邀请函的格式及
大家对邀请函一定不陌生。在日新月异的现代社会中，邀请函使用的次数愈发增长，那么相关的邀请函到底怎么写呢？下面是小编精心整理的邀请函的格式及，仅供参考，大家一起来看看吧。
邀请函的格式及1
建设工程质量监督站：
我单位建设的工程已完工，现定于进行竣工验收，请贵单位届时参加。相关参加单位：
建设单位：
设计单位：
监理单位：
施工单位：
____公司
___年____月____日
邀请函的格式及2
尊敬的客户，您好：
新春伊始，XXXXXXXX有限公司为答谢广大客户多年来的支持与厚爱，特举办迎新春联谊会暨“名酒、食品订货会”，携手众多品牌、生产厂家，精心组织了几十种名酒、食品、饮料等恭候您的到来！
会议期间，为您准备了精彩的抽奖活动，所有参与酒会者都有精美礼品赠送。
一、会议地点：XXXXXXXXXXXXXXX三楼会议厅
二、会议时间：XXXX年XX月XX日（星期X）
三、抽奖注意事项：
定金是本次订货总额的10%，现金回款3000元或交300元定金的赠奖券一张，如未在XX月XX日前全额回款的`，定金不予退还。此次活动本着公平、公正的原则，现场抽奖，奖项设置如下：
☆一等奖：1名，高级电动车一辆（价值2499元）
☆二等奖：2名，名牌洗衣机一台（价值858元）
☆三等奖：3名，XXXX电压力锅一台（价值488元）
☆四等奖：10名，XXXXXX礼盒一提（价值256元）
☆五等奖：20名，XXXXXX礼盒一提（价值117元）
☆现场交款者，不能中得以上奖项，可凭奖券领取精美礼品一份。注：抽奖活动仅限会议当天，会后无此政策！过期不候！
受场地限制，每户最多限2人参加，敬请谅解！
如交通不便，我公司可安排车辆接送，请提前通知邀请函送达人。我公司秉承“您赚钱，我发展”的宗旨，诚挚邀请您的光临，与您共话友情、展望未来！
服务热线：
XXXXXXXX有限公司
20xx年11月30日
邀请函的格式及3
邀请函格式
邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。 邀请函的格式主要有四个部分，分别是标题、称谓、正文、落款。
一、标题
由活动名称和文种名组成，还可包括个性化的'活动主题标语。如“XX公司年终客户答谢会邀请函”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。
二、称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。
三、正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
四、落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
范文：
Dear Sir/Madam:
Cordially invite you to a dinner party held in Yitian Garden at 6:30 pm this Saturday.
Look forward to having you as our guest!
Best regards,
XXX
邀请函的格式及4
授课邀请函
尊敬的._______老师：
为提高我区______人才的业务技能和实践水平，增强_______工作的设计和制作能力，促进全区______质量的提升，我__拟邀请您与XXX年_____月_____日_____就“________”为_______培训班做专题授课。
恭候您亲临指导!
