展会邀请函[合集15篇]
邀请函是在举办某项活动前，邀请别人来参加的书面邀约。现如今，需要使用邀请函的场合越来越多，那么写邀请函真的很难吗？以下是小编收集整理的展会邀请函，希望对大家有所帮助。
![展会邀请函[合集15篇]](https://p.9136.com/00/l/d1fbc7ebbaaf4_2.jpg)
展会邀请函1
尊敬的客户：
XX年X季XX礼品及赠品采购交易会即将召开，这是本司自参加XX贸发局X季礼品、家庭用品及玩具展后，又一次参加XX组织本年度全球顶级礼赠品展览盛会。热烈欢迎新老客户朋友再次光临参观!
展会时间:XX年XX月XX日至XX日
展会地址:XX际博览馆(临近XX机场)
本司展位号:XX
展会邀请函2
尊敬的客户：
您好！
诚挚邀请您参加在青岛国际博览中心由中国制药装备行业协会举办的第49届（20xx春季）全国制药机械博览会（全国规模最大、门类最齐全）。我公司的展位在包装机械一馆W1—48。 展览会时间：20xx年 05月17日—05月20日。 下榻酒店：青岛湛山花园酒店
地址：青岛市市南区东海一路25号 联系人：w联系电话： 您的光临是广州伟迪捷机电设备有限公司莫大的'荣幸，在此表示衷心的感谢！
致礼！
邀请人：
年月日
展会邀请函3
时间：200x年10月17日—20日
地点：xxxxxxx
主办单位：
xxx主题：为项目寻找加盟
为创业者找项目展会简介作为全球公认的成功商业模式——特许经营连锁加盟，进入中国以来，正以极强的渗透力渗透各个行业，目前已逾20万家加盟连锁店总数，并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。
xx年《商业特许经营管理条例》的施行，规范了这一市场，项目方投资方如何更有效开展合作，已形成热点。
南京，区位优势突出，位于沿海、长江经济带交汇处，是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市，随着南京都市圈带动的日趋紧密，商业覆盖能力更加显着。
南京会展软环境全国一流，会展竞争力排名第五，是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市。
xxx特许加盟创业展由业内知名国际间商业组织：财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持，中国加盟连锁项目中心、中国商品流通协会主办，诚品会展大陆分部、香溪文化具体承办执行，共同打造符合中国市场现状的'特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。
xxxx南京特许加盟创业展每年一届，落地古都南京，辐射长三角。将合理运用自身良好的资源优势，精心策划推广，培育南京特许加盟创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众，设置参展上限，使参展与会商机最大化。
xxxx南京特许加盟创业展是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的专业盛会，其个性鲜明、内容丰富、注重实效，贴近市场走向;是有效的寻求加盟与投资对接平台;吸引着众多的代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作;带给您的不仅有实在的合作机会，更是您拓展市场的首选途径。
xxxx南京特许加盟创业展欢迎您的参与。
展出范围衣食住行、教育培训、文体娱乐、美容健身、医疗保健、礼品饰品、母婴用品、商业服务、商业零售、科技数码、专利发明、新奇特、投资办厂
展会邀请函4
致：___________企业____________经理
非常感谢您长期以来对****的支持和信任!我企业定于X年X月X日至X年X月X日于（展览馆）参加20xx年（展会）。希望通过这次机会和贵企业共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸!
