公文通知写作
在不断进步的社会中,我们使用上通知的情况与日俱增,上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达。写起通知来就毫无头绪?下面是小编为大家收集的公文通知写作,希望对大家有所帮助。
公文通知写作1
作为社会生活中必不可少的一部分,公文通知的写作是每个人都需要掌握的基本技能之一。无论是公务员、企业管理者还是普通百姓,都需要时时刻刻用到这种技能,因为它是所有沟通交流之间必不可少的纽带。本文将从细节入手,详细、具体、生动地介绍如何写好常用公文通知。
一、文种必须准确
公文通知的文种必须准确无误,遵循规范,否则就不能起到沟通交流的作用。通知分为“通知”、“通告”、“通报”、“布告”、“声明”、“公告”等。 在写之前应确定文种,并明确纳入其内的内容。
二、标题要符合实际
通知的.标题不仅要简明扼要,还要准确切实。标题必须要明确体现出通知的内容和重要性。例如: 违法、违规、违章行为惩罚通知、防范赌博违法和非法集资风险通知、学术论文评审工作通知等等。
三、简洁明了的开头
通知一般由“主题”、“正文”、“结束”三个部分组成。开始部分包括标题、通知号、日期、被通知单位或个人。 不管您要发布什么通知,开头至少应包括以下指令:
1.通知的日期和文号;
2.公示对象和范围;
3.内容概要;
4.签名单位。
通知的第一段很重要,它必须准确和简洁地表达通知的主题和目的,说明发布通知的原因。使用通俗易懂的规范语言,避免使用过多的专业术语和复杂句式,防止语言晦涩难懂,不利于理解。
四、开展正文部分
1.通告对象,要写明是针对个人、集体还是公司等;
2.写出事情的发生时间和地点;
3.根据事实情况,说明具体的问题;
4.根据问题提出对策措施和具体要求;
5.说明采取措施的依据和政策法规。
公文的写作应该遵循“三分简洁,七分用好”的原则,力求表述准确、语言流畅,简明扼要。 保持文章简洁明了,采用配置式、正反两面式的表述,使用简单明了的语言和短句子,将通知内容表述得尽量详尽,避免疏漏或歧义。
五、写完之后校对
完成所有的正文后,需要重新梳理所有的细节,将每个细节根据写作风格以及指导方针重新排布、校对。这个过程中,也需要尽可能保证每个字都能清晰、准确地传达出信号,以确保通知的有效性和可信性。
在执行此过程时,我们需要注意以下几点:
1. 校对名称、日期、目标等准确信息,确保数据的正确性;
2. 收集背景资料,以便正确表述事件情况和其他相关附加信息;
3. 推敲每句话、每个字的含义,表达明确;
4. 使用专业术语和符号时,必须保证准确无误。
最后,在确认通知的各方面都符合规范后,将其保存和分发。
总的来说,写好常用公文通知需要注意的方方面面很多,但只要我们掌握了合适的写作技巧和指导方针,就能够游刃有余地完成任何一篇公文通知。因此在平时工作中,我们应该不断探索、积累经验,提高以后写公文通知能力。
公文通知写作2
20__年春节临近,为方便员工提前购买车票,结合公司具体业务情况,现将20__年春节放假安排通知如下:
20__年2月7日—2月13日放假七天,20__年2月6日、2月14日照常上班。各部门请安排好工作进度,根据业务进展情况可自行安排加班。
注:20__年2月6日下班前请各部门安排员工做好办公室卫生整理工作,关闭门窗、电源,杜绝安全隐患!
