会议通知

关于会议通知

　　在不断进步的社会中，我们使用上通知的情况与日俱增，通知是运用广泛的知照性公文。你写通知时总是无从下笔？以下是小编收集整理的关于会议通知，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

关于会议通知1

　　20xx年己经过去，公司将开会讨论和宏有限公司20xx第三届工作总结及表彰会议。为了便于各部门更好在工作中的.开展各项工作，以按时完成20xx年同年全年的工作任务和工作目标，会议本着总结佳绩，找出差距和不足为中心进行。请各做好参加会议的准备和工作安排。

　　一、会议时间：20xx年1月27日上午10：00

　　二、会议地点：双裕原度假村会议室（重庆渝北区回兴市中区长河村）

　　三、会议内容：

　　四、参会人员：重庆和宏建筑工程公司全体员工、项目前进场准备）

　　五、参会人员进场：（9：30-9：50）按座次牌和指定划分门部区域就座，其要求各部门汇报正装人一律需着正装。

　　六、会议主持人宣布会议开始（10：00），介绍参会人员、宣布会议议程。

　　七、员工表彰会：（11：00-11：15）

　　以热烈的掌声有请石井和宏公司胡总宣布20xx年度先进个人、（2名：汤昌荣、周丽、王坤羊、蒲昌权、）突出贡献奖（1名：夏晶）及取得先进项目部(和宏：徐胜，晋峰：杨小明、冯世良)

　　各部门负责人、嘉宾和胡总合影。

　　八、用午餐（12：00）。

　　各主管部门工作汇报安排表

关于会议通知2

尊敬的合作伙伴：

　　您好！xx全体员工在此衷心感谢您长期以来的.鼎力支持与理解，恭祝贵公司新的一年里生意兴隆，万事如意！在新的一年里我司会更加努力，为您提供更优质的产品和服务。

　　春节放假时间安排如下：

　　春节放假时间：20xx年xx日--xx日正式上班。外地客户：xx日停止接件，xx日停止发货。市区客户：xx日停止接件，xx日停止送货。请合作伙伴安排好产品制作周期，放假期间我司不安排任何工作。

　　节假日我司无人值班，为保证过节期间不影响各公司业务，真诚提醒您注意以下事项：

　　1，如贵公司年前有加急件，请及时与我司客服联系，核实发货日期，以免误件造成不必要的损失。

　　2，放假我司不安排送货和业务事宜，所有订单需求的客户，请在放假后处理。

　　以上事项给您带来的不便，望给予谅解和支持，谢谢！

xx

　　xx年xx月xx日

关于会议通知3

公司各部门：

　　为维护职工休息休假权利，调动职工工作积极性，根据《劳动法》、《职工带薪年休假条例》和公司《关于加强员工考勤管理的通知》，经研究，现将我公司20xx年职工带薪年休假的有关事项通知如下：

　　一、休假的有关规定

　　1、职工工作年限满1年不满20xx年的，年休假5天；满20xx年不满20xx年的，年休假10天；已满20xx年的，年休假15天，国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

　　2、年休假在1个年度内集中安排。

　　3、按照上级有关规定，工作人员有下列情形之一的.，不享受当年的年休假：

　　⑴请事假累计20天及以上的。

　　⑵累计工作满1年不满20xx年的职工，请病假累计2个月（44个工作日）以上的；

　　⑶累计工作满20xx年不满20xx年的职工，请病假累计3个月（66个工作日）以上的；

　　⑷累计工作满20xx年以上的职工，请病假累计4个月（88个工作日）以上的；

　　⑸员工发生旷勤累计超过10天的；

　　⑹因个人原因脱产学习累计天数超过其年休假天数的；

　　⑺被停职审查或受限制人身自由15天以上的。行政、刑事处罚的。

　　⑻工作人员已享受当年的年休假，年内又出现上述规定情形之一的，不享受下年度的年休假。

　　二、时间安排

　　各部门在岗人员休假时间，原则上安排在7月至8月期间休完。

　　三、有关要求

　　1、各部门人员，须在保证完成工作任务基础上，由部门负责人安排轮流休假。职工休假期间，各部门要安排人员接替休假人员的工作，保证工作的连续性。

　　2、凡外出休假人员一定要注意安全，保持通讯联络畅通，有情况及时报告，严防各类事故发生，注意防盗、防暑等，特别是不要到汛期和地质灾害多发地旅游，自驾车旅行要注意道路交通安全，确保度过一个平安愉快的假期，3、请各部门根据实际情况，于7月14日下午下班前将休假名单报综合部。

