康、劳动防护、职业病防治等内容。
6. 终止与变更:规定合同解除、终止的条件及程序,以及合同内容的修改规则。
7. 争议解决:设立内部申诉机制,明确劳动争议处理流程。
合同管理制度12
物资设备采购管理制度是企业运营中不可或缺的一环,它涵盖了从需求分析、供应商选择、采购流程、质量控制到验收交付等多个环节,旨在确保企业资源的有效利用和运营效率。
内容概述:
1. 需求规划与审批:明确物资设备的采购需求,进行预算编制,并通过审批流程确保采购的合理性。
2. 供应商管理:建立供应商评估体系,包括资质审查、价格比较、交货能力等方面的考核。
3. 采购流程:规范从询价、比价、合同签订到付款的整个流程,保证透明度和公正性。
4. 质量控制:设立质量标准,对采购的'物资设备进行检验,确保符合企业要求。
5. 库存管理:合理控制库存,防止积压或短缺,优化库存周转。
6. 验收与结算:制定详细的验收标准,完成验收后进行财务结算。
7. 后期维护:对采购设备的保养、维修和更新提出指导原则。
合同管理制度13
购销合同管理制度是企业运营的核心组成部分,它涵盖了从合同的签订、执行到结束的全过程,旨在确保交易的合法性、公平性及效率。主要包括以下几个方面:
1. 合同的起草与审核:规定如何制定合同条款,以及由哪个部门或人员负责审核合同的法律合规性。
2. 合同的审批流程:详细描述合同审批的层级和权限,明确各层级的决策权。
3. 合同的签署与备案:规定合同签署的程序,包括签字、盖章等,以及合同签署后的备案管理。
4. 合同履行与监控:设定合同执行的监督机制,包括进度跟踪、质量控制等。
5. 合同变更与解除:明确合同变更的条件和程序,以及解除合同的法律依据和操作流程。
6. 纠纷处理与风险防范:规定合同纠纷的.解决途径,以及如何进行风险预警和防控。
内容概述:
购销合同管理制度涉及的方面广泛,包括但不限于:
- 法律法规遵守:确保所有合同符合国家相关法律法规,防止违法交易。- 内部流程规范:定义内部合同管理的各个环节,如审批、执行、变更等的步骤和责任分配。- 财务风险管理:预防和控制因合同可能导致的财务损失,如逾期付款、违约金等。- 供应链管理:协调供应商、客户之间的关系,保障供应链的稳定。- 信息保密:保护合同中的敏感信息,防止泄露。- 绩效考核:将合同执行情况纳入员工绩效考核,激励员工严格执行合同。
合同管理制度14
本合同预算部管理制度旨在规范合同预算部门的工作流程,确保项目预算的准确性和执行的'高效性,同时也为公司的财务管理和风险控制提供有力支持。
内容概述:
1.合同管理:涵盖合同的起草、审核、签订、执行及变更等全过程。
2.预算编制:规定预算编制的依据、方法、程序和时间表。
3.成本控制:设定成本预测、监控和调整的规则。
4.内部审计:设立内部审计机制,定期审查预算执行情况。
5.培训与考核:对部门员工进行专业培训和绩效考核。
6.信息管理:规范信息的收集、存储、更新和报告。
合同管理制度15
合同管理制度
1、对外签订合同,必须遵守国家和所在地相关法律法规的规定。
2、签定合同前,按照有关规定对合同组织评审。
3、合同由法定代表人或其委托代理人签订。委托代理人签订合同时必须持有法定代表人的书面授权委托书;授权委托书必须载明委托人和代理人的身份情况、代理权限、代理期限等事项,并加盖单位公章。委托代理人必须在代理权限内签订合同,严禁超越代理权限或在无代理权情况下对外签订合同。
4、签订工程分包合同一律使用合同专用章,禁止用部门或其他业务专用章代替。
5、任何人对外签订合同,都必须以维护项目部合法权益和经济效益为宗旨,决不允许假公济私、损公肥私、以权谋私,违者依法惩处。
6、合同必须按规定报合同管理部门审查和主管领导批准后,方能正式签订;需要有关部门会审的,须取得会审部门书面签认。
7、对外签订的合同要保证合同的'合法性、严密性、可行性。
8、建立合同台帐,保管合同文件和相关文函资料;定期向公司合同主管部门汇报合同履行情况,接受合同管理部门的领导;所有签订的各类经济合同必须及时提供给同级财务部门。
9、合同管理实行三级归口管理制度、授权委托制度、合同专用章制度及基础管理制度。
10、合同分管领导负责本项目部合同纠纷的决策和处理工作。
11、对大的物资采购合同和设备购买、租赁等合同签订,应参与和监督,并对合同进行分类存档。
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