____有限公司
20__年12月31日
公文通知写作3
各有关单位:
按照人力资源社会保障部x高级xxx培训中心20xx年度业务培训计划安排,经报部主管部门备案同意,我中心将于今年9月在广州举办公文写作及文件管理培训班。现将有关事项通知如下:
一、培训目的
结合新形势下学xx政机关公文写作与处理的相关规定,深入理解公文写作与处理的内涵和关键要素,学习和掌握公文写作的核心方法和实用技术,重点把握使用率高、难度大、分量重文种的写作技巧,切实提高公文写作和文件管理能力;培养工作骨干。
二、培训对象
机关、企事业单位、社团xx从事相关工作的xx及业务骨干。
三、培训内容与师资
(一)常用公文写作基本功与重点难点问题解析(结合工作实例、案例分析、课堂演练等方式进行)
1、通知、报告、请示、函等几种常用公文的适用范围与区分、特点及写作技法
3、不同类型工作总结的写作要领与创新点
4、公文写作常用术语汇释与常见易混易错字词辨析
(二)怎样写好xx讲话稿(结合案例点评)
1、各类会议(包括重要工作会议、xx发布会、专题会议、座谈会、研讨会、论坛等)讲话稿的要求、写作技巧和范例
2、如何快速写好突发事件xx应对讲话稿(包括与xx沟通并有效利用、恶意炒作遏止的技巧,讲话语气、语速、表情训练等内容;结合现场演练)
3、怎样提高xx讲话稿写作能力(包括准确领会意图及沟通的技巧,积累并运用材料的诀窍,优秀讲话稿学习与借鉴等)
4、一篇高水平的'xx讲话稿是怎样写成的
(三)公文处理流程及保密文件管理
1、结合《x政机关公文处理工作条例》(中办发〔20xx〕14号)和《政机关公文格式》,重点讲解不同类型公文处理标准操作规程和公文格式运用的常见问题
2、公文拟制和公文办理的重点难点问题(公文审核各环节要求、原则与重点,公文签发与会签的注意事项;公文传阅、归档的要求和程序等)
3、保密文件管理
(四)学员交流:如何快速提高公文写作能力(结合教师指导、点评)
以上内容将邀请xx国家机关xxx在公文写作与处理方面具有丰富教学和工作实践经验的xx和专家授课。
四、培训方式
培训将采取集中授课、课堂演练、典型案例分析、疑难问题解答、工作经验交流等多种方式进行。
五、时间与地点
本期培训班将于xx月xx日—xx日(14日学员报到)在广州市举办。
六、培训费用
培训费1400元/人;食宿xx安排,费用自理。
七、报名工作
请按要求,xx本地区、本系统、本部门和所属各单位的有关人员报名,于8月31日前将报名表传真至高培中心。报到等具体培训事宜,另行通知。
公文通知写作4
xxxxxx有限公司:
大家好!
为保障员工的身体健康,公司将安排进行年度健康体检。公司在武清和天津市内各联系了一处体检中心,员工能够根据自我的休息时间任选一家。具体安排如下:
一、参加员工:
20xx年1月1日前入职的',享受天津福利的中国员工及20xx年1月1日前派往丹佛斯天津公司工作的联诚员工。
二、体检项目:
一般检查、内科、心电图、腹部B超(肝、胆、胰、脾、双肾)、胸部透视(心、肺、膈肌状况)、肝功能、血糖、血脂和血粘度,女员工可选取参加乳腺和妇科检查。
三、体检日期及安排:
(一)武清—武清中医院体检中心:
1、体检方式:
1)体检前1天,员工须拨打电话预约。
2)正式员工持本人“员工卡”联诚员工持本人“身份证”于预约时间到体检场所前台进行登记,然后体检。
2、时间:
20xx年10月24日—20xx年12月31日(含周六、日,上午8:00—10:00,10:00截止登记)
3、地点:
(二)天津市—天津美年体检中心:
体检方式:
1)请打印附件中的“体检通知单”。
2)体检前员工须拨打电话预约。
3)正式员工持本人“员工卡”和“体检通知单”联诚员工持本人“身份证”和“体检通知单”于预约时间到美年体检中心前台进行登记,然后体检。
xxx的通知
日期:
公文通知写作5
是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。所以正确描写作尤为重要。
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体描写法如下:
(1)标题。通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知”作标题。
(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在描写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格描写出被通知对象的名称,在名称后加冒号。
(3)落款。描写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中描写了机关名称和时间,这里可以省略不描写。
通知的内容要描写得明白、具体。
1、在第一行正中描写“通知”二字,也可视情况描写成“关于××的'通知”、“紧急通知”等,详见图片。
2、描写被通知单位或个人的名称,详见图片。
3、描写通知内容。如内容较多,可分条开列。
4、结尾可描写“特此通知”等字样,详见图片。
