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年度股东大会会议通知
在现在的社会生活中,接触并使用通知的人越来越多,通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。大家知道正式的通知怎么写吗?下面是小编整理的年度股东大会会议通知,希望能够帮助到大家。
年度股东大会会议通知1
各位股东:
根据xx农村商业银行股份有限公司第一届董事会研究,决定召开xx农村商业银行股份有限公司xxxx年度股东大会。现将有关事宜通知如下:
一、参会人员
(一)全体股东;
(二)第一届董事会董事、第一届监事会监事,董事会秘书和董事会办公室相关工作人员;
(三)应邀参会的人民银行、xx银监分局有关领导;
(四)辽宁德远律师事务所律师;
(五)xx农村商业银行股份有限公司高级管理人员列席会议。
二、会议时间
xxxx年4月20日10时开始签到,10时30分正式开会。
三、会议地点
xx农村商业银行股份有限公司六楼大会议室
四、会议内容
1、审议《xx农村商业银行股份有限公司董事会工作报告(草案)》;
2、审议《xx农村商业银行股份有限公司监事会工作报告(草案)》;
3、审议《xx农村商业银行股份有限公司xxxx年度财务决算方案(草案)》;
4、审议《xx农村商业银行股份有限公司xxxx年度利润分配方案(草案)》;
5、审议《xx农村商业银行股份有限公司xxxx年股本金分红转增股本方案(草案)》;
6、审议《xx农村商业银行股份有限公司xxxx年度财务预算方案(草案)》;
7、审议《xx农村商业银行股份有限公司xxxx年增资扩股实施方案(草案)》;
8、审议《xx农村商业银行股份有限公司章程(修订案)》;
9、审议《xx农村商业银行股份有限公司董事会议事规则(修订案)》。
五、其他事项
(一)各位股东以传真或其他方式于xxxx年4月10日前将通知回执、参会人员确认函和授权委托书送达xx农村商业银行股份有限公司董事会办公室。
(二)亲自出席本次会议的'自然人股东必须携带身份证原件,受自然人股东委托出席的代理人必须同时携带身份证原件、授权委托书原件及委托人身份证复印件。
(三)企业法人股东的法定代表人亲自出席本次会议,必须同时携带身份证原件、营业执照复印件并加盖公章;受法定代表人委托出席的代理人必须同时携带身份证原件、授权委托书原件、法定代表人身份证复印件、营业执照复印件并加盖公章。
(四)请各位股东妥善保管好会议材料,未经许可不得擅自对外透露会议内容。
六、会务联系
联系人:
联系电话:8
办公地址:xx市文圣路169号
xx农村商业银行股份有限公司
董事会
20xx年xx月xx日
年度股东大会会议通知2
各位股东:
根据《中华人民共和国公司法》《广西百熠新能源发展有限公司章程》的有关规定以及公司的实际经营情况,广西百熠新能源发展有限公司股东会第一次会议定于20xx年xx月xx日召开。现将有关事项通知如下:
一、会议时间:
20xx年xx月xx日
二、会议地点:
公司南宁会议室
三、与会人员:
全体股东
主持人:
列席人员:
会议记录:
四、会议拟审议事项
1、XXXX议案
2、XXXX议案
五、会议召开和表决方式
股东本人或授权委托他人参加现场会议投票表决
六、会议登记办法
1、请出席本次会议的人员或其委托代理人请于即日起至月
日前与会议联系人联系办理出席会议登记手续(传真/信函/电邮亦可办理)。
2、公司登记在册的全体本公司股东,因故不能出席会议的'股东可授权委托代理人出席。股东未出席会议、又未委托代理人代为出席的,视为放弃本次会议表决权。
3、自然人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证,委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。
法人股东应由法定代表人或法定代表人授权的代理人出席会议;法定代表人出席会议的,应出示本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的有效证明,委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和法人股东单位的'法定代表人依法出具的书面授权委托书;
非法人组织股东应由其执行事务合伙人或执行事务合伙人授权的代理人出席会议,执行事务合伙人出席会议的,应出示本人身份证和能证明其具有执行事务合伙人资格的有效证明,委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和非法人组织股东单位的执行事务合伙人依法出具的书面授权委托书。
七、会议联系方式
联系人:联系电话:
邮箱:传真:
请届时按时参加,特此通知。
年度股东大会会议通知3
海南xx生物技术股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会第六次会议决议,决定召开公司20xx年度股东大会,现将有关事项通知如下:
一、召开会议基本情况
1、会议召集人:公司第三届董事会
2、会议时间:20xx年11月20日(星期天)下午14时
3、会议地点:海南省xx市xx镇xx潭xx号公司办公楼二楼会议室;
4、会议方式:本次会议采用现场投票表决方式;
5、会议出席对象:
(1)截止20xx年11月15日,在海南证华非上市公司股权登记服务有限公司登记在册的公司所有股东,均有权以本通知公布的方式出席本次年度股东大会及参加表决;不能亲自出席会议的股东可授权他人代为出席;
(2)公司全体董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的律师和公司邀请的其他人员。