展会基本信息:XXX
展会邀请函5
致_______________： 西陵嫘祖越千古，华夏桑蚕传万年。中国手工艺源远流长，作为承载着独特的人类记忆和民族情感的非物质文化遗产，手工产业历久弥新，正处在一个前所未有的历史发展机遇期。
为进一步促进中国创意手工文化产业的全面发展，搭建手工艺界最具权威、最具规模和最有影响力的行业交流、展览、融资、商务洽谈的平台，见证现代创意手工产业历年发展的辉煌成果，探寻手工行业所孕育出的独特的休闲营销理念和价值，探讨国际手工产业的未来走向，拟将于20xx年xx月xx日在郑州隆重举办“中国国际手工文化创意产业博览会暨中国首届手工文化创意产业发展论坛”，以此促进同好者的交流和手工行业的大发展。
本次博览会，作为业界规模最大、规格最高、参展范围最广，承载业界期许最多的.一次盛会，我们将遍邀各手工名人、手工艺企业、工作室、手工艺爱好者和投资人，共襄盛举。
届时，不仅海峡两岸暨香港的各大民族传统手工艺企业、工作室、手工教室、设计师等前来参展，而且欧美、日韩、东南亚等国家及地区的数十家手工艺企业、品牌运营商、工作室等也将前来参展。更有数万来自上述地区的各大讲师、设计师、民间艺人、爱好者以及有关高校设计、染织、服装等相关专业的教师和学生前来参观。
在此，诚邀您与众多手工界知名人士、著名行业领袖及业界主流媒体一起，共同见证此次手工文化创意年度盛会。
特此邀请！
中国国际手工文化创意产业博览会组委会
20xx年xx月
展会邀请函6
尊敬的广告行业人士
您好！
由中国商务广告协会、中国广告协会霓虹灯广告分会、中国同源有限公司、上海秀博展览有限公司等单位联合组织的中国知名的ADEXPO2011第十二届中国（上海）广告四新展览会将于2011年3月29日-31日在上海光大会展中心（徐汇区漕宝路88号）隆重上演。我们在此期待您的光临，共享全球发展盛事。一年一度的“上海广告四新展（广告新技术、新设备、新材料、新媒体展览会）”自1999年创办以来，每年固定在中国上海举办。在各级政府的大力支持、组织单位的精心打造下，经过11年来的发展，ADEXPO已成为业界知名的专业品牌展会之一。许多企业已视“上海广告四新展”为他们重要展示及交流的平台。综合性与专业性、区域性与国际性的完美结合已使它成为中国规模最大、参加人数最多、国际化程度最高的品牌展会之一，真正成为广告企业展示自己的首选平台，是每年广告大型国际供应商和全球采购商云集的`贸易盛会，是广告行业人士济济一堂的最佳场所。
为进一步提高入场观众的质量，减少现场排队等候时间，营造更好的洽谈氛围，如果您是业内人士，请在2011年3月25日前登陆注册观众登记，或填写以下回执表E-mail或传真到021-51714528，成功以后免收门票费用，更可获得以下超值回报： ? 获赠价值50元的大会会刊一本；
展前收到主办方寄出的参观指南，使您的参观之行事半功倍； ? 可受邀参加会期的部分研讨会、经验交流会和实地考察活动； ? 入住大会指定酒店，可享受五至六折优惠；
大买家全程贵宾服务，2天免费酒店住宿（大买家指的是采购金额大、采购数量多、品种广的政府采购团和各行业龙头企业，须通过主办单位书面确认）
参观时间：
20xx年3月29日09:00——16:00 20xx年3月30日09:00——16:00 20xx年3月31日09:00——14:00
参观地点：
上海光大会展中心（漕宝路88号）
参观预登记：
此券为入场凭证，请务必携带
1、单位信息
2□ 参观 □ 参加研讨会 □ 参加实地考察活动
3、本次展会上我单位想购买或了解的产品与设备(名称)：
①、 ②、 ③、 ④、 是否申请作为大买家：□ 是□ 否
4、本次展会上我单位最想见到的供应商(名称)：
①、 ②、③、 ④、 是否需要主办单位帮助预约：□ 是 □ 否
5、同时欢迎贵公司其他同事进行预先登记： (可另附名单回传)
姓名： ，电话： ，邮件：
6、敬请与我们联系，获取更多展会信息 承办方：上海秀博展览有限公司 电 话：021-64329288 64329266 Q Q：49565551
请您认真填写以上信息并将本回执Email或传真至021-51714528，收到您的回执后我们将及时为您发送确认信及相关展览信息，请注意查收。 预登记观众现场凭预登记回执及名片，直接进入观众预登记通道换取“入场胸牌”。 以上预登记信息必须真实有效，且只对专业人士开放，否则主办方将拒绝给予确认。
展会邀请函7
尊敬的客户
你好!
非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持，值此上海面料辅料展销会到来之际，我们
在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。 展会日期：20xx年10月20-10月23日 展会时间：9;00-17;30(10月20-22号) 9: 00-14;00 (10月23号) 展会地址;上海国际展览中心 展位号是;w4-g34
您的到来希望能给我们提供一些好的`参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀。谢谢!