5、最后描写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章,详见图片。
公文通知写作6
校属各单位(部门):
近年来,受学生笔记本电脑的逐步普及、个人保管不善、销赃便利等内外因素影响,我校学生笔记本电脑被盗数量呈增长趋势。另外,外部传销活动在一定程度上呈猖獗之势,加之个人防传销意识淡薄,多年来,我校偶有学生误入传销组织,潜在危害极大。针对以上现状,为有效维护学校的安全稳定,切实提高广大学生的防范意识,充分保障学生的生命财产安全,我校将在全校各班级组织开展以“反盗窃,反传销”为主题的班会活动。具体要求通知如下:
一、活动时间
20xx年3月中旬至4月底。
二、组织形式
以班级为单位,或同年级的相同专业(至多不超过四个班)为单位。
三、活动要求
1、希望各学院高度重视,结合综治宣传月活动,认真组织实施。根据文件精神,并结合各学院实际,制定出具体活动方案。
2、讲求实效,在强调班会内容,紧扣活动主题的.同时,鼓励并倡导各班级在形式上进行创新,以广大学生喜闻乐见的形式开展宣传教育活动。
3、主题班会须有记录,并保存好活动现场资料,校综治办将组织抽查。
4、活动结束后,各学院须对活动开展情况进行认真总结,各学院推举出一个开展情况较好的班级,报校综治办备案。
四、背景材料
保卫处将编辑本次活动的参考资料,届时分发到各学院。
二〇一二年三月十五日
主题词:反盗窃反传销主题班会通知
主送:校属各单位(部门)
抄送: 省综治委省教育厅省公安厅存档
华东交通大学校长办公室 20xx年3月15日印发
公文通知写作7
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题:
制发机关+事由+通知。
二、正文:
㈠通知前言:即制发通知的`理由、目的、依据。例如为了解决的问题,经批准,现将,具体规定通知如下。
㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
三、结尾:三种写法:
㈠意尽言止,不单写结束语。
㈡在前言和主体之间,如未用特作如下通知作为过渡语,结尾可用特此通知结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
公文通知写作8
__公司全体员工:
根据国务院办公厅通知,20__年春节放假安排如下:
2月18日至24日放假调休,共7天。2月__日(星期日)、2月28日(星期六)上班。
节假日期间,各单位要妥善安排好值班和安全、保卫、防火等工作,遇有重大突发事件发生,要按照规定及时报告并妥善处置,确保人民群众祥和平安度过节日假期。
公文通知写作9
各职能部、处、直属单位、成教学院、后勤集团:
为进一步加强和改进各单位文秘工作,促进公文写作与处理工作的规范化、制度化、科学化,全面提升我校公文写作的业务水平,学校决定面向全校开展公文写作培训。现将培训的.有关事宜通知如下:
一、 培训宗旨
开展公文培训旨在提高各单位主管文件工作的负责人、起草文件的相关工作人员的业务素质,掌握公文工作所需的专业技能,帮助其科学高效地处理公文事务,从而最大限度地发挥学校文件在各项工作中的重要作用。
二、 培训对象
各职能部、处、直属单位、成教学院、后勤集团主要负责人、相关公文处理人员、各院(系)相关文秘人员也可参加。
三、 培训内容
(一)规范公文文种、公文格式、公文用语和行文方式;
(二)撰写请示、批复、报告、函、通知、通报、会议纪要等;
(三)公文主题词的标注。
四、主讲人
黑龙江省委办公厅文电处处长 杨立群
五、培训时间及地点
20x年x5月18日(周四)14:00———16:00 学校行政楼113会议室
六、培训要求
(一)各单位要高度重视,落实责任,认真组织,保证本单位相关人员参加培训。
(二)参加人员要端正学习态度,针对公文处理中实际存在的问题,找出差距,认真听课,做好笔记,确保学习效果。以此次培训的成效指导今后实际公文处理工作。
(三)自觉遵守培训纪律,按时到会。会议期间请关闭手机,无特殊情况,不得请假。
七、报名办法
各单位请于20xx年5月15日(周一)下班前将参加人员名单、职务及电话报到学校办公室行政楼502房间。
联系人:刘勇、杨玉英,联系电话:86414131、86413199
八、有关事项
(一)学校办公室将于每年年底开展全校公文评比工作,组织有关专家对各单位的公文进行抽查评比与奖励(具体办法另行通知)。
(二)学校办公室为参加培训人员准备相关的培训资料。
特此通知。
公文通知写作10
尊敬的各位学员:
大家好!我是XX公司的XXX,很荣幸地向大家发出举办公文写作培训的通知。
公文写作是我们日常工作中必不可少的'一项技能,它关系到公司的运营和发展。为了更好地帮助大家提高公文写作水平,我公司将举办一场公文写作培训。
培训时间:20xx年XX月XX日,XX时间和地点。
培训内容:公文写作的基本流程、注意事项、常用文体、写作技巧等。
培训方式:线上视频课程,学员自行观看学习。
培训费用:免费。
培训对象:公司内部全体员工。
希望每位学员都能参加这次培训,提高自己的公文写作水平,为公司的发展做出更大的贡献。