此致
邀请函的格式及5
尊敬的.女士/先生：
第3届中国国际发制品展览会将于20xx年9月26-9月28日在中国郑州市举办，展会主办方xx工艺品进出口商会诚挚地邀请阁下莅临展会指导。
届时，将有来自各国的300多家发制品生产厂家参展或与会，展会面积超过6000平方米。展品涉及假发类、假发类原材料、发饰品、美发等相关产品。
金秋九月，展会主办方将邀请国际知名发型设计师、行业资深人士、媒体人士齐集一堂，围绕发制品行业成长、美发展开交流，同时举办国际性论坛、时尚模特秀等活动。
展会期间，组委会将为vip客人提供免费食宿(两晚三天)。
xx工艺品进出口商会
邀请人：
20xx年xx月xx日
邀请函的格式及6
尊敬的______________:
20xx你们辛苦了。在新春到来之际，我们诚挚的.邀请贵单位出席由xx00多个国家的驻华使节、中央国务院32个部委百名老部长、知名企业、社会名流参加的第十一届中国国际友好文化节人民大会堂驻华使节、老部长新春联谊会。课题研究涉及：二税合一课题、节能减排课题、环保、水利、交通、旅游、三农、产业集群、区域招商引资等各个领域，是一次与各国驻华使节、部级领导深层研讨、面对面交流的极好机会，为促进本行业宏观发展，课题深入研究提供原动力。
会议主题为：联谊、团聚、交流、合作。请备好500份交流名片与相关课题。参加本次大会。因名额有限，每单位只限2人参加。详见大会文件及回执表。(款到领取请柬)
本次活动五大亮点：
一、中央电视台四套全程播出，春节期间播出，收视率最高
二、活动于20xx年xx月xx日在人民大会堂三楼大宴会厅举行，千人聚会，联谊互动，效果最好
三、聚焦世界百余个国家的驻华使节和中央、国务院32个部委近百名新老部长集中团拜，多种资源整合，平台最大
四、节日期间，境内外媒体集中聚焦，万众瞩目，焦点最亮
五、政府形象展示、战略合作、政企合作、招商引资，时机最佳
中国国际友好文化节组委会 环球华商协会 中国太平洋学会太平洋地区合作委员会
20xx年xx月xx日
邀请函的格式及7
Mr. / ms.:
Hello! First of all, thanks for your interview for a position in our company site management, your resume and our company is currently recruiting requirements basic matching, in order to be able to know more about you, please in XX years x months x, XX to our company to participate in the interview.
Interview with your resume and relevant certificates.
If you have any other questions, please consult the human resources management center. If time can call or email to confirm the inconvenience. Contact: Mr. X Tel: 029- Email:
Company address: Shaanxi province Xi'an city Baqiao road x
Bus route: take the subway to the (x) - X - (x), to the road to x District, to the east of X meters!
XX
20xx.X.X
邀请函的格式及8
尊敬的学生家长：您好！
真诚地感谢您一直以来对学校各项工作的关心、支持、理解与信任。
中考在即，在这关键时刻，望你在百忙之中抽出宝贵的时间来参加家长会。及时了解你子女在校的`学习情况，与老师和班主任沟通，我们期盼着您的到来！
具体时间：XX月XX日下午1：00。
地点：学校大礼堂
XX市XX中学
二OXX年XX月XX日
邀请函的格式及9
邀请函格式及说明
在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：
邀请函
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。
请看例文一：
邀请函
尊敬的×××教授：
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人：×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
再看例文二：
新春晚会邀请函
________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共
话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。
地点：×××
时间：××年×月×日
备注：期间抽奖，请随赐名片
这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：
洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函
尊敬的×××先生／女士：
过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!
洛阳XXXXXX公司
×X年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。
回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。
由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的'邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函
要注意的事项
1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、
相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。
4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。
邀请函的格式及10
邀请函类型
邀请函分为两种：一种是个人信函，例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请函是事务信函，一般是邀请参加会议、学术活动等等。
1、普通邀请函
第一种邀请函邀请的对象一般是朋友、熟人，所以内容格式上的要求都比较松，可以写得随便一些。只要表明邀请的意图，说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请函，那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请函的篇幅可以非常短。
2、正式邀请函
第二种邀请函一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写，以组委会的名义发出，而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此，这类邀请函的措辞要相对正式一些，语气要热情有礼。
这一类邀请函通常要包括以下内容：首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏，表明如果被邀请者能够接受邀请，会给会议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活动的相关事宜，最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈，如确认接受邀请。
相关结构
邀请函的主体内容符合邀请函的'一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。
1、标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。
2、称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx总经理(局长)”。
3、正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
4、落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
注意问题
1、被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。
2、在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。
3、应写明举行婚礼的具体日期(几月几日，星期几)。
4、写明举行活动的地点。
邀请函的格式及11
national college students' traffic science and technology competition (nactrans) is the first by a lot of advantage position in the field of transportation engineering colleges and universities work together contribute to the undergraduate course contests, is one of the college students as the main participant of national traffic science and technology innovation, academic competitions. series professional include traffic engineering, transportation, roads and bridges to cross a river engineering (roads, bridges and tunnels), or transport civil engineering (roads and bridges), navigation technology, flight technology, and other disciplines. the 6th national college students' traffic science and technology competition will be held in changan university in may 20xx, the preparatory work has been in full swing.