二、会议审议事项
(一)《关于20xx年度海南xx生物技术股份有限公司经营报告的议案》
(二)《关于海南xx生物技术股份有限公司减资的`议案》
(三)《关于海南xx生物技术股份有限公司章程修正案的议案》
三、现场会议预登记方法
1、登记方式:现场登记。
股东应提前半小时到场办理会议登记手续,登记截止时间为20xx年11月20日下午14时。登记时应提供下列材料:
(1)个人股东需提交的文件包括:本人身份证复印件。股东委托他人出席会议的,应提供代理人的身份证复印件及股东亲笔签署并加按手印的授权委托书。
(2)法人股东需提交的文件包括:企业法人营业执照复印件、法定代表人身份证明原件(盖公章)和法定代表人的身份证复印件。公司委派非法定代表人出席会议的,还应提供代理人的身份证复印件及法定代表人亲笔签署并加盖公章的授权委托书。
2、公司联系人:
四、注意事项
1、本次股东大会会期预计半天,出席会议人员的所有费用自理。
2、会议材料备于公司,请出席会议人员于会议召开前半小时到场签到,领取会议材料。
3、单独或者合计持有公司3%以上股份的股东,可以在股东大会召开十日前提出临时提案并书面提交公司董事会。
4、请各位股东协助工作人员做好登记工作,并届时参会。
年度股东大会会议通知4
各位股东:
宝应农商银行(以下简称本行)第一届董事会第十七次会议决定召开xxxx年度股东大会。现将有关事项通知如下:
一、会议基本情况
(一)会议届次:xxxx年度股东大会。
(二)会议时间:xxxx年4月7日(星期四)上午8:30。
(三)会议地点:本行五楼会议室(宝应县泰山路1号)。
(四)会议召集人:本行董事会。
(五)会议表决方式:现场记名方式投票表决。
二、会议审议事项
(一)听取和审议董事会xxxx年工作报告;
(二)听取和审议监事会xxxx年工作报告;
(三)听取和审议行长室xxxx年度三农金融服务开展情况报告;
(四)审议xxxx年度信息披露报告(草案);
(五)审议xxxx年度财务决算、利润分配、股金分红方案(草案);
(六)审议xxxx年度财务预算方案(草案);
(七)听取和审议宝应农村商业银行章程修订方案;
(八)听取并审议董事会对董事的履职评价报告;
(九)听取并审议监事会对董、监事会及成员和高级管理层及成员履职评价的报告。
三、会议出席对象
(一)本行董事、监事、高级管理人员、见证律师及其他人员。
(二)xxxx年12月31日在本行登记在册的股东。因故不能出席会议的股东,可委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本行股东。
四、会议登记方法
(一)登记手续
1、法人股股东需持法人授权委托书及出席人身份证办理登记;
2、自然人股股东需持本人身份证、股权证办理登记;委托代理人需持本人身份证、授权委托书(请在本行网站和委托人身份证、股权证进行登记。)
(二)登记地点
本行在宝应县内各支行营业厅及本行办公室(宝应县泰山路1号)。
(三)登记时间
xxxx年3月18日至xxxx年4月2日上午9:00―下午4:00(节假日除外)。
(四)未在规定的.时间内办理有效登记的股东将自动放弃参加本次股东大会的权利。
五、其他
(一)本次会议会期半天。
(二)联系人:xxxxx
(三)联系电话:xxxxxxxxx,传真:xxxxxxxxxxx。
宝应农商银行
20xx年xx月xx日
年度股东大会会议通知5
各位股东:
宝应农商银行(以下简称本行)第一届董事会第十七次会议决定召开20xx年度股东大会。现将有关事项通知如下:
一、会议基本情况
(一)会议届次:xxxx年度股东大会。
(二)会议时间:20xx年4月7日(星期四)上午8:30。
(三)会议地点:本行五楼会议室(宝应县泰山路1号)。
(四)会议召集人:本行董事会。
(五)会议表决方式:现场记名方式投票表决。
二、会议审议事项
(一)听取和审议董事会20xx年工作报告;
(二)听取和审议监事会20xx年工作报告;
(三)听取和审议行长室20xx年度三农金融服务开展情况报告;
(四)审议xxxx年度信息披露报告(草案);
(五)审议xxxx年度财务决算、利润分配、股金分红方案(草案);
(六)审议xxxx年度财务预算方案(草案);
(七)听取和审议宝应农村商业银行章程修订方案;
(八)听取并审议董事会对董事的履职评价报告;
(九)听取并审议监事会对董、监事会及成员和高级管理层及成员履职评价的报告。
三、会议出席对象
(一)本行董事、监事、高级管理人员、见证律师及其他人员。
(二)20xx年12月31日在本行登记在册的股东。因故不能出席会议的股东,可委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本行股东。
四、会议登记方法
(一)登记手续
1、法人股股东需持法人授权委托书及出席人身份证办理登记;
2、自然人股股东需持本人身份证、股权证办理登记;委托代理人需持本人身份证、授权委托书(请在本行网站和委托人身份证、股权证进行登记。
(二)登记地点
本行在宝应县内各支行营业厅及本行办公室(宝应县泰山路1号)。
(三)登记时间
20xx年3月18日至20xx年4月2日上午9:00―下午4:00(节假日除外)。
(四)未在规定的`时间内办理有效登记的股东将自动放弃参加本次股东大会的权利。
五、其他
(一)本次会议会期半天。
(二)联系人:xxxxx
(三)联系电话:xxxxxxxxx,传真:xxxxxxxxxxx。
宝应农商银行
20xx年3月17日
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