谢谢大家!
XX公司
20xx年XX月XX日
公文通知写作11
通知公文一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下:
(1)标题。通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知公文”作标题。
(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知公文缘由、根据;主体说明通知公文事项;结尾提出执行要求。在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知公文对象的名称,在名称后加冒号。
(3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。
通知公文的'内容要写得明白、具体。
1、在第一行正中写“通知公文”二字,也可视情况写成“关于xx的通知公文”、“紧急通知公文”等,详见图片。
2、写被通知公文单位或个人的名称,详见图片。
3、写通知公文内容。如内容较多,可分条开列。
4、结尾可写“特此通知公文”等字样,详见图片。
5、最后写上发通知公文者的名称和发通知公文的日期。用公文形式发出的通知公文要加盖公章,详见图片。
公文通知写作12
【含义】
通知,是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。通知,一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。
【分类】
根据适用范围的不同,可以分为六大类:
1.发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。
2.批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。
3.转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。
4.指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
5.任免性通知:用于任免和聘用干部。
6.事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
【使用范围】
通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题,都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知;平行机关之间有时也可以用通知。
【写作要求】
(一)通知标题和主送机关
1.通知的标题
通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关+主要内容+文种组成。如《_中央办公厅、_办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的'通知》。也可以省略发文机关,由主要内容+文种组成标题。如《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》(国土资发〔1999〕222号)。
发布规章的通知,所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分,并使用书名号。批转和转发文件的公文,所转发的文件内容要出现在标题中,但不一定使用书名号。如《_办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。
2.通知的主送机关
通知的发文对象比较广泛,因此,主送机关较多,要注意主送机关排列的规范性。如人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关:各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局);_各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察局(室);
由于级别、名称不同,主送机关的称法和排列非常复杂,这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。
(二)通知的正文
1.通知缘由
发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
晓谕性的通知,也可参照上述写法。如《_关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》,采用了根据与目的相结合的开头方式;《_办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》,采用的是以“为了”领起的“目的式”开头方式。