敬请光临
联系方式：
展会邀请函8
xx单位：
上海20xc中华国际足道峰会定于20xx年10月26日—27日在上海举行。届时，第三届上海足浴养生产品展览洽谈会同时在峰会期间举行。这次峰会不仅聚集了国内数百家著名的沐浴、足浴企业，日本、韩国等东亚地区的嘉宾也将应邀参加。
因此，这次峰会对于从事沐浴、足浴相关产品生产和销售的企业，是一次难得的展示自己、宣传自己的机会。
为此，经组办方研究，特邀请贵单位作为参展方参加第一届上海足浴养生产品展览洽谈会。据目前得到的'信息，将有许多的从事沐浴足浴相关产品生产和销售的企业有意向要参加这次洽谈会，但展位数量有限。因此，如贵单位有意向参加这次洽谈会，请尽快与我方联系，以免错失良机。
目前有部分展位已由客户约定（见图），其余展位贵单位如有意，请速与我协会联系，我将为您保留三天，如三天内展位款项未到，预订的展位将不再保留。
联系人：廖老师（1390xxxx，戴必华（13621xxxxx）
联系电话：021—6329xxx021—632xxxx
xxx沐浴行业协会
20xx年8月16日
展会邀请函9
尊敬的顾客朋友们：
我们很荣幸地通知您,我们公司将继续参加xxx年xx月在香港亚洲国际博览馆举行的xxx, 展位号xxx, 诚邀您莅临参观，洽谈与指导。
期待与您在xxx 会面!
展会时间:
展位号：
展会地址:
展会联系人：
展会邀请函10
各汽车及耗材经销商、银行、保险公司:
随着城市生活节奏的加快和江城居民生活水平的提高，汽车时代已经到来。丹东作为中国最大的边境城市，对汽车的需求越来越大。振兴东北，打造新丹东，也要振兴丹东汽车产业，激活丹东汽车市场。
让名车、靓车更多进入丹东市场，让江城车主享受汽车文化，享受动感驾驶的乐趣，让江城汽车市场活跃、热闹，成为唯一拥有汽车专版&;mdash的.媒体；—鸭绿江晚报责无旁贷。
为了刺激内需，引导消费，更好地促进丹东汽车市场健康、成熟、稳定发展，为当地经济做出贡献，鸭绿江晚报定于20xx年4月17日——18日，为期两天的“鸭绿江晚报20xx春季车展”为汽车买家和汽车卖家搭建互动消费平台。
具体活动计划:
一、展会名称:20xx年鸭绿江晚报春季车展
二.展览时间:20xx年4月17日——18，共2天
三.地点:新安步行街(洪钧大卖场前)
四、展览主题:激情四月江城，汽车魅力无限
五、主办单位:鸭绿江晚报
六、参展商:汽车和用品经销商、银行和保险公司
七.展览范围:各种乘用车、商用车、汽车模型
八.预计展出的汽车数量:60辆。游客人数:10万
九.展览将举行的活动:开幕式和答谢招待会
展会邀请函11
时间：10月17日—20日
地点：xx
主办单位：xxx
主题：为项目寻找加盟、为创业者找项目
展会简介
作为全球公认的成功商业模式——特许经营连锁加盟，进入中国以来，正以极强的渗透力渗透各个行业，目前已逾20万家加盟连锁店总数，并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。
xx年《商业特许经营管理条例》的施行，规范了这一市场，项目方投资方如何更有效开展合作，已形成热点。
南京，区位优势突出，位于沿海、长江经济带交汇处，是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市，随着南京都市圈带动的日趋紧密，商业覆盖能力更加显著。
南京会展软环境全国一流，会展竞争力排名第五，是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市。
xxx特许加盟创业展由业内知名国际间商业组织：财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持，中国加盟连锁项目中心、中国商品流通协会主办，诚品会展大陆分部、香溪文化具体承办执行，共同打造符合中国市场现状的特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。
南京特许加盟创业展每年一届，落地古都南京，辐射长三角。将合理运用自身良好的资源优势，精心策划推广，培育南京特许加盟创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众，设置参展上限，使参展与会商机最大化。
南京特许加盟创业展是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的专业盛会，其个性鲜明、内容丰富、注重实效，贴近市场走向；是有效的寻求加盟与投资对接平台；吸引着众多的.代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作；带给您的不仅有实在的合作机会，更是您拓展市场的首选途径。
南京特许加盟创业展欢迎您的参与。
展出范围
衣食住行、教育培训、文体娱乐、美容健身、医疗保健、礼品饰品、母婴用品、商业服务、商业零售、科技数码、专利发明、新奇特、投资办厂等特许加盟项目及其他创业项目。
按投资金额科学设置
0—5万项目
5—20万项目
20—50万项目
50—100万项目
100万以上项目
展会日程与安排
10月17日—20日（共四天）10月15日全天报道（报道截止10月16日14：00）
10月15日14：00—10月16日全天布展
10月17日上午9：00开幕式
10月17日—20日展出、洽谈、主题活动（开放时间9：00—17：00） 10月20日下午16：00—20：00撤展
主题活动：
10月18日下午13：30—16：30南京特创展优秀加盟创业项目推介会第一场10月19日下午13：30—16：30南京特创展优秀加盟创业项目推介会第二场