　　特此通知。

　　综合管理部

　　20xx年七月十一日

关于会议通知4

中心各部门：

　　经领导班子研究决定，于x年1月25日(星期一)下午14：00时，在中心二楼会议室召开x年度工作总结大会，部署x年度相关工作，为确保本次会议的成功召开，现就有关事项通知如下：

　　一、本次会议届时有 领导参加。

　　二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作，要求结合实际重点汇报x年度相关工作。

　　三、部门负责人在会议上要结合实际情况汇报x年度的.重点工作。

　　四、所有参会人员必须提前十分钟到达会场进行签到，14时将准时召开会议。

　　五、要求参会人员必须做好本次会议记录，会后部门负责同志要及时将会议内容传达给部门人员。

　　六、中心部门负责人(含)以上领导不得缺席本次会议，汇报工作时要求必须有书面汇报材料。各自书面汇报材料于1月25日上午9时前送交办公室进行复印。

　　七、会议汇报工作程序：副主任——财务主管——客服主管——维修部——绿化保洁部——保安部——锅炉班——常务副主任。

　　八、由于会议场所较小，本次会议共计划25人参加，其中中心领导班子5人，部门负责人4人，办公室2人，党员2人(、)，维修部2人，客服部3人，保安部2人，财务部1人，绿化保洁部1人，锅炉班1人，管委会领导2人。部门负责同志按照计划人数各自安排本部门人员参加会议。

　　九、各部门安排人员参加本次会议时尽量考虑业务骨干、技术能手参加。

　　十、部门负责人在1月25日上午10：30协助办公室一块布置会场。

　　特此通知

　　x年1月22日

关于会议通知5

各股东、各部门、各单位：

　　经公司研究、决定于20xx年8月9日上午召开全体股东与部门经理、厂长会议，具体安排如下：

　　一、会议时间：

　　20xx年8月9日(星期四)上午9：00：

　　二、会议地点：

　　公司会议室

　　三、参会部门：

　　行政人事部、营运部、厂部

　　四、参会人员：

　　1、行政人事部：

　　2、营运部：许xx、罗xx

　　3、厂部：李xx

　　五、会议内容：

　　1、7月份的'工作总结(简略一点)，8月份的工作战略规划(详细)，及工作目标的分解：

　　2、部门的自我建设与基础管理：

　　3、对公司发展规划的建议及提案讨论。

　　六、会议要求：

　　1、所有参会人员要求统一书面打印材料：

　　2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载：

　　3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式：

　　4、会议禁止迟到、早退、无故缺席：

　　特此通知!

关于会议通知6

各县直中学团委：

　　为掌握当前全县县直中学共青团工作情况，加强县直中学共青团工作的领导协调，促进新形势下县直中学共青团工作科学发展，团县委、县教育局将于近期联合召开县直中学共青团工作会议。具体内容如下：