批转、转发文件的通知,根据情况,可以在开头表述通知缘由,但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头,无需说明缘由。
发布规章的通知,多数情况下篇段合一,无明显的开头部分,一般也不交代缘由。
2.通知事项
这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。
晓谕性通知,有时需要列出新成立的组织的成员名单,以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。
3.执行要求
发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要,可以没有这一部分。其它篇幅短小的通知,一般不需有专门的结尾部分。
公文通知写作13
全体同仁:
值此新春佳节来临之际,为让大家拥有一个快乐而充实的春节,根据国务院办公厅20__年春节放假安排:20__年春节从2月7日至2月13日放假调休共7天,2月6日,2月14日上班。现公司领导决定,我司春节放假安排如下:
一、1月7日开始春节放假,共7天,截止时间为2月13日,2月14日正式上班。
二、假期因生产需要,需要加班人员必须于放假前填写加班申请单,经审批后方可加班;
三、假日期间,请各部门提前安排好值班和安全保卫工作,各部门负责人电话必须24小时保持畅通,经备必时之需。如遇重大突发事件,及时报告并妥善处置,确保员工度过愉快的春节。
批准:___
行政人事部
20__—12—26
公文通知写作14
通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。通知大多属下行公文。
1、印发、批转、转发性通知的写法
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如 同意、原则同意、要认真贯彻执行、望遵照执行、参照执行等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文日期。
2、批示性通知的写法
标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了,说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行,便于受文单位具体操作。
3、知照性通知的写法
这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项。
4、事务性通知的写法
通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种,但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称,通知对象,会议的时间、地点,需准确的材料等。
5、任免、聘用通知的写法
一般只写决定任免、聘用的机关、依据,以及任免、聘用人员的具体职务即可。
(二)通知的`写作范例
xxx省人民政府办公厅
关于加强农村电影发行放映工作的通知
各xxx人民政府,各地区行政公署,省级有关部门:
党的十一届三中全会以来,农民物质生活水平有了很大提高,但由于多方面的原因,近年来农民看电影难的问题十分突出。遵照中央关于认真解决农村和老、少、边地区人民群众看电影难的精神,经省政府同意,现就加强我省农村电影发行放映工作提出如下意见,请认真贯彻落实。
一、认清农村电影发展现状和面临的主要问题
党和政府历来十分重视发展农村电影,特别是党的十一届三中全会以来,全省农村电影发展很快,为丰富广大农牧民的文化精神生活、治愚治穷发挥了重要的作用。但近几年来,我省农村电影出现了大面积滑坡。1996年与1991年相比,农村电影放映员减少了84%,流通的拷贝下降了72.5%。县级电影公司普遍冗员多、债务重、亏损面大、自我生存困难。。。。
公文通知写作15
20xx年8月27日14时,xx站驾驶员蒋xx驾驶云D6xxxx号全顺配送车,在途经xx市锦江花园十字路口时,恰遇本地代为明驾驶的云ALxxxxV73从右侧方向驶来,蒋为超越左边与自己同方向行使的一辆摩托车时,因抢速行驶而避让不及,当场发生三车相撞,结果造成V73受损严重和云D63731及摩托车不同程度受损的道路交通事故。本次事故已经由xx市交警大队处理并裁定xx因违章肇事承担全部责任。
鉴于xx站8.27肇事是我公司自参与卷烟配送以来最大的一起道路交通事故,事故已给公司造成了较严重的经济损失,公司领导极为重视。现根据xx公司有关安全规定以及事故的损害程度,决定对责任人xx作出纪律处分和相应的经济处罚。
一、对x志处以人民币4000.00元的经济处罚。
二、对xx予以除名并报公司人力资源部备案。
公司希望各站驾驶员要引以为戒,严格执行xx公司的`各项安全方针和机动车的安全管理制度,遵守国家的道路交通法规,扎实做好自己的安全行车工作,杜绝各类事故隐患,以确保年底不再发生道路交通事故。
xx公司
20xx年xx月3日
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