competition organizing committee sincerely invites your school organize students to participate in the 6th national college students' traffic science and technology competition, the competition process and schedules can be found
in the attachment, please before december 31, 20xx will be receipt by mail, fax, e-mail and so on returns, waiting your feedback.
advance
the ritual
the organizing committee of the national college students' traffic science and technology competition
chang 'an university
邀请函的格式及12
中文邀请函格式：
尊敬的___________：
您好!
________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。
邀请人：xxx
日期：20xx年xx月xx日
英文邀请函格式：
Dear Sir or Madam:
We are very pleased to invite Mr.xxx come to our factory for visiting and business negotiation.
The business trip will startfrom18th April 20xx.
And because the long business co-operation in future betweenyour company and us,they will come to China for many times.Please note,however,that we don't assume any legalor financial responsibility whatever regarding the presence of xxxxx in China.All expenses of xxxx’s journey to/fromChina,their stay in China as well as health in surance will be borne by their employers.
We sendyou our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.
Yours sincerely,
General Manager
sign atur July 29,20xx
邀请函的格式及13
XX有限公司：
贵公司20xx年11月21日《关于适当调整水泥结算价格的函》已收悉。贵我双方长期合作，业务关系融洽，公司总部及项目部对贵公司的函高度重视，第一时间对调价函进行了商讨及研究。
水泥价格上下波动是市场经济的规律，在现代商业社会更是司空见惯的事情。为防范价格波动影响业务关系，贵我双方在合同订立之初，就本着公平公正、实事求是、互利共惠的原则进行了友好协商，在合同条款中明确约定：结算单价参考XX交通厅工程造价管理站发布的《质监与造价》中XX市信息价的.平均值确定。而且，水泥及钢材、平板玻璃等属于国家产能过剩行业，近期的水泥价格上涨肯定是暂时的、短暂的，用不了多久就会回落。
经公司总部及项目研究决定水泥结算单价暂不予调整，确保货款按合同约定及时支付，绝不拖欠。望贵公司克服短期困难，本着守合同、重信用的原则保质保量地供应水泥。
盼请谅解，顺祝商祺!
邀请函的格式及14
前边我们已经将书信的格式写法作了较详细的介绍，邀请信作为信的一种形式可参照一般书信的格式去写。这里就其内容和需注意的地方作一交待。
（一）邀请信的内容
第一，说明邀请对方参加什么活动、邀请的原因是什么。
第二，将活动安排的细节及注意事项告诉对方。诸如时间、地点、参加人员、人数，做些什么样的准备及所穿的服饰等。
第三，为了方便安排活动，如有必要，可注明请对方予以回复看看能否应邀及还有哪些要求等。
（二）邀请信应注意的事项
邀请人和被邀请人要用第二人称，参加活动的时间地点也要写得清楚明确。
希望被邀请人收到请柬后给予答复的；则须在请柬上注明r.s.v.p或r.s.v.p。字样，意为“请答复”。有时为了方便联系，可留下自己的电话号码或地址。
对参加活动的人有什么具体要求可简单的`在请柬上注明，比如对服装的要求，要求穿礼服时，须在请柬的右下角注明dress：formal；较随意时可用：dress：informal。
邀请函的格式及15
公司年会邀请函格式书写：
1、标题。
2、称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼。
3、正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的。
4、落款。因邀请函的'标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5、成文时间。写明具体的年、月、日。
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