　　一、会议内容：

　　总结上学期工作，研究部署下一阶段工作。

　　二、参会人员：

　　县教育局领导、团县委机关领导干部、县直中学校长及分管共青团工作副校长、县直中学团委书记。

　　三、会议时间：

　　x年10月中下旬（具体时间待定）

　　四、会议地点：

　　县教育局会议室

　　五、会议议程：

　　（一）县直学校团委书记依序用PPT汇报上学期共青团工作及下一阶段工作计划；

　　（二）团县委通报上学期各校团委工作开展情况及简讯上传情况；

　　（三）团县委领导讲话；

　　（四）县教育局领导讲话；

　　（五）与会人员围绕如何做好中学共青团工作展开讨论。

　　六、相关要求

　　（一）PPT内容模板：

　　1、学校领导重视支持共青团工作方面；

　　2、团委班子建设方面；

　　3、团员发展及教育方面；

　　4、开展团活动方面（重点）；

　　5、存在不足方面；

　　6、工作计划方面。

　　（二）总结上学期工作情况要求图文并茂，内容翔实，数据准确。

　　（三）现场展示PPT过程中要一边展示一边解说，遇到现场提问的要耐心解答。

　　（四）PPT展示环节每个学校不超过8分钟。

　　（五）各学校PPT于10月8日前发到团县委邮箱：。

　　联系人及电话：

　　共青团xx县委员会

　　xx县教育局

　　x年9月22日

关于会议通知7

XX：

　　作为一种高分辨率非侵入性成像技术，生物医学光学成像技术近年来迅速发展成为生命科学领域和光学领域研究热点。得益于激光技术、微电子技术和纳米技术等多学科交叉发展和应用，生物医学光学成像为医学领域提供并将继续开拓为追求人类健康所期望各种生物医学研究方法和生物医学仪器。召开本次讨论会，正是基于这样交流需要，邀请各位在光学或医学领域做出一定成就专家学者，回顾总结生物医学光学成像技术成就，同时积极展示最新前沿研究和应用成果，并探讨今后发展方向，促进该技术创新研究与应用。希望您届时光临。现将有关事项通知如下：

　　一、会议主要内容：

　　1、宣读学术论文；

　　2、交流教学和科研经验。

　　二、出席会议代表应向大会提交学术会议论文摘要。

　　三、会议住宿费、伙食补助费由大会负责，往返交通费由代表自负。

　　四、接到会议通知后，请即向会议筹备组寄回登记表（电子邮件或传真均可，会议开前三天没有寄回登记表，即视为不出席会议，不再安排食宿）。

　　五、会议时间：XX

　　六、会议地点：XX

　　七、代表登记表和会议论文投稿邮箱：XX

　　八、联系电话：

　　通知人：XX

　　20xx年XX月XX日

关于会议通知8

各位员工：

　　根据公司工作需要，将在下周二上午九点召开全员大会，重点讨论公司现有产品的市场销售策略，并安排明年产品研发计划。请各位员工务必按时参加。会议地点为公司会议室，会前请提前签到。

　　特此通知！

　　公司管理部

　　日期：20xx年11月20日

关于会议通知9

各会员单位：

　　时光飞逝，短暂的xx年即将过去，同时迎来崭新的xx年，为了进一步团结门窗行业同仁，提高门窗企业的发展水平，不断促进节能门窗事业的快速发展，经协会研究决定举行xx年度总结大会，现将有关事项通知如下：

　　一、时间、地点和主题

　　时间：20xx年1月9下午14:30

　　地点：xx会所

　　年会主题：“梦想起航，携手共进”

　　活动目的：对xx年协会的工作进行总结，展望协会x年的发展愿景;激发会员热情，增强会员单位之间的凝聚力，增进会员单位之间的沟通、交流和协作意识。

　　本次团拜会基本基调为“喜庆、欢快、盛大、隆重”，体现门窗行业团结一心、积极进取的`精神，展示门窗行业为经济快速发展所做出的努力贡献。

　　所有参会企业必须凭会员证入场，本次活动全程免费。

　　二、主要内容

　　此次团拜会隆重盛大，省市相关部门领导也将出席，省市电视台、电台、报社、网站等主流媒体都将全程关注和宣传报道。

　　1、协会工作回顾及展望

　　由彭会长做xx年协会工作总结报告及新的一年协会工作计划。

　　2、颁奖

　　年会将对在过去的xx年表现优异的企业进行表彰和颁奖，评选报名详细情况请见网站公告《关于开展“xx建筑节能门窗行业年度大奖评选活动”的通知》。颁奖活动将在各大主流媒体进行全程宣传报道。

　　3、文艺汇演

　　为丰富协会会员单位文化生活，激发会员热情，增进友谊，增强会员单位之间的凝聚力，同时还将组织文艺表演活动。

　　4、为活跃氛围，增进会员间团结协作精神，年会还组织了抽奖和互动游戏环节。这将是一个良好展示企业风采、展示自我风貌的盛会!

