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公文中通知的结构
在当今社会生活中,我们可以使用通知的机会越来越多,通知是一种下行性常用公文,其使用不受机关级别的限制,可用于发布规章、转发公度文,布置工作、传达事项等。那么问题来了,到底应如何写一份恰当的通知呢?以下是小编整理的公文中通知的结构,仅供参考,欢迎大家阅读。
公文中通知的结构是公文起草中的一个重要环节。合理的构建结构不仅可以提高阅读的流畅度,还可以增强文件表达的逻辑性、科学性和权威性。因此,本文将介绍公文中通知的结构,以便读者能够正确起草和组织。
通知的定义与类型
通知是公文的一种,是一种官方的、正式的文件,用来通知、告知或者命令一些事项。通知分为以下几类:
工作通知:通知个人或团体执行具体的、特定的、或紧急的工作任务或活动。
会议通知:宣布会议的主题、时间、但会地点,也包括会议的目的、议程和参会人员(正式的会议通知在日程议程之前)。
人事通知:文件形式的人事通知,它是关于某个职位的空缺或是某个人员的转调或是升职。
通知的结构组成
通知的结构组成包括以下几个基本要素:
标题
通知标题的设置要精准、简洁、明确,标明事项的主题与性质,一眼就能让收信人知道通知的内容。通知的标题一般以“关于……”、“通知……”、“关于举办……”等词语开头,通知的标题的字号一般为4号字体。
正文
通知的正文是针对特定对象的说明和推荐。通知的正文必须清晰明了,重点突出。它应该包含做事的具体要求,说明节日、会议、集会等事项。通知中的正文应清楚合乎规范,能够使人便于理解。短小明确,语气积极亲切。正文末尾附加经办人与经办人电话。通知的正文字号一般为小四号字体。
签名
签名是写明起草人(组织)姓名、职务以及公章与印章,以加强信函的 权威性。
关于起草通知的技巧
结构要简明
通知的结构要简明,逻辑性明确,通过精炼的句子,利用简明扼要的方法表达清 楚。通知必须遵循一定的结构,让读者可以快速地了解重点信息。
风格应标准
通知的纸张要求一般应使用A4布局,纸张质量要好,字迹清晰,版面整齐。通知的字体一般使用宋体或仿宋,字号应该适中。通知应精炼简洁,切忌啰嗦冗长,同时应注意语言清晰简练。
口气应积极
通知应体现发文方的威信和声威,口气应积极、严肃、亲切,让读者在阅读中感受到发文方的决心和诚意。并且在通知正文中体现出发文方的权威和信任。
署名不可缺失
通知不可缺少署名,署名时要注明职务和单位,保证通知的权威性。署名在通知文末,同时还要写明核对/经办人,以便联系、跟踪情况等。
总结
公文中通知的结构是公文起草中的重要步骤之一,必须构建得逻辑性强、科学合 理、形式规范真实,才能达到有效的传达目的,得到读者的许可。希望本文的介绍 将帮助读者更好地写出正确的公文通知。
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