10月20日下午15：00颁奖仪式
展位规格与咨费
国际标准展位：9㎡（3m×3m）
配置：楣板（中英文）1块
围板（单开口3块，双开口2块）
洽谈桌1张
座椅2把
射灯2只
电源插座1个（220v/5a）
咨费
a区
单开口：6500元/标准展位（3m×3m）
双开口：增加10%
b区
单开口：5500元/标准展位（3m×3m）
双开口：增加10% 优惠政策：
①对于一次性履行展位费用的参展单位，将九折优惠。同时获赠会刊彩色版半版
②主办、支持单位的会员，减免500元。
媒体宣传
报纸：
xx
期刊：
xx
电视：
xx
广播：
xx
（以上以广告、软文、新闻等形式出现）
网络：
xx
其他：
①主要写字楼（分众传媒）、人行通道、商场、（地铁、公交、出租）繁华地段的站点（以上以海报喷绘等形式出现）
②展会现场布幔、条幅、彩旗、立柱、灯箱、拱门、气球、气柱、巨幅喷绘、海报、支架等
③精心编制《南京特许加盟创业展》会刊，印发0册，赠阅与会专业观众及创业者
④南京地区投资类dm杂志
⑤中行、招行、建行、农行信用卡对账单信函直投广告
南京特许加盟创业展欢迎您的参观、参展！
详细联系方式：xxx
展会邀请函12
尊敬的新老客户：
大家好！首先很感谢广大新老客户一直以来对深xx公司的关注和支持，正是有了大家一路的帮助和呵护，才会发展的`如此迅速。x月x日至x日，香港秋季电子产品展在香港会展中心展开。届时，“沃金”将携数款最新研发的新产品参展，现诚挚邀请广大新老客户莅临展会现场考察、指导！
展会地点：xx
展出时间：xx
组织单位：广州市增益演出器材有限公司
客服专员：xx胡淑梅xx
工作手机：xx
e—mail：xx
展会邀请函13
尊敬的女士/先生：
第3届中国国际发制品展览会将于20xx年9月26-9月28日在中国郑州市举办，展会主办方xx工艺品进出口商会诚挚地邀请阁下莅临展会指导。
届时，将有来自各国的300多家发制品生产厂家参展或与会，展会面积超过6000平方米。展品涉及假发类、假发类原材料、发饰品、美发等相关产品。
金秋九月，展会主办方将邀请国际知名发型设计师、行业资深人士、媒体人士齐集一堂，围绕发制品行业成长、美发展开交流，同时举办国际性论坛、时尚模特秀等活动。
展会期间，组委会将为vip客人提供免费食宿(两晚三天)。
xx工艺品进出口商会
邀请：
xx月xx日
展会邀请函14
因嵊州市国贸商城开发有限公司工程建设需要,正大新世界项目的低压配电箱、柜进行邀请招标。
一、简要内容：
1、招标内容：正大新世界项目低压配电箱、柜
2、到货地点：正大新世界项目工地现场;
3、交货时间：按照工程进度，并符合总包的进度计划安排和管理，按招标方通知分批交货;
4、对投标方的'资格要求：投标方必须是该设备的生产商，其产品已通过质监部门鉴定，具有生产许可证，企业资信等级良好，并通过ccc认证;近五年内要求有十万平方米以上建筑群的配电箱生产工地不少于二个，并有一个已投入使用(要说明地点与建筑群的名称及规模)。
二、报名时间及要求
符合上述资格要求的投标人可在20xx年4月30日前，携带以下报名资料(需要装订成册)报名。
1、单位介绍信、委托代理人身份证明。
2、有年检合格的企业营业执照加盖公章的复印件、企业资质证书加盖公章的复印件等。
3、企业业绩证明材料，并提供加盖公章的合同复印件。
4、投标申请人认为的其它必要的相关证明材料。
联系人：商先生
电 话：xxx
传 真：xxx
地 址：浙江省嵊州市迪贝路151号 客户咨询：xxxxx
公司总机：xxx
传真：xxxxxxxxxxxxx
售后服务：xxxxxxxxxx
客服信箱：
展会邀请函15
展会商务邀请函的基本内容包括：展会有哪几种类别、会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。
展会商务邀请函结构与写法
展会设计要点
1、封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。
2、标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。
会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。
3、称呼邀请函的发送对象有三类情况：参加出国展览要注意些什么？
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
4、正文正文应逐项载明具体内容。
第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；做展会策划方案如何把握关键点？
第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的`主办者、协办者、承办者等；
第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。
第四部分是会展活动的具体内容介绍。
主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
5、回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。
6、落款会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。展览设计的相关知识（北京展览设计）
7、附件附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。
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