　　5、团拜会聚餐，每位参会人员凭会员证领取精美礼品一份。

　　三、联系方式：

　　联系人：xx

　　座机：xx

　　手机：xx

　　20xx年11月25日

关于会议通知10

各位同事：

　　一年一度的农历春节已经近在眼前，在此先预祝全体员工新春愉快，万事如意！20xx年春节公司放假安排如下：

　　一、放假时光

　　20xx年1月xx至20xx年xx止，共xx天。(因工作需要，财务部工作人员上班时间为20xx年xx日)。

　　二、留守值班人员安排

　　值班人员：

　　姓名及电话：

　　值班时光：20xx年1月xx至20xx年xx。

　　工资待遇：月工资x200%

　　节日补贴：xx元

　　伙食补贴：xx元

　　三、注意事项

　　放假期间，请大家必须要注意人身安全，并按时回到。如遇非人为原因无法按时回到，请及时向主管部门告假。

　　最后衷心祝愿大家过个欢乐、祥和的春节，猴年平安！

关于会议通知11

　　为贯彻落实住建设部和省、市政府关于加强平安生产工作的一系列指示，切实落实平安生产责任制，总结xxx年度全年平安生产工作，打算召开全市xxx年度年终建筑平安生产工作会议。现将会议有关事项通知如下：

　　一、参会人员：

　　各市（区）分管局长、安监站站长、医药高新区质安站站长。

　　二、会议时间：

　　xxx年12月29日下午2：30。

　　三、会议地点：

　　泰州市建工局六楼会议室。

　　四、会议内容：

　　1、四季度平安生产工作完成状况汇报。

　　2、xxx年全年建筑平安生产专项整治回头看状况通报。

　　3、xxx年建筑平安生产工作总结（各市区平安生产工作总结带会）。

　　4、全市xxx年平安生产工作目标考核，各市区平安生产工作目标完成状况相关台账资料带会。

　　5、部署春节前平安生产工作。

　　6、领导讲话。

　　联系人：

　　联系电话：

　　请各市（区）接通知后，支配好工作，准时参与会议。

　　泰州市建筑工程管理局

　　xxx年12月18日

关于会议通知12

各职能部门，分公司：

　　为进一步严肃会议纪律，端正会议风气，切实提高会议质量，更好的提高工作效率，及时、准确地传达和贯彻落实省、市公

　　司及上级党政部门的各项重要决议、决定，使公司政令畅通，现就有关会议纪律事项作如下通知，请各机构根据遵照执行。

　　一、 统一思想，提高认识

　　严格遵守会议的各项规定，保持良好的会风，是各级人员素质和精神状态的重要体现，也是公司的一贯要求。所有参会人员要从加强自身建设和维护、树立公司形象的高度来认识会风问题。

　　二、 严格执行会议要求

　　参加会议人员必须严格按照会议通知的时间、地点、需准备的相关资料等要求按时参加会议，不得缺席、迟到、早退。确因特殊情况不能按时参加的，必须会前向会议召集人或主持人请假并指定其一、严格会议考勤制度。

　　（一）会议召集人应至少提前10分钟、参会人员应至少提前5分钟到达会场并本人签到，在指定位置就座。

　　（二）确有特殊情况不能参加会议的，必须提前向承办部门请假，报告详细事由，或明确相关人员代替参加会议。

　　二、严格执行会场纪律和要求。

　　（一）参会人员应注意仪表整洁、着装规范、精神饱满。会议有特殊要求着装的，应按要求着装。

　　（二）会议期间要集中精力听取发言和参与讨论，不得在会场抽烟、来回走动、交头接耳、打瞌睡等，不得从事与会议无关的事情；严禁随意离开会场，特殊原因需要离开会场的，须报告会议主持人或领导批准同意。

　　（三）会议期间要关闭手机或将手机置于静音、震动状态; 不得随意接打电话，不得玩手机游戏、上网等与会议无关事宜；如必须接听的紧急电话，经报告会议主持人或领导批准同意后，到会议室外接听。

　　（四）会议发言人员在会前要准备充分，做到发言思路清晰、条理清楚、重点突出、表述明白。

　　三、抓好会议的贯彻落实。

　　（一）会议明确主持人和会议记录人，在会后下发会议纪要，会议纪要应包括会议时间地点、会议主持人、参会人员名单、会议议题、发言概要、工作要点及督办工作时限要求等内容。

　　（二）凡在会议议定的事项，相关部门或个人要切实贯彻落实。会议承办部门要加强督查督办，对落实不力的部门或个人，视情况予以处罚。

　　四、强化会议的保密工作。

　　（一）参会人员应妥善保管会议文件材料，不得随意摆放。

　　（二）不得向无关人员泄露会议内容。在会议期间讨论中发生的分歧意见以及未经批准或未形成的决议等信息，不得对外泄露，做好保密工作。

　　（三）凡发生会议内容泄密事件，一经查实，视情况从严处理。

　　五、提高对公司集体活动的认识程度。

　　（一）所有参会人员严格遵守会议的各项规定，保持良好的会风，是公司员工素质和精神状态的重要体现，也是公司的.一贯要求。

　　（二）每一位员工都应该高度重视公司组织的各类会议、重要聚会、重大活动的组织安排。今后凡有公司统一组织的集体活动，相关纪律要求参照本通知处罚措施执行，强化严格遵守纪律的意识，统一整顿工作作风。

　　六、公司将根据实际情况，不断制订和完善整顿工作作风的规章制度，深入查找和解决存在的问题，促进工作作风进一步改善。

　　附件：

　　违反会议纪律处罚措施

　　注：

　　1、凡违反以上会议纪律的，以现金形式交纳扣罚金额。

　　2、今后凡公司组织各类会议、重要聚会、重大活动等集体活动的，如有缺席、迟到等违反相关纪律要求的，参照本通知处罚措施执行。

　　3、在实施过程中，公司将结合实际对相关集体活动要求不断进行修订和完善。

关于会议通知13

　　xx银行股份有限公司定于20xx年11月24日(星期四)上午10:00(北京时间)以视频方式在北京、上海、克拉玛依和乌鲁木齐四地召开本行20xx年第二次临时股东大会。相关事项通知如下：

　　一、本次股东大会的主要议题

　　1、关于选举闫xx先生担任xx银行董事的议案;

　　2、关于选举xx先生担任xx银行董事的议案。

　　二、参会人员及投票要求

　　1、出资入股xx银行的'股东。

　　2、全体股东均有权出席股东大会，并可书面委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本行股东。

　　3、参加会议人员请携带内容完整的授权委托书及本人有效身份证件。

　　4、参加会议的法人股东(或股东代理人)请在股东大会决议签署页上盖章。

　　三、联系人及联系电话

　　联系人：xxx

　　联系电话：(010)xxxxxxx

　　(0990)xxxxxxx

　　(0991)xxxxxxx

　　(021)xxxxxxx

xx银行股份有限公司

　　20xx年11月10日

关于会议通知14

同志们：

　　为了总结和探讨适合我国医疗卫生事业发展的医院健康教育与健康促进的好典型和好经验，20xx年12月中国疾病预防控制中心健康教育所与北京大学人民医院合作开展了医院健康教育试点项目，此项工作是在北京大学人民医院开展十余年哮喘病健康教育工作的基础上，通过评价医院健康教育的实际效果，总结医院健康教育的有效干预模式，从而达到推动全国医院健康教育工作的发展的目的。

　　为此，中国疾病预防控制中心健康教育所拟于20xx年8月下旬在北京举办全国医院健康教育经验交流与培训会议。现将具体事项通知如下:

　　一、会议内容:

　　1、介绍全国医院健康教育工作的进展；

　　2、医院健康教育有效干预模式（讲座）

　　3、介绍北京大学人民医院支气管哮喘健康教育系统和管理经验；

　　4、全国医院健康教育的'典型经验交流；

　　5、全国医院健康教育经验交流

　　6、介绍最新的GINA及中国哮喘防治指南概况和支气管哮喘预防保健和规范化治疗等方法；

　　7、参观和学习医院健康教育活动；

　　8、展示医院健康教育展版和传播材料。

　　二、参加会议人员

　　各省（市)疾病预防控制中心健康教育所（健康教育所）负责医院健康教育工作的领导；每省(市）4-5名三级医院负责健康教育工作的领导和专家。

　　三、项目级别:

　　按照国家级继续医学教育项目有关规定，会议代表可获8学分。

　　四、会议时间、地点

　　拟定于20xx年9月上旬在北京召开，详细地点另行通知。

　　五、会议费用

　　参加会议人员交通、住宿费自理，会务资料费700元/人。

　　六、要求

　　会议期间将集中组织展示和评比优秀的宣传展版，评奖结果和获奖展版将在《中国健康教育》杂志上刊登。自愿参加展示的单位务必于7月30日前将按统一标准(90*120CM)设计的展版电子版提交会务组，由会务组统一制作，每个参会单位限一块（收成本费200元）。，会议将设展台交流各地医院制作的健康教育传播材料。

　　请参加会议人员认真、详细地填写会议回执表，并于20xx年6月30日前将报名表邮寄，或传真，或发电子邮件给中国疾病预防控制中心健康教育所社区健康教育与促进指导中心或北京大学人民医院健康教育科。

　　七、联系方式

　　联系人:中国疾病预防控制中心健康教育所:

　　电子邮件:xx

　　联系人:北京大学人民医院:

　　联系电话:xxx

　　电子邮件:xxx

　　20xx年四月二十九日

关于会议通知15

各县市区林业局、局机关各科站、局属各单位：

　　为进一步加强和规范会议公文管理程序，大力精简会议文件，提高机关办事效率和质量，在全局上下形成真抓实干的良好风气，现结合我局工作实际，就有关事项通知如下：

　　一、精简规范会议，认真改进会风

　　1、减少会议数量。能不开的会议坚决不开，能合并召开的合并召开，今后每年会议数只减不增，保持会议总量适度。严格执行会议计划制度，科室需召开的各类会议，应经局主要领导同意方可召开，未经同意一律不得召开会议。 2、控制会议规模。各类会议要严格控制规模，减少参会人员和工作人员。会议要主题鲜明，安排紧凑，议而有决。提倡开短会、讲短话，做到开门见山，力戒空话、套话以及与会议主题不相关的话。要严格控制会期，单个会议一般不超过半天，多个会议合并召开的一般不超过一天。

　　3、严肃会议纪律。对必须召开的会议，要认真组织，严格要求，务求实效。严禁与会人员无故缺席、迟到、早退。会议召开期间，参会人员应自觉关闭通信设备，不得随意走动、大声喧哗、交头接耳或从事与会议无关的事项，保持会场良好秩序。确因特殊情况不能参会的，须履行请假手续。

　　4、创新方式方法。局领导班子成员要带头精简各类会议，在改进工作作风、创新工作方法上下功夫。要尽量减少以会议部署工作，集中时间和精力多深入到基层一线，以召开现场办公会、专题办公会等方式，主动靠前指挥，解决实际问题，推动工作落实。

　　二、遵守行文规则，规范制发程序

　　5、公文拟稿。拟稿要求正确使用文种，遵守行文规则，符合规定格式，公文内容力求主旨突出、观点明确、条理清楚、文字精炼、标点准确、力求简短，杜绝内容空洞、言之无物、模棱两可。

　　6、审核签发。发文办理要遵循“先核后签”的原则，把“质量第一”的理念贯穿到文件处理的各环节和全过程，切实把好文件的政治关、政策关、法律关、文字关和格式关，发文流程为：科站（单位）拟稿（文件内容涉及多个科站的，由牵头科站负责征求相关科站意见后进入拟稿程序）—科站（单位）负责人初审—秘书科负责人审核（规范性文件需由法改科前置审核）—分管领导审签（常规性业务工作文件可由分管领导签发）—主要领导签发。

　　7、印制公文。经局领导签发后的公文送秘书科编发文件顺序号，并明确抄送单位、印制份数、印发日期等后进行印制。公文印制成文件正本后由秘书科盖印，盖印后将公文草拟稿、领导批示、盖印后的文件正本两份，作留底存档用。 8、公文下达。公文根据需要印制对应份数的纸质文本，对涉及社会公众的规范性文件，除涉密或其它原因不宜公开外，原则上要在局门户网站进行信息公开，供广大群众查阅、知情、监督。

　　三、严把发文关口，规范公文格式

　　9、加强发文审核。严把发文审核关口，能不发的文件坚决不发。省林业局、市委、市政府已制发文件贯彻落实国家林草局、省委、省政府文件精神的，市一级原则上不再制发配套文件；贯彻省林业局、市委、市政府文件，一般只配套到市一级，不得要求县（市区）林业局再制发配套文件。领导同志在会议上的'讲话已印发会议材料或已公开发表的，原则上不再印发文件。提倡合并发文，涉及同一事项的实施意见、工作方案、责任分工、考核办法等，原则上合并为一个文件制发。

　　10、精简发文数量。按照市委、市政府关于进一步做好精简文件工作有关要求，严格控制全口径文件（以单位及其办公室名义正式印发的所有文件）和重点精简类文件（主要包括规章和决定、意见、通知等效力持续时间超过1年的规范性文件，议事协调成员调整类文件，通报类文件3大类）数量，由秘书科实施台账管理，定期报送数据，确保完成精简文件工作任务。

　　11、控制发文规格。对单一性、通知性、阶段性事项，能以其他形式通知的，一般不印发正式文件。严格按照工作需要和行文规则确定发文对象，不随意扩大或缩小发文对象范围。规范议事协调机构及其办事机构发文工作。 12、统一发文口径。统一发文对象称谓，各县市区林业局（含明月山林业局），统称“各县市区林业局”。局内设行政科室，下属参公、事业编制站，统称“局机关各科站”，局属单位统称“局属各单位”；统一局内设行政科室，下属参公、事业编制站、局属单位简称，分别为“秘书科、法改科、造林科、资源科、野保科、种苗科、规财科、防灾科、党总支、木检站、监测站、林工站、野保站、种苗站、森防站、林产局、林科所”。

　　13、压缩文件篇幅。大力提倡发短文、发管用的文，着力增强文件针对性、可操作性。严格控制文件篇幅，除事关长远和全局发展规划外，原则上文件篇幅控制在5000字以内。

　　四、及时审阅批办，规范收文处理

　　14、签收登记。确定专人负责“政务信息平台”、“OA系统”电子公文及其他纸质公文的收发工作，确保各项公文处理及时、准确、安全，收文登记要按照来文机关、收文日期、文件字号、文件标题格式完整输入电脑存档，及时备份保存。 15、审阅批办。文件登记入册并贴上文件处理单后，交由秘书科负责人拟办，秘书科根据拟办意见转送相关科站、单位承办，承办科站、单位要将文件及时呈送分管领导阅批，提出处置意见。对涉及重要工作事项的文件，要呈送主要领导阅批。

　　16、文件承办。主要领导或分管领导提出处置意见后的文件，相关科站、单位要及时抓好承办落实，在承办过程中要分清主次缓急，科学安排办理次序。限定办理时限的公文，应在规定时限内办复；紧急公文，应随到随办。办理结束，要及时将文件返回办公室，由办公室负责整理归档。

　　五、加强公文管理，严守相关规定

　　17、行文、收文、阅文均力求务实、规范、高效。行文要文种使用适当、格式标准规范、文风朴实严谨、语言准确简炼；发文要严格程序、控制数量、提高质量；收文运转要及时、快捷，杜绝压文、漏文现象；文件的阅读传达范围必须严格遵照相关规定执行。未经批准，任何单位和个人不得擅自扩大或缩小阅读传达范围，特别是涉密文件，要严格按相关保密要求管理，在阅读传达、流转登记、翻印发送、清退销毁、归档存放等各个环节要进一步加强日常监管，不在非涉密计算机上编辑、存储涉密文件，不随意将U盘、移动硬盘、数码相机等移动存储介质甚至是手机等具有上网功能的设施设备接入涉密网络或涉密计算机，强化全方位管控。

　　18、杜绝多头办文。进一步明确秘书科是公文处理中心和公文运转枢纽中心的职能，秘书科对公文实行“五统一”管理，即统一收发、统一审核、统一用印、统一归档、统一销毁。

　　19、涉密文件专人管理。为确保国家秘密安全，维护国家利益，对涉密文电、档案的收发和管理实行专人专事，秘书科指定专人管理文件、档案、电脑、移动存储介质等，从源头上杜绝各类风险隐患。

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